MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:50

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:50 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Kirsti Tømmervold, Kai Nordseth, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Kristin Kulseth (felleslisten H/FrP). Efia Marie Damba fra kl Gro Merete Ulstad (felleslisten H/FrP). Kristin Kulseth (felleslisten H/FrP). Fra adm. (evt. andre): Kst. rådmann Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, kommunalsjef Elisabeth Høyem, enhetsleder Kjersti Utne, plansjef Geir Magne Sund, økonomi- og utviklingssjef Daniel Kvisten, seniorrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 60/15 72/15 I starten av møtet var det orientering og presentasjon fra Trondos om nytt sentrumsbygg, ved arkitekt Viggo Johnsen. I starten av møtet ble det også orientert om arbeidet med Slettentomta, ved Jorun Kraft Mo og Elisabeth Engen. Formannskapet ber rådmannen komme tilbake med fremdriftsplan for prosjektet til møtet 2.juli. Valgstyret hadde møte i løpet av formannskapsmøtet. Ordføreren orienterte om: - Kommunestyret på besøk hos CTM-Lyng. Henvendelse om å delta i prosjekt for velferdsteknologi. Ordføreren deltar samt 2 fra administrasjonen. - Avslutningsarrangement for kommunestyreperioden forslag om at dette avvikles i august. - Det vil bli fotografering av kommunestyremedlemmene før møtet 25.juni.

2 Medlem Kai Nordseth stilte følgende spørsmål: - Mange stillinger er utlyst i det siste, bl.a. kommunalsjef. Er det foretatt vurderinger om behov før nye stillinger blir lyst ut. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Medlem Tom Arne Tranvik stilte følgende spørsmål: - Vannmålere innføring ihht. vedtak innføres pr ? Ikke effektuert. Rådmannen kommer tilbake med egen sak i denne valgperioden. Medlem Kirsti Tømmervold stilte følgende spørsmål: - Klæbu sentrum Tine Bugges veg. Veistenging hvor lenge. Det vil bli egen sak om Økonomien 1 til 1,5 million overskridelser. Om omkjøring har tilstrekkelig skille mellom harde og mjuke trafikanter? Rådmannen ved Roald Klausen besvarte spørsmålet i møtet tatt opp med entreprenør i møte. Framdriftsplan: Ferdig om 1-2 uker. Asfaltering etter ferien. Medlem Lillian Waaden stilte følgende spørsmål: - Sykehjemmet Livsgledesykehjem. Hvordan ligger saken an? Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Overført beløp fra kultur og oppvekst. Det arbeides videre med saken. Rådmannen orienterte om: Prosjektregnskap vertskommunetilskudd: Etter pålegg fra Helsedirektoratet er det for andre gang avlagt prosjekt-/skyggeregnskap for vertskommunetilskuddet. Som for 2013 viser tallene for 2014 at kommunen, etter den malen som er fastsatt, bruker om lag 1 mill. kr. mer enn vi mottar i statlig tilskudd for vertskommunebrukerne (utviklingshemmede som var hjemmehørende i andre kommuner enn Klæbu per tidspunktet for ansvarsreformen ). Regnskapet skal ikke sendes direktoratet så lenge det ikke viser overskudd, men legges fram ved eventuell kontroll. Deltidstilsatte og rett til stilling lik faktisk arbeidstid: Kommunen har så langt mottatt 12 krav etter endringene i arbeidsmiljøloven, med virkning tidligst fra Alle kravene har kommet fra tilsatte i hjemmetjenesten. 12 tilsatte har som følge av lovendringene fått økt stillingsstørrelse, herav har 3 fått 100 % stilling. Til sammen er deltidsstillinger økt med 374 % (3,74 årsverk). Det er opprettet en vikarpool med for tiden 0,7 årsverk. Endringer og tilpasninger har vært et krevende arbeid, men har så langt ikke medført merutgifter. Manntallslister for personer som fyller 16 og 17 år i 2015: Rådmannen v/politisk sekretær Lianes orienterte: Kommunen har fått avslag fra folkeregisteret på henvendelse om slike lister. Brukerstøtte valg kan opplyse følgende: Etter vil det bli tilgjengelig en rapport i valgadministrasjonssystemet, hvor ønsket rapport kan produseres. Her kan fødselsdato fra-til legges inn, og dermed få ut 16- og 17-åringer. Rapporten kan kun distribueres til partiene i form av lister på papir eller som adresseslipper. Biloppstillingsplass på kommunal eiendom: Det aktuelle firmaet er tilskrevet på nytt, nå med beskjed om at parkeringa på det aktuelle området opphører, da det ikke er i samsvar med reguleringsplan, samt av hensyn til sikt og trafikksikkerhet. Det er i samme henvendelsen bedt om at den tilkjørte massen blir fjernet. Side 2 av 13

3 Rehabilitering av leilighet i Bueveien: Bakgrunn: Det er avsatt kr til totalrehabilitering. I kommunestyrets vedtak er følgende tilføyd: Rådmannen gis i oppgave å vurdere salg i forhold til rehabilitering, om hva som er mest lønnsomt og billigst for kommunen. Det er innhentet takst fra eiendomsmegler. Slik leiligheten framstår i dag er den taksert til kr. Megler har opplyst at pris på tilsvarende leilighet, men med god standard, vil være kr. Ut fra det er store behovet for denne type leiligheter er det rådmannens vurdering at det mest lønnsomme for kommunen vil være å rehabilitere leiligheten. Eventuell bosetting av nye flyktninger er en del av den vurderingen som er gjort. Side 3 av 13

4 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 4 av 13

5 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 60/15 15/2 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 61/15 14/1123 Årsmelding/regnskap /15 14/1009 Finansreglement for Klæbu kommune 63/15 11/1418 Kommunal garanti Klæbu Golfsenter AS 64/15 11/2238 Detaljregulering for Granmo, gnr. 21/16 m.fl. 65/15 14/760 Utbyggingsavtale for Granmo 66/15 11/2487 Veglys -driftskostnader -driftsbestemmelser for Klæbu kommune 67/15 15/453 Husleie kommunale utleieboliger pr vurdering og endring av husleiesatser 68/15 15/383 Fremtidig drift av Klæbu bygdemuseum Teigen 69/15 15/463 TV-aksjonen Regnskogfondet 70/15 11/2564 Revisjon av reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Klæbu kommune 71/15 11/49 Politikere - pc'er og nettbrett - kommunal e-postadresse 72/15 13/1205 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 12 Side 5 av 13

6 Klæbu kommune 60/15 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 61/15 Årsmelding/regnskap Kommunestyret godkjenner årsrapport og regnskap Kommunestyret vedtar å overføre ubrukte lånemidler til pågående investeringsprosjekter til Kommunestyret godkjenner årsrapport og regnskap Kommunestyret vedtar å overføre ubrukte lånemidler til pågående investeringsprosjekter til /15 Finansreglement for Klæbu kommune

7 Kommunestyret vedtar revidert reglement for finansforvaltning med de endringer som er foreslått. Kommunestyret vedtar revidert reglement for finansforvaltning med de endringer som er foreslått. 63/15 Kommunalgaranti Klæbu Golfsenter AS 1. Kommunestyret vedtar å stille garanti for et lån på kroner, som Klæbu Golfklubb tar opp i forbindelse med utbedringer av regionanlegget i Klæbu. 2. Det stilles følgende betingelser for garantien: 1. Garantiansvar utgjør maksimum kroner. 2. Garantiansvaret utgjør kun hovedstolen. 3. Garantien gis ved simpel kausjon. 4. Garantien nedtrappes i takt med at spillemidler blir tildelt. 5. Tilskudd og spillemidler benyttes i sin helhet til nedbetaling av lånet. 6. Lånets løpetid er på maksimalt 20 år. 7. Garantiansvaret opphører i sin helhet 6 måneder etter det tidspunkt lånet er forutsatt å være nedbetalt. 1. Kommunestyret vedtar å stille garanti for et lån på kroner, som Klæbu Golfklubb tar opp i forbindelse med utbedringer av regionanlegget i Klæbu. 2. Det stilles følgende betingelser for garantien: 1. Garantiansvar utgjør maksimum kroner. 2. Garantiansvaret utgjør kun hovedstolen. 3. Garantien gis ved simpel kausjon. 4. Garantien nedtrappes i takt med at spillemidler blir tildelt. 5. Tilskudd og spillemidler benyttes i sin helhet til nedbetaling av lånet. 6. Lånets løpetid er på maksimalt 20 år. 7. Garantiansvaret opphører i sin helhet 6 måneder etter det tidspunkt lånet er Side 7 av 13

8 forutsatt å være nedbetalt. 64/15 Detaljregulering for Granmo, gnr. 21/16 m.fl. : Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til detaljregulering med bestemmelser for Granmo, sist datert henholdsvis og Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Forbindelsen fra Rydland mot o_t1 speilvendes slik at den svinger sørover fra Rydland og kobler seg på o_t1. Alternativt dubliseres stien slik at det går en påkobling både mot nord og sør. Årsaken til endringen er å ha en så direkte ferdselslinje som mulig mellom Rydland og Sørborgen-anlegget. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Bjønnes tilleggsforslag enstemmig vedtatt. : Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til detaljregulering med bestemmelser for Granmo, sist datert henholdsvis og Forbindelsen fra Rydland mot o_t1 speilvendes slik at den svinger sørover fra Rydland og kobler seg på o_t1. Alternativt dubliseres stien slik at det går en påkobling både mot nord og sør. Årsaken til endringen er å ha en så direkte ferdselslinje som mulig mellom Rydland og Sørborgen-anlegget. 65/15 Utbyggingsavtale for Granmo Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Granmo, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler Side 8 av 13

9 Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Granmo, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler /15 Veglys -driftskostnader -driftsbestemmelser for Klæbu kommune Formannskapet vedtar at veglys i Klæbu kommune skal være påkoblet fra 12.august og til 18.mai, med justering for helg. Merutgifter for 2016 mv. innarbeides i rådmannens forslag til budsjett og økonomiplan. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar at veglys i Klæbu kommune skal være påkoblet fra 12.august og til 18.mai, med justering for helg. Merutgifter for 2016 mv. innarbeides i rådmannens forslag til budsjett og økonomiplan. 67/15 Husleie kommunale utleieboliger pr vurdering og endring av husleiesatser 1) Kommunestyret tar gjennomgang, vurdering og status for utleiesatser i kommunale utleieboliger pr til orientering. 2) Kommunestyret vedtar nye gjengs utleiesatser for Vikingveien og Åsveien 1-3, slik de framgår av sakens pkt. I og pkt. II, med virkningsdato henholdsvis og ) Kommunestyret tar gjennomgang, vurdering og status for utleiesatser i kommunale utleieboliger pr til orientering. Side 9 av 13

10 2) Kommunestyret vedtar nye gjengs utleiesatser for Vikingveien og Åsveien 1-3, slik de framgår av sakens pkt. I og pkt. II, med virkningsdato henholdsvis og /15 Fremtidig drift av Klæbu bygdemuseum Teigen Klæbu kommunestyre vedtar å overdra Klæbu bygdemuseum Teigen til Klæbu historielag vederlagsfritt. Det gjelder eiendommene Teigtangen gnr.28, bnr.36 og Bjørklitangen gnr.29, bnr.30, med gjenstander, bygninger, herligheter og rettigheter. Klæbu kommune tilfører Klæbu historielag som en overgangsordning et årlig tilskudd på kroner i 5 år, som kompensasjon for de utgifter og ansvar som Klæbu historielag får ved overtakelsen. Medlem Kai Nordseth (AP) fremmet følgende forslag til nytt kulepunkt 2: Klæbu kommune tilfører Klæbu historielag som en overgangsordning et årlig tilskudd på kroner i 5 år, som kompensasjon for de utgifter og ansvar som Klæbu historielag får ved overtakelsen, og ber rådmannen innarbeide dette i økonomiplan og budsjett. Rådmannen endret innstillingen i møtet og la til nytt kulepunkt 3: Klæbu historielag kan ikke avhende eiendommene til andre formål enn museumsdrift. Ved eventuelt opphør av nåværende drift, har kommunen forkjøpsrett etter forhandlinger med historielaget. Kulepunkt 1 endres til: Klæbu kommunestyre vedtar å overdra Klæbu bygdemuseum Teigen til Klæbu historielag vederlagsfritt fra Det gjelder eiendommene Teigtangen gnr.28, bnr.36 og Bjørklitangen gnr.29, bnr.30, med gjenstander, bygninger, herligheter og rettigheter. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling kulepunkt 1 enstemmig vedtatt. Ved votering over innstillingens kulepunkt 2 mot Nordseths forslag, ble Nordseths forslag vedtatt med 6 mot 3 (SP/H) stemmer. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling pkt 3 vedtatt med 8 mot 1 (AP) stemme. Klæbu kommunestyre vedtar å overdra Klæbu bygdemuseum Teigen til Klæbu historielag vederlagsfritt fra Det gjelder eiendommene Teigtangen gnr.28, bnr.36 og Bjørklitangen gnr.29, bnr.30, med gjenstander, bygninger, herligheter og rettigheter. Side 10 av 13

11 Klæbu kommune tilfører Klæbu historielag som en overgangsordning et årlig tilskudd på kroner i 5 år, som kompensasjon for de utgifter og ansvar som Klæbu historielag får ved overtakelsen. Klæbu historielag kan ikke avhende eiendommene til andre formål enn museumsdrift. Ved eventuelt opphør av nåværende drift, har kommunen forkjøpsrett etter forhandlinger med historielaget. 69/15 TV-aksjonen Regnskogfondet Formannskapet bevilger kr. til TV-aksjonen 2015 Regnskogfondet Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - - Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag: Formannskapet bevilger kr til TV-aksjonen 2015 Regnskogfondet Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - Ordfører - Kai Nordseth Ved votering ble Gundersens forslag om å bevilge vedtatt med 8 mot 1 (FrP) stemme. Ved votering ble forslaget til medlemmer i komiteen, enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet bevilger kr til TV-aksjonen 2015 Regnskogfondet Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - Ordfører - Kai Nordseth 70/15 Revisjon av reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Klæbu kommune Side 11 av 13

12 Kommunestyret vedtar framlagte reglement for godtgjøring til folkevalgte, i versjon som er indeksregulert/regulert etter kommunal deflator. Reglementet erstatter fra og med vedlegg 3 i reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Rådmannen endret innstillingen i møtet: Kommunestyret vedtar framlagte reglement for godtgjøring til folkevalgte, som er regulert etter kommunal deflator. Godtgjøringen reguleres årlig per 1.10.med lønnsdel av kommunal deflator. Reglementet erstatter fra og med vedlegg 3 i reglement for politiske organ i Klæbu kommune. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar framlagte reglement for godtgjøring til folkevalgte, som er regulert etter kommunal deflator. Godtgjøringen reguleres årlig per 1.10.med lønnsdel av kommunal deflator. Reglementet erstatter fra og med vedlegg 3 i reglement for politiske organ i Klæbu kommune. 71/15 Politikere - pc'er og nettbrett - kommunal e-postadresse Formannskapet vedtar at ordningen med pc er/nettbrett til folkevalgte i faste organ fortsetter. Medlemmer som heller vil ha kompensasjon for bruk av eget utstyr kan få dette. Kompensasjonen vedtas til kr.pr. år. Rådmannen endret innstillingen i møtet: Formannskapet vedtar at ordningen med pc er/nettbrett til folkevalgte i faste organ fortsetter. Medlemmer som heller vil ha kompensasjon for bruk av eget utstyr kan få dette. Kompensasjonen vedtas til kr pr. år. Medlem Kirsti Tømmervold fremmet følgende forslag: Kompensasjonen vedtas til kr 2.000,- pr. år. Medlem Ole Horgøien fremmet følgende forslag: Kompensasjonen vedtas til kr 3.000,- pr. år. Ved votering over rådmannens endrede innstilling mot Horgøiens forslag, ble Horgøiens forslag vedtatt med 8 mot 1 (V) stemme. Side 12 av 13

13 Ved votering over Horgøiens forslag mot Tømmervolds forslag, ble Horgøiens forslag vedtatt med 5 mot 4 (H/V/2AP) stemmer. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar at ordningen med pc er/nettbrett til folkevalgte i faste organ fortsetter. Medlemmer som heller vil ha kompensasjon for bruk av eget utstyr kan få dette. Kompensasjonen vedtas til kr pr. år. 72/15 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 12 Saken legges fram uten innstilling. Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende forslag: I siste kommunestyremøte før sommeren legges det frem en sak med den hensikt å drøfte retningsvalget for en eventuell kommunesammenslåing. Ved votering ble Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak I siste kommunestyremøte før sommeren legges det frem en sak med den hensikt å drøfte retningsvalget for en eventuell kommunesammenslåing. Side 13 av 13