MØTEBOK. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Frode Lervoll Tor Oldervoll Kristin Vatnelid Johansen Svein Pedersen Roald Hjalmarsen Ludvig Rognli Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen. Leder D/U Roald Elvenes, leder helse og sosial Helfrid Mathisen og leder oppvekst deltok under enkeltsaker og budsjettdrøftingene Merknader: Ingen Behandlede saker: 72/02-80/02 Møteleder: Fung. ordfører Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 Side 2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0072/02 01/00501 INTERKOMMUNALT SAMARBEID MELLOM KOMMUNENE KÅFJORD, STORFJORD LYNGEN - PRINSIPPER 0073/02 02/00583 SØKNAD OM KOMMUNEGARANTI FOR KASSEKREDITT 0074/02 02/00714 KOMMUNALE LÅN - ENDRING AV AVDRAGSTID, REFINANSIERING AV LÅN 0075/02 02/00683 OVERVÅKNINGSSYSTEM FOR AVLØPSRENSEANLEGG 0076/02 02/00600 SPYLING AV INNTAKSSILER PÅ 8 VANNVERK I KÅFJORD 0077/02 02/00707 DRENERING VED MANNDALEN SKOLE - BARNESKOLEFLØYA 0078/02 02/00650 FLYTTING AV KULTURSKOLEN - KOSTNADER 0079/02 02/00697 BRANN- OG EKSPLOSJONSVERNLOVEN - DELEGERING AV MYNDIGHET 0080/02 02/00713 OVERFORMYNDER - KRAV OM ENDRING AV BETINGELSER Formannskapet vedtok enstemmig at k. styresak 47/02 Overføring av vaktmestere, renholdere mv. skal tas opp til ny behandling i kommunestyremøte 16. desember, dette med bakgrunn av fylkesmannens brev av Side 3

4 0072/02 INTERKOMMUNALT SAMARBEID MELLOM KOMMUNENE KÅFJORD, STORFJORD OG LYNGEN - PRINSIPPER Forslag til prinsipper og kriterier for interkommunalt samarbeide vedtas slik det fremgår av bilag. Fung. ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende tillegg til forslag til prinsipper og kriterier for interkommunalt samarbeide, nytt 12: Det innarbeides et tidsperspektiv på gjennomføring av prosessen, som foreslås til Enst. vedtatt. Forslag til prinsipper og kriterier for interkommunalt samarbeide vedtas slik det fremgår av bilag, med følgende tillegg, nytt pkt. 12: Det innarbeides et tidsperspektiv på gjennomføring av prosessen, som foreslås til /02 SØKNAD OM KOMMUNEGARANTI FOR KASSEKREDITT 1. Kåfjord kommune opphever den delen av vedtaket fra k.sak 23/02 i punkt 8 som omhandler tilskudd til Lyngen Bygdebok. Kommunen viderefører deltakelsen slik det fremgår av k.sak 13/ Kåfjord kommune gir garanti slik at Stiftelsen Fondet etter Lyngen Bygdebok kan oppta et kassakredittlån på kr ,-. 3. Kommunens garantiansvar begrenses til kr ,-. 4. Garantien gis som simpel kausjon og gjelder til og med 31/ Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 4

5 1. Kåfjord kommune opphever den delen av vedtaket fra k.sak 23/02 i punkt 8 som omhandler tilskudd til Lyngen Bygdebok. Kommunen viderefører deltakelsen slik det fremgår av k.sak 13/ Kåfjord kommune gir garanti slik at Stiftelsen Fondet etter Lyngen Bygdebok kan oppta et kassakredittlån på kr ,-. 3. Kommunens garantiansvar begrenses til kr ,-. 4. Garantien gis som simpel kausjon og gjelder til og med 31/ /02 KOMMUNALE LÅN - ENDRING AV AVDRAGSTID, REFINANSIERING AV LÅN På bakgrunn av dette fremmes det slikt forslag til vedtak: 1. Kåfjord kommune reduserer årets avdragsbetaling på lån med kr ,- som forutsatt i saksfremlegget til sak 23/ I medhold av kommuneloven 23 gis rådmannen myndighet til å forvalte kommunens lånemasse. Dette være seg opptak av lån som er vedtatt av kommunestyret, refinansiering av eksisterende lån, og bestemming av rentetilknytning. 3. Myndighet i henhold til punkt 2 innarbeides i kommunens delegasjonsreglement. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, med følgende tillegg: Vedtaket fattes i medhold av Kommunelovens Kåfjord kommune reduserer årets avdragsbetaling på lån med kr ,- som forutsatt i saksfremlegget til sak 23/ I medhold av kommuneloven 23 gis rådmannen myndighet til å forvalte kommunens lånemasse. Dette være seg opptak av lån som er vedtatt av kommunestyret, refinansiering av eksisterende lån, og bestemming av rentetilknytning. 3. Myndighet i henhold til punkt 2 innarbeides i kommunens delegasjonsreglement. 4. Vedtaket fattes i medhold av Kommunelovens /02 OVERVÅKNINGSSYSTEM FOR AVLØPSRENSEANLEGG Side 5

6 Formannskapet fattet følgende enstemmige vedtak: Saken tas opp i budsjettsammenheng, og søkes innarbeidd i investeringsbudsjettene. Saken tas opp i budsjettsammenheng, og søkes innarbeidd i investeringsbudsjettene. 0076/02 SPYLING AV INNTAKSSILER PÅ 8 VANNVERK I KÅFJORD Formannskapet fattet følgende enstemmige vedtak: Saken tas opp i budsjettsammenheng, og søkes innarbeidd i investeringsbudsjettene. Saken tas opp i budsjettsammenheng, og søkes innarbeidd i investeringsbudsjettene. 0077/02 DRENERING VED MANNDALEN SKOLE - BARNESKOLEFLØYA Arbeidet med å drenere rundt barneskolefløya ved Manndalen skole igangsettes snarest. Utgiftene til dette arbeidet innarbeides i kommunens årsbudsjett for Fung. ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende tilleggsforslag: Manndalen skole får selv ansvaret for å gjennomføre tiltaket. Det vises til vedtak i k. sak 47/02. Rådmannens innstilling samt tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Side 6

7 Arbeidet med å drenere rundt barneskolefløya ved Manndalen skole igangsettes snarest. Utgiftene til dette arbeidet innarbeides i kommunens årsbudsjett for Manndalen skole får selv ansvaret for å gjennomføre tiltaket. Det vises til vedtak i k. sak 47/ /02 FLYTTING AV KULTURSKOLEN - KOSTNADER Fung. ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende forslag til vedtak: Det inngås leiekontrakt med Kultursenteret BA (Amo-senteret) for å leie nødvendige lokaler til kulturskolen i hht. tilbud av Samlet pris pr. år kr ,-. Pga. avstandene i Kåfjord skal alle tilbud som gis ved hovedavdelingen fortrinnsvis også gis ved de enkelte skoler. Dette for å sikre alle innbyggerne i Kåfjord en best mulig tilgjengelighet til kulturskolens tilbud. Roald Hjalmarsen fremmet følgende forslag: Kulturskolen flyttes til AMO-senteret, etter skisserte rammer m.h.t. kostnader. Frode Lervoll fremmet følgende forslag: Kulturskolen skal gi et mest mulig desentralisert tilbud til kommunens innbyggere ut i fra eksisterende skolebygg. Skolebygg og ledige lokaler skal derfor benyttes til kulturformål, framfor å leie nye lokaler. Ludvig Rognli fremmet følgende tilleggsforslag til Bjørn Inge Mos forslag: 2. Sparte midler som oppnås ved flytting av kulturskolen til AMO avsettes til fotokurs eller lignende lagt til Manndalen/Indre Kåfjord ungdomsklubber. Frode Lervoll trakk sitt forslag. Votering: Bjørn Inge Mos forslag ble satt opp mot Roald Hjalmarsens forslag. Bjørn Inge Mos forslag ble vedtatt med 4 stemmer. 1 stemme for Roald Hjalmarsens forslag. Ludvig Rognlis tilleggsforslag falt da det fikk 1 stemme. 4 stemmer imot. Side 7

8 Det inngås leiekontrakt med Kultursenteret BA (Amo-senteret) for å leie nødvendige lokaler til kulturskolen i hht. tilbud av Samlet pris pr. år kr ,-. Pga. avstandene i Kåfjord skal alle tilbud som gis ved hovedavdelingen fortrinnsvis også gis ved de enkelte skoler. Dette for å sikre alle innbyggerne i Kåfjord en best mulig tilgjengelighet til kulturskolens tilbud. 0079/02 BRANN- OG EKSPLOSJONSVERNLOVEN - DELEGERING AV MYNDIGHET Kommunens myndighet etter lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlige stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver av 14. juni 2002 nr. 20 med tilhørende forskrifter delegeres til rådmannen. Viktige og prinsipielle saker forutsettes forelagt kommunestyret. Herunder dokumentasjon av brannvesenet og planer for brannvernarbeidet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunens myndighet etter lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlige stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver av 14. juni 2002 nr. 20 med tilhørende forskrifter delegeres til rådmannen. Viktige og prinsipielle saker forutsettes forelagt kommunestyret. Herunder dokumentasjon av brannvesenet og planer for brannvernarbeidet. 0080/02 OVERFORMYNDER - KRAV OM ENDRING AV BETINGELSER 1. Kåfjord kommune øker godtgjørelsene til medlemmer av overformynderiet i kommunen slik: a) forretningsførende overformynder gis en årlig godtgjørelse på kr ,-. Beløpet inkluderer tapt arbeidsfortjeneste og telefongodtgjørelse. b) Kontrollerende overformynder gis en årlig godtgjøring på kr ,-. Beløpet inkluderer tapt arbeidsfortjeneste og telefongodtgjørelse. Side 8

9 c) Hjelpeverger gis en godtgjøring på mellom kr ,- og kr ,- pr. år. Beløp fastsettes i hvert enkelt tilfelle. 2. Det gis etterbetaling for Budsjettpost Godtgjørelse overformynderiet tilføres kr ,-. Budsjettpost Reservert formannskapet reduseres tilsvarende. 3. Budsjettrammen til sentraladministrasjonen øker med kr ,- for Rådmannen gjorde følgende rettelse i rådmannens innstilling: Ordet "verger" i pkt. 1 c endres til "hjelpeverger". Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune øker godtgjørelsene til medlemmer av overformynderiet i kommunen slik: d) forretningsførende overformynder gis en årlig godtgjørelse på kr ,-. Beløpet inkluderer tapt arbeidsfortjeneste og telefongodtgjørelse. e) Kontrollerende overformynder gis en årlig godtgjøring på kr ,-. Beløpet inkluderer tapt arbeidsfortjeneste og telefongodtgjørelse. f) Hjelpeverger gis en godtgjøring på mellom kr ,- og kr ,- pr. år. Beløp fastsettes i hvert enkelt tilfelle. 2. Det gis etterbetaling for Budsjettpost Godtgjørelse overformynderiet tilføres kr ,-. Budsjettpost Reservert formannskapet reduseres tilsvarende. 3. Budsjettrammen til sentraladministrasjonen øker med kr ,- for Møtet hevet kl Emma Vik møtesekr. Side 9