Generalforsamling Vår 2015

Transkript

1 Generalforsamling Vår 2015 Sakspapirer Dato: Sted: Orre Tid: 16:00 1

2 Forord _ Da var det tid for vårens generalforsamling ved BI Stavanger. Generalforsamlingen er BIS Stavanger sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret og ledelsen, undergrupper, komiteer, linjeforeninger og alle andre studenter som er medlem av BI Studentsamfunn. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren var fristen satt til 24. februar. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil bli behandlet i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene, eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør bli gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på generalforsamling skal følges. Vi henviser til linken content/uploads/2012/01/ /lokale standardi serte vedtekter pdf der du vil finne de liggende vedtektene. Dette hjelper med å redusere papirforbruket kraftig, samt kostnadene som ligger rundt en generalforsamling. Hvis(!) det oppstår at en student ikke kan få adgang til vedtektene elektronisk, kan den pårørende gi notis til referent eller bisitter, hvor vi har noen få utprintede vedtektsett i nødstilfelle. Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS styret, ledelsen og ledere for linjeforeningene Leder: Erik Taranger Økonomiansvarlig: Silje Egeli Markedsansvarlig: Jens Reed Sørensen Sosialtansvarlig: Andrea Byding Meister Fagansvarlig: Sissel Aarsvold Kommunikasjonsansvarlig: Irene Økland HR ansvarlige Martine Pedersen / Hege Maldal / Marlene S. Abrahamsen Leder for NLD: Line Otten Faddersjef: Eirik Kristensen Kroansvarlig: Kenth Stian Paulsen 2

3 Leder for EMG: Leder for ØAF: Leder for LIM: Inger Wiborg Cathrine Hagen Kristoffer Fernando Lærdal 3

4 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. 4

5 Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 5

6 Saker Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: HR-ansvarlige Bakgrunn: HR-ansvarlige orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter, tellekorps og utdeling av dobbeltstemme Forslagsstiller: HR-ansvarlig Bakgrunn: HR-ansvarlig har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Erik Taranger er ordstyrer Hege Maldal er referent Kristine Langøe Vevatne er bisitter Marlene S. Abrahamsen er tellekorps og siste ved tilfeldig trekking Dobbelstemme avgjøres ved loddtrekning Sak 3: Behandling/Godkjenning av referat fra høstens generalforsamling Forslagsstiller : BIS Stavanger styret Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling høst må godkjennes. Forslag til vedtak : Referat godkjennes av Generalforsamlingen Se vedlegg Sak 4: Behandling/Godkjenning av referat fra Ekstraordinær Generalforsamling Forslagsstiller : BIS Stavanger styret Bakgrunn: Referat fra Ekstraordinær Generalforsamling

7 Forslag til vedtak : Referat godkjennes av Generalforsamlingen Se vedlegg Sak 5: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. HR-ansvarlige gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Sak 6: Orientering/Styrets beretning Bakgrunn : Hvert styremedlem har skrevet sin beretning. Vi henviser til sakspapirene. Se vedlegg Sak 7: Behandling/Godkjenning av regnskap for 1. Halvår i inneværende år Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret V/økonomiansvarlig Bakgrunn: økonomiansvarlig presenterer regnskaper for Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Sak 8: Behandling/Godkjenning av budsjett Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret V/økonomiansvarlig Bakgrunn: økonomiansvarlig presenterer budsjett for høst 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for høsten 2015 Sevedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Sak 9: Behandling/Godkjenning av regnskap for ØAF Forslagsstiller: Linjeforening ØAF V/økonomiansvarlig Bakgrunn: økonomiansvarlig presenterer regnskap. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for ØAF Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Sak 10: Behandling/Godkjenning av budsjett for ØAF 7

8 Forslagsstiller: Linjeforening ØAF V/økonomiansvarlig Bakgrunn: økonomiansvarlig presenterer budsjett for høst 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for høsten 2015 Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Sak 11: Behandling/Godkjenning av regnskap for LIM Forslagsstiller: Linjeforening LIM V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Regnskap presenteres av økonomiansvarlig Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for ØAF Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Sak 12: Behandling/Godkjenning av budsjett for LIM Forslagsstiller: Linjeforening LIM V/økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høst 2015 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for 2015 Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Sak 13: Behandling/Godkjenning av regnskap for EMG Forslagsstiller: Linjeforenig EMG V/ Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskap Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for ØAF Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Sak 14: Behandling/Godkjenning av budsjett for EMG Forslagsstiller: Linjeforenig EMG V/Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for Se vedlegg: Presenteres på Generalforsamlingen Sak 15: Behandling/Godkjenning: Kutt av verv i ledelsen Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret V/Leder Bakgrunn: Styret foreslår kutt av verv i ledelsen, for å gjøre organisasjonskartet mer oversiktlig. Leder redegjør. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner å kutte Leder av NLD, Faddersjef og Kro ansvarlig. 8

9 Sak 16: Behandling/Valg av Ledelse verv for BIS Stavanger Forslagsstiller: BIS Stavanger Styret Bakgrunn: Følgende verv i BIS Stavanger skal velges: Leder Økonomi Fag Ansvarlig, Marked og næringslivsansvarlig Kommunikasjonsansvarlig Sosialtansvarlig HR Ansvarlig 1 HR Ansvarlig 2 Leder av Næringslivsdagene (NLD) Kro Ansvarlig 1 Kro Ansvarlig 2 Leder for ØAF (Linjeforeningen for økonomene) Leder for LIM (Linjeforeningen for markedsførere) Leder for EMG (Linjeforeningen for eiendomsmeglere) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger HR sin innstilling/anbefaling. Sak 17: Behandling/Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv Forslagsstiller: Styret BIS Stavanger Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle manglende verv. Sak 18: Behandling / GF After Party Forslagsstiller: Bakgrunn: Generalforsamlingen skal alltid avsluttes ordentlig på Fabrikken Forslag til vedtak: Generalforsamlingen stemmer for om prisen i baren skal være 20, 25 eller 30 kroner for GF afterparty. Aktiv votering. 9

10 Vedlegg... Redgjørelse Leder v/erik Taranger Jeg vil starte med å takke for tilliten jeg ble vist sist Generalforsamling! Ledervervet for meg startet allerede 1 juni da forrige leder startet i ny jobb. Overgangen fra det å være markedsansvarlig til ledervervet var fra starten en utfordring. Jeg måtte begynne å tenke annerledes. Arbeidsoppgavene mine endret seg og fra å være en del av et team, var jeg nå ansvarlig for et team. Tiden fra jeg ble valgt inn til i dag har vært krevende, men utrolig spennende. Jeg har lært mye, og lærer fortsatt den dag i dag. Det å være leder kan ofte være et ensomt verv. Mye av arbeidet du gjør er lite synlig og det er du som må ta de avgjørelsene andre ikke vil ta. Jeg har akseptert at alle ikke alltid er enige i de valgene jeg gjør, men prøver samtidig alltid og inkludere styret, ledelsen og andre engasjerte på skolen i valg som tas og alle aktiviteter som skjer på skolen. Arbeidsoppgavene mine er å være en støttefunksjon, min jobb er å tilrettelegge, støtte og å være tilstede om noen trenger det. Jeg ønsker også å treffe studentene på skolen, og å snakke med så mange som mulig Jeg oppfordrer stadig studentene til å si ifra om de er misfornøyd med det vi gjør. Ris, ros og kommentarer er hjertelig velkommen. Jeg ønsker å takke de som velger å engasjere seg ved skolen. Jeg er utrolig takknemlig for det arbeidet dere legger ned. Jeg kommer ikke til å gå i detaljer på hva jeg har gjort som leder, men jeg vil gjerne komme med en liten liste på ting vi har gjort som et team som jeg er stolt av. Vi har pusset opp og omdøpt BI kroa. Den har nå et nytt utseende, ny moderene betalingsystem og heter Fabrikken. Vi har arrangerte Nasjonalt styreforum for alle BIS skolene og fikk vist fram by og skole. Vi arrangerte en spennende og kjekk fadderuke som tydelig satt sine spor. Grunnen til at jeg sier det er fordi vi har sett en imponerende økning i søkertallene til både undergrupper og verv. Dette er utrolig kjekt. BIS Stavanger har vokst under vår periode. Vi har dannet to nye utvalg. CARE utvalget og finansgruppen. Finansgruppen ble startet på eget intiativ fra finans interesserte på skolen som søkte oppstarts midler fra oppstartspotten. Dette er et nytt tiltak under denne ledelsen. Vi har investert i promoteringsmateriale, stått mye på stand og jobbet med synlighet. Vi har for første gang lansert skoleavis på nett. Vi har fått inn BI studenter i sentralte plasser i studentpolitikken. Kontroll komite i Velferdstinger, styremeldem i SIS og 2 stk i UGÅ styret. Vi har signert mange ny avtaler f.eks med Manpower. Og når jeg skriver dette er det under en måned til NLD som blir en kanon arrangement. Vi har en stabil økonomi og jeg kan med hånden på hjerte si at filosofien for året har virkelig vært å bruke penger på flertallet av studentenes beste. Det er mye annet som også har blitt gjort, men jeg skal gi meg her og avslutte med at jeg er stolt av gjengen og av arbeidet som har blitt gjort. Erik Taranger 10

11 Redegjørelse Økonomiansvarlig v/silje Egeli Jeg vil gjerne starte me å takke for tilliten som ble vist til meg ved generalforsamlingen våren 2014, da jeg ble valgt inn som Økonomiansvarlig ved BIS Stavanger. Det har vert en utrolig lærerik periode, både faglig og sosialt. Som økonomiansvarlig har hovedansvaret mitt vært å ha ansvar for økonomien i BIS Stavanger. Dette innebærer regelmessig betaling av regninger, fakturering av våre samarbeidspartnere, og ikke minst månedlig bokføring av regnskapet. Som økonomiansvarlig har jeg også hatt fokus på å bruke BIS sine midler på en mest mulig rettferdig og aktivitetsmaksimerende måte. I min vervperiode har jeg fått vært med på en del arrangementer i regi av BIS. Blant annet NSF, der man møter engasjerte BISere fra de andre skolene. Dette var veldig lærerikt, og ikke minst motiverende til å gjøre mitt beste videre i vervet. Ellers har jeg vert på økonomiseminar med Økonomiansvarlig fra de andre lokalavdelingene og Økonomiansvarlig Sentralt. Der besøkte vi blant annet Visma, der vi fikk opplæring i Mamut. Mamut er regnskapsprogrammet vi bruker i BIS. Det var også veldig lærerikt å utveksle erfaringer med de andre Økonomiansvarlige, som virkelig var noe jeg fikk nytte av senere i vervperioden min. Ellers har vi fått nytt betalingssystem på Fabrikken, nærmere sagt Izettle. Dette var litt tidskrevende å få på plass, men absolutt verdt det. I og med det har blitt lagt så mye arbeid ned i opppussing av kroet, var det kjekt å kunne oppgradere systemene for betaling også. Det gjør det nå enda lettere å ha oversikt over salget og dermed økonomien til Fabrikken. Som økonomiansvarlig er jeg også en av tre medlemmer i Velferdstinget i Stavanger. Det har ført til en del møter gjevnt gjennom vervperioden. Sammen med leder har jeg skrevet søknad om velferdsmidler til BIS Stavanger. Nå gjelder det bare å forberede seg til møtet for å kunne forsvare hvorfor vi skal få tildelt midler. Det blir spennede å se resultatene av dette! Selv er jeg veldig spent på å se hvem som blir neste års økonomiansvarlig, og jeg ser frem til å få dele videre kunnskap jeg har fått dette året. Helt til slutt vil jeg ønske neste års styre masse lykke til! Dere har veldig mye å se frem til, stå på og nyt vervperioden! Mvh Silje Egeli Redegjørelse Fag Ansvarlig v/sissel Aarsvold Jeg takker for tilliten jeg fikk ved generalforsamlingen våren Siden jeg har gått inn i vervet som Fagansvarlig har det bidratt til å gjøre studiehverdagen min mye kjekkere. Jeg har fått blitt med og lært utrolig mye i regi av BIS. Jeg har lært hvordan BI systemet fungerer og har fått en unik kontakt med forelesere og administrasjonen. Det har ikke vært så mange klager på fag og forelesere her ved BI Stavanger. Det virker som dere er veldig fornøyde med både eksamensform, forelesere og fagene. Selv om det er ikke så mange klager i fra dere, er det fortsatt mye som skal gjøres. Jeg har hatt administrasjonsmøter sammen med klassekontaktene, vært på studentpanel høsten 2014, Mini LEF og vært frivillig på Vinterlekene i Hemsedal. 11

12 Jeg skal på nytt studentpanel 6. mars 2015 i Oslo, sammen med to klassekontakter. Der skal vi gå gjennom årets fag, forelesningsformer, pensum etc. Dette er en tur som klassekontaktene får utrolig stor utbytte av og får mer innsikt i hvorfor deres arbeid er så viktig. Jeg har også fått inn læringsdialogreferater og kursevaluering i fra klassekontaktene. Kursevalueringene skal jeg gå gjennom sammen med fagansvarlige i fra Bergen, Trondheim og Kristiansand i begynnelsen av mars. Her ser vi om det er noe som må gjøres bedre for neste års kurs og semester. Jeg gjennomførte også en vellykket temakveld 24. februar Temaet for kvelden var «er du modig?» av Svein Harald Røine. Foredraget handlet om hverdags mot og hvordan bli modigere i jobb og privat sammenheng. Svein Harald fikk studentene til å tenke hva slags verdier de har, og hva som skal gjøres for å bli et bedre menneske, sjef og leder. Dette foredraget gikk over all forventning, og har fått mange gode tilbakemeldinger. Takk til klassekontaktene som har vært flinke med å levere inn rapporter og evalueringer på tiden. Den jobben de gjør, er skolens viktigste jobb. Jeg takker for det gode samarbeidet jeg har hatt sammen med Sosialansvarlig, Andréa Byding Meister. Hun har bistått meg med god hjelp både på temakvelden samt andre oppgaver som skulle bli gjort. Jeg takker også for det gode samarbeidet med Markedsansvarlig Jens Reed Sørensen og Kommunikasjonsansvarlig Irene Økland. Dere har vært gode støttespillere når jeg har trengt hjelp med promotering og få i havn avtaler med ulike aktører. Helt til slutt vil jeg også takke alle som er i BIS ledelsen. Dere er supre, alle med ulike egenskaper og personligheter. Er det ting du vil at vi skal ta opp med administrasjonen eller liknende, ta kontakt, med meg eller din klassekontakt. Jeg er her for at din faglige studiehverdag skal bli den beste noen sinne! Jeg takker igjen for tilliten som ble vist meg på Generalforsamlingen våren Med vennlig hilsen Sissel Aarsvold, Fagansvarlig Redegjørelse Markeds og næringslivsansvarlig v/jens Reed Sørensen Hei alle medstudenter. Fra 1 Juli til i dag har jeg vært med på å pusse opp Fabrikken slik at den så bra ut til fadderuken. Jeg har fikset invitasjoner til bedriftspresentasjoner til KPMG. Tilbakemeldingene jeg fikk av de som deltok var at de synes opplegget var interessant og gøy, og at de kunne tenkt seg å delta mer på slike arrangement. Jeg har deltatt på: NSF(Nasjonalt styreforum) hvor jeg møtte BIS Bergen, Trondheim og Kristiansand, LEF&MINI LEF(Lokalt engasjertforum) hvor jeg møtte alle engasjerte ved Stavanger og Karrieredagene i Oslo hvor jeg fikk møte mange spennende bedrifter. Jeg har arrangert noen stands (REDBULL, ICON, UGÅ) men det meste av arbeidet mitt rundt stands går på å holde orden og å være med å hjelpe på standene til resten av BIS. Mye av tiden i vervet mitt har gått til å hjelpe de andre vervene, linjeforeningene og undergrupper med premier, brosyre, fagkveld, idéer, stått i baren, booking av hotel og kontrakter. Jeg har også gjort en god innsats for å synliggjøre BIS og dets virke på skolen på en positiv måte. Avtaler: EGON STAVANGER: 15% på hele menyen med unntak av drikke, pizzabuffet og barnemeny ved fremvisning av skolebevis, gavekort.. BIS Stavanger har hatt en god dialog med Egon hele året. Harbour Restaurant og bowling : 20% på mat mandag til fredag før kl 1800 og 20% på bowling mandag til fredag dersom banen er bestilt før Harbour har også deltatt med gavekort til konkurranser på skolen. Myhregaard Hotell: 50 sponsede rom i året og reduserte priser utenom. Ittepå nattklubb: 3000 kroner i markedsstøtte til BIS for profilering av avtale og reduserte priser i baren Sportscafeen : 8000 kroner i markedsstøtte til BIS og reduserte priser i baren for profilering på skolen. SRbank&EM1 (HOVEDSPONSOR): kroner i markedsstøtte til BIS for å være hovedsponsor. SRbank&EM1 får profilering, eksklusivitet, stands&bed.press for å nevne noe. Manpower: kroner i markedsstøtte til BIS for profilering og eksklusivitet på skolen. Takk for meg. 12

13 Mvh Jens Reed Sørensen Kommunikasjonsansvarlig v/ Irene Økland Takk for tilliten som ble gitt ved forrige generalforsamling! Det har vært utfordrende, men mest av alt utrolig lærerikt og spennende å være kommunikasjonsansvarlig for BIS 2014/15. Skoleåret startet med et pang i vår nyoppussede kro, Fabrikken. Dette ble en fin måte å starte Fadderuken på. Det var en kjekk og engasjert gjeng med førsteklassinger og flere virket meget interessert i å engasjere seg i BIS allerede etter de første dagene. Dette viste seg igjen når det skulle søkes til undergrupper. Jeg fikk med meg en fin gjeng journalister, fotografer, grafiskansvarlige og IT ansvarlig. Noe av det første jeg begynte å gjøre som Kommunikasjonsansvarlig var å overta ansvaret for Facebooksiden til BIS. Det var en fin og rolig måte å starte min vervperiode. Dette har vært BIS Stavangers hovedkanal for å nå ut til alle studentene. Etter en stund overtok jeg også ansvaret for BIS Instagram konto. Denne kanalen hadde ikke blitt tatt i bruk på flere måneder og det syntes jeg var for ille. Jeg begynte jeg å legge ut hyppige innlegg (bilder) og fikk raskt flere følgere. Da jeg har en dyktig IT ansvarlig i Kommunikasjonsutvalget ble det etter hvert hans jobb å opprettholde bis.no. Allikevel har det blitt gjort minimalt fordi det har blitt bestemt at vi skal få nye hjemmesider om ikke så alt for lenge. Like før jul ble vår nye skoleavis (bisvas.net) lansert. Det var en kjekk dag både jeg og min fine undergruppe hadde jobbet hardt mot. Målet er hyppigere oppdateringer, men vi er enda i en oppstartsfase, hvor disse gode vanene vil ta litt tid å bli innarbeidet. BIS tidligere Snapchat bruker ble brukt en kort periode før jeg bestemte meg for å kutte helt ut. Denne kanalen bør ha daglige budskap og det ble vanskelig både med hyppigheten og seriøsiteten. Noe av det viktigste vi har gjort sammen i år er å etablere CARE utvalget. Siden i fjor har denne jobben (tidl.studentaksjonen) vært et samarbeidsprosjekt mellom Sosialtansvarlig og Kommunikasjonsansvarlig. Da det var utrolig mange søkere til flere undergrupper og dessverre ikke alle fikk muligheten til å bli med bestemte vi oss for å etablere CARE utvalget. Det er nå 4 jenter som jobber hardt sammen for å planlegge både bøssebæring og auksjonskveld. Vi ser at arbeidsmengden er stor og at det derfor kunne vært en mulighet å utvidet utvalget med et medlem, men det er noe påtroppende. Kommunikasjonsansvarlig får ta til høsten. SA og jeg er med på de fleste møtene og ser frem til disse to arrangementene.nå er det igjen tid for ny generalforsamling og nytt valg. Det er vemodig å skulle gi seg nå. Samtidig skal det bli spennende å følge et nytt styre og en ny ledelse på veien mot et enda bedre studentmiljø ved BI Stavanger. Vennlig hilsen Irene Økland, Kommunikasjonsansvarlig Redegjørelse Sosialtansvarlig v/ Andréa Meister Byding Det å få beskjeden om at jeg var valgt inn som påtroppende sosialt var veldigt kjekt, men samtidig ble jeg veldig nervøs for tiden som kom og min rolle som sosialtansvarlig på BI Stavanger. Jeg ønsker å takke for tilliten fra Generalforsamlingen våren 2014, og også for god støtte fra medstudenter og andre engasjerte på skolen. Et ekstra stort takk til undergruppen min og kro ansvarlige, uten dokker hade dette ikke var mulig. Siden jeg tok over som sosialtansvarlige 1 juni 2014, så var Fadderuken først på agendaen. Då vi ikke fikk søker til dette verv så brukte jeg og Melissa Martens (tidligere sosialtansvarlig) denne anledning som en overlappning. Jeg og Melissa delte på rollen som Faddersjef og kan med hånden på hjertet sei at jeg fikk den beste overlappingen av alle i BIS. Resultatet av Fadderuken var veldig bra, takk til alle faddere som gjorde en super jobb, hadde ikke gått uten er. Av andre arrangement har vi hatt: To Back2School WallStreet Kveld Halloweenparty Hemsedalvors Eksamensfest Fullmoonfest 13

14 Afterski Av kommende arrangement så skall vi i sosialgruppen bland annet arrangere: Jente og guttekveld X russefest Eksamensfest På Fabrikken ser vi stor fremgang på antallet som møter opp på de ulike arrangement, det har blitt mer fokus på promotering av disse arrangement, det skall nevnes at sosialutvalget på 12 personer har gjort en god jobb med gjennomføringen av disse kveldene og håper å se disse i nye verv det kommende året. Og et stort takk til kommunikasjonsgruppen med hjelp av promoteringen. Kenth Stian Paulsen, Erlend Sæbø og Morten Høgenhaug (Kro ansvarlige) skall ha masse skryt for sin innsats dette året med drift av Fabrikken. Av Faglige arrangement har vi også hatt et godt tilbud, med forskjellige tema kvelder, takk til Faglig ansvarlige Sissel Aarsvold for et godt samarbeid og takk til linjeforeningslederne. Jag må bruke denne anledningen til å skryta litt til av sosialgruppen min. De er en gjeng med helt fantastiske, engasjerende og motiverende mennesker. Og vill takke for tiden de setter av. Vi har vart et veldig bra team dette år. Nå gleder jeg meg til resten av skoleåret, og til at se det nye BIS styret trede i kraft. Jeg vill og takke de andre i BIS for en helt fantastisk innsats, de er et helt unikt gjeng med mange veldig bra ideer. Selv om jeg er på slutten av denne tid som sosialtansvarlig, så gjenstår en del arbeid før jeg går av, og så gleder jeg meg veldig til å ha overlapping med kommende sosialtansvarlig i BIS. Tusen takk for en fantastisk opplevelse og lærdom Mvh Andréa Meister Byding Redegjørelse HR Ansvarlig v/hege Maldal og Martine Pedersen Vi vil takke for tilliten vi fikk på vårens Generalforsamling 2014! Det å bli satt som de første HRene var litt skummelt, men veldig spennende. Vi har lært så mye! Dette året har vi fått deltatt på mye; NSF, LEF, HR weekend og mini LEF. Disse arrangementene har latt oss bli kjent med alle engasjerende studenter på skolen. Vi vil takke dere for at dere er med på å drive BIS Stavanger frem. Gjennom NSF og HR weekend fikk vi masse opplæring og ble kjent med engasjerte på tvers av BIS skolene. Disse arrangementene har gjort at vi har blitt enda motivert for å gjøre en god jobb. Vi startet året ved å pusse opp Fabrikken, som ble ferdig rett før Fadderugå. Vi fikk deltatt på Fadderugå der vi hjalp til litt rundt, men all ære til Sosialtansvarlig og avtroppende Sosialtansvarlig som fikk Fadderugå til å skje. Da skolen startet var det rett i promoteringen av verv i undergruppene. Dette var veldig spennende og lærerikt. Det var rekord høye søkertall og ikke nok med det; det var utrolig dyktige studenter som søkte. Så vi oppfordrer alle som ikke fikk et verv til å søke igjen! Til nå har vi arrangert to Generalforsamlinger. På den ene fikk vi en sak igjennom ved å slå i sammen linjeforeningene sine Generalforsamling med vår egen. Det gjør at i stedet for å arrangere fem ordinære Generalforsamlinger på et skoleår, vil det bli arrangert to, en på høsten og en på våren. Vi har også snakket en del om å gjøre Generalforsamlingene kjekkere med leker og mer fokus på kroen etter på. Det håper vi at vi klarer med denne Generalforsamlingen. Selv om det er sårt å gi vervet vårt videre, ser vi frem til dette. Vi gleder oss til overlappingen av de to HR ansvarlige 14

15 og resten av ledelsen. Ser frem til å bli bedre kjent med dere. Håper at dere er motiverte til å ta BIS Stavanger til nye høyder. Vi vil også legge til at vi er veldig stolte av ledelsen i år. Dere er veldig engasjerende og brenner for deres saker. Dette gjør at det blir litt hett på styremøtene, men kjekt å se at dere er så engasjerte.. Vi håper at vi har klart å hjelpe til om dere har hatt problemer og at dere alle ser på året som et kjekt og et lærerikt år. Takk for oss! Mvh Hege Maldal og Martine Pedersen Redegjørelse HR Ansvarlig v/marlene S.Abrahamsen Jeg vil først og fremt takke for tilliten jeg fikk på Høstens Generalforsamling 2014! Jeg var en av tre HR ansvarlige som ble valgt inn på høsten. De to andre hadde allerede hatt en god overlapping, og jeg følte jeg hadde masse å ta igjen noe som var en stor utfordring. Men når det er sagt så har jeg aldri vokst så mye, og lært så mye på så kort tid som jeg har gjort disse månedene som er godt siden forrige Generalforsamling. Frem til per dags dato har jeg deltatt på LEF, HR weekend, mini LEF, BIS dag, styremøter og det er enda mye mer i vente som for eksempel Landsmøte. Disse arrangementene har latt meg bli enda bedre kjent med skolen, studentene, administrasjonen, og for å ikke snakke om selve BIS og alle de engasjerte her. Dere gjør en utrolig bra jobb! Jeg startet året som HR ansvarlig med internevalueringer, bli kjent med vervet og alle jeg skulle jobbe sammen med dette året. Takk til alle dere som var med å tok meg imot med åpne armer, og gjorde dette til det beste valget jeg har gjort. Til alle dere studenter der ute: ikke nøl med å søk, enten du allerede har et verv eller ikke jeg lover deg at du ikke kommer til å angre. Sammen med mine to andre flinke HR ansvarlige har vi jobbet bra i team, og vi har blant annet snakket en del om å gjøre Generalforsamlingene kjekkere med leker og mer fokus på kroen etter på. Det håper vi at vi klarer med denne Generalforsamlingen, og at dere studenter er motivert for det. Jeg ser utrolig frem til to nye HR ansvarlige som skal jobbe sammen med meg, og vi skal virkelig ta BIS Stavanger enda høyere enn det noen gang har vært. Takk for meg så langt men dere er enda ikke kvitt meg helt! Mvh Marlene S.Abrahamsen Redegjørelse Leder av Næringslivsdagene (NLD) v/line Otten Redegjørelse Kro Ansvarlig v/kenth Stian Paulsen og Erlend Sæbø Redegjørelse Faddersjef v/eirik Kristensen Hei alle medstudenter! Siden sist Generalforsamling i høst der jeg ble valgt inn som faddersjef, har jeg fått være med på mye spennende her i BIS. Dette inkluderer både styremøter, arrangementer som BIS har stått for og selvfølgelig mine egne oppgaver som faddersjef. Det første jeg gjorde etter jeg ble valgt inn var å ha overlapping med forrige års faddersjefer, der jeg fikk mye verdifull 15

16 informasjon om vervet mitt. Jeg har brukt mye av tiden min i dette vervet på å få inn et best mulig fadderstyre ved å promotere med stander, sosiale medier og plakater.heldigvis var det mange flotte søkere og jeg er overbevist om at årets fadderstyre kommer til å gjøre en god innsats. Hele denne prosessen ble gjort i samarbeid med andre i BIS, spesielt HR og kommunikasjonsgruppa. Det er flott å se hvor hjelpsomme folkene innad i BIS er og det gir bare enda mer motivasjon til at en selv utfører jobben sin på best mulig måte. Ellers så har jeg vært i produktive møter med administrasjonen, barer/nattklubber og andre samarbeidspartnere. For øyeblikket så er jeg og gruppen min i arbeid med å utvikle programmet for fadderuken og finne gode alternativer for samarbeidspartnere. Redegjørelse Leder for ØAF (Linjeforeningen for økonomene) v/cathrine Hagen Først vil jeg takke for tilliten som ble vist til meg på forrige Generalforsamling. Som leder for ØAF har jeg fått mange nye erfaringer. Jeg har lært veldig mye og fått samarbeide med en gruppe med frivillige og engasjerte mennesker, noe som har gjort hverdagen mer spennende. Som leder må man kunne deleger oppgaver, motivere og hjelpe til der det trengs. Synes dette året hittil har vert veldig spennende og gleder meg til å fortsette å jobbe for studentene neste semester også før jeg skal levere ballen videre. Hovedoppgavene mine består av styremøter, gjennomføring og delegering av oppgaver og se at linjeforeningen blir drevet på best mulig måte også være bindeleddet mellom BIS og de andre linjeforeningene. Redegjørelse Leder for LIM (Linjeforeningen for markedsførere) v/kristoffer Fernando Lærdal Denne høsten har vi jobbet for at studenter skulle bli kjent med hverandre. Dessverre så er det slik at høsten er et kortere semester enn vår semesteret. Våre studenter fikk en knall start allerede i fadderuken. Vi møttes på Gossip og hadde bli kjent bingo. Denne høsten hadde vi også en tema kveld på kroa. Hvor fokuset var Movember. Det ble en intim liten samling for markedsførerne. Rett før jul var vi også inne hos første klassingen for å minne dem på at selv om det er eksamenstid så er det lov å være menneske. Dermed gav vi dem litt sukker i blodet med søtsaker fra dropsen samt kino biletter Vi fikk også æren av å være med på en endring i Linjeforeningenes historie;vi slo sammen alle linjeforeningenes GF er og la det under BIS sin GF. Dette gjør det lettere for neste linje leder og overta roret. Denne våren har LIM hatt flere møter som har gått på planlegging og tilrettelegging av eventer som skal utspringe seg i løpet av våren. LIM har lært at vi får flest folk med oss dersom vi kjører fag kveld og sosial sammenkomst samme kveld. Det er to ting vi har lært, og det er at fordeler til studenter er det som trekker dem, kombinert med noe som er relevant for markedsførere. En annen fordel ved å kombinere fag og sosialt er at vi primært markedsfører den faglige biten. Kroas regler er printet 16

17 inn i studentenes underbevissthet så vi slipper å fokuser på øl priser og andre ting som skjer i forbannelse ved øldrikking. Leder i LIM er en voksen gutt som har sett og hørt at det er mye som skjer når kroa har åpent. Ved å kombinere fag og sosiale kvelder så holder vi promillen nede bevist og på den måten unngår å ha fokus på alkohol. LIM har også tatt feil valg opp gjennom tidene. Dette tar vi til oss og vi legger dette på vår egen kappe. I Januar i år så kjørte vi kvelden ettertraktet. Resultatet var at det var 100% fravær av 3. Klassinger ( for utenom LIM leder ). Dette er uheldig, spesielt med tanke på at vi er en interesse organisasjon for alle trinnene. Da vi snakket med 3. Klassingene for å finne ut hvorfor de ikke kom så var responsen som følger: vi ser ikke hva en fra fjorårets kull kan lære oss og det hjalp heller ikke at den ene var vår tidligere LIM leder. Derfor uteble 3. Klassingene. LIM skal jobbe for at det kommer en form for kompensering til 3. Klassingene i løpet av våren. Ellers er det ikke mer å si fra LIM. Vi ser frem til GF en og håper på at det skjer en spennende leder forandring for skoleåret Som leder vil jeg takke for tillitten dere viste meg da dere stemte meg frem til å bli dere leder. Personlig har det hvert lærerikt å sitte i BIS møter, LIM møter og alltid tenke på studentenes beste. Sammen med BIS og LIM håper jeg at dere studenter er tilfredsstilte. Takk til dere. Uten deres markedsførere så er det ei heller ingen å styre. Fernando Redegjørelse Leder EMG gruppen/inger Wiborg Jeg vil starte med å takke for tilliten jeg ble vist under generalforsamlingen for eiendomsmeglere. Ledervervet mitt i EMG gruppen startet for meg ved starten av dette skoleåret høsten Som leder er mye av jobben min og bistå de andre i gruppen, koordinere og deligere oppgaver. Jeg innkaller til møter der vi lager arrangementer for meglerstudentene både med og uten meglerforetaker. Min jobb blir å kunne motivere gruppen min til å gjennomføre gode arrangementer som gjør at studentene kan være mer forberedt på hva de møter når de er ferdig med studiene. Vi har så lang hatt et arrangement sammen med DnB hvor det ble lyst ut noen studentstillinger, vi har også hatt en bransjedag hvor flere av Stavangers meglerforetak stilte opp og hadde foredrag. Vi har flere arrangementer planlagt som vil fokusere på fremover 17