Årsberetning for Tekna Trondheim avdeling

Transkript

1 Årsberetning for Tekna Trondheim avdeling 2010 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening

2 ÅRSMØTEDAGSORDEN 2011 ÅRSMØTE I TEKNA TRONDHEIM AVDELING tirsdag 22. mars 2011 kl Rica Nidelven Hotel 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av dagsorden 3. Valg av ordstyrer 4. Registrering av fremmøtte medlemmer 5. Valg av referent 6. Valg av 2 medlemmer til undertegning av årsmøteprotokoll 7. Minne over avdøde medlemmer 8. Orientering fra gruppene 9. Styrets beretning Regnskap Desisorenes beretning Forslag til handlingsplan Forslag til budsjett Valg 2011 Etter årsmøtet vil det bli servert tapas og vin! 2

3 STYRETS BERETNING Medlemsutviklingen Medlem Nye Utmeldt / død Fraflytt Tilflytt Medlem % - endring Ordinære medl % Studetmedl % Antall styremøter:11. I tillegg har det vært egne prosjektmøter. Noen utvalgte aktiviteter FLL: For 2010 vil vi bla trekke fram FLL. Avdelingen har overtatt hele FLL og gjort dette til et prosjekt i avdelingen. FLL hadde et behov for betydelig opprydning. Opprydningsarbeidet startet i Ansvar er plassert og Trondheim avd har påtatt seg en viss økonomisk risiko i forhold til prosjektet. Mattesekker: Pga brann i lagerlokalene der mattesekkene var lagret, ble vår planlagte, storstilte utdeling utsatt. 16 barneskoler skulle fått tildelt mattesekken. Dette er de siste barneskolene i Trondheim som ennå ikke har fått tildelt mattesekk. Målet er at alle barneskolene i Sør- Trøndelag skal få sekk, og ved utdelingen som vil skje våren 2011 vil også skoler i andre kommuner få tildelt mattesekk. Det er et betydelig beløp Tekna vil skilte med i denne sammenhengen. Vi regner derfor med pressedekning.. Ingeniørspillet Vi er i dialog med skaperne av Ingeniørspillet, som vi mener er en svært god ide og et godt stykke arbeid. Avdelingen støtter de tre utviklerne av spillet (Tekna-studenter) og vil være med å legge til rette for at spillet også kan brukes i rekrutteringssammenheng innen foreningen. Det er ellers lagt ned en betydelig satsning rundt teknologer i styrer og tilhørende tematikk i samarbeid med BI. Det vil bli et utvidet tilbud til våre medlemmer. Det er også innledet et samarbeid med Norske Siviløkonomers forening for å få til et bredere fagtilbud. Studentene har hatt egne aktiviteter i snitt ca. 1 kurs pr. uke. Avdelingen og studentene har også samarbeidet, bl.a i forbindelse med båtførerprøven, debattmøter og enkelte arrangement i regi av Yngres Forum. 3

4 Oversikt over aktuelle arrangement: Tid Aktivitet Ant. Januar 25. Seniorforum: Molobygging Styrekurs, BI - del I Familiedag i Vitensenteret Februar 3. Styrekurs, BI - del II Står vi i kø også om 5 år? Foredrag/konsert - samarb med NSF 16. NUF (SN) Arbeidsmiljøloven Skipreparering 30 Mars 2. Tronett: Omvisning i Miljøbygget Å tale i forsamlinger Samarbeid med studentene/kobling 5.-årsstudenter Årsmøtet 17. Smøring med spissing mot Birken Seniorforum: Kvikkleireraset i Kattmarka SN: "Årsmøte" 10 April 10. og 11 Båtførerprøven (samarb m/sk-ene) Teater: Spring Awaking Yngres forum: Champagnekurs Seniorforum: Kraftmarked og strømris Tariffkonferanse 31 Mai 4. Psykologi i arbeidslivet Coaching Psykososialt arbeidsmiljø Seniorforum: Ekskursjon til Røros 19 Juni 14. Scientific Presentations 41 Uke 21 Newton camp Sept. 08. Romeo og Julie Hukommelsesforedrag med Oddbjørn By 75 4

5 22. Ekskursjon til anlegget E6 Øst Korrupsjon 46 Okt. 15. SF: Historien om damskiptrafikken i Trondhjemsfjorden Presentasjonsteknikk for forskere Familiedagen på festningen Nov. 5. Hovedstyrets møterunde + kurset "Langtidsfrisk" Seniorforum: Langs Ladestien SN-julemøte/Partnertilknytning i ulike faser for bedriftsetablerere Overvåking og kontroll v/frode Rognsaa Julemøtet i Teatret FIRST Lego League Båtførerprøven Presentasjonsteknikk/workshop Egenkapitaltransaksjoner - en riksikosport /Siv.øk 18. Presentasjonsteknikk/workshop Pensjon - en viktig del av dine ansettelsesvilkår BI: Styrearbeid del I 25. Julemøtet i Håndtverkern Prestasjonscoaching (Yngres Forum) 80 Des. 6. Skismøring m/team Trøndelag (2 deler m/maks 60 i hver grp) del Diversity Icebreaker Stessmestring (kl ) Otium Sanserom (fulltegnet/venteliste) 25 5

6 AVDELINGENS LEDELSE Avdelingens ledelse Styret Leder: Nestleder og økonomiansvarlig: Styremedlemmer: Angela M. Skarvøy Magnus Hakvåg Hilde Dyrbeck Marvin Hammervold Jomar Jentoft Marte Kristoffersen Geir Ivar Soleng Åse Vellene Tveit v/dk Midt-Norge har fungert som styrets sekretær. Andre grupper Grupperinger m/egne arrangementer Bygningsing.gruppen Selvstendig Næringsdrivende Senior Forum Studentene Teknobrønnen Yngres Forum Samarbeidspartnere FLL FIRST Lego League Gjensidige Forsikring NITO NVTF Renate TroNett Venture Cup Vitensenteret Econa (tidl. Siviløkonomene) Trøndelag BI BG SN SF SK TB YF Eget program Eget program Eget program Med møterett i styremøter: Hovedstyret: Fagutvalget: Bygningsingeniørgruppen: Seniorforum: Yngres Forum: Selvstendig Næringsdrivende: Studentkontaktene NTNU: Mads Nygård Ingvild Johanne Haug Agnar Gram Arthur Nordmark Anne Staurland Aarbakke Anita Mendelsohn Ytrehus Sverre Lindseth 6

7 Utfordringer og prioriteringer i 2011 Tekna Trondheim avdeling fyller 100 år 3.november. Det har vært holdt idedugnad og arbeidet fortsetter. Det legges opp til et større arrangement til høsten. I tillegg vil det være aktuelt med synliggjøring i form av kunnskapskonkurranser (ref. Ingeniørspillet) og kronikker. Synliggjøringen vil være både lokalt innen foreningen og i samfunnet. Studentene er Involvert. Fokus og prioriteringer ellers for 2011 vil bl.a være å videreutvikle samarbeidet med BI og Siviløkonomene for å få til et bredere tilbud som også når de med lederansvar. Vi er også engasjert i samarbeid og tilrettelegging i forhold til Ingeniørspillet, som vi tror vil kunne bli et spennende og viktig engasjement innen hele Tekna. 7

8 Handlingsplan 2011 Tiltak *Budsjett Ref. sentral handlingsplan 1. Medlemmer Tiltakene kan eksempelvis være: Se kommentarer under Pensjons- og forsikringsvilkår/arbeidsliv Kurs og konferanser Faglige og sosiale nettverk, kurs- og møteplasser Tekna i 100 Bygningsingeniørgruppen Yngres Forum Studenter Seniorforum Selvstendig næringsdrivende Teknobrønnen Tiltak for samarbeid avdelingen og P/K/S-gruppene Aktuelle kurs og generell info Tekna SN Fortsette styre- og økonomikurs i samarbeid med BI Ett stort arrangement i Studentersamfundet h Synlighet internt og eksternt i form av bl.a kronikker Planlegge jubileumsaktivitet i Opprette samarbeid med andre. Økonomien går inn i Trondheim avdelings regnskap. Arrangere kurs/møter for gruppen - også i samarbeid med studentene Arr.: Samarbeid ad hoc SK-leder observatør i styret Gjennomføre 2 4 møter samt teaterkveld (julemøte). Gruppen har egen handlingsplan Ny komite opprettes. 1.3, (1.6.1) 1.4, 1.6 (1.4.5,1.6.2) TroNett TroNetts program sendes ut til avdelingens kvinnelige medlemmer for å gi et tverrfaglig tilbud Sosiale tilbud til medlemmer 1.6 (1.6.2) Andungen barnehage Samarbeide om juletrefest Teater Familiedag 2 forestillinger inkl. julemøtet Festningen: Foreslås kuttet ut pga dårlig deltakelse i

9 Vitensenteret,januar,opprettholdes Sosiale ad hoc arrangement Vinsmaking Baristakurs 2. Samfunn Sikre rekruttering til teknisknaturvitenskapelig utdanning Vitensenteret 2.1 (2.1.1) FLL (First Lego League) Gjennomføre regional finale Matematikksekk og meis Newton Camp Ad hoc-arrangement Mattesekk til alle Tr.heims skoler. Mattesekker innkjøpt i 2009 (samfunnsmidler) vil sammen med ytterligere innkjøp i 2010 planlegges utlevert i mai Sum kr ,-. Alle barneskoler i Trondheim har etter dette fått mattesekk. Prosjektet foreslås avviklet etter dette. Samarbeid med Trondheim Turistforening (samfunnsmidler) Leksehjelp for foreldre: Mål om endelig forankring i kommunen Presentasjonsteknikk for forskere Kostholdsseminar (fokus på vitenskap). Forsknings- og næringspolitikk 2.2, 2.3 Innovasjon Næringspolitisk forum Trøndelag Støtte Start/Mixer grupper, samt tilby Venture Cup arrangement Samarbeidet Tekna-NITO- Fellesforbundet fylkeskommunene i Nord- og Sør-Trøndelag fortsetter. Konferanse under planlegging 9

10 3. Organisasjon Allianser og samarbeid 3.1 (3.1.3) Samarbeid på tvers, Samarbeidsarrangement med arrangere møter/konferanser, studentene/yngres synliggjøre foreningen forum/bedriftsgrupper Medlemsverving Samarbeid mellom avdelingen og lokale Teknagrupper Inviteres til felles julemøte i Håndverker n Samarbeid øvrige avdelinger i Midt-Norge Koordinere samarbeid i Midt- Norge gjennom lokale og sentrale møter Arthur-prisen Eventuell pris vil bli delt ut på jule- /teaterkvelden Carl Schulz-fond Annonsere møte som tradisjonelt arrangeres i november gjennom Trondhjems Polytekniske Forening: Ajourføring av statutter v/ole Ivar Folstad Relasjoner til andre Fortsette samarbeide med NITO, NHO, Renate, Gjensidige, TroNett, BI, Siviløkonomene Aktiv del i samfunnsdebatt Kosthold/Er sunn mat sunn? 3.2 Opplæring og tilbud til 3.3 tillitsvalgte Styreseminar Representasjon i Fagutvalg Samarbeid medi Studentutvalg Effektiv organisasjon 3.4 GS/DK Pågående arbeid Lokal IT-drift Pågående arbeid Styrearbeid Fullføre oppsatt handlingsplan innenfor budsjett-rammer. Årsmøte Gjennomføres innen utgangen av mars 2011 Regnskap Overført til Teknas generalsekretariat. NOTE BUDSJETT TEKNA TRONDHEIM AVDELING Budsjett- tallene er ikke satt inn i handlingsplanen da arbeidet avklarte at kontoplanen ikke er helt avstemt i forhold til dette. 10

11 Budsjettforslag Kontingenter , Samfunnsmidler , Annen ekstern støtte 5 000, Fotskatt ,00 Salgsinntekter ,00 Sum driftsinntekter , Tiltak/samarbeid m/tekna , Selvstendig Næringsdrivende , Yngres forum , Senior forum , Andungen , Sosiale arrangementer , Juleavslutning , Studenter , Ad hoc arrangement , Kurs og konferanser , Innovasjon (start) , Vitensenteret , Sponsing FLL , Nettsider/Tekna-Info , Opplæring/tillitsvalgte , Samarbeid avdeling og , Styrearbeid , Årsmøte , Regnskapsbyrå , Styremiddagen , Kontorkostnader , Gaver 1 000, Tap på fordringer 0,00 Sum kostnader , FLL Renteinntekter 0, årsjubileum , ,00 11

12 REGNSKAP FOR 2010 Se eget vedlegg. VALGKOMITEENS INNSTILLING legges fram på årsmøtet. 12