REFERATSAKER TIL MØTE I KOMMUNESTYRET I GRAN KOMMUNE

Transkript

1 REFERATSAKER TIL MØTE I KOMMUNESTYRET I GRAN KOMMUNE Melding om brannvern 2012 Lunner Melding om brannvern 2013 Gran Kontrollutvalget: Protokoll fra møte Kontrollutvalget: Innkalling til møte Regionrådet: Innkalling til møte Regionrådet: Protokoll fra møte

2 1. Kommune/Brannvesen Navn på utfyller (Etternavn, Fornavn): Moksnes, Arne Rapportering for kommune: 0533 Type brannvesen: Kommunen har brannvesen som inngår i IKS/Samarbeidsbrannvesen (er ikke vertsbrannvesen) Rapportering for år: 2012 Navn på brannsjef (Etternavn, Fornavn): Moksnes, Arne 2. Særskilte brannobjekter Totalt antall objekter: Navn på brannvesen: Lunner brann og redning IUA-region: Oppland Telefon brannvesen: sentral i: Gjøvik E-postadresse brannvesen: postmottak@gran.kommune.no a-objekter: 23 b- objekter: 8 Antall ordinære tilsyn: Antall tematilsyn: 0 Antall egenmelding: 5 4 Antall systemrevisjoner: 0 0 Antall kommunale bygg: Antall tilsyn i kommunale bygg: Er omsorgsboliger registrert som særskilte brannobjekter ( 13): Antall personer som utfører tilsyn med særskilte brannobjekter: Antall personer (som utfører tilsyn) med kompetanse i henhold til 7-6 i dimensjoneringsforskriften: 4. Feiing/tilsyn med fyringsanlegg Ildsteder: Piper: Tar kommunene feie-/tilsynsavgift for boliger: 8. Avtaler Avtale type: Brannvesen som omfatter flere kommuner med felles brannsjef og brannverndokumentasjon Antall: 5568 Antall: 3658 Ja Nei Antall tilsyn: 416 Antall feiet: 2320 Avtale forhold: Kjøper Antall tilsyn: 416 Avtale med kommune: 0534 c- objekter: 3

3 1. Kommune/Brannvesen Navn på utfyller (Etternavn, Fornavn): Moksnes, Arne Rapportering for kommune: 0534 Type brannvesen: Kommunen har brannvesen som inngår i IKS/Samarbeidsbrannvesen (er vertsbrannvesen) Rapportering for år: 2012 Navn på brannsjef (Etternavn, Fornavn): Moksnes, Arne 2. Særskilte brannobjekter Totalt antall objekter: Navn på brannvesen: Telefon brannvesen: Gran brann og redning IUA-region: Oppland 110-sentral i: Gjøvik E-postadresse brannvesen: postmottak@gran.kommune.no a- objekter: 51 b-objekter: 26 Antall ordinære tilsyn: Antall tematilsyn: 0 Antall egenmelding: 22 5 Antall systemrevisjoner: 0 0 Antall kommunale bygg: Antall tilsyn i kommunale bygg: Er omsorgsboliger registrert som særskilte brannobjekter ( 13): Antall personer som utfører tilsyn med særskilte brannobjekter: 2 Antall personer (som utfører tilsyn) med kompetanse i henhold til 7-6 i dimensjoneringsforskriften: 2 3. Forebyggende brannverntiltak Deltar brannvesenet i plan- og byggesaker: Blir forhold som synes i strid med PBL ( 108) meldt til plan og bygningsmyndigheten: Er brannvesenet fornøyd med bygningsmyndighetenes oppfølging av rapporterte forhold: Gjennomføres tilsyn med omsorgsboliger: Med hvilket hjemmelsgrunnlag gjennomføres tilsynet: Gjennomføres tilsyn med verneverdig trehusbebyggelse: Med hvilket hjemmelsgrunnlag gjennomføres tilsynet: Gjennomføres tilsyn med andre objekter: Med hvilket hjemmelsgrunnlag gjennomføres tilsynet: Gjennomføres det tilsyn med farlig stoff? Hvor mange tilsyn med farlig stoff er gjennomført? 5 4. Feiing/tilsyn med fyringsanlegg Ildsteder: Piper: Tar kommunene feie-/tilsynsavgift for boliger: 5. Personelloversikt Totalt antall ansatte: Antall: 7667 Antall: 5782 Brannsjef: 1 Leder forebyggende: 1 Forebyggende personell: 1 Leder beredskap: 1 Ja Nei Ja Ja Ja Ja I henhold til enkeltvedtak Nei Ja I henhold til enkeltvedtak Ja Antall heltid: 8 Antall tilsyn: 3253 Antall feiet: 3620 Utrykningsledere: 1 4 Utrykningspersonell/brannkonstabler: 30 Annet personell: Alarmsentraloperatører: Feiermester: Feiersvenner: 3 Ufaglærte feiere/lærlinger: Antall deltid: 34 c-objekter: 10 Antall tilsyn: 3253

4 6. Årsverk Årsverk administrasjon: 1 Årsverk beredskap: 2 Årsverk forebyggende: 2 Årsverk feieenhet: 3 7. Øvrige ressurser FIG-gruppe: Antall personer i reservestyrke: 3 Antall personer i skogbrannstyrke: 20 FIG-gruppe: * Frigjøringsutstyr: Utstyrspakke land Ingen Antall kjemikalieverndrakter: 0 8. Avtaler Utstyrspakke sjø Ingen Antall røykdykkere: 18 Avtale type: Brannvesen som omfatter flere kommuner med felles brannsjef og brannverndokumentasjon 9. Stasjoner Overordnet vakt: Frigjøringsutstyr: * Antall kjemikaliedykkere: 0 Avtale forhold: Selger Avtale med kommune: 0533 Stasjonsnavn: Bjoneroa Type: Lokalstasjon Overordnet vakt: * Antall døgnkasernerte: 0 Antall dag kasernerte: 0 Antall med beredskap: 0 Antall uten beredskap: 10 Antall med beredskap i helg og høytider: Overordnet vakt: Stasjonsnavn: Brandbu Type: Lokalstasjon Overordnet vakt: * Antall døgnkasernerte: 0 Antall dag kasernerte: 0 Antall med beredskap: 2 Antall uten beredskap: 6 Antall med beredskap i helg og høytider: Overordnet vakt: Stasjonsnavn: Gran Type: Hovedstasjon Overordnet vakt: * Antall døgnkasernerte: 0 Antall dag kasernerte: 0 Antall med beredskap: 2 Antall uten beredskap: 6 Antall med beredskap i helg og høytider: Overordnet vakt: Stasjonsnavn: Roa Type: Lokalstasjon Overordnet vakt: * Antall døgnkasernerte: 0 Antall dag kasernerte: 0 Antall med beredskap: 2 Antall uten beredskap: 6 Antall med beredskap i helg og høytider: 10. Kjøretøy Stasjonsnavn: Bjoneroa Årsmodell: 1992 Type kjøretøy: Mannskapsbil Vanntankkapasitet: 1500 Stasjonsnavn: Brandbu Årsmodell: 1989 Type kjøretøy: Tankbil Vanntankkapasitet: 9000 Stasjonsnavn: Brandbu Årsmodell: 1995 Type kjøretøy: Mannskapsbil Vanntankkapasitet: 1500 Stasjonsnavn: Brandbu Årsmodell: 2003 Type kjøretøy: Røykdykkerbil Vanntankkapasitet: 0 Stasjonsnavn: Gran Årsmodell: 2005 Type kjøretøy: Kombindert bil Vanntankkapasitet: 300 Stasjonsnavn: Gran Årsmodell: 2006 Type kjøretøy: Røykdykkerbil Vanntankkapasitet: 0 Stasjonsnavn: Gran Årsmodell: 2011 Type kjøretøy: Kommandobil Vanntankkapasitet: 0 Stasjonsnavn: Roa Årsmodell: 2001 Type kjøretøy: Mannskapsbil Vanntankkapasitet: 3000 Stasjonsnavn: Roa Årsmodell: 1999 Type kjøretøy: Tankbil Vanntankkapasitet: Stasjonsnavn: Roa 11. Oppbevaringstillatelser Årsmodell: 1998 Type kjøretøy: Kombindert bil Vanntankkapasitet: 0

5 Har brannvesenet/kommunen gitt tillatelser til oppbevaring av brannfarlig gass: Navn: Gateadresse/nr: Postnr: Poststed: Type anlegg: Mengde i m3 Type gass:

6 MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE Fredag 7. desember 2012 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl Som medlemmer møtte: Morten Hagen (Gbl), leder Harald Westby (H), nestleder Heidi Granli Højfeldt (Ap) Kari Marie Engnæs (Sp) Følgende medlem hadde meldt forfall: Peter Oskar Saugstad (Ap) Som varamedlem møtte: Ingen Følgende varamedlem var innkalt/hadde meldt forfall: Reidun Ramse Sørensen (Ap), 1. vara Ellers møtte: Fra Innlandet Revisjon IKS: Fagansvarlig forvaltningsrevisjon Reidun Grefsrud (sakene 42-46) Sekretær: Kjetil Solbrækken. Møteprotokollen er sendt til: Kommunestyret v/ordfører, varaordfører, rådmann, kontrollutvalgets medlemmer, og varamedlemmer, Innlandet Revisjon IKS og avisa Hadeland. Utvalgsmøtet ble satt kl med Morten Hagen som møteleder. Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Til behandling: SAK NR. 42/2012 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Vedtak, enstemmig: Protokoll fra kontrollutvalgets møte den godkjennes. SAK NR. 43/2012 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Vedtak, enstemmig: Protokoll fra kontrollutvalgets møte den godkjennes. 1

7 SAK NR. 44/2012 REDEGJØRELSE FOR PROSESS OG SAKSBEHANDLING I FORBINDELSE MED ETABLERING AV STERKSKJERMET ENHET (SKIRSTADGUTUA) Fra behandlingen: Rådmannens notat av til kontrollutvalget om saken ble gjennomgått. Vedtak, enstemmig: 1. Med bakgrunn i rådmannens notat av til kontrollutvalget inviteres rådmannen til neste møte for å svare på følgende spørsmål: Anskaffelse av eiendommen: Er kjøp av eiendommen i tråd med kommunens delegeringsreglement, evt. i tråd med interne delegeringer fra rådmannen? Var eiendommen lagt ut for salg gjennom megler? Var det flere deltakere i budrunde? Eventuelt hva var bakgrunnen for at eiendommen ble kjøpt uten at den var lagt ut i markedet, og hvilken dokumentasjon foreligger for prisfastsettingen av eiendommen? Kontrakt om kjøp av eiendommen ble inngått den 9. september 2008, kort tid før sak om planlegging av bolig for vanskeligstilte ble fremlagt for kommunestyret (sak 88/09, møte 18. september 2008). Hvilken prosess lå bak beslutningen om å anskaffe eiendommen? Ble kommunestyret informert i sitt møte den 18/9-08 om at rådmannen hadde gått til inngått kjøp av en konkret eiendom til formålet, eventuelt på hvilken måte ble kommunestyret informert? Budsjett- og økonomiplan 2009: I budsjettet for 2011 ble det innarbeidet en forventet innsparing som følge av etableringen av boliger for vanskeligstilte med kr. 3,5 millioner kroner. Grunnlaget for dette anslaget var uklart/ikke dokumentert, og forventet innsparing ble derfor redusert til 2 millioner kroner i budsjett/økonomiplan med virkning fra Hva er grunnlaget for besparelsen på 2 millioner? SAK NR. 45/2012 FORVALTNINGSREVISJON / FORUNDERSØKELSE - FORSVARLIG SAKSBEHANDLING Fra behandlingen: Innlandet Revisjon IKS v/reidun Grefsrud redegjorde for forståelse av forsvarlighetsbegrepet i kommunelovens 23 om rådmannens ansvar for forsvarlig saksbehandling. Hun redegjorde også fra e- post utveksling med rådmannen hvor han informerte om at arbeid 2

8 med ny rutinehåndbok for saksbehandling og opplæringsopplegg skal igangsettes i januar Det ble også presentert forslag til hvordan man kan gjennomføre en revisjon av rådmannens etterlevelse av forsvarlig saksbehandling. Vedtak, enstemmig: 1. Revisors presentasjon av forståelsen av kommunelovens 23 om rådmannens ansvar for at saker til politisk behandling er forsvarlig utredet, tas til orientering. 2. Rådmannen inviteres til neste møte for å orientere om status for arbeidet med revidering av rutiner/prosedyrer for saksbehandling i kommunen. 3. Videre planlegging av et revisjonsprosjekt på området vurderes på nytt på neste møte. SAK NR. 46/2012 Vedtak, enstemmig: OPPFØLGING AV FELLESMØTE OG PLANLEGGING AV FELLES REVISJONSPROSJEKTER MED ANDRE KONTROLLUTVALG 1. Følgende områder prioriteres med tanke på samarbeid om revisjonsprosjekter (prioritert rekkefølge): NAV Hadeland Innkjøp 2. Med bakgrunn i at kontrollutvalget i Lunner også har prioritert NAV Hadeland, bes Innlandet Revisjon IKS om å lage et forslag til prosjektplan for et felles revisjonsprosjekt av NAV Hadeland. 3. Kontrollutvalgene i Lunner kommune og Jevnaker kommune informeres om kontrollutvalgets vedtak i saken. SAK NR. 47/2012 Vedtak, enstemmig: TERTIALRAPPORT 2/12 FRA INNLANDET REVISJON IKS 1. Tertialrapport 2/2012 fra Innlandet Revisjon IKS tas til orientering. 2. Innlandet Revisjon IKS oppfordres til å synliggjøre prognoser pr for samtlige tjenester i fremtidige tertialrapporteringer. SAK NR. 48/2012 Vedtak, enstemmig: FORSLAG OM ENDRINGER I KOMMUNELOVENS REGLER OM EGENKONTROLL OG KONTROLLUTVALG 1. Departementets forslag om endringer i kommunelovens regler for egenkontroll mv. tas til orientering. 2. Kontrollutvalget ber om ny orientering etter at forslaget er stortingsbehandlet. 3

9 SAK NR. 49/2012 MØTEPLAN FOR 2013 Vedtak, enstemmig: Møteplan for kontrollutvalget for 2013 fastsettes slik: Fredag kl Fredag kl Fredag kl Fredag kl Fredag kl Fredag kl SAK NR. 50/2012 Vedtak, enstemmig: RESULTATRAPPORTERING 2. TERTIAL 2012 FOR GRAN KOMMUNE Resultatrapportering 2. tertial 2012 for Gran kommune tas til orientering. SAK NR. 51/2012 REFERATSAKER Følgende saker ble referert: 1. Melding om fritak fra politisk verv - varamedlem til kontrollutvalget 2. Oversending av saker til kommunestyret: Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll (behandlet i kommunestyret 15/11-12) Revisjonsrapport selskapskontroll i Hadeland Energi AS 3. Vedr. konsekvensutredning Morstadjordet (e-post fra Tore Solberg) 4. Invitasjon til Kontrollutvalgskonferansen 2013 (6.-7. februar 2013) 5. Diverse avisartikler 6. Neste møte: Tidspunkt/saksliste Vedtak, enstemmig: Referatsakene tas til orientering. SAK NR. 52/2012 KOMMUNES RUTINER FOR JOURNALFØRING OG HÅNDTERING AV OFFENTLIGHETSLOVEN Fra behandlingen: Saken ble enstemmig satt opp på sakslista. Bakgrunnen for saken var e-post fra Tore Solberg (jf. også sak 51/12, ref.sak nr. 3) med spørsmål til kommunen om innsyn i et dokument i en konkret sak, og kommunens svar på henvendelsene. 4

10 Vedtak, enstemmig: Rådmannen inviteres til neste møte for å orientere om kommunens rutiner for journalføring av inngående post og praktisering av offentlighetsloven unntaksbestemmelser. Gran, 7. desember RETT UTSKRIFT: Gjøvik, 7. desember Morten Hagen utvalgsleder Kjetil Solbrækken utvalgssekretær NESTE MØTE Dato: FREDAG 8. FEBRUAR 2013 Tidspunkt: KL Aktuelle saker: Div. spørsmål vedr. prosess og saksbehandling omkring oppføring av omsorgsboliger i Skirstadgutua 44-12, jf. ku-sak (rådmannen inviteres) Foranalyse forsvarlig saksbehandling forts. fra møte 7/12-12: Status for arbeidet med revidering av rutiner/prosesser for saksbehandling, jf. ku-sak 45/12 (rådmannen inviteres) Journalføring og praktisering av offentlighetsloven i Gran kommune, jf. ku-sak 52/12 (rådmannen inviteres) Prosjektplan fellesprosjekt: NAV Hadeland Regnskapsrevisjon: Status for revisjon av kommuneregnskapet for 2012 Kontrollutvalgskonferansen 2013 Saker til oppfølging senere: Nytt økonomireglement i Gran kommune Synliggjøring av kontrollutvalgets arbeid (diverse tiltak, jf. vedtak i møte 1/12-11) Bestilte oppdrag fra Innlandet Revisjon IKS (forvaltningsrevisjon og selskapskontroll): (ingen) Møteplan for 2013: o Fredag kl o Fredag kl o Fredag kl o Fredag kl o Fredag kl o Fredag kl

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Regionrådet for Hadeland Lunner rådhus, Sandsvegen 1, 2740 Roa. Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes til Edvin Straume tlf eller via epost til eller til Kommunetorget på tlf NB! Saksdokumenter sendes også til første vararepresentant. Disse møter bare etter særskilt innkalling. Øvrige vararepresentanter og fylkestingsrepresentanter fra Hadeland får saksliste til orientering. Saksliste Saksnr. Tittel 45/12 Orienteringssaker 7. desember /12 Referatsaker 7. desember /12 Framtidig organisering av fellesoppgaver innen reiselivet. Økonomisk bidrag i /12 Regional ungdomssatsing på Hadeland Søknad til Oppland fylkeskommune. 49/12 Regional plan for natur og kulturarv på Hadeland. Forprosjekt og videre planarbeid. 50/12 Regional Handlingsplan for Hadeland /12 Møteplan Gran rådhus, Edvin Straume Regionkoordinator 1

105 45/12 Orienteringssaker 7. desember 2012 Arkivsak dok. 12/ Arkivkode. 026 Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr Regionrådet /12 Innstilling: Sakene tas til orientering Orienteringer: Nytt fra fylkesmannen Nytt fra fylkeskommunen Handlingsplan for kollektivtransport i Buskerud Flybussen 2

106 46/12 Referatsaker 7. desember 2012 Arkivsak dok. 12/ Arkivkode. 026 Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr Regionrådet /12 Innstilling: Sakene tas til orientering. Saksdokumenter Vedlagt Referat fra styremøte i Osloregionen Ja Referat fra møte mellom rådmenn og regionadministrasjon 6. nov Ja Referat fra møte mellom ordførere, rådmenn og regionadm. 6. nov Ja FOS rundskriv utlysning av opplæringstilbudet for Ja Vedlegg til sak Referat styremøte Osloregionen Rådm.-møte pdf Møte ordf+rådm docx.pdf FOS_rundskriv16_12 Utlysning_opplaringst 3

107 47/12 Framtidig organisering av fellesoppgaver innen reiselivet. Økonimisk bidrag i Arkivsak dok. 11/ Arkivkode. Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr Regionrådet /12 Innstilling: Regionrådet for Hadeland er positive til prosessen som er igangsatt for å få til et felles reiselivsorgan for Hadeland, Ringerike og Gjøvikregionen. Dersom arbeid med slikt reiselivsorgan igangsettes, med mål om realisering så raskt som mulig, vil økonomisk bidrag fra Regionrådet for Hadeland i 2013 bli videreføres på samme nivå som i år. Det vil være viktig at den nye organisasjonen utvikler en tydelig markedsstrategi. Så snart det er praktisk mulig forventer en at det tas kontakt med Visit Romerike og Akershus Reiselivsråd med tanke på videre utvidelse. Saksdokumenter Vedlagt Tilbakemelding fra Hadeland Ringerike Reiseliv Ja Reg.råd sak 40/12 Hadeland Ringerike reiseliv. Nei Forslag til framtidig organisering av fellesoppgavene innen reiselivet i regionen. Reiselivsorganisering Hadeland og Ringerike. Forslag til framtidig organisering av fellesoppgaver innen reiselivet i regionen. Rapport fra Børre Berglund av Nei Saksopplysninger Utredningsarbeid: Det vises til vedlagt sak 40/12 som regionrådet behandlet 21.sept. i år og utredning om framtidig reiselivsorganisering på Hadeland og Ringerike som Børre Berglund utarbeidet på oppdrag fra de to regionrådene. Utredningen og bakgrunnen for denne ble det gjort fyldig rede for i sak 40/12. Utredingen og anbefalinger. Regjeringens reiselivsstrategi, som ble lagt fram i april i år, er en viktig forutsetning for anbefalingene som er gitt. Her legges det opp til en løsning med 6 landsdelsselskap. Østlandet foreslås delt i to Fjell Norge og Øst Norge. Hvert av landsdelsselskapene foreslås delt inn i 8 10 destinasjonsselskap. Hadeland/Ringerike vil ha sin mest naturlige tilknytning til landsdelsselskapet Øst Norge. Følgende alternativer for framtidig organisering ble vurdert: Dagens organisering med en tydelig forretningsmodell. Splitt Ringerike til Drammen og Hadeland til Gjøvik. 4

108 Storregion: Hadeland/Ringerike sammen med Gjøvikregionen, Romerike og Gardermoen. Det ble gitt følgende anbefalinger: Langsiktig anbefaling: Reiselivet på Hadeland og Ringerike bør først danne et felles destinasjonsselskap med Gjøvik Land Toten og etter hvert Romerike. Den endelige geografiske avgrensingen for denne organiseringen må tilpasses mer nøyaktig etter hvert som prosessen med landsdelsselskap utvikler seg. Begrunnelsen for anbefalingen er at et større geografisk nedslagsfelt som omfatter Ringerike, Hadeland, Gjøvik regionen og deler av Romerike har kritisk masse av attraksjoner og nok aktører og kommuner som kan sikre langsiktig, forutsigbar og forsvarlig finansiering. Det er også viktig at man har flere felles utfordringer på marked og produktsiden og likhet i natur og kulturressurser i området. Noe som tilsier at aktører kan utvikle nye felles produkter. Et slikt nytt destinasjonsselskap passe godt inn i Regjeringens reiselivsstrategi og vil kunne bli en tung destinasjon i et landsdelsselskap for Øst Norge. Kortsiktig anbefaling: Hadeland Ringerike reiseliv bør ta initiativer for å avklare et tettere samarbeid / felles organisering med reiselivet i Gjøvik regionen. Det er store likheter både på produkt og markedssiden noe som gjør at en i et samarbeid vil kunne løse felles utfordringer langt mer effektivt enn i dag. Det er videre en fordel å være en tyngre organisasjon når arbeidet med å etablere en felles organisering med reiselivet på Romerike skal gjennomføres. Initiativet ovenfor Gjøvik Land Toten bør i første omgang gjøres på aktør/organisasjonsnivå. Den nye organisasjonen må på en tydelig måte bidra til at den enkelte bedrift kan øke sin lønnsomhet og verdiskaping. Følgende må på plass: En spisset forretningsplan og vise hvordan fellesorganisasjonen kan bidra til bedriftenes vekst. Rekruttere kompetanse innen markeds og produktinnovasjoner for å gjøre produktene i regionen mer kjent og aktuelle for prioriterte målgrupper. Forutsetninger: For å kunne gjennomføre de foreslåtte anbefalinger ble følgende lagt til grunn: 1. Næringsaktørene må gi sin tilslutning til forslaget. Det må initieres en diskusjon med og mellom næringsaktørene i regionen. 2. Buskerud og Oppland fylkeskommune bør gi sin tilslutning til forslaget. Begge fylkeskommunene er positive til etablering av FjellNorge og som i hht. Regjeringens strategi vil medføre at deler av hvert fylke eventuelt må organiseres sammen med regioner i andre fylker. 3. Om 1 og 2 faller på plass, er det naturlig å gå videre med forslaget om organisering til Akershus Reiselivsråd og Akershus fylkeskommune for nærmere drøftinger. 4. Arbeidet med organisering av reiselivet på Hadeland og Ringerike bør tilpasses Regjeringens prosjekt med å endre strukturen for organisering i norsk reiseliv. Regionrådets vedtak. Da regionrådet behandlet sake i september ble følgende vedtatt: Regionrådet for Hadeland tar rapporten «Reiselivsorganisering Hadeland og Ringerike» til foreløpig orientering. Rapporten oversendes Hadeland Ringerike Reiseliv for videre behandling. Det bes om tilbakemelding om konklusjonene i rapporten innen 5. november Regionenes eventuelle bidrag i 2013 vil bli vurdert etter at reiselivsnæringens tilbakemelding foreligger. 5

109 Tilbakemelding fra HRR. Tilbakemeldingen fra HRR ligger vedlagt. Den viser at saken er behandlet på ekstraordinært årsmøte 1. nov. og at 30 av 31 stemmeberettigede medlemmer ønsket et samarbeid med Gjøvikregionen. Tilbakemeldingen inneholder også en konklusjon som viser at arbeid for å få til en fellesorganisasjon med Gjøvikregionen vil bli igangsatt så raskt som mulig. Målet er å få til en fusjon og et nytt destinasjonsselskap. I forslag til videre prosess inngår det å sette ned en arbeidsgruppe med representanter fra HRR og Gjøvikregionen som utarbeider forslag til avtale. Av tilbakemelding regionkoordinator fikk kan følgende formidles: Arbeidsgruppe er opprettet og arbeid med fusjonsavtale igangsatt avholdes det møte med nøkkelpersoner. Målet er å få forslaget til avtale lagt fram for behandling så raskt som mulig. Vurdering: At anbefalingene fra utredningen til Børre Berglund følges opp vurderes som svært positivt. Det er viktig at disse drøftingene forgår mellom de to reiselivsorganisasjonene og at prosessen forankres godt blant næringsaktørene. Regionrådene må holdes informert om prosessen og gjøres delaktig når reiselivsorganisasjonene har behov for det og før forslag til avtale oversendes årsmøter til vedtak. Denne kontakten er for øvrig god. Det kan i den forbindelse nevnes at det vil bli holdt informasjon/drøftingsmøte med administrative representanter for de tre regionrådene og Oppland fylkeskommune 29. nov. Regionkoordinator vil kunne informere fra dette møtet når saken behandles. Det vil være viktig at den nye organisasjonen utvikler en tydelig forretnings eller markedsstrateg, slik det er påpekt i rapporten fra Børre Berglund. En må kunne vise hva som produseres, for hvem, til hvilke kostnader og med hvilket resultat for aktørene. Å drive felles markedsføring og produktutvikling/pakketering krever spisset kompetanse. Det er nødvendig for fellesorganisasjoner å ha dette for å oppnå tillit. I dag stilles de stadig større krav til kommersiell erfaring, kompetanse på bruk av online verktøy, pakketering og segmentering i fellesorganisasjonene i reiselivet. For å stimulere fusjonsprosessen, og bidra til ro rundt denne, vil regionkoordinator innstille på at økonomiske bidraget til fellesoppgaver innen reiselivet videreføres på samme nivå som i ( kr i fra regionrådet og kr fra hver kommune). En forutsetning for dette bør være at arbeidet med fusjonen med Gjøvikregionen igangsettes og gjennomføres så raskt som praktisk mulig. Visit Romerike og Akershus Reiselivsråd bør informeres om arbeidet som er igangsatt. Vedlegg til sak Rapport HRR_fremtidig reorga 6

110 48/12 Regional ungdomssatsing på Hadeland Søknad til Oppland fylkeskommune. Arkivsak dok. 11/ Arkivkode. Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr Regionrådet /12 Innstilling: Regionrådet for Hadeland ber om at det sendes søknad om midler til ungdomssatsing på Hadeland Slik søknad sendes Oppland fylkeskommune sammen med søknad om videreføring av prosjektet «Transportordning for ungdom». Det må tas forbehold om vedtak om kommunale egenandeler. En henstiller til kommunene om å finne rom til kommunal egenandel, slik at prosjektet kan gjennomføres med planlagt aktivitet i alle kommuner. Saksdokumenter Vedlagt Utlysning av tilskuddsmidler til ungdomssatsing i regionene Ja Søknad om midler til ungdomssatsing på Hadeland Ja Midlertidig rapport om ungdomssatsing på Hadeland 2012 Ja Saksopplysninger: Det vises til vedlagt dokumenter og orientering regionrådet fikk 26. okt. Som det går fram av brev fra Oppland fylkeskommune legges det nå opp til flerårig støtte til ungdomssatsing i regionene for årene Søknad om tilskudd til slik satsing må komme fra regionrådet. Det forventes dialog mellom etablerte satsinger og kommunene i regionen. Satsing skal forankres i et eller flere av hovedsatsingsområdene i Oppland fylkeskommunes vedtatte ungdomspolitikk «Ung i Oppland». Fylkeskommunens totale ramme er på 2.3 mill. pr. år. Beløpet er i all hovedsak tenkt fordelt på ungdomssatsing i fylkets 6 regioner. Søknadsfrist er 10. des. Til regional ungdomssatsing mottok Hadeland i 2011 og i I dette beløpet inngår også midler til transportordning for ungdom. Arbeidet med vedlagte søknad. Regionrådet er ikke bemannet slik at sekretariatet kan utarbeide slike søknader. Det er en forutsetning at kommunenes kulturkontor, og ansatte med ansvar for kommunalt arbeid mot barn og unge, samarbeider og tar ansvar for dette. Det vises for øvrig til orientering regionrådet fikk av sektorleder Marta Tuff og konsulent Stig Fallingen på forrige møte. Fra protokollen fra regionrådets drøfting i forb. med denne orienteringen siteres følgende: - Viktig med tilbud som fanger opp de som ikke deltar i tradisjonelle organiserte aktiviteter. 7

111 - Viktig med alkoholfrie arrangement. - Oppslutningen blir best når det arrangeres i egen kommune. Fellesarrangement må derfor vurderes nøye. - Søknad om tilskuddsmidler til ungdomssatsning for vil bli vurdert på ordfører /rådmannsmøte 6. nov. Under drøftingene på ordfører /rådmannsmøtet 6. nov kom det fram at kommunene hadde noe ulik tilnærming og ulike utfordringer med å få midler til felles ungdomssatsing innarbeidet i budsjett. Det ble imidlertid signalisert positiv vilje til å undersøke slike muligheter. Konklusjonen fra møtet var at det skulle arbeides videre med søknad om midler til felles ungdomssatsing. Det ble bedt om at sak om dette skulle legges fram på møte i regionrådet 7. des. (se vedlagt referat til dagens møte). Vedlagt søknad ble mottatt fra kulturkontoret for Gran og Lunner 23. nov. Kort om aktivitetene i Det vises til vedlagt foreløpig rapport. Endelig rapport vil foreligge innen fristen som fylkeskommunen har satt til 1. april Arbeidet i 2012 har vært ledet av prosjektansvarlig og prosjektleder fra Kulturkontoret for Gran og Lunner. Det ble etablert en arbeidsgruppe av ungdomskonsulenter med ansvar for arbeid i de tre kommuner. I det praktiske arbeidet har 10 frivillige lag og foreninger deltatt + klubbansatte i alle kommunene og elever fra idrettslinja ved Hadeland vgs. Fra de forskjellige aktivitetene nevnes: Aktiv sommer: Vannfestival på Ulnestangen. 250 deltakere over 2 dager 45 frivillig medhjelpere Været var ikke ideelt. Mesternes Mester. 120 deltakere fra 5 ungdomsskoler Idrettslinja ved Hadeland vgs. deltok i planlegging og gjennomføring. Arrangement i den enkelte kommune. Program for 14 aktiviteter i Gran og Lunner og 11 i Jevnaker fordelt over 4 uker. Oppslutning varierer fra kommune til ko+mmune. Følgende kan nevnes Villmark og friluftsliv. 3 dager tur til Våja og 4 dagers tur til Vassfaret. Paintball (Fulltegnet i Jevnaker men dårlig påmelding og avlyst i Gran/Lunner) Motocross dag på Stryken. Leirdueskyting (God deltakelse fra Gran/Lunner men avlyst på Jevnaker) Filmfokus: Musikkvideo. Innspilt over to helger i mars. Filmkurs i forb. med Vannfestivalen Filmbussen. Filmens abc, verksted. (Fulltegnet i Jevnaker mindre interesse i Gran/Lunner). Erfaringen fra 2012 er innarbeidet i søknad som er utarbeidet for Om mottatt søknaden for Organisering og økonomi: I søknaden legges det opp til å videreføre organisasjonsmodellen fra Det er allerede etablert samarbeidsplattform med representanter fra kulturkontorene på Hadeland. Disse vil lokalt arbeid i 8

112 tverrfaglige nettverk med bl.a. SLT koordinatorer, helsestasjon for ungdom, bibliotek, Hadeland videregående skole m. fl. Som utkastet til søknad viser foreslås det å videreføre tidligere satsingen med vekt på følgende prioriterte området: «Aktiv sommer» og «Filmfokus». I tillegg er det innarbeidet kostnader til nødvendig prosjektledelse. Søknad om midler til videreføring av «Transportordning for ungdom» vil bli innarbeidet før søknad sendes. Av vedlagt forslag går det fram at en vil søke Oppland fylkeskommune om et tilskudd på kr, fordelt på til hvert av de prioriterte områdene. Den kommunale egenandelen vil fordele seg med kr på Gran, på Lunner og på Jevnaker. Til transportordning for ungdom vil det bli søkt om et bidrag på kr. I følge tidligere avtale utgjør den kommunale egenandelen 20 % av kostnadene til transportordningen, fordelt etter folketall. Transportordningen vil i 2013 bli utvidet slik at den også kan benyttes som delfinansier til transportopplegg til arrangement i regi av den regionale ungdomssatsingen. Om de foreslåtte satsingsområdene: Filmfokus: Opplegget med verksteder for film, video og musikk foreslås videreført, sammen med kvelder med filmprofil og filmvisninger. En vil ta initiativ for å få til samarbeid med medielinja ved Hadeland videregående skole. Følgende fire aktiviteter vil være sentrale: 1)Kulturverksteder Gran, Lunner og Jevnaker Arrangere verksteder om film. Unge skal lære om film, aktivt skape film selv og formidle film. Aktiviteter lagt til Brandbu kino, Ungdomskafèen på Jevnaker, ungdomsklubber, ulike ungdomsarrangementer, UKM mv. Filmbussen som mobilt filmverksted er et tiltak som gjør film tilgjengelig for flere. 2)Visning og opplevelse av film Brandbu kino ble digitaliseres forsommeren I den forbindelse er det et mål å øke omfanget av filmvisning der. Ungdomskafèen på Jevnaker vil være en annen naturlige arenaer for visning av film. 3)Kulturell møteplass Jazzlokalene i Folkets hus i Brandbu / Ungdomskafèen på Jevnaker Utvikle nye arenaer. Jazzlokalene i Folkets hus i Brandbu og Ungdomskafèen i Jevnaker som møteplasser for filminteressertungdom. Lokalene legges til rette for formålet. I disse lokalene skal det vises kortfilmer laget av barn og ungdom m.m. 4) Bibliotekene Fokus på film både med tanke på filmlitteraturen og filmatisert litteratur. En planlegger verksted i manusskriving og fortellermåter. Aktiv sommer: Hovedmålgruppen her er ungdom mellom år. En ønsker å fange opp ungdommer som har behov for aktiviteter gjennom deler av sommeren. Arrangementene skal ha en inkluderende og åpen profil, med lav terskel. Prosjektet har tilknytning til kommunenes SLT nettverket og lag/foreninger vil vært involvert i gjennomføring av oppleggene. Slik organisering har klare fordeler: En vil kunne rekruttere ungdom som SLT nettverket anser det viktig å få aktivisert. (I tillegg til at det er et tilbud til alle.) Det sikres god voksentetthet og kompetente ledere Sentrale nøkkelpersoner opparbeider kontakter og nettverk i ungdomsmiljøet. Sentrale aktiviteter vil være: 9

113 1) Vannfestival: Aktiviteter over to dager. Arena Ulnestangen badeplass i Røykenvik Følgende hovedaktiviteter: a)ulike vannaktiviteter b)ta sjansen c)sosialt kulturarrangement d)sirkusverksted m/framføring både på Ulsnestangen og Jevnaker. 2) Friluftcamp med miniekspedisjon i lokalmiljøet og en tur på fjellet 3) Mesternes mester i samarbeid med Hadeland videregående skole 4) Ulike turer, aktiviteter og sosiale møteplasser mv. Vurdering: Regionkoordinator deler regionrådets vurdering om at felles ungdomssatsing er et viktig tilbud, spesielt fordi den organiseres slik at den kan fange opp og gi tilbud til de som ikke deltar i andre tradisjonelle organiserte aktiviteter. At det er et alkoholfritt tilbud er et annet godt argument. En deler også oppfatningen om at arrangementene må organiseres slik at oppslutningen blir best mulig. Gjennom arrangementene som er gjennomført i 2011 og 2012 har en høstet erfaringer om dette. Det er viktig å bygge videre på disse. Ungdom aktiviserer og organiserer seg ofte på tvers av kommunegrenser. Den regionale ungdomssatsingen vil være tilpasset dette. Ny felles videregående skole åpner mulighetene for mer samarbeid. At skolen trekkes aktivt med i planlegging og gjennomføring av flere av aktivitetene oppleves som positivt. Det søkes nå om midler til opplegg som vil strekke seg over tre år. Regionkoordinator forventer årlig evaluering og justering av opplegget i tråd med de erfaringer som høstes. Dersom en ikke mottar fylkeskommunalt bidrag på det nivået en søker om må prosjektet skaleres ned i tråd med dette. Under utarbeidelse av saksframlegget har det kommet innspill fra Jevnaker som avklarer at det må arbeides mer med søknaden for å få denne bedre tilpasset de behov kommunen har. En forutsetter at nødvendige justeringer gjøres slik at alle kommunene stiller seg bak søknaden og at denne kan sendes innen fristen. Regionkoordinator vil anbefale at det arbeides vider med vedlagte søknad, slik at denne kan sendes Oppland fylkeskommune inne fristen. Videreføring av prosjektet «Transportordning for ungdom» forutsettes innarbeidet. Søknaden må sendes med forbehold om politisk vedtak om kommunal egenandel. Vedlegg til sak Utlysning av tilskuddsmidler til ungd 10

114 Søknad om midler til ungdomssatsning på H RAPPORT Regionale U prosjekt 2012 A.d 11

115 49/12 Pegional plan for natur og kulturarv på Hadeland. Forprosjekt og videre planarbeid. Arkivsak dok. 11/ Arkivkode. 130 Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr Regionrådet /12 Innstilling: Regionrådet for Hadeland ber kommunene prioritere arbeidet med forprosjekt for «Regional plan for natur og kulturarv på Hadeland» slik at rapport kan foreligge 1. februar Muligheten for videre planarbeid må avklares i forprosjektet, slik at regionrådet kan ta stilling til dette i sitt møte i mars Saksdokumenter Vedlagt Reg.råd sak 19/11 Forprosjekt for å avklare og forankre regionalt samarbeid Ja om plan for natur og kulturminner. Status forprosjekt. Regional plan for natur og kulturarv på Hadeland. Ja Ref. fra møte mellom rådmenn og regionadministrasjon 6. nov Sak 46/12 Ref. fra møte mellom rådmenn og regionadministrasjonen 30. mars 2012 Nei Ref. fra møte mellom Ordførere, rådmenn og reg.koordinator 6. sept Nei Saksopplysninger: Det vises til vedlagte dokumenter. Som det går fram av disse er det igangsatt arbeid med forprosjekt for å avklare og forankre samarbeid om Regional plan for natur og kulturarv på Hadeland. Bakgrunnen for arbeidet er planutkast for kommunedelplan for kulturminner og kulturmiljø som ble lagt fram for formannskapet i Gran i Her ble det vedtatt at plansamarbeid med nabokommunene skulle avklares og mulighetene for ekstern finansiering undersøkes. Saken ble så drøftet i ordfører /rådmannsmøtet (møte 6.9. sak 56/10). Av referatet fra dette møtet går det fram at «Forslaget ble meget godt mottatt» og at arbeidet med å få planarbeidet utvidet til å omfatte alle kommunene på Hadeland derfor kunne settes i gang. Oppland fylkeskommune har medvirket aktivt for å få arbeidet igangsatt og har gitt løfte om praktisk deltakelse i planarbeidet. Regionrådet bevilget partnerskapsmidler til forprosjektet i mars i fjor og arbeidet er også siden drøftet i møter med rådmenn og ordførere. Gjennom samarbeid med prosjektet Temakart Hadeland er det fra fylkesmannen bevilget skjønnsmidler til prosjektet. Riksantikvaren har også gitt tilsagn om midler til en modell for å øke kompetansen innen kulturminneforvaltningen på Hadeland. Under forutsetning av at planarbeidet gjennomføres kan dette utløse inntil kr pr. kommune til registrering av kulturminner. 12

116 Det er opprettet prosjektgruppe med representanter fra kommunene. Det har imidlertid vært store problemer med framdriften i arbeidet. Hovedgrunnen til dette har vært utfordringene med å finne møtetidspunkt som passer for alle i prosjektgruppa og manglende frammøte til møter som er brammet. Eksempelvis var bare Gran kommune representer da det var innkalt til møte med Randsfjordmuseene og fire representanter fra Oppland fylkeskommune i år. Dette førte til at saken på nytt ble drøftet i rådmannsmøtet 6. nov. i år. Under diskusjonen av saken kom det fram ulike syns: Fra rådmannen i Lunner ble det gitt uttrykk for at dette var et planarbeid som var igangsatt og at en måtte klare å organisere seg slik at arbeidet kan gjennomføres som planlagt. Rådmannen i Jevnaker gav uttrykk for at dette var et planarbeid som ikke kunne prioriteres og at kommunen ikke hadde personressurser og avse til dette. Etter noe diskusjon ble konklusjonen at regionkoordinator skulle utarbeider sak som legges fram for regionrådet 7. des. Regionrådets formelle rolle i slike plansaker går fram av regionrådets reglement 4, hvor det bl.a. heter: «Rådet skal arbeide med saker som er av felles interesse for kommunene og være et samarbeidsorgan for utvikling av regionale strategier og planer». Vurdering: Fra vurderingen som ble gjort i forb. med saksframlegget til forprosjektet i 2011 siteres følgende: «Hadeland har en rik og variert natur. Denne variasjonen avspeiles i kulturarven, og fysiske spor forteller oss noe om hvordan folk før oss har levd. Kulturminner og kulturmiljøer er viktige ressurser og verdier i lokalsamfunnet. Det er utfordrende å forvalte og bruke disse verdiene på en måte som gagner både kulturminnene og befolkningen og samtidig bidrar til verdiskaping og innovasjon. Endringer skjer fort og det er viktig å ha øye for de elementene som er så verdifulle at de bør tas vare på og sikres for ettertiden. Samtidig må det være en bevissthet om at ikke alt kan tas vare på og følgelig må det gjøres prioriteringer». Forprosjekt: Det vedtatte forprosjektet må gjennomføres. Mye arbeid er gjort med dette slik at gjenstående arbeid og utarbeidelse av forprosjektrapport må kunne gjøres relativt raskt. (Se vedlagt status notat). En forutsetning for å få arbeidet gjennomført er at prosjektgruppa finner tid til nødvendig møter. 1. februar bør være rimelig tid for avslutning av forprosjektet. Videre planarbeid: Forprosjektrapporten må konkludere med om videre planarbeid bør fortsette eller ikke. Mye tyder på at det vil være gunstig å gjennomføre et slikt planarbeid nå og at mange har forventninger om at et slikt arbeid skal bli gjennomført. Forhold som peker i den retning er: Tydelige positive signaler fra politisk og administrativ ledelse i regionen i At regionen er svært rik på natur og kulturminner. Kommuner som ønsker å profilere seg som kulturkommuner. Tilsagn om praktisk og/eller økonomisk bidrag fra fylkeskommunen og Riksantikvaren. Tilsagn forutsetter at arbeidet igangsettes nå og at regionen gjennomfører «pilotprosjekt». Signaler om at alle kommuner vil bli pålagt å utarbeide slike planer senere og at det da trolig vil være vanskelig å oppnå ekstern finansiering av arbeidet. Kommunenes evne til å prioritere ressurser til planarbeidet vil kunne begrense muligheten til å gjennomføre arbeidet. 13

117 Kulturminnene og kulturhistorien på Hadeland er vevd sammen og er felleseie for innbyggerne i regionen. Det vil derfor være en dårlig løsning å utarbeide en plan hvor ikke alle kommunene deltar. Regionkoordinators vurdering er at det vil være viktig for regionen å få slikt planarbeid gjennomført. Planen vil være viktig for utvikling av regional identitet og forvaltning og bevissthet knyttet til regionens natur og kulturminner. Det vil trolig være økonomisk gunstig å gjennomføre planarbeidet nå. Regionkoordinator vil derfor komme til å foreslå at det reserveres partnerskapsmidler til dette arbeidet i forslag til Regional handlingsplan for Hadeland 2013, som legges fram til behandling på dagens møte. Vedlegg til sak Forprosjekt for å avklare og forankre re Status for Regional plan for natur- og kult 14

118 50/12 Regional handlingsplan for Hadeland 2013 Arkivsak dok. 11/ Arkivkode. 130 Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr Regionrådet /12 Innstilling: Vedlagt forslag til «Regional handlingsplan for Hadeland 2013» vedtas som retningsgivende for bruk av midler fra partnerskapsavtale med Oppland fylkeskommune i Saksdokumenter Regional handlingsplan for Hadeland 2013 Mulighetenes Oppland forslag til regionalt handlingsprogram (RHP) 2013 Reg.råd sak 46/11 Regional handlingsplan for Hadeland 2012 Vedlagt Ja Nei Nei Saksopplysninger: Partnerskapsavtale mellom Oppland fylkeskommune og samarbeidende kommuner på Hadeland ble første gang inngått i Systemet var da en del av forsøksprosjekt Fritt Fram som ble avsluttet ved årsskiftet 2009/2010. Siden er partnerskapsinstituttet utviklet seg til en arbeidsform mellom kommuner, regioner og Oppland fylkeskommune. Arbeidsformen er stadfestet gjennom partnerskapsavtaler mellom den enkelte kommune og fylkeskommunen. Nye avtaler ble inngått fra 2012 og ut valgperioden i Regionrådene er forvaltningsorgan for avtalen. Partnerskapsavtalene stadfester også fylkeskommunens deltakelse i regionrådet.. Følgende prinsipper forutsettes lagt til grunn for bruk av partnerskapsmidlene: Partnerskapsmidler skal brukes til utviklingstiltak som gir merverdi for regionen. Midlene skal ikke brukes til ordinær drift eller til godtgjøring til folkevalgte. Partnerskapsmidler skal ikke brukes som egenandel i prosjektsøknader til OFK. Dersom et prosjekt har fått partnerskapsmidler er partene enige om at OFK allerede har betalt sin andel. Dersom prosjektet trenger mer offentlig finansiering skal ikke OFK ensidig finansiere dette. Eventuell tilleggsfinansiering fordeles likt mellom kommunene på den ene siden (ikke partnerskapsmidler) og OFK på den andre siden. I initierende fase av større prosjekter som involverer flere kommuner/regioner, avklares det hvem som tar finansieringen. Regional handlingsplan for Hadeland Regionrådet er gjennom orienteringer i møtene og blitt orientert om arbeidet med planen, og har hatt anledning til å komme med innspill til denne. Forslag til Regional handlingsplan for Hadeland 2013 som nå legges fram til endelig behandling er en videreføring av hva som er presentert tidligere i høst 15

119 Den regionale handlingsplanen vil danne grunnlagt for bruk av midler fra partnerskapsavtale med Oppland fylkeskommune neste år. Beløpet som står til disposisjon i 2013 er beregnet til å være kr. Dette beløpet kan bli justert etter at regnskapet for 2012 er avsluttet. Beløpet framkommer på følgende måte: Ramma for avtalen er 3,5 mill. kr (2,5 mill. fra OFK + 1 mill. fra kommunene) i ubenyttet reserve ii Kort om de justeringer som er gjort i forslaget etter at det ble presentert for regionrådet 26. oktober. Igangsatte flerårige prosjekter: Hadeland Nært og naturlig. Tildelingen er redusert med kr. Grunnen til dette er langvarig sykefravær fra prosjektleder som har ført til ca kr i mindreforbruk inneværende år. Ubrukte midler overføres Reiselivssamarbeid Ringerike Hadeland Gjøvikregionen. Videreføring av reiselivssamarbeid på samme nivå som i Forutsetningen er tilfredsstillende framdrift av igangsatt samarbeidsprosjekt. Hadeland Folkemuseum 100 år Var tidligere presentert uten ramme. Foreslått avsatt kr til sluttføring av igangsatt jubileumsprosjekt. Klimapådriver Tidligere presentert uten økonomisk ramme. Foreslår avsatt Gjennom dette er prosjektet i det vesentligste finansiert for Må arbeide videre for fullfinansiering av hele prosjektperioden. Lokal transport på Hadeland. Foreslår kr til prosjektet i Planlagt prosjektperiode til juli Ref. orientering på reg.råd Vei og jernbaneprosjekter med stor betydning for Hadeland. Midler til nødvendig videreføring av prosjektene Stor Oslo Nord og LINK Ringerike fram mot endelig vedtak av NTP våren Nye prosjekter: Nasjonalt glassmuseum. Ev. bruk av disse midlene må avklares videre med fylkeskommunen. Å inngå utviklingsavtale om realisering og etablering av Nasjonalt glassmuseum er resultatmål i foreslått RHP. Annen finansiering bør på denne bakgrunn være aktuell. Skilting. Informasjonskilt langs innfartsveier og på sentrale plasser. Forslag til prosjektplan er utarbeidet av HRR. Kostnadsramma for prosjektet gjør det nødvendig å gjennomføre prosjektet over to år. Prosjektet må sees i sammenheng med «Hadeland Nært og naturlig». En bør søke samarbeid for å få til spleiselag. Regional plan for natur og kulturarv. Avsetting av midler som kan stilles til disposisjon dersom planarbeid igangsettes. Ref. annen sak i dagens møte. Innenfor de ressurser som stilles til disposisjon vil en i tillegg forsøke å få utarbeidet planer for: Skilting i kulturlandskapet. Avklare behov og profil samt avklaring mot andre skiltprosjekter. 16

120 Utviklingsprosjekt for Randsfjorden. I samarbeid med Randsfjordforbundet og Randsfjorden grunneierlag. Dette vil i tilfelle være prosjekter som må finansieres på annen måte eller gjennomføres i Sluttkommentar I prosjektene som ikke er omtalt over er det ikke gjort forandringer med siden regionrådet fikk orientering på møtet 26. okt. Ingen av prosjektene i «Regional handlingsplan for Hadeland 2013» vil få tildelt midler uten at dette er behandlet i egen sak lagt fram for regionrådet. Vedlegg til sak Reg.h-plan 2013 III.doc 17

121 51/12 Møteplan 2013 Arkivsak dok. 11/ Arkivkode. 026 Saksbehandler Edvin Straume Saksgang Møtedato Saknr Regionrådet /12 Innstilling: Framlagt forslag til møteplan vedtas. Møtene i Regionrådet for Hadeland vil i 2013 starte kl Saksdokumenter Vedlagt Ref. fra ordfører /rådmannsmøtet 6. nov. Sak 46/12 Saksopplysninger: Det foreslås følgende møteplan for regionale møter på Hadeland i 2013: Møter i regionrådet: Felles formannskapsmøte IS møter: 1. feb., 15. mars, 26. april, 14. juni, 13. sept., 1. nov. og 13. des. 24. mai 12. april og 18. okt. En vil i tillegg foreslå at møtene i regionrådet i 2013 starter kl

122 Møteprotokoll Regionrådet for Hadeland Dato: Tid: Sted: Forfall: Lunner rådhus Hilde Brødby Fivelsdal, Jevnaker kommune Hege Bogfjellmo, Lunner kommune Møtte ikke: Møtende vararepresentanter: Fra administrasjonen møtte: Rådmann May Britt Nordli, Jevnaker kommune Rådgiver Gunnar Haslerud, Gran kommune Rådgiver Ole Dæhlen, Lunner kommune Regionkontakt Ove Søberg, Oppland f.kommune Prosjektmedarbeider Vibeke Buraas Dyrnes Regionkoordinator Edvin Straume Ellers møtte: Møteledelse: Presse: Fylkesmann Kristin Hille Valla Rådgiver Terezia Lestinska, Oppland f.kommune til sak 45/12 Rådgiver Christen Næss, Oppland f.kommune til sak 45/12 Møtet ble ledet av regionrådets leder, ordfører Harald Tyrdal. Oppland Arbeiderblad Møteinnkalling og sakliste: Møteinnkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Saksliste 45/12 Orienteringssaker 7. desember /12 Referatsaker 7. desember /12 Framtidig organisering av fellesoppgaver innen reiselivet. Økonomisk bidrag i

123 48/12 Regional ungdomssatsing på Hadeland Søknad til Oppland fylkeskommune. 49/12 Regional plan for natur og kulturarv på Hadeland. Forprosjekt og videre planarbeid. 50/12 Regional Handlingsplan for Hadeland /12 Møteplan

124 45/12 Orienteringssaker 7. desember 2012 Behandlet av Møtedato Saknr Regionrådet /12 Innstilling: Sakene tas til orientering Møtebehandling Behandling: Regional plan for klima og energi. Rådgiverne Terezia Lestinska og Christen Næss orienterte om fylkeskommunes arbeid med å lage ny regional plan for klima og energi. Fylkeskommunens forrige klima og energiplan er fra Målet med den nye planen er bl.a. å vise hvordan Oppland fylkeskommune kan bidra til å nå nasjonal mål om å redusere klimagassutslippet med 30 % innen Det er en utfordring at mye av utslippene i Oppland kommer fra vegtrafikk. Det er gjennomført rådslag for temaene bioenergi, transport og landbruk. Forslag til plan vil bli lagt fram for fylkestinget i april. Nytt fra fylkesmannen: Fylkesmann Kristin Hille Valla orienterte bl.a. om: - Barnevern Regjeringa er svært opptatt av at barnevernet skal fungere bra. Viktig at kommunene har god kompetanse. Det vil komme nye midler i Fylkesmannen er glad for at ingen kommuner i Oppland er anmeldt og håper å unngå dette. - Skoleutfordringer Største utfordringene i ungdomsskolen og ved overgangen til videregående skole. Få ungdomsskoler i Oppland legger til rette for at elever kan ta fag på vgd. nivå. Flere skoler bør kunne samarbeide om dette. - Miljøområdet Fokus på slåttemark og arter som må tas vare på. - Arbeid etter 22. juni. Viktig at det skapes gode holdninger og utarbeides gode risikoanalyser som tas inn i planverket til kommunene. - Kommunenes driftsresultat. Dette bør være på minst 3 % av kommunens driftsinntekter. - Disposisjonsfond. Jevnaker og Gran ligger over landsgjennomsnittet. Lunner noe under. - HRA Biogass. Fylkesmannen har valgt å behandle saken på nytt. Den er nå oversendt Klif. - Fylkesmannsembetet har fått ny hjemmeside. - Jordvern. Fylkesmannen har hatt møte med Landbruks og matdepartementet. Fått bekreftet at fylkesmannen må være minst så restriktiv som nå. - Innsigelsesinstituttet Drøftet på fylkesmannsmøte. Ligger ikke an til justeringer. Krever i tilfelle politisk endring av regelverket. 3