Tilbudskonkurranse rammeavtale spesialskyss Vestfold Kommersielle forhold

Transkript

1 Tilbudskonkurranse rammeavtale spesialskyss Vestfold 2011

2 Innhold 1 Pris og prisskjema Avregnings- og oppgjørsrutiner... 3 a. Fakturering... 3 b. Krav til faktura... 4 c. Vedlegg til faktura... 4 d. Avbestilling og bomturer Prisregulering... 5 a. Ordinær regulering... 5 b. Konsekvens ved eventuell bortfall av maksimalprisforskriften BILAG 1 Prisskjema tabell Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 2 av

3 1 Pris og prisskjema Transportøren godtgjøres i henhold til basis priskomponenter angitt nedenfor. For avstandstakst pr. km. gjelder fradrag eller tillegg av de rabatter og/eller tillegg som transportøren selv har angitt i tabell 1. Rabatt/tillegg er angitt på følgende måte: Rabatt eller tillegg i % i forhold til avstandstakst pr. km. Rabatt og/eller tillegg i forhold til de tre forskjellige biltypene oppdragsgiver etterspør. Priskomponent Pris inkl. mva Pris ex.mva Referanse maksimalprisforskriften Starttakst Kr 61,00 Kr 56, ledd. 2 setning. Avstandstakst pr. km. Kr 13,70 Kr 12, ledd. 2 setning. Minimumsvederlag Kr 80,50 Kr 74, ledd Tillegg for rullestol Kr 42,00 Kr 38,89 11 Priskomponentene som er angitt i figuren ovenfor i kolonnen for pris inkl. mva er hentet fra Forskrift om takstberegning og maksimalpriser for løyvepliktig drosjetransport med motorvogn FOR Forklaring til de enkelte priskomponentene: Priskomponent Starttakst Avstandstakst pr. km. Minimumsvederlag Tillegg for rullestol Forklaring Godtgjøres for fremmøte pr. tur. Godtgjøres for hver kjørte kilometer med passasjer(er) i bilen med transportørens fradrag eller tillegg angitt i tabell 1. Minste godtgjørelse for hver tur. Godtgjøres ved transport av elev sittende i rullestol under transport. Det godtgjøres ikke særskilt for bompenger. Transportør godtgjøres kun for den delen av transportoppdraget som utføres med passasjerer i bilen. 2 Avregnings- og oppgjørsrutiner a. Fakturering Transportøren skal innen den 14. i påfølgende måned sende oppdragsgiver faktura i henhold til krav til faktura pkt. 2b, på godtgjørelse for utført kjøring med forfall siste virkedag i samme måned. Fakturaer som er oppdragsgiver i hende innen den 10. i påfølgende måned, godtgjøres innen den 20. i samme måned. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 3 av

4 Dersom det kreves erstatning for bomturer skal dette avtales med oppdragsgiver før det faktureres, jfr. punkt 20. Det kan ikke kreves utbetalt forskudd eller a konto til transportøren. b. Krav til faktura Det skal i hovedsak sendes særskilt faktura for grunnskoler og videregående skoler og hver av disse to igjen, oppdelt på midlertidig/uregelmessig skyss og fast skyss. I tillegg til lovpålagte formalkrav skal fakturaen også inneholde: Perioden som fakturaen gjelder for. Fakturabeløp for perioden. Antall transportoppdrag som fakturabeløpet dekker. c. Vedlegg til faktura For hver av fakturaene spesifiseres følgende for gjennomførte transporter, om ikke annet er avtalt med oppdragsgiver: Turnummer/oppdragsgivers referanse. Dato for turen og klokkeslett for start på turen. Navn på passasjer(er). Navn på skole/institusjon. Passasjerens bostedsadresse. Løyve nummer. Antall kjørte kilometer med passasjer(er) i bil. Pris pr. tur. Sum som refererer til fakturaen. For turer med en enkelt elev skal disse opplyningene være sortert pr elev, skole og kommune og med summer pr elev. For samkjørte turer skal det opplyses om elever, adresser, skoler osv. med sum pr tur.(turnr./referanse). d. Avbestilling og bomturer Transportøren kan kreve godtgjørelse for turer hvor kunden ikke møter til avtalt oppmøtetid uten at turen er avbestilt, dersom transportøren/oppdragsgiver har gjort nødvendige tiltak for å kontakte kunden eller elevens foresatte. Det pålegges transportøren å avklare med kunden eller oppdragsgiver slik at bomturer unngås. Det skal avtales med oppdragsgiver før godtgjørelse for bomtur settes opp særskilt på faktura til oppdragsgiver. Uavklarte bomturer godtgjøres ikke av oppdragsgiver. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 4 av

5 3 Prisregulering a. Ordinær regulering Prisregulering skjer som en konsekvens når Konkurransetilsynet fastsetter ny Maksimalprisforskrift dvs. endrer priskomponentene som oppdragsgiver har brukt som referanse i pkt. 1. Dette gjelder kun for de priskomponenter som er benyttet som referanse i denne kontrakten. b. Konsekvens ved eventuell bortfall av maksimalprisforskriften Dersom maksimalprisforskriften skulle bli avviklet i løpet av kontraktsperioden vil likevel de priskomponentene som er angitt i pkt. 1 bli benyttet som grunnlag for godtgjørelse ut kontraktsperioden. Transportør har i så tilfelle rett til å kreve årlige forhandlinger om prisregulering av godtgjørelsen pr som gjenspeiler kostnadsveksten for næringen basert på indekser utarbeidet av SSB. 4 BILAG 1 Prisskjema tabell 1 Prisbilag B.1 i tilbyders svarbilag blir vedlegg til kontrakten her som bilag 1. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 5 av