MØTEBOK. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Karl Idar Berg Siv Nina Myrvoll Frode Lervoll Lene Hansen Anneli Hansen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Ingen Behandlede saker: 1/04-5/04 Møteleder: Ordfører Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/04 03/00809 RIDDU RIDDU - SØKNAD OM UNDERSKUDDSDEKNING 0002/04 03/00679 NY MERKEAVTALE FOR SNØSCOOTERLØYPER I KÅFJORD 0003/04 03/00755 REGULERINGSENDRING LØKVOLL NORD - UTVIDELSE AV MOLO 0004/04 03/00461 BEMANNINGSPLAN 2003/ UTSATT SAK 0005/04 03/00791 SØKNADER OM TILSKUDD DIV. LAG OG ORGANISASJONER 0006/04 03/00517 TORNEDALSRÅDET - GODKJENNING AV VEDTEKTER 0007/04 SØKNAD OM MIDLER - MASSASJESTOL TIL KÅFJORD HELSESENTER, SYKEHJEMMET Ordfører Bjørn Inge Mo orienterte om Ungdomsprosjektet og Guolasveien. Side 2

3 0001/04 RIDDU RIDDU - SØKNAD OM UNDERSKUDDSDEKNING Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Organisasjonen Riddu Riddu gis et tilskudd for 2003 på kr ,-. 2. Rådmannen ved administrasjonen får fullmakt til å fordele kr ,- på post , reservert Samepolitisk utvalg. Samepolitisk utvalgs forslag ble vedtatt mot en stemme. 1. Organisasjonen Riddu Riddu gis et tilskudd for 2003 på kr ,-. 2. Rådmannen ved administrasjonen får fullmakt til å fordele kr ,- på post , reservert Samepolitisk utvalg. 0002/04 NY MERKEAVTALE FOR SNØSCOOTERLØYPER I KÅFJORD Hovedutvalg for Drift og utviklings innstilling: Det foreslås at dagens løyper og godtgjørelse videreføres i de kommende 4 år. HDU ser positivt på det arbeid som scooterforeningene gjør i forbindelse med merking av løyper og holdningsskapende arbeid. Forslaget fra hovedutvalget ble enstemmig vedtatt. Det foreslås at dagens løyper og godtgjørelse videreføres i de kommende 4 år. Kåfjord kommune ser positivt på det arbeid som scooterforeningene gjør i forbindelse med merking av løyper og holdningsskapende arbeid. Side 3

4 0003/04 REGULERINGSENDRING LØKVOLL NORD - UTVIDELSE AV MOLO Formannskapets tidligere vedtak: 1. Kåfjord kommune v/planutvalget vedtar mindre vesentlig reguleringsendring for utvidelse av molo i regulert område Løkvoll Nord. 2. Veitrase legges om slik at veien går i henhold til kartskisse vedtatt i formannskapet. Parkeringsplass og område for redskapshus/trafikkområde flyttes til østsiden av vei. Bjørn Inge Mo fratrådte som inhabil. Varaordfører Karl Idar Berg overtok møteledelsen. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Pkt. 2 i tidligere vedtak utgår. 1. Kåfjord kommune v/planutvalget vedtar mindre vesentlig reguleringsendring for utvidelse av molo i regulert område Løkvoll Nord. Ordfører Bjørn Inge Mo tiltrådte igjen og overtok møteledelsen. 0004/04 BEMANNINGSPLAN 2003/ UTSATT SAK Administrasjonsutvalgets innstilling: 1. Følgende stillinger opprettes. 100% engasjementsstilling med ansvar for prosjekt finansiering. Stillingen vurderes ved utgangen av % stilling som økonomikonsulent på sentraladministrasjonen. 50% stilling som logoped 50% stilling som helsesøster tilknyttet prosjekt psykisk helse. Stillingen vurderes når statlig finansiering bortfaller. 75% stilling som aktivitør. 50% stilling som kreftsykepleier. 125% stilling som miljøarbeider psykiatri. 50% stilling som prosjektleder IPLOS. Stillingen vurderes innen utgangen av Side 4

5 2. Følgende stillinger omgjøres: 50% stilling som kontormedarbeider på lønn/personal omgjøres til 100% konsulentstilling. 60% stilling som saksbehandler på drift/utvikling omgjøres til 20% konsulent stilling med ansvar for administrasjon vann/avløp. 3. Følgende stillinger inndras 100% stilling som personalleder. 50% stilling som avdelingssykepleier. 110% stilling som hjelpepleier. 40% stilling som omsorgsarbeider 4. Følgende vakante stillinger besettes: 25% stilling som sosialkurator økes til 100% 5. Følgende stillinger videreføres såfremt ekstern finansiering kan skaffes: Veileder i samisk språk og kultur. Morsmålstrener i samisk og finsk. Prosjektstilling Samisk Språksenter Prosjektlederstilling nærmiljøsentralen. 6. Hovedutvalg, formannskap og kommunestyre gir føringer for administrasjonen i det årlige arbeidet med budsjett, økonomiplan og årsmeldinger. 7. Det gjennomføres ingen omorganiseringer før nedsatt arbeidsgruppe er ferdig med sitt arbeid. 8. Det nedsettes et arbeidsutvalg for å gjennomgå kommunens organisering, tjenestetilbud og bemanningsplan, to fra organisasjonene, to fra formannskapet og rådmannen. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Følgende stillinger opprettes. 100% engasjementsstilling med ansvar for prosjekt finansiering. Stillingen vurderes ved utgangen av % stilling som økonomikonsulent på sentraladministrasjonen. 50% stilling som logoped 50% stilling som helsesøster tilknyttet prosjekt psykisk helse. Stillingen vurderes når statlig finansiering bortfaller. 75% stilling som aktivitør. 50% stilling som kreftsykepleier. Side 5

6 125% stilling som miljøarbeider psykiatri. 50% stilling som prosjektleder IPLOS. Stillingen vurderes innen utgangen av Følgende stillinger omgjøres: 50% stilling som kontormedarbeider på lønn/personal omgjøres til 100% konsulentstilling. 60% stilling som saksbehandler på drift/utvikling omgjøres til 20% konsulent stilling med ansvar for administrasjon vann/avløp. 3. Følgende stillinger inndras 100% stilling som personalleder. 50% stilling som avdelingssykepleier. 110% stilling som hjelpepleier. 40% stilling som omsorgsarbeider 4. Følgende vakante stillinger besettes: 25% stilling som sosialkurator økes til 100% 5. Følgende stillinger videreføres såfremt ekstern finansiering kan skaffes: Veileder i samisk språk og kultur. Morsmålstrener i samisk og finsk. Prosjektstilling Samisk Språksenter Prosjektlederstilling nærmiljøsentralen. 6. Hovedutvalg, formannskap og kommunestyre gir føringer for administrasjonen i det årlige arbeidet med budsjett, økonomiplan og årsmeldinger. 7. Det gjennomføres ingen omorganiseringer før nedsatt arbeidsgruppe er ferdig med sitt arbeid. 8. Det nedsettes et arbeidsutvalg for å gjennomgå kommunens organisering, tjenestetilbud og bemanningsplan, to fra organisasjonene, to fra formannskapet og rådmannen. 0005/04 SØKNADER OM TILSKUDD DIV. LAG OG ORGANISASJONER Saken lagt fram uten innstilling. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Da Kåfjord kommune er i en meget stram økonomisk situasjon, må søknadene avslås selv om formålet er godt. Administrasjonen gis fullmakt til å avslå slike søknader i inneværende år. Side 6

7 Da Kåfjord kommune er i en meget stram økonomisk situasjon, må søknadene avslås selv om formålet er godt. Administrasjonen gis fullmakt til å avslå slike søknader i inneværende år. 0006/04 TORNEDALSRÅDET - GODKJENNING AV VEDTEKTER Rådmannens innstilling: Kåfjord Formannskap godkjenner vedtekter slik de fremkommer av bilag nr 1. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Vedtektene godkjennes med følgende tillegg til 3: Samisk og norsk bør også inngå som offisielle språk i Tornedalsrådet. Kåfjord formannskap godkjenner vedtekter slik de fremkommer av bilag nr 1, med følgende tillegg til 3: Samisk og norsk bør også inngå som offisielle språk i Tornedalsrådet. 0007/04 SØKNAD OM MIDLER MASSASJESTOL TIL KÅFJORD HELSESENTER, SYKEHJEMMET Ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende forslag til vedtak: Side 7

8 Kåfjord kommune bevilger kr ,- til prosjektet. Det forutsettes av prosjektet bidrar til å få ned sykefraværet. Beløpet belastes vikarutgifter sykefravær, budsjettpost Enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til prosjektet. Det forutsettes av prosjektet bidrar til å få ned sykefraværet. Beløpet belastes vikarutgifter sykefravær, budsjettpost Møtet hevet kl Emma Vik møtesekr. Side 8