FILMSNUTTARKIV FOR MEDIA som tiltak i strategi for PR, informasjon og mediakontakt

Transkript

1 Prosjektnamn: FILMSNUTTARKIV FOR MEDIA som tiltak i strategi for PR, informasjon og mediakontakt Prosjektansvarleg: Ole Warberg, Bergen Reiselivslag, Slottsgaten 1, 5835 Bergen, epost ole@visitbergen.com, telefon / Prosjektleiar: Tobby Sander Tomassen, Bergen Reiselivslag, Slottsgaten 1, 5835 Bergen, epost tobby@visitbergen.com, tele / Start: 1. mai 2005 Slutt: 31. desember Bakgrunn og grunngjeving for prosjektideen Bergen har en status som kultur- og opplevelsesby. Denne statusen er etablert gjennom mange ulike historiske elementer, knyttet både til natur, historie, arkitektur, kunst, kultur og underholdning. Forskning viser at byer som har hatt fremgang har lykkes med å utvikle en egen identitet hvor det bygges videre fra en felles plattform for næringsutvikling. For Bergen er denne felles identiteten, kjerneverdien, beskrevet som Kulturbyen i valget for å beskrive Bergens selgende profil med ett ord. Kultur er en positiv og sterk kraft for byen. Bergen har en meget god posisjon som kulturell arrangørby. Kultur engasjerer bergensere. Alle nivåer av samfunnslivet, privat og offentlig sektor, frivillige og profesjonelle organisasjoner, enkeltpersoner og grupper bidrar til store og små kulturelle løft gjennom hele året hvert år. Kultur vil derfor spille en sentral rolle i vår felles fremtid. Det er et mål at vår felles plattform skal virke samlende internt og være et grunnlag for å utvikle helheten, nemlig byen og dens mangfold. Byens profil skal derfor også bygges på følgende verdier: Tradisjon og særpreg Åpenhet og gjestfrihet Samarbeide og samspill Bergens profilering er sterkt avhengig av regionen, fylket og fjordene som område. Statusen som Gateway to the Fjords viser at byen er like avhengig av regionen og fjordene som regionen er av Bergen. Det legges ned mye ressurser både i tid og penger til markedsføring og profilering av Bergen og Hordaland på et regionalt, nasjonalt og internasjonalt plan innen reiseliv, fiskeri, maritim sektor, kultur, etc.. Enkelte aktører har profesjonalisert markedsføring og profilering gjennom produksjon av materiell til gjenbruk, mens andre igjen utarbeider materiell til en spesifikk situasjon og når behovet melder seg. Hordalands reiseliv og næringsliv møter kunder og forretningsforbindelser i ulike sammenhenger. Det er et mål å oppnå synergier mellom næringsaktører i flere bransjer når man selv eller sammen med andre markedsfører både sin egen virksomhet og byen som helhet. Ved begrensede midler er det enda mer virkningsfullt å være entydig i vår kommunikasjon med markedet. Ved at ulike næringsgrener finner flest mulig fellesnevnere, vil gavne oss alle. Denne søknad om økonomisk tilskudd har til hensikt å utøve aktiviteter som styrker Hordalands merkevareverdi og gir økt lønnsomhet for næringsaktørene.

2 Det har vært arbeidet i flere år med å fullføre en verktøykasse som inneholder ulike elementer som benyttes i profileringa. For Bergen per 2005 gjenstår 2 tiltak for å ferdiggjøre verktøykassen. Målet med instrumentene i verktøykassen er at de skal: De skal gi et profesjonelt uttrykk De skal være enkel, lett å lære og fristende å bruke De skal også inneholde mange muligheter for brukerne De skal være tilrettelagt for mange ulike brukere på forskjellig nivå i organisasjonen De skal være holdbar over tid ved å være tilrettelagt for systematisk oppdatering VERKTØYKASSEN Elementer i verktøykassen for en god profilering av Hordaland og Bergen er som følger: Salgs- og promoteringsbrosjyrer Internett Tekstarkiv Vertskap PR, display og messemateriell Billedmatr. internett og Foto CD Personell Levende film / filmsnuttarkiv Presentasjonsprogram a. Salgs- og promoteringsbrosjyrer I dag er det utarbeidet en rekke brosjyrer på ulike språk som presenterer fylket innen de ulike fagområdene. Dette er i dag relativt godt dekket. b. Vertskap Vi har i dag en rekke gode elementer som inngår i denne delen, blant annet; Informasjonsfolder Guest of Honour Guiding / språk Finne location Møter og veiledning Visningslokaler Koordinering Overnatting Transport Transfer Bespisning Profilmateriell c. Personell Medarbeidere i de ulike sammenhenger er som oftest velkvalifisert, serviceinnstilt og språkmektig. d. Internett gjennomført Alle aktører er nå aktive på internett. Bergen Reiselivslag har laget egne bransjesider for media. Likeså har Fjord Norge gjort det. Fellesprosjektet innen BIT Reiseliv er meget positivt for å bringe produktene nærmere kundene. e. PR, display og messemateriell gjennomført, men utvikles Fjord Norge har laget en rekke elementer som er fellesnevner for fjordene. For Bergen er det i Bergensprofilen laget en rekke displayer og bannere som brukes i kundearrangementer. Disse er også tilgjengelig for andre og brukes i stor grad av andre næringsaktører. Eksempelvis laget Fiskeriforum Vest til fiskerimessen i Trondheim i 2003 en egen messestand med elementer fra Bergensprofilen som også sikkert kan benyttes i andre sammenhenger for andre aktører. Likeså laget Hordaland Olje og Gass en lignende presentasjon for hele fylket på oljemessen i Stavanger i I dette avsnitt inngår også salgs- og profileringsbrosjyrer, posters og ulike lisensprodukter innen bekledning, reiseeffekter, m.m.

3 f. Levende film filmsnuttarkiv 2005, denne søknad. Mer info, se pkt. 4 Per i dag har Fjord Norge laget en presentasjonsdvd for alle fylkene. Bergen har også laget en egen med ulike versjoner på dvd som også inkluderer bilder fra fjord og by samt en musikkcd. Det er også til salgs ulike andre kommersielle videoer hvor Hordaland også inngår. I en fremtidig verktøykasse er det meget påtrengende å skaffe et filmsnuttarkiv, Med dette menes filmbolker fra ulike situasjoner / locations i Hordaland og Bergen med bilder uten lyd og tekst som støtte til besøkende TV- og filmteam. g. Tekstarkiv 2005, se annen søknad For å bearbeide media med gode ideer og vinklinger til redaksjonelle tema, er det behov for å utarbeide en håndbok for journalister. Håndboken kan inneholde alt fra mindre ideer til ferdigskrevne artikler på ulike språk. Arkivet egner seg også meget godt på internett. h. Billedarkiv på internett samt Foto-CD - gjennomført Denne tjenesten er nå fullkomment tilgjengelig på nettsider til både Fjord Norge, Reisemål Hardangerfjord, Innovasjon Norge og Bergen. i. Presentasjonsprogram - gjennomført Elementer til bruk i en presentasjon kan være billedarkiv, utkast tekster, lysark, musikk, ferdige presentasjoner, salgs- og profilmateriell og internett. Det største i en slik sammenheng har vært å lage produsere en 5-7 minutters multimedia DVD med still-bilder, filmsnutter, musikk, contentum og informasjon integrert. Fjord Norge har nå laget en for alle fylkene. Bergen har også produsert en som inkludere flere filmer, bilder og musikk 2. Hovudmålsettingar (effektmål og produktmål) Overordnet målsetting: Forsterke og utvikle profileringsverktøy som kan profilere Hordaland og Bergen ut fra en felles plattform og mal. Malen skal ha relasjon til det merkevarearbeide som både Fjord Norge AS og Innovasjon Norge står for. Tiltakene skal skape, gjennom et strategisk samarbeide, et effektivt, slitesterkt og rimelig verktøy hvor aktører i næringsliv, kulturlivet og offentlig sektor kan presentere både Hordaland og Bergen og sin egen virksomhet på en enhetlig, moderne og riktig måte. Ved å tilrettelegg for media vil vi oppleve at media i sine reportasjer dekker våre produkter på en bedre, bredere og mer prioritert måte i forhold til andre destinasjoner. Når et filmteam produserer for et oppdrag om Norge, er det et mål at billedvalg er fra vår region. Målgrupper Målgruppen til brukere av verktøykassen vil være personer og grupperinger som skal profilere og markedsføre sin virksomhet under en felles mal. Brukerne vil være personer i offentlig sektor, private næringsliv, kulturlivet og organisasjonslivet. Disse brukerne vil med verktøykassen henvende seg nasjonalt og internasjonalt til blant annet; Presse og media Forretningsforbindelser Distributører Turoperatører og reisebyråer Møte- og kongressaktører Kundegrupper på visningsturer Kundegrupper på messer, workshops, seminarer, kundearrangementer og kulturelle arrangementer

4 3. Aktivitetar i prosjektet Tiltaket er en del av Strategisk Reiselivsplan for Bergen , tiltak 1.4; Forsterke og utvikle profileringen av Bergen. For et tekstarkiv er det naturlig at hele Hordaland knyttes sammen. Det er viktig at private og offentlige brukere kan fremstå samlet, entydig og styrket i profileringen. Elementer som inngår i en slik verktøykasse er: Salgs- og promoteringsbrosjyrer Internett Tekstarkiv se annen søknad Ivaretakelse av vertskapsoppgaver ved besøk til byen PR, display og messemateriell Billedmateriell på Internett og foto-cd Kompetent personell Filmsnuttarkiv denne søknad Presentasjonsprogram for Bergen FILMSNUTTARKIV for media besøkende til Hordaland og Bergen Ved visningsturer for kunder og mot besøkende mediabedrifter er det avgjørende at man blir mottatt og bearbeidet på en god og profesjonell måte. Eksempelvis har vi særdeles gode erfaringer med journalister som er fornøyd med visningsturen, vår koordinering og lokale tilstedeværelse, fotomateriell de mottar, guiding, transport, bespisning, m.m., helt klart preferer Hordaland og Bergen i sin redaksjonelle omtale i aviser, magasiner, radio og TV. Bergen Reiselivslag alene sammen med partnere i reiselivet bruker ca. 3 millioner kroner årlig på disse vertskapsoppgavene. Andre reiselivsdestinasjoner i fylket bruker tilsvarende midler. I en fremtidig verktøykasse er det meget påtrengende å skaffe et filmsnuttarkiv. Med dette menes filmbolker fra ulike situasjoner / produkter / opplevelser / attraksjoner / locations i Hordaland og Bergen med levende bilder uten lyd og tekst som støtte til besøkende TV- og filmteam. Produksjonen lages i DV format og skal benyttes av media uavhengig av rettigheter. Vi antar at produksjonen bør ha ca minutters spilletid. Materialet som benyttes må være delvis nytt sammen med gode eksisterende tilgjengelige filmsnutter. Produksjonen kan også klarlegges for å legges på internett når dette medium blir kraftig nok for slike produksjoner. 4. Tids- og ressursplanar Hovudaktivitet Tidsplan (mnd.) Sum Personressurs Styringsgruppe x x 2 mnd 3-5 personer Produksjon x x x x x 5 mnd 1 2 personer Sum månadsverk Milestolpe x Beslutingspunkt x x

5 5. Organisering rapportering En mindre gruppe av aktører fra reiselivsaktører inviteres til å delta i en styringsgruppe som skal utarbeide ulike tema til filmsnutter som skal presenteres i tiltaket. Det engasjeres et eksternt produksjonsselskap som i samarbeid med styringsgruppen skal utarbeide en dreiebok med tanke på klargjøring for produksjon. Produksjonsselskapet vil også koordinere eksisterende filmmateriell til den nye produksjonen. 6. Budsjett og finansiering Budsjett Finansieringsplan Art: NOK Kjelde: NOK Administrasjon Bergen Reiselivslag Eksternt produksjonsselskap Egeninnsats styringsgruppe Egeninnsats styringsgruppe Bergen kommune næringsfond Kjøp av eksisterende filmmatr Hord. Fylkeskommune RUP Produksjon av cover / Andre private aktører / dest. selsk presentasjon Merverdiavgift for noen av postene SUM SUM Kritiske suksessfaktorar Manglende finansiering og dårlig leveranse fra produksjonsselskap Dato:... Prosjektansvarleg... (Signatur)