Tilrettelagt skyss i Ålesund- og Giske kommuner. Del 3 Kommersielle betingelser

Transkript

1 Tilrettelagt skyss i Ålesund- og Giske kommuner Del 3 Kommersielle betingelser

2 Innholdsfortegnelse: 1 ØKONOMISK GODTGJØRELSE KONTRAKTSPRINSIPP FOR GODTGJØRELSE FAKTURA OG STATISTIKK GODTGJØRELSE Mislighold Force majeure Kompensasjon for pris- og kostnadsutvikling Ekstraordinær regulering GEBYRER Kvalitetsavvik Hendelser som er unntatt for gebyr Oversikt gebyrer / dagbøter AVREGNING OG OPPGJØRSRUTINER GENERELT FAKTURERING AV EVENTUELLE GEBYR VEDLEGG... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. Del 3 Kommersielle betingelser REDIGERT Side 2 av 5

3 1 ØKONOMISK GODTGJØRELSE 1.1 Kontraktsprinsipp for godtgjørelse Kontrakten mellom Oppdragsgiver og Leverandør er en bruttokontrakt. Leverandøren får betalt for sine tjenester som beskrevet i dette dokumentet. Det betales godtgjørelse pr elev iht. evalueringsskjema, med pris multiplisert med oppmålt skoleveg for den enkelte elev, etter farbar veg, avrundet opp til nærmeste 100 meter. Tilleggene, som også framkommer av evalueringsskjemaet godtgjøres etter samme kilometerberegning. Produksjon oppgitt i Del 2.2 Skyssliste er produksjonen ved utgangen av skoleåret 2010/2011. Mengden av både varig og midlertidig skyss vil variere fra år til år og innenfor hvert enkelt skoleår. 1.2 Faktura og statistikk Leverandør: Sender faktura en gang pr. måned. Faktura skal inneholde samla beløp pr. pakke, fordelt på varig og midlertidig skyss pr. skole. Leverer vedlegg med elevoversikt, kjøreoversikt og avbestillinger. Sørger for at vedlegget sendes elektronisk i det format Oppdragsgiver bestemmer. Statistikk leveres i Excel-format. Perioden f.o.m. august t.o.m. desember leveres ved utgangen av januar. Perioden f.o.m. januar t.o.m. juni leveres ved utgangen av juli. Statistikken skal gi Oppdragsgiver en oversikt transportør og kjøreruter for varig skyss og fakturert distanse og beløp pr elev og skole, fordelt på varig og midlertidig skyss. I tillegg skal det årlig leveres oversikt over vognparken som blir brukt i oppdraget. Oppdragsgiver skal godkjenne rapporteringsformen Oppdragsgiver dekker ikke: 1. Henting og bringing av ledsager. 2. SFO-skyss utenom ordinære skoledager. 3. Skyss mellom undervisningssteder. 4. Transport iverksatt uten vedtak eller ikke i samsvar med vedtak. 5. Innstilte avganger, uavhengig av årsaken til innstillingen. 6. Avganger som er mer enn 30 minutt forsinket. 1.3 Godtgjørelse Oppdraget godtgjøres jf. Pkt. 1.1 Del 3 Kommersielle betingelser REDIGERT Side 3 av 5

4 Godtgjørelsen inkluderer alle de oppgaver som er tillagt Leverandøren i Kontrakten og naturlige oppgaver som følge av oppdraget Mislighold Se Del 1 Kontraktsvilkår pkt Force majeure Se Del 1 Kontraktsvilkår pkt Kompensasjon for pris- og kostnadsutvikling Prisene reguleres årlig med basis i gjennomsnittlig Konsumprisindeks (KPI) i siste år i forhold til KPI året før. Første regulering skjer med virkning fra KPI = prosentvis endring i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (Totalindeksen) Ekstraordinær regulering Hvis endring i offentlige avgifter, lover eller forskrifter har konsekvenser for den faktiske kostnad for utføringen av Oppdraget som er vesentlig ut over hva som blir fanget opp av den ordinære prisreguleringen, kan begge parter kreve ekstraordinær prisregulering. Med vesentlig menes en kostnadsendring pr. år som overstiger 5 % av den totale årlige godtgjørelsen til Leverandør sammenliknet med året før. Krav om ekstraordinær regulering må legges fram skriftlig og skal deretter, om den andre parten ikke aksepterer kravet helt eller delvis, søkes løst gjennom forhandlinger snarest. Kravene skal dokumenteres og Oppdragsgiver har rett til innsyn i alle relevante forhold, herunder dokument og regnskapsoversikt mv. hos Leverandør. 1.4 Gebyrer Kvalitetsavvik Oppdragsgiver kan fortløpende fakturere gebyr for eventuelle kvalitetsavvik. Oppdragsgiver har rett til å belaste Leverandør for hvert registrerte avvik. Oppdragsgiver kan motregne gebyrkrav mot godtgjørelsen Hendelser som er unntatt for gebyr Forhold som ligger utenfor Leverandørens rådighet og kontroll, og som med rette medfører at kontraktens forpliktelser ikke kan oppfylles vil ikke gi grunnlag for ileggelse av gebyr. Leverandør forplikter å melde fra om Del 3 Kommersielle betingelser REDIGERT Side 4 av 5

5 dette til Oppdragsgiver i henhold til Del 2 Oppdragskrav pkt. 4.1 Rapportering Oversikt gebyrer / dagbøter Gebyrene er delt inn i grupper etter type avvik, og størrelse/type gebyr: Prisgruppe 1 Kr ,- pr tilfelle Prisgruppe 2 Kr ,- pr tilfelle Prisgruppe 3 Kr ,- pr. tilfelle Innstilt tur som ikke er rapportert til Oppdragsgiver Innstilt tur Bruk av kjøretøy som ikke tilfredsstiller avtalte materiellkrav busstype Brudd på krav om renhold og vedlikehold av kjøretøyet Manglende avviksrapportering Prisgruppe 4 Dagbot pr. kalenderdag skal utgjøre kr , samlet bot skal ikke overstige kr pr. år. Ikke utbedret mangel etter pålegg fra Oppdragsgiver iht. Del 1 Kontraktsvilkår pkt AVREGNING OG OPPGJØRSRUTINER 2.1 Generelt Det godtgjøres ikke for faktureringsavgift eller andre former for tillegg. 2.2 Fakturering av eventuelle gebyr Oppdragsgiver kan fortløpende fakturere Leverandør for gebyrer iht. pkt Oversikt gebyrer/dagbøter. Fakturaen forfaller til betaling innen 30 dager. Motregning: Oppdragsgiver har rett til å motregne jf. Del 1 Kontraktsvilkår pkt Vedlegg Skjema Garantierklæring/Selvskyldnergaranti (Skjemaet skal ikke legges ved tilbudet. Oppdragsgiver skal motta utfylt skjema Garantierklæring/Selvskyldnergaranti senest ved kontraktsignering). Del 3 Kommersielle betingelser REDIGERT Side 5 av 5