Årsmøte for Tekna Helgeland avdeling , Mo i Rana

Transkript

1 Årsmøte for Tekna Helgeland avdeling , Mo i Rana 1

2 Dagsorden Leder ønsker velkommen Sak 1: Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden Sak 2: Valg av ordstyrer, protokollfører og vitner Sak 3: Registrering av stemmeberettigede medlemmer Sak 4: Årsberetning 2014 Om Helgeland avdeling Styrets sammensetning Møteaktivitet Oppfølging Handlingsplan Prosjekt Partner Faglige kurs Julebord Høringsuttalelser Ny realfagstrategi Internasjonal strategi Kommunestruktur Innspill til Teknas budsjett 2015 Kommentar til rapporten fra Tekna2020 utvalget Forslag til tiltak for internasjonal strategi Sak 5: Årsregnskap 2014 med revisors beretning Sak 6: Fastsettelse av avdelingens kontingent Sak 7: Styrets forslag til budsjett 2015 Sak 8: Styrets forslag til handlingsplan 2015 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere Møte medlemmene der de er Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi og Bidra til å løse samfunnets utfordringer Partner i arbeidslivet og Partner i et internasjonalt arbeidsliv Sak 9: Valg Styreleder Styremedlemmer og vara Revisor og vara Valgkomite Representanter til R møtet 2015 Sak 10: Innkomne saker/eventuelt Avslutning 2

3 Sak 1: Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden Sak 2: Valg av ordstyrer, protokollfører og vitner Sak 3: Registrering av stemmeberettigede medlemmer Sak 4: Årsberetning 2014 Om Helgeland avdeling Tekna Helgeland avdeling består av Teknas medlemmer i 18 kommuner i Nordland fylke: Rana, Nesna, Lurøy, Rødøy, Træna, Hemnes, Vefsn, Hattfjelldal, Grane, Alstahaug, Leirfjord, Dønna, Herøy, Brønnøysund, Vevelstad, Vega, Sømna og Bindal. Avdelingen har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles lokalt. Per hadde avdelingen 259 medlemmer. Styrets sammensetning Leder Florian Kindl, Alstahaug kommune, Sandnessjøen Nestleder Thomas Bakken, Registerenheten i Brønnøysund, Brønnøysund Kasserer Jørn Røssvoll, Molab AS, Mo i Rana Styremedlemmer Raymond Nordberg, Alcoa Norway ANS, Mosjøen Samuel Senanu, Alcoa Norway ANS, Mosjøen Varamedlemmer Monica Skjellstad, Aker Solutions, Sandnessjøen Monica Paulsen, Kunnskapsparken Helgeland, Mo i Rana Møteaktivitet Styremøter 5 styremøter i 2014, hvorav 4 i aktuell sammensetning Deltakelse i sentrale arrangement Avdelingenes vårsamling, , Gardermoen: Florian, Jørn Høstsamling med fagrådet i Nord Norge, , Tromsø: Florian Avdelingsledermøte, , Gardermoen: Raymond 3

4 Oppfølging Handlingsplan Prosjekt Partner Tildeling av kr , i faglige aktivitetsmidler, for prosjekt Partner og styremøter. Besøk Aker Solutions i Sandnessjøen deltakere Besøk Helgeland Havbrukstasjon deltakere Befaring Forsland kraftverk deltakere Befaring Toventunnel deltakere Faglige kurs Fremsyn, Mo i Rana avlyst Effektivitet og tidsstyring, Mosjøen deltakere Julebord Brønnøysund, deltakere Mo i Rana, deltakere Mosjøen, deltakere Sandnessjøen, deltakere Høringsuttalelser Styret har mottatt et antall høringsbrev om Teknas overordnete strategidokumenter. Følgende høringssvar har blitt sendt: Ny realfagstrategi Styret vedtar følgende tilbakemelding: 1) Målsettinger er fattet i urealistiske formuleringer: alle.. skal. Er det hensiktsmessig å sette uoppnåelige mål? 2) Samarbeidet med partnere fra forrige periode bør videreføres. Rollemodell.no, First Lego League og Forskerfabrikken er av særlig betydning for Tekna Helgeland avdeling. Internasjonal strategi Tekna har startet arbeidet med en internasjonal strategi og sender nå et utkast på høring i organisasjonen før saken skal opp i hovedstyret i juni. Høringsfrist er 30. mai

5 Styret vedtar følgende uttalelse: Tekna Helgeland avdeling støtter høringsutkastet og har ingen kommentarer utover dette. Kommunestruktur Hovedstyret ber om innspill som kan benyttes i den videre prosessen mot endelig fremlegging av ekspertutvalgets kommuneproposisjon 1. desember Tekna Helgeland Avdeling har følgende uttalelse til høringsbrevet: Teknas medlemmer er i hovedsak ansatt innenfor tekniske enheter. Her mener vi at enheten må betjene et nedslagsfelt med ca innbyggere for å kunne levere tjenester på et høyt nivå. Dette medfører at de ansatte har mulighet for å spesialisere seg fremfor å måtte være generalister. enheten vinner fleksibilitet ved å ha backup i form av personalressurser. enheten byr på et større fagmiljø for våre medlemmer og blir dermed en mer attraktiv arbeidsplass. Vi er av den oppfatning at enheter av denne størrelsen er fordelaktig for våre medlemmer i kommunal sektor. Under enheter forstår vi ikke utelukkende sammenslåing av kommuner, men også IKS og andre samarbeidsmodeller. Modulkommunemodellen som den blir presentert av KS [1] ønsker vi å fremheve som særdeles interessant. Modellen tar hensyn til at de finnes ulike idealstørrelser for kommunenes mangfoldige oppgaver. Vi ser at andre kommunale enheter, som for helse eller omsorg kan fungere godt med et mindre nedslagsfelt enn innbyggere. Vi mener dessuten at fysisk nærhet mellom administrasjon og innbyggere ikke alltid er en fordel. I noen områder, som f.eks. arealplanlegging eller behandling av byggesaker er det ønskelig med avstand mellom de berørte parter og administrasjonen. Større avstand gjør det enklere for saksbehandleren å forholder seg nøytralt i sine vurderinger. [1] /Scenario 3 Modulen/ Innspill til Teknas budsjett ) Lokal aktivitet Tekna Helgeland avdeling ber om at det settes av ressurser til å utvikle et sterkere regionalt tilbud rundt utadrettede aktiviteter og økt medlemsnytte. Målet er å oppfylle Tekna 2020 målsetningene samt at Tekna skal gi et attraktivt medlemstilbud. Realfagsatsing er et prioritert område for oss. Vi mener at lokal aktivitet er et vesentlig bidrag til kunnskap om og rekruttering til realfag og teknologi. 5

6 2) Avdelingssamlinger Tekna Helgeland avdeling ber om at ordningen med to årlige avdelingssamlinger videreføres på tilsvarende nivå som i år. Målet er å drive erfaringsutveksling, gi inspirasjon til fornyelse, og drive god, politisk behandling av saker av betydning for avdelingene og Tekna. Vi oppfatter avdelingssamlingene som en verdifull kontaktpunkt med Teknas sentrale organer, distriktskontoret og andre avdelinger i regionen. Kommentar til rapporten fra Tekna2020-utvalget Styret i Helgeland avdeling tilslutter seg uttalelsene som avdelingsledermøtet 2014 vedtok om Tekna 2020 utvalgets foreløpige rapport. Forslag til tiltak for internasjonal strategi Styret har følgende forslag til tiltak: Tekna bør utarbeide veiledningsmateriale til bedriftsgruppene for integrering av utenlandske arbeidstakere: hvordan presenterer man Tekna i en internasjonal foreningskulturell kontekst? Tekna bør føre et register over tilsvarende foreninger i utlandet og gjøre det tilgjengelig for medlemmene. Tekna kan arrangere studiereiser i samarbeid med utenlandske foreninger. 6

7 Sak 5: Årsregnskap 2014 med revisors beretning NB: Julebordene ble ikke fakturert før 2015! Periode: Inntekter Regnskap Budsjett 2014 Kontingent 55, , Renter Sum 55, , Utgifter Årsmøtekostnader 12, , Styremøtekostnader 6, , Arrangementer 7, , Gebyrer Gaver , Reiseutgifter styremøter , Sum 26, , Resultat 29, , Balanse Periodestart Periodeslutt Saldo i bank 51, , Kontantkasse

8 Revisors beretning legges frem under årsmøtet. 8

9 Regnskap over tildelte aktivitetsmidler for prosjekt Partner og styremøter. Utgifter ble fakturert til Teknas prosjektkontor og inngår ikke i avdelingens regnskap. Inntekt Utgift Tildeling Aktivitetsmidler Aker Mat v/ HIAS Gaver Havbruksstasjon Transport v/ Kindl Utlegg v/ Lorentzen Mat v/ Dønnes gård Forsland Transport v/ HTS Toven Transport v/ HTS Mat v/ HIAS 720 Styremøter Sandnessjøen Mosjøen Ubrukte midler Sum

10 Sak 6: Fastsettelse av avdelingens kontingent Avdelingens kontingent skal fastsettes av årsmøtet for TEKNA Helgeland Avdeling i henhold til vedtektenes paragraf 4. Kontingent vedtatt på dette årsmøtet vil ikke tre i kraft før 1. januar etterfølgende år. Årskontingenten pålydende kr 200, har ikke blitt justert på mange år. Avdelingen har økt aktivitetsnivået i de siste årene, med negative årsresultater til følge. Styret ønsker å opprettholde aktivitetsnivået og foreslår derfor en justering av avdelingens kontingent, med virkning 1. januar Styret anbefaler at årskontingent fastsettes til et beløp pålydende kr 250, pr år. 10

11 Sak 7: Styrets forslag til budsjett 2015 Julebordene 2014 ble ikke fakturert før Påbeløpte utgifter på kr , tas derfor med i budsjettet for Periode Inntekt Kontingent Renter Egenandel Julebord Utgift Julebord Årsmøte Styremøter Reiseutgifter styret Regionssamling Kontorutgifter Representasjon Partner i Rollemodell Julebord Sum Resultat Inng. balanse Utg. balanse

12 Sak 8: Styrets forslag til handlingsplan 2015 Tematisk oppsatt etter Teknas strategiske handlingsplan Tekna2020. Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere 2 gratis medlemskurs i regi av DK Nord Retorikk kunsten å overbevise, , Mosjøen ikke fastsatt tema i høst Videreføring av aktiviteter som i prosjekt Partner 2 ansvarlige (styremedlemmer) i hver byregion minst 1 aktivitet i hver byregion Aktivitetene skal evalueres det budsjetteres med kr 3.000, per byregion styret søker dessuten om faglige aktivitetsmidler Møte medlemmene der de er Det arrangeres 4 julebord, fordelt på 4 byer Styret vurderer en moderat egenandel for å balansere budsjettet Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi og Bidra til å løse samfunnets utfordringer Arrangement: Symposium Realfag i skolen det er bevilget , i samfunnsmidler utgifter faktureres direkte til Teknas prosjektkontor, inngår ikke i avdelingens regnskap Motivere til medvirkning i rollemodell.no det budsjetteres med kr 1.000, for små motivasjonspremier Partner i arbeidslivet og Partner i et internasjonalt arbeidsliv Gi støtte til bedriftsgruppene for å ivareta dette. Støtte tiltak for å verve nye medlemmer 12

13 Sak 9: Valg Valgkomiteens innstilling legges frem under årsmøtet. Styreleder Styremedlemmer og vara Revisor og vara Valgkomite Representanter til R-møtet 2015 Sak 10: Innkomne saker/eventuelt Ingen saker har blitt meldt inn til styret innen fristen. 13