Verdiskapende utvikling - ikke gammeldags forvaltning

Transkript

1 Verdiskapende utvikling - ikke gammeldags frvaltning SUHS knferansen Trndheim 2. nvember 2011 Kai Mjøsund, MBA Direktør Høgsklen i Buskerud Prfil Ringerike Handelshøysklen Prfil Drammen Helse & samfunnsfag Prfil Kngsberg Teknlgi & synsvitenskap

2 Hva vil institusjnen være? I sin natur er HiBu en utviklings- g innvasjnsaktør: Relevante studieprgram, tidsriktige etter- g videreutdanninger Reginal g/eller nasjnal/int. frskningsinstitusjn Viktig medspiller til reginal g/eller nasjnal utvikling, spesielt fkus på å være en viktig reginal utviklingsaktør. Høyskler g universiteter er definert sm frvaltningsinstitusjner. Rapprterings- g kntrllfkuset reduserer etter min mening effektiviteten i institusjnen. Frskning gir liten støtte til at mange måleindikatrer g kntrllfunksjner gir økt arbeidsprestasjn/effektivitet g dermed bedre resultater fr institusjnen detter gjelder spesielt i kunnskapsbedrifter hvr ansatte har høy indre mtivasjn (BI, NHH).

3 Hva kan gjøres? It systemene må frbedres slik at data gjenbrukes, rapprteres kun en gang g systemene må se like ut fr bruker. Lite integrasjn! Kstnadsdriveren i administrasjnen har i flere år vært nye g kmpliserte systemer g økt rapprteringsfkus. Det må bli fkus frvaltningens bidrag til verdiskapning innenfr kjerneppgavene frbedre det vi skal måles på g mål må henge sammen med resultatkmpnenten i tildelingen til institusjnen. HiBu ønsker å flytte ressurser fra frvaltning til service g støtte fr ansatte g studenter, samt økt lederstøtte. Spesielt innen mrådene persnalbehandling, øknmistyring, FU administrasjn g internasjnalisering.

4 Terien m knkurrerende verdier Kntrll vs innvasjn Adm støtte g service vs byråkrati Målet bør være: Skape klima fr å tørre å gjøre feil, en viktig frutsetning fr nyskaping g utvikling HiBu er gde på: -HR - Innvasjn - Innsats -Kvalitet i und. g FU Lav scre på: -Tradisjn - Refleksivitet - klarhet i mål Figur: hentet fra UiOs verktøy i arbeidsmiljøundersøkelsen HiBu 2011 (Prfessr T. Hff)

5 Autnmi Integrasjn innad i teknisk/administrative avdelinger Integrasjn imellm teknisk/administrative avdelinger g faglig ansatte Invlvering Støtte fra ledelsen Opplæring Velferd Teamarbeid Frmalisering Tradisjn Innvasjn g fleksibilitet Utadrettet fkus - Undervisningsdelen Utadrettet fkus - Frskningsdelen Utadrettet fkus - Samfunnsdelen Refleksivitet Klarhet i rganisasjnens mål Effektivitet Innsats Feedback på prestasjn Prduksjnspress Kvalitet - Frskningsdelen Kvalitet - Undervisningsdelen Teknisk / administrativt persnell, Ttal - fra arbeidsmiljøundersøkelsen 2011 (UiO v/t. Hff) 3,6 3,4 3,2 3,0 2,8 2,6 2,4 2,2 2,0 Menneskelige relasjner Kntrll Innvasjn Prduksjn Skårer Gjennmsnittlig ttalskåre

6 Hva er kjernen? HiBus virksmhetskapital er de ansattes kmpetanse g mtivasjn Legge til rette fr at den enkelte medarbeider yter best mulig Får bruke sitt ptensial g sine sterke sider Mt felles mål Ikke lag generelle kntrllsystemer sm skal fange pp de få sm yter lavere dette må følges pp individuelt.

7 Velg riktige kntrllpunkter J mer rapprtering g byråkrati j mindre tid til støtte fr kjernevirksmheten. Vår risikvurdering er å følge pp følgende nøkkeltall g utvikle disse i riktig retning: Søkere pr studieprgram Studiepengprduksjn / gjennmstrømning Fu prduksjn (men bredere enn KD) Antall faglig ansatte vs adm.ansatte Student pr faglig ansatt Driftskstn pr student / areal pr student Regnskap vs budsjett (Fag skal øke mer enn adm hvert år) BOA utvikling g verskudd Kvalitet