Ås kommune. ELIN-k SAMSPILLKOMMUNE. Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

Transkript

1 Ås kommune ELIN-k SAMSPILLKOMMUNE Prosjektbeskrivelse Forprosjekt

2 Godkjent av: Marit Roxrud Leinhardt Side 2 av 9 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning Bakgrunn Forankring i strategier/planer Forprosjektets mål og ramme Hovedmål Delmål Avgrensing i prosjektet Gjennomføring Prosjektorganisering og ansvarsfordeling Prosjektansvarlig Styringsgruppe Prosjektleder Prosjektgruppen Budsjett og finansieringsplan Timerapportering Milepælsplan Planlegging, oppfølging og statusrapportering Rettigheter og taushetserklæringer Signatur Referanser

3 Godkjent av: Marit Roxrud Leinhardt Side 3 av Innledning 1.1 Bakgrunn Prosjektet er etablert som en følge av invitasjonen fra Elin-k om å søke deltagelse i Samspillkommune-prosjektet høsten 08. Ås kommune ser det som meget positivt å få være en av kommunene som får ta del i et etablert nettverk med mye kompetanse og erfaringer på området. Ønsket om å komme i gang med elektronisk meldingsutveksling er stort i Ås kommune. Vi ser at dette er noe som vil gi en økt kvalitet på utveksling av data mellom kommunen og fastleger, og senere sykehus. Dette er viktig i forhold til å gi kommunens innbyggere riktige og gode tjenester. Videre mener vi at elektronisk meldingsutveksling vil gi oss en betydelig tidsgevinst. Pr i dag bruker pleiepersonell mye tid på å få tak i rett informasjon til rett tid fra fastleger og sykehus. Dette håper vi er tid som etter oppstart av elektronisk meldingsutveksling vil komme brukerne av kommunens helse -og omsorgstjenester til gode. Dagens situasjon: Ås kommune benytter Gerica som sitt dokumentasjonsverktøy. Programmet har vært i bruk siden 1999, og er godt innarbeidet i kommunen. Kommune har god dekning i antall arbeidsstasjoner innenfor alle enheter i helse og omsorg. Det er også godt utbygd infrastruktur i form av fiber mellom den enkelte enhet og driftssentralen i kommunen. Kommunen kjøper i disse dager inn mobile håndholdte enheter, PDA, til hjemmebaserte tjenester. Planlagt oppstart i første distrikt er februar/mars 09. Ås kommune har i Handlingsprogram og økonomiplan for satt som et tiltak at kommunen skal være tilknyttet Norsk Helsenett og skal ha etablert samarbeid med en eller flere fastleger for elektronisk samhandling med nasjonale standarder. Videre har kommunen i Plan for drift og investeringer innenfor IT 2009, lagt inn tiltak om oppgradering av infrastruktur og applikasjoner slik at elektronisk meldingsutveksling er mulig. De fleste fastlegene i Ås kommune er tilknyttet Norsk Helsenett og benytter dette allerede til å motta informasjon fra sykehus. Prosjekteier: Prosjekteier er Rådmannen ved helse og sosialsjefen. 3

4 Godkjent av: Marit Roxrud Leinhardt Side 4 av Forankring i strategier/planer Samspill 2.0 Nasjonal strategi for elektronisk samhandling i helse- og omsorgssektoren følger opp S@mspill Visjonen om helhetlige pasient- og brukerforløp gjennom elektronisk samarbeid ligger til grunn. Strategien er basert på videreføring av eksisterende og påbegynt arbeid. Satsning på samhandling mellom allmennleger og sykehus og kommunesatsning videreføres. Samspill 2.0 er forankret i Nasjonal helseplan ( ) NFS ehelsestrategi, ehelse er alles ansvar og i alles interesse sykepleiernes bidrag Prosjektet er forankret i NSF sin ehelsestrategi Overordnet mål i strategien er at ehelse understøtter et helhetlig pasientforløp og er integrert i sykepleiepraksis, ledelse og kompetanse- og kunnskapsutvikling. Delmål 3.4 handler om at elektronisk informasjonsutveksling og samhandling er formalisert i alle deler av helsetjenesten, riktig dimensjonert infrastruktur og tilkobling til Norsk Helsenett er tilgjengelig for sykepleietjenesten og at gode og brukervennlige elektroniske samhandlingsløsninger er utviklet og implementert i hele helsetjenesten. KS ekommune 2012 Prosjektet er også forankret i KS IKT-strategi ekommune 2012 i pkt. 5 Elektronisk samhandling i helse- og omsorgstjenesten, der et av tiltakene er; KS vil bidra til å utvikle og implementere løsninger for elektronisk meldingsutveksling mellom helse- og omsorgstjenesten i kommunene og fastlegene, og mellom kommunene og helseforetakene. KS: Strategi og handlingsplan for pleie- og omsorgssektoren i kommunene Strategiplanen er en delplan til ekommune 2012 og setter opp mål for kommunene når det gjelder bruk av IKT til å kvalitetssikre pasientforløpet og bidra til effektive tjenester. Nasjonal IKT Prosjektet er i tillegg forankret i de regionale helseforetakenes overordnete IKT-strategi utarbeidet av Nasjonal IKT, tiltak 19, delprosjekt 2, som omhandler elektronisk samhandling i den omsorgsmessige samhandlingskjeden. Statlig strategi , S@mspill 2007 Ås kommune Handlingsprogram med økonomiplan, Plan for drift og investeringer innenfor IT Forprosjektets mål og ramme 2.1 Hovedmål Samspillkommune-prosjektet skal forbrede Ås kommune på å ta i bruk elektronisk samhandling med fastleger i kommune, og gjennomføre de nødvendige forberedelser som må til for å kunne komme i gang med den elektronisk samhandlingen. Gjennom elektronisk samhandling effektivisere informasjonsutvekslingen og øke kvaliteten på informasjonen. 4

5 Godkjent av: Marit Roxrud Leinhardt Side 5 av Delmål Alle enheter i kommunen bruker det som kreves av EPJ i forhold til elektronisk meldingsutveksling. Utarbeide rutiner og retningslinjer for elektronisk samhandling internt i kommunen. Påbegynne arbeidet med å etablere rutiner for elektronisk samhandling mellom kommunen og Moerveien legesenter. Opplæringsbehovet er kartlagt og opplæringen planlagt. Kommunen har fått på plass avtaler om de tekniske løsningene som er nødvendig for elektronisk meldingsutveksling. 2.3 Avgrensing i prosjektet Ås kommune velger å avgrense prosjektet til å gjelde elektronisk meldingsutveksling mellom kommunenes pleie- og omsorgstjeneste, miljøarbeidertjeneste og psykisk helsetjeneste og et fastlegekontor. Vi vil i dette prosjektet ikke se på elektronisk meldingsutveksling med sykehusene. I forprosjektet vil vi ikke gjennomføre elektronisk meldingsutveksling, men klargjøre slik at det kan utprøves i hovedprosjektet. 3.0 Gjennomføring Administrative oppgaver Utarbeide prosjektplan med godkjenning i Rådmannens ledergruppen Informere ledergruppen i Helse og sosial Utarbeide statusrapport ved oppstart Utarbeide prosjektbeskrivelse, forprosjektet Utarbeide prosjektbeskrivelse, hovedprosjektet 5

6 Godkjent av: Marit Roxrud Leinhardt Side 6 av 9 Organisatoriske oppgaver Kartlegge rutiner og bruk av EPJ i alle enheter Utarbeide rutiner og retningslinjer for bruk av meldingene internt i kommunen Etablere samarbeid om elektronisk samhandling med et fastlegekontor Utarbeide forslag til samarbeidsavtale om elektronisk samhandling med fastlegekontoret Utarbeide rutiner for elektronisk samhandling med fastlegekontoret Tekniske oppgaver Kartlegge behovet for tekniske løsninger Inngå avtale med Tieto ang anskaffelse av elink modul til Gerica Inngå avtale om tilknytning til Norsk Helsenett Avgjøre hvilke adresseringsnivå kommunen skal ha Anskaffe PKI Personellmessige oppgaver Opplæring for avdelinger som ikke har full EPJ Utarbeide opplæringsplan for hovedprosjekt 4.0 Prosjektorganisering og ansvarsfordeling Oppdragsgiver for Samspillkommune-prosjektet er Rådmannen og oppdragstaker er helse og sosialsjefen. Det et er etablert en prosjektgruppe med følgende organisering: Ellen Normannseth, Systemansvarlig Gerica Andreas Brodahl, Gruppeleder IT Ingeborg Siggerud, Avd.leder hjemmebaserte tjenester Wenche Ekkje, Saksbehandler Forvaltningsenheten Trine Koldsø Pedersen, Fagkoordinator korttid og rehabiliteringsavdeling 6

7 Godkjent av: Marit Roxrud Leinhardt Side 7 av 9 Det er etablert er referansegruppe med følgende organisering: Marit Roxrud Leinhardt, Helse og sosialsjef. Unn Hegg, Enhetsleder pleie og omsorg Thora Bakka, Service -og kommunikasjonssjef Mikal M. Ursin, Kommunelege og fastlege ved Moerveien legesenter 4.1 Prosjektansvarlig Prosjekteier er Rådmannen. 4.2 Styringsgruppe Styringsgruppen er Rådmannens ledergruppe. 5.3 Prosjektleder Prosjektleder: Ellen Normannseth Prosjektleders ansvar i prosessen er å lede prosjektgruppen, være en koordinator mellom aktørene, sikre framdrift i prosjektet samt å rapportere til styringsgruppen og ledelsen i Samspillkommune-prosjektet. 5.4 Prosjektgruppen Prosjektgruppen har ansvar for å komme med innspill og bidra med kunnskap, gjennomføre praktiske oppgaver i forhold til milepælsplan og bidra til spredning av informasjon om prosjektet. 6.0 Budsjett og finansieringsplan Budsjett, finansieringsplan og kostnadsspesifisering er vedlegg til prosjektdirektivet. 6.1 Timerapportering Prosjektleder og prosjektdeltakere skal dokumentere timer brukt i prosjektet. Medgått tid skal dokumenteres og sendes til elin-k@sykepleierforbundet.no sammen med den månedlige fremdriftsrapporteringen. 7.0 Milepælsplan Milepælsplan med alle oppgavene som skal utføres ligger som eget vedlegg. Denne vil bli oppdatert med endringer og eventuelt nye oppgaver som vi ser at vi må ha med i prosjektet. 7

8 Godkjent av: Marit Roxrud Leinhardt Side 8 av Planlegging, oppfølging og statusrapportering Statusrapport ved oppstart leveres prosjektleder ELIN-k senest 1 mnd etter prosjektstart. Månedlig statusrapport leveres prosjektleder ELIN-k senest dagen før avtalt telefonmøte. Sluttrapport leveres prosjektleder ELIN-k senest og hovedprosjektbeskrivelse senest Rettigheter og taushetserklæringer Alle parter som deltar i prosjektet forplikter seg til å overholde de restriksjoner som gjelder ved tilgang til taushetsbelagt informasjon og rettighetsbeskyttet dokumentasjon. Prosjektets resultater skal være åpent tilgjengelig for alle interesserte. 8.6 Signatur et er gjennomgått og godkjent av 8

9 Godkjent av: Marit Roxrud Leinhardt Side 9 av 9 9. Referanser 9