Årsmelding 2016 Tekna Gjøvik avdeling

Transkript

1 Årsmelding 2016 Tekna Gjøvik avdeling 1

2 Årsmøte Tekna Gjøvik avdeling, 27. januar 2017 DAGSORDEN 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 2. Valg av ordstyrer, protokollfører og to protokollunderskrivere 3. Registrere stemmeberettigede medlemmer 4. Behandle styrets årsberetning for Behandle styrets årsregnskap for 2016 med revisorberetning 6. Behandle styrets forslag til prioriterte oppgaver for Fastsette avdelingskontingent for 2018 Styret foreslår ingen endring i avdelingskontingenten.kr. 250,- 8. Styrets forslag til budsjett for Eventuelle innkomne saker 10.Valg valg av leder for ett år valg av nye styremedlemmer for 2 år valg av 2 varamedlemmer for 1 år valg av revisor og vararevisor for 1 år valg av valgkomité med tre medlemmer, herunder leder for et år Valg av representanter og vararepresentanter til Teknas representantskapsmøte Styret har ingen forslag til vedtektsendringer. 2

3 TEKNA GJØVIK AVDELING 2016 Styret har i 2016 prøvd å lage et så variert tilbud for sine medlemmer som mulig. Vi har hatt et godt samarbeid både med Lillehammer og Hedmark avdelinger gjennom Fagrådet og om felles sosial arrangementer. Tradisjon tro dreide avdelingens største prosjekter i 2016 seg om rekruttering til realfag. I tillegg til First Lego League-arrangementene ønsker styret å få til Kodeklubb på Gjøvik i løpet av 2017, og det har på tampen av året kommet inn en forespørsel fra DNT Gjøvik og Omegn om opprettelse av NewtonCamp. Heldigvis har vi i Hedmark og Oppland vært forskånet for de store nedbemanningene som først og fremst har rammet oljeindustrien og mange av våre medlemmer. Vi føler med alle dem som på en eller annen måte er blitt berørt. Temaet er alltid oppe på sentrale møter i Tekna, og det jobbes aktivt med å gi tilbud til Teknas medlemmer som er rammet. Lurer dere på hva vi driver med, og hva som skjer i avdelingen kan dere besøke Teknasidene jevnlig og spesielt sidene til Gjøvik avdeling på. organisasjon/avdelingene/gjovik/. Der vil dere finne siste nytt fra Tekna samt en oversikt over kommende arrangementer. Til slutt vil vi få takke alle i styret for samarbeide i året som gikk. En spesiell takk går til vår DK-leder Berit Hvoslef Dahl. Krister Haugen, Leder Tekna Gjøvik Avdeling

4 Styrets beretning Styrets arbeid Det har vært avholdt 5 styremøter i perioden siden forrige årsmøte. Møtene har som tidligere vært brukt til å planlegge kommende aktiviteter, gjennomgang og kommentering av policydokumenter fra Hovedstyret samt R-møte forberedelser. Representanter for styret har deltatt på sentrale samlinger i regi av Tekna sentralt. Foreningspolitisk arbeid Dialogmøte med hovedstyret ble avholdt i april på Honne. Her deltok styremedlemmene fra alle avdelingene i Hedmark og Oppland. Viktigste saker der var R-møte samt Tekna fokusområder. Det ble ikke avholdt R-møte 2016, men R-møte 2017 blir på Hamar i regi av avdelingene i Innlandet. Avdelingens Vårsamling ble holdt april, her deltok Krister Haugen. På Årsmøte til Avdelingene i oktober deltok Krister Haugen. Arrangementer Følgende medlemsarrangementer ble avholdt i 2016 inndelt etter 2020-malen til Tekna sentralt: Tydelig. Samlet og åpen foreningspolitisk aktivitet Årsmøtet Kompetanse / fag Besøk hos Swix, EAB, KIMs og Madshus Bioenergi rett fra skogen ved Oplandske Bioenergi Personvern anno 2016 Felles arrangementer for Innlandet: - Temamøte om jernbane i Innlandet - Det grønne skiftet i Innlandet - VA-dagene for Innlandet Realfag og teknologi sosialt og faglig Juleverksted på Vitensenteret Møte medlemmene - sosialt Elektrisk - show med Andreas Wahl Familiedag på isen Løpekurs Peer Gynt ved Gålå-vatnet fellesprosjekt med alle Mjøsavdelingene. 4

5 Arbeidslivet Medlemsskolen: Intercultural Communication at Work Medlemsskolen: Motivasjon og ledelse Flere arrangement ble avlyst grunnet liten oppslutning og det inkluderer sjokolade smaking og kajakk-kurs. Medlemsutvikling Medlemsmassen har hatt en jevn stigning de siste 10 årene, og Tekna Gjøvik avdeling hadde ved medlemmer. Dette er en netto økning siste år på 2,8 %. Tekna generelt hadde en medlemsøkning i fjor på 2,8 %. I det tallet skjuler det seg 14 nyinnmeldte, 21 studentoverganger, 21 som er tilflyttet (49 personer). mens 34 medlemmer har flyttet fra vår avdelingen eller blitt meldt ut. 33,0 prosent av våre ordinære medlemmer er under 38 år. Gjøvik

6 De tillitsvalgte i 2016 Avdelingsstyret Navn Verv Valgt for Arbeidssted Krister Haugen Leder 2016 Nammo Anne Kristin Kvitle Nestleder NTNU i Gjøvik Klaus Brinck Hansen Styremedlem EAB Mats Larsen Styremedlem 2016 SINTEF Raufoss Inger Katharina Gregersen Styremedlem 2016 Gjøvik Kommune Alf Inge Tunheim Varamedlem 2016 Eidsiva Bioenergi Halvor Holtskog Varamedlem 2016 NTNU i Gjøvik Revisorer og vararevisorer Frode Olufsen Revisor 2016 Nammo Gerda Louise Nubdal Vararevisor 2016 Benteler Representanter til R-møte Krister Haugen Representant 2016 Nammo Anne Kristin Kvitle Representant 2016 NTNU i Gjøvik Valgkomité Morten Strøyer Andersen Medlem 2016 Morten Brudal Medlem 2016 Kristian Lium Medlem 2016 Fagrådet for Innlandet Avdelingen har vært representert av Krister Haugen. Nye vedtekter trådde i kraft i 2015, og nå er det de tre styrene som utgjør Fagrådet. Rådet møtes to ganger i året og er beslutningsdyktige når minimum 2 medlemmer fra hvert styre er til stede i tillegg til leder / nestleder for arbeidsutvalget. De tre avdelingsledere utgjør arbeidsutvalget og ledervervet går som regel på omgang. Stein Kotheim har vært leder og han representerte Fagrådet for Innlandet på Faglig årsmøte. Stein har nå trekt seg fra ledervervet, og det er per nå ingen leder av Fagrådet for Innlandet. Sentrale Verv Morten Strøyer Andersen ble valgt inn i Teknas Fagutvalg for Dag Waaler (NTNU i Gjøvik) ble på R-møte i 2015 valgt som nest-leder i Hovedstyret for 2 år. Oppland ble representert i det nye Avdelingsutvalget ved Jan Riddervold, Lillehammer avdeling. 6

7 Samfunnsprosjekter Avdelingen fikk følgende tildeling av Teknas samfunnsmidler i 2016 og 2017: 2016: FIRST LEGO League, regional finale Innlandet kr ,- FIRST LEGO League junior kr ,- Totalt: kr : FIRST LEGO League, regional finale Innlandet kr ,- FIRST LEGO League junior kr ,- Kodeklubben kr ,- Totalt: kr ,- FLL-prosjektene FLL er et rekrutteringsprosjekt for realfag rettet mot barn og unge i alderen 6 til 9 år (junior) og 10 til 16 år der målet er å vekke interessen for realfag og teknologi. Turneringen avholdes på Gjøvik i samarbeid med Tekna-avdelingene Hedmark og Lillehammer. Årets turnering samlet 17 lag i den vanlige FLL-turneringen og 7 juniorlag, med stor geografisk spredning innenfor Hedmark og Oppland. Vi fikk god presseomtale i lokale medier både i forkant, under og etter turneringen der Tekna var synlig i form av logo, banner eller nevnt i tekst. 7

8 8

9 Regnskap 2016 Regnskapet følger som vedlegg. Det viser at avdelingen i 2016 hadde ca kroner i inntekt, og at kostnadene var på kroner. Den store omsetningen skyldes at Gjøvik avdeling forskutterer kostnadene for Samfunnsprosjektene før de blir refundert fra Tekna sentralt. Dette slår ut både på utgifts- og inntektssiden. Det ble budsjettert med kr 0,- i overskudd. Resultatet viser et overskudd på kr Mesteparten av overskuddet skyldes at avdelingen hadde i utestående fordringer fra 2015, 7500 skyldes at styret har hatt mindre og billigere møter, skyldes av flere planlagte medlems arrangementer har blitt avlyst, i tillegg til at ikke alle inntekter og utgifter til FLL 2016 er på plass enda. Det dukket opp kostnader fra Avdelingen har ved årsskiftet en beholdning på kroner. Regnskapet og revisors beretning følger. Budsjett 2017 Forslag til budsjett følger som vedlegg. Styret legger igjen frem et budsjett som skal gå i 0. Så lenge vi ikke bruker mer enn kontingentinntektene og har kontroll på kostnadene har avdelingene ikke prioritert å legge opp en større egenkapital. Styret foreslår derfor at avdelingskontingenten på kr. 250,- står fast også i Prioriterte oppgaver i 2016 Tekna Gjøvik avdeling har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles. Avdelingens prioriterte oppgaver baserer seg på Teknas overordnede strategi i Tekna 2020, Teknas handlingsplan, Teknas foreningspolitiske mål og verdigrunnlag. Se eget vedlegg. Ivrige Tekna medlemmer på omvisning hos Madshus. 9

10 Regnskap 2016 INNTEKTER Regnskap 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Avdelingskontingent Fordringer fra , Renter 116, Samfunnsmidler Samfunnsmilder FLL Sum inntekter KOSTNADER Drift av avdelingen Årsmøte Styremøter , Regionale møter Fagråd Samfunnsprosjekter FLL Fagprosjekter 490, Medlemsarrangementer Bedriftsbesøk Peer Gynt Pilking på Skumsjøen Rakfisklaget Juleverksted Familiedag 0 0 Løpekurs Kajakkurs 0 0 Sjokoladekurs 0 0 Personvern anno Diverse medlemsarrangementer Tilskudd og stipend Disponibelt 0, Reserve 0, Juleverksted Styremøter FLL Sum kostnader Årsresultat ,

11 Eiendeler Budsjett 2015 Regnskap 2015Budsjett 2016 Regnskap 2015 Bankinnskudd og konstanter Utestående fordringer Annet Sum eiendeler Egenkapital og Gjeld Budsjett 2015 Regnskap 2015Budsjett 2016 Regnskap 2015 Egenkapital og Gjeld Gjeld Annet Sum egenkapital og gjeld

12 Budsjett 2017 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 INNTEKTER Avdelingskontingent Fordringer fra Renter Samfunnsmidler Samfunnsmilder FLL Sum inntekter KOSTNADER Drift av avdelingen Årsmøte Styremøter Regionale møter Fagråd R-møte Samfunnsprosjekter FLL Kodeklubben Newtoncamp Fagprosjekter Klimamøte 0 Medlemsarrangementer Bedriftsbesøk Peer Gynt Pilking på Skumsjøen Rakfisklaget Juleverksted Familiedag 0 0 Løpekurs Personvern anno Diverse medlemsarrangemente Tilskudd og stipend Disponibelt Reserve Juleverksted Styremøter FLL Sum kostnader Årsresultat

13 Prioriterte oppgaver for 2017 Tekna Gjøvik avdeling har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles i Gjøvik og Vest-Oppland. Avdelingens prioriterte oppgaver baserer seg på Teknas overordnede strategi Tekna 2020, Teknas handlingsplan, Teknas foreningspolitiske mål og Teknas verdigrunnlag. Avdelingen ønsker å gi et variert faglig og sosialt tilbud til medlemmene. Avdelingen ønsker gjennom synliggjøring av Tekna og bevisstgjøring rundt foreningens medlemsfordeler bidra til medlemsvekst. Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere Tekna Gjøvik avdeling vil alene eller i samarbeid med andre avdelinger arrangere Faglige møter, Bedriftsbesøk Ekskursjoner Kvinnenettverk Partner i arbeidslivet Tekna Gjøvik avdeling vil velge kurs fra Medlemsskolen som er relatert til arbeidslivet Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi Tekna Gjøvik avdeling er opptatt av Synliggjøring av teknologi og rekruttering til realfag gjennom arbeidet med: First Lego League turnering for Innlandet Kodeklubben Newtoncamp Bidra til å løse samfunnets utfordringer Tekna Gjøvik avdeling vil Bidra som samfunnsaktør alene eller i samarbeid med Fagrådet Arrangere åpne møter om aktuelle temaer Levere høringsuttalelser i aktuelle saker Bidra med medieinnspill i saker av interesse for foreningen og medlemmene lokalt Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen Tekna Gjøvik avdeling vektlegger sosial nettverksbygging og vil arrangere: Sosiale arrangement for medlemmer generelt Sosiale arrangement tilpasset aldersgruppen Tekna Ung Familiearrangement alene eller i samarbeid med Lillehammer og Hedmark avdelinger Internasjonalt arbeidsliv Tilrettelegge for engelskspråkelig deltakelse på alle våre arragementer 13