Eiendomskontoret. Bodø Kulturkvartal, tilbudforespørsel, prosjektledelse BODØ KOMMUNE KULTURKVARTALET TILBUDSINNBYDELSE PROSJEKTLEDELSE

Transkript

1 Bodø Kulturkvartal, tilbudforespørsel, prosjektledelse BODØ KOMMUNE KULTURKVARTALET TILBUDSINNBYDELSE PROSJEKTLEDELSE

2 Side 2 av 17 Innholdsfortegnelse. TILBUDSINNBYDELSE INNLEDNING REDUSERT PROSJEKTGJENNOMFØRING ORIENTERING ANSKAFFELSESPROSEDYRE KONKURRANSEGRUNNLAGET KONTRAKT OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON INFORMASJONSMØTE/ BEFARING INNLEVERING AV TILBUD TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING KRAV IHT PBL ALTERNATIVE TILBUD DELTILBUD TILDELING AV KONTRAKT VEDSTÅELSE Tilbudsskjema TILBUDSSKJEMA Anskaffelsesbestemmelser GENERELT TILBUDET TILBUDSVURDERINGEN Kontraktsbestemmelser GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER SIKKERHET HONORAR Beskrivelse av prosjektet STATUS I PROSJEKTET PROSJEKTINNHOLD BYGGHERREORGANISASJONEN KOSTNADER FOR PROSJEKTET FRAMDRIFT ENTREPRISE- OG KONTRAHERINGSFORM Oppdragets innhold YTELSER...17 Bodø kommune,

3 Side 3 av 17 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Innledning Bodø kommune v/ som oppdragsgiver og tiltakshaver, innbyr med dette til tilbudskonkurranse på prosjektledelse for: Bodø Nye Kulturhus på kvartal 100. Bibliotek ++ på Kvartal 105. Parkeringsanlegg i undergrunnen under kvartal 100 og -105, og under Hålogolandsgata mellom disse kvartalene. De offentlige uterom rundt kvartalene 100 og 105 til Moloveien. Engasjementet vil starte snarest etter at konkurransen er avsluttet og prosjektleder er valgt, men ha en gradvis infasing i prosjektet med full stilling fra juni Det tas forbehold om nødvendige politisk vedtak. 1.2 Redusert prosjektgjennomføring Se pkt Orientering For orientering om prosjektet og de forespurte ytelser, vises det til konkurransegrunnlagets kapittel 5 og 6. Stillingsbeskrivelse, programutredning og konkurransegrunnlaget for arkitektkonkurranse. 1.4 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Innbydelsen gjelder anskaffelse over terskelverdien, jfr. del III i Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. 1.5 Konkurransegrunnlaget Det vises til kunngjøring i Doffin Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig på Doffin Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Dette dokument med følgende vedlegg: 1. Stillingsbeskrivelse prosjektleder 2. Funksjonsbeskrivelse med romprogram 3. Konkurransegrunnlaget for begrenset arkitektkonkurranse om kulturbygg i Bodø sentrum. 1.6 Kontrakt Firma som vinner tilbudskonkurransen skal inngå kontrakt etter bestemmelsene i NS Bodø kommune,

4 Side 4 av Oppdragsgivers kontaktperson Dersom tilbyderen ønsker opplysninger/ informasjon i løpet av tilbudsperioden, skal følgende kontaktperson benyttes: Bodø kommune v/ Dagfinn Nilsen Tlf Faks dagfinn.nilsen@bodo.kommune.no Alle slike henvendelser skal skje skriftlig - herunder pr post, e-post eller telefaks senest Alle tilleggsopplysninger vil deretter bli sendt samtlige tilbydere, senest Informasjonsmøte/ befaring Det vil bli avholdt befaring kl Oppmøte ved inngangen til Radisson SAS hotell Storgt Innlevering av tilbud Tilbud skal være mottatt i Bodø kommune innen kl Tilbudet skal sendes / leveres til: Bodø kommune Servicetorget Herredshuset Gjerdåsveien Bodø Tilbudet merkes: Tilbud prosjektledelse Kulturkvartalet, Bodø Kommune. Tilbudet kan ikke avgis elektronisk eller per telefaks. Tilbud skal være mottatt Servicetorget Herredshuset innen fristen Tilbudets innhold og organisering Vedlagt tilbudet skal følgende leveres: - Utfylt og signert tilbudsskjema. - Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt - HMS- egenerklæring. - Den dokumentasjonen som er krevd i forbindelse med de opplistede kriterier for utvelgelse og tildeling Krav iht Pbl Ikke avklart ikke avholdt forhåndskonferanse Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke Deltilbud Deltilbud aksepteres ikke. Bodø kommune,

5 Side 5 av Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier: Kvalifikasjonskrav: (se spesifisering i pkt 3.3.1) Firmaet må ha; 1. Saksbehandlere med sivilingeniørutdanning bygg eller tilsvarende og erfaring fra prosjektledelse. Referanser dokumenteres. 2. Kapasitet. (det kreves dokumentert nødvendig ledig kapasitet med saksbehandlere som oppfyller kompetansekrav. 3. Organisasjon, KS-systemer, tekniske hjelpemidler etc., som står i forhold til oppgaven. 4. Økonomisk soliditet. Dokumenteres med regnskap for de siste 3 år Tildelingskriterier: Tildeling av kontrakt vil skje på bakgrunn av følgende: 1. Kompetanse på tilbudt personell. Dette må dokumenteres og referanser oppgis. 2. Redegjørelse for opplegg for prosjektgjennomføring og oppgaveforståelse. 3. Honorar/ timepriser/ utgifter. Prioritet og vekting framgår av pkt Vedståelse Tilbyder skal vedstå sitt tilbud i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. Bodø Dagfinn Nilsen Bodø kommune,

6 Side 6 av 17 2 Tilbudsskjema 2.1 Tilbudsskjema BYGGHERRE: BODØ KOMMUNE ved PROSJEKT: Bodø Kulturkvartal, Prosjektledelse Det skal gis fast pris for prosjektledelse 5 dager pr. uke,med arbeidsplass minimum 4 dager i kontorene til i Bodø. Dette tilpasses arbeidssituasjonen. Inkludert i prisen skal det medtas kostnader for å holde assisterende prosjektleder fortløpende oppdatert. Dersom prosjektleder på grunn av sykdom eller annet begrunnet fravær ikke kan ivareta funksjonen skal assisterende prosjektleder overta arbeidet umiddelbart. Summer som framgår nedenfor er tilbyders totale vederlag for de ytelser som framgår av tilbudsgrunnlaget, og de kostnader som iht. grunnlaget ikke skal godtgjøres særskilt. Alle summer er gitt inklusive alle påslag og eksklusive merverdiavgift. 1 Det skal gis tilbud på prosjektledelse i heldagsstilling 7,5 timer pr. dag inkl. 20 minutter lunsjpause. Arbeidsplass er i lokalet til lederteamet for prosjektet i Bodø (plassering ikke avklart). 2 Det gis opsjonspris på prosjektledelse i heldagsstilling utover 4 år, pris pr. 1 mnd., med arbeidsplass i lokale til lederteamet for prosjektet i Bodø. Opsjonspris pr. mnd. blir pris for 4 år delt på 48 mnd. 3 For oppfølging av reklamasjonsarbeidet i reklamasjonstitiden (3 år), inntil garantier er frigitt, gjøres opp etter medgått tid i hht oppgitt timepris. 4 Det vil for utenbys firma regnes med reisekostnader for oppfølging i reklamasjonstiden for 25 reiser tur-retur. Byggherren vurderer på et senere tidspunkt hvor mange mnd. av opsjonsprisen som kommer til anvendelse. Ved bedømmelse av pris blir opsjonspris pr. mnd x 12 mnd lagt til grunn. Arbeid i reklamasjonstiden gjøres opp etter medgått tid, men i tilbudet medtas det kostnader for 500 timer, og 25 reiser etter oppgitt pris. Total tilbudssum Prosjektledelse Kulturkvartalet: 1) Tilbudssum 4 års prosjektledelse full tid: kr.... eks.mva 2) Opsjonspris pr.1 mnd: kr x12 mnd : kr.... eks.mva 3) Reklamasjonsarbeid : kr.pr. time X 500 timer kr. eks.mva. 4) Reisekostnader pr. reise x 25. kr. eks. mva Bodø kommune,

7 Side 7 av 17 5) Sum punkt 1 til 4 Kr eks. mva. 4) Timepriser for eventuelle tilleggsarbeider. Opsjonspris prosjektledelse pr. 1 mnd. Ansvarlig prosjektleder pris pr. 1 time. Assisterende prosjektleder pris pr. 1 time. Sekretær pris pr. 1 time. Kr..eks.mva kr.... eks. mva. kr.... eks. mva. kr.... eks. mva. 5) Pris pr. reise tur-retur Bodø inkl. reisetid. Kr. eks. mva. 6) Navn tilbudte saksbehandlere: Ansvarlig prosjektleder:... Assisterende prosjektleder:... ( CV skal vedlegges for samtlige saksbehandlere ) Firma :... Telefon:... Adresse:... Telefax:.... E-post: Sted:...Dato: Underskrift og stempel Bodø kommune,

8 Side 8 av 17 3 Anskaffelsesbestemmelser 3.1 Generelt Anskaffelsen gjennomføres i henhold til bestemmelsene i lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA), ajourført med endringer senest ved lov av 30. juni 2006 nr 41. Anskaffelsen følger også forskrift fastsatt ved kgl. res 7. april 2006 nr 402 som sist ble endret Utlevering av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig i Doffin Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 3.2 Tilbudet Tilbudets utforming Tilbud kan ikke avgis elektronisk Retur av tilbudet Tilbudene vil ikke bli returnert. 3.3 Tilbudsvurderingen Tildeling av kontrakt 1. Utvelgelse Tilbydere som får sine tilbud vurdert, velges ut på bakgrunn av følgende informasjon om: Firmaets tekniske, økonomisk og finansielle stilling Saksbehandlers og assisterende saksbehandlers utdannelse og erfaring fra prosjektledelse, begge må være ansatt i samme foretak. Kjennskap til offentlig anskaffelse. Jmf Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res 7. april 2006 nr 402 og sist endret nr163. Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som skal leveres Nr Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon som skal leveres 1 Kompetansekrav: Dokumenteres. Krav som må oppfylles av de to tilbudte saksbehandlere: - Minimum utdannelse er godkjent sivilingeniør bygg eller tilsvarende. - Erfaring fra prosjektledelse på byggherreside for byggeprosjekt av min 5000 m2.størrelse - Kjennskap til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Vedlegg 1 Bodø kommune,

9 Side 9 av 17 2 Utelukket fra deltagelse er: Personer eller virksomhet som har deltatt i arkitektkonkuransen 3 Deltager må være et lovlig registrert firma. 4 Deltaker må ikke ha uoppgjort krav om merverdiavgift eldre enn 6 mnd. 5 Deltager må ikke ha uoppgjort krav om skatt eldre enn 6 måneder. 6 Deltager skal ha et fungerende HMSsystem 7 Økonomi og finansiell stilling Erklæring vedrørende foretakets samlede omsetning og resultat de siste 3 år. 8 Kapasitet Ledig kapasitet i forhold til oppgavens art og forutsatt tidsforbruk. Bekreftes Norsk selskap skal levere firmaattest. Utenlandske selskap skal levere dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i det land hvor selskapet er etablert. Norsk selskap skal levere skatteattest for merverdiavgift, ikke eldre enn 6 mnd. 4 Utenlandske selskap skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. For norske tilbydere gjelder at attesten skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet Norsk selskap skal levere skatteattest for skatt, ikke eldre 5 enn 6 mnd. Utenlandske selskap skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. For norske tilbydere gjelder at attesten skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet Skjema fylles ut og legges ved på at firma har ivaretatt HMS- 6.arbeidet. Revisorgodkjent regnskap eller annen dokumentasjon som viser 7 den reelle økonomiske situasjon. Ved forandring fra 2007 til 2008 opplyses det om forandringene. Ledig kapasitet skal dokumenteres Tildeling Kontrakten vil bli tildelt etter vekting med de vekttall som fremgår av tabellen nedenfor. Innenfor hvert kriterium vil det bli gitt karakter 1-6. Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud: Bodø kommune,

10 Side 10 av 17 Prioritet/ vekttall 40 % Kriterier Dokumentasjon / Beskrivelse Vedlegg Kvalitet: Erfaring prosjektledelse: - Gjennomført prosjektledelse fra større prosjekt. -Nyere prosjekt tillegges mest vekt. - CV med opplysninger om blant annet: -Utdanning - Gjennomførte relevante prosjekt som ikke er eldre enn 8 år. For referanseprosjekt oppgis gjennomføringsår, areal,prosjektkostnad, innhold og tilbudte saksbehandlers rolle. - For de oppgitt referanseprosjekt oppgis kontaktperson hos oppdragsgiver % 30 % Pris Prosjektgjennomføring/ oppgaveforståelse - Tilbyders egen beskrivelse av hvordan beskrevet prosjekt, er tenkt gjennomført. Følgende tema må være beskrevet: - Oppgaver som planlegges vektlagt. - Kvalitetssikring - Kontrollrutiner - Rutiner, økonomi oppfølging - Kommentar til instruks for prosjektleder. - Hvordan assisterende prosjektleder holdes oppdatert. -Tiltak ved sykdom, ferie og fratredelse i firma. - Beskrivelse, maksimum 2 A4- side. - Beskrivelse, ca. 3 A4 sider 10 Tilbyders totale og komplette anbudssummer (Utfylt tilbudsskjema), inklusive timepriser, forhold og opplysninger i tilbudsbrevet Forbehold Forbehold i forhold til tilbudsforutsetningene skal angis i tilbudsskjemaet og skal prissettes i tilbudsbrevet. Forbehold som ikke kan prissettes kan føre til avvisning av tilbud. Bodø kommune,

11 Side 11 av 17 4 Kontraktsbestemmelser 4.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, med de endringer og tillegg som fremkommer nedenfor. 4.2 Sikkerhet Bodø kommune stiller ikke sikkerhet. 4.3 Honorar Generelt Prosjektleders arbeidsplass blir i kontorfellesskap med lederteamet for prosjektet i (plasering ikke avklart). Kontorlokaler / møterom holdes av. Alt av nødvendig kontorutstyr og maskinvarer holdes av Byggherren, så som datamaskin, skriver mm. Dataprogramvare er Microsoft sine programvarer. Prosjektet skal bruke Bodø Kommunes programvare for arkivering, fakturabehandling og budsjett / økonomioppfølging. Bodø Kommune bruker Ephorte som arkivsystem, Unique som system for behandling av fakturaer og system for budsjett og økonomioppfølging for prosjektet blir ISY G-Prog Prosjekt økonomi. Gjennomføring av samtlige ytelser (alle faser) i henhold til ytelsesbeskrivelsen honoreres til fast pris. Dersom prosjektet avsluttes før det er gjennomført, gjøres det opp etter andel av utført kontraktstid, uten kompensasjon for det gjenstående arbeid. Dersom bare deler av prosjektet gjennomføres, kan oppdragsgiver pålegge prosjektleder andre arbeidsoppgaver ved. Det skal angis timepriser for tilbudt personell/ kategorier av personell. De angitte timepriser skal benyttes ved tilleggsarbeider og arbeid i reklamasjonstiden. Alle priser, også timeprisene, skal være eksklusive utlegg til intern kopiering, telefon- og telefaksutgifter, porto, samt intern kopiering av beskrivelser, rapporter, protokoller, referater og notater. Alle kostnader ved bruk av DAK og andre EDB-systemer skal være eksklusivt i honorarer og timepriser. Mobiltelefon skal være inkludert i prisen Reiseutgifter Tilbudt totalt honorar skal inkludere samtlige reiseutgifter til arbeidsplassen på Herredshuset. For eventuelle reiser utover dette, som avtales spesielt, dekkes utgiftene i henhold til regler og satser i Statens regulativ. Kjøreutgifter til møter / befaringer i Bodø dekkes etter satser i Statens regulativ. Bodø kommune,

12 Side 12 av Andre utgifter Andre utgifter som prosjektleder påføres i forbindelse med utførelsen av oppdraget kan bare refunderes når det på forhånd er avtalt med oppdragsgiver Regulering av timepris Tilbudte priser er ikke gjenstand for regulering de 2 første år. Tillegg eller fradrag til tilbudspriser på grunn av endringer i lønninger, priser eller sosiale utgifter beregnes etter SSB indeks for boligblokk, totale kostnader i alt. Anbyder tilbyr fast timepris i 2 år og etter 2 år reguleres timepris årlig i hht SSB indeks for boliger, første regulering etter indeks pr og gjelder for etterfølgende år, andre regulering , tredje regulering 15.02,13, fjerde regulering % av tilbudssummen forutsettes å dekke indirekte kostnader og fortjeneste, og er ikke gjenstand for regulering Regulering av fast honorar som følge av endringer i lønns- og prisnivå Tilbudte priser er ikke gjenstand for regulering de 2 første år. Tillegg eller fradrag til tilbudspriser på grunn av endringer i lønninger, priser eller sosiale utgifter beregnes etter SSB indeks for boligblokk, totale kostnader i alt. Anbyder tilbyr fast pris på honoraret i 2 år og etter 2 år reguleres honoraret årlig i hht SSB indeks for boliger, første regulering etter indeks pr og gjelder for etterfølgende år, andre regulering , tredje regulering 15.02,13, fjerde regulering Anbyder tilbyr fast månedspris på opsjonspris i 2 år og etter 2 år reguleres månedspris årlig i hht SSB indeks for boliger, første regulering etter indeks pr og gjelder for etterfølgende år, andre regulering , tredje regulering 15.02,13, fjerde regulering % av tilbudssummen forutsettes å dekke indirekte kostnader og fortjeneste, og er ikke gjenstand for regulering. Bodø kommune,

13 Side 13 av 17 5 Beskrivelse av prosjektet. 5.0 Status i prosjektet Som det fremgår av konkurranseprogram pågår det en arkitektkonkurranse, og juryens avgjørelse forventes i slutten av februar. Politisk vedtak vedrørende Kulturkvartalet er forutsatt i Bodø Bystyret den Prosjektinnhold Bodø nye kulturhus er et prosjekt i sentrum av Bodø nede ved havnen Bodø nye kulturhus skal bygges på kvartal 100. Det skal være et kombinert konsert- og teaterhus og et senter for rytmisk musikk. Kulturhuset har egne musikkensembler, Bodø Sinfonietta og Bodø Rhythm Group, som skal ha kontorer og øverom i huset. Samlokalisering av funksjonene forventes å gi gevinster ved felles bruk av både arealer, lys- og lydutstyr og teknisk kompetanse. Det vil også gi økt publikumstilstrømming, et mer variert tilbud - og mer aktivitet i huset. Bygget blir liggende svært sentralt i Bodø sentrum ved Storgata som skal bli gågate. Det er derfor et mål å skape musikk og aktivitet ved og i lokalene også utenom vanlig konserttid - et bygg med heldags liv og røre. Konsert- og teaterhus Konsert og teaterhuset skal ha høy standard med to scener. Det skal være et flerbrukshus for ulike sceniske framføringer som teater, show, opera, dans/ ballett, ulike konsertformat, orkestermusikk, kor- og korpsmusikk. Lokalene skal også gi muligheter for kino, møter og konferanser. I løsninga skal inngå: Stor flerbrukssal med 1000 sitteplasser i amfi og på balkonger i to etasjer, heisbar orkestergrav, scenetårn og sidescener Biscenen/ lillesalen skal brukes til mindre oppsetninger av de samme kategorier som i Storsalen. Salene må lokaliseres slik at foajé, garderober og tekniske rom kan nyttes felles, men slik at hensynet til mulig lydgjennomgang er ivaretatt. Kapasitet skal være ca 250 sitteplasser i flyttbart amfi. Scenen skal være en del av salen som varieres etter behov. Publikumsarealer som foajé m/ stasjoner for lett servering, en liten restaurant, garderober, toaletter Artistarealer, verksteder, lagerrom og tekniske funksjoner i tilknytning til scenene. Kontorer og arbeidsrom og personalrom for kulturhusets ansatte - for tiden 10 personer i tillegg til 16 ansatte musikere. Bygget har et anslått bruttoareal på omlag 6000 m 2 / brutto volum på om lag m 3. Areal og volum på de enkelte rom må vurderes i forhold til det å oppnå funksjonelle, gode løsninger for programmerte aktiviteter og kapasiteter, men innenfor det totale bruttoareal. Romprogram er vedlagt. Løsningene må håndtere både akustisk og forsterket lyd på en god måte. Konkurranse-deltakerne anmodes om å søke akustisk bistand når saler og øvingsrom skal formgis og overflater skal utformes. Byggherren vil selv engasjere akustisk kompetanse når konkurransen er avsluttet og prosjektet skal videreføres. Det er viktig at storsalen utformes slik at den også gir gode forhold for teater med intimitet og avstand som gir god kontakt mellom scene og sal. Avstanden fra bakerste sete til scenekant bør ikke overstige 20 meter. Salene må organiseres slik at innlasting kan skje til så vel konserthusets scener som til rytmisk senters hovedscene via samme innlastingsrom på nivå med scenene. Ved innlastingen skal det være skjermet plass dimensjonert for to semitrailere som kan stå der uten å hindre øvrig trafikk og slik at utstyr kan transporteres direkte fra bil til innlastingsrom. Rytmisk senter Bodø Bodø kommune,

14 Side 14 av 17 Rytmisk Senter Bodø skal ta vare på Bodøs rike musikkmiljø og være et samlingssted for musikere, band, klubber, festivaler og produksjonsmiljø innenfor rytmisk musikk. Det skal være en møteplass på tvers av alder, kunstform og sjangerinteresse og være med å bygge opp det frivillige miljøet. Senteret skal også være et konsertlokale og et møtested for folk flest. Det skal være en "foregangsscene" og et regionalt kompetansesenter for jazz, rock, pop og folkemusikk. Rytmisk senter Bodø har et godkjent brutto arealprogram på 665 m 2. I det skal inngå rom for artister, administrasjon og rundt 300 publikummere. Senteret skal ha en godt synlig, egen publikumsinngang fra gateplan. I løsninga skal inngå: Konsertsal med flatt golv og scene Vrimleareal for publikum med bar Artistfasiliteter Atkomst med publikumsgarderober og toaletter Kontor og personalrom for ansatte Bar og vrimleareal kan legges opptil konsert/ teaterhusets foajéareal med mulighet til å åpne mellom disse, men det er viktig å ivareta hensyn til problemer med lydgjennomgang. Areal for senterets ansatte samlokaliseres med kulturhusets øvrige administrasjon. Romprogram for den Rytmisk senter Bodø inngår i programmet for Bodø nye kulturhus. Bibliotek med tilleggsfunksjoner Biblioteket med tilleggsfunksjoner skal være et moderne møtested som dekker mange flere funksjoner enn den tradisjonelle boksamlingen. Anlegget er lokalisert til kvartal 105 sentralt i byen ved småbåthavna der mange ferdes til fots. Lokalisering ved Storgata og nær bussentralen er ideell for å skape et bygg som er lett å oppsøke og som inviterer til bruk. Bygget skal ha åpningstider fra tidlig morgen til sen kveld og i helgene med et variert tilbud for alle aldersgrupper - et tilbud som også skal endres og utvikles kontinuer-lig. Det skal inneholde bibliotek, kafeer, blackboks og visningsrom. Det skal også være et utstillingsvindu for Bodø i fortid, nåtid og framtid med informasjon om hva som skjer i byen til enhver tid. Huset har et anslått brutto programareal på 5800 m 2 og anslått bruttovolum på m 3. Areal og volum på de enkelte rom må vurderes i forhold til det å oppnå funksjonelle, gode løsninger for program- merte aktiviteter og kapasiteter, men innenfor det totale bruttoareal. Romprogram og nærhetsprogram for bibliotek med tilleggsarealer ligger som bilag. Bibliotek Biblioteket skal i tillegg til utlån av litteratur, musikk og film være en attraktiv møteplass, et pustehull i byen og en arena for gode opplevelser - og læring. Det skal være åpent for alle, hele dagen med ferske aviser, tidsskrifter, dagsaktuell informasjon om hva som skjer i kommunen og pc-er med internettilgang. Biblioteket skal også forestå ulike begivenheter for publikum i alle aldre i egne lokaler og hos samlokaliserte virksomheter. Det kan være bokbad, forfattermøter, litteraturkafé, dukketeater, eventyrstund, utstillinger, en søndagskonsert eller litt taffelmusikk med noen av byens dyktige musikere. I biblioteket inngår: egne utlånsareal for barn, for unge, for voksne og for fremmedspråklige offentlig informasjon/ utstillingsareal tidsskrifter og aviser tilknyttet sitteplasser studieceller, leseplasser og sittegrupper/oaser lokalsamling/ slektsforskning It- tjenester med faste dataplasser spredt og trådløst nettverk for bruk av eget utstyr Lytteplasser for musikk og "filmbåser" Funksjons- og arealbeskrivelse for biblioteket er vedlagt. Kulturkafé Kafeen skal være et pauseareal for de som besøker eller arbeider i de ulike tilbud i kulturkvartalet, men kan også være et selvstendig besøksmål. Det skal være mulig å åpne deler av veggen og utvide kafeen med en solvendt utendørs servering. Bodø kommune,

15 Side 15 av 17 "Taket ungdomskafé" Det er et møtested for ungdom i alderen år og innredningen skal preges av det. "Taket" skal kunne slås sammen med kulturkafeen til et større lokale egnet til ulike arrangement. Visningsrom og verksted - mulighetenes tre rom De tre rommene skal gi mulighet til å oppleve og til å ta del i ulike kunst- og kulturopplevelser: et multifunksjonsrom for aktiviteter innen drama/ visuell kunst, skrivekunst/film og som verksted. Det skal også brukes som samlingsrom for brukere av biblioteket og til koraktiviteter et visningsrom/ kunstrom for temporære utstillinger i regi den kulturelle skolesekken og andre amatører og profesjonelle kunstnere. Her skal også Salten Museum, Norsk Luftfartsmuseum, Høgskolen i Bodø og tilsvarende kunne ha temabaserte utstillinger. et showrom - " en smak av Bodø" er rommet om Bodø med permanente og skiftende utstillinger om kommunen i fortid, nåtid og framtid. Uttrykksformen skal være moderne med virtuelle og audiovisuelle løsninger Blackboks Her skal barn og unge ha muligheten til å prøve ut egne ferdigheter innenfor teater, drama og dans. Blackboksen består av scene, publikumsplasser, lys- og pa-rigg, produksjonsrom og lagerrom. Det er et sted for amatører og profesjonelle - et sted for øving og formidling. Blackboksen er også en tilleggsressurs for biblioteket. Administrativ fellesressurs Huset skal også ha arealer for hussjef, vaktmester og kontor for gjester eller ansatte som periodevis eller permanent skal skape aktivitet og innhold i huset. Se for øvrig vedlegg Konkurranseprogram begrenset arkitektkonkurranse om kulturbygg i Bodø Sentrum. 5.2 Byggherreorganisasjonen Følgende nøkkelpersoner deltar i prosjektet: - Prosjektansvarlig: Bodø Kommune, v/ Dagfinn Nilsen, - Rådgiver: Bodø Kommune, v/ Ernst Strand - Brukerkoordinator: Stilling utlyst internt - Kvalitetssikringsgruppe: og IKT - Prosjektleder: Jmf. denne tilbudsforespørsel - Arkitekt, engasjeres velges gjennom pågående arkitektkonkurranse. - Øvrige prosjekterende engasjeres gjennom egen konkurranse - Prosjekteringsleder skal engasjeres gjennom egen konkurranse. - Byggelederere skal engasjeres gjennom egen konkurranse.. Prosjektleder vil forholde seg til en prosjektgruppe bestående av prosjektansvarlig / prosjekteringsleder og brukerkoordinator. Tjenestebyggseksjonen ved vil delta etter behov som rådgiver i forhold til valg av tekniske løsninger. Bodø kommune,

16 Side 16 av Kostnader for prosjektet Prosjektet har et foreløpig kostnadsestimat på 824 mill kroner inklusiv mva. Endring av reell kostnad gir ikke grunnlag for justering av prosjektlederhonorar. Det er derfor viktig at tilbyderne vurderer beskrevet oppgave som grunnlag for pristilbud. 5.4 Framdrift Foreløpig fremdriftsplan: Oppstart skisseprosjekt august 2009 Ferdig detaljprosjekt februar 2011 Start bygging parkeringsanlegg januar 2011 Start bygging byggene august 2011 Ferdig byggene og uteanlegg desember Arkitekt kan påbegynne justeringer av arkitektkonkurransen så snart han er engasjert Fremdriftsplanen skal detaljeres sammen med prosjekteringsleder og prosjekteringsteam 5.5 Entreprise- og kontraheringsform Prosjektet er tenkt gjennomført som en / flere hovedentreprise. Annen entrepriseform kan også vurderes sammen med engasjert prosjektleder. I den grad annen entrepriseform gir annet pris må det opplyses i tilbudsbrev. Bodø kommune,

17 Side 17 av 17 6 Oppdragets innhold 6.1 Ytelser Det henvises til vedlagte stillingsbeskrivelse. Herunder nevnes spesielt: - Prosjektleder skal forestå engasjering av prosjekteringsteam. - Prosjektleder skal lede og referere møter med prosjektgruppe og rådgivere og påse at løsninger og spesifikasjoner utformes i samråd med prosjektgruppa. - Forestå de administrative ytelser som utlysning, innstilling på og kontrahering av entreprenører og rådgivere. - Forestå de administrative ytelser, herunder kravspesifikasjon, utlysning, innhenting og kontrahering av byggeledere. - Lede og administrere anskaffelse av gardiner og løst inventar og utstyr til hvert prosjekt i samarbeid med prosjektgruppa og brukere. Kommunens rammeavtaler for kjøp av inventar og utstyr skal nyttes der det er mulig. Alle kjøp av tjenester og varer skal gjennomføres iht. lov om offentlige anskaffelser. Bodø kommune,