HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Sakskart: Informasjon fra administrasjonen

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 8-9 Utvalg: Kulturarvstyret Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 14:00 16:00 Informasjon fra administrasjonen Buskerud fylkeskommune stadfester fredningen av Prestegardsburet i brev av Statistikken for sommersesongen 2010 viser en klar nedgang i besøkskategorien grupper. Ingen endringer i kategorien enkeltbilletter. Investeringsforslag 2011: kr ,- til utarbeiding av nye brosjyrer og elektronisk presentasjon Investeringer/prosjekter for inneværende år: Rest på prosjekt 8505 Stue bygdetunet sjekkes mot førte utbetalinger Utgravingsrapport fra parkeringsplasstomten fra Buskerud fylkeskommune ble presentert Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 8/10 Museal bruk av Storskola gnr/bnr 73/8 PS 9/10 Justering av vedtekter for bygdetunets venner Lukket/åpent Følgende medlemmer møtte: Torkel Wetterhus Lars Erik Thorsrud Bjørnar Bølviken Elsi Haug Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Torild Røisgaard Følgende varamedlemmer møtte: Ingen vara kunne møte. Følgende fra administrasjonen møtte: Hilde Markussen, Britt Guton Halland fra kl :00

2 Protokollen godkjent : Torkel Wetterhus leder Unni Wetlesen politisk sekretær

3 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : Q52 Saksmappe : 2005/73 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Hilde Markussen Museal bruk av Storskola gnr/bnr 73/8 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Kulturarvstyret /10 Saken gjelder: Kjøp av Storskola gnr/bnr 73/8 har åpnet nye muligheter for utvikling av utstillinger og attraksjoner ved museet. Bygget kan dekke noen av de funksjonene som servicebygget var ment å skulle dekke. Skolerommet med inngangsparti er bl.a. egnet til utstillinger, foredrag og konserter. Arbeider på tak, gulv og noen vinduer må gjøres før rommet kan tas i bruk. Leiligheten i bygget er i utgangspunktet ment til utleie, men kan også dekke museets behov for tidsmessige utstillinger, konservering og administrasjon. Denne delen av bygget er klart til bruk. Fakta: Storskola kan dekke noen av de funksjonene som servicebygget var ment å serve, bl.a. utstillingslokaler og lager for objekter som krever en viss temperatur og fuktighet. Dog ikke alle objekter, mange trenger kontrollert miljø. Den kan også dekke behov for administrativ oppfølging av staben på museet under sommersesongene samt konservering. Nødvendige arbeider i skolerommet kan dekkes på følgende måter: Forutsatt godkjent driftsbudsjett for 2011, kr til oppgradering av skolerummet, ved å søke overføring av restmidler fra prosjekt 8557 Lager bygdetunet, kr til Eventuelle overskytende midler fra prosjekt 8555 Parkering/trafikksikkerhetsplan kan også benyttes.

4 Leiligheten inngår ikke i kommunens ordinære eiendomsportefølje. Utleie skal foregå til person med spesiell tilknytning til museumsdriften, leiligheten er pr i dag tildelt fungerende daglig leder ved museet. Utleie av leiligheten som boenhet vil gi omtrent kr /mnd i inntekt. Dersom leiligheten ikke skal leies ut, kan rommene benyttes til tidsriktige utstillinger som belyser hverdagsliv. I sommersesongen er det nødvendig med tett oppfølging av omvisere og øvrig stab på bygdetunet, noe en kontorplass i leiligheten vil lette betraktelig. Det er også behov for rom til konservering. Leiligheten kan brukes som den står. Saksbehandlers vurdering: Kjøpet av Storskola og anlegging av ny parkeringsplass ved Nore og Uvdal bygdetun er en meget positiv utvikling for kommunens og hele regionens opplevelses og reiselivstilbud. Skolerummet representerer tørre og varme lokaler godt egnet for utstillinger, foredrag o.a. Reparasjon av gulv og noen vinder er nødvendig, taket må ferdigstilles. Forutsatt godkjenning av driftsbudsjett for 2011 samt godkjente overføringer av restmidler fra prosjekt 8557 Lager bygdetun er det omtrent kr til disposisjon. Det bør være et mål at innvendige arbeider er avsluttet i god tid før sommersesongen Utleie av leilighet til person med museal tilknytning sikrer inntekter på ca. kr /mnd. Inntektene brukes bl.a. til løpende vedlikehold. Bruk av leiligheten som utstillings-, administrasjons- og konserveringslokale, øker museets muligheter til utstillinger og formidling av objekter med krav til temperatur og fuktighet samt lokaler for administrasjon med tett oppfølging i sommersesongen og muligheter for objektkonservering. Både utleie av leiligheten og bruk av samme til museumsformål har fordeler: Utleie til person med mueumstilknytning: Tett oppfølging av museet gjennom året, respekt for områdets spesielle karakter og inntekter som kan brukes til vedlikehold. Leiligheten som museumsbygg: Rom for tidsmessige utstillinger, administrasjon og konservering. Inntekter avhengig av det totale besøket på Bygdetunet. Dersom hele Storskola drives som museum, vil fremtidige behov for lokaler kunne løses på en fleksibel måte.

5 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidene med å sette Storskolas skolerum i stand kan, forutsatt godkjenning av driftsbudsjett for 2011 samt bruk av restmidler fra prosjekt 8557 Lager bygdetun, innledes med tanke på ferdigstilling før sommersesongen Kulturarvstyret gis i oppdrag å vurdere om leiligheten skal leies ut til person med spesiell tilknytning til museumsdriften eller om den skal inngå som en del av museet. Behandling Kulturarvstyret : Kulturarvstyret innhenter prisoverslag på utbedring av skolerommet i Storskola. Tiltaket forutsetter godkjenning av driftsbudsjett for 2011 samt godkjent bruk av restmidler fra prosjekt 8557 Lager bygdetun. Enighet om at Storskolas leilighet ikke skal leies ut, men skal disponeres av Kulturarvstyret til museumsdrift. Vedtak Kulturarvstyret : Prisoverslag innhentes for utbedring av skolerommet i Storskola. Tiltaket forutsetter godkjenning av driftsbudsjett for 2011 samt godkjent bruk av restmidler fra prosjekt 8557 Lager bygdetun. Storskolas leilighet leies ikke ut. Den disponeres av Kulturarvstyret til museumsdrift.

6 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : C56 Saksmappe : 2004/1632 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Hilde Markussen Justering av vedtekter for bygdetunets venner MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Kulturarvstyret /10 Saken gjelder: Justering av vedtekter for bygdetunets venner. Fakta: Bygdetunets venner ble stiftet 9. april 2003 og er en støtteforening for Kulturarvstyret i arbeidet med Bygdetunet. Ref. 1 i vedtektene til Bygdetunets venner. Vedtektene ble vedtatt av Kulturarvstyret 3. juni 2004, sak 07/04. Siden stiftelsen av foreningen, er det gjort erfaringer som tilsier at enkelte paragrafer i vedtektene bør endres. Dette for at vedtektene i større grad skal overensstemme med foreningens praktiske hverdag. Venneforeningens formann Jan B. Andreassen har utarbeidet et forslag til justering av eksisterende vedtekter. Disse ble forelagt Bygdetunets venner d.å. Enkelte endringer ble tatt inn under møtet. Vedtektene med endringsforslagene forelegges nå Kulturarvstyret for godkjenning. Eksisterende og forslag til justerte vedtekter vedlegges. Saksbehandlers vurdering: Venneforeningen gjør en stor og uvurderlig innsats for at Bygdetunet skal fremstå som kommunens ypperste kulturhistoriske perle. Foreningen legger også ned mye arbeid under arrangementer. Alt arbeid gjøres frivillig og på fritid. Foreningens oppslutning om og arbeid på bygdetunet er meget viktig for Kulturarvstyrets arbeid

7 med å videreutvikle opplevelsene og attraksjonene som tilbys våre gjester fra inn- og utland. Det er derfor viktig å legge forholdene til rette for foreningens arbeid. En justering av vedtektene, slik at de reflekterer dagens realiteter og behov, anses som et nødvendig tiltak. Rådmannens forslag til vedtak: Kulturarvstyret anerkjenner det viktige arbeidet Bygdetunets venner bidrar med for Nore og Uvdal museum og godkjenner forslaget til justerte vedtekter som Bygdetunets venner kom frem til på møtet 16. november Behandling Kulturarvstyret : Kulturarvstyret godkjenner forslaget til justerte vedtekter som Bygdetunets venner kom frem til på møtet 16. november Vedtak Kulturarvstyret : Kulturarvstyret godkjenner forslaget til justerte vedtekter som Bygdetunets venner kom frem til på møtet 16. november Vedlagt: Vedtekter vedtatt i kulturarvstyret , sak 07/04 Forslag til justerte vedtekter