Sluttrapport i f.m. Arbeidstilsynspålegg. KALVATRÆET SKOLE Kalvatræet 37

Transkript

1 i f.m. Arbeidstilsynspålegg KALVATRÆET SKOLE Kalvatræet

2 Side 1 av 16 INNHOLDSFORTEGNELSE TILSTANDSRAPPORT KALVATRÆET SKOLE Formål Eiendomsopplysninger Rapportering Oppsummering med tiltak og kalkyler Enkel beskrivelse av tilstand og tiltak basert på risikobasert tilstandsreg Byggspesifikke målinger og resultater - enkel vurdering Ansattes toalett- og dusjforhold - Kartlegging og tiltak v/skolen og BBS Kartlegging og tiltak ifm lærerarbeidsplasser v/skolen og BBS Kartlegging av helseplager hos ansatte knyttet til inneklimaforhold v/bedriftshelsetjenesten Vedlegg... 16

3 Side 2 av 16 TILSTANDSRAPPORT KALVATRÆET SKOLE er en barneskole med 189 elever og 52 ansatte. Skolen består av 2 bygninger som er oppført i 1971, et hovedbygg og et gymbygg. Det er oppført tilbygg til hovedbygget i 1997, 2000 og 2005, totalt utgjør tilbyggene 404 m 2. I 2005 er hovedparten av vindu skiftet og på hovedbygningen er nye ventilasjonsanlegg installert. Bygningene er generelt ansett å være i god teknisk stand, men det er utfordringer med inneklima i flere rom i hovedbygningen. Det forligger en brannrapport fra 2009 med en tiltaksliste, avvik i rapporten må lukkes. Gymbygget har behov for nytt ventilasjonsanlegg i tillegg til en rehabilitering av innvendige overflater. Det foreligger per dags dato ingen planer for bygningen i budsjett utover normalt vedlikehold. sbehovet de neste 10 årene er beregnet til om lag 20 mill kr, hvor av utviklingskostnader utgjør i overkant av 1 mill kr. Resterende levetid for bygningene er antatt å være 50 år dersom det opprettholdes et godt vedlikeholdsnivå. 1.1 Formål Arbeidstilsynet har pålagt Bergen kommune å kartlegge helsefarer forbundet med inneklima, risikovurdere dette og utarbeide tiltaksplaner i skolebygg. Herunder utarbeide vedlikeholdsplaner, vedlikeholdstrategi og fremskaffe reguleringsrapporter for ventilasjonsanlegg. Det må videre etableres rutiner for jevnlig kartlegging av inneklima med bistand fra bedriftshelsetjenesten og med medvirkning fra ansatte. Denne rapporten tar for seg den bygningsmessige tilstandskartlegging med anbefalinger om tiltak herunder eventuelle driftsmessige forbedringer og forhold relatert til fremlagt dokumentasjon, rapporter, målinger og HMS for å belyse ulike sider ved byggene. Kartlegginger utført av BBS og bedriftshelsetjenesten samt enkel enøkanalyse, restlevetid og samtaler med driftspersonell og brukere er vurdert og integrert i rapporten. Basert på forannevnte er de ulike registreringer sammenført og tiltaksvurdert i skjemaet «risikobasert tilstandsregistrering» som fremgår av vedlegg 1. Samlet vurdering med anbefalinger om tidfestede tiltaksplaner er forelagt: Tjenesteplass/funksjon Navn Sign Jahn Glomsrud/ Frode Tangedahl Rektor Verneombud Astrid Nysæter Hovedverneombud for skole Cecilie Abrahamsen

4 Side 3 av Eiendomsopplysninger Kommune: Bergen Gnr/Bnr: 309/371, 209/370 Adresse: Kalvatræet 73 Postnr/Sted: 5106 Øvre Ervik Byggeår: 1971 BTA: 2872 Antall bygninger: 2 Helseverngodkjenning: 2006 Antall etasjer: 2 (1) Reguleringsforhold: kjent Etasjer under terrengnivå: 0,5 Tomtestørrelse: 9898, 3 m 2 Bygningstype: ndervisningsbygg Størrelse lekeareal mv: ca m 2 Bygningen brukes i dag til: Skole Tomteopparbeidelse: Veier, bed, plasser Bygningens tidligere bruk: - Parkeringsforhold: 13 Større påkostninger: 2005 Vei/adkomst: Privat Ferdigattest: kjent Vannforsyning: Offentlig BKL: 1 Avløp: Offentlig Antall elever/brukere 189 Antall ansatte 52 Andre bruksformål - antall pers. -

5 Side 4 av Rapportering Denne rapporten er bygget opp som følger: : Kapittel angir på overordnet nivå tiltak pr hovedbygningsdel med kostnader samt diverse grunnlagsinformasjon for rapporten Kapittel angir en litt mer detaljert tilstandsoversikt med gjennomførte kartlegginger. Vedlegg: Kapittel 1.10 Vedlegg 1: «Risikobasert tilstandsregistrering» angir detaljer om anbefalte tiltak og tidspunkt for utførelse mv. Registreringsskjemaet baseres på sakkyndig befaring, brukersamtaler, målinger og utleverte dokumenter som vil følge med som egne vedlegg dersom relevans. Rapport: tført av: Dato: Ingvild Haugen en er kontrollert Torgeir N. Eraker en er et resymè som anbefaler aktuelle tiltak basert på delrapportene som følger vedlagt: Rapport: tført av: (firma, navn, tittel/funksjon) Dato: Tilstandsregistrering med kostnadsestimater Sweco Norge AS RIB Ingvild Haugen RIE Arnstein Dale RIV Elin Skjerven Talhaug Kartlegging og vurdering av ansattes dusj- og toalettforhold Skolen og BBS v/christian Lampe Våren 2012 samt arbeidsplasser Oppsummering fra kartlegging av helseplager Bedriftshelsetjenesten Våren 2012 Følgende målinger er gjennomført: Rapport: tført av: Dato: Fuktmåling og inneklimalogging Elin Skjerven Talhaug (CO 2, temp, Relativ luftfukt) Belysning/ støy utført ved behov Arnstein Dale tlegging/innhenting av tføres av Bergen kommune EFE. Dersom rapporter sporfilmer Radon foreligger vedlegges disse. Pågår Analyse av sporfilmer MRM Mark Radon Miljø Sverige - Tidligere asbestkartlegging Vitenskapelig rådgiver ib v/ Walther Wedberg 1999 Foreslåtte tiltak er etter beste evne basert på risikovurdering relatert til ovennevnte inklusiv opplysninger gitt av rektor Astrid Nysæter, teknisk driftsansvarlig Espen Tveten og vaktmester Odd Selvik. Vidar Johnsen fra brannteknisk etat, John Glomsrud og Frode Tangedal fra etat fra eiendom har også bistått med informasjon. Følgende verktøy/måleinstrumenter er brukt: Måling: Verktøy/måleinstrument CO 2, temp, relativ luftfukt (RF) KIMO-logger Kistock IC600 Belysning TES 1330 Dital LX Meter Ventilasjon Ifm kartleggingen av skolene er det foretatt logging av CO 2, temp og RF for å gi et bilde av luftskifte i et representativt utvalg rom (normalt 3-7 stk). For de skoler som det forefinnes aktuelle innreguleringsprotokoller på er dette lagt ved. Vurdering av tilstand er basert på resultater av foreliggende dokumentasjon og ventilasjonsanleggets alder.

6 Side 5 av 16 På generelt faglig grunnlag tilføyes det at et ventilasjonsanleggs funksjonelle levetid antas ikke være mer enn 20 år, men kan godt fungere teknisk i 30 år uten at dette gir negativ helsemessig effekt. Jo eldre anlegget er, jo mindre sannsynlig er det at det forefinnes oppdaterte innreguleringsprotokoller. vil for de tilfeller støtte seg på inneklimalogger ifm kartleggingen og vurdere tilstand deretter. Ventilasjonsanlegg med kanalføringer er en del av byggets infrastruktur og vil normalt anbefales utskiftet ifm større rehabiliteringsarbeider. Medvirkning Ifm kartleggingsarbeidene av den bygningsmessige tilstand er skolens rektor kontaktet og bedt å involvere skolens øvrige nøkkelpersonell som verneombud, tillitsvalgte, annet personale for å få frem brukernes erfaringer og observasjoner av bygningstilstand. Herunder forelagt for uttale eksisterende tilstandsrapporter, plukke ut aktuelle rom og arealer for nærmere målinger. En foreløpig rapport ble sendt til skolen ved rektor Astrid Nysæter, kommentarer er innarbeidet i rapporten. Verktøy for Tilstandsregistrering og metode en angir på overordnet nivå aktuelle tiltak i sin helhet Kartleggingsskjemaet «Risikobasert tilstandsregistrering» er brukt som underlag for sluttrapporten. Denne bygger på NS3424-Tilstandsanalyse av byggverk og NS3451-Bygningsdelstabellen, men fokuserer i tillegg også på driftsrelaterte forhold, HMS-relaterte krav og Enøk. Anbefalinger om tiltak og tidspunkt for gjennomføring (anbefalt vedlikehold- og utviklingsplan) vil basere seg på faglig skjønn av tilstandsgrad, konsekvenstype, konsekvensgrad og sannsynlighet som resulterer i risiko og score. Dette verktøyet er en del av kommunens «Overordnet rutine for systematisk HMSforvaltning i kommunale bygg-sstrategi» som er under implementering hvor bl.a FDVsystemet BkBygg står sentralt. Det er etablert egne moduler for tilstandsregistrering og kontroller. I den grad det lar seg gjøre er anbefalingene med kostnadsestimater (nåverdi) sett ca 21+ år frem i tid. I sluttrapporten er estimatene periodisert i kategoriene Strakstiltak <1år, 1-5år, 6-10år og 10+år fordelt etter følgende kostnadstyper: Akutt (D-V) Skader og mangler som ifølge lover og forskrifter må utbedres eller forhold som kan sette menneskers liv eller helse i fare. 0-1 år Drift (D) Anbefalte forbedringer Alle oppgaver og rutiner som er nødvendig for at en bygning eller et anlegg skal fungere som planlagt. D.v.s. kostnader til løpende drift (lønn, tilsyn, smøring, justering, tekniske anlegg, brannvern, serviceavtaler, skader, hærverk etc.) Renhold, Energi, VA, Avfallshåndtering, Vakt & Sikring, tendørs (snømåking, feiing, grøntanlegg, drift av tekniske anlegg). (V) Tiltak som er nødvendig for å opprettholde byggverket på et fastsatt kvalitetsnivå/ funksjonsnivå og derved gjøre det mulig å bruke det til sitt tiltenkte formål innenfor en gitt brukstid. Gjelder også utskifting av bygningsdeler/tekniske installasjoner med kortere levetid enn resten av byggverket. tvikling () (Modernisering)Investering Tiltak som er nødvendig for å utvikle byggverket for å opprettholde dets verdi over tid i forhold til nye krav fra brukere, marked og myndigheter. Enøk vurdert eksplisitt utfra kost/nytte perspektiv. For nærmere redegjørelse av kostnadskategoriseringen (D-V-) henvises det til NS3454 Livssykluskostnader for byggverk. Prinsipper og struktur. Rivekostnad (R) For bygg som anbefales revet ila kommende 15-års periode er rivekostnad og en grov vurdering behandlet eksplisitt i sluttrapporten med nærmere tidsangivelse. Vurdering baserer seg på «totaløkonomi» til DV og brukbarhet > nybyggkostnad og arealeffektivitet.

7 Side 6 av 16 Registreringsnivå 2 iht «NS 3424:2012 Tilstandsanalyse av byggverk» er fulgt ifm kartleggingsarbeidene. Det tas forbehold om at skjulte feil og mangler kan forekomme. Det er ikke åpnet opp i konstruksjoner. For det enkelte bygg vil snittverdi for Tilstandsgrad (TG), Konsekvenstype (KT), Risiko og Score fremkomme. Snittverdiene er i forhold til antall registreringer og det presiseres at snittverdiene kun er en overordnet pekepinn på verdiene og trenger nødvendigvis ikke være et «rettferdig» bilde av situasjonen. Dette henger bl.a sammen med antall registreringer og omfang av disse. Ved regelmessig tilstandskartlegging hvert 4. år vil verdiene kunne reflektere utviklingen av tilstand og HMS status i det enkelte bygg. Konsekvenstype bør ikke ligge på rødt område. Eksempler og forklaring vist nedenfor. Snittverdi Snittverdi Snittverdi TG KT risiko Score 1,7 6,0 2,00 84 Risiko fremkommer slik: Konsekvensgrad (0-3) x Sannsynlighetsgrad (1-3) for at skade kan inntreffe innenfor valgt konsekvenstype Score fremkommer slik: Tilstandsgrad(0-3) x Konsekvenstype (Vekttall 1-9) x Risiko. Score kan være et uttrykk for prioritering av tiltak på et bygg eller mellom flere bygg. Tilstandsgrad 0-3 (TG) Konsekvenstype 1-9 (KT) (Vekttall 1-9 i parantes) Risiko 0-9 Risiko = KG x S KG=Konsekvensgr 0-3 S=Sannsynlighet 0-3 HMS=1-5 0 = Ingen avvik 1 = Fare for liv og helse (9) 1-2,5 = Liten risiko 1 = Ingen vesentlige avvik 2 = Pålegg foreligger (8) 2,5-5 = Middels risiko 2 = Vesentlige avvik 3 = Sikkerhet (7) 5-9 = Stor risiko 3 = Stort/ alvorlig avvik 4 = Pålegg påregenlig (6) 5 = Helse og miljø (5) 6 = Driftsavbrudd (4) 7 = (3) 8 = Funksjonalitet (2) 9 = Estetikk (1)

8 Side 7 av Oppsummering med tiltak og kalkyler Bygningsmassen består av 2 bygg oppført i 1971, hovedbygg og gymbygg. Nedenforstående tabeller angir og kategoriserer tiltak og kostnader etter risikovurdering. -Totalt Antall bygg vurdert : 2 Areal totalt: BTA Estimert rivekostnad ved < 15 år restlevetid : - Anbefalte tiltak Strakstiltak <1 år 1-5 år 6-10 år 11 + Totalt Kr. pr. m 2 (0-10 år) Merkostnad Enøk Driftsmessige forhold D (anbefalte forbedringer) Bygning V VVS V Elkraft V Tele og automasjon V Andre installasjoner V tendørs V Dokumentasjon - V rapporter - HMS Sum eks. mva forutsett 20% Rigg, drift, adm, prosj, PL,BL 25% MVA TOTALT ESTIMAT Som en generell merknad presiseres det at ovennevnte kostnader er rettet mot eksisterende bygningsmasse og eventuelle kostnader ved nødvendig arealutvidelse/ ombygging for tilpassing rundt ansattes arbeidsforhold. Eventuelle behov for erstatningslokaler er ikke hensyntatt. Anbefalte organisatoriske forhold: Anbefalte tiltak Oppretting av lufterutiner Etablere en samarbeidsavtale for teknisk drift og vaktmester Oppdatering av renholdsplan Ansvar Skole Drift Skole

9 Side 8 av 16 Investeringsplaner: Det foreligger per dags dato ingen planer for bygningen i budsjett utover normalt vedlikehold. For ytterligere detaljer om anbefalte tiltak og tidspunkter for utførelser henvises det til kap og vedlegg 1 «Risikobasert tilstandsregistrering» Hovedbygning og generelt: Hovedbygningen ble oppført i 1971, og ligger i Åstveit i Åsane. Bygningen er på 2467 m 2 fordelt over 2 etasjer. Bygningen inneholder i hovedsak klasserom, spesialrom og en administrasjonsdel. Bæresystemet er hovedsaklig i betong, med deler av ytterveggene i bindingsverk. Yttervegger er hovedsakelig av steiniplater, bordforskalt betong og trekledning. Bygningen har flate tak med asfalttekking og takfolie. Det er oppført et påbygg i Samtidig er det tilsynelatende også utført større arbeider på bygningen, med blant annet utskiftning vindu samt utskiftning av ventilasjonsanleggene i bygningen. Det foreligger pdd ingen investeringsplaner for utover normalt vedlikehold. Bygningen fremstår med gode kvaliteter både innvendig og utvendig. Det er behov for noe vedlikehold på fasader og tak. Innvendige areal fremstår som godt vedlikeholdte, men det er blant annet behov for rehabilitering av kjøkken og flere dører. Det er registrert større mangler iht. brannkrav og krav til tilfluktsrom. tvendige areal er velholdt. Men det er utfordringer med trafikken inn mot bygget. Adkomstvei og vei ved inngangsparti er smal og det er ikke et opphøyd gangfelt for fotgjengere. Det er en del trafikk med elever som ankommer skolen i taxi. Brukerplager antas å komme på grunn av utfordringer med ventilasjonen. Ett av to ventilasjonsanlegg går kun på halv fart grunnet støy. I tillegg har enkelte brukertilpasninger ført til manglende ventilasjon. Det er også for lite lys i enkelte areal, og enkelte rom har behov for bedre støydemping. Sammendrag og anbefalinger kommende 10 år: Det er etter vår vurdering og gjennomgang av risiko estimert og anbefalt følgende tiltak: Det er ikke ansett å være behov for en større rehabilitering av hovedbygningen, men det er behov for flere vedlikeholdstiltak. Strakstiltak som anbefales er utbedring av branntiltak iht. brannrapport fra Tilfluktsrommet må vurderes nærmere, dersom det ikke foreligger dispensasjoner for tilfluktsrommet må en større utbedring påregnes. tvendig bør det snarlig lages en bedre løsning ved inngangspartiet for bedre sikkerhet for fotgjengere. En utbedring av ventilasjonen er også anbefalt, mulighetene å kjøre det ene ventilasjonsanlegget med prosjekterte luftmengder ved å utføre støydempende tiltak bør utredes nærmere. Driften av ventilasjonsanlegget bør gjøres med stabil ved å sikre anleggene mot overspenninger. Yttervegger av bordforskalet betong anbefales rengjort og impregnert, og nye ytterdører bør skiftes. På hovedtaket bør det monteres nye beslag over gesims. Innvendig må utskiftning av kjøkken, utskiftning av dører og oppmaling av vegger påregnes. Et nytt brannvarslingsanlegg og en utskiftning av SD-anlegget anbefales.

10 Side 9 av 16 - hovedbygning Vurdert restlevetid : Areal totalt: BTA Estimert rivekostnad ved < 15 år restlevetid : - Anbefalte tiltak Strakstiltak <1 år 1-5 år 6-10 år 11 + Totalt Kr. pr. m 2 (0-10 år) Merkostnad Enøk Driftsmessige forhold D (anbefalte forbedringer) Bygning V VVS V Elkraft V Tele og automasjon V Andre installasjoner V tendørs V Dokumentasjon - V rapporter - HMS Sum eks. mva forutsett 20% Rigg, drift, adm, prosj, PL,BL 25% MVA TOTALT ESTIMAT Snittverdi Snittverdi Snittverdi TG KT risiko Score 1,2 6,3 2,

11 Side 10 av 16 Gymbygg: Gymbygget ble oppført i Bygningen er på 405 m 2, fordelt på en etasje. Bygningen består av en gymsal og garderober med dusjanlegg. To rom er benyttet til klasserom. Bæresystemet er hovedsaklig i betong, med noe av ytterveggene i bindingsverk. Tak er tekket om over gymsal for få år siden, for øvrig er det ikke kjent større arbeider som er utført på bygningen de seneste 10 årene. Bygningen har behov for vedlikehold utvendig og innvendig. tvendig er det behov for vedlikehold med utskiftning av dører og utbedring av enkelte flater på fasaden. Innvendig er overflater preget av slitasje. Dusjanlegget fremstår som funksjonelt men med noe slitte overflater og innredning, overflater som er vanskelig og holde rent. Ventilasjonsanlegget er fra 70-tallet og er utdatert. Lysarmaturer er stort sett utdaterte, og lysmålinger viser for lite lys i enkelte areal. Sammendrag og anbefalinger kommende 10 år: Det er etter vår vurdering og gjennomgang av risiko estimert og anbefalt følgende tiltak. En rehabilitering av gymbygningen anbefales innen 5-10 år. Ventilasjonsanlegget er eldre og er modent for utskiftning. Ventilasjonsrommet har per i dag vanskelig adkomst, det anbefales å lage et eget tilbygg til ventilasjonsanlegget. Innvendige overflater er preget av slitasje, vegger anbefales oppmalt og gulv anbefales skiftet. I sammenheng med øvrige arbeider er det anbefalt en rehabilitering av garderober. tvendig anbefales utbedring av fasader med bordforskalet betong og fasader med trekledning, i tillegg anbefales utskiftning av samtlige ytterdører. Bruk av rom 101 som klasserom bør vurderes nærmere. SD anlegget anbefales skiftet. - gymbygg Vurdert restlevetid : Areal totalt: 405 BTA Estimert rivekostnad ved < 15 år restlevetid : - Anbefalte tiltak Strakstiltak <1 år 1-5 år 6-10 år 11 + Totalt Kr. pr. m 2 (0-10 år) Merkostnad Enøk Driftsmessige forhold D (anbefalte forbedringer) Bygning V VVS V Elkraft V Tele og automasjon V Andre installasjoner V tendørs V Dokumentasjon - V rapporter - HMS Sum eks. mva forutsett 20% Rigg, drift, adm, prosj, PL,BL 25% MVA TOTALT ESTIMAT Snittverdi Snittverdi Snittverdi TG KT risiko Score 1,3 6,4 2,60 801

12 Side 11 av Enkel beskrivelse av tilstand og tiltak basert på risikobasert tilstandsreg. Følgende er en kortfattet overordnet beskrivelse av bygningsdeler med teknisk tilstand inklusiv sammendrag av forelagt dokumentasjon på befaringstidspunktet med anbefalinger om tiltak Driftsmessige forhold (1) Hovedbygg og gymbygg: Drift og renhold synes å fungere godt på. Det er behov for en mer formell samarbeidsavtale mellom vaktmester og teknisk drift, i tillegg til en årsplan for planlagte arbeider. Renholdet synes å være godt, men renholdsplanen anbefales oppdatert. Eksterne serviceavtaler for flere fagfelt anbefales inngått Bygningsmessig (NS3451 2) Hovedbygg og gymbygg: Bæresystemet er hovedsaklig i betong, med enkelte yttervegger i bindingsverk. Fasade og tak har behov for mindre vedlikehold. Enkelte dører har behov for utskiftning. Tak på hovedbygning har behov for nye beslag over gesims, og deler av taktekkingen anbefales skiftet. Innvendige areal i hovedbygningen er jevnt over i god stand, men det er behov for utskiftning av enkelte dører og kjøkken. Toalettforhold er jevnt over bra. Gymbygningen har slitte overflater. Det er behov for overflatebehandling av vegger, i tillegg til oppgradering av dusj og garderober VVS (NS3451 3) Hovedbygg og gymbygg: Det sanitærtekniske ved skolen er stort sett i grei tilstand. Behovet for modernisering på disse installasjonene kan forventes ca Før den tid anbefales det at varmtvannsberederne skiftes ut. Skolen har tre relativt nye ventilasjonsanlegg som betjener hovedbygget. To av ventilasjonsanleggene er av typen GOLD-aggregat, disse er plassert på tak. Driften på ventilasjonsanleggene er for utstabil, årsaken til dette virker å være dårlig vern (overspenninger). Aggregatene på tak står dessuten utsatt til mhp fuktighet, og levetiden blir forkortet. Det må gjøres støydempende tiltak på slik at det kan driftes med de prosjekterte luftmengdene, ikke på halv kapasitet slik som i dag. Et av ventilasjonsaggregatene er et mindre anlegg plassert i tilfluktsrommet. Gymbygget har et ventilasjonsanlegg fra 70-tallet som er basert på omluft. Det anbefales å skifte ventilasjonsanlegget innen få år Elektro/automasjon (NS og 5) Hovedbygg og gymbygg: Elektriske innretninger har behov for noe vedlikehold på blant annet løse trekninger. Det anbefales jevnlig kontroll av anlegget og termografering for forebyggende vedlikehold. SD anlegget er av eldre dato og er oppgradert flere ganger. Det anbefales en utskiftning av SD-anlegget for en bedre funksjonalitet. Brannalarmanlegget er i ok stand, men anlegget er ikke adresserbart, en oppgradering anbefales. Det er flere steder målt for lite lys, armaturer anbefales skiftet Heis/andre installasjoner (NS3451 6) Hovedbygg og gymbygg: Løfteheis i hovedbygningen synes å være i godt stand, men tilfredsstiller ikke krav til universell utforming. Avfallsbeholdere er plassert på gangvei for elever, det anbefales å flytte avfallsbeholdere tendørs (NS3451 7) Hovedbygg og gymbygg: tendørs areal består av asfaltert bakgård med lekeapparat og en ballbinge. Arealene er velholdte, men det er behov for noe mindre vedlikehold. Inngangspartiet er ikke godt nok tilrettelagt med tanke på sikkerhet, se punkt

13 Side 12 av Dokumentasjon-rapporter-HMS (9) Generelt Generelt Hovedbygg og gymbygg: FDV-dokumentasjonen er mangelfull. Det eksisterer noe dokumentasjon fra ombygningen i 2005, blant annet for ventilasjonsanleggene. Bygningen ble helseverngodkjent i Mugg/sopp er kun registrert på rom for renholdere. Det er antatt for høy fuktbelastning i rommet. Det er to registrerte lekkasjer som er antatt å komme fra tak i gymbygning og oppbygg på tak for ventilasjonsanlegg i hovedbygningen. niversell utforming Hovedbygg og gymbygg: Det er ikke kjent om en egen vurdering for universell utforming foreligger. Skolen har en elev i rullestol i tillegg til 18 spesialelever. Skolen er tilrettelagt med HC toalett og rampe til inngangsparti. Av mangler er det blant annet ikke HC toalett i hver etasje i hovedbygning, dører er for tunge og det er for høye dørlister. Funksjonalitet, planløsninger og utforming Hovedbygg og gymbygg: Bygningen er vurdert å være godt tilrettelagt for bruk. Det er noe manglende lagringsplass for utstyr, dette fører til at hyller og utstyr er plassert på HC toalett og i rømningsveier. Fleksibilitet, Arealbruk Hovedbygg og gymbygg: Arealer benyttes i all hovedsak som tiltenkt, det er ikke utleie til større arrangementer. Enkelte areal som rom 101 i gymbygg og 112 i hovedbygningen er ikke prosjektert iht. bruk, en endring må vurderes. Hovedbygningen er ansett å være fleksibel i bruk mellom klasserom. Men det er mye brannvegger i bygningen, dette gjør en eventuell større endring i planløsninger mer kostbar. Gymbygningen er ansett som godt tilrettelagt men bygningen er lite fleksibel i bruk, dette med tanke på mye brannvegger og ulike romhøyder i bygningen. Enøk Hovedbygg og gymbygg: Energiforbruket på ligger på et normalt nivå sammenlignet med normtall for tilsvarende byggkategori. Det er likevel en del tiltak som kan gjennomføres for å redusere forbruket ytterligere, men det er vanskelig å få de lønnsomme siden utgangspunktet er allerede relativt lave energitall. For mange av tiltakene vil man kunne anse investeringen som en viss andel enøk og en viss andel utvikling (pga levetidsbetraktinger). Med bakgrunn i dette er følgende tiltak foreslått i vedlagte enkle enøkanalyse; nye varmtvannsberedere inkl etterisolering av rør, med en inntjeningstid på 13 år eks. renter, og etablering av balansert ventilasjon i gymbygg, med en inntjeningstid på 21 år eks. renter. Totalt gir anbefalte tiltak en årlig besparelse på kwh, dette utgjør 4 % av det totale energiforbruket. Besparelsen er for lav til å få ENOVA støtte. Forbedring av lufterutiner er også et ENØK tiltak, men ettersom tiltaket er svært brukeravhenging er det ikke satt opp en energibesparelse på tiltaket. Det anbefales å få en separat måling av energiforbruket i hovedbygget og gymbygget. Energimerking og energivurdering av tekniske anlegg er ikke utført Helse Hovedbygg og gymbygg: Rapport fra bedriftshelsetjenesten, befaring og samtaler med brukers representanter tilsier at ventilasjon, temperatur og støy er en utfordring på hovedbygget. Ett av to ventilasjonsanlegg i hovedbygningen går kun på halv fart. CO2-nivået er målt med for høye verdier i samtlige rom hvor det er utført målinger. Støy synes å være en utfordring i enkelte rom med profilerte plater i tak. Spesielt rom 930 har for høy temperatur. Det er også påvist for lite lys i enkelte areal. Toalettforhold anses som tilfredsstillende, men dusj i gymbygget anbefales modernisert. Asbest er kartlagt av vitenskapelig rådgiver ib v/ Walther Wedberg i Registrerte asbest er tilsynelatende fjernet, men skulte forekomster kan foreligge.

14 Side 13 av 16 Svømme-/ badeanlegg Det er ikke svømme-/badeanlegg på skolen. Separat vannforsyning Bygningene er tilknyttet offentlig vannforsyning Miljø Hovedbygg og gymbygg: Det er registrert brommerte flammehemmere i rørisolasjon ved varmtvannstanker, og termometer som antas å inneholde kvikksølv. Flere miljøgifter antas å forekomme, til eksempel ftalater i gulvbelegg og metaller i maling. En miljøsaneringsrapport anbefales dersom bygningen skal bygges om eller rives Sikkerhet Hovedbygg og gymbygg: Trafikksikkerheten foran inngangspartiet til skolen anbefales utredet nærmere. Det er ikke en egen gangvei inn mot skolen, og området er relativt smalt. Spesialelever ankommer bygningen i taxi, dette fører til en kaotisk situasjon foran bygningen. Innbruddsalarm er anbefalt installert i gymbygget. Golfbane er plassert overfor inngangspartiet til skolen. Det er fare for at golfballer blir slått inn mot bygningen. Gjerde er satt opp, men er ikke ansett å være godt nok sikret mot golfballer. Brann Hovedbygg og gymbygg: Brannrapport fra 2008 foreligger. Hovedsaklig er det avvik på nødlys, branndører og manglende branntetting. tbedring av tiltak er ikke utført. Tilfluktsrom/fortifikatoriske anlegg Hovedbygg: Det er et tilfluktsrom i hovedbygningen. Tilfluktsrommet er ikke iht. forskriftskrav. Et ventilasjonsanlegg er satt inn i tilfluktsrommet med hulltaking i yttervegg, hulltaking er ikke tettet. Det er montert en vanlig dør ved siden av tilfluktsromsdør og dusj og toalett er fjernet. Det anbefales å undersøke om det foreligger dispensasjon for tilfluktsrommet. Dersom dispensasjon ikke foreligger anbefales det å få en tilstandsrapport på tilfluktsrommet, og en større utbedring påregnes. 1.6 Byggspesifikke målinger og resultater - enkel vurdering tførte målinger Det presiseres at målingene er stikkprøver tatt på steder som sammen med bruker anses å være representative for vurderingen Inneklimalogging (CO 2, temp og RF) Administrativ norm for CO 2 : 1000ppm (1800 g/m 3 ). CO 2 gir et bilde av rommets luftskifte avhengig av personbelastning. Anbefalt temperatur for arbeidsplasser: < 22 C. Spesielt viktig å unngå overskridelser i årstider med oppvarmingsbehov. Anbefalt nivå for Relativ luftfuktighet (RF): < 30-40% vinterstid, 40-60% sommerstid Kildehenvisning: SINTEF-Byggforsk, Arbeidstilsynet Målinger foretatt og Byggbenevnelse Etg. Romnummer Hovedbygg Rom nr 130 (arb.rom lærere) Hovedbygg Rom nr 205 (klasserom) Hovedbygg Rom 212 (klasserom) Personbelastning Plasser til ca 20 pers Ca Ca Areal/ volum m 2 /m 3 CO 2 max/min Ca 80m2 Ca 64m2 Ca 64m2 750/ / / 1600 CO 2 gj. snitt i måleperioden Temp Min 1) :21 C Max:24 C Min 1) :20 C Max:23,5 C Min 1) :19 C Max:22 C Relativ luftfukt (%RF) Min:32% Max:45% Min:33% Max:45% Min:35% Max:45% Avvik iht adm. norm eller anbefalte verdier For varmt Overskridelse CO 2-nivå Overskridelse CO 2-nivå Anbefalte tiltak Se tilstandsskjema Se tilstandsskjema Se tilstandsskjema 1) Minimumstemperatur målt på natt mellom to virkedager, i helgene går temp. ytterligere ned

15 Side 14 av Radon Målinger med sporfilm må ligge ute i minimum 2 mndr i vinterhalvåret og skal etter nye krav for skoler og barnehager legges ut i alle rom beregnet for opphold mot bakkeplan, samt minimum 10% i øvrige etasjer hvorav minimum 1 sporfilm i hver etasje. Radon skal måles regelmessig og etter hver ombygging. Kildehenvisning: Statens Strålevern Sporfilmnr. Bygg/fløy Etg. Romnr. Romtype Dato T Dato INN Årsmiddel bq Tiltaksbehov JA/NEI Slike målinger forelå ikke da rapporten ble utarbeidet Lysmålinger Byggbenevnelse Etg. Rom Hovedbygg Rom 101 Hovedbygg Rom 130 Hovedbygg Rom 132 Gymbygg Rom 106/111 Gymbygg Rom 110/112 Belysning Maks. lux Min.lux Middel lux Vurdering Tiltak Lysarmaturer 40 Generell dårlig belysning tskifting av armaturer Lysarmaturer 420 OK Vanlig vedlikehold Lysarmaturer 142 Generell dårlig belysning Ominstallere rom. Se registreringsskjema Lysarmaturer 70 Generell dårlig belysning tskifting av armaturer Lysarmaturer 60 Generell dårlig belysning tskifting av armaturer Det er flere steder målt manglende belysning, armaturer på aktuelle rom anbefales skiftet Tidligere målinger/kartlegginger I tillegg følger tidligere målinger/ kartlegginger som vi mener fortsatt har relevans for vurderingen. Disse målinger/ kartlegginger er: Kartlegging av asbest Vitenskapelig rådgiver ib v/ Walther Wedberg utførte en kartlegging av asbest i Det ble registrert i asbestholdige handsker på sløydal. Asbesthansker er tilsynelatende fjernet Mugg/sopprapporter Det er ikke kjent om det foreligger rapporter ang. mugg/sopp på bygningen PCB Lysarmaturer skal være skiftet og inneholder ikke PCB kondensatorer. Det kan forekomme PCB i puss og maling, samt i eldre elektriske kabler, dette må kartlegges nærmere før rehabilitering av bygget Annet Det er ikke mottatt øvrige målinger / kartlegginger som er ansett som relevant for vurderingen.

16 Side 15 av Ansattes toalett- og dusjforhold - Kartlegging og tiltak v/skolen og BBS Kartlegging av toalett- og dusjforhold er gjort ved utsendelse av spørreskjema til skolen. Dette er besvart av rektor, tillitsvalgt og verneombud i lag. Innkomne resultat er bearbeidet og vurdert av Byrådsavdeling for barnehage og skole. Skjema under gir en samlet kartlegging av forholdene og beskriver tiltak med tidfesting. I vurderingskolonnen blir forhold knyttet til både antall, kjønn, rengjøring o.a. kommentert. I antall dusjer inngår kun avlukkede dusjer for personalet. Større dusjområder i tilknytning til idrettsareal er ikke medregnet, men disse antas å være tilgjengelige for personalet før elevene kommer. Toaletter Skole Byggeår Kalvatræet skole, Antall ansatte pr. toalett Vurdering Tiltak Tidsplan 8,6 Norm: Innenfor veiledende Tiltak - norm. unødvendig Tilstand: God Dusjer Skole Byggeår Kalvatræet skole, Antall ansatte pr. dusj Vurdering Tiltak Tidsplan 26 Slitte overflater og vanskelig - - renhold. Bør pusses opp. 1.8 Kartlegging og tiltak ifm lærerarbeidsplasser v/skolen og BBS Kartlegging av lærernes kontorarbeidsplasser er gjort ved utsendelse av spørreskjema til skolen. Dette er besvart av rektor, tillitsvalgt og verneombud i lag. Innkomne resultat er bearbeidet og vurdert av Byrådsavdeling for barnehage og skole. Skjema under gir en samlet kartlegging av forholdene og beskriver tiltak med tidfesting. Lærerarbeidsplasser Skole Byggeår Kalvatræet skole, Antall m² pr. lærerarbeidsplass Kartlegging og vurdering Tiltak Tidsplan 5,43 m 2 Arealstørrelse: Over norm fra Inkl. møterom m.m. 7,38 m 2 pr. ansatt. Viktige miljøfaktorer: Forhold OK Samtidighetsfaktor: Som for skoler generelt. Risikovurdering: Tiltak bør vurderes med tanke på støy og ventilasjon.

17 Side 16 av Kartlegging av helseplager hos ansatte knyttet til inneklimaforhold v/bedriftshelsetjenesten Kartlegging av helseplager hos ansatte knyttet til inneklimaforhold er gjennomført av Bedriftshelsetjenesten og følger vedlagt i sin helhet. I alt 9 av 52 ansatte har besvart skjemaet. Dette utgjør en svarprosent på 15 %. Dette vurderes til å være en lav svarprosent. Det er symptomene tørrhet, irritasjon i huden og heshet som har høyest forekomst samlet sett på. Av de ansatte angir 2 av de som svarte at symptomene forekommer på jobb, mens 5 av de som svarte angir at symptomene forekommer både på jobb og hjemme. Det er 2 som oppgir at de ikke har symptomer. Det er ingen av de som har besvart undersøkelsen som oppgir at de røyker. Av de som svarte er det 4 av de ansatte som har påvist allergi. Det er 5 av de som svarte som oppgir at de ikke har hverken allergi eller astma. På spørsmål om hvor mange ansatte som har sluttet ved skolen på grunn av inneklimarelaterte helseproblemer, oppgir rektor at hun ikke kjenner til at noen har sluttet de siste 5 årene grunnet helseproblemer relatert til inneklima. Når det gjelder de inneklimarelaterte faktorene er det opplevelsen av innestengt og dårlig luft, vekslende / ujevn temperatur, støvete lokaler og støy som peker seg ut. Det er 8 av de ansatte som angir innestengt og dårlig luft med samleverdi 4-6. Også for kaldt peker seg ut, sammen med opplevelse av tørr luft. Opplevelsen av innestengt, dårlig og tørr luft og støvete lokaler som skåret høyt av de ansatte, kan sees i sammenheng med at tørrhet, irritasjon i huden er det av symptomene som er hyppigst forekommende. En sammenheng kan også sees i forhold til heshet. Hodepine som noen skårer på, kan samtidig ha sammenheng med opplevelsen av støy. Det anbefales at skolen setter fokus på luftkvalitet, temperaturregulering og støy. Videre oppfølging Dersom de ansatte opplever forverrelse av allergisk luftveissykdom, økt hyppighet av luftveisinfeksjoner og irritasjonsplager i luftveiene, bør terskelen for å melde fra om dette, være lav. Meldingen om helseplager bør følges opp med tilretteleggende tiltak. Foruten sykmelding kan dette f. eks være midlertidig omplassering slik at en eksponering avbrytes. Dette bør i tilfellet vurderes individuelt fra person til person. Bedriftshelsetjenesten bistår gjerne i vurderingen av den ansattes helseplager Vedlegg 1. Risikobasert tilstandsregistrering med tiltak og kostnader 2. Fotoserie 3. Situasjonsplan med byggbenevnelse 4. Plantegninger 5. Inneklimalogging (CO2, temp, RF) 6. Enkel enøkanalyse 7. Asbestkartlegging v/ Walther Wedberg 1999 med status 8. Kartlegging v/bedriftshelsetjenesten 9. Brannteknisk tilstandsanalyse v/ Skansen Consult AS, Tilbakemelding tilstandsrapport fra rektor, 2012