Kommunereformen pr 30. juni 2015

Transkript

1 Fylkesmannen i Vest-Agder Kommunereformen pr 30. juni 2015 Statusrapport for kommunene i Vest-Agder Supplerende sammenstilling for hele Agder Rapporten er oppdatert 29. juli 2015 Mindre rettelser foretatt 10. august 1

2 Innledning Denne rapporten gir en oversikt over status for kommunereformen i kommunene i Vest-Agder ved inngangen til sommerferien I rapportens første del gis i tabellform en kort sammenfatning av arbeidet med kommunereformen i hver region og kommunene i Vest-Agder gjennom det første året av reformperioden, og en beskrivelse av status i kommunene med vekt på hva som er siste politiske vedtak. Formuleringer og vurderinger i denne delen står for Fylkesmannens regning. I rapportens andre del er de innsendte rapportene fra kommunene lagt ved uten innholdsmessig redigering fra vår side. Både rapporteringen fra kommunen og denne rapporten bygger på et opplegg utarbeidet av Fylkesmannen i Aust-Agder. Tilsvarende rapport for Aust-Agder forelå 3. juli, og kan hentes fra deres nettside For helhetens skyld er tabell-sammenstillinger for hele Agder også inkludert i vår rapport. Spørsmål og kommentarer mottas gjerne! Dag Petter Sødal prosessveileder for kommunereformen hos Fylkesmannen i Vest-Agder Tlf / , epost: fmvadps@fylkesmannen.no 2

3 Kristiansand Vennesla Songdalen Søgne Mandal Marnardal Åseral Audnedal Lindesnes Lyngdal Farsund Flekkefjord Kvinesdal Hægebostad Sirdal Del 1: Oversikt i tabellform Tabell 1: Oversikt over kontaktmønster i kommunereformen. Tabellen leses fra venstre mot høyre, og angir hvem kommunen i kursiv i venstre marg har signalisert vilje til sondering eller prosjektarbeid med. Parentes angir at arbeidet i relasjonen enten er i en tidlig sonderingsfase eller at arbeidet er avsluttet eller avslått. Tilsvarende tabell for alle 30 kommunene i Agder er vist i vedlegg bakerst i rapporten. Knutepunkt Sørlandet Kristiansand X Ja Ja Ja (Ja) (Ja) Vennesla Ja X Ja Ja (Ja) (Ja) Songdalen Ja Ja X Ja (Ja) (Ja) Søgne Ja Ja Ja X (Ja) (Ja) Lindesnesregionen Mandal Ja Ja Ja Ja X Ja Ja Ja Ja Marnardal Ja Ja Ja Ja Ja X Ja Ja Ja Åseral Ja X Ja Ja Audnedal (Ja) Ja Ja X Ja Ja Ja Ja Lindesnes Ja Ja Ja X Ja Ja Ja Listerregionen Lyngdal Ja Ja Ja Ja X Ja Ja Ja Ja (Ja) Farsund (Ja) (Ja) Ja X Ja Ja Ja (Ja) Flekkefjord Ja Ja X Ja Ja (Ja) Kvinesdal Ja Ja Ja X Ja (Ja) Hægebostad Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja X (Ja) Sirdal X 3

4 Tabell 2: Oversikt over status og gjennomførte prosesser i kommunereformen i Vest-Agder. Tilsvarende informasjon fra Aust-Agders rapport er lagt ved for helhetens skyld. Beskrivelsen for Vest-Agder er mer utfyllende bl.a. fordi prosessene er kommet noe lenger her. Formuleringer og vurderinger i tabellen står for Fylkesmannens regning. For ytterligere detaljer, se rapportskjema fra den enkelte kommune. Knutepunkt Sørlandet Lillesand Birkenes Iveland Søgne Kristiansand Vennesla Songdalen Lindesnesregionen Alle de sju knutepunktkommunene (Lillesand/Birkenes/Iveland i Aust-Agder og Kristiansand/Vennesla/Songdalen/Søgne i Vest-Agder) har vedtatt å utrede framtidig kommunestruktur i regionen i et felles prosjekt, og alle fattet om lag likelydende politiske vedtak om dette høsten Disse kommunene har forpliktet seg til ikke å fatte vedtak om sammenslutninger med andre før denne utredningen er politisk behandlet av alle de samarbeidende kommunene. Etter ønske fra Lillesand og Birkenes er et alternativ med sammenslåing av disse med Grimstad også utredet. Sonderinger mellom Mandal/Marnardal og Knutepunktkommunene kom for sent til at slike alternativer kunne bli med i utredningen. Fellesutredningen ble ferdig i juni, og skal politisk behandles i de ulike kommunene til høsten. Det er skissert en framdriftsplan hvor de sittende kommunestyrene behandler spørsmålet om å delta i videre forhandlinger i sitt siste møte, og at ev. forhandlingsutvalg nedsettes i første møte i de nye kommunestyrene. Ev. sammenslåinger i løp 1 er fortsatt teoretisk mulig, men løp 2 synes mer sannsynlig. Lillesand har sondert både mot de andre knutepunktkommunene og mot Grimstad. Spørsmål om grensejusteringer både mot øst og mot vest har kommet tydeligere opp på folkemøter i denne kommunen enn i de fleste andre. Iveland har sagt nei til å delta i utredninger med bl.a. Evje og Hornes og andre innlandskommuner. Kristiansand har etter at fellesutredningen ble lagt fram klargjort at de primært ønsker en storkommune med alle sju partnerne i knutepunktet. Et ønske fra Marnardal og Mandal om å utrede sammenslåing med Søgne og Songdalen (og ev. Kristiansand?) er registrert og omtalt, men ikke utredet. Et ønske fra Marnardal og Mandal om å utrede sammenslåing med Søgne og Songdalen (og ev. Kristiansand?) er registrert og omtalt, men ikke utredet. Reformarbeidet kom tidlig i gang i dette området, og det har vært stor aktivitet i flere prosjekter. Midtre Agder med Audnedal, Marnardal, Åseral og Hægebostad startet opp først, og har arbeidet med sikte på løp 1. Forsøket på å etablere et regionprosjekt med alle fem kommunene lykkes ikke da Åseral avslo å delta. De fire andre har arbeidet med dette innen rammen av plan- og bygningslovens bestemmelser om kommuneplanens samfunnsdel. Etter at Audnedal trakk seg ut, foreligger det nå et planprogramutkast for Nye Lindesnes (Mandal, Marnardal og Lindesnes). Programmet er vedtatt formelt bare i Mandal, og en ev. videreføring vil ikke gå etter pbl. Åseral deltar også i prosjektet Indre Agder sammen med Bygland og Evje og Hornes. Dette kom sent i gang, men det har vært arbeidet intensivt og det foreligger nå utredninger som er kommet om lag like langt som de andre prosjektene. Prosjektet Lyngdal4 (Lyngdal, Hægebostad, Audnedal og Lindesnes) går på tvers av regiongrensen. 4

5 Alle kommunene i Lindesnesregionen har fattet nye politiske vedtak i juni. Siste: Styringsgruppen i Lyngdal4 vedtok i møte 29. juni å innlede forhandlinger om intensjonsavtale mellom Lyngdal, Audnedal og Hægebostad, med Lindesnes som observatør. Styringsgruppen i Midtre Agder vedtok i møte 30. juni å sette arbeidet i bero til ca 24. september, når retningsvalget i Åseral er mer avklart. Mandal Mandal bystyre fattet vedtak 18. juni om å primært arbeide videre mot Lindesnes og Marnardal med sikte på å etablere «Nye Lindesnes» kommune. Andre alternativer mot knutepunktet og nullalternativet holdes også åpne. Mandal har vært klare på at de ikke ser lenger vest enn Lindesnes. Marnardal Kommunestyret fattet vedtak 29. juni, hvor retningsvalget ble utsatt til våren 2016 og løp 2. Kommunestyret ønsker å utrede et alternativ sammen med Søgne og Songdalen, og ser også nullalternativet som en mulig løsning. Åseral Kommunestyret fattet 25. juni vedtak om å utrede nullalternativet videre, og ha dette opp til ny behandling 3. september. Dersom nullalternativet faller, vil Åseral gå videre med Indre Agder eller Midtre Agder. Det skal holdes folkeavstemning ved valget 14. september med disse alternativene: a. Null alternativ (Åseral) b. Midtre Agder (Åseral, Marnardal, Hægebostad og Audnedal) c. Indre Agder (Åseral, Evje- og Hornnes og Bygland) d. Blank røystesetel Audnedal Kommunestyret gjorde 25. juni vedtak om å primært bli en del av en ny kommune i løp 1, og både Lyngdal4 og Midtre Agder holdes åpne som mulighet for dette. Dersom Lindesnes faller ut, vil Audnedal gå videre med Lyngdal3 i løp 1. For Midtre Ager regner kommunen alternativet som dødt dersom Hægebostad eller Åseral ikke er med, men kan gå for et alternativ med disse 3 uten Marnardal. Det planlegges folkeavstemning i løpet av høsten, men etter kommunevalget. Lindesnes Kommunestyret fattet 25. juni vedtak, hvor retningsvalget ble utsatt til våren 2016 og løp 2. Kommunestyret ønsker å utrede konsekvensene av retningsvalget bedre, spesielt framtidig interkommunalt samarbeid. Folkeavstemning skal holdes våren Listerregionen Lyngdal Reformarbeidet kom relativt tidlig i gang i også i dette området. To større utredninger er gjennomført. Prosjektet Lister5 omfatter hele regionen unntatt Sirdal, som avslo invitasjon til å delta. Det andre prosjektet går på tvers av regiongrensen. Det ble først kalt Lyngdal5, og siden Lyngdal4 (Lyngdal, Hægebostad, Audnedal og Lindesnes) etter at Farsund trakk seg ut. I tillegg har Sirdal deltatt i utredningen «Fjellkommunen», og Flekkefjord har hatt samtaler med Lund og Sokndal. Disse to har imidlertid i utredningsarbeidet prioritert å delta i Dalanesamarbeidet, og det er ikke utredet noe felles med Flekkefjord så langt. Siste: Styringsgruppen i Lyngdal4 vedtok i møte 29. juni å innlede forhandlinger om intensjonsavtale mellom Lyngdal, Audnedal og Hægebostad, med Lindesnes som observatør. Styringsgruppen i Midtre Agder vedtok i møte 30. juni å sette arbeidet i bero til ca 24. september, når retningsvalget i Åseral er mer avklart. Kommunestyret gjorde 18. juni vedtak om å innlede forhandlinger i Lyngdal4 med sikte på sammenslåing i løp 1. Dersom en eller flere ikke blir med, skal ulike alternativer vurderes på nytt. Lyngdal ser null-alternativet som uaktuelt. 5

6 Farsund Kvinesdal Flekkefjord Hægebostad Sirdal Kommunestyret vedtok 12. mars at Farsund kommune trekker seg ut av prosjektet «Lyngdal 5», og at Farsund i det videre arbeidet konsentrerer seg om «Lister 5». Andre alternativer skal ev. tas opp som ny sak. Gjeldende politiske vedtak er fra juni 2014, hvor kommunen vedtar å bli med i en felles Lister-utredning forutsatt at minst fem listerkommuner deltar. Flekkefjord henstiller til alle å delta. Kommunen ønsker også å utrede et alternativ sammen med Lund og Sokndal. I rapporten nå i juni 2015 sier kommunen: «Det planlegges fremmet en sak til politisk behandling om videre fremdrift i september Dette for å skissere en mulig videre vei (utredning og veivalg) for de gjenværende kommunene i Lister5 (Farsund, Kvinesdal og Flekkefjord) basert på at Lyngdal (og Hægebostad) nå synes å gå for en annen løsning.» Videre sies det: «I dialog med Sokndal kommune er det enighet om å se på behovet for grensejusteringer knyttet til Åna-Sira. Et folkemøte i Åna-Sira er planlagt til november 2015.» Gjeldende politiske vedtak er fra juni 2014, hvor kommunen vedtar å bli med i en felles Lister-utredning forutsatt at minst fem listerkommuner deltar. Kvinesdal henstiller til alle å delta. I rapporten nå i juni 2015 sier kommunen: «I og med at Lyngdal og Hægebostad nå har tatt et retningsvalg ut av Lister 5, planlegger Kvinesdal, Flekkefjord og Farsund kommuner å jobbe videre med et utredningsarbeid. Rådmennene vil fremme sak om dette til politisk behandling august 2015.» Kommunestyret gjorde 18. juni vedtak om å innlede forhandlinger om felles intensjonsavtale i både Lyngdal4 og Midtre Agder, for å kunne velge mellom disse på et senere tidspunkt. Nullalternativet og Lister5 anses ikke aktuelle på nåværende tidspunkt. Framdriften anses å være avhengig av valgene i andre kommuner. Hægebostad vil holde folkeavstemning når intensjonsavtale foreligger. Siste: Formannskapet besluttet i møte 2. juli å innlede forhandlinger om intensjonsavtale mellom Lyngdal, Audnedal og Hægebostad, med Lindesnes som observatør, i tråd med vedtaket i styringsgruppen i Lyngdal4 29. juni. Sirdal har utredet alternativet «Fjellkommunen» sammen med Vinje og tre Setesdalskommuner. Sirdal har avslått å bli med på felles utredning i Listerregionen, og har utredet nullalternativet selv. Gjeldende politiske vedtak er fra september 2014, og kommunen avventer politisk behandling av Langfjella-rapporten i de øvrige kommunene før ny kommunestyrebehandling. Fylkesmannen oppfatter at nullalternativet har stor oppslutning i Sirdal. 6

7 Østre Agder Arendal Grimstad Risør Tvedestrand Froland Gjerstad Vegårshei Åmli Setesdal Regionråd Evje og Hornes Valle Bygland Bykle Arendal vil invitere alle kommunene i Østre Agder samarbeidet inn i en dialog med sikte på å skape en ny kommune. Det er gjort spesifikt vedtak om å invitere til felles formannskapsmøte med Tvedestrand. Grimstad har etter behandling av lokal utredning har for sin del vedtatt å avslutte arbeidet med kommunereformen, dvs. at de ikke ønsker noe videre dialog med andre kommuner.. De vil likevel være med på en felles befolkningsundersøkelse i regi av Østre Agder. Risør har vedtatt at de i det videre nå først skal utrede sammenslåing med Gjerstad, Vegårshei og Tvedestrand hvis interesse for dette i de aktuelle kommunene. Andre alternativer avventes utfallet av denne dialogen. Det forutsettes at Østre Agder parallelt utreder et «sjukommunealternativ», dvs. hele Østre Agder minus Froland. At Froland ikke er med er et resultat av at Risør har oppfattet at det er uaktuelt for Froland å være med i et slikt alternativ. Tvedestrand har vedtak om drøfte aktuelle strukturforslag med andre kommuner i Østre Agder, enten i samtaler med hver enkelt kommune eller grupperinger av kommuner. Froland vil fortsette med sonderinger med Åmli, avhengig av utfallet her vil man ta opp igjen samtaler med andre. Etter Grimstads vedtak oppfatter Froland at Østre Agder-alternativet ikke lenger vil være aktuelt. Gjerstad skisserer en mulig sammenslåing hvor også Kragerø i Telemark er med. Gjerstad ser ikke for seg en sammenslåing av færre enn tre kommuner. Vegårshei vurdert ut fra dagens kunnskap mener at de er best tjent med å fortsette som egen kommune, men mener at en bør vurdere to andre alternativ, 1) Østregionen (Åmli, Vegårshei, Gjerstad, Risør og Tvedestrand og 2) Østre Agder (Åmli, Vegårshei, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Froland, Arendal, Grimstad). Åmli har takket ja til videre sonderinger med Froland om alternativet Froland/Åmli og med Nissedal (i Telemark) om alternativet Nissedal/Åmli. Evje og Hornnes har vedtatt å gå videre med hovedprosjekt «Indre Agder», dvs. Evje og Hornnes/Bygland og Åseral (i Vest-Agder). Valle vil i det videre ha 0-alternativet som det primære, men vil også utrede Setesdals-alternativet Bykle/Valle/Bygland/Valle. Nærmere utredning av dette alternativet sammen med de aktuelle vil gjøres før en tar stilling til videre vegvalg og mulig hovedprosjekt. Bygland har vedtatt å arbeide videre med to hovedprosjekt; 1) «Indre Agder», dvs. Evje og Hornnes/Bygland og Åseral (i Vest-Agder) hvor de også ønsker å invitere inn Bykle og Valle og 2) Bykle/Valle/Bygland/Evje og Hornnes evt. Bykle/Valle/ Bygland. Bykle vil utrede videre «nullalternativet» med utvida og tettere interkommunalt samarbeid med kommunene i Setesdal (også samarbeid med Vinje og Sirdal). De har også sagt at «eit tettare samarbeid/samanslåing med Valle og Bygland om administrative, forvaltningsmessige og tenesteytande oppgåver er aktuelt å utgreie (Setesdalsalternativet)». 7

8 Del 2: Rapportskjema fra hver kommune Rapportene presenteres i samme rekkefølge som i tabell 1 og 2 foran, dvs. sortert skjønnsmessig etter geografi fra øst mot vest og nord. 8

9 Undervegsrapport pr for Kristiansand kommune 1) Kommunestyrevedtak om kommunestruktur i kommunen (siste og gjeldende vedtak): Saksnummer 179/14 Dato for vedtak: Vedtak: 1. Det igangsettes et utredningsarbeid om konsekvensene ved alternativ fremtidig kommunestruktur i Kristiansandsregionen på grunnlag av framlagt mandat. Mandatet kan justeres underveis i prosessen. 2. Kristiansand kommune forplikter seg til ikke å fatte vedtak om kommunesammenslutninger før utredningen er behandlet i alle kommunene i Knutepunkt Sørlandet. 3. Utredningen finansieres av midler fra fylkesmennene i Aust- og Vest-Agder samt egne utredningsmidler i Knutepunkt Sørlandet. Viser det seg at utredningsarbeidet krever mer ressurser betaler kommunene det overskytende basert på likt beløp pr. innbygger. Kommunene dekker egen deltakelse og ressursinnsats i utredningsarbeidet. (Enst.) RETT UTSKRIFT: ) Alternativer det er vedtatt å arbeide videre med, dvs. veivalg (i den grad det ikke går klart fram av vedtaket som det er referert til i pkt. 1): Utredningsrapporten er ferdig 30.juni. Sak om behandling av utredningen og retningsvalg ( hvilke modell kommunen ønsker å sette i gang dialog om ) kommer først opp i Kristiansand bystyre 16.september 3) Lenke til kommunens saksutredning: 4) Lenke til kommunens utredningsrapport (egen utredning og eventuelle felles utredninger): Felles utredning er tilgjengelig på Knutepunkt Sørlandets hjemmeside etter 30.juni. 5) Planlegger kommunen å følge reformens løp 1 eller løp 2 (skriv JA i aktuell boks): Løp 1: 6) Lokal organisering av reformarbeidet: Løp 2: Ja Politisk organisering: Så lang har utredningsarbeidet vært organisert via Knutepunkt Sørlandet. Politisk organisering av oppfølging i Kristiansand vil være del av bystyresak 16.september Administrativ organisering: Rådmann og rådmannens lederteam og videre i linje. Ingen egen prosjektorganisering. Teknisk sektor har saksbehandleransvar ved / by- og samfunnsenheten 7) Oversikt over informasjonstiltak og innbyggerinvolvering så langt i prosessen samt planlagte tiltak: Gjennomførte tiltak: Egen nettside internt/ Intranett og eksternt/ kommunes hjemmeside med informasjon så lenge utredningsarbeidet i regi av Knutepunkt Sørlandet har pågått 9

10 ( Fast månedlig informasjon til kommunens hovedtillitsvalgte Informasjonsmøter og informasjonsflyt til kommunens ansatte i linja/ lederenhetsmøter Åpne felles formannskapsmøter i Knutepunkt Sørlandet Informasjonsmøter milepælsinformasjon- om felles utredningsarbeidet i Formannskap (Kristiansand ) og Bystyre (Kristiansand ) Gjennomførte tiltak retta mot barn/unge: Planlegges i neste fase Planlagte tiltak: Egen strategi vil bli utarbeidet som ledd i oppfølgingen av retningsvalg til høsten inkl involvering av barn og unge 8) Skisse for framdrift i det videre reformarbeidet i kommunen (hvis dette er uttalt/vedtatt og ikke går fram av vedtak referert til i pkt. 1): 30.juni. Utredningsrapport Knutepunkt Sørlandet 16. september: Bystyresak om retningsvalg for Kristiansand kommune m nedsetting av forhandlingsutvalg og videre fremdriftsplan Innen juni vedtak 9) Er det identifisert områder hvor det vil komme innspill (fra kommunen eller private) om grensejusteringer? nei 10) Andre forhold relatert til reformarbeidet: Kristiansand har gjennomfør felles prosess i regi av Knutepunkt Sørlandet så langt i arbeidet. Fra september 2015 overtar de enkelte kommuner prosessen. Informasjons- og involveringsarbeidet i regi av knutepunktet har vært: Nettsider: egne sider om kommunereformen på Informasjon på kommunenes egne nettsider. Nyhetsbrev: utsending av jevnlige nyhetsbrev om reformen (tre utsendelser våren 2015) Facebook: jevnlig oppdatering Kronikker og medieoppslag: kronikk i Fædrelandsvennen, nyhetsoppslag i Fædrelandsvennen, NRK Sørlandet og flere lokalaviser, oppslag i Agdernæring, Våren 2015 ble det også informert om utredningsprosessen i en rekke møter og samlinger: Jevnlige informasjon til administrativ ledergruppene i hver enkelt kommune Flere ulike arbeidsmøter med representanter fra hver enkelt kommune (ledergrupper, formannskap m. v.) Informasjon til kommunestyrene i Songdalen (18.02.), Lillesand (25.03.), Søgne (26.03.), Informasjon i formannskapet i Kristiansand (27.05) LO kommune informasjon på flere ulike møter (09.03, 07.04, 06.05) Regionledermøter (ledere for andre regionråd på Agder) (15.01,23.04) Næringsforeningen i Kristiansandsregionen (15.04) Folkemøter i Birkenes (27.04.) og Lillesand (07.05) Felles ledersamling i Knutepunkt Sørlandet (27.05) Felles formannskapsmøte i Knutepunkt Sørlandet (28.05.) 10

11 Undervegsrapport pr for Vennesla kommune 1) Kommunestyrevedtak om kommunestruktur i kommunen (siste og gjeldende vedtak): Saksnummer Kommunestyret sak 56/14 Dato for vedtak: Vedtak: 1. Det igangsettes et utredningsarbeid om konsekvensene ved alternativ fremtidig kommunestruktur i Kristiansandsregionen på grunnlag av mandatet. Mandatet kan justeres underveis i prosessen. 2. Vennesla kommune forplikter seg til ikke å fatte vedtak om kommunesammenslutninger før utredningen foreligger. Dette er under føresetnad av at alle kommunene forplikter seg til det samme. 3. Utredningen finansieres av midler fra fylkesmennene samt egne utredningsmidler i Knutepunkt Sørlandet. Viser det seg at utredningsarbeidet krever mer ressurser betaler kommunene det overskytende basert på likt beløp pr. innbygger. Kommunene dekker egen deltakelse og ressursinnsats i utredningsarbeidet. 2) Alternativer det er vedtatt å arbeide videre med, dvs. veivalg (i den grad det ikke går klart fram av vedtaket som det er referert til i pkt. 1): Videre veivalg avventes til utredningsarbeidet i knutepunktet er gjennomført. 3) Lenke til kommunens saksutredning: det%20-%20mandat%20for%20utredning%20av%20kommunereform.pdf 4) Lenke til kommunens utredningsrapport (egen utredning og eventuelle felles utredninger): 5) Planlegger kommunen å følge reformens løp 1 eller løp 2 (skriv JA i aktuell boks): Løp 1: Løp 2: 6) Lokal organisering av reformarbeidet: Politisk organisering: Administrativ organisering: Samordnet utredningsarbeid i Knutepunkt Sørlandet 7) Oversikt over informasjonstiltak og innbyggerinvolvering så langt i prosessen samt planlagte tiltak: Gjennomførte tiltak: -Felles info lagt ut via Knutepunkt sørlandets hjemmeside. Info vil også bli lagt ut på kommunens hjemmeside. -Det har vært informert felles i kommunestyret om det pågående utredningsarbeidet. Senest Gjennomførte tiltak retta mot barn/unge: Planlagte tiltak: Rapporten fra Knutepunkt Sørlandet er forventet tatt opp til politisk behandling i kommunen i 11

12 september 15. Det vil med bakgrunn i vedtak da måtte legge en plan for det videre arbeidet. 8) Skisse for framdrift i det videre reformarbeidet i kommunen (hvis dette er uttalt/vedtatt og ikke går fram av vedtak referert til i pkt. 1): Rapporten fra Knutepunkt Sørlandet er forventet tatt opp til politisk behandling i kommunen i september 15. Det vil med bakgrunn i vedtak da måtte legge en plan for det videre arbeidet. 9) Er det identifisert områder hvor det vil komme innspill (fra kommunen eller private) om grensejusteringer? 10) Andre forhold relatert til reformarbeidet: 12

13 Undervegsrapport pr for Songdalen kommune 1) Kommunestyrevedtak om kommunestruktur i kommunen (siste og gjeldende vedtak): Saksnummer KS 094/14 Dato for vedtak: Vedtak: KS-094/14 VEDTAK: 1. Det igangsettes et utredningsarbeid om konsekvensene ved alternativ fremtidig kommunestruktur i Kristiansandsregionen på grunnlag av mandatet. Mandatet kan justeres underveis i prosessen. 2. Songdalen kommune forplikter seg til ikke å fatte vedtak om kommunesammenslutninger før utredningen foreligger. 3. Utredningen finansieres av midler fra fylkesmennene samt egne utredningsmidler i Knutepunkt Sørlandet. Viser det seg at utredningsarbeidet krever mer ressurser betaler kommunene det overskytende basert på likt beløp pr innbygger. Kommunene dekker egen deltakelse og ressursinnsats i utredningsarbeidet. 4. Formannskapet oppnevnes som referansegruppe for prosjektgruppen i KNPS i spørsmål som er knyttet til Songdalen kommune. 2) Alternativer det er vedtatt å arbeide videre med, dvs. veivalg (i den grad det ikke går klart fram av vedtaket som det er referert til i pkt. 1): 1. Songdalen alene 2. Alle 7 kommunene/knutepunktkommunen 3. Søgne + Songdalen 4. Søgne + Songdalen + Kristiansand 5. Songdalen + Vennesla + Iveland + Birkenes 3) Lenke til kommunens saksutredning: &versjon=3&variant=A&ct=RA-PDF 4) Lenke til kommunens utredningsrapport (egen utredning og eventuelle felles utredninger): Felles utredningsrapport fra rådmannsutvalget i KNPS vil foreligger ultimo juni. Lenke til rapporten oversendes straks denne formelt foreligger. 5) Planlegger kommunen å følge reformens løp 1 eller løp 2 (skriv JA i aktuell boks): Løp 1: Løp 2: Ja 6) Lokal organisering av reformarbeidet: Jfr. Kommunestyresak KS 056/14, dato Link til saksutredning og vedtak: 13

14 &versjon=4&variant=A&ct=RA-PDF Politisk organisering: Ordfører er med i styringsgruppen for utredningsarbeidet for KNPS-kommunene. Sak vil bli fremmet og behandlet i kommunestyret i september 2015, der lokal organisering og oppfølging blir hovedtema.. Administrativ organisering: Det administrative oppgavene knyttet til arbeidet med kommunereformen ledes av rådmannen. Rådmannen er med i rådmannsutvalget i KNPS. Rådmannsutvalget har av styringsgruppen i KNPS fått i oppgave å utrede mulige alternativer knyttet til kommunestruktur for KNPS- kommunene. Rådmannsutvalget har nedsatt en utredningsgruppe. Ressurser fra samfunnsavdelingen lokalt er disponert til deltakelse i utredningsgruppens arbeid. 7) Oversikt over informasjonstiltak og innbyggerinvolvering så langt i prosessen samt planlagte tiltak:. Gjennomførte tiltak: Orienteringer og reformen og lokalt utredningsarbeid til kommunestyret og formannskapet, AMU, ADMU, enhetsledermøter og i samarbeidsmøter. Gjennomførte tiltak retta mot barn/unge: Egen link på kommunens hjemmeside som oppdateres fortløpende. Planlagte tiltak: Se vedlegg.. 8) Skisse for framdrift i det videre reformarbeidet i kommunen (hvis dette er uttalt/vedtatt og ikke går fram av vedtak referert til i pkt. 1): I Kommunestyret i september blir det lagt frem skisse til organisering, videre framdrift og mandat. Rådmannen vil tilrå hvilke modeller det bør jobbes videre med. Vedtas av kommunestyret 23.septembermøtet ) Er det identifisert områder hvor det vil komme innspill (fra kommunen eller private) om grensejusteringer? Nei 10) Andre forhold relatert til reformarbeidet: Mandal og Marnardal har ytret ønske om å vurdere en modell der de danner en ny kommune sammen med Søgne og Songdalen. 14

15 Undervegsrapport pr for Søgne kommune 1) Kommunestyrevedtak om kommunestruktur i kommunen (siste og gjeldende vedtak): Saksnummer: 98/14 Dato for vedtak: Vedtak: 1. Det igangsettes et utredningsarbeid om konsekvensene ved alternativ fremtidig kommunestruktur i Kristiansandsregionen på grunnlag av mandatet. Mandatet kan justeres underveis i prosessen. 2. Kommunene forplikter seg til ikke å fatte vedtak om kommunesammenslutninger før utredningen er behandlet av alle kommunene. 3. Utredningen finansieres av midler fra fylkesmennene samt egne utredningsmidler i Knutepunkt Sørlandet. Viser det seg at utredningsarbeidet krever mer ressurser betaler kommunene det overskytende basert på likt beløp pr innbygger. Kommunene dekker egen deltakelse og ressursinnsats i utredningsarbeidet. 2) Alternativer det er vedtatt å arbeide videre med, dvs. veivalg (i den grad det ikke går klart fram av vedtaket som det er referert til i pkt. 1): I utredningsrapporten beskrives følgende ulike varianter av kommunestruktur: Dagens grenser. Lillesand, Birkenes, Iveland, Kristiansand, Vennesla, Songdalen, Søgne Alle 7 knutepunktkommuner slår seg sammen til en storkommune Alle over Songdalen +Søgne Iveland +Vennesla Lillesand +Birkenes En over mot vest Kristiansand, Søgne og Songdalen Lillesand, Birkenes og Grimstad Kyst + Innland. Kystkommunen (Søgne+ Kristiansand+ Lillesand) Innlandskommunen (Songdalen+ Vennesla+ Iveland +Birkeland) 3) Lenke til kommunens saksutredning: Det har vi ikke. 4) Lenke til kommunens utredningsrapport (egen utredning og eventuelle felles utredninger): 5) Planlegger kommunen å følge reformens løp 1 eller løp 2 (skriv JA i aktuell boks): Løp 1: 6) Lokal organisering av reformarbeidet: Løp 2: JA Politisk organisering: Styret i Knutepunkt Sørlandet er styringsgruppe for utredningsarbeidet. Kommunestyret fatter vedtak vedrørende eventuell sammenslåing. Dersom kommunestyret fatter vedtak om videre forhandling av kommunesammenslåing, vil det bli nedsatt et eget forhandlingsutvalg i kommunen. Forhandlingsutvalget vil bli nedsatt i første møte med nytt kommunestyre. Administrativ organisering: Fagpersoner fra kommunene i Knutepunktet har vært med i utarbeidelsen av 15

16 utredningsrapporten. Tillitsvalgte har også vært med i dette arbeidet. Arbeidet er forankret i rådmannsutvalget. 7) Oversikt over informasjonstiltak og innbyggerinvolvering så langt i prosessen samt planlagte tiltak: Gjennomførte tiltak: Noe informasjon på kommunens nettside. Felles informasjon for knutepunktkommunene er formidlet på knutepunktets nettside. Gjennomførte tiltak retta mot barn/unge: Det er ikke gjennomført noen. Planlagte tiltak: I utredningsrapporten beskrives videre prosess. Det er der illustrert følgende mulige opplegg for medvirkning. Hvilke tiltak og når de skal gjennomføres er ikke avklart enda. Opinionsundersøkelser Folkemøter i hver enkelt kommune Fokusgrupper og høringer om ulike temaer Referansegrupper og innbyggerpanel Samarbeid med lokalaviser/media Egne publikasjoner Rådgivende folkeavstemming Nettsider og sosiale medier Nyhetsbrev/pressemeldinger 8) Skisse for framdrift i det videre reformarbeidet i kommunen (hvis dette er uttalt/vedtatt og ikke går fram av vedtak referert til i pkt. 1): Utredningsrapporten for knutepunktkommunene skal behandles i kommunestyret i september Kommunestyret skal fatte vedtak om eventuell sammenslåing av kommunen våren ) Er det identifisert områder hvor det vil komme innspill (fra kommunen eller private) om grensejusteringer? Nei, ikke i Søgne. 10) Andre forhold relatert til reformarbeidet: 16

17 Undervegsrapport pr for Mandal kommune 1) Kommunestyrevedtak om kommunestruktur i kommunen (siste og gjeldende vedtak): Saksnummer 88/15 Dato for vedtak: Vedtak: Bystyret vedtar det reviderte planprogrammet for Nye Lindesnes. Den videre prosessen skjer gjennom forhandlinger, og ikke gjennom kommunedelplan. Dagens arbeidsgruppe for kommunereformen gis i oppdrag å videreføre forhandlingene med Lindesnes og Marnardal med sikte på etablering av Nye Lindesnes. Forhandlingene baseres på planprogrammet. Samtidig som arbeidsgruppen viderefører forhandlingene med Lindesnes og Marnardal, videreføres også kontakten med andre kommuner med tanke på utredning av andre mulige konstellasjoner. 2) Alternativer det er vedtatt å arbeide videre med, dvs. veivalg (i den grad det ikke går klart fram av vedtaket som det er referert til i pkt. 1): Prosjektet «Nye Lindesnes», et null-alternativ der Mandal forblir en egen kommune som i dag samt mulige andre konstellasjoner (konkret er det etablert en dialog med Søgne, Songdalen og Marnardal) 3) Lenke til kommunens saksutredning: amcount%3d1%26jp_id%3d ) Lenke til kommunens utredningsrapport (egen utredning og eventuelle felles utredninger): 5) Planlegger kommunen å følge reformens løp 1 eller løp 2 (skriv JA i aktuell boks): Løp 1: I utgangspunktet 6) Lokal organisering av reformarbeidet: Løp 2: I siste bystyrevedtak ble formulering om vedtak i 2015 tatt ut Politisk organisering: Arbeidsgruppe besående av ordfører, varaordfører, gruppeledere for H og FrP, tillitsvalgt, to representanter fra Mandal barne- og ungdomsråd samt rådmann og en fra administrasjonen Administrativ organisering: 7) Oversikt over informasjonstiltak og innbyggerinvolvering så langt i prosessen samt planlagte tiltak: Gjennomførte tiltak: Folkemøte om kommunereform og ny E39. Brosjyre om prosjektet «Nye Lindesnes» sendt ut til husstandene. Gjennomførte tiltak retta mot barn/unge: BU deltar i prosjektgruppen. Ordfører har orientert på skolene. Planlagte tiltak: «Grundercamp» barn og unge med tema kommunereform. Skal gjennomføres involvering i samsvar med inndelingslovens krav før endelig vedtak. 8) Skisse for framdrift i det videre reformarbeidet i kommunen (hvis dette er uttalt/vedtatt og 17

18 ikke går fram av vedtak referert til i pkt. 1): Se vedtaket 9) Er det identifisert områder hvor det vil komme innspill (fra kommunen eller private) om grensejusteringer? Ikke som man har kjennskap til pr juni ) Andre forhold relatert til reformarbeidet: Undervegsrapport pr for Marnardal kommune Det foreligger ikke utfylt skjema fra Marnardal. Kommunestyret fattet følgende vedtak i sitt møte 29. juni: Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar ikke retningsvalg nå. Da stortinget først i 2016 vil vedta nye oppgaver og nytt inntektssystem for kommunene, vil kommunestyret avvente vedtak på disse avgjørende rammevilkårene. Marnardal vil derfor gjøre endelig vedtak våren 2016 og følger med dette løp Kommunestyret ønsker å gjennomføre utredning med Songdalen og Søgne om de velger å slå seg sammen. Da disse kommunene har bestemt å behandle saken i det nye kommunestyret, vil eventuell formell utredning først kunne skje mot slutten av året. 3. Kommunestyret mener at «Nullalternativet» fortsatt er en mulig løsning. 4. Kommunestyret ser positivt på å gjennomføre en folkeavstemning, om det er flere reelle alternativer, våren 2016, men overlater til det nye kommunestyret å avgjøre dette. 5. Kommunestyret tar endelig stilling til sammenslåingsspørsmålet etter den rådgivende folkeavstemningen

19 Undervegsrapport pr for Åseral kommune 1) Kommunestyrevedtak om kommunestruktur i kommunen (siste og gjeldane vedtak): Saksnummer 31 Dato for vedtak: 25.juni 2015 Vedtak vedtatt med 9 mot 8 røyster. Åseral kommune vil utgreie nullalternativet vidare. Kommunestyret vil ha saka opp att i møtet den 3. september. Dersom konklusjonen er at dette ikkje er aktuelt, ynskjer Åseral kommune å gå vidare med forhandlingar i Indre Agder eller Midtre Agder prosjektet. 2) Alternativ det er vedteke å arbeide vidare med, dvs. vegvalg (i den grad det ikkje går klart fram av vedtaket som det er referert til i pkt. 1): 3) Lenke til kommunens saksutgreiing: bjecttype=ephortecommitteemeeting&varianttype=innsyn&viewtype=detail&query=ep hortecommitteemeeting.id:581 4) Lenke til kommunen sin utgreiingsrapport (eigen utgreiing/eventuelle felles utgreiingar): 5) Planlegg kommunen å følgje reform løp 1 eller løp 2 (skriv JA i aktuell boks): Ikkje avklara. Løp 1: Løp 2: 6) Lokal organisering av reformarbeidet: Politisk organisering: Politisk valde styrinsggrupper i to prosjekt Midtre Agder og Indre Agder. Hovudtillitsvald representert. Administrativ organisering: Prosjektgruppe med aktuelle rådmenn og eigen sekretær tilknytta dei ulike prosjekta. 7) Oversikt over informasjonstiltak og innbyggjarinvolvering så langt i prosessen samt planlagde tiltak: Gjennomførte tiltak: Informasjon på kommunen si heimeside, 3 folkemøter og informasjon via Åsdølen. Spørreundersøkelse gjennomført i samband med folkemøte. Gjennomførte tiltak retta mot barn/unge: Ordførare informasjon til ungdomstrinnet. Planlagde tiltak: Felles informasjon (dobbeltime) for alle i u-skulen i juni. Avtalen med skulen er at vi skal talast over ferien for å avtale møte med elevane der dei har førebudd spørsmål til politikarane i samband med valet. Tanken vidare er ein informasjonskveld i slutten av august på Minne der ungdom vert invitert spesielt. Dato ikkje bestemt. Dette er ei oppfølging i høve til vedtaket om at og aldersgruppa kan stemme i folkerøystinga 14. september. 19

20 8) Skisse for framdrift i det vidare reformarbeidet i kommunen (hvis dette er uttalt/vedteke og ikkje går fram av vedtak referert ovanfor): Rådgjevande folkeavsteming i samband med kommuneval 14.september. Jf vedtak i kommuenstyret 25.juni 2015: Vedtak: 1. Rådgjevande folkeavrøysting vert halden måndag 14. september 2015 i valkrinsane Kyrkjebygd, Kylland og Lognavatn. Opningstider, kl. 11:00 19: Ein tek utgangspunkt i reglar i vallova og let desse gjelde så langt desse høver. 3. Veljarar som som har røysterett til kommunestyre- og fylkestingsval har røysterett til rådgjevande folkeavrøysting. Ein tek utgangspunkt i manntal som vert nytta til ordinært val. Ungdommar frå fylte 16 år valåret vert gjeven røysterett. 4. Det blir ikkje sendt ut eigne valkort i samband med folkeavrøystinga. 5. Det blir ført eige avkryssingsmanntal for folkeavrøystinga. Det blir nytta eige valurne og eige valavlukke. 6. Røystesetelar: a. Null alternativ (Åseral) b. Midtre Agder (Åseral, Marnardal, Hægebostad og Audnedal) c. Indre Agder (Åseral, Evje- og Hornnes og Bygland) d. Blank røystesetel 7. Førehandrøysting for rådgjevande folkeavrøysting vil føregå på same tid og stad som til ordinært val. Det vil ikkje vere mogleg å førehandrøyste i folkeavrøystinga frå ein annan stad/kommune i Noreg. Det vil heller ikkje vere mogleg å røyste i tidlegrøyst-perioden. 8. Røystesetel utan stempel blir forkasta. 9. Rådgjevande folkeavrøysting vert ført i eige møtebok. 10. Valstyret (i samråd med administrasjonen) får fullmakt til gjennomføring av rådgjevande folkeavrøysting, her under: kunngjering, trykking av røystesetelar, naudsynt tilrettelegging i vallokale, opplæring av røystemottakarar samt røystestyrer. Valnemnda får fullmakt til å gjera naudsynte endringar i innhald. 9) Er det identifisert områder kor det vil komme innspel (frå kommunen eller private) om grensejusteringar? 10) Andre forhold relatert til reformarbeidet: 20

21 Undervegsrapport pr for Audnedal kommune 1) Kommunestyrevedtak om kommunestruktur i kommunen (siste og gjeldende vedtak): Saksnummer: K-sak 61/15 Dato for vedtak: Vedtak: Audnedal kommune innleder forhandlinger om en felles avtale med kommunene: Åseral, Marnardal og Hægebostad i «Midtre Agder» og med kommunene Lyngdal, Hægebostad og Lindesnes i «Lyngdal 4» med det formål å fatte endelig vedtak om sammenslåing med et av alternativene innen (løp 1). Audnedal kommune(styre) skal ha en beslutningsprosess som legger til rette for at nødvendige vedtak blir tatt slik at avtale om sammenslåing med et av de overnevnte sammenslåingalternativer kan fattes før For å sikre at «Midtre Agder» eller «Lyngdal 4» kan gjennomføres i løp 1, ber Audnedal kommunestyre styringsgruppa for «Midtre Agder» og «Lyngdal 4» om å utarbeide avtaleforslag for sammenslåing innen kommunestyrevalget i september Vedtaket om forhandlinger tar utgangspunkt i at alle kommunene i kommunestruktur prosjektene «Midtre Agder» og «Lyngdal 4» vedtar å delta i disse forhandlingene med vedtak før (løp 1). «Lyngdal 4»: Dersom Lindesnes kommune i «Lyngdal 4» velger ikke å bli med i den videre prosessen for vedtak i løp 1, fatter Audnedal kommune med dette vedtak om å videreføre forhandlingene i «Lyngdal 3» med sikte på vedtak om sammenslåing før (løp 1). «Midtre Agder»: Dersom Åseral eller Hægebostad kommune ikke deltar videre i forhandlinger om en felles avtale for å realisere «Midtre Agder» i løp 1, anses ikke dette prosjektet som aktuelt. Dersom Marnardal ikke deltar videre i forhandlinger om en felles avtale for å realisere «Midtre Agder» i løp 1, vedtar Audnedal kommune med dette vedtak om å videreføre forhandlingene i «Midtre Agder 3». Før fremforhandlede avtale(avtaler) legges fram for kommunestyret skal innbyggerne forelegges avtalene i en rådgivende folkeavstemming innen Etter rådgivende folkeavstemming går saken videre til politisk behandling og kommunestyrevedtak om sammenslåing innen (løp 1). Valgstyre rådgivende folkeavstemming Audnedal kommunestyre vedtar at valgstyret for Audnedal kommune sørger for fastsettelse av dato og gjennomføring av rådgivende folkeavstemming angående kommunesammenslåing etter de lover og regler som gjelder for dette. 2) Alternativer det er vedtatt å arbeide videre med, dvs. veivalg (i den grad det ikke går klart fram av vedtaket som det er referert til i pkt. 1): 3) Lenke til kommunens saksutredning: Type=ePhorteCommitteeMeeting&VariantType=Innsyn&ViewType=Detail&Query=ePhorteCommitt eemeeting.id:477 21

22 4) Lenke til kommunens utredningsrapport (egen utredning og eventuelle felles utredninger): 5) Planlegger kommunen å følge reformens løp 1 eller løp 2 (skriv JA i aktuell boks): Løp 1: JA Løp 2: 6) Lokal organisering av reformarbeidet: Politisk organisering: Strategisk plangruppe ledet av ordfører og der alle politiske parti i kommunestyret er representert Administrativ organisering: Kommunens ledergruppe ledet av rådmannen 7) Oversikt over informasjonstiltak og innbyggerinvolvering så langt i prosessen samt planlagte tiltak: Gjennomførte tiltak: Gjennomført fire folkemøter fra november 2014 til mai 2015 Gjennomført 2 innbyggerundersøkelser i januar 2015 og mai 2015 Jevnlig oppdatering med informasjon og utredninger på kommunens hjemmeside Informasjon og dialog med innbyggere på kommunens facebook-side Informasjonsbrosjyre for prosjektene Midtre Agder og Lyngdal 4 i mai 2015 Gjennomførte tiltak retta mot barn/unge: 10. trinne på Byremo ungdomsskole gjennomførte innbyggerundersøkelse i januar 2015 og rapporterte undersøkelsen i kommunestyret og på folkemøte for innbyggerne Ordførerne fra Audnedal og Hægebostad infomert om kommunereformen for 10. trinn og Byremo videregående skole 10. trinn har hatt kommunereformen som tema i samfunnsundervisningen Planlagte tiltak: Folkemøter og informasjon til innbyggerne september-oktober Rådgivende folkeavstemming innen 31. oktober Fortsatt oppdatert informasjon på hjemmesida og facebook Informasjon på mail til foresatte i barnehage og skole (kommunen er da den aktive part) 8) Skisse for framdrift i det videre reformarbeidet i kommunen (hvis dette er uttalt/vedtatt og ikke går fram av vedtak referert til i pkt. 1): Går fram av vedtaket 9) Er det identifisert områder hvor det vil komme innspill (fra kommunen eller private) om grensejusteringer? Nei 10) Andre forhold relatert til reformarbeidet: 22

23 Undervegsrapport pr for Lindesnes kommune 1) Kommunestyrevedtak om kommunestruktur i kommunen (siste og gjeldende vedtak): Saksnummer 34/15 Dato for vedtak: Vedtak: (stemmetall 11-10) 1. Lindesnes kommune utsetter retningsvalget til etter kommunevalget høsten Det legges opp til at vedtak om en mulig kommunesammenslåing kan skje i løpet av våren 2016 (løp 2) når kommunenes nye oppgaver og inntektssystem er mer avklart. Nullalternativet forutsettes også å være ferdig utredet i forkant av dette. 3. Det brukes nødvendig tid på prosess med egne innbyggere før endelig retningsvalg gjøres. Ved retningsvalget skal det legges vekt på innbyggerundersøkelsen, den offentlige debatten om disse spørsmålene og faktainformasjon med særlig vekt på hvordan vi videre løser utfordringer knyttet til dagens interkommunale samarbeid. Sistnevnte gjelder både i forhold til Nye Lindesnes, Lyngdal 4 og Nullalternativet. 4. Det skal holdes folkeavstemning om det framforhandlede resultat innen våren Dersom det viser seg at nullalternativet blir urealistisk som følge av nytt inntektssystem til kommunene, skal det etter forhandlinger med de ulike kommunene holdes folkeavstemning om kommunesammenslåing med alternativene Lyngdal 4 og Nye Lindesnes. 5. Saken skal være ferdigbehandlet i kommunestyret senest innen utgangen av juni ) Alternativer det er vedtatt å arbeide videre med, dvs. veivalg (i den grad det ikke går klart fram av vedtaket som det er referert til i pkt. 1): 3) Lenke til kommunens saksutredning: Type=ePhorteCommitteeCase&VariantType=Innsyn&ViewType=Detail&Query=ePhorteCommitteeC ase.id: ) Lenke til kommunens utredningsrapport (egen utredning og eventuelle felles utredninger): 5) Planlegger kommunen å følge reformens løp 1 eller løp 2 (skriv JA i aktuell boks): Løp 1: Løp 2: JA i hht vedtaket i sak 34/15 6) Lokal organisering av reformarbeidet: Politisk organisering: Eget kommunereformutvalg bestående av formannskap + Sp og Frp som ikke er representert i formannskapet Administrativ organisering: Ingen spesiell. Rådmannen har saken. 7) Oversikt over informasjonstiltak og innbyggerinvolvering så langt i prosessen samt planlagte tiltak: 23

24 Gjennomførte tiltak: 4 folkemøter. Kort skriftlig info til alle husstander fra begge prosjekter og et enkelt hefte fra kommunen til alle husstander om våre prosjekter og 0-alternativet. Alle dokument legges ut på kommunens hjemmeside, enten direkte eller som lenke. Gjennomførte tiltak retta mot barn/unge: Deltakelse på felles kommunestyremøte i Nye Lindesnes og felles formannskapsmøte Ordfører og rådmann har hatt samling med elever på 8. og 9. klassetrinn Planlagte tiltak: Ingen spesielle 8) Skisse for framdrift i det videre reformarbeidet i kommunen (hvis dette er uttalt/vedtatt og ikke går fram av vedtak referert til i pkt. 1): Dette foreligger ikke 9) Er det identifisert områder hvor det vil komme innspill (fra kommunen eller private) om grensejusteringer? nei 10) Andre forhold relatert til reformarbeidet: 24

25 Undervegsrapport pr for Lyngdal kommune 25

26 26

27 Undervegsrapport pr for Farsund kommune 1) Kommunestyrevedtak om kommunestruktur i kommunen (siste og gjeldende vedtak): Saksnummer: 15/2015 Dato for vedtak: Vedtak: 1. Farsund Kommune trekker seg ut av det videre utredningsarbeid i forhold til sammenslåingsprosjektet «Lyngdal 5» 2. Farsund kommune v/styringsgruppen arbeider videre med utredningsarbeidet i forhold til alternativet «Lister 5». Det vil si alle kommunene i Lister med unntak av Sirdal. 3. Da andre sammenslåingsalternativer kan oppstå vil eventuelle andre utredninger bli tatt opp som egen sak med kommunestyret. 2) Alternativer det er vedtatt å arbeide videre med, dvs. veivalg (i den grad det ikke går klart fram av vedtaket som det er referert til i pkt. 1): «Lister 5» bestående av Flekkefjord, Kvinesdal, Lyngdal, Hægebostad og Farsund. 3) Lenke til kommunens saksutredning: 4) Lenke til kommunens utredningsrapport (egen utredning og eventuelle felles utredninger): pdf 5) Planlegger kommunen å følge reformens løp 1 eller løp 2 (skriv JA i aktuell boks): Løp 1: 6) Lokal organisering av reformarbeidet: Løp 2: JA Politisk organisering: 3 politikere + hovedtillitsvalgt utgjør Styringsgruppen Administrativ organisering: Rådmann i Arbeidsutvalg trekker på ressurser etter behov 7) Oversikt over informasjonstiltak og innbyggerinvolvering så langt i prosessen samt planlagte tiltak: Gjennomførte tiltak: Folkemøte Gjennomførte tiltak retta mot barn/unge: Folkemøte med eget innlegg fra leder Ungdomsråd. Gjennomført innspillsmøte med sekretær ungdomsråd og hvor temaet var å skreddersy et informasjonsopplegg for Barn/Unge i det videre arbeidet. Følges opp etter sommeren. Planlagte tiltak: Framdrift i «Lister 5» er negativt påvirket av annen prosess i regionen; «Lyngdal 4». 8) Skisse for framdrift i det videre reformarbeidet i kommunen (hvis dette er uttalt/vedtatt og ikke går fram av vedtak referert til i pkt. 1): 9) Er det identifisert områder hvor det vil komme innspill (fra kommunen eller private) om grensejusteringer? Nei 10) Andre forhold relatert til reformarbeidet: Framdriften i «Lister 5» avhenger i stor grad av de valg kommuner som deltar i flere utredninger gjør. Nye konstellasjoner kan dermed oppstå. 27

28 Undervegsrapport pr for Flekkefjord kommune 1) Kommunestyrevedtak om kommunestruktur i kommunen (siste og gjeldende vedtak): Saksnummer BYS 051/14 Dato for vedtak: Vedtak: 1. Flekkefjord kommune slutter seg til søknaden sendt til Fylkesmannen i Vest-Agder om utredning av kommunesammenslåing med Lund og Sokndal og eventuelt andre nærliggende kommuner. 2. Det vises til søknad fra Lyngdal og Farsund kommuner til Fylkesmannen i Vest- Agder om «økonomisk støtte til utredning av kommunesammenslåing mellom Farsund og Lyngdal og evt. andre nærliggende kommuner». Flekkefjord kommune ønsker å delta i dette utredningsarbeidet forutsatt at minst 5 Listerkommuner deltar. - Det legges til grunn at Flekkefjord kommunes egenandel i prosjektet i hovedsak består av egeninnsats. - Flekkefjord kommune henstiller de øvrige kommunene i Lister til å delta i et felles utredningsprogram for Listerkommunene 2) Alternativer det er vedtatt å arbeide videre med, dvs. veivalg (i den grad det ikke går klart fram av vedtaket som det er referert til i pkt. 1): Lister 5 (dvs. utrede evt. sammenslåing med Hægebostad, Farsund, Kvinesdal og Lyngdal). Har i tillegg kontakt/dialog med Sokndal kommune, med særlig fokus på forholdet til Åna-Sira og med Lund kommune. 3) Lenke til kommunens saksutredning: Se vedlegg. 4) Lenke til kommunens utredningsrapport (egen utredning og eventuelle felles utredninger): fase1.pdf 5) Planlegger kommunen å følge reformens løp 1 eller løp 2 (skriv JA i aktuell boks): Løp 1: 6) Lokal organisering av reformarbeidet: Løp 2: JA Politisk organisering: Formannskapet som styringsgruppe og arbeidsutvalg på fem personer ledet av ordfører (jf. FSK-sak 102/14) Administrativ organisering: Rådmann og samfunnsplanlegger deltar i arbeidsutvalget nevnt ovenfor. Rådmann er sammen med øvrige fire Lister-rådmenn i prosjektgruppen for Lister5-prosjektet. 7) Oversikt over informasjonstiltak og innbyggerinvolvering så langt i prosessen samt planlagte tiltak: Gjennomførte tiltak: Oppdatert info/orienteringer i formannskapsmøter og/eller bystyremøter. Gjennomførte tiltak retta mot barn/unge: Ingen særskilte så langt. Planlagte tiltak: Ingen vedtatte så langt. 8) Skisse for framdrift i det videre reformarbeidet i kommunen (hvis dette er uttalt/vedtatt og ikke går fram av vedtak referert til i pkt. 1): Det planlegges fremmet en sak til politisk behandling om videre fremdrift i september Dette for å skissere en mulig videre vei (utredning og veivalg) for de gjenværende kommunene i Lister5 28

29 (Farsund, Kvinesdal og Flekkefjord) basert på at Lyngdal (og Hægebostad) nå synes å gå for en annen løsning. 9) Er det identifisert områder hvor det vil komme innspill (fra kommunen eller private) om grensejusteringer? I dialog med Sokndal kommune er det enighet om å se på behovet for grensejusteringer knyttet til Åna-Sira. Et folkemøte i Åna-Sira er planlagt til november ) Andre forhold relatert til reformarbeidet: Ingen særskilte. 29

30 Undervegsrapport pr for Kvinesdal kommune 30

31 31