Møteinnkalling. Verran kommune. Eldres råd MALM Tlf.: Utvalg: Servicekontoret, møterom: Fosdalen. Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Verran kommune 7790 MALM Tlf.: Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Eldres råd Dato: Tidspunkt: 10:00 Servicekontoret, møterom: Fosdalen Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Malm Jan E. Ressem /s/ Leder Lise Eriksen Utvalgssekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 20/14 PS 21/14 Innhold Referatsaker Informasjon fra administrasjonen Untatt off. PS 22/14 Budsjett 2015 og Økonomiplan PS 23/14 Møteplan 2015 PS 24/14 Eventuelt

3 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2014/26-34 Saksbehandler: Lise Eriksen, Utvalgssekretær Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldres råd 20/ Referatsaker RS 15/14 Den kulturelle spaserstokken RS 16/14 Møteprotokoll Eldrerådet i Nord-Trøndelag RS 17/14 Ny og banebrytende film: Hørsel hele livet! RS 18/14 Møteprotokoll Eldrerådet i Nord-Trøndelag Se spesielt under eventuelt, hvor eldrerådet i NT oppfordrer de kommunale eldrerådene å ta opp dette med kontroll av brannvarslerne i hjemmene. Kanskje burde det vært en ansatt i kommunen som har denne oppgaven med å kontrollere om varslerne fungerer som de skal og eventuelt hjelpe til med å bytte batteri. Forslag til vedtak Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka.

4 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2014/26-36 Saksbehandler: Lise Eriksen, Utvalgssekretær Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldres råd 21/ Informasjon fra administrasjonen Rådmannen informerer om aktuelle saker. Forslag til vedtak Informasjon tas til orientering.

5 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2014/26-38 Saksbehandler: Lise Eriksen, Utvalgssekretær Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldres råd 22/ Budsjett 2015 og Økonomiplan Vedlegg 1 Formannskapets innstilling 2 Budsjettkommentarer 2015 fra AP, SP og FrP 3 Rådmannens forslag til økonomiplan og årsbudsjett Saksopplysninger Vedlagt følger rådmannens forslag samt formannskapets innstilling til økonomiplan for og årsbudsjett for Budsjettkommentarer fra AP, SP og FrP er også vedlagt. Økonomiplan og årsbudsjett skal vedtas i kommunestyret og er utlagt til offentlig ettersyn. Forslag til vedtak Saken legges fram uten forslag til vedtak.

6 Øk.plan GRØNN= FORSLAG FRA AP, SP (ENDRING I FORHOLD. TIL RÅDMANNENS FORSLAG) Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Politisk styring Valg Kontroll og revisjon Eldres råd Ungdomsråd Råd for funksjonshemmede Administrativ ledelse Økonomienhet Hovedtillitsvalgt Administrative fellefunksjoner Kompetanseheving hele org Leasingbil Juridisk bistand Vernearbeid/HMS Diverse pensjoner, forsikringer Krisesenter m.m Bevilling/skjenkekontroll ASVO-bedrift Boligtilskudd/forvaltningslån hu Fysiske bomiljøtiltak Festeavgift boligområder Konsesjonskraft, kraftrettighete Drift av industriområder Støtte næringsvirksomhet Næringsavdeling Parker, plasser og torg Inn-Trøndelag brannvesen Den norske kirke Andre religiøse formål Bergmannsparken Rammetilskudd/generelle stats Ordinær barnehage Grunnskole Grunnskoleundervisn. i andre ko Kompetanseheving skoler Styrket førskoletilbud Skoleskyss MOT prosjekt Administrative fellefunksjoner Støtte næringsvirksomhet Andre kulturaktiviteter Interkommunalt skatteoppkreve Voksenopplæring innvandrere Øvrige kommunale boliger Introduksjonsordningen Statstilskudd flyktninger

7 Grunnskole Omstilling/oppvekstsenter SFO Malm skole Grunnskole Omstilling/felles ledelse skolene SFO Folla skole Ordinær barnehage Bemanningsred. Oppv.senter Innlemming Malmlia Styrket førskoletilbud Strandveien barnehage Grunnskole Ungdomsklubb Aktivitetstilbud barn og unge Bibliotek Idrett, anlegg eid av andre Musikk - og kulturskoler Samordning oppvekstsenter Andre kulturaktiviteter Kulturskolen Aktivisering/støttetjen. eldre, fu Aktivitetstilbud demente Pleie/omsorg/hjelp i hjemmet Omstilling helse/omsorg Psykisk helsevern hjemmeboen Bistand, avl. Psykisk utviklingshe Pleie/omsorg i særskilt bolig Åpen omsorg Aktivisering/støttetjen. eldre, fu Pleie/omsorg i institusjon Omstilling helse/omsorg Kjøkkendrift Vaskeridrift Pleie i hybel sykeheimen Pleie/omsorg i særskilt bolig Sykeheimen PPT Helsestasjoner Forebyggende arbeid helse og s Aktivisering/støttetjen. eldre, fu Kurativ legetjeneste Fysioterapi Rus/psykiatri Distriktsmedisinsk senter Tilbud til personer med rusprob Barneverntjenesten Barneverntiltak i familien Barnevernstiltak utenfor familie Pleie/omsorg i institusjon Pleie/omsorg/hjelp i hjemmet Psykisk helsevern hjemmeboen Medfinansiering somatiske tjen Forebyggende enhet

8 Sosial rådgiving og veiledning Tilbud til personer med rusprob Kvalifiseringsordningen Økonomisk sosialhjelp NAV Stat NAV Plansaksbehandling Bygge og delingssak Kart og oppmåling Verran kommuneskoger Landbruksforv./landbruksbas. n Rammekutt Effekt interkom. Samarbeid Fiske og viltforvaltning Kommunalt viltfond Forvaltning friluftsområder Museer Idrett, anlegg eid av andre Kommunale idrettsanlegg Enhet for samfunnsutvikling Eiendomsforvaltning Administrasjonslokaler Lokaler førskolebarn Barnehagelokaler Bedehuset Skolelokaler felles Skolelokaler Malm Skolelokaler Follafoss Drift av lokaler helsetunet Alderspensjonat Trygdeboliger Kommunale omsorgsboliger Øvrige kommunale boliger Bofellesskapet Brattreit Tannlegelokaler Drift av utleiebygg Parker, plasser og torg Kommunale idrettsanlegg Drift svømmebasseng Forsamlingslokaler Verraparken Prestebolig Eiendomsavdeling Driftssentral anlegg Kommunale veier, trafikksikkerh Gatelys Parker, plasser og torg Anleggsavdeling Produksjon av vann Distribusjon av vann Avløpsrensing Kloakknett Vann og avløp

9 Avsatt til lønnsoppgjør Årets premieavvik Amortisering av tidligere års pre Boligtilskudd/forvaltningslån hu Skatt på inntekt/formue Eiendomsskatt verker&bruk Reduksjon kraftverk Eiendomsskatt bolig/fritid Rammetilskudd Renter Avdrag Renteinntekter Kompensasjonstilskudd Avsetning til disposisjonsfond Folketallsøkning Notat Elise Overføring til investeringsbud Finansposter Reguleringspremie pensjon SUM

10

11 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 OG ØKONOMIPLAN FOR fra AP, SP og Frp. Våre forslag og endringer bygger på rådmannens forslag. Generelt Budsjettforslaget og økonomiplanen for de kommende år legges fram som grunnlag for at Verran kommune skal være en kommune som gir gode tjenester til våre innbyggere. Vi ønsker å legge til rette for at Verran skal bli et attraktivt bosettingsvalg i den felles bo- og arbeidsregionen vi er en del av. Vårt mål er å sikre en god økonomisk utvikling framover, gjennom god budsjettdisiplin og som grunnlag for å sikre framtidige inntekter. Her er det grunnleggende at arbeidsplassene sikres, og at det skapes nye jobber slik at yrkesfrekvensen og verdiskapinga i kommunen øker. Økning av antall innbyggere vil bidra til å sikre økte inntekter til kommunen. Omstillings- og utviklingsprosjektet Det 3-årige omstillings- og utviklingsarbeidet i samspill med næringslivet håper vi skal bli til inspirasjon til at det utviklingspotensialet, som Verrans næringsliv har beskrevet, blir realisert i perioden. Her er etablert nære kontakter med Innovasjon Norge, Nord-Trøndelag fylkeskommune og næringslivets egen interesseorganisasjon NHO. Samarbeidet med våre regionale samarbeidspartnere bør ha stort fokus også i årene som kommer, og de igangsatte prosessene i forhold til næringslivet i kommunen bør følges opp gjennom aktiv deltakelse av kommunens næringsavdeling og politisk ledelse. Med bakgrunn i Sødra Cella Folla AS sin beslutning om å legge ned fabrikken i Follafoss oppnådde vi gjennom god dialog med Fylkesrådet, at Nord-Trøndelag fylkeskommune støttet oss i det innledende arbeidet i prosessen. I samarbeid med Fylkesrådet har Verran kommune arbeidet intensivt med å sikre finansiering av omstillings-/utviklingsarbeidet i forhold til bidrag fra departementet. I dialog med Kommunal- og moderniseringsdepartementet har en vurdert det mest hensiktsmessig å forholde seg til behovet for både opprydding og omstilling som et felles prosjekt. Dette medfører at det nå er bindende signaler på at prosjektene fullfinansieres. Det sentrale kravet fra statens side er at all bruk av økonomiske ressurser i prosjektene skjer på eiendommer som eies av det offentlige, og det vil i denne sammenheng si Verran kommune. I denne forbindelse er det hensiktsmessig å avklare og legge til rette for kommunalt eierskap på og rundt gruveområdet, samt arealene ved det gamle sliglageret. Eiendommene søkes overdratt innenfor en ramme på 1,5 millioner som legges inn i lånerammen for Ved å samle arealene i Verran kommunes eierskap vil en kunne rydde opp i gamle eiendomsgrenser i sentrum, for å gjøre eierskapet mer fremtidsrettet, og etter hvert legge deler av arealene inn i Bergmannsparken AS. Det forutsettes at Verran Utbyggingsselskap AS bidrar aktivt i arbeidet med finansieringen av det kommende omstillings- og utviklingsarbeidet gjennom frigjort kapital. Omdømme Verran kommune må fortsette sitt arbeid med å forbedre sitt omdømme på alle områder, og det er viktig med deltakelse fra alle; politikere, administrasjon og kommunens innbyggere. 1

12 En styrking av dette arbeidet ønskes gjort bl.a. gjennom et samarbeid med Distriktssenteret. Kommunestyret anbefaler at en i forbindelse med oppstarten av omstillings- /utviklingsprosjektet ser på muligheten av å danne en prosjektgruppe for omdømmebygging. Den politiske styringa skal være tydelig, og innbyggerne skal bli invitert til dialog i viktige prosesser som skal utvikle og forbedre lokalmiljøene. Kommunen må fortsette arbeidet med å invitere til dialog i alle store saker som skal opp til behandling, gjennom folkemøter, komitemøter og i kommunens besluttende organer. Verran kommune ønsker å styrke samarbeidet med Ungdomsrådet etter at det nå er reetablert med både ungdommer fra ungdomsskole- og videregående skoles nivå, og vil legge til rette for at Ungdomsrådet får tildelt eget sekretariat fra kommunen. For fortsatt å forbedre omdømme som servicevennlig, må arbeidet med en forenklet byråkratisk behandling videreutvikles. Nærvær Det bør tilstrebes å redusere antallet ufrivillige deltidsstillinger gjennom et systematisk arbeid, gjerne i samarbeid med organisasjoner og komiteer. Arbeidet med økt nærvær bør fortsette med henblikk på å nærme seg gjennomsnittsnivået i kommunal sektor over tid. Her bør det diskuteres stimuleringstiltak som vil kunne disponeres på de enkelte enheter som lykkes i å nærme seg de overordna målsettingene (eksempelvis gjennom målrettet kompetanseheving). Folkehelse Kommunestyret ønsker å stimulere til økt fysisk aktivitet blant våre ansatte, gjerne i sammenheng med fellesopplegg som skaper sosiale arenaer. Bygging av ny idrettshall ved Malm oppvekstsenter vil bidra til at kommunens ansatte og innbyggerne forøvrig vil kunne delta i fellesopplegg for fysisk aktivitet. Kommunestyret vil støtte og motivere til deltakelse i lokale lag og organisasjoner sine arrangement. Som eksempler til slike aktiviteter for kommende år vil være å benytte Follaheiløpet som motivasjonsmål for aktivitet (hvilken enhet har størst deltakelse?). Verran idrettsråd har overtatt ansvaret for deltakelsen i St. Olofs loppet. Dette vil være med å løfte fokuset på folkehelsearbeidet i hele kommunen hvor alle idrettslagene har tatt et ansvar. Kommunen som organisasjon bør også benytte muligheten til samarbeid med andre lokale lag og organisasjoner til å samhandle om folkehelsearbeidet. Vi ønsker å legge til rette for økt bruk av naturen gjennom å gjøre det lettere å ta både nærmiljø og fjellområder i bruk. I samarbeid med lag og organisasjoner ønsker kommunen å legge til rette for bruk av kommunens skianlegg, gjennom å gjøre anleggene tilgjengelig ved brøyting av veiene inn til anleggene. Anleggsavdelingens innsats vil være et viktig bidrag i det forebyggende helsearbeidet. Kommunestyret ønsker å få utredet området rundt gruveområdet for utvikling av et nærmiljøanlegg med turstier, turmål o.a. Kommunen vil fortsette samarbeidet med organisasjonene for om mulig å opprette en snøscooterløype i kommunen, med formål at alle skal kunne komme seg ut i naturen. Skolene oppfordres til å legge opp til fysisk aktivitet gjennom hele uken som et ledd i å skape gode holdninger og vaner sett i et forebyggende helsearbeidsperspektiv. Kommunestyret vil utfordre til kreativitet rundt bruk av pedagogiske metoder til bruk av natur og nærområder til undervisningsformål og da spesielt ved å utnytte vår deltakelse prosjektet som vi gjennom Oppvekstprogrammet er en del av. Vi ønsker å utvikle samarbeidet med frivillige lag og organisasjoner også på dette området gjennom øremerking av midler. 2

13 Kommunal økonomi Innbyggerne skal føle trygghet for at den kommunale tjenesteytinga til enhver tid er optimal, og budsjettforslaget skal bidra til en god kommuneøkonomi med en fornuftig og ansvarsfull utgiftsside. En kommuneøkonomi i balanse er grunnleggende for kommunens driftsopplegg og tjenesteyting. Samhandlingsreformen legger opp til at vi som kommune skal legge større vekt på forebygging kontra behandling som langsiktige strategier. Med de gode erfaringene vi ser rundt forbyggende enhet ønsker vi å videreføre og styrke dette arbeidet. Vi ser at enheten lykkes med dette og vi ønsker både å forsterke dette arbeidet i enheten og videreføre arbeidet i hele organisasjonen og implementere det i lokalsamfunnet. Det vil være nødvendig også framover å se på en omprioritering av midler innenfor allerede eksisterende rammer. Kommunestyret forutsetter at forebyggende arbeid blant barn og unge vil ha høy fokus i årene framover. Kommunestyret forutsetter at forebyggende arbeid blant barn og unge vil ha høy fokus i årene framover. Særlig vil dette måtte skje gjennom enda større fokus på tverrfaglig samarbeid mellom enheter i kommunen og kommunestyret er særlig opptatt at samarbeidet retter seg mot barn i barnehagealder og i skolenes barnetrinn. Gjennom vedtak i årets budsjett har vi lyktes, og vi ønsker å videreføre arbeidet med en omlegging innenfor rammene. Her vil det være særlig aktuelt at helsesøsterfunksjonen blir aktivt brukt i et forebyggende arbeid overfor barn og unge. Kommunestyret forutsetter at formannskapet får en tettere oppfølging av den økonomiske utviklingen gjennom året, enn dagens rapportering til kommunestyret (månedlig fra mars og ut året). Alle ekstraordinære eller økte rammer som tilkommer kommunen gjennom året tilføres disposisjonsfondet eller avklares med kommunestyret. Kommunens eldre Som et ledd i å forebygge og sikre at alle eldre skal ha mulighet til å bo hjemme lengst mulig, bør alle eldre over 75 år bli invitert til en samtale med lege, med fokus på forebyggende tiltak (tilbud om tverrfaglig hjemmebesøk) og en generell gjennomgang av helsestatus. Kommunestyret ønsker å legge til rette for at aktivitetssenteret i Verraparken utvikles og utvides til å omfatte større deler av kommunen. Dette gjøres ved å ta i bruk de sosiale arenaer som allerede finnes både i Follafoss og på Verrastranda. Kommunestyret forutsetter at helseområdets omstillingsarbeid vil få høy fokus slik at intensjonene blir gjennomført, og vi ber om at det legges opp til en rapportering til politiske organer. Komiteene bør være samtalepartnere for administrasjonen for å sikre godt forankrete forslag til mulige omprioriteringer. Verranskolen og barnehagene Vår deltakelse i SKUP og Veilederprogrammet i 2012 var med å sette fokus på samarbeid og utvikling i Verranskolen. Målene for Verranskolen ble satt i inneværende år og nå gjenstår deler av oppfølgingsarbeidet med å få realisert målene. I dette arbeidet ønsker vi at Komite for oppvekst, kultur og idrett skal være en pådriver, gjennom gode prosesser med alle involverte parter. Vår deltakelse i skoleeier/barnehageeierprogrammet bør være et godt bidrag i å styrke samhandlingen mellom barnehage- og skoleområdet på flere områder. 3

14 Med bakgrunn i at Kystvaktens årlige kommunebesøk avsluttes, ber kommunestyret administrasjonen undersøke om dette kan erstattes med f.eks. et besøk av Jekta Pauline koblet med et pedagogisk opplegg. Vi ønsker å sikre et godt barnehagetilbud i kommunen, både gjennom offentlige og private tilbud, herunder tilrettelegging for et fleksibelt opptak i barnehagene gjennom hele året. Malm Oppvekstsenter vil gi nye og moderne lokaler for barnehageområdet innenfor fellesskapet i oppvekstsenteret, hvor også barnehagedelen vil nyte godt av arealene i forbindelse med byggetrinn 2 og ny idrettshall. Kommunestyret forutsetter at byggeprosjektene på skolene og Helsetunet blir realisert innenfor tidsrammene som er stipulert slik at både brukerbehov og effektiviseringsgevinster blir ivaretatt. Videre forutsettes at vi med denne utbyggingen legger til rette for to fullverdige skoler både i Follafoss og Malm for framtiden. Kulturhus og kirke Ved renovering og ombygging av Verraparken har kommunen fått et moderne kulturhus som vil være et svært godt bidrag til vårt kulturliv. Her vil det åpne seg muligheter til bruk av kulturhuset på mange områder, og vi ønsker å legge til rette for at det er liv i huset. Samarbeidet med frivillige lag og organisasjoner gjennom byggeperioden bør være et godt utgangspunkt for det videre samarbeidet mht. bruk og utvikling av kulturhuset. Kommunestyret forutsetter at de rammene som Verran kirkelig råd får stilt til disposisjon ivaretar de primærbehovene innbyggerne i tilgang til kirker og kirkegårder gjennom året. Kommunestyret forutsetter at kirkegårdene blir stelt gjennom sommerhalvåret og at de som ønsker kistebegravelser får dette oppfylt. Eventuelle behov for tilpasning bør skje på det administrative området eventuelt i samarbeid med andre. Verran næringspark Det må utarbeides en helhetlig plan i forbindelse med det igangsatte planarbeidet for Tjuin industriområde, sentrumsområdet og gruveområdet. Her bør en undersøke om en kan utvikle Verran Næringspark som det samlende begrepet rundt våre næringsklynger. I den sammenheng er det viktig å få utviklet en plan over sentrumsområdet rundt "Sanna" for planlegging av en langsiktig utvikling av området etter den kommende veiutbygging. I forbindelse med planleggingen rundt gruvetårnet bør en vurdere en samordning av vårt museumsarbeid, som så langt er lokalisert i Malmheim (Verran museum). Kommunestyret ønsker å utvikle treffpunkter rundt om i kommunen som en sosial arena også i et folkehelseperspektiv. Her vil det være muligheter for å møte innbyggerne i en dialog, og gi informasjon og veiledning på forskjellige områder. Helse Som et ledd i behovet for omstilling/utvikling av helseområdet ber kommunestyret om en vurdering av salg av boliger både på Øra, Nersanna og i Olaveien for å skape rom for renovering av eksisterende bygningsmasse. Kommunestyret ønsker å videreføre tenkningen rundt felles bruk av ressurser og areal på oppvekstområdet til også å gjelde helseområdet. Arbeidet med en bærekraftig og framtidsretta organisering av særomsorgsområdet forutsettes framlagt til politisk behandling kommende år. Inn-Trøndelagssamarbeidet 4

15 Kommunestyret ønsker å legge til rette for en oppfølging av intensjonene for Inn- Trøndelagssamarbeidet; dvs. å sikre at personer utenfor det ordinære arbeidslivet gis mulighet til hel eller delvis deltakelse. I den sammenheng legger kommunestyret til grunn at våre vekst- og attføringsbedrifter blir brukt aktivt, og kommunen som eier og organisasjon skal bidra aktivt til at mulige oppgaver og arenaer blir stilt til disposisjon. NAV Kommunestyret ber om at det blir etablert et fellesprosjekt mellom stat og kommune i Verran for å stimulere til en bærekraftig utvikling i forhold til antallet som mottar sosial stønad, herunder en prioritering av unge som er utenfor arbeidslivet eller videregående skole. Med bakgrunn i den vesentlige andel av kommunens innbyggere som mottar sosialhjelp, vil det være positivt både for mottakerne og for lokalsamfunnet å kunne redusere bruken av passive ytelser for dermed å oppfylle et tilpasset aktivitetskrav. Kommunestyret har forventning om at det blir tatt inn lærlinger i et antall som KS angir innenfor de rammene som er i budsjettet. Flyktningtjenesten Kommunestyret ber om at en gjennom året foretar en vurdering om Flyktningetjenestens administrative tilknytning; tilknyttet NAV eller en del av rådmannens område. Vasslag og vanntilførsel Kommunestyret ønsker å følge opp henvendelsen om overtakelse av Vada vasslag så raskt som mulig i En forutsetter at styret for vasslaget sikrer at eierforholdet til eksisterende anlegg er med i overføringen, og at alle grunneiertillatelsene til eksisterende anlegg er på plass. Overføringen er forutsatt uten at det utløser påkoblingsavgift til eksisterende abonnementer til Vada vasslag. Hvis noen av lagets abonnementer ikke ønsker å være med må disse være fysisk avkobles før overtakelsen. Kommunestyret ønsker å få utredet muligheten til å koble vanntilførselen på Malm til uttak av vatn fra Follavatnet. Kommunestyret forutsetter at en kommer tilbake til finansiering for begge prosjektene ved endelig vedtak. Kostnadsreduksjon politisk styring I lys av kommunens svært utfordrende økonomiske situasjon og påfølgende kutt i viktige tjenester, mener vi at politisk område også må ta sin del av byrdene. Dette gjøres ved å redusere stillingsprosenten til varaordførervervet fra dagens 20 % til 10 % av ordførers godtgjørelse. Vi foreslår videre å reversere økningen i møtegodtgjørelse for politisk nivå som ble vedtatt i Formannskapet har Sim-kort til sine IPadder. Vi foreslår å fjerne denne ordningen da det er tilstrekkelig at en har nettilgang gjennom Wi-fi. Utgifter til juridisk bistand Vi foreslår å kutte kr av rådmannens foreslåtte økning på kr som er tiltenkt juridisk bistand. 5

16 Skoleskyss Kommunestyret ønsker å opprettholde dagens skoleskyssordning på de veiene vi har i dag enten det er på kommunale eller fylkeskommunale veier. Veistrekningene er belastet med for stor trafikk i dag til at vi ser det forsvarlig at barn ned til barnetrinnet skal bevege seg langs veiene i Vika, Fjellgårdene og Ressemåsen. Forholdet skal først revurderes når ny veitrase inn til Malm er på plass eller tilfredsstillende gang og sykkelstier er etablert lang FV 720. Vi ber om at rådmannen henvender seg til Statens vegvesen for en vurdering om forsvarligheten av å benytte aktuelle vegstrekninger som skolevei og deretter til Fylkeskommunen med det som mål at denne betaler skoleskyssen for våre elever som får konstatert farlig skolevei. Leasingbil Dagens ene leasingbil som benyttes av alle enheter foruten barnevern og hjemmetjenesten, er ikke tilstrekkelig for å fylle behovet for å minimalisere bruk av privat bil i forbindelse med tjenestekjøring. Dette fører til unødvendige kostnader for kommunen. Det gjøres derfor avtale om leie av en ekstra bil til nevnte formål. Rådmannen gis fullmakt til å fordele innsparingseffekten på de ulike tjenesteenhetene som også inkluderer politisk område. Styrking av jordmortjenesten Vi registrerer at det er stor bekymring for muligheten forebyggende enhet har til å følge opp innbyggere som sliter med psykisk uhelse, rus og eller vold. Det er svært viktig at enheten har mulighet til tak å ta tak i disse utfordringene så tidlig som mulig. Helsestasjonen er styrket de senere årene, noe som er bra, men det er nå viktig å iverksette dette viktige arbeidet på et enda tidligere tidspunkt som et forebyggende tiltak. Det vises for øvrig til forebyggende enhet sine budsjettinnspill og begrunnelse for prioriteringen. Budsjettposten rus/psykiatri vil kunne være en del av en mulig dreining mot forebyggende arbeid på området samt være inngangen til søknad om prosjektmidler. Nærmiljøtiltak Kommunestyret ber om at Grønn nemnd i 2015 bevilger kr ekstra av friluftsmidlene som nemda disponerer, til videreutvikling av parken bak Coop Prix som et nærmiljøanlegg tilrettelagt for aktivitet og trivsel for kommunes innbyggere og tilreisende. Vi ønsker også å invitere næringslivet og lag og foreninger til å bidra i realiseringen. Vi ber om at rådmannen utarbeider egen sak om dette som skal behandles i Grønn nemnd. Kommunen søker om tippemidler til prosjektet. Fjernvarme Vi ønsker fremlagt en sak som utreder tilrettelegging for bruk av fjernvarme i Malmlia (jf. investeringer mht. rehabilitering veier og vann-/avløpsnett Malmlia). Verraparken Vi ønsker å få en statusoversikt mht. leieinntekter i kulturdelen. Dersom situasjonen er slik at utleiet begrenses med bakgrunn i for høye utleiepriser, ønsker vi å få en sak som tilpasser utleieprisene til økt utleie. 6

17 Kommunestyret ønsker å bevilge en ramme på kr ,- til utvidelse av lydanlegget i storsaln, med en bevilgning fra kapitalfondet. Kommunestyret ønsker også her å utfordre næringslivet og foreninger til å være med i dugnaden for å skaffe kommunens storstue et flott lyd- og lysanlegg. 7

18 8

19 Verran kommunes Økonomiplan og Årsbudsjett 2015 Rådmannens forslag 1

20 Innhold 1. Innledning Felles økonomiplan og årsbudsjett Generelt om den økonomiske situasjon Overordnet målsetning Målstyring Statusbeskrivelse av Verran kommune Folketallsutvikling Økonomisk resultat Lånegjeld og kapitalutgifter Eiendomsskatt Fondsmidler Premieavvik og likviditet Overføringer til andre Verran Kirkelige Råd Jekta AS Private barnehager Interkommunalt samarbeid Interkommunale selskaper Inn-Trøndelag Skatteoppkrever Inn-Trøndelag Regnskap og Lønn Inn-Trøndelag distriktsmedisinske senter Renovasjonstjenesten Kjøp legevakttjenester Investeringer i planperioden med finansiering Salg av fast eiendom Investeringsprosjekter Malm oppvekstsenter Rehabilitering Folla skole Bergmannsparken Vann / avløpsnett Malmlia IKT Egenkapitalinnskudd KLP Folla Kirke Utvikling i lånegjeld Driftsbudsjett i planperioden Budsjettrammer Politisk område Rådmannens område Oppvekst Diverse kultur / næringsarrangement Integrering innvandrere Malm skole Folla skole Strandveien Barnehage Kulturskolen Åpen omsorg Sykeheim Forebyggende helse NAV Verran Eiendom Teknisk uteavdeling (veger) Vann og avløp Finansposter Reguleringspremie pensjon

21 Særskilte avsetninger Fullmakt Driftsresultat Budsjettskjema Usikkerhet / sensitivitet Større prosjekter / oppgaver i Vedlegg: Strateginotat om målstyring. 3

22 1. Innledning 1.1. Felles økonomiplan og årsbudsjett Denne planen er et felles dokument for Økonomiplan og Årsbudsjett Første år i økonomiplanen utgjør årsbudsjettet for Alle tall (verdier) i denne økonomiplan er basert på faste priser, dvs. det er ikke hensyntatt pris- og lønnsutvikling utover Regjeringens anslag på lønns- og prisstigning (deflator) på 3 % som er lagt inn i statsbudsjettet for 2015, er også lagt til grunn i denne planen Generelt om den økonomiske situasjon Verran kommune har hatt ekstraordinære endringer i folketallet i årene fra 2007 til 2013, og dette har ført til svært store svingninger i kommunens inntekter. Situasjonen skyldes at mange utenlandske arbeidere innleid av bemanningsselskapet Fosdalen AS ble bostedsregistrert i Verran selv om mange av dem arbeidet i andre kommuner i landet i kortere eller lengre tid. Denne praksis var stadfestet av Skatt Midt-Norge i Etter at Egersund kommune begynte å stille spørsmål om praksisen, ble saken tatt opp på nytt i Skattedirektoratet. Det ble i 2013 slått fast at den innleide arbeidskraften skal bostedsregistreres der de faktisk oppholder seg. I år med høyt folketall har kommunen fått høye inntekter, og i år med nedgang i folketall har inntektene falt tilsvarende. Dette har ført til en "jojo-effekt" som har vært vanskelig å håndtere. Kommunen har ikke klart å avsette reserver i gode år, og har hatt problemer med å redusere aktiviteten i dårlige år. I 2011 fikk kommunen et regnskapsmessig underskudd, og dette ble dekt inn i Fra og med 2014 har Verran kommune måttet tilpasse seg reduserte inntekter basert på et varig redusert folketall som følge av endret bostedsregistrering av utenlandske arbeidere. I 2014 ser de frie inntektene til å bli 3,5 mill kr lavere enn i 2013 i nominelle kroner. Tar man lønns- og prisstigningen med i betraktningen, blir nedgangen adskillig større. Dette stiller store krav til omstilling av virksomheten. En annen utfordring for kommunen er at man har hatt og fortsatt har store investeringsbehov i kommunale bygg. Første byggetrinn av Malm skole ble ferdigstilt i 2013, kultur- og næringsbygget Verraparken er ferdigstilt i Malm oppvekstsenter og Folla skole står overfor store investeringer i 2014 og 15. Dette fører til store låneopptak og økte utgifter til renter og avdrag. Samtidig har kommunen problemer med å bli kvitt utgiftene som påhviler bygninger som er tatt ut av den ordinære kommunale virksomhet som nedlagte Verrabotn og Verrastranda skoler. Høsten 2012 ble hjørnesteinsbedriften Sødra Cell Folla i Follafoss lagt ned. Dette stilte store krav til kommunen og lokalsamfunnet om å bidra til omstilling av næringslivet og opprettholdelse av arbeidsplasser og bosetting i kommunen. Etter intensivt arbeid fra mange aktører ble fabrikken i Follafoss kjøpt av MM Karton (Europas største kartongprodusent), og produksjon startet opp igjen i september Dette har vært av uvurderlig betydning for kommunen. I økonomiplanen for tok man noen avgjørende veivalg som legger opp kursen for mange år framover. Kommunestyret gikk inn for en samlet utbygging av Malm skole og Strandveien barnehage til et felles oppvekstsenter med de store låneopptakene som det fører med seg. Grunnen til at man valgte et felles oppvekstsenter, er at man mener dette vil gi den meste rasjonelle driften over et lengre tidsperspektiv. Samtidig som man gikk inn for store investeringer og låneopptak, ga kommunestyret sin tilslutning til at det skal gjennomføres en omfattende omstilling av helse og omsorgssektoren. 4

23 For å makte å omstille seg til den store nedgangen i kommunens inntekter og de økonomiske belastningene som investeringene medfører, bygger økonomiplanen på følgende forutsetninger: Hard prioritering av lovpålagte oppgaver. Krav til samordning og uttak av stordriftsfordeler for hele oppvekstsektoren Malm og Folla skoler samt Strandveien barnehage. Krav til omstilling av helse- og omsorgssektoren med sikte på å få ut effektiviseringsgevinster. Sentrale kommunale stillinger som bl.a. leder for enhet for samfunnsutvikling holdes vakant inntil man har kommet over den verste økonomiske kneika. Kirkesektoren stilles overfor de samme krav til samarbeid/effektivisering som de kommunale driftsenhetene Overordnet målsetning Overordnet målsetning for samfunnsutviklingen i Verran kommune i planperioden er: Stabilisere eller øke folketallet Fremstå som en attraktiv kommune for innbyggere og næringsliv Tilby basistjenester til kommunens innbyggere av god kvalitet Opprettholde god informasjonen til kommunens innbyggere og næringsliv Opprettholde fokus på forebyggende arbeid Overordnet målsetning knyttet til økonomiske forhold er: Opprettholde kommunale tjenester og virksomhet på et nøkternt og forsvarlig nivå innenfor knappe økonomiske rammer Videreutvikle organisasjonen slik at man kan ta ut effektiviserings- og stordriftsfordeler Få på plass en bygningsmasse for kommunens kjernevirksomheter som tilfredsstiller gjeldende lovkrav og er kostnadseffektive i drift Overordnet mål for interne forhold i organisasjonen Verran kommune er: Verran kommune skal fremstå som en sunn og inkluderende organisasjon å arbeide i Det skal foregå en løpende og systematisk personal- og organisasjonsutvikling Verran kommune skal ha en god intern informasjon Redusere det totale sykefraværet til nasjonalt nivå for kommunal sektor 1.4. Målstyring Verran kommune ønsker å videreutvikle sitt styringssystem i retning av større fokus på mål og resultater. Målsetting med å innføre målstyring er: Øke bevisstheten i forhold til hvilke resultater som skal oppnås Skape et grunnlag for vurdering og utvikling av tjenestene Skape forutsigbarhet for brukere/ innbyggere Skape et godt grunnlag for beslutninger både politiske og administrative Øke tilfredsheten blant ansatte (større forutsigbarhet) Mer effektiv bruk av ressursene Forbedre og videreutvikle kvaliteten på kommunale tjenester 5

24 På bakgrunn av dette skal det etableres systemer som ivaretar løpende oppfølging av mål, jf. måleskjema. For å nå disse målene må det fastsettess styringsindikatorer som er konkrete og som sier noe om kvaliteten og kvantiteten på tjenesten. Det må være mulig å påvirke resultatett og det må være klart om en endring i resultatet er bra eller dårlig. Som vedlegg til denne planen følger et strateginotat om innføring av målstyring. 2. Statusbeskrivelse av Verran kommune 2.1. Folketallsutvikling Verran kommune har i 2008, 2009, 2010 og 2013 hatt et kunstig høyt folketall på grunn av utenlandske arbeidere. I 2013 har skatteetaten slått fast at utenlandske arbeidere skal bostedsregistreres der de faktiskk oppholder seg. En må regne med at dette fører til en varig nedgang i folketallet i Verran, og at man får en mer stabil utvikling. I inntektssystemet for kommunene er det innbyggertallet per 1. juli foregående år som legges til grunn for innbyggertilskudd og utgiftsutjevning, og innbyggertallet per 1. januar i hvert budsjettår som legges til grunn for skatteinntekter og inntektsutjevning. Dette er grunnen til at innbyggertallet er så viktig for kommunens inntekter. Denne økonomiplanen legger til grunn et folketall på ca 2560 innbyggere. Det legges også til grunn at kommunen årlig kan ta i mot omkring 10 flyktninger gjennom et samarbeid med Integrerings- og mangfoldsdirektoratet. 6

25 3000 Folketall jan 2000 jan 2005 Serie jan 2006 jan 2007 jan 2008 jan 2009 jan 2010 jan 2011 jan 2012 jan 2013 jan 2014 juli Økonomisk resultat Netto driftsresultat kr Serie Netto driftsresultat i % av driftsinntektene 1,30 2,05 0,32 0,55 1,62 2,03 Kommunal og regionaldepartementet har anbefalt et netto driftsresultat på ca. 3 %, hvilket er et mål som Verran kommune er relativtt langt fra å nå. Fra og med 2014 vil kravet til driftsresultat bli 7

26 redusert noe på grunn av at momskompensasjonen på investeringer ikke lenger skal inntektsføres i driftsregnskapet. Akkumulert regnskapsresultat kr Serie Verran kommune fikk et regnskapsmessig underskudd på 1,4 mill kr i Dettee ble dekket inn i Lånegjeld og kapitalutgifter Brutto lånegjeld -Utlån husbank Netto lånegjeld Lån VA-området Netto lånegjeld i % av driftsinntektene 65,5 65,6 74,4 81,0 Samlet netto lånegjeld pr innbygger pr : ( : 2924) = kr Samlet netto lånegjeld pr innbygger pr : ( : 2914) = kr Samlet netto lånegjeld pr innbygger pr : ( : 2609) = kr Samlet netto lånegjeld pr innbygger pr : ( : 2705) = kr Samlet netto lånegjeld pr innbygger pr : ( : 2834) = kr Samlet netto lånegjeld pr innbygger pr : ( : 2562) = kr Lånegjelda øker mye de siste årene, først og fremst på grunn av rehabiliteringen av Malm skole og Verraparken. 8

27 1000 kr Renteutgifter Renteinntekter Netto renteutgifter Avdrag på lån Netto kapitalutgifter Netto utg. i % av driftsinntektene 6,1 5,3 5,4 5, Eiendomsskatt 1000 kr Verker og bruk Andre eiendommer Sum E.skatt pr innbygger Fondsmidler (Beløp i 1000 kr) Disposisjonsfond Bundne driftsfond Ubundne kapitalfond Bundne kapitalfond Sum fond Disposisjonsfond i % av driftsinntektene 1,19 1,05 1,47 0,60 Det faktum at Verran kommune har et så lite disposisjonsfond medfører at kommunens totale økonomiske situasjon er sårbar. Evnen til å kunne håndtere svingninger i økonomien og uforutsette situasjoner er svært liten Premieavvik og likviditet Det har vært en katastrofal utvikling av premieavviket på pensjon. Premieavvik er differansen mellom betalt pensjonspremie og en teoretisk beregnet pensjonskostnad. Denne ordningen med at kommunene ikke skal utgiftsføre det de faktisk betaler i pensjonspremie, ble innført i Intensjonen var at man skulle utjevne kostnadene over tid, men i praksis har premieavviket i kommunene vokst år for år. Fra statens side gjøres det nå tiltak for å redusere veksten i premieavviket. Ordningen tapper kommunene for likvide midler. Verran kommunes likviditet er svært dårlig, og man er helt avhengig av å ha ubrukte lånemidler og fondsmidler for å få betalt sine forpliktelser. Alternativt må man bruke av kassekreditt med de renteutgifter det medfører. 9

28 Premieavvik pr Arbeidsgiveravgift av premieavvik Totalt inntektsført beløp Overføringer til andre 3.1. Verran Kirkelige Råd Følgende tilskudd er overført de siste 10 år: Verdi av tjenesteyting: I tillegg til rene pengeoverføringer får kirkelig råd en del tjenester fra kommunen som er spesifisert i en egen tjenesteytingsavtale. Denne omfatter husleie, administrative fellesutgifter, regnskapsføring m.m Jekta AS Jekta AS er en arbeidsmarkedsbedrift (VTA), med 13 godkjente arbeidsplasser. Antall plasser økte med 3 stk. i Det kommunale driftstilskuddet er knyttet til en avtale med NAV. I tillegg har bedriften i 2008 utvidet aktiviteten med i alt 7 arbeidsplasser i skjermet virksomhet (APS) slik at bedriften har i alt 20 godkjente arbeidsplasser. Tilskudd til APS dekkes i sin helhet gjennom NAV. Verran har betydelige utfordringer gjennom at en høy andel av befolkningen er innvilget varig uføretrygd. Statistikk viser også at man har nye utfordringer blant ungdom og frafall fra videregående skole samt ungdom som er passive mottakere av økonomisk sosialhjelp. For å møte utfordringene må Verran kommune være beredt til å utvikle alternative samhandlingsarenaer med NAV. Følgende driftstilskudd er overført fra kommunen siste 10 år: Private barnehager De private barnehagene Malmlia korttidsbarnehage og Follafoss Barnehage har vært vesentlige bidragsytere i å utvikle et godt barnehagetilbud i kommunen. Dette har skjedd blant annet gjennom flere års erfaring med samordnet opptak for både kommunal og private barnehager før dette ble innført gjennom forskrift fra fagdepartementet. Follafoss Barnehage har siden oppstart vært drevet som heldagsbarnehage for barn i alder 0-6 år. Malmlia er fra høsten 2008 godkjenning som heldagsbarnehage for 18 barn i alder 3-6 år. Overføringene som gjøres til private barnehager er i samsvar med sentralt innførte retningslinjer. Ut over ordinært driftstilskudd er kommunen forpliktet til å dekke kostnadene med spesialpedagogisk tilrettelegging for enkeltbarn i private barnehager og kostnader med søskenmoderasjon. 10

29 Fra og med 2011 er statstilskudd til barnehager lagt inn i rammetilskuddet til kommunene, og det blir kommunenes oppgave å finansiere den offentlige andelen i sin helhet ut ifra prinsippet om likeverdig behandling av private og kommunale barnehager. Dette omfatter også barn bosatt i Verran som går i private barnehager i andre kommuner. Følgende kommunale driftstilskudd er overført de private barnehagene til og med 2010: (Hele kr) Kommunalt driftstilskudd Tilskudd til bygg Follafoss Sum Overføringer til private barnehager etter 2011: Follafoss Malmlia Rissa Steinkjer Inderøy SUM Interkommunalt samarbeid 4.1. Interkommunale selskaper Verran kommune er medeier i tre interkommunale selskaper: Inn-Trøndelag brannvesen IKS, KomRev Trøndelag IKS og KomSek Trøndelag IKS. Det er svært viktig for Verran kommune at de styrende organer ikke legger til grunn en vekst i eiertilskuddet som er høyere enn det kommunal sektor kan legge til grunn for sin utvikling i samme periode. Overføringer til IKS: Selskap Inn-Trøndelag Brannvesen IKS KomRev Trøndelag IKS KomSek Trøndelag IKS Inn-Trøndelag Skatteoppkrever Verran kommune er vertskommune for skatteoppkreverfunksjonen i Inderøy, Verran og Steinkjer. Fra og med 2013 blir Snåsa med i samarbeidet. Oppdrag med arbeidsgiverkontroll i andre Namdalskommuner vil fortsette i Man oppnår stordriftsfordeler og effektivisering ved at flere kommuner deltar i fellesskapet. Budsjettet for 2013 er nominelt litt lavere enn opprinnelig budsjett for De kvalitative mål for driften bl.a. satt av Skattedirektoratet oppnås i det alt vesentlige både mht. innkreving og arbeidsgiverkontroll Verran kommunes bidrag til fellesskapet:

30 4.3. Inn-Trøndelag Regnskap og Lønn Samarbeidet startet fra og med Fra og med 2011 overtok Inderøy kommune som vertskommune etter Steinkjer, og enheten flyttet til Inderøy Verran kommunes bidrag til fellesskapet: Inn-Trøndelag distriktsmedisinske senter ITDMS starter opp sin drift medio januar 2011 i nært samarbeid med Helse Nord Trøndelag HF og Helse Midt Norge RHF. ITDMS eies og drives via vertskommunerollen i KL 27, og styres av en folkevalgt nemnd. Senteret ble etablert som et ledd i samhandlingsreformen som trådte i kraft fra Verran kommunes kostnader til DMS: 4.5. Renovasjonstjenesten Verran og Snåsa kommune har et samarbeid med Steinkjer kommune (som ansvarlig leverandør) om renovasjonstjenesten. Det vil for 2014 ikke vil bli foreslått endringer i gebyrene for Verran. Tjenesten drives til selvkost og finansieres gjennom renovasjonsgebyrene til innbyggerne Kjøp legevakttjenester Verran kommune kjøper legevakttjenester fra Steinkjer kommune. Det er et ønske fra Verran kommune at legevaktsamarbeidet innarbeides i det interkommunale samarbeidet om Inn Trøndelag DMS. Dette vil medføre at legevakt blir endret fra å kjøpe/selge til å bli et samarbeidsområde. Dette vil medføre at bl.a. Verran kommune kan få en reel innflytelse på tjenestens innhold. Verran kommunes bidrag til legevaktordningen:

31 5. Investeringer i planperiodenn med finansiering Malm oppvekstssenter Rehab Folla skole IKT Rehabilitering veier Malmlia Vann-/avløsnett Malmlia Egenkapitaltilskudd KLP Folla kirke, utsatt fra 2011 Bergmannsparken TOTAL Sum Finansiering 1000 kr Låneopptak Momsrefusjon Spillemidler Salg av fast eiendom Overført fra drift Sum Sum Salg av fast eiendom Det forutsettes at følgende eiendommer selges. Strandveien Barnehage. Strandveien Barnehage inngår i Malm oppvekstsenter når dette er ferdig bygget, antatt i 4 kvartal Det forutsettes at eiendom med påstående bygning selges i det åpne marked. Kommunen vil for egen regning legge til rette for at det utarbeides en ny reguleringsplan for eiendommen, i samråd med kjøper. Reguleringsplanen skal legge til rette for utbygging av leiligheter og småhusbebyggelse. Tomt er på totalt m2. Det legges til grunn at eiendommen kan selgess for min. 2.3 mkr. 13

32 Tomt Bratreitøra Tomt øst før Ambulanse/brannstasjon forutsettes solgt i det åpne markedet. Totalt areal er m2, og det legges til grunn at denne kan selges for høystbydende over kr. Geitvikskogen. Kommunens siste skogteig forutsettes solgt i det åpne markedet. Anslagsvis bør denne kunne selges for en pris på 0,5 mkr. Samlet sett legges til grunn at disse 3 eiendommer kan selges for 3.15 mkr. Salgssum benyttes som egenkapital i investeringsbudsjettet. 5.2 Investeringsprosjekter 2015 og 2016 vil spesielt stille store krav ovenfor Verran kommune mht. å følge opp de store investeringsprosjektene ved Malm Oppvekstsenter, Folla skole og Malmlia. For alle disse prosjektene er det innleid profesjonell byggeledelse, men byggherreansvaret/funksjonen kan ikke kjøpes eller settes bort. Den må ivaretas av kommunen selv. For Malm Oppvekstsenter og Folla skole ivaretas dette av rådmannen med bistand/støtte av driftsleder ved skolene. Samlet sett medfører dette et betydelig tidsforbruk til direkte og indirekte oppfølging. Samlet sett kan dette anslås til 1 ½ - 2 dager pr. uke i hele byggeperioden. Dette vil ha konsekvenser for andre oppgaver og er nok i grenseland for hva som er forsvarlig. Det er viktig og korrekt at kommunestyret er fullt ut kjent med denne situasjonen Malm oppvekstsenter Det er høsten 2014 inngått kontrakter for utbygging av Malm Oppvekstsenter. I forbindelse med vurdering av den totale investeringsramme for Malm Oppvekstsenter og Folla skole var det nødvendig å nedjustere reserverr og ta ut et delprosjekt (Kirkevegen) ved Oppvekstsenteret. Dette delprosjektet er anslått til 1,8 mkr. Målsetningen var/er å erstatte deler av arbeidet på uteområdet med dugnad. Etter å ha gjennomført kontraktsforhandlinger med entreprenør som hadde det beste anbudet, viser det seg at prosjektet inneholder få elementer som er egnet til å utføre på dugnad, og ikke minst vil dette medføre at entreprenør ikke kan verken opprettholde garantier eller forplikte seg på sluttdato for arbeidet. Rådmannen vurderer dette delprosjektet som svært viktig, for å kunne ferdigstille hele utbyggingsprosjektet, spesielt mht. parkeringsplasser, trafikkforhold, avfallsanlegg (for Oppvekstsenteret, Kirka og Verraparken) anbefales dette delprosjektet fullfinansiert med kr Fortsatt skal det arbeides med å avklare muligheter for dugnad på enkelte klart konkretiserte elementer. Det er pt. ikke mulig å konkretisere en økonomisk gevinst av dette. Videre er det slik at avsatte reserver er nærmest fraværende, og eventuelle gevinster ved dugnad vil trolig måtte benyttes som reserve. Videre er det fortsatt ikke oppnådd avtale med nabo mht. innløsning av eiendom. Som tidligere avtalt vil rådmannen komme tilbake til kommunestyret med en egen sak mht. grunnerverv når dette er avklart. 14

33 Rehabilitering Folla skole Det er høsten 2014 inngått en kontrakt for rehabilitering av underetasjen, ventilasjon av hele hovedbygget samt montering av en plattformheis i hovedbygget. Ved oppstart av arbeidet i underetasje viser det seg at det eksisterende gulv i sin helhet må fjernes, nytt gulv må støpes, vegger må utfores og platekles og vinduer må skiftes. I tillegg vil det måtte monteres nytt varmeanlegg (radiatorer) i underetasjen. Fortsatt er det usikkert om eksisterende varmeanlegg i 1. og 2. etg kan benyttes videre. Et foreløpig anslag tilsier at dette medfører økte kostnader på ca. 1 mkr. Vedtatte investeringsramme for Folla skole må derfor økes med 1 mkr. Fortsatt er prosjektet i startfasen, hvilket kan innebære at ytterligere overraskelser kan avdekkes. Det er derfor fortsatt en betydelig usikkerhet mht. om selv den økede investeringsrammen vil holde Bergmannsparken Kommunestyret vedtok opprettelsen av Bergmannsparken AS i juni 2014 samt sluttet seg til fremlagte prosjektbeskrivelse. Høsten 2014 er det avholdt ekspropriasjonskjønn for Gruveplassen (Ing. Thidemann AS), og skjønnet ble på 1,5 mkr + saksomkostninger og avsavnsrente. Totalt gjenstår 1,9 mkr av tidligere bevilgning til dette, og dersom skjønnet ikke blir anket dekkes de totale kostnader av gjenstående bevilgning. En forutsetning i prosjektbeskrivelsen er at det skal være 100 % kommunalt eierskap til samtlige bygg og arealer som skal inngå i Bergmannsparken AS. Det gjenstår å sluttforhandle en avtale for overtagelse av Gruvebadet. Rådmannen foreslår derfor at det avsettes en investeringsramme på 0,7 mkr til dette formålet. Videre forutsettes det at Verran kommune i forbindelse med stiftingen av Bergmannsparken AS foretar ting innskudd ved de faste eiendommene overtatt av Verran kommune. Dette vil fremstå som aksjekapital i Bergmannsparken AS Vann / avløpsnett Malmlia Prosjektet forutsettes startet i 2015, og gjennomføres over 3 år. Prosjektet vil bli gjennomført i samvirke og samarbeid med NTE Nett som skal bygge ut 400 V strømforsyning til samtlige eiendommer i samme området. Prosjektet er nå under detaljprosjektering, og det kan bli nødvendig å foreta visse justeringer av fordelingen over de kommende 3 år, dette ut fra tekniske og praktiske vurderinger. Når dette er avklart vil saken bli fremmet for politisk behandling IKT Både i 2015 og 2016 vil det være påkrevd med investeringer knyttet til å digitalisere rapportering/registrering innenfor helse og omsorg, hardware innenfor skolene, E-handel og å følge opp det nasjonale kravet om ytterligere å digitalisere utgående svar (brev/vedtak etc) fra kommunen Egenkapitalinnskudd KLP Som eier og kunde i KLP er det påkrevd med egenkapitalinnskudd i hele planperioden. Denne investeringen er det ikke tillatt å lånefinansiere Folla Kirke Prosjektet er utsatt gjentatte ganger og er nå forskjøvet til

34 5.3. Utvikling i lånegjeld Med bakgrunn i de omfattende investeringer som skal gjennomføres i 2015 og resten av planperioden øker kommunens gjeld betydelig. Dette øker vår sårbarhet, spesielt dersom renten stiger. Videre medfører det at andelen av kommunens inntekter som må benyttes til betaling av renter og avdrag økes, noe som igjen reduserer rammene for drift. Det er også slik at de omfattende investeringene vil gi bedre rammer for vår drift, enten dette handler om rammer for tjenesteproduksjonen (rom, arealer etc), men også sett i lys av ordinære driftskostnader s.s. energi, renhold og vedlikehold. Samlet sett vil derfor investeringene bidra til en bedre drift i det lange løp. Utvikling i lånegjeld 1000 kr Brutto lånegjeld Nye investeringslån Nye startlån Avdrag investeringslån Avdrag startlån Brutto lånegjeld Startlån Netto lånegjeld Netto lånegjeld i prosent av driftsinntektene Driftsbudsjett i planperioden 6.1. Budsjettrammer I arbeidet med økonomiplanen er det utredet en lang rekke tiltak både for økte kostnader og økte inntekter/reduserte kostnader. For hvert tiltak er det vurdert økonomiske konsekvenser, bemanningsmessige konsekvenser, lovmessighet, fordeler, ilemper og evetuelle kompenserende tiltak. Driftsbudsjettet vedtas som rammebudsjett på hvert ansvarsområde. Røde tall er vedtatt i forrige økonomiplan ( ). Basisår er revidert budsjett for Tallene i 2015, 2016, 2017 og 2018 er endringer i forhold til basisåret Politisk område Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Politisk styring Valg Rammekutt A Kontroll og revisjon Eldres råd Ungdomsråd Råd for funksjonshemmede Ramme Endring % 1,86 0,00 1,86 0,00 Tiltak: A. Rammekutt på kr

35 Rådmannens område Rådmannens område inneholder både en rekke inntekter og utgifter som det er noe vanskelig å fastslå eksakt på forhånd, f.eks. salg av kommunens konsesjonskraft. Rådmann Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar FunksjoFunksjon (T) Rev. budsj Tiltak Administrativ ledelse A Økonomienhet Hovedtillitsvalgt B Administrative fellefunksjoner Kompetansehving hele org C 0 0 Juridisk bistand / gen.bistand D Vernearbeid/HMS Diverse pensjoner, forsikringer Krisesenter m.m Bevilling/skjenkekontroll ASVO-bedrift Boligtilskudd/forvaltningslån husbanken Fysiske bomiljøtiltak Festeavgift boligområder Konsesjonskraft, kraftrettigheter E Drift av industriområder F Støtte næringsvirksomhet Næringsavdeling Parker, plasser og torg Inn-Trøndelag brannvesen G Den norske kirke Andre religiøse formål Bergmannsparken H Rammetilskudd/generelle statstilskudd I Ramme Endring i % fra ,76 14,18 13,73 13,73 Tiltak: A. I budsjettjustering juni 2014 ble det foretatt ytterligere en nedbemanning med 1 årsverk innenfor rådmannens område. Bemanningen i sentraladministrasjonen og støttetjenester er nå så lav at dette har vesentlig negativ effekt for servicen til kommunens driftsenheter og til publikum. I tillegg har man innenfor dette område en uakseptabel og kritisk risiko knyttet til å kunne opprettholde et minimum av tjenester, f.eks. ved sykefravær og dersom medarbeidere velger å avslutte sitt arbeidsforhold. Kvaliteten på arbeid og tjenester påvirkes også negativt av en slik situasjon. Når man på toppen må ivareta ekstraordinære oppgaver knyttet til utbyggingsprosjektene ved Malm oppvekstsenter og Folla skole, er den samlede belastning for høy. Rådmannen har nøye vurdert muligheten for å kunne foreslå å styrke budsjettet på dette området, men har ikke funnet rom for å kunne foreslå en slik prioritering. B. Etter forhandlinger og drøftinger med arbeidstakerorganisasjonene er det avtalt at det er påkrevd å avsette en ramme til kompensasjon for hovedverneombudet på kr pr. år. (tilsvarende 3 funksjonstillegg). Videre er det fremforhandlet en frikjøpsavtale med Norsk Sykepleierforbund avd. Verran om en dette tilsvarende kr pr. år, med virkning fra Rådmannen anser begge disse tiltakene som påkrevd. Dette må også sees i lys av den meget omfattende omstillingen som nå pågår innenfor helseområdet. C. Kompetanseheving i Verran kommune (ekskl. pedagoger i skolen) foreslås styrket med kr En slik styrkning sammen med innarbeidet ramme på kr (tidligere øremerket helse i budsjettrammer for helseenhetene) vil samlet sett gi en ramme på kr. 17

36 til å drive en målrettet kompetanseheving innenfor hele organisasjonen, jf. de prioriteringer som er gjort i enhetenes kompetanseplaner. Rådmannen vil fordele midlene til den enkelte enhet etter en nærmere vurdering og prioritering. D. Juridisk bistand. Kommunen har over de siste årene vært tjent med å innhente juridisk bistand til en rekke saker. Det har aldri vært avsatt midler til slik bistand, og det ansees derfor påkrevd at det nå avsettes en ramme til slik bistand. E. Anslaget for salg av konsesjonskraft må nedjusteres med kr sett i lys av revidert prognose for salg i 2015, utarbeidet av Ishavskraft (avtalepartner). Det understrekes at det er betydelig usikkerhet knyttet til utviklingen av strømprisen de kommende år. F. Drift av industriområder. Verran kommune har en avtale med Salmar Settefisk om å betale en kompensasjon (ikke festeavgift) for den del av industriområdet i Follafoss som de benytter og som er utbygd av Verran kommune. Kommunen har vært i dialog med Salmar og Ulvig Kiær AS om saken uten at man har lykkes å komme frem til enighet. Salmar har meddelt oss at de ikke ønsker å betale for årene 2013 og 2014 og heller ikke fremover. Rådmannen anser det derfor påkrevd å nedjustere budsjettet, uten at man med dette avskriver verken påløpt og fakturert kompensasjon eller fremtidige. G. Inn Trøndelag Brannvesen. Jf. vedtak i representantskapet må budsjettet økes med kr H. Bergmannsparken. Kommunestyret vedtok å opprette Bergmannsparken AS ved sitt vedtak i juni Kommunen har ekspropriert eiendommen (ikke rettskraftig pr ) men har overtatt eiendommen. Bergmannsparken AS er under etablering i november Rådmannen anser det påkrevd å foreslå en bevilgning for å bidra til et økonomisk driftskonsept som er realistisk. I tillegg vil det måtte bevilges midler til å realisere kjøp av den gjenstående eiendom (Gruvebadet) som forutsettes å inngå i den fremtidige Bergmannsparken. I. Skjønnsmidler. Grunnlaget og muligheten for å oppnå skjønnsmidler fra FMNT for den kommende planperioden er ikke tilstede, og de innarbeidede inntektene tas bort i sin helhet Oppvekst Oppvekst Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Ordinær barnehage Tilskudd private b.h. + bortfall Malmia A Grunnskole B Grunnskoleundervisn. i andre kommuner C Kompetanseheving skoler Styrket førskoletilbud Skoleskyss D MOT prosjekt Ramme Endring % fra ,53-37,56-37,56-37,56 Tiltak: A. Tilskudd til private barnehager vil bli langt høyere enn budsjettert i 2015, og budsjettet styrkes med kr Effekten av etableringen av Malm Oppvekstsenter og innlemmingen av Malmlia Barnehage i den kommunale barnehagen tas inn fra og med I forrige økonomiplan var det forutsatt en reduksjon i overføringene til private barnehager. Det er usikkert om dette lag seg gjøre, og utviklingen må følges nøye. B. Viderefører allerede vedtatt rammekutt for 2015 og 2016 til også å omfatte de to siste årene i planperioden. C. Økte kostnader til grunnskoleundervisning for fosterbarn i andre kommuner gjør at budsjettet økes med kr i Betydelig usikkerhet knyttet til endringer i kostnadsbildet for resterende planperiode. 18

37 D. Endring av dagens ordning med skoleskyss til at kun de med rett jf. lov/forskrift får kommunal skoleskyss fra høsten Utgjør en kostnadsreduksjon i 2015 på kr til deretter kr pr. år i planperioden Diverse kultur / næringsarrangement Dette området omfatter de arrangement som er gjennomført i 2014: Verrankonferansen, Grunnlovsjubileet og 50 års markeringen av Verran kommune. Diverse kultur/næring Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Administrative fellefunksjoner Støtte næringsvirksomhet Andre kulturaktiviteter A Ramme Endring % fra ,97-68,97-68,97-68,97 Tiltak: A. Reduksjon av rammen med kr Det gjenstår da en ramme på kr for kommunal finansiering av Verrankonferansen og evt. andre konferanser/arrangement Integrering innvandrere Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Voksenopplæring innvandrer Øvrige kommunale boliger Introduksjonsordningen Statstilskudd flyktninger Ny ramme Flyktningetjenesten er budsjettert med et netto overskudd på kr i hele planperioden Malm skole Malm skole Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Grunnskole Omstilling/oppvekstsenter Styrking A SFO Malm skole Ny ramme Endring % fra ,20-5,66-5,46-5,46 Tiltak: A. Foreslår å styrke rammen med kr Dette for å kompensere for det rammekutt som ble vedtatt for budsjettet Det understrekes at det i 2015 må foretas en helhetlig gjennomgang av skolesektoren sett i lys av de vedtatte rammekutt for Dersom disse kuttene opprettholdes, vil det være påkrevd for skolene samlet sett å iverksette tiltak som gir omfattende økonomiske gevinster. Dette må omfatte en vurdering av bl.a. 19

38 elevtallsutvikling, gruppestørrelser og inndeling. Rådmannen foreslår at administrasjonen i samarbeid med komite oppvekst innen fremmer en sak for politisk behandling som inkluderer de nødvendige vurderinger og anbefalinger. Generelt må det understrekes at det foreligger en viss usikkerhet knyttet til fremdriften i arbeidet med å bygge Malm Oppvekstsenter, som kan påvirke driften og dermed også belastningene på driftsrammene for Malm skole og Strandveien Barnehage Folla skole Folla skole Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak 2021 Grunnskole Omstilling/felles ledelse skolene Styrking A SFO Folla skole Ny ramme Endring % fra ,04-8,87-8,45-8,45 Tiltak: A. Foreslår å styrke rammen med kr for å kompensere for et vedtatt rammekutt. Effektene av felles ledelse med Malm skole er tatt ut i sin helhet. Skolen påpeker i utgangspunktet at man må kompenseres med kr for å drive forsvarlig, men antyder samtidig en mulighet for en reduksjon på kr fra start neste skoleår. Dette er avhengig av vurderinger som må gjøres våren Rådmannen kan derfor måtte komme tilbake til situasjonen ved Folla skole når denne vurderingen er sluttført. For øvrig henvises til opplysninger gitt under Malms skole, kap Strandveien Barnehage Strandveien Barnehage Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Ordinær barnehage A 0 0 Bemanningsred. Oppv.senter Innlemming Malmlia B Styrket førskoletilbud Strandveien Ny ramme Endring % fra ,52 20,43 20,49 20,49 Tiltak: A. For å opprettholde den kapasitetsøkning som ble vedtatt våren 2014, må det bevilges kr Uten en slik bevilgning vil kapasiteten reduseres ved barnehagen. B. Effekten av at Malmlia Barnehage organisatorisk innlemmes i Strandveien Barnehage ved Malm Oppvekstsenter. Det er en viss usikkerhet om endelig tidspunkt for ferdigstillelsen av Malm Oppvekstsenter, som kan påvirke negativt driftsbudsjettet for barnehagen. Strandveien Barnehage ved driftsleder er ansvarlig for å lede og gjennomføre prosessen med å innlemme Malmlia Barnehage i den kommunale barnehagen når Oppvekstsenteret er ferdig. 20

39 Kulturskolen Kulturskolen Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Grunnskole Ungdomsklubb Aktivitetstilbud barn og unge Bibliotek Samordningseffekt Oppv.sent A Idrett, anlegg eid av andre Musikk - og kulturskoler Andre kulturaktiviteter Kulturskolen Ny ramme Endring % fra ,00-2,33-2,92-2,92 Kulturskolen har både i 2013 og 2014 ikke evnet verken å planlegge eller drive enheten innenfor de budsjettrammer som kommunestyret har vedtatt. Driften vil derfor i 2015 måtte planlegges vesentlig bedre og strammere slik at driften skjer innenfor vedtatte rammer. Det er allerede vedtatt at Kulturskolen skal inngå som egen avdeling ved Malm Oppvekstsenter, og Kulturskolen skal sammen med de øvrige avdelinger under ledelse av driftsleder ved det fremtidige Oppvekstsenteret konkretisere en plan for Kulturskolens drift fra det tidspunkt man samlokaliseres. Rådgiver oppvekst (leder) sammen driftsleder skal iverksette en fullstendig gjennomgang av Kulturskolens drift og konkretisere nødvendige tiltak for å tilpasse Kulturskolens drift til vedtatte budsjettrammer. Denne gjennomgangen og evt. tiltak skal forelegges komite oppvekst før den fremmes for kommunestyrets behandling. Frist Tiltak: A. Det konkretiseres en økonomisk gevinst på kr i 2016 og deretter årlig med kr etter en samlokalisering med Malm Oppvekstsenter Åpen omsorg I egen sak knyttet til omstilling helse, forutsettes at det utarbeides et felles driftsbudsjett for en ny driftsenhet (Helse) som består av dagens åpen omsorg og sykeheim. For sammenlignings skyld fremmes det egne budsjettforslag jf. dagens struktur. Det forutsettes delegert til rådmannen å slå sammen enhetene og tilhørende budsjetter. Åpen omsorg Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Aktivisering/støttetjen. eldre, funksjonshe Aktivitetstilbud demente Pleie/omsorg/hjelp i hjemmet A 0 0 Omstilling helse/omsorg Psykisk helsevern hjemmeboende Bistand, avl. Psykisk utviklingshemmede Pleie/omsorg i særskilt bolig Ny ramme Endring % fra ,29-2,29-2,29-2,29 Tiltak: A. Reduksjon i kostnad knyttet til at det etableres en ledelse for en ny driftsenhet. Konkret medfører dette at man samlet innenfor åpen omsorg og sykeheim reduserer ledelse (administrasjon) fra 4 til 3 ledere. Generelt vises det til en omfattende saksfremstilling ang. omstilling helse. 21

40 Sykeheim I egen sak knyttet til omstilling helse, forutsettes at det utarbeides et felles driftsbudsjett for en ny driftsenhet (Helse) som består av dagens åpen omsorg og sykeheim. For sammenlignings skyld fremmes det egne budsjettforslag jf. dagens struktur. Det forutsettes delegert til rådmannen å slå sammen enhetene og tilhørende budsjetter. Sykeheim Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Aktivisering/støttetjen. eldre, funksjonshemmede Pleie/omsorg i institusjon A 0 0 Omstilling helse/omsorg Kjøkkendrift Vaskeridrift Pleie i hybel sykeheimen Pleie/omsorg i særskilt bolig Ny ramme Endring % fra ,15-16,94-16,94-16,94 Tiltak: A. Med virkning fra skal sykeheimen ha 20 plasser, og fra plasser. Dette tilsier en bemanningsreduksjon på 8,7 årsverk. Personellet vil bli overført ledige stillinger andre steder i kommunens helsetjenester, som enten er vakante eller midlertid besatt. Generelt vises det til en omfattende saksfremstilling ang. omstilling helse Forebyggende helse Forebyggende helse Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak PPT Helsestasjoner Forebyggende arbeid helse og sosial Aktivisering/støttetjen. eldre, funksjonsh Kurativ legetjeneste Fysioterapi Distriktsmedisinsk senter Tilbud til personer med rusproblemer Barneverntjenesten Barneverntiltak i familien Barnevernstiltak utenfor familien Pleie/omsorg i institusjon Pleie/omsorg/hjelp i hjemmet Psykisk helsevern hjemmeboende A Medfinansiering somatiske tjenester B Ny ramme Endring % fra ,06-22,34-22,42-22,42 Tiltak: A. Bortfall av statstilskudd psyk.helse og helårsvirkning av ny stilling i 2014 for spesialsykepleier psykisk helse. B. Bortfall av kommunens medfinansiering av spesialhelsetjenester. Kommunene er trukket i rammetilskuddet for dette forhold. 22

41 Innenfor dette budsjettområdet er det en betydelig usikkerhet, spesielt knyttet til barnevernsområdet NAV Verran NAV Verran Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Sosial rådgiving og veiledning Tilbud til personer med rusproblem Kvalifiseringsordningen A 0 0 Rammekutt B Økonomisk sosialhjelp NAV Stat Ny ramme Endring % fra ,60-10,32-11,23-12,13 Tiltak: A. Viderefører allerede vedtatte rammekutt på kr pr. år i hele planperioden. B. Nytt rammekutt knyttet til sosialhjelp på kr i 2015 og økende til kr i NAV Verran skal innen konkretisere en plan for hvordan man sammen med samarbeidspartnere som Jekta AS, NAV stat og evt. andre, skal redusere sosialhjelpen. Spesielt skal dette konkretisere tiltak for bruk av sosialhjelp som supplerende ytelser. Videre skal det konkretiseres planer for hvordan man sikrer at ytelsene ikke i praksis fremstår som passive ytelser. Planen skal drøftes med komite helse før den fremmes for politisk behandling i kommunestyret i mars Samfunnsutvikling Denne driftsenheten har innarbeidet en vakanse på 25 % av den totale bemanningen ved at enheten ikke har en driftsleder som også utførte mye saksbehandling og planarbeid. Deler av funksjonene er fordelt til gjenværende medarbeidere og til rådmannen. Situasjonen gir en uforholdsmessig stor arbeidsbelastning og en negativ innvirkning på leveringskapasitet og også delvis kvalitet. Dette er en uholdbar situasjon over tid, men rådmannen har ikke funnet rom for å kunne prioritere midler slik at man kan rekruttere en ny leder/saksbehandler. Avd. Samfunnsutvikling Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Plansaksbehandling Bygge og delingssak Kart og oppmåling Verran kommuneskoger Landbruksforv./landbruksbas. næringsutv Rammekutt A 0 0 Int.kom.samarbeid - effekt B Fiske og viltforvaltning Kommunalt viltfond Forvaltning friluftsområder Museer Idrett, anlegg eid av andre Kommunale idrettsanlegg Ny ramme Endring % fra ,99-4,84-9,11-9,11 23

42 Tiltak: A. Videreføre rammekutt i årene 2017 og B. Synliggjøre en økonomisk effekt av et vesentlig økt samarbeid i interkommunal regi innenfor områder som oppmåling, byggesak, landbruk og planlegging. Dette er under utredning i regi av Inn Trøndelags samarbeidet, og det forventes en anbefaling i løpet av første halvår Eiendom Eiendomsforvaltning Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Eiendomsforvaltning Administrasjonslokaler Lokaler førskolebarn Barnehagelokaler Bedehuset Skolelokaler felles Skolelokaler Malm Skolelokaler Follafoss Drift av lokaler helsetunet Alderspensjonat Trygdeboliger Kommunale omsorgsboliger Øvrige kommunale boliger Bofellesskapet Brattreit Tannlegelokaler Drift av utleiebygg Parker, plasser og torg Kommunale idrettsanlegg Drift svømmebasseng Forsamlingslokaler Verraparken Prestebolig Ny ramme Endring % fra ,77-9,15-9,24-9,24 Generelt er det påkrevd å tydelig formidle at kommunen med de tilgjengelige ressursene innenfor dette området ikke er i stand til å vedlikeholde bygningsmassen, verken ved vedlikeholdsmidler eller de mannskapsmessige ressursene (3 vaktmestre) som tilhører avdelingen. Imidlertid ser vi gode effekter av de gjennomførte ombyggings-/rehabiliteringstiltakene som er gjort de seneste årene, spesielt Malm skole og Verraparken. Det foreligger et omfattende etterslep på vedlikeholdet på kommunens bygningsmasse. Det er en ikke uvesentlig usikkerhet knyttet til fremdriften av Malm Oppvekstsenter, og for denne avdelingen mht. husleie og driftskostnader for Bedehuset (midlertidig barnehage) og dagens lokaler i Strandveien. 24

43 Teknisk uteavdeling (veger) Teknisk Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Driftssentral anlegg Kommunale veier, trafikksikkerh Styrking A Gatelys Parker, plasser og torg B Ny ramme Endring % fra ,72 1,44-2,88-2,88 Tiltak: A. Det er påkrevd å styrke budsjettet med det rammekutt som ble vedtatt i gjeldende økonomiplan. Et kutt i denne størrelsen fullt ut vil ha svært negative innvirkninger og konsekvenser, først og fremst knyttet til vinter og sommervedlikehold av de kommunale vegene. Det vil ikke være mulig å opprettholde dagens standard mht. brøyting. Rådmannen synliggjør en effekt ved kostnadsreduksjon i årene 2017 og Videre vil det måtte foretas en snarlig vurdering av den 13 år gamle lastebilen som er i bruk hver dag. Rådmannen forutsetter at man innenfor gjeldende budsjettramme kan foreta en utskifting av denne B. Budsjettet for parker, plasser etc. må styrkes med kr i 2015 og deretter med kr pr. år. Det er i dag et misforhold mellom faktiske kostander og avsatt budsjett. Rådmannen innehar funksjonen som driftsleder for avd. Samfunnsutvikling, Eiendom og teknisk uteavdeling. Dette er ikke en tilfredsstillende ordning i det lange løp, men det har ikke vært mulig å foreta en annen prioritering i denne økonomiplanen Vann og avløp Dette området finansieres i sin helhet av abonnentene. Vann og avløp Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Produksjon av vann Distribusjon av vann A Avløpsrensing Kloakknett Ny ramme Endring % fra ,47 12,87 19,93 19,10 Tiltak: A. Økte inntekter pga. utbygging av det kommunale ledningsnettet. Det er ikke grunnlag for å øke avløpsgebyrene til tross for utbygging av ledningsnett i Malmlia fordi denne tjenesten har gått med overskudd i flere år. 25

44 Finansposter Dette er et samleområde både mht. inntekter og utgifter. Både inntekter og utgifter vil kunne påvirkes betydelig, f.eks. ved endringer i skatteinngang, folketall, rentenivå, pensjonskostnader m.v. Finansposter Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Tiltak Avsatt til lønnsoppgjør A Årets premieavvik B Amortisering av tidligere års premieavvik C Boligtilskudd/forvaltningslån husbanken Skatt på inntekt/formue D Eiendomsskatt verker&bruk Reduksjon kraftverk E Eiendomsskatt bolig/fritid Rammetilskudd F Renter G Avdrag H Renteinntekter I Kompensasjonstilskudd J Avsetning til disposisjonsfond K Overføring til investeringsbud L Endring ramme Endring % fra ,74-9,09-9,34-9,38 Tiltak: A. Avsetning til å dekke de årlige lønnsendringene. B. Årets premieavvik, oppgis av KLP og SPK. Dette er ingen reell inntekt, men en regnskapsteknisk størrelse. Pengene er utbetalt fra kommunekassen, men står som en kortsiktig fordring i balansen. C. Årlig amortisering (nedbetaling) av tidligere års premieavvik. Nedbetalingstiden er redusert fra opprinnelig 15 år til 7 år. D. Anslag på inntekt fra skatt på inntekt/formue. Her benyttes STOLP modellen til beregning, og innbyggertallet pr har avgjørende betydning. E. Reduksjon i beskatningen på kraftverk. Dette varsles årlig av skatteetaten, og av deres beregning for 2015 må dette nedjusteres. Det er usikkert hvordan inntektene utvikler seg i resten av perioden. F. Rammetilskudd. Bevilgninger over statsbudsjettet og STOLP modellen er lagt til grunn. G. Renter. Endringer pga. av de vedtatte investeringer. H. Avdrag knyttet til vedtatte investeringer. Tallen er forbundet med noe usikkerhet da kommunen benytter minste tillatte avdrag i henhold til kommuneloven. Disse tallene er vanskelig å beregne nøyaktig framover i tid. I. Renteinntekter prognose er oppdatert. J. Kompensasjonstilskudd består av rentekompensasjon til skolebygg/svømmebasseng og rente- og avdragskompensasjon til omsorgsboliger. Tilskuddene beregnes ut ifra gjennomsnittlig flytende rente i husbanken, og denne kan variere fra år til år. Etter hvert som lånene blir nedbetalt, så blir tilskuddene mindre. K. Avsetning til disposisjonsfond. Omfatter inndekning av antatt underskudd i 2014, samt ordinær avsetning til disposisjonsfond. Denne budsjettering skal medføre at kommunen ikke blir satt på ROBEK lista. L. Overføring til investeringsbudsjettet, og omfatter egenkapital tilskudd til KLP som ikke lånefinansieres. 26

45 Reguleringspremie pensjon Reguleringspremien er fra og med denne økonomiplanen skilt ut på et eget ansvarsområde. Dette gjør kostnadene mer synlige. I følge prognosen for 2015 vil kostnadene gå noe ned. Utsiktene for resten av planperioden er usikre. Rød skrift = Vedtatt i forrige øk.plan Endringer i forhold til 2014 Ansvar Funksjon Funksjon (T) Rev. budsj Reguleringspremie pensjon Endring ramme Endring % fra ,62-16,62-16,62-16, Særskilte avsetninger Særskilte avsetninger Pott til lønnsøkninger Til disposisjonsfond Avsetninger til disposisjonsfond er for årene 2015 og 2016 forutsettes benyttet til inndekning av påløpt underskudd i 2014, og er således ikke fritt disponibelt. Dersom denne inndekning ikke oppnås vil kommunen bli oppført på ROBEK lista Fullmakt Rådmannen gis en fullmakt til overføring av budsjettmidler mellom enhetene Åpen omsorg, Sykeheim og Forebyggende enhet. Dette med grunnlag i opprettelsen av en ny driftsenhet og en samling av avsatte kompetansemidler (kr ) som er fordelt i rammen for de tre helseenhetene. Mht. kompetansemidler skal det opprettes en sentral samling av midlene, som fordeles på driftsenhetene som gjennomfører kompetansetiltak og som er forankret i egne og kommunens kompetanseplan. 7. Driftsresultat Drift.innt. (anslag) Netto driftsresultat Driftsres. I % av dr.innt- 1,7 1,7 1,7 1,4 27

46 8. Budsjettskjema Budsjettskjemaskjema 1A - Driftsbudsjettet FRIE DISPONIBLE INNTEKTER Skatt på inntekt og formue Ordinært rammetilskudd Skatt på eiendom Andre direkte eller indirekte skatter Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER Renteinntekter og utbytte Renteinntekter forvaltningslån Renteutgifter forva ltningslån Renteutgifter, provi sjoner og andre finansutgifter Avdrag på lån Netto finansinntekter/-utgifter AVSETNINGER OG BRUK AV AVSETNINGER Til dekning av tidligere års regnskapsmessige merforb Til ubundne avsetninger Til bundne avs etninger Bruk av ubundne avs etninger Bruk av bundne avsetninger Netto avsetninger FORDELING Overført til investeringsregnskapet Til fordeling drift Sum fordelt til drift (fra skjema 1B) Regnskapsmessig merforbruk/mindreforbruk Usikkerhet / sensitivitet Det er nødvendig å understreke at det er knyttet betydelig usikkerhet til foreliggende økonomiplan. I hovedsak kan dette oppsummeres til følgende forhold: At man har en felles forståelse av de økonomiske utfordringene At organisasjonen lykkes med sitt kontinuerlige omstillings- og utviklingsarbeid At effektiviseringsgevinster og økte inntekter som er lagt inn i økonomiplanen, faktisk slår til At omstillingen innenfor helseområdet gjennomføres som planlagt Utviklingen i folketall Lønns- og prisstigningen Pensjonskostnadene Renteutviklingen Sykefraværsutviklingen Effekt av budsjettoverskridelser i det enkelte budsjettår Eventuelle nye behov spesielt knyttet til særomsorgen (ressurskrevende brukere) Generelle rammevilkår for kommunene fra statens side At kommunen ikke mister nøkkelpersonell 28

47 10. Større prosjekter / oppgaver i 2015 I 2015 er det en rekke store prosjekter og utredningsoppgaver som skal gjennomføres, og som vil stille store krav til organisasjonen, og sett i lys av de nedbemanningene som er gjennomført, spesielt innenfor saksbehandling, ledelse og støttefunksjoner vil dette i sum gi en krevende situasjon. Dette både kan og vil påvirke fremdrift, kontroll og oversikt, kvalitet og et mulig avvik mellom de forventninger som kommunestyret (formannskap og komiteer) har. Oppgave/prosjekt Tid/frist Ansvarlig Risiko Kommunestruktur. Delta i utredning for egen Hele 2015 Rådmannen kommune og for Inn Trøndelag Kommune- og fylkestingsvalg 2015 Jan oktober Økonomisjef 2015 Omstilling helse Hele 2015 Strategisk rådgiver / helseledere Oppfølging Bergmannspark Hele 2015 Rådmannen Utvikle og implementere målstyring Hele 2015 Strategisk rådgiver Reguleringsplan Malm Oppvekstsenter Avd. samfunnsutvikling Byggherreansvar Malm Oppvekstsenter Hele 2015 Rådmann / driftsleder Byggherreansvar Folla skole Til Rådmann / driftsleder Utredning landbruk, oppmåling, byggesak, plan interkommunalt samarbeid Hele 2015 Avd. samfunnsutvikling Malmlia vann og avløp Hele 2015 Tekn. Uteavd/rådmann Salg eiendommer 2015 Avd. samfunnsutvikling Gjennomgang Kulturskole 1 kv Rådg.oppv./dr.leder Prosess VK / Malmlia Hele 2015 Driftsleder Strv. BH Gjennomgang skolene mht. omstilling Frist Rådg.oppv/driftsleder Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse Frist Strategisk rådgiver m.fl. Utredning felles 1.linje Inn- Trøndelag 1.halvår 2015 Arbeidsgrupper Inn- Trøndelag Listen er ikke fullstendig. Sett i lys av kompleksiteten og arbeidsomfanget knyttet til disse prosjektene, er det nødvendig for rådmannen å uttrykke en ganske sterk bekymring. Kommunens sårbarhet er meget stor, og selv ved sykdomsfravær for enkeltmedarbeidere vil situasjonen bli meget krevende. Det er slik situasjonen nå faktisk er, en nesten uakseptabel risiko mht. kapasitet i ledelse, støttefunksjoner og saksbehandling. 29

48 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2014/26-37 Saksbehandler: Lise Eriksen, Utvalgssekretær Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldres råd 23/ Møteplan 2015 Saksopplysninger Følgende forslag til møteplan fremmes: Torsdag 5. februar kl Torsdag 16. april kl Torsdag 11. juni kl Torsdag 13. september kl Torsdag 22. oktober kl Torsdag 10. oktober kl Møterom: Fosdalen, Verran servicekontor Forslag til vedtak Følgende møteplan vedtas: Torsdag 5. februar kl Torsdag 16. april kl Torsdag 11. juni kl Torsdag 13. september kl Torsdag 22. oktober kl Torsdag 10. oktober kl Møterom: Fosdalen, Verran servicekontor

49 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2014/26-35 Saksbehandler: Lise Eriksen, Utvalgssekretær Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldres råd 24/ Eventuelt