Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Tore Kristiansen FRP Torgeir Skevik V Synøve Diez

Transkript

1 Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Fosdalen, Verran Servicekontor Dato: Tidspunkt: 09: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Anders Lindstrøm AP Kristian Lunde Jenssen AP Geir Asle Rotabakk SP Laila Johanne Ressem-Overrein SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Tore Kristiansen FRP Torgeir Skevik V Synøve Diez AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Yngve Utvik Kolbjørn Almlid Kirsti Tessem Rep. AP SP V Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jacob Br. Almlid Karin Widegren Stilling Rådmann Rådgiver oppvekst og samfunn Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Anders Lindstrøm /s/ Kristian Lunde Jenssen /s/ Yngve Utvik /s/ Geir Asle Rotabakk /s/ Laila J. Ressem-Overrein /s/ Kolbjørn Almlid /s/ Kirsti Tessem /s/

2 Drøftingssak: Utkast til høringsuttalelse fra Verran Kommune ang. Grunnlagsdokument for samferdselsstrategi i Trøndelag fylkesveger i Nord Trøndelag. Rådmann la fram forslag til prioriteringer. Formannskapet ga signaler til prioriteringene. Saken behandles i formannskapet Orienteringer fra ordfører: 1. Bergmannsparken AS skal gjennomføre generalforsamling. Styrets leder inviteres til neste formannskap. 2. Felles formannskap med Steinkjer 8. juni. Sakliste Utvalgs- saksnr Innhold Untatt off. PS 46/17 RS 113/17 PS 47/17 PS 48/17 Referatsaker Søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel 5 c - Rune Ressem Tilpasning av drift for Enhet for omsorgstjenester Innkjøp av utstyr til pleie- og omsorgssektoren - endring av investeringsbudsjettet for 2017 PS 49/17 Økonomisk rapportering april 2017 PS 50/17 Revidering av Verran kommunes driftsbudsjett - april 2017 PS 51/17 PS 52/17 Evaluering av ordningen med skolemåltid Vedr. kommunale utleieleiligheter i Strandveien PS 46/17 Referatsaker Referatsaken tas som melding og vedlegges møteboka. Referatsaken tas som melding og vedlegges møteboka.

3 PS 47/17 Tilpasning av drift for Enhet for omsorgstjenester Kommunestyret tar saken til etterretning. Geir Asle Rotabakk på vegne av Senterpartiet og Arbeiderpartiet la fram følgende forslag til vedtak: Kommunestyre tar saken til orientering. Det ble votert alternativt mellom rådmannens forslag og Rotabakk sitt forslag. Rotabakk sitt forslag ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. Kommunestyret tar saken til orientering PS 48/17 Innkjøp av utstyr til pleie- og omsorgssektoren - endring av investeringsbudsjettet for Det bevilges kr til innkjøp av utstyr til pleie- og omsorgssektoren. 2. Beløpet finansieres slik: Overføring av bevilgning fra prosj. 619-Veier og ledningsnett Malmlia kr Momskompensasjon kr Sum kr Kristian Lunde Jensen la fram forslag til vedtak fra Arbeiderpartiet og Senterpartiet: På grunn av den budsjettmessige situasjonen i Verran kommune er det ikke tilrådelig med en slik bevilgning nå, slike tiltak må innarbeides i ordinær budsjettprosess. Det ble votert alternativt mellom rådmannens forslag og forslaget fra Kristian Lunde Jensen. Kristian Lunde Jensens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. På grunn av den budsjettmessige situasjonen i Verran kommune er det ikke tilrådelig med en slik bevilgning nå, slike tiltak må innarbeides i ordinær budsjettprosess.

4 PS 49/17 Økonomisk rapportering april 2017 Den økonomiske rapporteringen tas til orientering. Økonomisjef Elise Dahl la fram økonomirapport for april. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. Den økonomiske rapporteringen tas til orientering. PS 50/17 Revidering av Verran kommunes driftsbudsjett - april 2017 Følgende endring av Verran kommunes driftsbudsjett for 2017 vedtas: Ansvar Tekst Økte utgifter Reduserte utg. reduserte innt. økte inntekter 110 Fjerne tilskudd politiske partier Rammkutt politisk område % spesialrådgiver (k. 22/17) Statstilskudd kommunesammenslåing Fjerne tilskudd til frivillighetssentral Skole/barnehage barnevernsbarn Styrket førskoletiltak (k.17/17) Fjerne skolemat fra høst Redusert rådgiver oppvekst/samfunn Avslutte MOT Trekke inn bevilgn. til mottaksklasse Økt inntekt flyktningetjenesten Redusert behov spes.ped MOS /212 Avslutte GSPR /212 Tidlig innsats i skolen /212 Øremerket statstilskudd Etterbetaling ressurskrevende tj Barnevernstiltak 2-4 barn Fjerne kjøp av migrasjonshelse Redusere 0,5 årsv kjøkkenet Økt behov eiendomsavdeling Økt behov veivedlikehold Bruk av fond til friluftsområder For høyt inntektsanslag skatt/ramme Reduserte renteinntekter Øremerket tilsk. skole flyttes til 211/ Redusert avsetning til disp.fond Skjønnsmidler Statstilskudd kommunesammenslåing Sum

5 Kolbjørn Almlid på vegne av Senterpartiet og Arbeiderpartiet la fram følgende forslag til vedtak: 1. Det gjøres ikke korrigeringer i kommunebudsjettet nå, selv om det er åpenbart at regnskapet viser stort overforbruk ikke minst på grunnlag av uforutsatte utgifter. 2. De avdelingene som har overforbruk på egne poster, må finne dekning innenfor eget budsjett. Unntatt er barnevernssaken, ressurskrevende tjenester, skatt rammetilskudd, reduserte renteinntekter, fosterbarn i skole og styrking førskole - til sammen NOK En viser her til oppsett fra rådmann. 3. Hvis overskridelsene belastes budsjettområder som har holdt seg innenfor budsjettet, vil det virke demotiverende og skade driftsopplegget. Budsjettet bør derfor i sin alminnelighet ha avsetninger i budsjettet som kan belastes uforutsette budsjettoverskridelser som avdelingen selv ikke er skyld i. 4. Det hevdes at de to store lovpålagte budsjettområdene helse/omsorg og skole har et forbruk som i gjennomsnitt er høyere enn andre kommuner det er naturlig å sammenligne seg med. Før det eventuelt skjer salderinger mellom budsjettområder, skal kommunestyret motta en oversikt som eventuelt bekrefter eller avkrefter dette. 5. Etter at denne oversikten foreligger, legger rådmannen frem forslag til inndekning på grunnlag et oppdatert tallgrunnlag og etter en konsekvensutredning. Saken behandles deretter i junimøtet. Det ble votert alternativt mellom rådmannens forslag til vedtak og forslaget fra Kolbjørn Almlid. Kolbjørn Almlids forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. 1. Det gjøres ikke korrigeringer i kommunebudsjettet nå, selv om det er åpenbart at regnskapet viser stort overforbruk ikke minst på grunnlag av uforutsette utgifter. 2. De avdelingene som har overforbruk på egne poster, må finne dekning innenfor eget budsjett. Unntatt er barnevernssaken, ressurskrevende tjenester, skatt rammetilskudd, reduserte renteinntekter, fosterbarn i skole og styrking førskole - til sammen NOK En viser her til oppsett fra rådmann. 3. Hvis overskridelsene belastes budsjettområder som har holdt seg innenfor budsjettet, vil det virke demotiverende og skade driftsopplegget. Budsjettet bør derfor i sin alminnelighet ha avsetninger i budsjettet som kan belastes uforutsette budsjettoverskridelser som avdelingen selv ikke er skyld i. 4. Det hevdes at de to store lovpålagte budsjettområdene helse/omsorg og skole har et forbruk som i gjennomsnitt er høyere enn andre kommuner det er naturlig å sammenligne seg med. Før det eventuelt skjer salderinger mellom budsjettområder, skal kommunestyret motta en oversikt som eventuelt bekrefter eller avkrefter dette. 5. Etter at denne oversikten foreligger, legger rådmannen frem forslag til inndekning på grunnlag et oppdatert tallgrunnlag og etter en konsekvensutredning. Saken behandles deretter i junimøtet.

6 PS 51/17 Evaluering av ordningen med skolemåltid Evalueringen tas til orientering. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. Evalueringen tas til orientering. PS 52/17 Vedr. kommunale utleieleiligheter i Strandveien Rådmannen konkluderer etter en helhetlig vurdering med å anbefale at kommunen terminerer (avvikler) den intensjonsavtale som er inngått med Lønnum Eiendom AS om 5 kommunale utleieleiligheter i Strandveien. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. Rådmannen konkluderer etter en helhetlig vurdering med å anbefale at kommunen terminerer (avvikler) den intensjonsavtale som er inngått med Lønnum Eiendom AS om 5 kommunale utleieleiligheter i Strandveien.