Agder Kollektivtrafikk AS org.nr

Transkript

1 Kontrakt om kjøp av persontransporttjenester i Aust Agder som omfatter. kommune mellom Aust-Agder fylkeskommune org.nr og Agder Kollektivtrafikk AS org.nr og org.nr. Operatør AKT AAFK

2 Kontrakt om kjøp av persontransporttjenester i Aust-Agder Side 2 av 8 INNHOLDSFORTEGNELSE DEL I ALMINNELIGE BESTEMMELSER Definisjoner Kontraktens formål Kontraktdokumenter Kontraktens omfang og varighet... 3 DEL II UTFØRELSEN AV LEVERANSEN Generelt Myndighetskrav / Tillatelser Underoperatører Lønns og arbeidsvilkår Opplysningsplikt Kontroll Ansvar og Forsikring... 5 DEL III ENDRINGER OG AVBESTILLING Justering av oppdraget Endring av Kontrakten... 5 DEL IV LEVERING, BETALING OG SIKKERHETS-STILLELSE Godtgjørelse og fakturering... 6 DEL V MISLIGHOLD Erstatning Tilbakehold av betaling Heving Sanksjoner ved Oppdragsgivers mislighold Sanksjoner ved Operatørs mislighold... 7 DEL VII ØVRIGE BESTEMMELSER Force Majeure Taushetsplikt Overdragelse av kontrakt Tvister Signering... 8

3 Kontrakt om kjøp av persontransporttjenester i Aust-Agder Side 3 av 8 DEL I ALMINNELIGE BESTEMMELSER 1. Definisjoner Begrep Oppdragsgiver Operatør Underoperatør Elev Dag Tur Bostedsadresse Opplæringssted Definisjon Agder Kollektivtrafikk AS og Aust-Agder fylkeskommune Den som er tildelt kontrakt, og som skal gjennomføre oppdraget i henhold til kontrakten. Tredjepart som har inngått avtale med Operatør om levering av varer og/eller tjenester i forbindelse med oppdraget. Person ved grunn- eller videregående opplæring som er innvilget skoleskyss iht. Opplæringslova. Dager oppdraget gjelder for Kjøring med elev i bil Hovedregel: Adresse oppgitt av Oppdragsgiver Unntak: Begge foreldrenes faste adresse i tilfeller der foreldrene har delt daglig omsorg for Eleven(e) Undervisningssted i skolens regi 2. Kontraktens formål Operatøren skal transportere Elever som har krav på skyss i henhold til Opplæringslova. Dette innebærer at omfanget av oppdraget hele tiden må tilpasses det antall Elever som oppfyller vilkårene for rett til skoleskyss. Variasjon i antall Elever og/ eller kilometer i løpet av kontraktsperioden er derfor ikke å betrakte som en endring av kontrakten. Oppdraget omfatter i utgangspunktet alle elever som er bosatt i kjøreområdet og som har skyssrettighet. Kommunene vil midlertid kun ha en rett, men ikke en plikt til å benytte avtalen for de elevene hvor kommunen er ansvarlig for skyssen. 3. Kontraktdokumenter Kontrakten består av dette dokument, med følgende vedlegg: Vedlegg 1: Oppdragsbeskrivelse Vedlegg 2: Produksjonsoversikt informasjon/skissert omfang Vedlegg 3: Godtgjørelse Vedlegg 4: Operatørens pristilbud Vedlegg 5: Taushetserklæring Vedlegg 6: HMS-egenerklæring I tilfelle motstrid mellom bestemmelser i kontraktsdokumentene, skal Kontrakten gjelde foran vedleggene med bilag, og vedleggene i følgende rekkefølge: Vedlegg 1, Vedlegg 3, Vedlegg 4, Vedlegg 2, Vedlegg 5 og Vedlegg Kontraktens omfang og varighet Kontrakten gjelder fra og med til og med Det er ensidig rett for Oppdragsgiver å utløse opsjon på ytterligere ett halvt år (1/2) år til , og også forlengelse på ytterligere ett (1) år etter dette. Lengste mulige avtaleperiode blir således Dersom Oppdragsgiver ønsker å utløse opsjon, skal det gis skriftlig beskjed til Operatør seks (6) måneder før opsjonen skal tre i kraft. Oppstart av oppdraget er Oppstartsforberedelser gjelder fra og med kontraktsignering

4 Kontrakt om kjøp av persontransporttjenester i Aust-Agder Side 4 av 8 Oppdragsgiver har opsjon på at TT-kjøring kan omfattes av kontrakten. TT-kjøring i henhold til bestilling fra brukere direkte til Operatør. Dersom Oppdragsgiver ønsker å utløse opsjon, skal det gis skriftlig beskjed til Operatør (2) måneder før opsjonen skal tre i kraft. Bestillingsruter er ikke en del av Oppdraget ved Oppstartsdato, men kan bli aktuelt å innføre i løpet av Kontraktsperioden. DEL II UTFØRELSEN AV LEVERANSEN 5. Generelt Operatør skal besørge transport av Elever og øvrige passasjerer på en fagmessig god og aktsom måte, å legge stor vekt på sikkerheten både til Eleven og til øvrige trafikanter. Operatøren skal utføre oppdraget innenfor fastsatte frister og i samsvar med de krav som fremkommer av denne kontrakten. Oppdragsgiver kan pålegge operatøren å samkjøre flere reisende. Oppdragsgivers medvirkning skal være entydig angitt i denne kontrakt. Oppdragsgiver tildeler turer og Operatør har plikt, men ikke rett, til å utføre oppdraget. I perioden etter kontraktsinngåelsen og frem til oppstartdato, jf. pkt. 4, skal Operatøren utføre de forberedelser til oppstart som han har forpliktet seg til, samt eventuelle forberedelser som pålegges av Oppdragsgiver. Operatør skal uten ugrunnet opphold varsle Oppdragsgiver om mulige forsinkelser i angitt fremdrift i oppstartsforberedelsene. Oppdragsgiver kan kreve skriftlig statusrapport for oppstartforberedelsene fra Operatør frem til oppstartdato. 6. Myndighetskrav / Tillatelser Operatøren skal oppfylle alle relevante bestemmelser i Lov om yrkestransport med motorvogn og fartøy (yrkestransportlova) med tilhørende forskrifter. Operatøren skal oppfylle alle øvrige krav og pålegg fastsatt av offentlige myndigheter i lov, forskrift, enkeltvedtak eller lignende. Operatøren skal i rett tid innhente og opprettholde de godkjennelser og tillatelser som er nødvendig for utførelsen av oppdraget Enhver kostnad forbundet med dette punkt skal dekkes av Operatør, med mindre annet er spesielt avtalt i kontrakten. Dersom Operatør ikke lenger innehar nødvendige tillatelser, forsikringer eller sertifikater har Oppdragsgiver rett til å heve kontrakten jf. pkt Underoperatører Dersom Operatør engasjerer Underoperatører til å utføre arbeidsoppgaver som følger av denne kontrakt, er han også fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene, samt at evt. Underoperatører oppfyller alle krav som er satt til Operatør. Operatør er også ansvarlig for at evt. Underoperatører undertegner nødvendige taushetserklæring. Operatør har ikke rett til å la deler av Oppdraget bli utført av andre Underoperatører enn de som er nevnt i Operatørs Tilbud, uten at Oppdragsgiver på forhånd har gitt skriftlig godkjennelse. 8. Lønns og arbeidsvilkår Operatør skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underoperatører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke jf. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige

5 Kontrakt om kjøp av persontransporttjenester i Aust-Agder Side 5 av 8 kontrakter. Kravet gjelder for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av transportørens forpliktelser under avtalen. På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkår være i samsvar med gjeldende forskrifter. Operatør skal på forespørsel fra Oppdragsgiver fremlegge dokumentasjon av lønns- og arbeidsvilkårene for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten, både hos Operatør og hos eventuelle Underleverandører. Ved brudd på denne bestemmelsen har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake betaling for utført oppdrag inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som kan tilbakeholdes skal minimum tilsvare 2 ganger besparelsen Operatør og/eller Underoperatør oppnår ved bruddet. Vesentlige brudd på bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår gir Oppdragsgiver saklig grunn til å heve kontrakten på grunn av mislighold. 9. Opplysningsplikt Yrkestransportlovens (m/tilhørende forskrifter) bestemmelser om kontroll, Opplysningsplikt og rapporteringsrutiner gjelder for denne kontrakt. På forespørsel fra Oppdragsgiver skal Operatør utlevere statistikk og enhver annen informasjon om økonomiske forhold og den operative driften som Oppdragsgiver vurderer som nødvendige, for å kontrollere utførelsen av oppdraget. 10. Kontroll Kontroll av arbeidets utførelse og tilstand på Operatørens biler kan utføres av Oppdragsgiver eller den han bemyndiger. Revisjon av Operatørens rutiner, prosedyrer og øvrig driftsopplegg kan gjennomføres en gang per år. Bistand fra Operatør til kontroll er inkludert i godtgjørelsen. 11. Ansvar og Forsikring Medfører utførelsen av oppdraget skade på tredjemanns person eller eiendom, herunder forurensning eller annen skade på miljøet, er transportøren erstatningsansvarlig i den utstrekning det følger av alminnelige erstatningsregler. Fremmer tredjemann erstatningskrav i forbindelse med skade, hefter hver av kontraktspartene for sitt ansvar i henhold til gjeldende erstatningsrett. Transportøren skal for egen regning tegne og opprettholde forsikringer som kreves i lov og forskrifter og som er tilpasset transportørens virksomhet. DEL III ENDRINGER OG AVBESTILLING 12. Justering av oppdraget Omfanget av oppdraget vil i kontraktsperioden bli justert i forhold til det antall Elever som til enhver tid har rett til skyss. Dette kan omfatte endring av antall turer og/eller antall kilometer. Ved justering av volumet, reguleres godtgjørelsen i henhold til Kontrakten, Vedlegg 3, Godtgjørelsen pkt. 2. En justering av oppdraget som er forårsaket av forhold Operatør har ansvar for, skal ikke medføre noen endring av godtgjørelsen. 13. Endring av Kontrakten Oppdragsgiver har til enhver tid rett til å gi pålegg om endringer av kontrakten. Endringen må stå i sammenheng med det kontrakten omfatter, og ikke være av en vesentlig annen art enn det opprinnelig avtalte oppdraget. Justeringer som omfattes av pkt. 12, omfattes ikke av denne bestemmelsen. Alle endringer av kontrakten skal bekreftes skriftlig av Oppdragsgiver.

6 Kontrakt om kjøp av persontransporttjenester i Aust-Agder Side 6 av 8 DEL IV LEVERING, BETALING OG SIKKERHETS-STILLELSE 14. Godtgjørelse og fakturering Operatør godtgjøres for oppdraget iht. bestemmelser angitt i vedlegg 3 Godtgjørelse. Forhold som ikke er spesifisert, men som er nødvendig for at ytelsen skal fungere iht. kontrakten, skal anses å være inkludert i de priser som er gitt for oppdraget Fakturering skal skje iht. bestemmelser angitt i vedlegg 3 Godtgjørelse. Oppdragsgiver betaler ikke for ytelser som ikke utføres. Alternativ transport vil bli fakturert Operatør. DEL V MISLIGHOLD Dersom Operatør ikke oppfyller sine forpliktelser i henhold til Kontrakten er det å anse som mislighold og følgende regler gjelder: 15. Erstatning Oppdragsgiver kan kreve erstatning for det økonomiske tapet Operatørens mislighold har påført Oppdragsgiver. Operatør er ikke erstatningsansvarlig for indirekte tap, med mindre dette er særskilt avtalt eller slikt tap skyldes grov uaktsomhet eller forsett. Tap som skyldes merarbeid og andre kostnader eller utlegg Oppdragsgiver er påført ved misligholdet, regnes som direkte tap. 16. Tilbakehold av betaling Ved mislighold av kontrakten kan Oppdragsgiver holde tilbake hele eller deler av godtgjørelsen, men ikke åpenbart mer enn det misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. Hvis Operatørens faktura ikke er spesifisert i samsvar med de krav som er fastsatt, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake hele fakturabeløpet, inntil tilfredsstillende spesifikasjon foreligger. 17. Heving Oppdragsgiver har rett til å heve kontrakten eller deler av denne dersom det foreligger vesentlig mislighold fra Operatør, eller det er klart at vesentlig mislighold vil inntre. Heving skjer ved at Oppdragsgiver gir Operatør skriftlig meddelelse om dette. Som vesentlig mislighold regnes bl.a.: Dersom Operatør ikke lenger har nødvendige løyver, forsikringer eller garanti og ikke har reparert forholdet innen 14 dager fra Oppdragsgiver skriftlig erklærte at han vil gjøre gjeldende slikt vesentlig mislighold Operatør går konkurs, eller det blir åpnet frivillig eller offentlig gjeldsforhandling hos Operatør, eller hvis Operatør beviselig blir eller erkjenner å være insolvent Vesentlige brudd på bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår, jf. pkt. 12. Når heving skjer skal: a) Operatør avslutte oppdragets utførelse på det tidspunkt Oppdragsgiver bestemmer b) Oppdragsgiver godtgjøre Operatør for det som er utført i følge kontrakten. Av denne godtgjørelsen kan Oppdragsgiver holde tilbake det som er nødvendig for å dekke krav iht. pkt. c. c) Operatør betale erstatning for det tap Oppdragsgiver påføres.

7 Kontrakt om kjøp av persontransporttjenester i Aust-Agder Side 7 av Sanksjoner ved Oppdragsgivers mislighold Hvis Oppdragsgivers vesentlig misligholder av sin betalingsforpliktelse, kan Operatør kreve renter etter Lov om forsinkelsesrenter fra forfall og til betaling finner sted, samt iverksette inndriving av kravet etter gjeldende rett. Ved vesentlig mislighold av Oppdragsgivers betalingsforpliktelse, har Operatøren rett til å heve kontrakten eller deler av denne, samt kreve erstatning. 19. Sanksjoner ved Operatørs mislighold Oppdragsgiver har mulighet til å stoppe betaling for aktuell tur, dersom denne ikke er utført i samsvar med prisavtalen og/eller de krav som ellers er satt. Dersom betaling allerede er utført, kan denne kreves inn ved neste oppgjør. Ved manglende rapportering, og Oppdragsgiver i ettertid får melding om en hendelse, vil det bli trukket kr. 2000,- på oppgjøret for neste måned. Ved gjentatte grove brudd på kravene til utførelse av tjenestene og/eller brudd på bestemmelser gitt av andre offentlige etater, kan løyvehaver og/ eller sjåfør utestenges fra oppdraget i kortere eller lengre tid. Før en utestengelse iverksettes skal det gjennomføres drøftingsmøte mellom Oppdragsgiver og aktuell løyvehaver/sjåfør. DEL VII ØVRIGE BESTEMMELSER 20. Force Majeure Dersom en part ikke oppfyller kontrakten på riktig måte som følge av en force majeure hendelse, skal denne manglende oppfyllelse ikke anses som mislighold. Oppdragsgiver betaler ikke for ytelser som ikke utføres. Hver av partene dekker sine kostnader forbundet med force majeure hendelsen. Oppdragsgiver kan i tilfeller av force majeure pålegge Operatør å iverksette tiltak for å begrense skadevirkningene av force majeure - hendelsen, herunder pålegg om å opprettholde trafikken. Kostnader Operatør har ved iverksetting av slike avhjelpstiltak skal dekkes av Oppdragsgiver. Det skal gjøres fradrag for besparelser Operatør har som følge av at kontraktens forpliktelser suspenderes i force majeure perioden. 21. Taushetsplikt Forvaltningslovens (10. februar 1967) taushetspliktbestemmelser ( 13 f) kommer til anvendelse for partenes personale. Operatør forplikter seg til å sørge for at alle involverte i oppfyllelse av kontrakten, signerer Oppdragsgivers taushetserklæring. 22. Overdragelse av kontrakt Operatør kan ikke overdra kontrakten eller deler av den til tredjepart uten at Oppdragsgiver på forhånd har gitt sitt skriftlige samtykke. Oppdragsgiver har rett til å overdra sine rettigheter og forpliktelser etter kontrakten ved fusjon eller fisjon. Denne retten omfatter også overdragelse som følger av endringer i offentliges organisering og ansvarsforhold innenfor samferdsel og kollektivtrafikk i Aust-Agder som medfører at et annet selskap eller organisasjon trer inn i Oppdragsgivers rolle som part i denne kontrakt. 23. Tvister Denne kontrakt skal være underlagt og fortolkes i samsvar med norsk rett.

8 Kontrakt om kjøp av persontransporttjenester i Aust-Agder Side 8 av 8 Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkning eller rettsvirkningene av denne kontrakt, skal tvisten først forsøkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem innen to måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Verneting er Kristiansand Tingrett. 24. Signering Kontrakten er utarbeidet i 2 eksemplarer hvor hver av partene beholder hvert sitt. Sted/Dato Sted/Dato For Agder Kollektivtrafikk AS For Operatør Sted/Dato For Aust-Agder fylkeskommune