Kontrakt om kjøp av persontransporttjenester i Aust-Agder. Vedlegg 3 Godtgjørelse

Transkript

1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELT GODTGJØRELSEN REGULERING AV GODTGJØRELSEN FOR PRIS- OG KOSTNADSUTVIKLING FAKTURERING... 4 Side 2 av 5

3 1. GENERELT Operatør godtgjøres i form av pris som angitt i Vedlegg 4 til denne kontrakten. Kilometerprisene i Vedlegg 4 inkluderer alle kostnadselementer, f.eks trafikal venting, bompenger og evt. hjelp til passasjerer når de skal inn/ut av bilen og minimum fra/frem til inngangsdør ved hentested eller bestemmelsessted. Godtgjøringen/prisbetingelsene i Vedlegg 4 omfatter både kjøretøy/løyver tilhørende både bopel og sentral. Oppdragsgiver skal ha en oversikt over bopelsløyver og løyver knyttet til sentral for det enkelte kjøreområde. For den enkelte tur beregnes det km/avstandsberegning fra turen starter ved bopel eller sentral, og på hele den bestilte strekningen med korteste vei på retur til bopel eller sentral. Som prinsipp gjelder at Operatør ikke skal ha betalt for mer enn halvparten av utkjørt distanse. Framkjøring/tomkjøring av materiell fra annen kommune skal alltid avklares med Oppdragsgiver i forkant. Godtgjøring ved framkjøring/tomkjøring er tilsvarende som nevnt i avsnitt tre ovenfor. Oppdragsgiver vil i kategori 1 og 2 kunne bestille flere sammenhengende turer uten at Operatør skal godtgjøres med fremmøte for ny tur. Oppdragsgiver betaler for ny tur dersom det er billigere. Operatør kan pålegges å vente på ny tur i inntil 5 minutter uten særskilt godtgjørelse for ventetiden. Ventetid utover 5 minutter godtgjøres etter bestemmelsene om avtalt venting og fastsatt pris. Oppdragsgiver skal avklare dette med Operatør før slikt transportopplegg iverksettes. For skysskategori 1 og 2 må det påregnes noe venting tilknyttet til Elev sin ombordstigning i bil samt uforutsette hendelser som kan oppstå ved henting og levering av Elev. Dersom det oppstår særskilte hendelser med venting utover det som normalt må påregnes føres det månedlige oversikter til Oppdragsgiver som gjennomgås sammen med Operatør før avtalt venting faktureres og godtgjøres. Nærmere rutiner vedrørende dette avtales før Oppstartsdato. For oppdrag i kategori 3 der returen på ruten starter mer enn 15 minutter etter ruteplanens ankomst til bestemmelsesstedet/endeholdeplass på ruten kompenseres venting ut over dette med kr 100,- pr påbegynt 15 min. Dersom det utføres andre oppdrag i ventetida kompenseres det kun for sammenhengende opphold på bestemmelsesstedet utover 15 min. Oppdragsgiver betaler for ny tur, dersom det er billigere enn venting. Operatør får kun betalt for venting som er avtalt ved bestilling fra Oppdragsgiver. Det gis ingen ytterligere kompensasjon, da alle kostnadselementer som Operatør har i forbindelse med utførelsen av Oppdraget anses innkalkulert i prisen i pkt. 2. Ved endring av oppdraget, reguleres godtgjørelsen i henhold til prisene i Vedlegg 3 pkt.2 og Vedlegg 4. Operatør kan ikke kreve godtgjøring for administrering av bestillinger fra Oppdragsgiver, besvare henvendelser fra skoler/elev/foresatte, delta på møte med kommune/skole ifm skoleskyss, besvare kundehenvendelser, administrere TT-ordningen dersom opsjon utløses m.m. 2. GODTGJØRELSEN Godtgjørelse utover km-prisene Vedlegg 4 og slik det er omtalt i Vedlegg 3 pkt. 1 godtgjøres som følger: Fast tillegg på kr. 100,- pr. rullestolbruker pr. tur. Fast tillegg for fremmøte med liten bil kr. 73,- pr. tur Fast tillegg for fremmøte med mellomstor og stor bil kr. 115,- pr. tur Avtalt venting ved skolebarntransport kategori 1 og kategori 2: kr.8,- pr. påbegynt minutt. Tilleggene er gjenstand for prisregulering i avtaleperioden jfr. Pkt 3 nedenfor. Side 3 av 5

4 Tillegg for kveld- og natt på hverdager (mandag torsdag) kl. 18:00 06:00, samt fredager fra kl. 18:00 til 23:59, godtgjøres med påslag på 30 % av kilometerpris for aktuelt transportmiddel. Tillegg for helligdag og helgekjøring fra lørdag kl. 00:00 til mandag kl. 06:00 godtgjøres med påslag på 35 % av kilometerpris for aktuelt transportmiddel. Operatør godtgjøres etter hvilken bilstørrelse som faktisk er nødvendig for å løse transportoppdraget. Rullestoltillegget kan kun kreves når Elev er avhengig av å sitte i stolen under transport. Godtgjørelsen er oppgitt i NOK eks. mva. Godtgjørelsen reguleres årlig for pris og kostnadsutviklingen som angitt i pkt. 3. nedenfor For utbetaling av Godtgjørelse vises til pkt. 4. nedenfor. 3. REGULERING AV GODTGJØRELSEN FOR PRIS- OG KOSTNADSUTVIKLING Pris pr. km. jfr. Vedlegg 4 og fast tillegg jfr. pkt. 2 vil årlig per. 1. januar reguleres med gjennomsnittet av lønnsforutsetningen og forutsetningen for KPI som fremgår av nasjonalbudsjettet (St.mld.nr. 1), tabell 2.2 "Hovedtall for norsk økonomi". Dette skjer første gang 1.januar 2016, og reguleres uavhengig av endringer i maksimalprisforskriften. 4. FAKTURERING Godtgjørelsen faktureres etterskuddsvis pr. måned i henhold til turlogg. Fakturaadresse avklares etter kontraktsinngåelse. Betaling skal skje 30 dager etter at godkjent faktura med avtalte bilag er mottatt. Behandlingsgebyr dekkes ikke. Oppdragsgiver har rett til å returnere faktura som ikke tilfredsstiller kravene til innhold og dokumentasjon. Betalingsfristen gjelder fra mottak av korrekt faktura. Krav til spesifisering av faktura og dokumentasjon som skal vedlegges faktura angis nærmere av Oppdragsgiver. Taksameterlapper skal leveres som underbilag til faktura hver måned. For faste oppdrag i Kategori 2 kan oppdragsgiver avtale annen ordning om spesifisering og dokumentasjon av faktura. Taksameterlapper skal inneholde minimum følgende informasjon: Bilens løyvenummer Sjåfør ID Kvitteringsnummer Startdato/tid/sted Sluttdato/tid/sted Antall kilometer Antall minutter venting (Avtalt venting) Rullestoltillegg Sum til fakturering mot oppdragsgiver, spesifisert med takster og evt. tillegg Oppgjør for billettinntekter; for bestillingstransport sender Oppdragsgiver månedlig faktura til Operatør. Oppdragsgiver vil månedlig få tilsendt elektronisk versjon over turloggen i lese- og redigerbart format fra Operatør med etterspurte opplysninger på taksameterlapper. Oppdragsgiver har ikke behov for at det Side 4 av 5

5 angis startsted og sluttsted for den enkelte tur i etterspurt elektronisk format, men øvrige opplysninger må kunne fremvises. Oppdragsgiver vil benytte aktuelle data for kontroll av bestilte turer og kostnadselementene. Side 5 av 5