ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG 2015

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR STOKKE IDRETTSLAG OCPROPERTY HDCGRADH \* MERGEFORMAT INFO TIL ENTREPRENØRER, VER 1.00 Lokasjon: <Root>\ SIDE 1 AV 27

2 1 INNHOLD 1 INNHOLD INNLEDNING GRUNNLAGSOPPLYSNINGER FOR IDRETTSLAGET ORGANISERING ORGANISASJONSKART HOVEDSTYRET GRUPPESTYRER ADMINISTRATIVT MØTER SAKER FOKUSOMRÅDER POLITIATTESTER DUGNADSINNSATS RAPPORTER FRA GRUPPER TURNGRUPPA: SKIGRUPPA FOTBALLGRUPPA HÅNDBALLGRUPPA ORIENTERING SPORTSLIG KOORDINERING STOKKEMARSJEN MARKED KOORDINERING MARKEDSUTVALGET GRASROTANDELEN SALG AV TOALETTRULLER OG TØRKERULLER BINGOENTREPRENØR STOKKEDRESS DRIFT AV FOLKEBADET SPONSORMIDLER ANLEGG ØKONOMI(2014-TALL) LOKALE AKTIVITETS MIDLER EIERINTERESSER

3 11.1 STOKKE IL ARENA AS ANSTAR MEDLEMMER MEDLEMSTALL FORDELT PR GRUPPE TREND MEDLEMSUTVIKLING UTMERKELSER: AVSLUTNING

4 2 INNLEDNING Årsberetningen gir et bilde av aktiviteten i idrettslaget. Hovedstyrets årsberetning gir et overordnet bilde. Mer detaljer finnes i gruppenes egne årsberetninger. Hovedårsberetningen sammen med regnskapet og gruppenes beretninger gir et godt bilde av vår aktivitet og økonomiske status. Stokke IL er et fleridrettslag med ca 1200 medlemmer fordelt på 5 grupper. Dette gjør oss til et av de største idrettslagene i Vestfold. Med så mange medlemmer settes det store krav til struktur og kontroll for å behandle våre medlemmer med den respekt og redelighet som kreves. Dette har vært i fokus i en rekke år, også i For at medlemmer, tillitsvalgte og foreldre/foresatte skal kunne få en så god som mulig informasjon om hvordan Stokke IL fungerer har vi over flere år benyttet hjemmesider, e- post, sms og Facebook som viktige informasjonskanaler. Våre medlemmer skal finne all informasjon på våre hjemmesider: har vært et år med høy aktivitet og god økonomisk styring i alle grupper. 4

5 3 GRUNNLAGSOPPLYSNINGER FOR IDRETTSLAGET Navn: Stokke Idrettslag Stiftet: 15. januar 1931 Idrett: Fleridrettslag Postadresse: Postboks 89 E-postadresse: Bankkonto: Bankforbindelse: DnB Internettadresse: Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: (Stokke IL) (Stokke IL Fotball) (Stokke IL ski) Anleggsadresse: Storås Telefon: Se nettsiden Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif: Registrert tilknytning til Vestfold idrettskrets Registrert tilknytning til Stokke idrettsråd Registrert tilknytning til forbund: - Norges fotballforbund - Norges håndballforbund - Norges skiforbund - Norges orienteringsforbund - Norges turnforbund - Norges friidrettsforbund - Turmarsjforbundet Registrert tilknytning til: - Vestfold fotballkrets - Vestfold håndballkrets - Vestfold og Telemark skikrets - Vestfold o-krets - Vestfold turnkrets - Vestfold friidretskrets Klubbnummer i NIFs medlemsregister: Håndball Fotball Turn Ski Orientering Friidrett Årsmøtemåned: KL GR GR GR GR GR GR Mars 5

6 4 ORGANISERING 4.1 ORGANISASJONSKART Hovedstyret Leder Nestleder Kasserer Leder fotball Sekretær Leder håndball Anleggsleder Leder orientering Sportsligleder Leder turn Markedsleder Leder ski Styremedlem 1 Styremedlem 2 6

7 4.2 HOVEDSTYRET Rolle Leder Nestleder Kasserer Sekretær Politiattestkoordinator HMS koordinator Sportslig koordinator Markedskoordinator Anleggskoordinator Gruppeleder fotball Gruppeleder håndball Gruppeleder turn Gruppeleder ski Gruppeleder orientering Varamedlem Varamedlem Navn Anne Liv Kaarstad Lie Erik Marheim Joanna Antonsen Simen Fredriksen Janne Laksekjønn* Thorfinn Mikkelsen Stine Herland Egil Berli-Johnsen Hans Petter Korsane Anette Steinbraathen Svein Fure Larsen Astrid Langeby Kolbekk Edvard Gundersen Arne Kristensen Egil Andersen Grethe Lervik Web- og dataansvarlig: Revisor Thomas Revetal Kolbekk Revisor Circelen Stokke AS KOMITEER Hedersmerkekomiteen: Kontrollutvalg: Valgkomiteen: Hans Gundersen Kari Alsterberg Frode Stendahl Roy Martin Skjelbred Margaretha Brynhildsen(orientering) Gunnar Bjerke(fotball) Lill Bærefjell(turn) Trude Didriksen(håndball) Egil Gjelsås(ski) REPRESENTASJON Representanter til Stokke Idrettsrådets årsmøte: Anne Liv Kaarstad Lie Erik Marheim Representanter til Idrettskretsens Ting: Var ikke Ting i

8 4.3 GRUPPESTYRER HÅNDBALLGRUPPA Verv Navn Leder Svein Fure Larsen Nestleder Tor Edvard Strand Kasserer Reidun Almås fra Sekretær Elin Olsrød Styremedlem- arr. Dagrun Anholt Styremedlem web Styremedlem Espen Furuheim Johansen Merete Westberg Sportsligleder Monica Johansen Styremdl - arr Bodil Harm Anleggsleder N/A AMD/Styremedlem Tor Edvard Strand Styremedlem, Gustav Stavang dommerkontakt *Dommerkontakten er frivillig styremedlem. Har ingen stemmerett SKIGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Styremedlem uteanlegg Sportsligleder Styremedlem skileik Styremedlem Styremedlem Styremedlem Navn Edvard Gundersen Grete Hangerhagen Jarle Skaug Tom Horntvedt Willy Andersen Egil M. Gjelsås Magne Abrahamsen Gro Anita Rød Joran Sørli FOTBALLGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem/ WEB Sportslig leder Markedsleder Navn Anette Steinbråten Lars Chr Solberg Lars Hangerhagen/Rita D Anholt Liss Carin Haugland Camilla Eia Sparre Jens Møystad Ronny Smitt Gunnar Bjerke Bjørn Einar Grytnes 8

9 4.3.4 ORIENTERINGSGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Sportsligleder Markedsleder Anleggsleder Generalforsamling Anstar Navn Arne Kristensen Kenneth Dybvik Ragnar Berg Hans Petter Bettum Bjørnar Olsrød Kenneth Dybvik Ingrid Tronshaug Ragnar N. Berg TURNGRUPPA Verv Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Sportslig leder Sportslig utvalg Styremedlem Økonomi utvalg Navn Astrid L. Kolbekk Morten Stein Aili Samuelsen Tove Revetal Wenche Havnås Roy Skeie Trond-Ivar Fevang Ronny Stensrud Astri Olsrød Guro Olborg Janne Terkelsen 9

10 5 ADMINISTRATIVT 5.1 MØTER Det har i perioden vært avholdt 5 møter i Arbeidsutvalget og 5 Hovedstyremøter. Styret har behandlet 16 saker til behandling og gjennomført ett ekstraordinært årsmøte i løpet av 2015 der det ble bevilget 1 million kroner i lån til Stokke IL ski. Styret har en rekke orienteringssaker som er rullerende saker og eget årshjul for oppfølgingssaker. 5.2 SAKER Det har vært ett år med flere spennende saker. Noen av dem er vi ferdige med og andre skal vi fortsette å jobbe i Hovedstyret, AU og gruppestyrene er preget av god lagånd, og styrenes medlemmer har bidratt og jobbet til beste for idrettslaget. Årets styremedlemmer har vært flinke til å engasjere seg og bidra. Av saker vi har jobbet med i 2014 kan nevnes: Nytt IT og faktureringssystem, egen arbeidsgruppe Deltakelse på Stokkedagene Drift av folkebadet Utarbeiding av bruk av Støttefondet Fornyet avtale med hovedsponsor Stokke Sport Stokkedresser Politiattester Ny hovedbane oppfølgende møter Makeskifte med Stokke kommune Møter med Stokke kommune angående gravearbeider og annet rundt bygging av nye Stokke ungdomsskole(vi er naboer) 10

11 5.3 FOKUSOMRÅDER Fokusområde Avtaler med Stokke kommune. Avklaring av eiendomsgrenser og fellesbruk av arealer, samt ny hovedbane og parkering. Oppfølging og fokus på barneidrettsbestemmelser og rettigheter Nytt faktureringssystem, nettside og web-løsning Oppfølging av nytt Støttefond HMS førstehjelp og livredning Kompetanseheving Status Makeskifte ble underskrevet 20. november 2015 av Stokke kommune og Stokke IL. Vi har også hatt møter angående graving til ny ungdomsskole og mulige løsninger for å få bygd nærmiljøanlegg i tilknytning til ny Hoedbane. Fokuset på barneidrett og gode holdninger blant våre tillitsvalgte er en kontinuerlig prosess som må være på agendaen hele tiden. Egen arbeidsgruppe ledet av hans Martin Bærefjell og Thomas Kolbekk Revetal har jobbet i 2015 for å finne det beste helhetlige web og faktureringssystemet for Stokke IL. Systemet må «samsnakke» med Idrettsforbundets IT-løsninger. Det er utformet kriterier og søkeprosesser for nytt Støttefond, målgruppen er familier som trenger å prioritere penger til treningsutstyr for egne barn og unge og dermed ikke har anledning til å betale treningsavgiften. De kan dermed søke om å få dekkes treningsavgiften.. Det er opprettet egen funksjon hos et styremedlem som HMS-koordinator. Det er bestemt i Stokke IR høst 2015 at Stokke IL sammen med andre skal få faste livredningskurs og kurs i hjertestarter betalt av Stokke IR. Kursene er ikke startet opp. De siste årene har vi hatt fokus på kompetanseheving både sportslig og administrativt. Kursdeltagelsen angående lederkurs for ungdom kan økes. Vi bør fortsette fokus på trenerkurs for trenere. 5.4 POLITIATTESTER Alle gruppene er med å ta dette viktige ansvaret og det følges opp på hovedstyremøter. Alt er pr dato ajour på dette området. Det er Janne Laksekjønn som har ansvar med å følge opp attester i Stokke IL på vegne av hovedlaget. 11

12 5.5 DUGNADSINNSATS Idrettslaget er en frivillig organisasjon som er drevet av og for medlemmer og er avhengig av dugnadsinnsats fra våre medlemmer for å kunne opprettholde aktiviteter, økonomi og utvikling og vedlikehold av våre anlegg. Det er en betydelig mengde timer som legges ned hvert år for å nå de målene som er satt og for å gi medlemmer og innbyggere i Stokke kommune det tilbudet som fortjenes. På grunn av alle de frivilliges innsats kan vi tilby deltagerne lave treningsavgifter og medlemskontingenter sammenliknet med tilsvarende idrettslag. Vi kan være stolte av å kunne drifte etter verdier som tjener samfunnet slik at flest mulig kan være aktive i Stokke. 12

13 6 RAPPORTER FRA GRUPPER Hovedstyret har i 2015 hatt ansvaret for 2 arrangementer. Stokkedagene, en lørdag 13. juni. Gruppene samlet seg om dette. Stokkemarsjen Det er i gruppene det meste av aktiviteten i Stokke Idrettslag skjer. Utførlig rapport fra gruppenes aktiviteter finnes i gruppenes årsberetninger. Nedenfor følger derfor kun en kort oppsummering. 6.1 TURNGRUPPA: Turnstyret jobber stadig for å få en god og stabil instruktørgruppe, og har i dag en rekke solide unge instruktører fra ungdomsgruppa. Det er vi godt fornøyd med. Styrets satsingsområde har vært kompetansebygging rundt instruktører, rekruttere instruktører, samt rekruttering generelt og spesielt i ungdomsgruppen. Styret har også vært aktive i Norges gymnastikk- og turnforbud samt i Vestfold krets. Av inntektsgivende aktivitet har Turngruppa satset på utkjøring av toalett-/kjøkkenpapir og vi var arrangør av Gymnastikkfestivalen 2015, i samarbeid med håndballgruppa. Turngruppa hadde i totalt 416 aktive i 2015, en økning på 44 aktive i forhold til Våre partier for unge turnere er stadig populære og vi har stort sett fulle partier. Vi har også et bredt og godt tilbud for voksne mosjonister. Partiene kalles GymX, da dette er hovednavn for alle mosjons- og treningsaktiviteter for ungdom, voksne og godt voksne i NGTFs foreninger og lag. Stokke IL har den største medlemsmassen i Vestfold innen GymX. Turngruppa var også i år med på et prosjekt i regi av fylkeskommunen med innsats for å få inaktive barn og unge i mer aktivitet, og vi har i denne sammenhengen et godt samarbeid med Stokke Kommune. Arrangementer i 2015 har vært Turnsportens dag, Førjulsmoro, samt deltagelse i konkurranse i trampett og tumbling for konkurransepartiet. Stokke IL hadde med 53 deltakere til Gymnastikkfestivalen som ble holdt på Larvik Arena. Vi hadde også 11 deltagere i World Gymnastrada i Finland sommeren Gymnastikkfestivalen i 2015 Stokke IL, ved turn og håndball, arrangerte Gymnastikkfestivalen i Arrangementet ble holdt i Arena Larvik, med totalt 569 betalende deltagere. Arrangementet varte hele helgen med aktiviteter, treninger og overnatting for de eldste, og aktiviteter for de minste på søndag. Arrangementet ble avsluttet med et stort festivalshow. Arrangementet var Vestfolds offisielle markering av Norges Gymnastikk og Turnforbunds 125 års jubileum. De generelle tilbakemeldingene var veldig gode, og Gymnastikkfestivalen ble en suksess 13

14 både teknisk og økonomisk. Det totale overskuddet ble på kr 210,000, og ble fordelt likt mellom Turn og Håndball. 6.2 SKIGRUPPA Det er registrert 172 medlemmer i Stokke IL skigruppe for Det er avholdt 12 styremøter i tillegg til mange arbeidsmøter. Det er prosjektert rulleskiløypeanlegg og skigruppa har lånt 1 million kroner fra hovedlaget, samt fått 1 million kroner fra Gjensidigestiftelsen. Sportslig har vi stor aktivitet med frivillige som stiller opp som trenere flere dager i uken. Vi har avviklet Hovedlandsrennet i 2015 for årets åringer der 240 frivillige stilte opp og mange holdt på i flere dager i strekk. En formidabel innsats av de frivillige. Tusen takk! Barnas Holmenkollenløp ble gjennomført 8. mars 2015 med 400 påmeldte fra 2-12 år. Anleggslaget har gjort en kjempejobb med flere tusen timer! Stor takk! Det 31. Moaløpet ble arrangert lørdag 17. oktober Vi hadde en flott dag i «knall» høstvær. Vi fortsatte med en ekstra innsats med å innhente sponsorinntekter, og sammen med parkeringsbilletter og kiosk, så blir resultatet av dagen, også bra økonomisk. Det ble ingen løyperekord i år heller. Antall påmeldte løpere var 399, og med 80 deltagere i Mini Moa, så ble det totalt 479 påmeldte, noe som er ca 20 færre enn i fjor 6.3 FOTBALLGRUPPA Fotballgruppa har nå 474 aktive medlemmer som alle er i full aktivitet på treningsfelt og baner store deler av året. I høysesong (april-oktober) er det gjennomført 224 ordinære hjemmekamper og over 300 treninger. Styret i Fotballgruppa har gjennomført 8 styremøter, samt noen planleggings- og evalueringsmøter i forbindelse med Sandarcupen. Det er også arrangert 2 stormøter for trenere, lagledere og dugnadskontakter. I tillegg til den sportslige satsningen og aktiviteten, har styrets fokusområder vært å oppdatere medlemsregisteret, få skriftlig beskrivelser av alle ansvarsoppgaver knyttet til driften av fotballgruppa, komplettere alle rolleskrivelsene på vår hjemmeside, samt å gjennomføre Tine fotballskole og Sandarcup. Vi har i løpet av 2015 inngått en samarbeidsavtale med Sandefjord fotball og denne avtalen er lese om på vår hjemmeside. Vi har fokus på en sunn økonomisk drift, slik at vi kan avsette midler til vedlikehold og oppgradering av anlegget. 6.4 HÅNDBALLGRUPPA Av store arrangementer bør nevnes: 17 mai: Stort sett alle foresatte og de fleste fra styret stilte opp disse dagene Vi har avholdt/arrangert 4 mini/aktivitets turneringer i 2015 Gymnastikkfestivalen sammen med turngruppa 14

15 Kick Off - sesongstart for spillere fra ungdomsskole og oppover. Felles styrketrening, kveldsmat med fokus på riktig næring og foredrag av Bjørnar Erikstad (olympisk mester) det finnes ikke problemer bare utfordringer! Juleavslutning for de minste Felles Cup m/buss Økonomi: Sunn og god, med positiv utvikling Aktivitet: Håndballgruppa i Stokke er relativt stor til å være i en liten kommune. Vi har lag i stort sett alle aldersklasser som p.d.d. utgjør 6 jentelag og 2 guttelag i mini- og aktivitetsturneringer, 9 jentelag og 5 guttelag i regionsserie, dame og herrelag i 3 div, old boys i 4 div og old girls Kunne gjerne ønsket oss noe mere halltid Trylle? Sportslige prestasjoner i 2015 det kan være verdt å nevne: SPU spillere: 1 J00 spiller frem til våren -15, 1 G01 spiller hele 2015, 1 spiller J 01høsten 2015 og 2 spillere høsten 2015 G 02. J 03 tok bronse i Bø cup, G02 2 plass i sparebank1 cup Vi fortsetter med satsning på guttehåndballen, Region Sør har gitt oss IL Runar bredde, som vår fadderklubb. Fortsatt samarbeid med gutter 01 Oppsummert er vi fornøyd med ORIENTERING Vi ble i 2015 over 100 medlemmer i orienteringsgruppa! Det ble solgt over 100 turorienteringskonvolutter. Fire nye kart ble utarbeidet eller revidert i 2015: Sundåsen/Frøsåsen, Hogsnes, Feenskogen og Eikskogen. Klubbutviklingsmøte ble avholdt november Arrangert 4 terminfestede o-løp (2 nærløp og 2 kretsløp) inkludert Midtsommerløpet søndag 14. juni som var årets største o-løp i Vestfold målt etter antall startende. Arrangert 3-dagers-arrangementet Camp Stokke, nå en av Norges største samlinger for o- ungdom. Flere klubbturer, bl.a til Danmark, Hamar og Skien. Arne Lie ble Norgesmester i langdistanseorientering under veteran-nm i klassen H80. Even Gravningen ble nr 14 på Hovedløpet langdistanse i H14 Erik Haug tok gull i H21 i KM lang 15

16 7 SPORTSLIG KOORDINERING Koordinerer hallfordeling mellom gruppene i samråd med Idrettsrådet før oppstart av ny sesong. Sportslig koordinator samarbeider med Bokemoa Barneskole, Melsom Barneskole og Stokke Ungdomsskole om leie av gymsal for gruppene før oppstart av ny sesong. I løpet av året har gruppene behov for leie av hallflate, kantine og garderober. Denne registreringen av leie blir gjort av sportslig koordinator i samarbeid med Stokke Kommune. 7.1 STOKKEMARSJEN Stokkemarsjen ble arrangert den 11. oktober Det er tre løyper å velge mellom 5 km. 10 km. 20 km. Kl startet de første. Det er veteranene som altid er først ute. De går gjerne flere steder på samme dag. Antall startende er redusert kraftig siden vi begynte for over 25 år siden. Mange klubber har sluttet. Det var 36 som gikk 5 km som gikk 10 km som gikk 20 km. av disse var 3 barn. 5 spreke menn gikk 20 km. uten å bli registrert. Dette var 29. gang vi har arrangert Stokkemarsjen - i 2016 har vi 30 års jubileum. 16

17 8 MARKED KOORDINERING 8.1 MARKEDSUTVALGET Aktuelle avtaler med DNB med gyldighet fram til Hovedsponsoravtalen med Stokke Sport er fornyet og gjelder for tre nye år. Pumaavtalen for fotball er fornyet, mens håndball avventer. Sponsoravtalen med Vestfold Elektrodiesel ble fornyet i 2013 fram til Brødavtalen med M. Marcussen ble reforhandlet i 2012 og var gyldig til Nye avtaler må forhandles fram dette året. 8.2 GRASROTANDELEN I 2009 gjorde gruppene i Stokke IL, med god hjelp av utøvere og foreldre, en flott innsats for å knytte til seg spillemidler i Norsk Tipping gjennom Grasrotandelen. Denne innsatsen har gitt gode inntekter ( kr) for Stokke IL i SALG AV TOALETTRULLER OG TØRKERULLER En del av inntektene til hovedlaget, håndball-, turn- og orienteringsgruppa kommer fra salg av toalett- og tørkeruller. Det er en abonnementsordning der våre kunder får tilkjørt sekker med toalett- og tørkepapir 4 ganger i året. Kundene kan endre bestillingen i forkant av utkjøringen. Det er god kvalitet og pris på papiret. Da vi kjøper rett fra produsenten tjener gruppene hardt tiltrengte penger pr sekk vi selger. Sekkene kjøres ut på dugnad. Vi trenger vanligvis 10 kjørere pr utkjøring og de holder som regel på i ca. 1 time. Inntektene fordeles som følger: Håndball 30%, Turn (inkl administrasjon) 40%, Orientering 20%, Hovedlaget 10%. Inntekt kr i BINGOENTREPRENØR Vi har siden 2009 hatt en avtale med en bingoentreprenør i forbindelse med finansiering av kunstgressbane og løpende utgifter rundt dette. Denne avtalen har vi fornyet hvert år. I 2012 ble det inngått avtale med bingo entreprenør Egil Hesland AS. Bytte av entreprenør ble innvilget av Lotteritilsynet. I 2015 tjente vi ca kr. 8.5 STOKKEDRESS Status for skidresser er følgende: Skigruppa: Egen leverandør Håndball: Håndball er i skrivende stund uten leverandør av dress, men er i samtaler med hovedsponsor Stokke Sport for alternativer. 17

18 Fotball: Puma-avtale med Stokke Sport. Alle dresser handles på felles på faktura og gruppen får tilbakeført penger etter avtale. Orientering: Egen leverandør Turn: Egen leverandør 8.6 DRIFT AV FOLKEBADET Stokke tok i 2013 på seg ansvaret for drift av Folkebadet på Bokemoa skole. Etter 1 ¾ driftsår har vi gjort oss noen erfaringer om hva som fungerer og ikke fungerer. Vi får ,- kroner av Stokke kommune i støtte for å ta dette ansvaret. Vi har lønnede ansatte badevakter med godkjente livredningskurs. Disse kursene må fornyes hvert år. Samarbeidet med Stokke kommune ved Eiendomssjef, Rektor ved Bokemoa skole og Inger Lise Birkeland ved kulturkontoret er godt og avklaringer kan tas raskt. I tillegg til at tilbudet er svært populært hos brukerne(leders oppfatning) har vi en ca. fortjeneste på ca kr. 8.7 SPONSORMIDLER Det er avvik i budsjett fra sponsor DnB på kr i budsjettet. Vi oppdaget i avviksmøtet oktober 2015 at disse midlene ikke var kommet inn på konto til idrettslaget. Vår sponsoravtale gjelder ut 2016, og vi er i dialog angående dette. 18

19 9 ANLEGG Utført vedlikehold, anlegg: Skigruppa har utført vedlikehold, oppkjøring og tilsyn av løyper iht. egen rapport sendt kommunen (avtale om driftsstøtte.) Fotballgruppa har gjennomført vedlikehold av Stokke idrettsplass iht. egen rapport sendt kommunen (avtale om driftsstøtte.) Kunstgressbane Stokke IL Arena: Det er utført løpende vedlikehold på kunstgressbanen. Pågående og ferdigstilte prosjekter / planer: Stokke idrettsplass, makebytte ref. årsmøtet 2014 Det er inngått avtale med SK om makebytte på Stokke idrettsplass. Etter flere møter ble det enighet om å overføre «hele idrettsplassen» til SIL. SK får parkeringsarealet utenfor u. skolen, mot Ragnhildrødveien, deler av idrettshallen og andre mindre justeringer se kartskissene under: Før: Etter: Stokke idrettsplass Etablering av felles sykkelparkering med Stokke u. skole. SIL har sagt ja til at SK etablerer sykkelparkeringen ved kiosken (bod) på vår eiendom ved gangveien til hallen. Utføres ifbm arbeider på Stokke u.skole se skisse under. 19

20 Stokke idrettsplass Energibrønner SK ønsker å bore flere energibrønner ifbm oppvarming (jordvarme) på ungdomsskolen. Pr. dags dato har ikke SIL mottatt forslag fra SK på løsning/plassering som kan aksepteres. SIL har bedt om nytt forslag på plassering av brønner utenom våre aktivitetsområder. SIL har ønsket å være imøtekomne ovenfor SK vedr. plassering av brønner på SILs grunn så fremt disse ikke kommer i konflikt med nåværende og fremtidige anlegg. O-Kart: Ferdigstilte prosjekter: Vear/ Hogsnes (sprint), Sundåsen/Frøsåsen, Ramsum- Eikskogen og Feenskogen Det ble i 2015 sendt spillemiddelsøknader på nye kartprosjekt: O-kart Myhreskogen (sendt inn på nytt- ikke fått midler forrige år), O-kart Sundåsen/Frøsåsen (nytt område) og Borgeskogen. Revidering av kart over Husumskogen og Myhreskogen er i gang. Oppføring av kaldtlager, i Storås (for løypemaskin og utstyr): Skigruppa har ferdigstilt kaldtlageret og resterende tippemidler ble utbetalt høsten Storås skianlegg, Rulleskiløype Spillemiddelsøknad er utarbeidet og levert Storås skianlegg, Rulleskiløype og turvei Spillemiddelsøknad er utarbeidet og levert Storås skianlegg, Utskifting av hydranter i trase Spillemiddelsøknad er utarbeidet og levert Melsombakken: Ref. tidligere årsberetninger. Rivning av bakken er under planlegging. Forhandlingene i Jordskifteretten: 20

21 Ref. tidligere årsberetninger. Pr. 15. februar 2016 er dette fortsatt ikke avsluttet/overført Stokke IL. Skøytebane: Det har ikke blitt laget skøyteis i vinter. SIL har behov for ansvarlige for isleggingen. Ny kunstgressbane med lysanlegg: SIL v/ Stokke IL Arena har fått godkjent tippemiddelsøknaden, men har ikke fått midler i Prioritert liste for 2016 gjør oppstartstidspunkt svært usikkert, da Stokke Idrettsråd og SK har prioritert to andre prosjekter foran dette (reetablering stupetårn og nytt toalett/lager Sandbånn /Trælsodden) Det er også større prosjekter i Tønsberg som vil kunne ta store andeler av midlene hvis det ikke kommer tilleggsbevillinger. Endelig svar kommer etter fylkeskommunens møte 6.juni 2016 (innstilling på hjemmesidene deres ca 14 dager før). Mellomfinansiering må event. vurderes. I tilknytning til den «nye banen» jobbes det parallelt med å se på mulighet for opprustning av arealene rundt, for eksempel 100m løpebane, lekepark, ny tribune, asfalteringer etc. Det er dialog med SK om etablering av løpebane, men SK har vanskelig for å finne midler til dette. Det er søkt om midler via flere fond, men vi har ikke fått tildelt noe midler pr 15. februar Lys i Moa Det er på dugnad av Tor Edvard Strand og Gustav Stavang i Moa. De har skiftet mange lyspærer, klipt busker og ryddet linjer, samt satt opp flere armaturer for mer lys rundt Moa Vel og luftegården for hunder. Utleie: Arenahuset: Arenahuset, kongegapahuken og lavvoer har vært leid ut noen ganger i løpet av året. Ski og fotball (SIL Arena) har leid ut anleggene sine til flere aktører ila sesongen. 21

22 10 ØKONOMI(2015-TALL) Hovedstyret jobber kontinuerlig med løsninger for å bedre inntektsmulighetene i hele idrettslaget. Gruppene jobber bra i forhold til å bedre og stabilisere økonomien og inntektene i gruppene. Økonomien er god i hele idrettslaget og gruppene drives økonomisk forsvarlig. Hovedlaget fikk i år et overskudd på , 14 kr og endte med en egenkapital på , 61 kr. Det er viktig for Stokke IL å ha en sunn drift og opparbeide seg en egenkapital for å kunne ta fremtidige og nødvendige investeringer på anlegg. 1 million av utgående balanse er lånt til skigruppa for bygging av rulleskianlegg LOKALE AKTIVITETS MIDLER Stokke Idrettsråd har ansvaret for å fordele LAM midlene til idrettslagene i Stokke kommune. I år fikk Stokke IL tildelt: Objektive kr år (1/3) kr år (2/3) kr Fordelt på gruppene: - O-gruppa kr ,47 - Fotballgruppa kr ,32 - Turngruppa kr ,42 - Håndball kr ,11 - Ski kr ,97 Subjektive: kr ,00 Besluttet å dele på 4 på HS møtet 12. november 2013: - O-gruppa kr ,80 - Fotballgruppa kr ,80 - Turngruppa kr ,80 - Håndball kr ,80 Totalt: kr Gruppenes bruk av LAM-midler kan dere lese mer om å hver gruppes årsberetning for

23 11 EIERINTERESSER Stokke IL har i enkelte sammenhenger inngått samarbeid med andre idrettslag eller det er opprettet egne juridiske enheter fordi dette er mest gunstig for driften av Stokke IL. Nedenfor følger en kort oppsummering fra disse organisasjonene STOKKE IL ARENA AS Stokke IL eier 100% av aksjene i Stokke IL Arena AS. Stokke IL Arena AS har ansvaret for driften av kunstgressbanen. Kunstgressbanen er utleid til Stokke IL Fotballgruppe for en periode på 10 år fra Stokke IL Arena AS har fortsatt god økonomi og har en bokført egenkapital på kr ,- pr Det foreligger søknad inne for ny kunstgressbane på hovedbanen. Stokke kommune har innvilget lånegaranti for inntil 2,5 million kr. Generalforsamlingen i Stokke IL Arena AS avholdes hvert år på hovedstyremøtet i mai/juni. Dette ble også gjennomført i ANSTAR O-gruppa har videreført samarbeidet mellom Andebu, Stokke og Arnadal (ANSTAR) om innkjøp og bruk av felles arrangementsutstyr. (Ukjent aktivitet i samarbeidsgruppa). Felles utstyr i Anstar-samarbeidet er: 50 postenheter, 2 målenheter og 6 startenheter i tillegg til startdisplay, MTR4 og RTR2. 23

24 12 MEDLEMMER Medlemstallet for Stokke IL har over en periode vært relativt stabilt og ser ut til å ha stabilisert seg rundt 1270 aktive medlemmer. Variasjonen på de forskjellige alderstrinnene varier noe mer og kan nok være mer påvirket av bølger i forhold til skolekull. Fordelingen mellom kjønnene ser ut til å være stabil på ca 50% av hver. Andre medlemmer er støttemedlemmer eller medlemmer som har sluttet underveis MEDLEMSTALL FORDELT PR GRUPPE Radeti ketter Verdier Sum av Fotball Sum av Hovedlaget Sum av Håndball Sum av orientering Sum av Ski Sum av Turn Summer av Medlemmer hovedlaget Kvinne > Ukje nt Mann > Ukje nt Totalsu m

25 12.2 TREND MEDLEMSUTVIKLING Alder/kjønn Kvinner > Ukjent Menn > Ukjent Totalt

26 13 UTMERKELSER: Stokke ILs æresmedlemskap: Per Sørby 26

27 14 AVSLUTNING Til slutt vil styret takke alle medlemmer, støttespillere og sponsorer for nok en god sesong. Uten våre medlemmer og andre frivilliges innsats vil idrettslagets gjøremål være umulige å gjennomføre. Vi er avhengige av at medlemmer, foreldre og andre støttespillere gjør en innsats for laget/gruppene og vi håper at dette vil fortsette fremover. Med vennlig Hilsen Hovedstyret i Stokke IL Stokke, 16. mars 2016 Erik Marheim Joanna Antonsen Egil Berli-Johnsen Nestleder Stokke IL Kasserer Stokke IL Markedskoordinator Janne Laksekjønn Anette Steinbraathen Svein Fure Larsen Politiattester Leder fotballgruppa Leder håndballgruppa Astrid Langeby Kolbekk Edvard Gundersen Arne Kristensen Leder turngruppa Leder skigruppa Leder o-gruppa Simen Fredriksen Hans Petter Korsane Torfinn Mikkelsen Sekretær Stokke IL Anleggsleder Stokke IL HMS koordinator Stokke IL Anne Liv Kaarstad Lie Stine Herland Leder Sportslig leder 27