- 1 - LÆRERARBEIDSPLASSEN FRA KAOS TIL KONTROLL EN VEILEDNING TIL BRUK I FORBEDRINGSARBEIDET VED UTFORMING AV LÆRERARBEIDSPLASSEN

Transkript

1 - 1 - LÆRERARBEIDSPLASSEN FRA KAOS TIL KONTROLL EN VEILEDNING TIL BRUK I FORBEDRINGSARBEIDET VED UTFORMING AV LÆRERARBEIDSPLASSEN ARBEIDSMILJØAVDELINGEN 2009

2 - 2 - FORORD Denne veiledningen er kommet i stand som følge av henvendelser fra rektorer med ønske om bistand til å utforme arbeidsplasser for enkeltarbeidstakere og grupper av lærere. Endrede rammebetingelser har ført til at lærerne bruker mer av arbeidstiden sin på skolen. De må derfor ha best mulige arbeidsforhold. En arbeidsgruppe med mandat fra Arbeidsmiljøutvalget av 20. august 2007, har utarbeidet en veiledning til bruk i forbedringsarbeidet av lærerarbeidsplassene på eldre skoler og til planleggingen av nye. Arbeidsgruppen har bestått av: Merete Bogen fra Byrådsavdeling for barnehage og skole, hovedverneombud Cecilie Abrahamsen, tillitsvalgt fra Utdanningsforbundet Ragnfrid Llano, samt arbeidsmiljøsjef Mariann Alvheim Andersen og spesialkonsulent/fysioterapeut Solveig Lill Wie fra Arbeidsmiljøavdelingen. Kartlegging har vist at det er et stort behov for rydding og kaoskontroll for å skape gode arbeidsplasser. Vår undring etter besøk på mange skoler: er lærere en gruppe samlere? Her er det mye å gripe fatt i. Med kaoskontroll menes å få oversikt og gå kritisk igjennom det man har, kaste det man ikke har bruk for, og systematisere det man sitter igjen med.

3 - 3 - LÆRERARBEIDSPLASSEN VEIEN FRA KAOS TIL KONTROLL Et vanlig syn på mange skoler: 17. mai vimpelen fra i fjor, gamle transparenter, undervisningsopplegg fra ti år tilbake, permer og papir, papir, papir Endrede rammebetingelser har ført til at lærerne bruker mer av arbeidstiden sin på skolen. Det setter krav til bedre utforming av arbeidsplassen og en ryddigere hverdag. Bildet viser et forslag til løsning. Løsningen ligger i skjæringspunktene mellom kultur, holdninger, valg av fysisk utforming, bygningsmessige forhold og ikke minst organisatoriske forhold. Her er noen råd og innspill som vi håper kan bidra til å skape gode lærerarbeidsplasser og gjøre hverdagen lettere.

4 - 4 - Brukergruppe Ved planlegging av nye eller forbedring av gamle arbeidsplasser, er det fornuftig å nedsette en brukergruppe. Med mandat fra rektor vil viktige deltakere være verneombud, tillitsvalgt og arbeidsgiverrepresentant. For å kunne jobbe med forbedring av lærerarbeidsplassen bør rektor sammen med brukergruppen ha satt av tid til rydding av arbeidsplassen minst en gang per år og lage et system for informasjonsspredning om at dette er et felles ansvar. Et godt tidspunkt for ryddeprosessen kan for eksempel være rett før første skoledag etter sommerferien eller en planleggingsdag. Konkrete tiltak som kasting og makulering av gamle papirer og eventuelt flytting til fjernarkiv, leie av container, nedvask av hyller og skap, er oppgaver som kan organiseres gjennom brukergruppen. Kommunikasjon med renholdspersonalet er en bit av arbeidet for å komme fram til en bedre arbeidsplass og et sunnere inneklima. Medvirkning gir større trivsel og ansvar. Det blir også viktig for brukergruppen å se på: Bygningsmessige forhold Hvis det er nybygg, må man se på plassering i forhold til naturlig tilstøtende rom som bibliotek, møterom, personalgarderobe, toaletter. Se lenke til rådgivningstjenester: Plantegninger Hvordan skal arbeidsplassene plasseres i forhold til vinduer, ventiler og klimaanlegg? Det er viktig å vurdere antall arbeidsplasser og tetthet i forhold til areal. Ifølge Arbeidstilsynets juridiske seksjon, er seks kvadratmeter ikke et forskriftskrav. Mindre areal vil kunne aksepteres etter en konkret vurdering av den enkelte løsning.

5 - 5 - Forutsetningen er at en totalvurdering viser at forholdene framstår som tilfredsstillende (Jevnfør protokoll fra Arbeidsmiljøutvalget for Oppvekst 25. april 2005). Andre forhold som må ses på: Kabelopplegg i tak eller langs veggen og antall stikkontakter må ses i sammenheng med plassering av arbeidsplassene: i stjerne, langs veggene eller i rekke. Har trådløst nettverk vært vurdert? Belysning: valg av armatur. Se anbefalinger fra Selskap for lyskultur: Støy: har støyforhold vært vurdert? Valg av støydempende materiale, støy fra tilstøtende rom? Fjernarkiv og lagerplass? Dette er et viktig punkt for å holde arbeidsplassen fri for materiale man ikke bruker hver dag. Møblement Bord Valg av bord må ses i sammenheng med plassforhold i rommet. Ved stjerneløsning velges vanligvis denne typen bord: Ved rekkeløsning velges vanligvis denne typen:

6 - 6 - Platene kan ha ulik utforming med utskjæringer og variere i lengde og bredde. Anbefalt minstemål mål er 120x80 cm. Husk å beregne plass til permer. Heve-senke-pult: Ved nye innkjøp og utskifting anbefaler vi heve- senkefunksjon på alle bordene. Stoler Det anbefales at hver person bør ha sin egen stol, men av estetiske grunner kan det være aktuelt å velge en type kontorstoler til alle og to avlastningstoler per rom. Eksempler på en standard kontorstol: Eksempel på spesialstoler:

7 - 7 - Oppbevaring Skap bør ha dører som kan lukkes igjen. Slik unngår man at støvet samler seg. Plastkasser, gjerne med hjul og lokk, til gammel jule- og påskepynt og andre ting og tang, er lure tiltak i kaoskontrollen. Dataskjermen Valg av skjerm og tastatur kan by på en utfordring. Mange finner det hensiktsmessig å velge bærbare pc-er. Det er mer belastende for muskel-skjelettsystemet å bruke bærbare enn stasjonære løsninger, men det finnes stativ å sette dem i og mulighet for ekstra tastatur og datamus.

8 - 8 - Plassbelysning Arbeidsplassene skal ha asymmetrisk plassbelysning. På denne måten kan hver enkelt regulere lysmengden selv. (Forskrift fra Arbeidstilsynet, nr. 528 og veiledning nr. 540 Arbeid ved dataskjerm) Annet tilbehør Oppslagstavler er praktiske for å samle og konsentrere informasjon på veggen. Alle kabler og harddisker skal opp fra gulvet for å lette renholdet. Sørg derfor for kabeloppheng hvis man ikke velger trådløst. Hardiskoppheng under pulten gjør renholdet lettere. Husk også på nok søppelkurver. Containere for papiravfall som skal resirkuleres er et viktig tiltak for et bedre klima. Kopimaskiner og skrivere Bør settes på eget rom med avtrekk.

9 - 9 - Telefoni Det bør være mulig å ta en telefonsamtale uten å bryte taushetsplikten. Dette kan bety at en bærbar telefon er mest hensiktsmessig. Og sist, men ikke minst: Arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (HMS) skal med systematisk innsats bidra til et helsefremmende arbeidsmiljø som stimulerer til arbeidsglede og engasjement. Lykke til med arbeidet! På de neste sidene er det eksempler på utforming av gode arbeidsplasser.

10 Et godt eksempel på en arbeidsplass som både er funksjonell og fyller kravene i forskrift fra Arbeidstilsynet nr. 528 Arbeid ved dataskjerm. Arbeidsplassen har heve-senke-pult. Det er laget tilstrekkelig avstand opp til skapet slik at læreren kan nå permer i stående stilling. I sittende stilling må læreren reise seg for å nå skapet og får da beveget seg. Skilleveggen er en del av pulten og kan også brukes til oppslagstavle. Her er det valgt stasjonær telefon, men det er også mulig å velge bærbar. Et overskap med plass til permer og bøker som ofte er i bruk. Det har sidehengslede dører som gjør det lettere å huske på at skapdørene skal lukkes. Skapet har også lås slik at det kan brukes til å oppbevare private eiendeler. Det må understrekes at foruten dette skapet finnes det ytterligere oppbevaringsplass i skap plassert andre steder i rommet.

11 Plassbelysning som gir asymmetrisk lys. Lampen kan også fås i en fastmontert versjon som kan festes på oppslagstavlen. Et nærmere blikk på oppslagstavlen. Den fungerer også som en støydemper fordi den er kledd med filt på utsiden.

12 En samlingsplass for planlegging og samtale med kolleger. Alternative stoler til den vanlige stolen ved arbeidsplassen, gjør det mulig å sitte på ulike måter. Her er arbeidsplassene plassert langs veggen. Skilleveggene er med på å gi en følelse av å ha en privat sfære og mulighet for bedre konsentrasjon under arbeidet.

13 Oppbevaringsskap utenfor selve lokalet for lærerarbeidsplassene. Her er låsbare skap til privat tøy. I tillegg er det plass til vått tøy, eventuelt sykkelklær og lignende. Dette bidrar til at en kan unngå muggplager i arbeidslokalet. Et skap med god plass til permer og dør som kan trekkes ned. Skapet har hjul slik at det er enkelt å flytte på.