MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 11.

Transkript

1 Gáivuona suohkan Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0007/01 01/00084 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN, ARBEIDSGRUPPE 0008/01 01/00100 AMO-SENTERET - AVTALE MED A/L OLDERDALEN SAMFUNNSHUS, 9148 Olderdalen, dato Kristin V. Johansen ordfører

2 Gáivuona suohkan Sak 0007/01 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN, ARBEIDSGRUPPE Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: Q80 Arkivsaksnr.: 01/00084 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0007/01 Formannskapet Bilag: Saksutredning: Formannskapet vedtok under sak 85/00 i møte den 9. oktober 2000 at kommunen skal utarbeide trafikksikkerhetsplan. Videre at Nordreisa og Kvænangen kommuner inviteres til å delta i arbeidet. De to nabokommunene har nå gjort vedtak om deltakelse i arbeidet med trafikksikkerhetsplan. Prosjektkoordinatorstillingen er lyst ledig og det er kommet inn søkere. Det er derfor nødvendig å tilrettelegge det videre arbeidet. For at det videre arbeidet ikke skal stoppe opp må kommunen ha en arbeidsgruppe klar for å følge opp det daglige arbeidet. Siden arbeidet må legges opp som en kommunedelplan vil grendeutvalgene være aktuelle samarbeidsparter. Det samme vil skolene og barnehagene være. Vi må også ta med helsesektoren i denne sammenheng. Dette leder til forslag om følgende sammensetning av arbeidsgruppa: Etatsleder oppvekst, etatsleder helse og sosial, kommuneplanlegger og arealplanlegger med kommuneplanlegger som koordinator. Rådmannens innstilling: Etatsleder oppvekst, etatsleder helse og sosial, kommuneplanlegger og arealplanlegger utnevnes til arbeidsgruppe. Kommuneplanlegger koordinerer arbeidet innenfor arbeidsgruppa. Side 2 av 5

3 Gáivuona suohkan Sak 0008/01 AMO-SENTERET - AVTALE MED A/L OLDERDALEN SAMFUNNSHUS Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 01/00100 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0008/01 Formannskapet Bilag vedlagt saksmappe: Forslag til Avtale mellom og AL Olderdalen Samfunnshus Saksutredning: Kommunestyrets gjorde i sak 97/00 Amo-senteret fremtidig drift ny behandling slikt vedtak: 1. Vedtaket i punkt 1 i kommunestyresak 82/00 utsettes. *) 2. Administrasjonen fortsetter snarest forhandlingene med AL Olderdalen Samfunnshus om overtakelse av AMO- senteret. 3. Avtalen legges fram for formannskapet til godkjenning. 1. *) Dette vedtaket var slik: AMO-senteret ble i sin tid kjøpt og tenkt overført bygdefolket mot at de tok driftsansvar for bygget uten kommunal medvirkning. På grunn av kommunens vanskelige økonomiske situasjon og siden det ikke foreligger vilje for å påta seg driftsansvar uten kommunal medvirkning foreslås AMO-bygget lagt ut for salg til det for kommunen mest gunstige tilbud ut fra en helhetsvurdering. Endelig avgjørelse tas av formannskapet. Rådmannen har vært i forhandlinger med A/L Olderdalen Samfunnshus. Som et resultat av dette er det forhandlet frem en todelt avtale. Første del går på overtakelse av AMO senteret og vilkår og tidspunkt for dette. Del to går på skjebnen til bygget Olderdalen samfunnshus og hva som skal skje med dette fremover. FORSLAG TIL AVTALE ER SLIK: AVTALE MELLOM KÅFJORD KOMMUNE OG A/L OLDERDALEN SAMFUNNSHUS OM OVERDRAGELSE AV AMO SENTERET I OLDERDALEN. styre vedtok i sak 97/00 AMO-SENTERET FREMTIDIG DRIFT NY BEHANDLING at (heretter kalt KK) skal forhandle med AL Olderdalen Samfunnshus (heretter kalt OS) om overdragelse av eierforholdet vedrørende AMO Senteret fra KK til OS. Side 3 av 5

4 Sak 0008/01 PÅ BAKGRUNN AV DETTE INNGÅS DET FØLGENDE AVTALE: 1. KK overfører vederlagsfritt eiendommen gnr.7, bnr. 100, festenr. 1 med påstående bygning til OS. Overføringen gjøres pr. 15. mars Bygget skal benyttes til kulturformål 3. OS kan benytte bygget til forretningsvirksomhet som ikke er av fast karakter. 4. KK har fortrinnsrett til leie av lokaler i bygget ved ledighet. Ved slik kommunal leie skal leieprisen ikke overstige normal markedspris i området. 5. KK har forkjøpsrett om salg av bygget skulle bli aktuelt Om kommunen benytter seg av slik forkjøpsrett skal eiendommen med påstående bygg i utgangspunktet overdras vederlagsfritt til kommunen. OS kan kreve dekket de verdiøkende investeringer de har foretatt i bygget minus eventuelle mottatte tilskudd. 6. Om selskapet AL Olderdalen Samfunnshus avvikles overdras denne avtalen automatisk til et nytt selskap dersom det nye selskap driver eiendommen videre til samme formål. 7. Det forhandles senere om en avvikling av OS sitt engasjement i bygget Olderdalen Samfunnshus. I en overgangsfase må det sees på de forhold som ivaretar forpliktelsene samfunnshuset har overfor dagens brukere av huset. KK må forsøke å legge forholdene til rette slik at spesielt idretten blir tilbudt samme vilkår som i dag ved en avvikling av OS sitt engasjement i bygget. Disse forhandlingene skal være avsluttet innen 1. juli i år. 8. Kostnadene ved overdragelsen dekkes av OS. Kommentarer til noen av punktene: Pkt 3. OS har pr. i dag litt inntekter fra utleie til omførselshandel. Denne inntekten ønsker de ikke å miste. Pkt 4. Leien skal tilpasses markedsprisen. Markedet i Olderdalen er jo ganske snevert og den kan derfor være litt vanskelig å fastsette riktig pris. Pkt 5. Det forutsettes kommunal forkjøpsrett. Denne er absolutt. Bygget skal ikke kunne selges uten kommunal innflytelse. Pkt 7. OS er opptatt av at de som benyttet samfunnshuset i dag til idrettsaktiviteter kan få fortsette med det. Av uorganisert virksomhet brukes huset til herretrimm og dametrim på kveldstid. I tillegg har OS innredet et stryketreningsrom. Disse tilbudene ansees for å være viktige for folk i bygda. Rådmannens innstilling: Side 4 av 5

5 Sak 0008/01 1. inngår avtale med AL Olderdalen Samfunnshus om overdragelse av AMO senteret i Olderdalen slik det fremgår av vedlegg. 2. Avtalen tinglyses. Tinglysningsgebyr i den forbindelse dekkes av. Side 5 av 5