Molde kommune Fagseksjon pleie og omsorg

Transkript

1 Molde kommune Fagseksjon pleie og omsorg Elin-k-Samspillprosjektet v/ Sissel Skaardsgaard Postboks 456 Sentrum 0104 Oslo Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2008/6877 Geir Sylte MOLDE KOMMUNE SAMSPILL 30 Prosjektbeskrivelse. Forprosjekt. Redigert versjon. Kontoradresse Postadresse: Telefon: Telefaks: Kontonummer Org.nr: Rådhusplassen 1 Rådhusplassen 1, 6413 Molde Postmottak@molde.kommune.no

2 Innholdsfortegnelse Innledning bakgrunn Forankring i strategier/planer Forprosjektets mål og ramme Hovedmål Delmål Avgrensing i prosjektet Gjennomføring Prosjektorganisering og ansvarsfordeling Prosjektansvarlig Styringsgruppe Prosjektleder Prosjektgruppen Budsjett og finansieringsplan Timerapportering Milepælsplan Planlegging, oppfølging og statusrapportering Rettigheter og taushetserklæringer Signatur Referanser

3 1.0 Innledning Bakgrunn I pleie- og omsorgstjenesten i Molde kommune har man siden 2005 hatt elektronisk pasientjournal. Siden 2007 ble Gerica implementert som journalføringssystem i hele kommunen. Enhetene som bruker Gerica er pleie- og omsorgsavdelingen, tiltak funksjonshemmede, helseavdelingen og tilsynsleger tilknyttet pleie- og omsorgsavdelingen. Alt helsepersonell skal bruke elektronisk pasientjournal, og ansatte er blitt vant til å bruke data i arbeidet sitt siden innføringen. Omsorgstjenesten har i mange år vært tilknyttet elektronisk verktøy i personelladministrasjon. Det inkluderer bruk av vikarinnleie, elektronisk timelister og turnusarbeid, m.m. Tilsvarende har Molde kommune innført elektronisk kvalitetssystem, inklusive avviksregistrering. Ved å delta i kvalitetskommuneprosjektet vil vi bl.a. gjennomføre full implementering av de ulike modulene i Gerica. Det å arbeide prosjektbasert har vi opplevd som nyttig og målrettet. Gjennom kvalitetsarbeidet ser vi også store fordeler med bedre elektronisk samhandling. Et av de områdene vi ser gevinst av bedre kommunikasjon /elektronisk samhandling er opp i mot 2. linjetjeneste, legetjeneste og andre samhandlingsaktører. Det går både på å kvalitetssikre opplysninger knyttet til pasienten og mer effektiv bruk av tid og ressurser. Tilknytning til Norsk helsenett åpner for helt nye muligheter for utveksling av personsensitiv informasjon. Vi har tre kommunale legekontor og tre private legekontor tilknyttet Norsk Helsenett. Vi ser også for oss at annet helserelatert virksomhet som eksempelvis helsestasjoner vil bli tilknyttet på et senere tidspunkt. 1.2 Forankring i strategier/planer Samspill 2.0 Nasjonal strategi for elektronisk samhandling i helse- og omsorgssektoren følger opp S@mspill Visjonen om helhetlige pasient- og brukerforløp gjennom elektronisk samarbeid ligger til grunn. Strategien er basert på videreføring av eksisterende og påbegynt arbeid. Satsning på samhandling mellom allmennleger og sykehus og kommunesatsning videreføres. Samspill 2.0 er forankret i Nasjonal helseplan ( ) NFS ehelsestrategi, ehelse er alles ansvar og i alles interesse sykepleiernes bidrag Prosjektet er forankret i NSF sin ehelsestrategi Overordnet mål i strategien er at ehelse understøtter et helhetlig pasientforløp og er integrert i sykepleiepraksis, ledelse og kompetanse- og kunnskapsutvikling. Delmål 3.4 handler om at elektronisk informasjonsutveksling og samhandling er formalisert i alle deler av helsetjenesten, riktig dimensjonert infrastruktur og tilkobling til Norsk Helsenett er tilgjengelig for sykepleietjenesten og at gode og brukervennlige elektroniske samhandlingsløsninger er utviklet og implementert i hele helsetjenesten. KS ekommune 2012 Prosjektet er også forankret i KS IKT-strategi ekommune 2012 i pkt. 5 Elektronisk samhandling i helse- og omsorgstjenesten, der et av tiltakene er; KS vil bidra til å utvikle og implementere løsninger for elektronisk meldingsutveksling mellom helse- og omsorgstjenesten i kommunene og fastlegene, og mellom kommunene og helseforetakene. KS: Strategi og handlingsplan for pleie- og omsorgssektoren i kommunene Strategiplanen er en delplan til ekommune 2012 og setter opp mål for kommunene når det gjelder bruk av IKT til å kvalitetssikre pasientforløpet og bidra til effektive tjenester.

4 Nasjonal IKT Prosjektet er i tillegg forankret i de regionale helseforetakenes overordnete IKT-strategi utarbeidet av Nasjonal IKT, tiltak 19, delprosjekt 2, som omhandler elektronisk samhandling i den omsorgsmessige samhandlingskjeden. Statlig strategi , S@mspill Forprosjektets mål og ramme 2.1 Hovedmål Gjennomføre et forprosjekt som definerer mål og tiltak for hovedprosjektet. Klargjøre forutsetninger for innføring av elektronisk samhandling mellom en enhet, legetjenesten i kommunen og helseforetaket lokalt. 2.2 Delmål Konkretisering og prioritering av hvilke opplysninger/oppgaver som det samhandles elektronisk om. Kartlegge og klargjøre muntlig kommunikasjon for skriftliggjøring via elektronisk meldingsutveksling. Kartlegge og klargjøre hvilke avtaler som må være på plass for å gjennomføre elektronisk meldingsutveksling. Hvilke datatekniske forutsetninger og løsninger som må på plass. Kostnader og finansiering. Avklaring av hvorledes oppgaver fordeles og organisatorisk gjennomføring av prosjektet. At vi har lagt en plan for trinnvis innføringen av elektronisk meldingsutveksling. Spre kunnskap om elektronisk samhandling i kommunen. 2.3 Avgrensing i prosjektet Forprosjektet er en forberedelse og klargjøring for innføring av elektronisk meldingsutveksling i hovedprosjektet. 3.0 Gjennomføring Utarbeidelse av o Prosjektbeskrivelse av hovedprosjektet. o Statusrapport ved oppstart. o Fremdrift/statusrapporter før månedlige telefonmøter. o Lage et kostnadsoppsett. Forberedelse til å inngå avtale med/kople til helsenettet i større omfang enn i dag. Forberedelse til anskaffelse og installasjon av nødvendig utstyr og programvare for å sende og motta elektroniske meldinger. Velge et omsorgssenter med hjemmetjeneste og et legekontor for å prøve utveksling av elektroniske meldinger. Gjennom erfaring med dette skaffe oss kunnskap om o Adressering i egen organisasjon o Utforming av samarbeidsavtaler/forpliktende rutiner med samhandlingsaktører og hvordan de skal inngås Retningslinjer for den praktiske håndtering av meldingene Avvikshåndtering

5 5 Hvordan vi legger opp til informasjon og opplæring av ansatte. Skaffe oss en oversikt over viktig muntlig og skriftlig kommunikasjon, og diskutere hva som er hensiktsmessig å erstatte med formaliserte maler i samhandlingen mellom aktørene. 4.0 Prosjektorganisering og ansvarsfordeling Prosjektet organiseres med prosjektansvarlig, styringsgruppe/prosjektgruppe, arbeidsgrupper og referanse-/rådgivingsgruppe. Organisasjonskartet er slik ut: Styringsgruppe/ Prosjektgruppe Referanse/ Rådgivningsgruppe Arbeidsgruppe Tekniske løsninger Arbeidsgruppe Innhold i faglig samhandling Arbeidsgruppe Administrative tilrettelegginger. 4.1 Prosjektansvarlig Geir D. Sylte 4.2 Styringsgruppe Geir Sylte Fagsjef PLO Henning Fosse Helsesjef Jahn Arne Danielsen leder IKT avdeling Ingrid Husøy Rimstad Enhetsleder Barn og familie Siri Haukaas enhetsleder PLO Geir Amdam kommunalsjef 5.3 Prosjektleder Siri Haukaas Prosjektleder er ansvarlig for utarbeidelse av prosjektplaner, rapportere fremdrift til NSF Sørge for at prosjektet utvikler seg i henhold til prosjektplanen og holde prosjektansvarlig samt orientere styringsgruppa om fremdrift. 5.4 Prosjektgruppen Prosjektgruppen er prosjektleders arbeidsutvalg for å gjennomføre prosjektet. Prosjektgruppa kan hente inn ytterligere kompetanse/drøftingspartnere ved behov og vil blant annet bruke referansegruppen/rådgivningsgruppen til dette.

6 6.0 Budsjett og finansieringsplan Budsjett, finansieringsplan og kostnadsspesifisering. 6 Budsjett: Gjennomføring av forprosjekt og hovedprosjekt settes opp i egen finansieringsplan og kostnadsspesifisering. Når det gjelder kommunens egeninnsats så må disse utgiftene dekkes innen de vedtatte rammer for Samspillkommuneprosjekt Kostnads og finansieringsplan Kostnadsplan Aktiviteter Prosjektledelse Deleprosjektledelse eks. IT-avd Tilrettelegging / opplæring kommune Tilrettelegging / opplæring fastlege / pilotlegekontor Reiser overnatting / kost, diverse adm. Utg Sum Finansieringsplan Sosial og helsedirektoratet Kommunens egeninnsats inkl. kommunens egeninnsats prosjektledelse i hht avtale kr Sum

7 7 Aktiviteter i prosjektet Tid (mnd ) Kommune legekontor Prosjektledelse Delprosjektl edelse / IT.. annet... Annet EKS leverandør Total kostnad Dagsverk kostnad Prosjektledelse/delprosjektlede lse kostnad totalt Dagsverk totalt 40 avtaleinngåelse NHN; leverandør...skaffe pilot(er) 3 6 Anskaffelse av... beløp 0 Organisering/tilrettelegging/pro sjektledelse DAGSVERK 32 Tilrettelegging/Opplæring DAGSVERK Erfaringsnettverk DAGSVERK 3 Ferdigstille forprosjektrapport og plan for hovedprosjekt Sum NOK Sum dagsverk Diverse tilleggskostnader, reiser, opphold, møter m.m Totalt Timerapportering Prosjektleder og prosjektdeltakere skal dokumentere timer brukt i prosjektet. Medgått tid skal dokumenteres og sendes til elin-k@sykepleierforbundet.no sammen med den månedlige fremdriftsrapporteringen. 7.0 Milepælsplan Aktivitet Utarbeide godkjent forprosjektplan Plukke ut representanter til referansegruppe og arbeidsgruppe Utarbeide mandat til 3 arbeidsgrupper Utarbeide møteplan for styringsgruppe Utvelgelse av piloter Utarbeide statusrapporter før månedlige telefonmøter Arbeidsgruppene har levert materiale etter gitt mandat Informasjon om elektronisk meldingsutveksling Des Jan Feb Mars 2009 April 2009

8 er gitt til deltakere i kommunen Informasjon og opplæringsplan for videre fremdrift er utarbeidet Kostnader og finansieringsplan er utarbeidet Plan for trinnvis innføring utarbeidet Hovedprosjekt utarbeidet og godkjent Forprosjekt ferdig Planlegging, oppfølging og statusrapportering Statusrapport ved oppstart leveres prosjektleder ELIN-k senest 1 mnd etter prosjektstart. Månedlig statusrapport leveres prosjektleder ELIN-k senest dagen før avtalt telefonmøte. Sluttrapport leveres prosjektleder ELIN-k senest og hovedprosjektbeskrivelse senest Rettigheter og taushetserklæringer Alle parter som deltar i prosjektet forplikter seg til å overholde de restriksjoner som gjelder ved tilgang til taushetsbelagt informasjon og rettighetsbeskyttet dokumentasjon. Prosjektets resultater skal være åpent tilgjengelig for alle interesserte. 8.6 Signatur Prosjektdirektivet er gjennomgått og godkjent av prosjektansvarlig og prosjektleder. 9. Referanser Avtale Samspillkommune prosjektet. Geir Sylte Fagsjef pleie og omsorg Kopi til: Geir Amdam Henning Fosse Ingrid Husøy Rimstad Jahn-Arne Danielsen Siri Haukaas