arbeidsplass i åpent landskap

Transkript

1 1 arbeidsplass i åpent landskap Arbeidsplass i åpent landskap, supplert med et tilbud av spesialrom. Der det er mulig bør enheter og team lokaliseres i samme arbeidsareal eller blandes med noen som de har nytte av å sitte sammen med. Arbeidsarealet skal planlegges slik at noen av arealene er mer aktive og andre mer tilbaketrukket og rolige, slik at det ikke i forbindelse med arbeidsplassene oppleves som ubehagelig med gjennomgangstrafikk og støy fra sosiale soner. Det må legges til rette for både rolige og mer aktive arbeidsplasser i landskap slik at alle behov blir dekket Areal: 6 m² pr plass Arbeidsbord med hev/ senk funksjon ( cm bredt etter behov) Kontorstol (ergonomisk, tilpasset bruker osv.) Personlig oppbevaring Antall hyllemeter = 3 m Bordskjerm, 40 cm høy Teknologi: Nødvendige tilkoblinger (strøm, nett osv.) i tilknytning til arbeidsbordet. Klient, skjerm, tastatur, mus Organisering: Grupperes slik at det blir 8-12 arbeidsplasser i mindre avskjermede områder. Naturlig skjerming av landskapet (planter, bokhyller el.l.) mot andre soner/ gangareal. Dagslys og siktlinjer gjennom etasjen skal ivaretas

2 2 cellekontor Rom beregnet som kontor for en person. Cellekontor skal benyttes som fast arbeidsplass til arbeidstakere med særskilte behov for konsentrasjon. Skal romme alle nødvendigheter for en arbeidsplass. Areal: 6-8 m² Arbeidsbord med hev/ senk funksjon ( cm bredt etter behov) Kontorstol (ergonomisk, tilpasset bruker osv.) Personlig oppbevaring Antall hyllemeter = 3 m Teknologi: Nødvendige tilkoblinger (strøm, nett osv.) Klient, skjerm, tastatur, mus. Organisering: Individuelle kontor bør lokaliseres i nærhet til brukers enhet eller team. De individuelle kontorene kan med fordel benyttes som avskjerming mellom landskap eller mellom aktive og roligere deler av arbeidsarealet

3 3 multirom Mindre rom i åpne landskap med mulighet for variert bruk. Multirommene brukes til ad hoc møter, telefonsamtaler og arbeid som krever mer ro og skjerming enn hva landskapet kan tilby. Multirommene må plasseres i direkte tilknytting til landskapene og utstyres for en fleksibel bruk. Multirommene kan benyttes uten booking/forhåndsreservering etter hvert som behovene oppstår. Multirommene skal oppfylle lydkrav tilsvarende møterom. Rommene bør også kunne settes opp som en individuell arbeidsplass. Dette innebærer at bord og stol tillater individuell tilpasning med god ergonomisk utforming. Areal: 6-10 m² Møbleringen skal være i normal arbeidshøyde (dvs. ikke loungestoler eller barstoler) og ha relativt god arbeidsflate for to til tre personer. Ergonomiske stoler (ikke nødvendigvis kontorstoler). Whiteboard eller annen tavle for samhandling Bord med hev/senk-funksjon for individuell tilpasning Teknologi: Enkel tilgang på strøm og nett samt enkelt oppkobling av eventuelt utstyr, fortrinnsvis i forbindelse med bordet. Eventuelt utstyr for telefon eller videomøte. Fleksibel belysning. Klient, skjerm, tastatur, mus. Organisering: 1 rom pr 8-10 arbeidsplasser. Plasseres i tilknytning til åpent landskap. Tilstrekkelig god lydisolasjon og demping. Lysforhold til video, spesielt med hensyn til dagslys. Multirom med mye glass kan ha behov for noe visuell skjerming, f.eks. foliering og/eller brystningsvegger.

4 4 sosial sone kaffestasjon Sone i åpent landskap. Kan benyttes som sosialt møtepunkt med ulike støttefunksjoner. I forbindelse med kaffeautomater oppstår det et naturlig treffpunkt. Disse stedene kan derfor utnyttes som et sosialt møtepunkt/uformell møteplass, med sittemulighet og bord. Den sosiale sonen kan også brukes til sammenkomster, avdelingsmøter, feiringer med kake, etc. Aviser / faglitteratur og andre medier kan gjerne være tilgjengelig i den sosiale sonen. Sonen bør ikke ligge for nært opp til arbeidsplassene, slik at det føles naturlig å prate uten å forstyrre kollegaer som arbeider. Areal: Ca 12 m², men vil variere etter behov og antall brukere Kaffemaskin Vannautomat Møblering som muliggjør sosiale møter (Sittegruppe, barbord m. krakker el.l.) Teknologi: Tilkoblingsmulighet for bærbar pc. Det kan være nyttig å ha utstyr for å vise presentasjoner i denne sonen Organisering: Andre aktive funksjoner slik som servicerom kan gjerne ha inngang i nærheten av den sosiale sonen.

5 5 Servicerom inkludert rekvisita, post og print Rom med støttefunksjoner som f. eks. kopi/ print, miljøstasjon, posthyller, rekvisitalager. Rommet skal tilby alle nødvendige støttefunksjoner. Det bør ha to dører for å bedre tilgangen. Rommets størrelse og utrustning vil variere etter behov. Areal: m² Nødvendig mengde hyller til post og rekvisita Sorteringsbord/ benk for papirer Teknologi: Nødvendige tilkoblinger for printer, skanner m.m. Organisering: Servicerom bør ligge med nærhet til sosiale soner og ha nærhet til arbeidsplassene.

6 6 møterom felles, lite Møterom for 4-6 personer. Møbleres til 6. Rommet er tiltenkt mindre, formelle og forhåndsavtalte møter. Rommene bør likevel være fleksible slik at det også er mulig å benytte dem til gruppearbeid, workshops og andre typer samlinger. Møterommene kan bookes i felles møteroms-pool. Det er en fordel med et bookingsystem som ber om bekreftelse på bruk, for å sikre bedre utnyttelse av møterommene. Mindre møterom kan i perioder benyttes som prosjektrom for prosjekter som går over lengre tid. Areal: Ca 12 m² Møtebord og stoler tilpasset størrelsen på rommet Whiteboard eller andre flater til å skrive på Teknologi: Kabelbrønn med god plass og nødvendige tilkoblinger i møtebordet Utstyr for å vise presentasjoner og dele arbeidsflate Utstyr for telefon eller videomøte Fleksibel belysning Organisering: Møterom bør i størst mulig grad ligge i fellesarealer og ha tilgang fra alle enheter i bygget.

7 7 møterom felles, medium Møterom for 8-12 personer. Møbleres til 12. Rommet er tiltenkt større, formelle og forhåndsavtalte møter. Rommene bør likevel være fleksible slik at det også er mulig å benytte dem til gruppearbeid, workshops og andre typer samlinger. Møterommene kan bookes i felles møteroms-pool. Det er en fordel med et bookingsystem som ber om bekreftelse på bruk, for å sikre bedre utnyttelse av møterommene. Møterom bør i størst mulig grad ligge i fellesarealer og ha tilgang fra alle enheter i bygget. Areal: Ca 24 m² Møtebord og stoler tilpasset størrelsen på rommet, men fleksible enheter med mulighet for endring Whiteboard eller andre flater til å skrive på Teknologi: Kabelbrønn med god plass og nødvendige tilkoblinger i møtebordet Utstyr for å vise presentasjoner og dele arbeidsflate Utstyr for telefon eller videomøte Fleksibel belysning Organisering: Adgang fra fellesarealer, eller i et eget møteromssenter/ -område

8 8 møterom felles, stort Møterom for mellom 16 og 30 personer. Rommet er tiltenkt større, formelle og forhåndsavtalte møter. Rommene bør likevel være fleksible slik at det også er mulig å benytte dem til gruppearbeid, workshops, opplæring og andre typer samlinger. Møterommene kan bookes i felles møteroms-pool. Det er en fordel med et bookingsystem som ber om bekreftelse på bruk, for å sikre bedre utnyttelse av møterommene. Møterom bør i størst mulig grad ligge i nærhet av inngang/ resepsjonsområdet, og kan gjerne samles i et eget møteromssenter. Areal: Ca 32 m² Møtebord og stoler tilpasset størrelsen på rommet, men fleksible enheter med mulighet for endring Whiteboard eller andre flater til å skrive på Teknologi: Kabelbrønn med god plass og nødvendige tilkoblinger i møtebordet Utstyr for å vise presentasjoner og dele arbeidsflate Utstyr for telefon eller videomøte Fleksibel belysning Organisering: I nærheten av hovedinngang, gjerne i et eget møteromssenter/ -område

9 9 ekspedisjon Ekspedisjonsområdet er både en arbeidsplass og et møtepunkt. Ekspedisjonsområdet er skatteetatens ansikt utad, og skal være representativt og imøtekommende. Utformingen på ekspedisjonsområdet vil variere ut fra lokasjon. Det skal, så sant det er mulig, plasseres på gateplan og lett tilgjengelig. Det skal danne en naturlig sperre mot kontorarealene, og utformes med tanke på sikkerhet for de ansatte. Området bør inneholde en sittegruppe for publikum og gjerne en infoskjerm. I ekspedisjonsområdet skal det være publikumskontorer og plasser for selvbetjening. I forbindelse med ekspedisjonsdisken må det være tilstrekkelig oppbevaring. Areal: Varierende avhengig av lokasjon Universelt utformet resepsjonsdisk med arbeidsplasser Oppbevaringsmulighet i lukkede skap i tillegg til bakrom Ventesone med sittemøbler Avfall og papirresirkuleringsløsning Eventuelt kaffe-/vannautomat ved store lokasjoner Teknologi: Nødvendige tilkoblinger for to arbeidsplasser Hensiktsmessig belysning over resepsjon og venteområde Adgangskontroll Organisering: Plasseres lett tilgjengelig og lett synlig i bygget. Ekspedisjonsdisken må plasseres lett synlig fra hovedinngang, og slik at de ansatte har god oversikt over adkomstsonen og andre publikumsarealer. Arbeidsplassene i skranken bør være nært knyttet til andre kontorplasser, med hensyn til å ivareta et godt faglig og sosialt miljø. De ansattes sikkerhet er en viktig faktor ved utforming av løsningen. Nærhet til printer-/kopirom og lager.

10 10 besøksrom Et mindre rom for saksbehandler og besøkende. Rommet må utformes med mulig rømningsvei for saksbehandler. Rømningsvei bør ikke lede inn i sikkerhetssone Areal: Ca 8-10 m² Et lite bord og stoler Teknologi: Nødvendige tilkoblinger (strøm, nett osv.) Organisering: I nærheten av ekspedisjon