Omra de Vest Service Komite

Transkript

1 Møteleder for dagen: Anders Sekretær: Eileen Omra de Vest Service Komite Områdemøte 24. november 2012 Ridderne rundt det firkantede bordet finner sine plasser. En kjærlig gud er som alltid med oss når vi leser tradisjonene og ellers:-) Tilstede: Sekretær Oi-Hi leder - avtroppende Observatører: 5 GSR Back to Basic Vara-GSR Sandnes GSR Sandnes GSR Karmøy GSR NA66 GSR Haugesund

2 RKM vikarer som leder Leser konsepter og tradisjoner Super generell informasjon for utrolig kule folk: Verv som er/blir ledige ved neste områdemøtet: Leder Nestleder Vara RKM Oi-Hi leder Gjenstående tid i verv som er besatte Kasserer utgår august 2013 Sekretær utgår august 2013 RKM utgår august 2013 Viktig å ta tilbake til gruppene: Skal vi opprette underkomitte for vestlandskonvent? Klarer vi å finne en leder? Leder må komme til område for valg.tilbakemeld til neste områdemøte! Ordforklaring: GSR: Grupperepresentant VGSR: Vara Grupperepresentant FU: Fellesskaps Utvikling( s service komité) RKM: Regions Komite Medlem VRKM: Vara Regions Komite Medlem OVSK: Område Vest Service Komite Totto: Fu leder OI/H&I: Offentlig informasjon / hospital & institusjon Vedlegg: RKM rapport regionsmøte oktober Mail: sekretaer.ovsk@gmail.com rkm.ovsk@gmail.com

3 Eventuelt, kommentarer til dagsorden: Vestlandskonvent OI-HI referer til rapport som ikke NA kan gå god for Rapport admin verv Sekretær: dagsorden sendes ut en måned før RKM: Leste opp rapporten, se vedlegg. Kommentarer til at det er vanskelig å få tilsendt litteratur, se under saker. Rot reiseutgifter, tog oppbestilt etter fly, ble derfor dyrere. Fått tillatelse til å bestille flybilletter på forhånd, det blir rimeligere siden alle møtene bortsett fra ett er bestemt når og hvor. Saker fra regionen skal tilsendes OVSK dagsorden på forhånd. RKM skal få opplæring av erfaren RKM, viktig å få med vara og være to, greitt å ha med seg støttespiller. Oppmuntre til verv. Kasserer: Sekretær leste opp mail fra kasserer. Kontaktperson Brønnøysund, sammen med annen, konto som begge fysisk må inn i banken. Omlegg bedriftskonto, nettbedrift. Ringte kasserer direkte fra banken, utdelt brikker, kasserer skriver under på disponent i Rogaland og fikk snakke med saksbehandler, ble klarert. Hører ingenting, kasserer vil ikke signere. GSR Stavanger får ikke tak i kasserer (velkjent) ,50 kr er saldo, noe over til oi-hi konto. (Generelle vilkår på kontoen, nettbedrift, skal sendes ut, kontrakt nye kontoen til oi hi, skal sendes ut senere per mail til gruppene) Oi-Hi leder: Verv utgår november, takke for å få sitte i to år, vært helt fantastisk, personlig stor vekst masse nye bånd, blitt tryggere, kjekke folk som tar service, har fått til mye, mye villighet, NA Vestlandet vokser fordi vi gjør oi hi service, vi bringer budskap, går på institusjoner, forteller. Viktig at vervet går videre. Har laget mappe/perm over det som Bergen har gjort, lagt ved plakat, møteledernøkkel på kommittemøte, retningslinjer, oversikt brukt ved oppdrag, gmail adresser, liste over hvem som kan gjøre sørvis og når, litt om metadon og medikamentassisert behandling. Oi-hi leder: mye gode ting som skjer, de kommer til oss for å få oppdrag, sykepleierforening, god flyt og det merkes. Har en vara oi hi leder som ikke har gitt noe videre til per dags dato, ikke til stede. Må snakke litt om vervet må tilbake igjen til gruppa i Sandnes om han er den rette personen til vervet. God steam, må holde det ved like. Vi må gi videre for å beholde det vi har. Har ikke tatt kontakt med oi hi leder. Vil gi fra seg vervet i dag og gå inn i annet verv. Villig til å være en støttespiller i en overgang, mye usikkerhet i starten som ikke har lengre, fordi stilt spørsmål til hverandre, gode læreprosesser, hvem skal overta permen? Viktig å ta med tilbake til gruppene, har vi noen til verv, i oslo en oi leder og en hi leder, her er det samme person, viktig å lærevillig vara derfor. Vil gjerne gi videre det selv har lært. GSR ta med viktigheten ved å gjøre sørvis, synligheten blir mindre. Kommer ikke ut til de som fremdeles lider. Når

4 fikk vervet var det ingenting, nå kan leder gi videre, blant annet med å lage ordentlig regnskap, nå har vi fått konto dokumentere hva vi bruker penger på, fått budsjettoverslag som kan oversendes, for eksempel hva bruker vi på brosjyerer. Viktige ting å ta for seg nå da alt det andre er på plass, det må være for nestemann som går inn. Takk for tilliten, håper at vi finner noen som kan ta over vervet. Skal område overføre penger til oi hi konto? Skal på eventuelt? Sak går videre. GRS rapport: GSR Haugesund: Medlemsmessig svinger voldsomt, økonomi ca 2600 kr på konto, oi hi komité som søker gruppe om penger til område er oppe og står, går penger fra den biten der. God stemning, veldig fine møter, masse folk, nykommerene og en del velger å bli værende, opptar oss er å gi det videre, putler med oi hi vært litt down, vært et par oppdrag siste halvåret, ene var midt i smørøye, hele helse fonna, A senteret, alt som har med rus å gjøre, mange takket veldig fordi var med på å avlive alle mytene de hadde om selvhjelpsgruppene, såg får seg at alt vi gjorde på var sinnsrobønnen, invitasjon om noen kunne tienke å være med å gi innspill på hva som virker og hva som ikke virker. Traff kjernen. Lokalavisen på besøk, med en rapporter, som ble invitert på et lukket møte, ingen i kommitee hadde mulighet for åpne møter, knall møte satt ti stykker og gav gass. Får til gode møter, med mye bra tilfriskning, får stort sett møtene til å gå og økonomisk funker det veldig bra. Får til: folk som er aktiv i sykdommen, må behandles med respekt og ikke bare bruker karakterfeilene vår, hatt fine gruppestemningsmøter, frivillige har samtale med den som fremdeles lider. Vært en prøve, men har komt et godt stykke på vei. Brukt mye tålmodighet. Sliter med å få til enorm kontrast på tilfriskningsmøte og gruppesamvittighetsmøter. Sjau og baluba og ikke måte på. Gjeng med synnsyke mennesker, men heldigvis ikke alle sinnsyke på en god. God vekst i det og, så på møtet og si beklager. Saker til område vest: problemer med litteratur, dekning av matugifter. Eventkomitte skal komme med søknad. Ingen kandidat til verv, ikke eventuelle spørsmål. Kommentarer: Utrolig mye bra, stolt å kunne være en del av det, friskt ut å ha det sånn på gruppesamvittighetsmøter. GSR NA 66: Ca medlemstall, tidligere hatt større snitt tall, ca nå hver gang, vært litt dalende. Økonomien er ca 4300 på konto, gjelder to grupper, fredag og søndagsgruppen som ikke er representert her i dag. Stemningen i gruppen er veldig bra blant de som er der, litt dalende sørvisvillighet, føler det sånn dalende villighet og oppmøte siden begynte å gå der i vår, det har vært oppe til diskusjon, svinginger som går eller om det ligger noe bak det, bestemte på arbeidsmøte at skal gjøre noen grep nå. Møte fra 8 til halv ti, kan bli seint for folk. Forandres fra nyttår 2013 begynner kl. 7, som prøveordning kutte ned til en time. Kandidater til ledige verv: har ingen, heller ikke under eventuelt. Kommentarer: Hva kan gjøre på gruppeplan, hvordan få sørvisvilligheten igjen? Ta det opp som tema? Får ikke fylt opp vervene så må møtene legges ned. Vi må gjøre det vi må, og av og til må det sies fra litt. For mange møter i Bergen?

5 GSR Karmøy : 3900 kr på konto, mellom tre og ti på møtene, samme tre som tar all sørvis, gått en runde om vi ønsker å opprettholde møtet på Karmøy, og det ønsker vi. Fungerte ikke med to forskjellige møte, ble som to forskjellige grupper, flotte nye lokaler, i gruppen var et ønske om å bidra som tradisjonene oppfordrer til ved å betale, sjølvhjulpne, satte 2 mnd prøveperiode om lokalene var hensiktsmessige for oss, feedback de vi deler lokaler med var bekymret for å få inn narkomane, håper vi greier å vise oss tilliten verdig, har et bevisst forhold til det. Har ikke vara-gsr, GSR går snart ut, lufta går litt ut av meg og, tidligere GSR sa ifra seg vervet, oppfordret på møtet folk til å ta verv, men får det ikke. Forrige arbeidsmøte begynt samtalen som vi må ta på hvordan øke medlemsmassen, få flere folk inn. Hvordan kan vi bidra i gruppen, oi hi for å få hjelp, finnes ting vi kan og må gjøre, utfordringer fordi alle vi som går på møte i et x-antall år handler på karakterdefektene, av og til behandlet folk urettferdig, krangling, baktalelse, samtidig sitter vi der en gjeng med en rusfri tid, skriver trinn og har sponsor. Går framover, av og til dumper det folk inn som vil ha det som sin base. Vi ønsker virkelig NA på Karmøy, ønsker å gjøre jobben for at vi kan bli flere. Å legge ned er ikke et alternativ. Opplever at det er tilfriskning på møtene. Kommentarer: Skryt for å holde gruppen oppe, ikke gi opp. Oi hi er egentlig Haugaland, veksle Haugesund og Karmøy for å involvere flere. GSR Sandnes: av og til 25, gikk over til havannentime møter for ei stundsiden fungerer veldig greitt, god økonomi, læredag gikk mye penger ca 2500 igjen, alltid hatt dårlig økonomi men periode veldig opptatt av å ha 7 tradisjon som tema, sliter med at vi enda ikke har sendt inn til område, har akkurat klart oss. Mange nykommere som kommer, og de blir. Siden sist har noen duttet ifra, nå fast 7 stk for noen måneder siden som er der enda, fokus på tidlig tilfriskning, abistenser, og sånn, mye som tema, og det er helt greitt for andre som går der. Sørvis: folk var ikke på arbeidsmøter, arrangerte læredag om sørvis, det var knallbra, mye lære, kom ganske mange folk ca 25 stk også fra Haugesund. Håper kan bidra positivt at folk vil være med åt a særvis, får alltid dekka kaffikoker og møteleder men ønsker å få mer interessert i tradisjoner og i NA. Store litteratur regninger, går mye litteratur. Kasserer klager på store regninger. Kjøper vi inn for mye? Har vara oi hi gruppa, skal ta med tilbake til han. TA en ny runde på dette på neste gruppesaksmøte. Har tenkt å få to nye verv i gruppa: vaskeverv og nykommerkontakt. Hvor kan vi finne hvor mye penger det er i området? Hvor mye som blir sendt til regionen? Greitt å ha oversikt over. Kommentar: Kasserer sin jobb til å informere om det. Hva som blir sendt inn, ingenting, vi må få mer økonomi til skjøte egne verv. Kommer seg etter hvert, vi er på vei. Ønsker å endre adresse til Haugesund på Brønnøysund som kontoutskrifter kan komme til, tilgjengelig ved område, går tilbake til gruppen. Haugesund har litteratur som egen inntekt, ligger påslag på litteratur, viktig å få ut litteratur til folk som lider men likevel behov for å ha påslag. GSR Back to Basic: Nesttun: Siden sist startet nytt møte på onsdager, møte hver dag i Bergen. Utgangspunktet søndagsmøte alt fra to til fem, seks, hangler og går littegrann, men på onsdag mellom fem og åtte. Jevn kjerne, lite

6 nykommere, småbarnsmøter, åpne fult av unger som herjer rundt, nisjemøte i Bergen Gjort det enkelt, en og samme gruppe med samme verv inntill videre. Utgangspunkt tre verv, sækretør, kasserer, GSR. Sekretær velger uformelt ut de andre verv kr alt over 2000 kr skal sendes videre, søndagsmøter leser fra blå og grønn bok, onsdag har vi temaboks som vi trekker ut i fra. Opptatt av sørvis, stiller opp for område, GSRen reiser, vi ønsker å engasjere oss. Arrangert læredag i Bergen, alle gruppene i Bergen vært med å betale, i våre lokaler. Bra for de som var der, var ikke så stort oppmøte. Får ikke nykommere, skulle ønske vi fikk mer besøk fra de andre. Før traff du alle på samme møtene, men nå så mange at nå begynner det med hjemmegruppe å bli et fenomen. Litt spennende, treffer forskjellige folk på forskjellige møter. Kommentarer: Ingen. Nominasjon av verv: Leder, område: er nødt å få noen til å bli det, samme problem får ikke folk til å ta verv, må snakkes om på møtene. Ingen nominerte. Nestleder: Ingen nominerte Ingen nominasjoner til vara-rkm og OI HI leder. Kan vi nominere kandidat uten hjemmegruppe i ryggen? Problematisk fordi vi må ha gruppene i ryggen? Men med sørvisevillighet så er alle GSRer betrodde tjenere som har mulighet til å kunne ta valget, er glad for at folk vil stille. Kjenner veldig på prinsipper foran personligheter, blir personlig om valgt i dag. Problematisk. Noen er for og noen i mot. Kandidat sier litt selv: Helt enig i alt som blir sagt, handler om prinsipper. Mitt tilfelle, jeg vil ikke stille til verv i dag. Håper en gruppe kan ta det med seg til neste gang! Kommentar: Viktig å ikke være uten leder. Men: riktig at oi hi er ferdig, etter to år ikke lov å sitte lettere. Bør ikke bøye på retningslinjene. Hva gjør vi med permen? Fra i dag har vi ingen leder, sekretær tar permen til å ha i kassen fram til ny oi hi leder blir nominert. GSR må være aktiv i rekruttering. Garantert mye gode kandidater. Saker: Litteratur: Bestilt, rebestilt, bestilt igjen, kommer ingenting. Gikk et halvt år for å få tilsendt litteratur sendt inn i mars, fikk det ikke før godt utpå sommeren. Levert inn en bestilling til, ikke kommet enda. Kan det taes til reginoen at vi får en ordrebekreftelse? Ja det kan det. Regionen: står på litteratursiden: det står info om at de ikke behandler bestillinger. Går på rutiner: Utskiftning av system.

7 Se vedlegg fra regionsmøtet. Dekning matutgifter går ut. Saker til og fra Region Norge: Saker fra regionen skal tilsendes OVSK dagsorden på forhånd. RKM skal få opplæring av erfaren RKM, viktig å få med vara og være to, greitt å ha med seg støttespiller. Oppmuntre til verv. Eventuelt: Om kasserer: Kommentar: områdemøte i øst, folk tok på seg verv og ikke møtte, og ikke gav skriftlig beskjed, ble vist svært lite nåde. Område er ikke tjent med at folk som ikke er interessert i å følge opp blir sittende. Retningslinjer: to ganger fravær så går vervet ut. Hverken kasserer eller gruppa som nominerte er tilstede, som vi må få tak i dem og få redegjørelse. Dette eventuelt kommer opp neste gang det er område møte. Avgjørelse i dag: hva gjør vi med kodebrikkene? Skal vi la utgiftene løpe? Løsning: den andre disponenten kan få ut brikke istedenfor kasserer, som kan gå videre til kasserer på senere tidspunkt. Dette ble valgt fram til neste møte. Vestlandkonvent: OI hi leder får stadig hint om å dra i gang vestlandskonvent, snakket med FU om økonomi: det pleier ikke å være noe problem, betale leie når det er over, få regninger og slikt. Behøver ikke ha så mye cash. Også en i Stavanger som er veldig tent på vestlandskonvent. Om det havner i Bergen, Haugesund eller Stavanger, om møtene foregår på Skype, det vet jeg ikke. Men folk på andre siden av landet gir mye støtte til at vi får området oppe og går og er villige til å støtte oss. Tilbakemelding: blir det konvent, så kommer vi! Det er ikke så mye som skjer på våren, sånn april, mai, kunne fått til noe da. Vestlandet fin på våren. Sunt for området å dra i gang noe sånt. Bærer tyngre enn det vi tror, kan være en påminner. Kommentarer: Vi må få en tråd i det med betrodde tjenere, ad-hoc komité av to tre stykker som ønsker å gjøre sørvis. Folk som ønsker å stå i det. Flere plasser i Haugesund som kan være passende. Dette bør gå tilbake til gruppene uansett. Vi må bestemme ordlyden: Positivitet til dette? Lokalitet? Når? Underkomittee bør opprettes, ut i gruppene og lete etter en leder. Så jobber den komitten ut disse spørsmålene. Ut i gruppene: finne en stabil leder, være kritisk til den lederen, samarbeide godt med andre, grave litt i personene vi spørr.

8 Ordlyd: Skal vi opprette underkomitte for vestlandskonvent, og finne en leder? Leder må komme til område for valg. OI Hi rapport: I Tønsberg ble tatt opp, ang. oi presentasjonen, der står det referert til en rapport som er utarbeidet av Sørlandet sykehus for ruspsykriatrisk. Dette kom opp at dette er tradisjonsbrudd da NA ikke har bestilt eller gått god for den. Det kan være en ide å ta med flere uavhengige rapporter, og presisere at det ikke er utgitt av NA. Ta runde om dette er ønskelig. Sørlandet har offentlig 12 trinnsbehandlinger, for dem blir rapporten mer reell. Kommentarer: Kristiansand er god på oi hi, folk i helsevesenet er opptatt av tall og statistikker og liker å se det. God ide og putte inn et par til. Vi har jo ikke statistikk om hvor mange på møter som klarer seg. Kan si noe om det, at vi ikke fører ned hvor lenge folk blir hos oss. Tror på ærlighet og åpenhet, presisere at NA ikke kan gå god for. Har kun fokus på den enkelte, dette viser litt fra forskningen. Har personlige historier: bevisst på skjæringspunkt på seg personlig og NA. Driver ikke med medlemslister og fører ikke tall, viktig å vise til fagfolk. Fagfolk klarer å skille forskning og NA. Alle er enig at vi bruker rapporten, men presiserer at den ikke er i regi av NA. Regionen: har vi nominerte til leder til jubileumskonventet? Ad-hoc komittee. Må tilbake til gruppene. Alle områdene bør være med å delta. Skal vi ha selvransakelsesmøte? Område Nord startet hvert møte med ett spørsmål, blir da selvransakelse hver gang. RKM: Noen områderer kjører 10 til 15 min hvert møte, istedenfor å bytte ut et møte med selvransakelse. Det ble avgjort OVSK skal ha 10 min til selvransakelse før vært møte. Tusen takk for et flott møte, fine servicevillige vestlendinger:-))) Ønsker nye medlemmer hjertelig velkommen <3 Takk takk takk