ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG 2012

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG 2012 Styret: Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Sportslig koordinator Markedskoordinator Anleggsleder Gruppeleder fotball Gruppeleder håndball Gruppeleder turn Gruppeleder ski Gruppeleder orientering Navn Hans Martin Bærefjell Linn Marita Thorbjørnsen* Betzy Helene Røisgård Elin O. Hansen Janne Laksekjønn*** Karianne Kleppan*** Morgan Hansen** Erik Marheim Hans Petter Korsane Roar Flaatnes Svein Fure Larsen Astrid Langeby Kolbekk Edvard Gundersen Arne Kristensen *Linn Marita Thorbjørnsen satt frem til august, sluttet deretter grunnet skole i Trondheim **Morgan Hansen kunne ikke stille på møter etter juni grunnet stort arbeidspress på jobb. ***Janne Laksekjønn og Karianne Kleppan har hatt ansvaret for politiattester i Stokke IL.

2 REVISJON: Revisor Cirkelen Stokke AS KOMITEER: Hedersmerkekomiteen: Kontrollutvalg: Valgkomiteen: Web- og dataansvarlig: Hans Gundersen Kari Alsterberg Frode Stendahl Ruth Klaveness Runar Kittilsen (orientering) Grete Sørensen Alsterberg (fotball) Jon J. Johansen (turn) Rita Håøy (håndball) Merete Laksesvela (ski) (ikke deltatt) Thomas Revetal Kolbekk REPRESENTASJON: Representanter til Stokke Idrettsrådets årsmøte: Hans Martin Bærefjell Linn Marita Thorbjørnsen Dagfinn Paulsen Representanter til Idrettskretsens Ting: Ikke avholdt i 2012 VERV UTENFOR STOKKE IL Wenche Havnås Tove Kolbekk Revetal Inger Nergaard Runar Kittilsen Unni Lilleng Nestleder Vestfold Turnkrets Leder seniorutvalget -Vestfold Gymnastikk og turnkrets 1. vara kretsstyret Vestfold o-krets medlem av valgkomiteen Vestfold o-krets Medlem av valgkomiteen Norges Håndballforbund

3 GRUPPESTYRER: Håndball: Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Sportsligleder Markedsleder Anleggsleder Dommerkontakt AMD/ Webansvarlig/ Navn Svein Fure Larsen Tone Rogne Anita Lervik Johnsen Trude Didriksen Vibeke B. Kværhellen Cathrine K. Tuengen Monica Johansen N/A N/A Gustav Stavang Tor Edvard Strand N/A Ski: Verv Navn Leder Edvard Gundersen Nestleder Christian Anholt Kasserer Jarle Skaug Grete Hangerhagen (Beate Landsrød)* Willy Andersen Rune Stendahl Varamedlem Tom Horntvedt *Beate måtte dessverre trekke seg fra sitt verv midt i perioden Fotball: Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær / webansvarlig / Leder Arrangementkomiteen Sportsligleder Markedsleder Anleggsleder Navn Roar Flaatnes Anette Steinbråten Lars Hangerhagen Ingunn Dammen Andersen Jan Nørgaard Sigrun Meyer Helle Eia Skjelbred Sigrun Meyer Olaf Martin Lode Roar Flaatnes N/A

4 Orientering: Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Sportsligleder Markedsleder Anleggsleder Tur-O kontakt Navn Arne Kristensen Kenneth Dybvik Ragnar Berg Hans Petter Bettum Bjørnar Olsrød Kenneth Dybvik Lars Martin Gjein Ragnar N. Berg Turn: Verv Navn Leder Astrid L. Kolbekk Nestleder Morten Stein Kasserer Aili Samuelsen Sekretær Tove Revetal Wenche Havnås Økonomisk leder Lill Bærefjell Sportsligleder Inger Lise Dahl /Markedsleder Erik Marheim Anleggsleder N/A

5 MØTER Det har i perioden vært avholdt 10 møter i Arbeidsutvalget og 12 Hovedstyremøter. Styret har behandlet 22 saker i løpet av 2012, og vi har flere saker som fortsatt er under behandling. Oppmøtestatistikk i hovedstyret og AU for 2012 Hovedstyremøter AU møter Styret / datoer Hans Martin Bærefjell A A 1 1 Linn Marita Thorbjørnsen S S S S S S S S S S S S S S Elin O. Hansen 1 1 F 1 F F 1 A 1 1 F 1 1 F 1 F A 1 1 Helene Røisgård 1 F 1 F A F F 1 A 1 1 Hans Petter Korsane F 1 A F 1 1 F 1 A 1 1 Morgan Hansen F F F 1 F 1 S A S S S S S S S S S S A S S Erik Marheim F 1 1 A A 1 1 Janne Laksejønn F A 1 1 F F 1 A 1 1 Karianne Kleppan A F A 1 1 Astrid L. Kolbekk 1 F 1 1 V 1 1 A 1 1 V V 1 Roar Flaatnes V F V 1 1 V 1 A 1 1 F Tilstede Arne Kristensen 1 F 1 V A V 1 V Vara møtte Edvard Gundersen F F F F F F 1 A F F 1 F 1 F Fravær Svein Fure Hansen 1 1 F A 1 1 V 1 1 S Sluttet Eidi Paulsen (vara) A Avlyst Pål Lunde (vara) Vara turn Vara håndball 1 Vara fotball Vara ski Vara orientering 1 1 Elin Olsrød Hansen fravær pga sammenfallende trener 3 kurs, håndball SAKER: Det har vært ett år med flere spennende saker. Noen av dem er vi ferdige med og andre skal vi fortsette å jobbe i Som dere ser av oppmøtestatestikken, har de fleste av styrets medlemmer bidratt og jobbet til beste for idrettslaget. Årets styremdlemmer har vært flinke til å engasjere seg, noe som resulterer i gode diskusjoner og litt lange møter innimellom. Av saker vi har jobbet med i 2012 kan nevnes: - Visjon verdier - mål - Deltakelse på Stokkedagene - Videre arbeid med å få på plass utvidet bruk av Stokkehallen - Utlån av område til Skatepark avtale med Stokke sentrum og Moa vel - Anlegg, spesielt klubbhusets fremtid - Skjerpede rutiner for innkreving av medlemskontingent og treningsavgift. - Bankiaden Jordskifte Storås område - Ny avtale med nye Stokke Sport - «vett»regler - Stokkedress - Politiattester

6 FOKUSOMRÅDER: Fokusområde Avtaler med Stokke kommune. Samle alle kontaktpunkter i en avtale Oppfølging og fokus på barneidrettsbestemmelser og rettigheter Visjon verdier - mål Samarbeid på tvers av grupper for å utnytte hverandres styrker. Klubbhuset Holdninger Kompetanseheving Status Arbeidet er tungt og krevende. Vi er ikke helt i mål med dette arbeidet ennå. Fokuset på barneidrett og gode holdninger blant våre tillitsvalgte er en kontinuerlig prosess som må være på agendaen hele tiden. Arbeidet med å tydeliggjøre hva Stokke IL skal være og hvor vi vil, er i gang. Arbeidet er viktig, men tidkrevende. Det er viktig å få diskusjonene bredt ut i vår organisasjon. Dette er et område vi må fortsette å ha fokus på. Små fremskritt gjøres hvert år. Viktig å få besatt verv som sportslig leder, anleggsleder og markedsleder. Anleggsleder har et godt samarbeid med de gruppene som har anlegg, Markedsutvalget er godt i gang, i sportslig utvalg har vi en jobb å gjøre. På årsmøtet for 2011 ble det besluttet å selge klubbhuset og forhandle frem avtaler med Stokke kommune rundt utvidet bruk av Stokkehallen. Planlegging av salget av klubbhuset er inne i siste fase og legges snart ut for salg. I året som er gått har styret hatt fokus på å informere bredt i organisasjonen rundt holdninger og vettregler. Dette er en prosess som vi må fortsette å ha kontinuerlig fokus på. Det er nå satt opp plakater rundt om på våre anlegg med holdninger og vettregler. De to siste årene har vi hatt fokus på kompetanseheving både sportslig og administrativt. Kursaktiviteten har økt. Fokuset ønskes å videreføres for kommende år. ARRANGEMENTER: De fleste arrangementene skjer i regi av gruppene. Hovedlaget har i 2012 hatt ansvaret for 4 arrangementer. - Stokkedagene juni. Gruppene samlet seg om dette. - Kurs i bruk av hjertestarter 27. september. Godt oppmøte. - Stokkemarsjen - Bankiaden 2012

7 BANKIADEN: Stokke IL samarbeidet med Nordea om gjennomføringen av Bankiaden september. Dette er den andre gangen Stokke IL er med på arrangementet, og vår rolle var denne gangen utvidet betraktelig. Stokke IL hadde totalt ansvar for bocciaturnering, fotballturnering, terrengløp og bidro i avvikling av volleyballturnering. Vi hadde også ansvar for møt-opp-aktivitetene: melkespannkasting, hesteskokasting, dart, ringspill, frisbeegolf, sandvolleyball og turorientering. Lørdag 8. september var det 70 aktive fra SIL som hadde ulike poster på Brunstads sjøside. Turngruppa hadde også ansvaret for å vaske togene som 1100 nordeaansatte kom til Stokke med. Dette er en hyggelig dugnad, med god dugnadsinnsats fra mange. Planleggingskomiteen besto av: Astrid Langeby Kolbekk og Morten Stein fra turn, Olaf Martin Lode fra fotball, Kenneth Dybvik fra orientering og Svein Fure Larsen fra håndball. Arrangørene var særs fornøyde med innsatsen. Inntjening for Stokke IL samlet var på ,- kroner. SPORTSLIG UTVALG Samarbeid på det sportslige området har dessverre lidd under at sportslig koordinator måtte gi seg underveis i styreåret. MARKEDSUTVALGET 2012 Det har vært avholdt et møte i markedsutvalget i Fokus har vært å utarbeide en hovedsponsoravtale med Stokke Sport. Hovedavtalen inneholder også PUMA avtale for fotball - og håndballgruppa. Den nye avtalen gjelder for alle medlemmer av Stokke idrettslag og er en rabattavtale ved kjøp av varer i butikk. Avtalen ble skrevet under og godkjent med virkning fra Avtalen reforhandles DNB er fortsatt hovedsponsor til og avtale reforhandles i Brødavtalen med M. Marcussen er reforhandlet i 2012 gjeldene for 3 år. POLITIATTESTER I mars 2012 hadde vi 96 navn som måtte bli sjekket opp i forhold til politiattester. Syns det har vært veldig mye jobb med å innhente disse, de fleste måtte få opptil flere henvendelser fra oss. Dessverre var det også noen som hadde sluttet eller som hadde gått over til lag/partier der hvor deltagere er over 18år, men listene var da ikke helt oppdatert. (inne på Proweb) Pr. i dag skal alt være oppdatert, er noen som ligger inne til behandling. Kommer jo noen nye inn i ny og ned og de blir tatt fortløpende. Gruppene er nå flinke til å si fra når nye kommer til. Og det arbeidet må fortsette så det ikke hoper seg opp sånn som i fjor. Håper alle ser viktigheten med dette, er jo en sikkerhet for oss, samtidig er det jo noe vi er pålagt å innhente. I og med at vi treffer gruppeledere på styremøter, mener at vi har god kontroll i forhold til oversikt over de nye som trenger attester. I forbindelse med fotballskole ble det gjort undersøkelser om det måtte kreves politiattest fra instruktørene på fotballskolen. Det er kun de som skaper relasjon til barna/ungdommen over lang tid vi skal innhente politiattest fra. I 2012 er det Karianne Kleppan og Janne Laksekjønn som har hatt ansvaret for politiattester. Det er kun disse som kan håndtere saksbehandlingen i forbindelse med innhenting av politiattester.

8 Oversikt over trenere med politiattest Statistikk Gruppe Status Damer Herrer Politiattest Søknad sendt Ikke levert Fotball ok Håndball Ski ok (5 på vei) Orientering ok Turn ok Totalt LOKALE AKTIVITETSMIDLER: (tall fra 2012) Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. I år fikk Stokke IL tildelt: Objektive , år (1/3) , år (2/3) ,- Subjektive: ,- - O-gruppa 7 000,- - Fotballgruppa 7 000,- - Turngruppa 7 000,- - Håndball 7 000,- - Ski 7 000,- Totalt: ,- O-gruppa: LAM-midler tildelt i 2012 ble benyttet til deltakelse på Tio-Mila, Hovedløp/o-landsleir og o-trollsamling. Turn-gruppa: I 2012 fikk Stokke IL turngruppe tildelt ,77 kroner. LAM midler ble brukt til samlinger for troppen og Apparatparti 7-9. Vi fikk anledning til å få en tre-dagers treningssamling med gjestetrener fra Danmark. Dette var en flott helg med stor aktivitet i Stokkehallen, kombinert med gode muligheter for sosial aktivitet. Fotball-gruppa Med tildelte LAM midler som fotballgruppa fikk tildelt i år for å fremme gode tiltak for barn og ungdom i aldersbestemte klasser arrangerte vi et besøk til Himalaya Park på Brunstad for de laga som ønsket dette som en sesongavslutning i aldersgruppen 6-12 år. Dette var meget populært. Håndball-gruppa LAM- midler 2012 er brukt til oppstart av nye lag (baller, drakter mm), samt noe førstehjelpsutstyr. Ski-gruppa Årets LAM-midler ble benyttet til å utdanne en ny Trener III for langrenn (Joakim Skaug) og samlinger for våre yngste utøvere på Veggli, Beitostølen og lokalt

9 ORGANISASJONER HVOR STOKKE IL HAR EIER INTERESSER Stokke IL har i enkelte sammenhenger inngått sammarbeid med andre idrettslag eller det er opprettet egne juridiske enheter fordi dette er mest gunstig for driften av Stokke IL. Nedenfor følger en kort oppsummering fra disse organisasjonene. Stokke IL Arena AS Stokke IL eier 100 av aksjene i Stokke IL Arena AS. Stokke IL Arena AS har ansvaret for driften av kunstgressbanen. Selskapet ble stiftet og totalkostnaden for banen var ca. kr ,-. Banen ble finansiert ved spillemidler, gaver, sponsorinntekter og lån. Selskapet ble gjeldfritt i oktober 2012 og har en god økonomi. Generalforsamlingen i Stokke IL Arena AS vil bli avholdt på hovedstyremøtet i mai/juni ANSTAR O-gruppa har videreført samarbeidet mellom Andebu, Stokke og Arnadal (ANSTAR) om innkjøp og bruk av felles arrangementsutstyr. Det har ikke blitt kjøpt inn nytt utstyr i 2012, og det har derfor heller ikke vært noen innbetaling til ANSTAR dette året. Neste generalforsamling i ANSTAR vil bli avholdt i slutten av februar Felles utstyr i Anstar-samarbeidet er: 50 postenheter, 2 målenheter og 6 startenheter i tillegg til startdisplay, MTR4 og RTR2.

10 RAPPORT FRA UNDERGRUPPER: Det er i gruppene det meste av aktiviteten i Stokke Idrettslag skjer. Utførlig rapport fra gruppenes aktiviteter finnes i gruppenes årsberetninger. Nedenfor følger derfor kun en kort oppsummering. Turn: Turngruppa hadde i totalt 446 aktive i Det er barnepartiene som står for økningen på 78 personer i forhold til 2011, og vi ser en spesielt stor økning blant 6-12 åringene. Tilbudet til barn har vært likt i 2011 og i 2012, men vi benytter i større grad flere instruktører. Mange av instruktørene er selv aktive i troppen. Turngruppa var også i år med på et prosjekt i regi av fylkeskommunen med innsats for å få inaktive barn og unge i mer aktivitet, og vi har i denne sammenhengen et godt samarbeid med Stokke Kommune. Når det gjelder voksenpartiene har antall aktive holdt seg stabile de siste to årene. Voksenpartiene har også i 2012 fått flere instruktører og tilbudet er utvidet med Zumba. Våre senior-turnere er en stabil gjeng, og Stokke IL hadde med 9 deltakere på Golden Age i Montecatine, Italia. Arrangementer i 2012 har vært Turnsportens dag, Førjulsmoro, klubbmesterskap og ulike treningssamlinger for partiene for aldersgruppen 7 år og eldre. Stokke IL hadde med 33 deltakere Gymnastikkfestivalen som denne gang ble holdt på Eik. Turnskolene og Foreldre& Barn har hatt akedag i Moa med servering av pølser og saft. Styrets satsingsområde har vært knyttet til utdanning av instruktører, rekruttere instruktører, samt rekruttering generelt og spesielt i ungdomsgruppen. Styret har også vært aktive i Norges gymnastikk- og turnforbud samt i Vestfold krets.. Av inntektsgivende aktivitet har Turngruppa satset på utkjøring av toalett-/kjøkkenpapir, samt arbeid for støtte fra sponsormidler og legater. Ski: Aktiviteten i 2012 var uten de helt store svingningene. Årets utøver ble Marte Skaug, som hadde mange gode nasjonale plasseringer med en 10. plass som beste. I kretsmesterskapene for Telemark Vestfold skikrets ble fordelingen 6 gull, 15 sølv og 2 bronse. Vi arrangerte KM i klassisk for skiløperne. For de yngste fortsatte Telenorkarusellen og onsdagsrennene. Det 28. Moaløpet hadde også i år meget god deltagelse med 333 fullførte. Snøproduksjonen for vinteren 2013 var meget god og løypene i Storås var operative fra 10. desember Fotball: Fotballgruppa har gjennomført 6 styremøter, samt noen planleggingsmøter i forbindelse med TINE fotballskole og Sandarcupen. Fotballen har hatt et bra år både økonomisk og sportslig. Fotballgruppa har ved utgangen av året 408 medlemmer. Vi har hatt 2 lag med i seriesystemet på i gutteklassene 13 år, 14 år og 15/16 år samt et samarbeidslag med Vear på juniorlaget. Gutter 14 år (1998) kvalifiserte seg til interkrets spill i vårsesongen, dette resulterte i et tøft kampprogram mot de beste laga i Vestfold, Telemark og Buskerud i høstsesongen. Laget gjorde det veldig bra og kom på 2.plass kun ett poeng bak vinnerlaget. Det er også stor aktivitet i jenteklassene og det var gledelig at Stokke igjen kunne spille 11 er fotball i aldergruppen 13/14 år i seriesystemet. Vi har hatt spillere som Helene Birkelund Lervik, Didrik Didriksen, Lasse Nørgaard, Ola Thomas, Aden Issak Abdikafar, Kasper Markussen og Sabawon Shamohammed som har representert Stokke på by og kretslag i år. Videre har vi hatt lag som har representert idrettslaget i cuper og turneringer. Å få til sosiale aktiviteter utenom ordinær trening og kamp har vært et hovedmål. Det bør nevnes aktivitetsturneringer for de yngste lagene, og deltagelse i Sandar Cup, Dana Cup og Bø Cup for de litt eldre lagene.

11 A-laget fikk problemer med poengsanking i høstsesongen og klarte ikke å beholde plassen i 4. divisjon. De skal spille i 5. divisjon neste sesong. Vi håper spillerne støtter opp om hverandre og ønsker å fortsette med seniorfotball i Stokke til neste år. Håndballgruppa: Håndballgruppa har 15 lag denne sesongen (2012). Styret har avholdt 11 styremøter og to trenermøter. Dette året har økonomi vært den viktigste styresaken og fokusområde. Etter en innstramming midt i året, kom gruppa godt ut av det i forhold til utgangspunktet. Andre saker som har vært behandlet er blant annet 17. mai-arrangement, sponsorinntekter, ulike dugnadsarrangement og hvordan utnytte trenerressurser. Håndballgruppa er fornøyd med ulike turneringer. Kretsen har gjort et godt grunnarbeid og vi får gode inntekter. For 2013-sesongen skal gruppa ha mer fokus på kreative måter å skaffe sponsorinntekter på. Årsmøtet ble avholdt 6. februar med 37 stemmeberettigede til stede. Orientering: O-gruppa har avholdt 6 styremøter. Medlemsmassen er stabil, og økonomien er god. Midtsommerløpene var årets viktigste inntektskilde og største dugnad. Det ble i 2012 arrangert 4 terminfestede o-løp (2 nærløp og 2 kretsløp), 11 treningsløp og klubbmesterskap. Til vårcupløpet og det første Midtsommerløpet kunne vi presentere helt nye kart over hhv. Husumåsen og Brunstad. Deltakelsen på løpene våre økte betraktelig i forhold til 2011, og vi er godt fornøyd 157 deltakere på vårcupløpet, 170 på Midtsommerløpenes første dag og 264 andre dag. Utenom o-sesongen var det fellestrening fra Bokemoa skole hver onsdag. I o-sesongen ble det registrert 272 starter av Stokke-løpere (tall fra Eventor). I tillegg kommer starter i internasjonale løp. Vi har dessuten hatt deltakelse på MOT TV-samlinger i regi av Vestfold og Telemark o-krets, på Tio-mila i Sverige og O-landsleiren. Av resultater fremheves Ole Jakob Olsrød som tok bronsemedalje i KM sprint i H I tillegg til nevnte kart over Husumåsen og Brunstad, er arbeidet med nye kart (et normalkart og et sprintkart) over Storås startet opp. Vi har også engasjert synfarer for revisjon av kartet Feenskogen. Salg et av tur-o-konvolutter økte i forhold til Årets opplegg innebar totalt 55 poster i Husumåsen, Melsom, Vear og Esso-skogen. I tillegg arrangerte vi tur-o-quiz i Bokemoa på høsten.

12 INNTEKSGIVENDE TILTAK OG DUGNADER: Grasrotandelen: I 2009 gjorde gruppene i Stokke IL, med god hjelp av utøvere og foreldre, en flott innsats for å knytte til seg spillemidler i Norsk Tipping gjennom Grasrotandelen. Denne innsatsen har gitt gode inntekter for Stokke IL også i Salg av toalettruller og tørkeruller: En del av inntektene til hovedlaget, håndball-, turn- og orienteringsgruppa kommer fra salg av toalett- og tørkeruller. Det er en abonnementsordning der våre kunder får tilkjørt sekker med toalett- og tørkepapir 4 ganger i året. Kundene kan endre bestillingen i forkant av utkjøringen. Det er god kvalitet og pris på papiret. Da vi kjøper rett fra produsenten tjener gruppene hardt tiltrengte penger pr sekk vi selger. Sekkene kjøres ut på dugnad. Vi trenger vanligvis 10 kjørere pr utkjøring og de holder som regel på i ca. 1 time. Inntektene fordeles som følger: Håndball 30%, Turn (inkl administrasjon) 40%, Orientering 20%, Hovedlaget 10%. Mobilinnsamling: Telenor og NIF samarbeider om innsamling av brukte mobiltelefoner. Våren 2012 var vi med på aksjonen og hadde innsamlingspunkter i Stokkehallen, Meny og Expert i Stokke. Bingoautomater Vi har siden 2009 hatt en avtale med en bingo entreprenør OK Bingo i forbindelse med finansiering av kunstgressbane og løpende utgifter rundt dette. Denne avtalen har vi fornyet hvert år. I 2012 gikk dessverre OK Bingo konkurs og det lå an til at vi kun skulle få utbetalt for første halvår Vi fikk etterhvert kontakt med bingo entreprenøren som tok over for OK Bingo og inngikk avtale med denne Egil Hesland AS. Vi søkte om å bytte til denne entreprenøren for siste halvdel av 2012 og fikk dette invilget av Lotteritilsynet. Dette gjorde at vi også fikk utbetalt midler for siste halvdel av Stokkedress Det har ikke vært felles prøvedager på dressene i høst. Vi har vært i dialog med Trimtex som leverer dressene. Roar jobbet godt i forhold til forhandling angående pris, selv om avtalen vi i dag har fått ikke ble helt som vi ønsket. Prisene har dessverre gått mye opp. Og den vi kjenner som «Stokke-dress» har gått ut av produksjon. Det ble da vedtatt at vi tar inn skidressene og selger denne gjennom Stokke Sport og halvårig prøvedager i hallen. Disse skal ankomme i uke 11. Dette blir da den framtidige dressen Stokke IL har. Vi får også en lue pr. kjøpte jakke som selges på de prøvedagene i hallen.

13 ANLEGG Utført vedlikehold, anlegg: O-kart: O-gruppa har ferdigstilt arbeidet med resynfaring og digitalisering av kart over Husumåsen - Godkjennes i Skigruppa har utført vedlikehold, oppkjøring og tilsyn av løyper iht. egen rapport sendt kommunen (avtale om driftsstøtte.) Det er også utført noe anleggsarbeid i Storåsområdet ifbm arbeidet med nye E-18. Veidekke bruker deler av anlegget, noe Tom Horntvedt passer på å få kompensert. Fotballgruppa har gjennomført vedlikehold av Stokke idrettsplass iht. egen rapport sendt kommunen (avtale om driftsstøtte.) I tillegg har de utført løpende vedlikehold på kunstgressbanen. Kunstgressbane Stokke IL Arena: Ballfangernett mot Rørkoll, som blåste ned i romjula 2011, er reparert på regning. Dette var en forsikringssak og ble dekket av IF mot egenandel på ,- Gjerdet langsetter banen må også sjekkes da arbeidet trolig er identisk utført. Pågående og ferdigstilte prosjekter / planer: Skateanlegg Velforeningens ønske om plassering av «skaterampe» på Stokke idrettsplass, ble imøtekommet. Denne er plassert bak hovedtribune ved siden av skotthyll. Velforeningen fikk tildelt ekstra midler, så anlegget er utvidet noe i forhold til opprinnelig plan. Grunnarbeidet ble gjort ferdig i høst, og plassen vil bli asfaltert og «rigget» ferdig til våren. Klubbhus, Stokke idrettsplass: Salg av klubbhuset skal gjennomføres i første halvår i 2013 priser fra meglere er innhentet. Nåværende driftskostnader vil trolig dekke ekstrautgifter til leie etc. Oppføring av kaldtlager, i Storås (for løypemaskin og utstyr): Kaldtlageret er nylig idrettsfunksjonelt forhåndsgodkjent, noe som er nødvendig for å kunne søke om tippemidler. Skigruppa har påbegynt grunnarbeidene, og innhentet priser på byggearbeidene. Fremdrift i forhold til økonomi mulighet for tippemidler allikevel. Omregulering av skianlegget i Storås: I forbindelse med planlegging av rulleskiløype m.m. i Storås, kom det krav fra Stokke kommune om en omregulering av Storåsanlegget det er bare stadionområdet som er regulert i dag. Innsendt søknad om igangsetting av planarbeidet er nylig godkjent i kommunen. Det er knyttet en del usikkerhet til kostnadene for en omregulering, men det anslås en kostnad på blant annet grunnet mulig krav om arkeologiske undersøkelser, noe

14 Utleie: som eventuelt må dekkes av søker. Vi håper å unngå dette da kun opparbeidede traseer blir berørt. Tom Horntvedt jobber med å finne kostnadsbesparende løsninger. Saken må ferdigbehandles i skigruppa før den kommer til behandling i hovedstyret. O-Kart: Synfaring av nye Storås-kart ble påbegynt 1. september. Kartene antas ferdige 1. mai O-gruppa har planlagt flere resynfaringer i årene som kommer. Basishall, Stokke idrettsplass: Turn jobber videre med å utrede mulighetene for en basishall. Vurdering av Melsombakkens fremtid: Her har SIL tidligere fått tildelt spillemidler, og er derfor pliktet til å vedlikeholde og forsikre anlegget. SIL ønsker å søke om å bli fritatt for disse pliktene, og vil da trolig måtte rive anlegget. Skigruppa har undersøkt om andre foreninger ønsker å overta anlegget, men dette har ikke ført frem. Anleggsleder har også sjekket med grunneier, Melsom VGS (fylkeskommunen), men de har heller ingen interesse av å beholde bakken. Anlegget anses å være en stor sikkerhetsrisiko med tanke på at barn og unge kan finne på å benytte det til lek og klatring. Kostnader ved en rivning av anlegget er ikke beregnet. Mulig at denne kan bli stor da det er kreosot behandlet tømmer og usikkert om riving kan utføres på dugnad med tanke på sikkerhet etc. Avgjørelse må på plass 1. halvår Forhandlingene i Jordskifteretten: I forbindelse med utbyggingen av E-18 forbi skianlegget i Storås, har det vært forhandlinger om eierskifte av diverse arealer. Disse begynte i 2011 og har fortsatt gjennom hele Det foreligger nå utkast til en avtale, som partene skal gi tilbakemelding på. Forslaget innebærer at SIL gir fra seg myra og i stedet overtar området rundt arenahuset, tilhørende Johan Bue. Forslaget gir SIL v/skigruppa en kostnad på ca ,- for dette eierskiftet. Skøytebane: Vi mangler fortsatt belysning, men dette er bestilt av Borgeskogen Elektro. Stokke kommune er fortsatt positive til å bidra med snøbrøyting av skøytebanen. Klubbhuset og arenahuset: Klubbhuset har vært utleid noen få ganger til dåp, konfirmasjon o.l. (Festutleie ble vedtatt avviklet på årsmøte i fjor). Ellers har klubbhuset vært flittig brukt av gruppene, Arbeidsutvalget og Hovedlaget. Arenahuset, kongegapahuk og lavvoer har også vært leid ut flere ganger i løpet av året, i tillegg er flere av idrettslagets møter holdt i Arenahuset. Ski og fotball (også SIL Arena) har leid ut anleggene sine til flere aktører ila sesongen. Skigruppa har videreført innkreving av parkeringsavgift i Storås, noe som gir bra inntekter.

15 ØKONOMI: Hovedstyret jobber kontinuerlig med løsninger for å bedre inntektsmulighetene i hele idrettslaget. Gruppene jobber bra i forhold til å bedre og stabilisere økonomien og inntektene i gruppene. Økonomien er god i hele idrettslaget og gruppene drives økonomisk forsvarlig. Håndballgruppa har hatt et litt tungt år økonomisk, men med godt arbeid og kostnadskontroll fra styret i håndballgruppa endte året med et akseptabelt resultat. Hovedlaget fikk i år et overskudd på ,93 kr og endte med en egenkapital på ,85. For idrettslaget totalt ble det et overskudd på ,14 og en egenkapital på ,92. Det er viktig for Stokke IL å ha en sunn drift og opparbeide seg en egenkapital for å kunne ta fremtidige og nødvendige investeringer på anlegg.

16 MEDLEMSTALL: Medlemstallet for Stokke IL har over en periode vært relativt stabilt og ser ut til å ha stabilisert seg rundt 1250 medlemmer. Variasjonen på de forskjellige alderstrinnene varier noe mer og kan nok være mer påvirket av bølger i forhold til skolekull. Fordelingen mellom kjønnene ser ut til å være stabil på ca 50% av hver. Alder/kjønn Fotball Håndball Orientering Ski Tennis Turn Stokke IL Kvinne > Ukjent Mann > Ukjent Totalt Trend medlemsutvikling: Alder/kjønn Kvinner > Ukjent Menn > Ukjent Totalt

17 Trend medlemsutvikling kvinner fordelt på alder: Trend medlemsutvikling menn fordelt på alder:

18 Trend medlemsutvikling menn vs kvinner fordelt pr år: UTMERKELSER: Ingen å melde om i 2012 Til slutt vil styret takke alle medlemmer og støttespillere for nok en god sesong. Uten våre medlemmer og andre frivilliges innsats vil idrettslagets gjøremål være umulige å gjennomføre. Vi er avhengige av at medlemmer, foreldre og andre støttespillere gjør en innsats for laget/gruppene og vi håper at dette vil fortsette fremover. Stokke, 6. mars 2013 Hans Martin Bærefjell(sign) Leder Elin O. Hansen(sign) Sekretær