She Dato: 24.mai 2016

Transkript

1 Helgeland Regionråd Representantskap Deres ref: Vår ref: She Dato: 24.mai 2016 Det innkalles til representantskapsmøte i Helgeland Regionråd IKS` Sted: Myken, Rødøy kommune. Tid: 16.juni 2016 rett etter Årsmøte i Helgeland Regionråd SAKLISTE 1. Åpning v/representantskapets leder, Jann Arne Løvdahl 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Årsberetning for Regnskap Budsjett Valg av styre med varamedlemmer a) Styrets leder med personlig varamedlem b) Styrets nestleder med personlig varamedlem c) Styremedlem med personlig varamedlem 8. Valg av valgkomite 9. Valg av kontrollutvalg på 3 medlemmer 10. Valg av revisor 11. Avslutning Vel møtt Men vennlig hilsen Helgeland Regionråd IKS Jann Arne Løvdal Representantskapets leder /s/ Sissel Hesjedal Daglig Leder 1

2 Helgeland Regionråd Representantskap - Møtebok Side 1 Styre, råd utvalg m v Møtested Møtedato Representantskapet Myken, Rødøy kommune 16. juni 2016 Sak nr. 03/16 Årsberetning for 2015 Vedlagt følger Årsberetningen for 2015 Styret anbefaler representantskapet å godkjenne årsberetningen som Helgeland Regionråds årsberetning for Helgeland Regionråd IKS styrevedtak: 05/16 Godkjenning av årsberetningen 2015 Styret anbefaler Representantskapet å godkjenne årsberetningen slik den ligg føre som Helgeland Regionråds IKS årsberetning for 2015 Innstilling: Representantskapet godkjenner den fremlagte årsberetningen som Helgeland Regionråds årsberetning for 2015 Representantskapets vedtak: Vedlegg: Årsberetningen

3 3

4 4

5 5

6 Helgeland Regionråd IKS - Møtebok Side 1 Styre, råd utvalg m v Møtested Møtedato Representantskapet Myken, Rødøy kommune 16. juni 2016 Sak nr. 04/16 Regnskap 2015 Vedlagt følger revidert regnskapet for Styret i Helgeland regionråd Iks behandlet saken i møte den 16.mai og vedtok. 03/16 Godkjenning av regnskapet 2015 Vedtak: Forutsatt "ren revisjonsberetning anbefaler styrets i Helgeland Regionråd IKS overfor Representantskapet at fremlagt resultatregnskap for 2015 og balanse pr fastsettes som Helgeland Regionråd IKS s regnskap for 2015 Innstilling: Representantskapet i Helgelands Regionråd Iks godkjenner fremlagt resultatregnskap for 2015 og balanse pr fastsettes som Helgeland Regionråd IKS s regnskap for 2015 Representantskapets vedtak: Vedlegg: Årsregnskapet: 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 Helgeland Regionråd Representantskap - Møtebok Side 1 Styre, råd utvalg m v Møtested Møtedato Representantskapet Myken, Rødøy kommune 16.juni 2016 Sak nr. 05/14 Sekretariatets budsjett for 2017 Vedlagt følger budsjett for 2017 med fordeling på medlemskommunene i henhold til vedtektene ( folketall pr. 1.januar 2016) Fra 2015 er regnskapet overført til Bedriftspartner AS. Prosjektinntektene er redusert. Vi ser også at det i 2016 og 2017 er prosjekt som vil belaste regionrådet med kostnader. Det er lagt til en budsjett økning på 2,5 %. Det er ikke økning iht fordeling på kommunene. Styret anbefaler Representantskapet om å godkjenne det foreliggende budsjettforslag med en total kostnadsramme på kr og med den inn dekningen som er foreslått. 04/16 Drøfting - Budsjett for 2017 Vedtak: Helgeland regionråd Iks går inn for en økning i budsjettet i 2,5 %, og unntak av overføringene fra kommunene som videre føres etter 2016 nivå. Innstilling: HR Iks representantskapet vedtar budsjettet 2017 med en total kostnadsramme på kr. kr og med den inn dekningen som er foreslått. Representantskapets vedtak: Vedlegg: 14

15 Budsjett 2017 med regnskap 2015 og budsjett 2015 og 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2015 Differanse Budsjett 2016 Budsjett 2017 Utgifter Utgifter Utgifter Utgifter Lønn Husleie Strøm Kontorutgifter Andre utgifter EDB-driftsutgifter Telefon, mobiltelefon Porto Faglitteratur/tidskrift Reiseutgifter Markedsføring Møter konferanser Bevertning/møteutgifter Representasjon Inventar og utstyr Viderefakturering Honorar Regnskap/revisjon EDB-driftsutgifter Forsikring Regnskap 2015 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Inntekter Inntekter Overføring fra andre Husleie Renter Viderefakt.kostnader Prosjekt. Adm Konferanse inntekter Overføring fra fond Annen inntekt Periodiserte inntekter Resultat

16 Fordeling kommunene etter folketallet Fordeling kommunene % økn Folketall Alstahaug Dønna Herøy Leirfjord Rødøy Træna Vefsn ( )* Sum *Samarbeidsavtale mellom HR IKS og MON KF utgjør på tjenester kr ,- 16

17 Helgeland Regionråd IKS - Møtebok Side 1 Styre, råd utvalg m v Møtested Møtedato Representantskapet Myken, Rødøy kommune 19.juni 16.juni Sak nr. 6 Valg av styre i Helgeland Regionråd Iks med varamedlemmer Det skal velges nytt styre med personlig varamedlemmer i Helgeland Regionråd Iks: a) Styrets leder med personlig varamedlem b) Styrets nestleder med personlig varamedlem c) Styremedlem med personlig varamedlem På valg er: Magne Pettersen, (Vefsn) leder Thore Hopperstad (Træna) nestleder Britt Jonasen, (Leirfjord) styremedlem Børge Toft (Alstahaug) varamedlem Tore-Henning Jørgensen (Dønna)varamedlem Kitt Grønningsæter, (Rødøy) varamedlem Valgkomiteen gir slik innstilling: Britt Jonasen, (Leirfjord)leder Thore Hopperstad(Træna)nestleder Børge Toft (Alstahaug) styremedlem Kitt Grønningsæter, (Rødøy) varamedlem Tore-Henning Jørgensen (Dønna)varamedlem Morten Sandbakken, (Herøy) varamedlem Andre forslag: Vedtak: 17

18 Helgeland Regionråd - Møtebok Styre, råd utvalg m v Møtested Møtedato Representantskapet Myken, Rødøy kommune 16.juni 2016 Sak nr. 7 Valg av valgkomite Det skal velges valgkomite for 1.år. På valg er: Bjørn Larsen, Vefsn, som leder Anita Overelv, Træna kommune Magnar Johnsen, Leirfjord kommune Forslag til valgkomité: Vedtak: Helgeland Regionråd IKS - Møtebok Side 1 Styre, råd utvalg m v Møtested Møtedato Representantskapet Myken, Rødøy kommune 16.juni 2016 Sak nr. 8 Valg av kontrollutvalg Det skal velges et kontrollutvalg på 3 medlemmer. På valg er: Helene Dalen Andersen, leder Anita Tustervatn, medlem Ronny Dorp, medlem Valgkomiteens innstilling: Helene Dalen Andersen, leder Anita Tustervatn, medlem Ronny Dorp, medlem Andre forslag: Vedtak 18

19 Helgeland Regionråd IKS - Møtebok Side 1 Styre, råd utvalg m v Møtested Møtedato Representantskapet Myken, Rødøy kommune 16.juni 2016 Sak nr. 9 Valg av revisor Valg av revisor. På valg er Ytre Helgeland kommunerevisjon Valgkomiteens innstilling: Revisjon Ytre Helgeland Kommunerevisjon Andre forslag: Vedtak: 19