Møte med dagens leietakere

Transkript

1 Møte med dagens leietakere

2 Roller hvilket ansvar har partene i realiseringen av nye Kirkens Hus? Clemens Eiendom = Utvikler, prosjektleder, utleier og premissgiver Malling & co = Rådgiver og prosessdriver Leietakere = Bidragsytere utvikling, premissgivere innenfor rammer og bestillere av egne løsninger Kirkerådet = Høringsorgan og særlig rett til ytring SIDE

3 Dagens Situasjon

4 Rådhusgaten 1-3 Bygget er nær enden av sin tekniske og økonomiske levetid. Urasjonelle planløsninger Ineffektive og for store fellesarealer M2 per arbeidsplass er høy Høye eierkostnader Høye felleskostnader Høye tilleggskostnader Eiendommen Rådhusgaten 1-3 har ikke tilfredsstillende lønnsomhet hverken for OVF eller for eiendommens leietakere og en rehabilitering er derfor nødvendig Det er derfor ikke et alternativ for Kirkerådet å bli værende i dagens bygg etter utløp av eksisterende leieavtale, da bygget må tømmes for å kunne gjennomføre nødvendig utvikling Leieavtalene forlenges og utløp koordineres til Denne situasjonen åpner for å tenke nytt og gir kirken en unik mulighet til å samle kirkelige organisasjoner i et moderne, effektivt og bærekraftig bygg som samtidig kan bli et kraftsentrum for den kirkelige aktiviteten i regionen SIDE

5 Hvilke muligheter kan realiseres gjennom en flytting til nye Kirkens Hus? (Mer) effektive kontorlokaler som gir mulighet for flere og bedre tjenester og funksjoner Ny teknikk Godt inneklima Lys og luft Fleksibelt Bærekraft og samfunnsansvar Arealforbruk Lavere energiforbruk Miljøriktige løsninger (Bygg står for 40% av verdens klimagassutslipp) Norsk målsetting at alle nybygg skal være nær energinøytrale i 2020 Like eller reduserte bokostnader Tilpassede kontorløsninger tilrettelagt for dagens og fremtidige behov Realisere et nytt og slagkraftig sentrum for kirkelig aktivitet i Norge Betydelige synergier mellom leietakerne på administrativt og økonomisk nivå SIDE

6 Økonomi Nye lokaler gir effektiv arealutnyttelse per ansatt Nye lokaler gir lavere brukerkostnader og lavere felleskostnader En nøktern kombinasjonsløsning med virksomhetstilpassede kontorer med en kombinasjon av cellekontorer og teamkontorer gir en innsparing per ansatt Denne innsparingen kan benyttes til å realisere et dialogsenter og aktiviteter knyttet til diakoni Kostnad per arbeidsplass. Eksempel Nye lokaler, eksempler Dagens leiesituasjon Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Arbeidsplasser Kvadratmeter Kvadratmeter per arbeidsplass Leiekostnader per m Brukerkostnader Felleskostnader Kostnad per arbeidsplass SIDE

7 Nye Kirkens Hus visjon

8 Visjon og tanker Nye Kirkens Hus (NKH) Kirken har behov for fornying og står foran en endringsreise som vil være avgjørende for kirkens posisjon de kommende tiår, også omtalt i prosjektet som «100 års løftet for kirken». Et synlig, åpent, aktivt, varmt og slagkraftig Kirkens Hus vil være et viktig virkemiddel for at denne prosessen fører frem. Vi må klare å samle mange relevante aktører innenfor kirken under samme tak, for på denne måten vil viktige synergier kunne realiseres. Videre må vi lykkes i å spille en viktig rolle for publikum, samarbeidspartnere og byens befolkning for øvrig. Synergier kan først og fremst tas ut langs to akser: 1. Administrasjon og økonomi. Ved å samle og samkjøre administrative funksjoner, vil alle organisasjoner i NKH kunne drive mer effektivt og lønnsomt. For eksempel vil dette kunne handle om økonomi, arkivfunksjoner, IT, drift av tjenester knyttet til huset, etc 2. Kirkelig. Gjennom å samle og utvikle, vil NKH ikke bare være et slagkraftig sentrum for kirkelig aktivitet i Norge, men også bli et bankende hjerte som viser kirkens verdier gjennom engasjement, medmenneskelighet, kompetanse og nytenkning. NKH bør kunne spille en viktig rolle i forhold til rekruttering og fornying av kirken SIDE

9 Dialogsenter og diakonale tjenester

10 Dialogsenter og diakonale tjenester hjerterom Ønsker for innhold og aktivitet Konserter Utstillinger Dialogmøter Informasjon/butikk Cafe/møteplass Ønsker for tilbud til egne ansatte Hvordan skal dialogsenteret støtte hverdagen for brukerne på bygget og være et attraktivt samlingspunkt for publikum? Diakonale tjenester Husrom Næring Varme Omsorg Samhold Mangfold SIDE

11 Dialogsenter store muligheter SIDE

12 KAPELL - SAKRALT ROM

13 Beliggenhet

14 Definert område God tilgjengelighet med kollektivtransport for ansatte og besøkende God tilgjengelighet for potensielle brukere av dialogsenter og diakonale tjenester 10 minutter gangavstand til Oslo S, med tyngde mot øst Oslo Hospital er inkludert i definert område SIDE

15

16 Eksempler på mulige prosjekter innenfor definert beliggenhet

17 Stortorvet 7 Schage Eiendom

18 I 2012 kjøpte Schage Eiendom Stortorvet 7 som et ledd i å styrke sin tilstedeværelse i Oslo sentrum. Eiendommen består av nesten hele kvartalet mellom Stortorvet, Nedre Slottsgate, Karl Johans gate og Grensen. Kvartalet består av flere bygningskropper, bygget i ulike tidsepoker, som senere er innvendig integrert med hverandre. Eiendommen inneholder i dag primært kontorarealer. I 1. og 2. etasje er det handel og under bakkenivå er det store arealer med lager og parkering. Schage jobber målrettet med videreutvikling av Stortorvet både med selve eiendommen, men også med torvet. Visjonen er å bidra til å gi eiendommen og torvet et betydelig visuelt og funksjonelt løft til glede for byggets brukere og alle andre som ferdes i den mest sentrale delen av hovedstaden. Kontor: kvm Ferdigstillelse: 2020 / 2021

19 Møllergata 37 Onareim

20 Adresse: Møllergata 37 Hvilket kontorcluster: Sentrum Når er bygget oppført: 1940 Nybygg / rehabilitering / oppussing: Rehabilitering Total størrelse på bygget: 5429 kvm bra Når kan tilbudte lokaler ferdigstilles: Omgående Hvilken energiklasse er det på bygget: E Gårdeier: Onarheim Eiendom

21 Fiskebrygga

22 Adresse: Fiskebrygga Hvilket kontorcluster: Kvadraturen / Oslo Sentrum / Bjørvika Når er bygget oppført: Snart under oppføring Nybygg / rehabilitering / oppussing: Nybygg Total størrelse på bygget: ca kvm kontor Når kan tilbudte lokaler ferdigstilles: 2020 / 2021 Hvilken energiklasse er det på bygget: A Gårdeier: Hav Eiendom

23

24 Prosess

25 Prosess fra september 17 til juni 18 Steg 1: Etablere prosjektteam og behovsanalyse Steg 2: Kravspesifikasjon Steg 3: Kartlegging av markedet A Steg 4: Kjøp Steg 5: Definere «shortlist» og oppstart forhandlinger Steg 6: Sluttføre forhandlinger og signering av kontrakt Hovedaktivitet Resultat Etablere prosjektteam og struktur Definere overordnet behov Oppstartsmøter nåværende leietakere i Kirkens hus Gjennomføre møter med potensielle nye leietakere Definere overordnede behovet for leietakerne Avklare potensielle nye leietakere Utarbeidelse av teknisk kravspesifikasjon for alle leietakere og fellesarealer Utarbeidelse av funksjonsbeskrivelser Utarbeidelse av romprogram / prinsippskisser En uttømmende funksjonsbeskrivelse av ytelsene, kvaliteter og mengder som ønskes levert for nye Kirkens Hus Identifisere og kartlegge samtlige objekter i angitt søkeområdet Presentere en komplett oversikt over samtlige potensielle objekter Kartlegging av alle tilgjengelig bygg innenfor definert området B C Steg 4: Partnerskap Steg 4: Leie Utsendelse av tilbudsforespørsel til aktuelle tilbydere Steg 5: Definere «shortlist» og oppstart forhandlinger Utsendelse av tilbudsforespørsel til aktuelle tilbydere Steg 5: Definere «shortlist» og oppstart forhandlinger Utarbeide kjøpsstrategi Forhandle Signere kontrakt Steg 6: Sluttføre forhandlinger og signering av kontrakt Utarbeide forhandlingsstrategi Forhandle Signere kontrakt Steg 6: Sluttføre forhandlinger og signering av kontrakt Definere overordnede rammer og premisser Utsendelse av tilbudsforespørsel til aktuelle tilbydere Utarbeide forhandlingsstrategi Forhandle Signere kontrakt Tid August - September September - Desember Desember - Mars Mars Mars Mars - Juni

26 Kravspesifikasjon grunnlaget for et godt sluttresultat - Kravspesifikasjonen er det mest sentrale dokumentet i prosessen og danner grunnlaget for det bygget som skal realiseres i senere fase. En gjennomtenkt og komplett krav-spesifikasjon er avgjørende for et vellykket sluttresultat og en byggefase som lar seg gjennomføre uten store tilleggskostnader og endringer. - Malling & co vil ta ansvaret for utarbeidelse av dette dokumentet, basert på input fra leietakere og sentrale føringer og prinsipper fra Clemens Eiendom. Vi vil sørge for teknisk kompetanse der det er nødvendig, samt at ønsker og krav som er innhentet underveis blir bearbeidet og implementert innenfor rammer og prinsipper som er definert. - Malling & co vil hele tiden ha fokus på å utvikle et dokument som sikrer handlingsrom i byggefasen, samt minst mulig uklarhet og rom for fortolkning. - Kravspesifikasjonens videre funksjon: - Aktuelle tilbydere priser nye lokaler basert på kravspesifikasjonen - Kravspesifikasjonen legger grunnlag for forhandlinger om ytelser og innhold i leveransen - Kravspesifikasjonen blir et vedlegg til (leie)avtalen og sikrer trygghet for at man får levert det produktet man forventer - Kravspesifikasjonen blir målepunkt om det i driftsfasen oppstår utrygghet om man har fått levert de ytelser som har blitt avtalt

27 Fremdriftsplan Måned Oktober November Desember Januar Februar Mars April Mai Juni Uke Oppgave Etablere prosjektet Oppstart Innledende møter KR Utarbeide fullmaktsavtale Signering fullmaktsavtale med KR Definere potensielle leietakere som ikke sitter i KH i dag Gjennomføre møte med dagens leietakere Gjennomføre møter øvrige leietakere Avklare kritisk masse Behov og markedskartleg ging Identifisere eiendommer Innhente leietakerbehov Definere ønsker for innhold dialogsenter og diakonale tjenester Utarbeide kravspesifikasjon Definere "short-list" Innhenting av tilbud / distribusjon kravspekk Forhandlinger potensielle prosjekter Forhandlinger Bearbeiding eiendommer mot leietakere Utvikle løsninger Tilbudsevaluering/-analyse Kontraktsforhandlinger Avklaring om fullmaktskriterier er oppfylt Signering Påske Jul Vinter

28 Fullmakt

29 Fullmakt For at prosjektet skal kunne realiseres, må det signeres en fullmakt fra alle dagens leietagere i dagens Kirkens Hus Kirkerådet er «spydspiss», og er gitt i oppgave å lede arbeidet med å definere innholdet i byggets hjerte (funksjoner plassert i fellesarealer som for eksempel dialogsenter, diakoni, etc) Clemens Eiendom må ha trygghet for prosjektet kan gjennomføres ved å sikre seg kritisk masse Andre aktører, som ikke er en del av Kirkens Hus per i dag, vil bli kontaktet forløpende for avklaring om de vil knytte seg til prosjektet Clemens eiendom: Prioritet 1 kjøper arealene til NKH (tomt, eksisterende eiendom eller utviklingsprosjekt) Prioritet 2 går i partnerskap med en annen gårdeier Prioritet 3 leier arealene SIDE

30 SIDE

31 Ansvarsfraskrivelse : Denne presentasjonen er utarbeidet av Malling & Co (MCO) basert på opplysninger fra kilder som anses å være pålitelige. Presentasjonen skal betraktes som markedsføringsmateriale. MCO innestår ikke for at informasjonen i presentasjonen er presis eller fullstendig, and fraskriver seg ethvert ansvar (juridisk and økonomisk) for eventuelle feil eller ufullstendige opplysninger. Informasjonen kan være basert på subjektive oppfatninger and meninger. MCO innestår derfor ikke for at verdianslag, prognoser and estimater ikke kan avvike fra faktisk fremtidig utvikling, and det forutsettes at leseren selv vurderer disse forhold. Uttalelsene i presentasjonen reflekterer MCO sin oppfatning på det tidspunkt presentasjonen ble utarbeidet, and MCO tar forbehold om retten til å endre oppfatning uten ytterligere varsel. Alt innhold skal anses som konfidensielt med mindre noe annet er ettertrykkelig påpekt i presentasjonen.