Årsmøte for Tekna Nord-Trøndelag avdeling

Transkript

1 Årsmøte for Tekna Nord-Trøndelag avdeling 2012 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening

2 Årsmøtet 2012: Sted: Verdal Hotell Tid: 14.mars kl 18:00 Kjøreplan 18: : Foredrag av Svein Larsen fra Proneo med tema: Verdal Industripark, fra nedturer til ny vekstkraft i regionen. Er det mulig å skape et nytt industrieventyr i fremtiden? 19:00 20:00: Årsmøte 20:00: 3 retters middag Dagsorden årsmøte 1. Orientering om nye vedtekter 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Valg av ordstyrer 4. Valg av protokollfører og to representanter til å signere protokollen 5. Årsberetning 6. Årsregnskap m/revisors beretning 7. Avdelingskontingenten 8. Handlingsplan og budsjett 9. Innkomne saker 10. Valg 2

3 5. Årsberetning

4 Avdelingslederen har ordet:... 2 Styrets beretning... 3 Viktige begivenheter i året som gikk... 3 Saker i media... 3 Medlemsutviklingen... 4 Arrangementer... 4 Avdelingens ledelse... 5 Styret... 5 Valgkomité... 5 Regnskap... 6 Noter... 6 AVDELINGSLEDEREN HAR ORDET: Tekna Nord-Trøndelag avdeling har hatt et begivenhetsrikt år der 60-årsjubileet var det største arrangementet. En slik milepæl gir muligheter til refleksjon og ettertanke. Avdelingen ble opprettet i 1951 gjennom et initiativ fra bergverksmiljøet på Malm som følte avstanden til Trondheim, og NIF-Trøndelag avdeling, ble for stor. I dag, 60 år etter, med den utvikling samfunnet har hatt som bakteppe, er det kanskje betimelig å spørre seg om medlemmene er tjent med denne organiseringen som ble utformet for 60 år siden. Avdelingen arrangerte i juni sin første Newton Camp i samarbeid med Nord-Trøndelag Turistforening og Vitensenteret. Dette var et meget vellykket arrangement med stor interesse fra målgruppen som er klassetrinn og vil bli gjentatt i år. Det er i løpet av året ansatt en avdelingskoordinator som har som oppgave å legge til rette for avdelingenes aktiviteter. Inge Harkestad har startet meget friskt og det ser lovende ut fremover. Videre håper jeg på økt engasjement fra medlemmene, for bare da klarer vi som til enhver tid sitter i avdelingsstyret å gjøre en god jobb. Med hilsen Rune Gjermo Leder for Tekna Nord-Trøndelag avdeling 2

5 STYRETS BERETNING Viktige begivenheter i året som gikk Avdelingens 60-års jubileum Jubileumsfesten ble avholdt på Jægtvolden Fjordhotell lørdag 29.oktober, med totalt 61 deltakere. Spesielt inviterte gjester var leder av Trondheim avdeling, Jomar Jentoft, og leder av NITO Nord- Trøndelag, Harry Halland. Avdelingen fikk overrakt gave fra avd. Trondheim på 2500,- (aktivitetsbidrag) og rullende kontor i gave fra NITO. Hovedtalen ble fremført av Willy Petersen. Styret ønsker å takke arrangementskomitèen som besto av Rune Paulsen, Dag Ystad, Hanne Tenggren, Finn Åge Søråsen, Erling Romstad og Mads Malmbekk. I tillegg ønsker styret å takke toastmaster Trine Svendsen. R-møte Leder og nestleder representerte avdelingen på R-møtet Møtet ble avholdt på Radisson Blu Scandinavia Hotel i Oslo juni Foruten de vanlige sakene som skal behandles av R- møtet var diskusjon rundt nytt satsingsområde for Tekna, sentralt i diskusjonen. Dette nye satsingsområdet er tenkt som et tillegg til realfagenes fremme. Fra Nord-Trøndelag avdeling rettet leder en henstilling til hovedstyret om å beholde fokus på realfag som satsingsområde og legge bedre til rette for at små avdelinger ble bedre i stand til å gjennomføre tiltak knyttet til dette. Trondheim avdeling 100 år Leder representerte avdelingen på Trondheim avdelings jubileum 3.november. Festmiddagen ble avholdt på Hotell Britannia og på vegne av Nord-Trøndelag avdeling ble det overrakt en gave i form av glasskunst produsert av Oddveig Stenvig. I talen under overrekkelsen ble det vektlagt ønske om økt samarbeid på arrangementssiden. Avdelingsledermøter Leder har deltatt på to avdelingsledermøter i Det første ble avholdt i regi av Oslo avdeling 3.mai. Hensikten med møtet var å koordinere avdelingene før R-møtet. Det andre, og ordinære, møtet ble avholdt 3.-4.november i tilknytning til jubilèet i Trondheim. Følgende tema var på dagsorden: Organisering av avdelingssiden Samarbeid mellom Teknas søyler Samarbeid mellom Teknas avdelinger Budsjettprosess og budsjett for 2012 Saker i media I 2011 har avdelingen fått mediadekning knyttet til Newton Camp. Arrangementet ble omtalt i lokalavisene gjennom en pressemelding da prosjektgruppen ble etablert. I forbindelse med selve gjennomføringen var Trønder Avisa til stede og laget en fin reportasje. Det ble gjort forsøk på å få NRK interessert, men det førte ikke frem. I tillegg til dette ble det fremmet et sentralt initiativ i forbindelse med en undersøkelse som Synovate hadde gjort på oppdrag for Tekna blant realfagslærere ved 900 barne- og ungdomskoler 3

6 over hele landet. I undersøkelsen ble utstyrssituasjonen for realfagene og realfagskompetansen blant lærere på skoler i hele landet kartlagt. Undersøkelsen viste at skolene i Nord-Trøndelag skårer dårligst i landet på spørsmål om de har realfagslærere ved skolene som ikke har matematikk eller naturfag i fagkretsen. Dette initiativet mot Trønder Avisa førte ikke frem, og de ønsket ikke å lage en sak knyttet til dette. Noe som viser utfordringene med å få spalteplass. Medlemsutviklingen Antall medlemmer har hatt en svak stigning fra 560 pr til 565 medlemmer pr Arrangementer Newton Camp Mandag 27.- torsdag 30. juni ble det arrangert for første gang Newton Camp i Nord-Trøndelag. Newton Camp er et samarbeidsprosjekt mellom Tekna og Den Norske Turistforeningen. I Nord- Trøndelag er i tillegg Vitensenteret i Nord-Trøndelag med som partner. Målsettingen er å arrangere en camp for barn og unge som skal bidra til økt interesse for friluftsliv, realfag og kosthold, samt øke deres forståelse av sammenhengene mellom disse. Campen hadde 25 deltakerne i alderen 9-13 år (5.- 7.trinn) og fra Nord-Trøndelag. Aktiviteter Den praktiske gjennomføringen av campen hadde Halvor Haarstad fra Vitensenteret og Aasta Folvik fra Turistforeningen ansvaret for. Aktivitetene var knyttet opp mot etablering og drift av campen, opplæring i kart og kompass og såkalte Newtonaktiviteter. Disse aktivitetene var realfagsinnslaget og besto av blant annet flåtebygging med tilhørende konkurranse og bygging av Leonardos bro. 4

7 Samspill og dialog Avdelingen gjennomførte kurset Samspill og dialog på Rica Hell 24.oktober. 17 deltakere fra Trondheim og Nord-Trøndelag avdelinger. Tema for kurset var: Hva er forutsetninger for det gode samspillet? Hva er dine sterke sider i samarbeidssituasjoner? Hvordan kan du imøtekomme andre på en god måte, og hvordan kan du få ut det beste av andre? Kvaliteter og roller i gode team. AVDELINGENS LEDELSE Styret Styret har i perioden gjennomført 5 styremøter. 3 av disse ble gjennomført som videokonferanse med Statoil-Stjørdal og NTE-Steinkjer som baser. Styret har i perioden bestått av: Leder: Rune Gjermo Sekretær/nestleder: Cecilie Iversen Jokstad Kasserer: Rune Paulsen Styremedlem: Øyvind Nybakken Styremedlem: Linn Aasnes Varamedlem: Vigdis Mygland Varamedlem: Ole Iversen Valgkomité Valgkomitèen har i perioden bestått av Dag Ystad og Mari Gårseth 5

8 6. Årsregnskap Regnskapssammendrag for Tekna N-T 2011 Inntekter 2011 Budsjett 2011 Avvik Renter 2 790, , ,47 Kontingent , , ,00 Andre (1) , ,00 Egenandeler , , ,00 Sum , , ,53 Utgifter 2011 Budsjett 2011 Avvik Komp.utvikl. (2) , , ,31 Samf.påvirkn , ,00 - Drift , , ,40 Sosiale aktiv , , ,00 Tilbakebet. ved feil 695, ,00 Sum , , ,29 Resultat 2011 Budsjett 2011 Avvik Inntekter , , ,53 Utgifter , , ,29 Resultat , , ,24 Beholdning per Beløp Inngående beholdning ,31 Utestående per ,00 Utestående gjeld per ,00 Utestående per (3) ,00 Gjeld per ,00 Resultat ,76 Utgående beholdning per ,55 Noter 1. Tilskudd i forbindelse med prosjekt er lagt inn som inntekt under posten "Andre" 2. Beløpet er 5625,- for høyt grunnet dobbeltbetaling av regning som er refundert inn under "Andre" inntekter 3. Tekna restkontigent, egenandeler jubileumsfest, aktivitetsbidrag fra Tekna Trondheim Revisors beretning forelå ikke ved utsending av sakspapirene. 6

9 7. Avdelingskontingenten for år 2013 Styret foreslår av avdelingens andel av kontingenten for 2013 holdes på samme nivå som 2011 og 2012, det vil si 192,-. 8. Handlingsplan og budsjett for 2012 Budsjett 2011 Regnskap 2011 Budsjett 2012 Inntekter: Renter 4 000, , ,00 Kontingent , , ,00 Andre , ,00 Egenandeler 8 000, , ,00 SUM: , , ,00 Utgifter: A Medlemmene , , ,00 B Samfunnet , , ,00 C Organisasjonen , , ,00 SUM: , , ,00 Resultat Inntekter , , ,00 Utgifter , , ,00 Resultat , , ,00 HANDLINGSPLAN A Familiedag Namsskogan Newton Camp Medlemskurs; vår - "Se inn i fremtiden!" Medlemskurs; høst -? Bedriftsbesøk Delta i satsingen "Smartere fremtid" B Mattesekker - starte prosess med ny tildeling Vitensenteret; planlegge ny aktivitet Øke mediedekning og profilering C 2 avdelingsledermøter, vår og høst Vervetiltak Øke samarbeidet med lønns- og interesse 7

10 9. Innkomne saker Det er ikke kommet inn saker til behandling av årsmøtet 10. Valg Valgkomitèens forslag forelå ikke ved utsending av sakspapirene. 8

11 VEDTEKTER for Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening Nord-Trøndelag avdeling Disse vedtekter er vedtatt av årsmøtet i Tekna avd Nord-Trøndelag 16.mars De avløser tidligere vedtekter. Endringer av vedtektene kan bare gjøres av årsmøtet. 1 - NAVN Avdelingens navn er: Tekna - Teknisknaturvitenskapelig forening, Nord-Trøndelag avdeling. Avdelingen er grunnorganisasjon for medlemmer av Tekna i Nord-Trøndelag fylke. 2 - FORMÅL Avdelingens formål er : 2.1 Å være Teknas grunnorganisasjon og slutte opp om og bidra aktivt til å nå Teknas mål. 2.2 Å bidra til egne medlemmers forståelse for teknologiens samfunnsmessige betydning både innenfor tekniske, økonomiske og samfunnsmessige områder.

12 2.3 Å ta opp spørsmål av teknisk og allmenn interesse på foredrags- og diskusjonsmøter. 2.4 Å være samlingspunkt for medlemmene ved kollegialt og sosialt samvær. 2.5 Å samarbeide med andre lokale foreninger innen tekniske, økonomiske og samfunnsmessige områder for å fremme forståelse for teknologiens samfunnsmessige betydning. 2.6 Å samarbeide med lokale bedrifts- og etatsgrupper om lønns- og interessearbeide. 2.7 Å samordne foreningsaktivitetene på det lokale plan. 3 - MEDLEMSKAP De medlemmer av Tekna som bor eller arbeider innenfor Nord-Trøndelag fylke er medlemmer i avdelingen. 4 - ORDINÆRT ÅRSMØTE Hvert år avholdes årsmøte. Tidspunktet må være før 1.april på grunn av rapporteringsfrist til Hovedstyret. Årsmøtet er avdelingens høyeste organ. Kunngjøring av tid og sted for årsmøtet sendes medlemmene minst 6 uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet av årsmøtet må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet.

13 Medlemmene innkalles skriftlig med minst 14 dagers varsel. Dagsorden med aktuelt underlag, herunder valgkomitèens innstilling på nytt styre, skal vedlegges innkallingen. I tilfeller der saksdokumentene er svært omfattende, kan det i stedet gjøres kjent hvor de er utlagt til gjennomsyn. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt og minst 1% av medlemmene møter. Stemmeberettige medlemmer er de som var registrert ved innkallingstidspunkt. Årsmøtet skal behandle følgende: 4.1 Innkalling. 4.2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 4.3 Valg av ordstyrer. 4.4 Valg av protokollfører og to medlemmer utenfor avdelingens styre til å undertegne protokollen. 4.5 Styrets forslag til årsberetning. 4.6 Styrets forslag til årsregnskap. 4.7 Revisors beretning. 4.8 Fastsette avdelingskontingent og eventuelt særkontingent for faggrupper i henhold til Teknas regler for kontingentens størrelse. 4.9 Styrets forslag til budsjett.

14 4.10 Styrets forslag til handlingsplan Valg av styrets medlemmer, herunder leder, nestleder og kasserer, samt varamedlemmer. Styrets nestleder er sekretær Valg av revisor med funksjonstid - ett år Valg av representanter med vararepresentanter til Teknas Representantskap. Styrets leder skal alltid være en av avdelingens representanter Valg av valgkomitè med to medlemmer Valg på mulige andre tillitsmenn Behandle saker som er oppført på dagsordenen. Det kan ikke fattes vedtak på saker som ikke står på dagsordenen. 5 - STYRET Avdelingen ledes av et styre på 5 medlemmer: Leder, nestleder(sekretær), kasserer og 2 styremedlemmer. Styret velges av årsmøtet for 2 år av gangen, med unntak av leder og nestleder som velges for ett år av gangen. To vararepresentanter velges for ett år av gangen.

15 Styrets funksjonstid gjelder fram til neste årsmøte. Styret er avdelingens øverste organ mellom årsmøtene og representerer avdelingen utad. Det avgjør alle saker som ikke krever årsmøtevedtak eller skal avgjøres av særskilte utvalg. Styret utarbeider forslag til handlingsplan og budsjett, som behandles av årsmøtet. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede og en av disse er leder eller nestleder. Ved stemmelikhet er lederens stemme utslagsgivende. Vararepresentantene har møterett i styret. Det føres protokoll over styremøtene. Avdelingens medlemmer plikter å påta seg verv som etter vedtektene blir pålagt dem av avdelingen. 6 - SAMARBEID MED TEKNAS DISTRIKTSKONTOR Avdelingen er tilknyttet Teknas distriktskontor Midt-Norge med de rettigheter og plikter som følger av dette. 7 - EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det ønskelig eller når minst 1% av medlemmene krever det, dog ikke mindre enn 10. Medlemmene innkalles med minst 14 dagers varsel. Møtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt. Det skal

16 velges protokollfører samt to medlemmer utenfor styret til å undertegne protokollen. 8 - VOTERING Alle saker som behandles på ordinært eller ekstraordinært årsmøte avgjøres ved simpelt flertall dersom ikke annet er bestemt i disse vedtekter. 9 VEDTEKTSENDRINGER Endringer av vedtektene kan bare gjøres av årsmøtet i avdelingen og med 2/3 flertall. Endringene skal godkjennes av Teknas Hovedstyre KONTINGENT Avdelingskontingenten fastsettes innenfor rammen av den kontingentskala som er fastsatt av Representantskapet. Forøvrig gjelder Teknas vedtekter for kontingentens størrelse, fastsatt i tilslutning til Teknas lover OPPLØSNING Spørsmål om oppløsning av avdelingen behandles som bestemt for vedtektsendringer, jfr. 9. Dersom oppløsning vedtas skal det avholdes nytt ekstraordinært årsmøte etter en måned der spørsmålet behandles endelig. Avgis minst 5

17 stemmer mot oppløsning, forelegges spørsmålet Teknas Hovedstyre. Oppløses avdelingen skal eiendelene disponeres som bestemt av Teknas Hovedstyre.