Velkommen til ekstraordinært årsmøte 7. Oktober 2015

Transkript

1 KH - Teigen Velkommen til ekstraordinært årsmøte 7. Oktober 2015

2 KH - Teigen EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I anledning vedtaket i Klæbu kommune om overdragelse av Teigen til Klæbu historielag pr , inviterer historielagets styre medlemmene herved til ekstraordinært årsmøte. Onsdag 7. oktober 2015 kl Møtested: Tanem Grendahus Agenda for møtet: Informasjon diskusjon beslutning. Send eventuelle ønskede innspill på forhånd til styret innen 28. september. Teigen 40 år Etter årsmøtets slutt, markerer vi at Teigen som bygdemuseum feirer 40 år i Foredrag og servering.

3 KH - Teigen Litt om historien: 1974 Klæbu kommunestyre oppnevner museumsnemnd Klæbu bygdemuseum etablert. 1978/79 Klæbu kommune kjøper Teigtangen og Bjørklitangen Klæbu komm. etablerer egen kulturetat Museumsdrift rent kommunalt ansvar Klæbu historielag overtar drifta på Teigen.

4 KH - Teigen

5 Utviklingen på Teigen: Bruken i dag: Arrangementer Utleie Speiderne og skoleklasser PR og rekruttering Ønsker/tanker Museum; gjenstander, utstilling, guiding Grupper; motorer, saga, smia m.m

6 Utviklingen forts.: Vedlikehold, forfall og slitasje: Vedlikehold av tilsammen 10 bygninger i dag. Låna klar for betydelig vedlikeholdsarbeid. Masstua likeså. Låven rivningsklar: Mye råte samt upraktisk bygg. Brukes bare som lager.

7 Utfordringer for oss: Økonomien Klæbu kommune Vår egen Frivilligheten til styret og arbeidsgrupper Generasjonsskifte?? Ny kommunestruktur?? «Bevaring av bygdas historie og kultur»

8 Overtakelse av Teigen og samlingene: Dialog med Kulturenheten i KK siden høsten 2014 Stiftelse Annen eierform... April 2015: Brev til Klæbu kommune Vedtak i Klæbu kommunestyre: Nesten uforbeholden overtakelse. Årlig driftstilskudd kr i 5 år.

9 Rådmannen: «Klæbu historielag mottar i dag et årlig tilskudd på kroner for drift av museet. Klæbu kommune har i dag et driftsbudsjett for museet på kroner. Dette inkluderer blandt annet strøm og kommunale avgifter i tillegg til tilskuddet.

10 Rådmannens vurdering: Rådmannen er svært fornøyd med den måten som Klæbu historielag har ivaretatt de oppgavene som forvaltning av Klæbu bygdemuseum Teigen innebærer. Rådmannen ser samtidig at det er flere utfordringer med hensyn til å ivareta museets bygninger i tiden fremover. Dette innebærer blant annet behov for økonomiske ressurser. Så lenge museet er i offentlig eie av Klæbu kommune, er det svært begrensede muligheter til å søke tilskudd til dette formålet. Med bakgrunn i dette, og at Klæbu historielag har vist god evne til å ivareta museets interesser, bør en overdragelse vurderes.

11 Formannskapets innstilling/kommunestyrets vedtak Sak 34/15 Klæbu kommunestyre vedtar å overdra Klæbu bygdemuseum Teigen til Klæbu historielag vederlagsfritt fra Det gjelder eiendommene Teigtangen gnr.28, bnr.36 og Bjørklitangen gnr.29, bnr.30, med gjenstander, bygninger, herligheter og rettigheter. Klæbu kommune tilfører Klæbu historielag som en overgangsordning et årlig tilskudd på kroner i 5 år, som kompensasjon for de utgifter og ansvar som Klæbu historielag får ved overtakelsen. Klæbu historielag kan ikke avhende eiendommene til andre formål enn museumsdrift. Ved eventuelt opphør av nåværende drift, har kommunen forkjøpsrett etter forhandlinger med historielaget.

12 Styrets forslag til vedtak i det ekstraordinære årsmøtet: Årsmøtet gir styret i Klæbu historielag fullmakt til å gjennomføre en overtakelse av eiendommene Teigtangen og Bjørklitangen fra Klæbu kommune på de betingelser vedtaket i kommunestyret sier. Overtakelsen omfatter eiendommer med gjenstander, bygninger, herligheter og rettigheter.

13 Et stort ansvar og en stor utfordring for Klæbu historielag som betinger god innsats fra først og fremst den store medlemsmassen vi har. Gode samarbeidspartnere. Problemorientert eller løsningsorientert???

14 Beslutning: Klæbu historielag beslutter i ekstraordinært årsmøte den å overta eiendommen Klæbu bygdemuseum/teigen på bakgrunn av vedtak i Klæbu kommunestyre og de betingelser som der fremgår. Overtakelse finner sted pr

15 Takk for i kveld og lykke til!