MØTEINNKALLING. Kommunestyret SAKSLISTE. Folkets spørretime Spørsmål til ordføreren må leveres skriftlig innen tirsdag 11. desember 2018.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Kommunestyret Sted Rakkestad kommune, Kommunestyresalen Dato Tid 18:00 (Merk tiden) SAKSLISTE Folkets spørretime Spørsmål til ordføreren må leveres skriftlig innen tirsdag 11. desember Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 46/18 17/2080 BORGERLIG VIGSEL I RAKKESTAD KOMMUNE - EVALUERING 47/18 18/3576 ØKONOMISKE RAPPORTER PR DRIFT OG INVESTERINGER 48/18 18/3648 INDRE ØSTFOLD INTRODUKSJONSSENTER IKS OG MORTENSTUA SKOLE IKS - MELDING Eventuelt forfall meldes til Servicekontoret tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Rakkestad, 6. desember 2018 Ellen Solbrække (s) Ordfører

2 BORGERLIG VIGSEL I RAKKESTAD KOMMUNE - EVALUERING Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv F82 Arkivsaksnr. 17/2080 Saksnr. Utvalg Møtedato 89/18 Formannskapet /18 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyre tar evaluering av retningslinjer for forberedelse og gjennomføring av borgerlig vigsel i Rakkestad til orientering og gjør ingen endringer. Behandling i Formannskapet den sak 89/18 Behandling Ordfører Ellen Solbrække fremmet følgende forslag: Kommunestyret oppnevner en tredje person som får vigselsrett. Kommunestyret velger i tillegg til Ordfører og Varaordfører Rådmann i Rakkestad kommune som vigsler. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret Rakkestad kommunestyre tar evaluering av retningslinjer for forberedelse og gjennomføring av borgerlig vigsel i Rakkestad til orientering med følgende endringer: Kommunestyret oppnevner en tredje person som får vigselsrett. Kommunestyret velger i tillegg til Ordfører og Varaordfører Rådmann i Rakkestad kommune som vigsler. Vedlegg 1. Retningslinjer Borgerlig vigsel i Rakkestad kommune. Bakgrunn I 2018 ble ansvaret for borgerlige vigsler overført fra tingrettene til kommunene. Rakkestad kommune vedtok retningslinjer i sak 47/17 den , hvor det blant annet står at vedtatt praksis skal evalueres etter ett år. Side 2 av 6

3 Sak 46/18 Hjemmel 1. Lov om endringer i ekteskapsloven og bustøttelova m.m. (oppgaveoverføring til kommunene) 2. Forskrift om kommunale vigsler, fastsatt 18. september Andre faktaopplysninger Det har så langt vært gjennomført 5 borgerlige vigsler i Rakkestad kommune i I tillegg er 1 vigsel avtalt. Administrasjonens vurdering Vigslene er gjennomført i kommunestyresalen. Kommunestyresalen gir vigselen en verdi og høytidelig ramme, og samtlige brudepar har gitt svært hyggelige tilbakemeldinger. Det har ikke fremkommet ønsker fra brudeparene utover våre retningelinjer vedr. gjennomføringen, som for eksempel ønsker om at vigsel skal foretas andre steder enn i kommunestyresalen. Kun et brudepar ønsket en annen dag hvis mulig, her valgte ordfører å følge retningslinjene som sier fredager, mellom kl Det har ikke vært behov for å benytte godkjent tolk, men ordfører har gjennomført en vielse på engelsk. Det er ordfører og varaordfører som er gitt vigselsmyndighet direkte i loven. Slik dette har fungert, er det ikke behov for å gi andre personer slik myndighet i tillegg. Med bakgrunn i de erfaringer vi har så langt foreslås det ingen endringer i Rakkestad kommunes retningslinjer for borgerlig vigsel. Side 3 av 6

4 ØKONOMISKE RAPPORTER PR DRIFT OG INVESTERINGER Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv 153 Arkivsaksnr. 18/3576 Saksnr. Utvalg Møtedato 91/18 Formannskapet /18 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyre vedtar Økonomisk rapport pr Drift og Økonomisk rapport pr Investeringer. Behandling i Formannskapet den sak 91/18 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar Økonomisk rapport pr Drift og Økonomisk rapport pr Investeringer. Vedlegg 1 Økonomisk rapport pr Drift. 2 Økonomisk rapport pr Investeringer. Bakgrunn Rådmannen viser til vedleggene til saken: - Økonomisk rapport pr Drift. - Økonomisk rapport pr Investeringer. Rådmannens vurderinger Rådmannen tilrår kommunestyret å vedta Økonomisk rapport pr Drift og Økonomisk rapport pr Investeringer som de er framlagt. Side 4 av 6

5 Sak 48/18 INDRE ØSTFOLD INTRODUKSJONSSENTER IKS OG MORTENSTUA SKOLE IKS - MELDING Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv A00 Arkivsaksnr. 18/3648 Saksnr. Utvalg Møtedato 48/18 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret tar saken til orientering og beslutter uttreden av Mortenstua skole IKS og avvikling av avtale med Indre Østfold Introduksjonssenter IKS fra Vedlegg Ingen. Bakgrunn Indre Østfold kommune etableres fra Sammenslåingen av fem kommuner i regionen (Askim, Eidsberg, Spydeberg, Hobøl og Trøgstad kommuner) fra samme tidspunkt resulterer i en rekke strukturelle endringer i nærværende sammenheng at interkommunale selskaper avvikles og legges inn i den nye kommunens ordinære organisasjon. Denne sak gjelder Indre Østfold Introduksjonssenter IKS og Mortenstua skole IKS og legges direkte fram for kommunestyret etter beslutning av formannskapet Rakkestad kommune er medeier i Mortenstua skole IKS og kjøper introduksjonsprogram for flyktninger av Indre Østfold Introduksjonssenter IKS. I det sist nevnte selskap har kommunen ikke noen eierandel. Rådmannen vurderer at Rakkestad kommune bare bør ta til etterretning de valg som Indre Østfold kommune gjør på det aktuelle området. Rådmannens vurderinger Rådmannen tilrår kommunestyret å akseptere den nye kommunens prioriteringer ved å: - Rakkestad kommune sier i likhet med de øvrige eierkommuner opp de avtaler som gjelder for Mortenstua skole IKS slik at tiltaket kan avvikles fra Rakkestad kommune sier opp de avtaler som gjelder mellom Rakkestad kommune og Indre Østfold Introduksjoner IKS slik at de utløper Fra både Sarpsborg kommune og Indre Østfold kommune har Rakkestad kommune forespeilinger og/eller tilbud om å kjøpe aktuelle tjenester fra Rådmannen ønsker å Side 5 av 6

6 Sak 48/18 holde begge alternativer åpne og føre dialog og forhandlinger med begge kommunene om kontrakt på kjøp av tjenestene fra Disse saken følges opp med enkeltsaker til kommunestyret i løpet av Side 6 av 6