ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG 2014

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG OCPROPERTY HDCGRADH \* MERGEFORMAT INFO TIL ENTREPRENØRER, VER 1.00 Lokasjon: <Root>\ SIDE 1 AV 31

2 1 INNHOLD 1 INNHOLD INNLEDNING GRUNNLAGSOPPLYSNINGER FOR IDRETTSLAGET ORGANISERING ORGANISASJONSKART HOVEDSTYRET GRUPPESTYRER AMINISTRATIVT MØTER SAKER FOKUSOMRÅDER POLITIATTESTER DUGNADSINNSATS RAPPORTER FRA GRUPPER TURNGRUPPA: SKIGRUPPA FOTBALLGRUPPA HÅNDBALLGRUPPA ORIENTERING SPORTSLIG UTVALG MARKED MARKEDSUTVALGET GRASROTANDELEN SALG AV TOALETTRULLER OG TØRKERULLER MOBILINNSAMLING BINGOAUTOMATER STOKKEDRESS DRIFT AV FOLKEBADET ANLEGG UTFØRT VEDLIKEHOLD PÅGÅENDE OG FERDIGSTILTE PROSJEKTER / PLANER: UTLEIE

3 10 ØKONOMI(2014-TALL) LOKALE AKTIVITETS MIDLER EIERINTERESSER STOKKE IL ARENA AS ANSTAR MEDLEMMER MEDLEMSTALL FORDELT PR GRUPPE TREND MEDLEMSUTVIKLING UTMERKELSER: AVSLUTNING

4 2 INNLEDNING Årsberetningen gir et bilde av aktiviteten i idrettslaget. Hovedstyrets årsberetning gir et overordnet bilde. Mer detaljer finnes i gruppenes egne årsberetninger. Hovedårsberetningen sammen med regnskapet og gruppenes beretninger gir et godt bilde av vår aktivitet og økonomiske status. Stokke IL er et fleridrettslag med ca 1200 medlemmer fordelt på 5 grupper. Dette gjør oss til et av de største idrettslagene i Vestfold. Med så mange medlemmer settes det store krav til struktur og kontroll for å behandle våre medlemmer med den respekt og redelighet som kreves. Dette har vært i fokus i en rekke år, også i For at medlemmer, tillitsvalgte og foreldre/foresatte skal kunne få en så god som mulig informasjon om hvordan Stokke IL fungerer har vi over flere år benyttet hjemmesider, e- post, sms og Facebook som viktige informasjonskanaler. Våre medlemmer skal finne all informasjon på våre hjemmesider: har vært et år med høy aktivitet og god økonomisk styring i alle grupper. 4

5 3 GRUNNLAGSOPPLYSNINGER FOR IDRETTSLAGET Navn: Stokke Idrettslag Stiftet: 15. januar 1931 Idrett: Fleridrettslag Postadresse: Postboks 89 E-postadresse: Bankkonto: Bankforbindelse: DnB Internettadresse: Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: (Stokke IL) (Stokke IL Fotball) (Stokke IL ski) Anleggsadresse: Storås Telefon: Se nettsiden Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif: Registrert tilknytning til Vestfold idrettskrets Registrert tilknytning til Stokke idrettsråd Registrert tilknytning til forbund: - Norges fotballforbund - Norges håndballforbund - Norges skiforbund - Norges orienteringsforbund - Norges turnforbund - Norges friidrettsforbund - Turmarsjforbundet Registrert tilknytning til: - Vestfold fotballkrets - Vestfold håndballkrets - Vestfold og Telemark skikrets - Vestfold o-krets - Vestfold turnkrets - Vestfold friidretskrets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: Håndball Fotball Turn Ski Orientering Friidrett Årsmøtemåned: KL GR GR GR GR GR GR Mars 5

6 4 ORGANISERING 4.1 ORGANISASJONSKART Hovedstyret Leder Nestleder Kasserer Leder fotball Sekretær Leder håndball Anleggsleder Leder orientering Sportsligleder Leder turn Markedsleder Leder ski Styremedlem 1 Styremedlem 2 6

7 4.2 HOVEDSTYRET Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Sportslig koordinator Markedskoordinator Anleggsleder Gruppeleder fotball Gruppeleder håndball Gruppeleder turn Gruppeleder ski Gruppeleder orientering Varamedlem Varamedlem Navn Anne Liv Kaarstad Lie Øystein Gjennestad Inger Johanne Rasmussen Guro Gjein Olborg Janne Laksekjønn* Egil berli-johnsen Maria Eriksen Erik Marheim Hans Petter Korsane Anette Steinbraathen Svein Fure Larsen Astrid Langeby Kolbekk Edvard Gundersen Arne Kristensen Egil Andersen Grethe Lervik *Janne Laksekjønn har hatt ansvaret for politiattester i Stokke IL. Web- og dataansvarlig: Revisor Thomas Revetal Kolbekk Revisor Circelen Stokke AS KOMITEER Hedersmerkekomiteen: Kontrollutvalg: Valgkomiteen: Hans Gundersen Kari Alsterberg Frode Stendahl Roy Martin Skjelbred Margaretha Brynhildsen(orientering) Marit Flaatnes(fotball) Morten Stein(turn) Gustav Stavang(håndball) Jon Arne Opstad(ski) REPRESENTASJON Representanter til Stokke Idrettsrådets årsmøte: Representanter til Idrettskretsens Ting: Hans Martin Bærefjell Inger Johanne Ihle Rasmussen Inger Johanne Ihle Rasmussen Øystein Gjennestad Dagfinn Paulsen 7

8 4.3 GRUPPESTYRER HÅNDBALLGRUPPA Verv Navn Leder Svein Fure Larsen Nestleder Reidun Almås Kasserer Valery Peggy Korsvik/Reidun Almås fra Sekretær Elin Olsrød Styremedlem- kantine Vibeke B. Kværhellen Styremedlem - web Merete Westberg Sportsligleder Monica Johansen Styremdl - arr Bodil harm fra Anleggsleder N/A AMD/Styremedlem Tor Edvard Strand Styremedlem, Espen Furuheim Johansen dommerkontakt *Dommerkontakten er frivillig styremedlem. Har ingen stemmerett SKIGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Styremedlem uteanlegg Sportsligleder Styremedlem skileik Styremedlem Styremedlem Navn Edvard Gundersen Grete Hangerhagen Jarle Skaug Tom Horntvedt Willy Andersen Egil M. Gjelsås Magne Abrahamsen Gro Anita Rød FOTBALLGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem/ WEB Sportslig leder Markedsleder Navn Anette Steinbråten Roar Flaatnes Lars Hangerhagen/Rita D Anholt Siv Abrahamsen Anholt Camilla Eia Sparre Jens Møystad Lars Solberg Ronny Smitt/Gunnar Bjerke Øystein Davidsen Charlotte Moland 8

9 4.3.4 ORIENTERINGSGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Sportsligleder Markedsleder Anleggsleder Tur-O kontakt Navn Arne Kristensen Kenneth Dybvik Ragnar Berg Hans Petter Bettum Bjørnar Olsrød Kenneth Dybvik Lars Martin Gjein Anikken Gjein Dybvik Ragnar N. Berg TURNGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Økonomisk leder Sportslig leder Sportslig utvalg Styremedlem Økonomi utvalg Navn Astrid L. Kolbekk Morten Stein Aili Samuelsen Tove Revetal Wenche Havnås Lill Bærefjell Roy Skeie Siv Anita Fauske Trond-Ivar Fevang Ida Hellevammen Astri Olsrød 9

10 5 AMINISTRATIVT 5.1 MØTER Det har i perioden vært avholdt 7 møter i Arbeidsutvalget og 9 Hovedstyremøter. Styret har behandlet 15 saker til behandling og gjennomført ett ekstraordinært årsmøte i løpet av Styret har en rekke orienteringssaker som er rullerende saker. I tillegg er det holdt felles styremøte for alle styrene og felles AU-møte for alle AU-ene. Endel av AU møtene var temabasert. 5.2 SAKER Det har vært ett år med flere spennende saker. Noen av dem er vi ferdige med og andre skal vi fortsette å jobbe i Hovedstyret, AU og gruppestyrene er preget av god lagånd, og styrenes medlemmer har bidratt og jobbet til beste for idrettslaget. Årets styremedlemmer har vært flinke til å engasjere seg og bidra. Av saker vi har jobbet med i 2014 kan nevnes: Utformet Stokke ILs visjon: Idrettsglede, felleskap og utfordringer! Deltakelse på Stokkedagene Oppussing av kantina Drift av folkebadet Utarbeiding av kriterier for anleggsfond Blankpolering av avtalen med Stokke Sport Stokkedress Politiattester Ny hovedbane Opprettelse av støttefond 10

11 5.3 FOKUSOMRÅDER Fokusområde Avtaler med Stokke kommune. Avklaring av eiendomsgrenser og fellesbruk av arealer, samt ny hovedbane og parkering. Oppfølging og fokus på barneidrettsbestemmelser og rettigheter Status I forbindelse med utvidelse av ungdomsskolen er kommunen i dialog med Stokke IL for avklaring av eiendomsgrenser og sambruk av baner. Ved å legge kunstgress på hovedbanen(søknad inne med lånegaranti fra Stokke kommune) er vi i dialog om løpebane evt. Nærmiljøanlegg som tillegg. Fokuset på barneidrett og gode holdninger blant våre tillitsvalgte er en kontinuerlig prosess som må være på agendaen hele tiden. Visjon verdier - mål Stokke ILs visjon er oppnådd enighet om i Vi er et breddeidrettslag med idrettsglede, felleskap og utfordringer! Visjonen er knyttet sammen med egne sportslige mål. Veien videre i 2015 blir å knytte verdier Samarbeid på tvers av grupper for å utnytte hverandres styrker. Vi har gjennomført 2 allstyremøter. I juni var tema å lande en visjon for Stokke IL, samt å dele kunnskap på tvers etter roller. I november inviterte vi Vestfold Idrettskrets for foredrag om hvordan drive styrearbeidet smart. Kriterier og vedtekter for anleggsfond Det ble vedtatt på årsmøtet 2013 at overskudd fra salg av klubbhuset settes i et anleggsfond. Kriterier og vedtekter for fondet har vært til høring i gruppene og legges fram som sak til årsmøtet HMS førstehjelp og livredning Kompetanseheving To av styrets medlemmer har vært på kurs i HMS for idrettslag. Vi har fulgt opp med å bedre rutiner for livredningskurs for ansatte ved Folkebadet og bytte av batterier i hjertestarterne. Dette arbeidet må fortsettes. De siste årene har vi hatt fokus på kompetanseheving både sportslig og administrativt. Kursdeltagelsen angående lederkurs for ungdom kan økes. Vi bør fortsette fokus på trenerkurs for trenere. 11

12 5.4 POLITIATTESTER I 2014 har dette gått greit. Alle gruppene er med å ta dette viktige ansvaret og det følges opp på hovedstyremøter. Alt er pr dato ajour på dette området. Det er kun Janne Laksekjønn som har ansvar med å innhente attester i Stokke IL. Oversikt over trenere med politiattest(2014-tall) Statistikk Damer Herrer Politiattest Søknad Ikke Gruppe Status sendt levert Fotball Ok Håndball Ok Ski Ok Orientering Ok Turn Ok Totalt DUGNADSINNSATS Idrettslaget er en frivillig organisasjon som er drevet av og for medlemmer og er avhengig av dugnadsinnsats fra våre medlemmer for å kunne opprettholde aktiviteter, økonomi og utvikling og vedlikehold av våre anlegg. Det er en betydelig mengde timer som legges ned hvert år for å nå de målene som er satt og for å gi medlemmer og innbyggere i Stokke kommune det tilbudet som fortjenes. På grunn av alle de frivilliges innsats kan vi tilby deltagerne lave treningsavgifter og medlemskontingenter sammenliknet med tilsvarende idrettslag. Vi kan være stolte av å kunne drifte etter verdier som tjener samfunnet slik at flest mulig kan være aktive i Stokke. 12

13 6 RAPPORTER FRA GRUPPER Hovedstyret har i 2014 hatt ansvaret for 2 arrangementer. Stokkedagene juni. Gruppene samlet seg om dette. Stokkemarsjen Bankiaden Det er i gruppene det meste av aktiviteten i Stokke Idrettslag skjer. Utførlig rapport fra gruppenes aktiviteter finnes i gruppenes årsberetninger. Nedenfor følger derfor kun en kort oppsummering. 6.1 TURNGRUPPA: Turngruppa hadde i totalt 372 aktive i Dette er en reduksjon på 37 medlemmer sammenlignet med i fjor. Vi ser at nedgangen i all hovedsak gjelder antall jenter 6-12 år og gutter 0-5 år. Vi ser at antall aktive gutter er stabilt høyt sammenlignet med de ti siste årene. Det er turnstyrets hovedoppgaver å skaffe gode instruktører for partiene noe det jobbes med kontinuerlig. Det er vi godt fornøyd med. Vi har i 2014 hatt problemer med å gi Troppen instruktører og har dermed lagt ned tilbudet. Dette er erstattet med ungdomsparti på mandager og et konkurranseparti på onsdager. Turngruppa var også i år hatt et godt samarbeid med Frisklivssentralen i Stokke kommune. Vi har bidratt med et lavterskeltilbud for å få barn og unge i mer aktivitet, og vi har i denne sammenhengen et godt samarbeid med Stokke Kommune. Arrangementer i 2014 har vært Turnsportens dag, Førjulsmoro, samt stevner. Stokke IL hadde med 38 deltakere Gymnastikkfestivalen som denne gang ble holdt på Larvik Arena. Turnskolene og Foreldre & Barn har hatt akedag i Moa med servering av pølser og saft. Styrets satsingsområde har vært knyttet til utdanning av instruktører, rekruttere instruktører, samt rekruttering generelt og spesielt i ungdomsgruppen. Styret har også vært aktive i Norges gymnastikk- og turnforbud samt i Vestfold krets. Av inntektsgivende aktivitet har Turngruppa satset på utkjøring av toalett-/kjøkkenpapir. 6.2 SKIGRUPPA Det er registrert 176 medlemmer i Stokke IL skigruppe for Sportslig har vi stor aktivitet med frivillige som stiller opp som trenere flere dager i uken. Anleggslaget har gjort en kjempejobb med sine 4450 timer i 2014! Stor takk! Det 30. Moaløpet ble arrangert lørdag , 500 deltagere gjennomførte. Hovedlandsrennet 13

14 ble gjennomført med stort hell. Mange gode tilbakemeldinger. For de yngste fortsatte Telenorkarusellen går over 6 onsdager med deltagere. Dette er blitt en suksess. Snøproduksjonen for vinteren 2014 var meget god. 6.3 FOTBALLGRUPPA Fotballgruppa har gjennomført 7 styremøter, samt noen planleggingsmøter i forbindelse med TINE fotballskole og Sandarcupen. Fotballen har hatt et bra år både økonomisk og sportslig. Fotballgruppa har ved utgangen av året 429 medlemmer. Vi har hatt fokus på den sportslige satsningen slik at vi legger forholdene til rette for spillere og støtteapparatet rundt lagene. Vi ønsker en fellesskapsfølelse hvor trenere, spillere og foreldrebidrar i utviklingen av fotballgruppa. Videre har vi fokusert på kompetanseheving av trenere rundt lagene. Vi har fortsatt fokus på en sunn økonomisk drift, slik at vi kan avsette midler til vedlikehold og oppgradering av anlegget. 6.4 HÅNDBALLGRUPPA Håndballgruppa har 19 lag denne sesongen (2014). Styret har avholdt 8 styremøter og to trenermøter. Opprettholdelse av dagens sunne økonomi er et fokusområde, samt visjon og mål, opprettholdelse av god tilgang til utstyr og videreutdanning for trenere. Andre saker som har vært behandlet er blant annet 17. mai-arrangement, Bankiaden, ulike dugnadsarrangement og hvordan utnytte trenerressurser. Håndballgruppa er fornøyd med ulike turneringer. Kretsen har gjort et godt grunnarbeid og vi får gode inntekter. 6.5 ORIENTERING O-gruppa har avholdt 6 styremøter, og over 35 saker er behandlet. Det er pr medlemmer i O-gruppa. Hovedmålet er at 1% av Stokke innbyggere skal være medlem av o-gruppa innen Medlemsmassen er økende: 5-dobling siden Årets Vårcupløp med 230 påmeldte deltagere, Midtsommerløpene med over 1000 startere over 2 dager var årets viktigste inntektskilder og største dugnad. Det ble i tillegg arrangert 2 terminfestede o-løp (nattcup og Lars Martins jubileumsløp I 2014 ble det avholdt 15 ordinære treningsløp, 1 gate-o-løp og 4 tekniske treninger, treninger på sommeren, klubbmesterskap og Dalerdilten. I tillegg kommer treninger i forbindelse med Camp Stokke og sine 250 deltagere. Salg av turkonvolutter øker og 85 konvolutter ble solgt i Dette er en formidabel økning på 27 konvolutter fra

15 7 SPORTSLIG UTVALG Samarbeid på det sportslige området har dessverre lidd under mangel på sportslig leder i hovedstyret i oppstarten, men Maria var på plass fra høsten av Nestleder i hovedlaget har hjulpet til med hallfordeling. 4. juni hadde vi felles AU-møte der sportslige ledere fikk jobbet sammen som en del av kvelden Det er ønsket et tettere samarbeid. 15

16 8 MARKED 8.1 MARKEDSUTVALGET Det har vært avholdt et møte i markedsutvalget i 2013 som en del av felles AU-møte 3. juni Aktuelle avtaler er med DNB med gyldighet fram til Hovedsponsoravtalen med Stokke Sport er også fornyet og gjelder for nye 2 år. Denne avtalen inneholder også Puma avtalen som fotball- og håndballgruppa inngikk med Stokke sport i 2012 og utgår Sponsoravtalen med Vestfold elektrodiesel ble fornyet i 2013 fram til Brødavtalen med M. Marcussen ble reforhandlet i 2012 og er gyldig til GRASROTANDELEN I 2009 gjorde gruppene i Stokke IL, med god hjelp av utøvere og foreldre, en flott innsats for å knytte til seg spillemidler i Norsk Tipping gjennom Grasrotandelen. Denne innsatsen har gitt gode inntekter ( kr) for Stokke IL i SALG AV TOALETTRULLER OG TØRKERULLER En del av inntektene til hovedlaget, håndball-, turn- og orienteringsgruppa kommer fra salg av toalett- og tørkeruller. Det er en abonnementsordning der våre kunder får tilkjørt sekker med toalett- og tørkepapir 4 ganger i året. Kundene kan endre bestillingen i forkant av utkjøringen. Det er god kvalitet og pris på papiret. Da vi kjøper rett fra produsenten tjener gruppene hardt tiltrengte penger pr sekk vi selger. Sekkene kjøres ut på dugnad. Vi trenger vanligvis 10 kjørere pr utkjøring og de holder som regel på i ca. 1 time. Inntektene fordeles som følger: Håndball 30%, Turn (inkl administrasjon) 40%, Orientering 20%, Hovedlaget 10%. 8.4 MOBILINNSAMLING Telenor og NIF samarbeider om innsamling av brukte mobiltelefoner. Vi har hatt innsamlingspunkter i Stokkehallen, Meny og Expert i Stokke. 8.5 BINGOAUTOMATER Vi har siden 2009 hatt en avtale med en bingoentreprenør i forbindelse med finansiering av kunstgressbane og løpende utgifter rundt dette. Denne avtalen har vi fornyet hvert år. I 2012 ble det inngått avtale med bingo entreprenør Egil Hesland AS. Bytte av entreprenør ble innvilget av Lotteritilsynet. I 2014 tjente vi ca kr. 16

17 8.6 STOKKEDRESS Det har vært felles prøvedager på dressene i vår og i høst. Vi selger nå den som er kjent som skidressen og resten av lageret med overtrekkdressen som gikk ut av produksjon i Skigruppa er den som står for det meste av salget da de andre gruppene har andre avtaler. Vi ser på løsninger for at skigruppa overtar salget av skidressen. 8.7 DRIFT AV FOLKEBADET Stokke tok i 2013 på seg ansvaret for drift av Folkebadet på Bokemoa skole. Etter 1 ¾ driftsår har vi gjort oss noen erfaringer om hva som fungerer og ikke fungerer. Vi får ,- kroner av Stokke kommune i støtte for å ta dette ansvaret. Vi har lønnede ansatte badevakter med godkjente livredningskurs. Disse kursene må fornyes hvert år. Samarbeidet med Stokke kommune ved Eiendomssjef, Rektor ved Bokemoa skole og Inger Lise Birkeland ved kulturkontoret er godt og avklaringer kan tas raskt. I tillegg til at tilbudet er svært populært hos brukerne(leders oppfatning) har vi en ca. fortjeneste på kr. 17

18 9 ANLEGG 9.1 UTFØRT VEDLIKEHOLD O-KART: Større og mindre revisjoner er utført på diverse kart på dugnad. Kartene for Bokemoa, Holtemyra og Gjennestad er nå knyttet sammen i felles digitale database. I forbindelse med skoleprosjektet finansiert av Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen DNB har nå alle skolene inkludert de videregående skolene(minus Vennerød) o-kart for områdene rundt skolene. O-gruppa har ferdigstilt arbeidet med resynfaring av nye Storåskart (sprint og normal). Nytt sprintkart over Gjennestad skole er laget, og ble benyttet under Camp Stokke SKILØYPER Skigruppa har utført vedlikehold, oppkjøring og tilsyn av løyper iht. egen rapport sendt kommunen (avtale om driftsstøtte.) Miljøtunnelen over ny E-18 er ferdig, og arealet på oversiden ble ferdigstilt i STOKKE IDRETTSPLASS Fotballgruppa har gjennomført vedlikehold av Stokke idrettsplass iht. egen rapport sendt kommunen (avtale om driftsstøtte.) Det er lagt inn søknad om spillemidler for kunstgressdekke på hovedbanen. Stokke kommune har vedtatt å stille med lånegaranti for inntil 2, 5 millioner. Målet er å være ferdig til ferdigstillelse av ny ungdomsskole. Det er utført løpende vedlikehold på kunstgressbanen. 9.2 PÅGÅENDE OG FERDIGSTILTE PROSJEKTER / PLANER: SKATEANLEGG Velforeningens «skaterampe» på Stokke idrettsplass er helt ferdigstilt. Denne er plassert bak hovedtribune ved siden av skotthyll. 18

19 Skøytebane; Belysning er endelig på plass. Stokke kommune er positive til å bidra med snøbrøyting av skøytebanen. SIL har behov for ansvarlige for isleggingen KLUBBHUS, STOKKE IDRETTSPLASS: Salg av klubbhuset ble gjennomført i første kvartal i Vi har tjent kr på salget av klubbhuset, noe som er overført anleggsfondet. Bygget ble revet på vårparten, og ny eier har oppført en to-mannsbolig på tomten. Fotballen fikk samtidig ny strømforsyning og måler til kiosken siden strømmen kom via klubbhuset OPPFØRING AV KALDTLAGER, I STORÅS (FOR LØYPEMASKIN OG UTSTYR): Skigruppa er så å si ferdige med bygget. Det ferdigstilles helt i løpet av februar 2015 og resterende tippemidler blir da etter hvert utbetalt OMREGULERING AV SKIANLEGGET I STORÅS: Det er i gangsatt planarbeid for ny rulleskibane i Storås I forbindelse med planlegging av rulleskiløype m.m. i Storås, kom det krav fra Stokke kommune om en omregulering av Storåsanlegget det var bare stadionområdet som var regulert. Dette har vært en tidkrevende og kostbar prosess. Reguleringsplanen ble godkjent med klagefrist 31. januar Jordskifte; I forbindelse med utbyggingen av E-18 forbi skianlegget i Storås, har det vært forhandlinger om eierskifte av diverse arealer. Disse begynte i 2011 og ble endelig ferdige i Dette innebærer at SIL gir fra seg myra og i stedet overtar området rundt arenahuset/stadion, som tilhørte Johan Bue. Jordskiftet gir SIL v/skigruppa en kostnad på ca ,- Pr. februar 2015 er dette fortsatt ikke overført Stokke IL O-KART Kartet Holtemyra ble revidert til sprintnorm. Mindre revisjon av Bokemoa-kartet og Storåskartet. Kartplan er sprintkart for Vear/Hogsnesområdet 2015 og o-kart for Myhreskogen Sundåsen/Frøåsen kan få kart fra muligens Det ble i

20 sendt spillemiddelsøknader på 3 nye kartprosjekt: Vear/Hogsnes-sprintkart, Sundåsen/Frøsåsen og Myhreskogen. Revidert kart over Feenskogen er fremdeles under utarbeidelse, det samme gjelder et nytt kart over Ramsum-Eikskogen NY KUNSTGRESSBANE MED LYSANLEGG SIL v/ Stokke IL Arena har gjennom året utarbeidet detaljplaner for ny kunstgressbane på Stokke idrettsplass estimert totalkostnad 7,6 mill. Herav innvilgede spillemidler på 1/3 av totalkostnad - inntil 2,5 mill. og lånegaranti fra SK på inntil 2,5 mill. Fotballgruppa har gitt gavebevis på 1,5 mill. som vil bli benyttet som egenkapital. Det er beregnet dugnadsinnsats til nærmer 1,2 mill. Det vil bli jobbet med å få inn mer penger via sponsing, gaver og diverse fond i perioden frem mot byggestart. Det er budsjettert med samme bygg-tekniske utførelse som på forrige kunstgress. Byggestart er tenkt mars/april 2016 med ferdigstillelse juni Banen skal erstatte hovedbanen fra 50-tallet (A-banen) og bygges på samme sted med lik størrelse. I tilknytning til den «nye banen» jobbes det parallelt med å se på mulighet for opprustning av arealene rundt, for eksempel 100m løpebane, lekepark, ny tribune, asfalteringer etc. Det er også en pågående prosess mellom SK og SIL for å se på muligheter ifbm utbyggingen av ungdomsskolen og deres behov for utearealer MELSOMBAKKEN: Her har SIL tidligere fått tildelt spillemidler, og var derfor pliktet til å vedlikeholde og forsikre anlegget. SIL har i 2013 fått tillatelse til å rive anlegget uten å måtte tilbakebetale spillemidler. Det ble vedtatt på årsmøtet til Stokke IL i 2013 å iverksette riving av bakken, et arbeid vi ikke har startet ennå. Anlegget, slik det står i dag, er ikke i bruk og er vurdert til å utgjøre en sikkerhetsrisiko. Grunneier, Fylkeskommunen v/melsom VGS, ønsker arealet tilbakeført til skog. Anslått kostnad for å rive og håndtere avfall er beregnet til ,- Rivningen står på anleggsleders liste som prioritert tiltak i

21 9.2.8 INNSPILL TIL TRAFIKKSIKKERHETSPLAN SIL har gitt innspill til revidering av trafikksikkerhetsplanen. Vi har bla påpekt at bygging av gang- og sykkelvei langsetter Rørkollveien bør iverksettes snarest, da den har ligget i planen i mange år. Vi har bedt spesielt om prioritering av strekningen fra Frydenbergveien, langs Rørkollveien opp til innkjøringen til anlegget/idrettshallen. Vi har samtidig minnet dem om strekningen fra Frydenbergveien til ungdomsskolen (Ragnhildrødveien) og manglende gangsykkelvei. Med bakgrunn i at SIL drifter folkebadet på Bokemoa skole har vi også bedt om sikring av myke trafikanter langsetter Bokelundveien fra Storgata/ Stokkeveien og opp til Bokemoa skole. Høringsfristen var UTLEIE ARENAHUSET: Arenahuset, kongegapahuk og lavvoer har også vært leid ut noen ganger i løpet av året. SIL har også avholdt noen møter i Arenahuset i tillegg til skigruppas møter STORÅS OG STOKKE IDRETTSPLASS Ski og fotball (også SIL Arena) har leid ut anleggene sine til flere aktører ila sesongen. Skigruppa har videreført innkreving av parkeringsavgift i Storås. 21

22 10 ØKONOMI(2014-TALL) Hovedstyret jobber kontinuerlig med løsninger for å bedre inntektsmulighetene i hele idrettslaget. Gruppene jobber bra i forhold til å bedre og stabilisere økonomien og inntektene i gruppene. Økonomien er god i hele idrettslaget og gruppene drives økonomisk forsvarlig. Hovedlaget fikk i år et overskudd på ,54 kr og endte med en egenkapital på ,01. Det er viktig for Stokke IL å ha en sunn drift og opparbeide seg en egenkapital for å kunne ta fremtidige og nødvendige investeringer på anlegg. 22

23 10.1 LOKALE AKTIVITETS MIDLER Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. I år fikk Stokke IL tildelt: Objektive , år (1/3) , år (2/3) ,00 Fordelt på gruppene: - O-gruppa 9 210,69 - Fotballgruppa ,93 - Turngruppa ,01 - Håndball ,07 - Ski ,05 Subjektive: ,00 Besluttet å dele på 4 på HS møtet 12. november 2013: - O-gruppa 5 719,- - Fotballgruppa 5 719,- - Turngruppa 5 719,- - Håndball 5 719,- Totalt: , O-GRUPPA: LAM-midler tildelt i 2014ble benyttet til deltakelse på treningssamling i Østfold og diverse arrangementer for å skape et godt sosialt klubbmiljø TURNGRUPPA: I 2014 fikk Stokke IL turngruppe tildelt kroner. LAM-midler er investert i ulike arrangementer for deltagerne FOTBALLGRUPPA Med tildelte LAM midler som fotballgruppa fikk tildelt i år for å fremme gode tiltak for barn og ungdom i aldersbestemte klasser ble det arrangert sesongavslutninger og deltagelse på cuper. Dette har vært meget populært. 23

24 HÅNDBALLGRUPPA LAM- midler 2012 er brukt til forbruksutstyr (baller, førstehjelpsutstyr, vester mm), samt noe førstehjelpsutstyr SKIGRUPPA Skigruppa fikk tildelt kr i LAM-midler ut ifra objektive kriterier. 24

25 11 EIERINTERESSER Stokke IL har i enkelte sammenhenger inngått samarbeid med andre idrettslag eller det er opprettet egne juridiske enheter fordi dette er mest gunstig for driften av Stokke IL. Nedenfor følger en kort oppsummering fra disse organisasjonene STOKKE IL ARENA AS Stokke IL eier 100% av aksjene i Stokke IL Arena AS. Stokke IL Arena AS har ansvaret for driften av kunstgressbanen. Kunstgressbanen er utleid til Stokke IL Fotballgruppe for en periode på 10 år fra Stokke IL Arena AS har fortsatt god økonomi og har en bokført egenkapital på kr ,- pr Det foreligger søknad inne for ny kunstgressbane på hovedbanen. Stokke kommune har innvilget lånegaranti for inntil 2,5 million kr. Generalforsamlingen i Stokke IL Arena AS avholdes hvert år på hovedstyremøtet i mai/juni. Dette ble også gjennomført i ANSTAR O-gruppa har videreført samarbeidet mellom Andebu, Stokke og Arnadal (ANSTAR) om innkjøp og bruk av felles arrangementsutstyr. (Ukjent aktivitet i samarbeidsgruppa). Felles utstyr i Anstar-samarbeidet er: 50 postenheter, 2 målenheter og 6 startenheter i tillegg til startdisplay, MTR4 og RTR2. 25

26 12 MEDLEMMER Medlemstallet for Stokke IL har over en periode vært relativt stabilt og ser ut til å ha stabilisert seg rundt 1300 medlemmer. Variasjonen på de forskjellige alderstrinnene varier noe mer og kan nok være mer påvirket av bølger i forhold til skolekull. Fordelingen mellom kjønnene ser ut til å være stabil på ca 50% av hver MEDLEMSTALL FORDELT PR GRUPPE Alder/kjøn n Fotball Håndbal l Orienterin g Ski H.lag Turn Stokke IL Kvinne > Ukjent Mann > Ukjent Totalt To medlemmer er oppført under tennis og er ikke ført. 26

27 12.2 TREND MEDLEMSUTVIKLING Alder/kjønn Kvinner > Ukjent Menn > Ukjent Totalt TREND MEDLEMSUTVIKLING KVINNER FORDELT PÅ ALDER Kvinne 1-5 år 6-12 år år år over 26 år Ukjent 27

28 TREND MEDLEMSUTVIKLING MENN FORDELT PÅ ALDER: Mann 1-5 år 6-12 år år år over 26 år Ukjent 28

29 Egenkapital TREND MEDLEMSUTVIKLING MENN VS KVINNER FORDELT PR ÅR: Kvinne 800 Mann Totalt Medlemsutvikling Stokke IL Fotball Hovedlaget Håndball Orientering Ski Skotthyll Tennis Turn

30 13 UTMERKELSER: Stokke ILs sølvmerke: Stokke ILs gullmerke: Innsatspokalen: Rune Stendal Jarle Skaug Svein Fure Larsen 30

31 14 AVSLUTNING Til slutt vil styret takke alle medlemmer, støttespillere og sponsorer for nok en god sesong. Uten våre medlemmer og andre frivilliges innsats vil idrettslagets gjøremål være umulige å gjennomføre. Vi er avhengige av at medlemmer, foreldre og andre støttespillere gjør en innsats for laget/gruppene og vi håper at dette vil fortsette fremover. Med vennlig Hilsen Hovedstyret i Stokke IL Stokke, 11. mars 2014 Erik Marheim Inger Johanne I. Rasmussen Øystein Gjennestad Markedsleder Stokke IL Kasserer Stokke IL Nestleder Janne Laksekjønn Anette Steinbraathen Svein Fure Larsen Styremedlem Leder fotballgruppa Leder håndballgruppa Astrid Langeby Kolbekk Edvard Gundersen Arne Kristensen Leder turngruppa Leder skigruppa Leder o-gruppa Guro Gjein Olborg Hans Petter Korsane Egil Berli-Johnsen Sekretær Stokke IL Anleggsleder Stokke IL Styremedl Stokke IL Anne Liv Kaarstad Lie Maria Eriksen Leder Sportslig leder 31