MØTEBOK. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Kristin Vatnelid Johansen Bjørn Inge Mo Frode Lervoll Tor Oldervoll Kari Sjøveian (fritak) Ludvig Rognli Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Ingen Behandlede saker: 27/02 33/02 Møteleder: Ordfører Kristin Vatnelid Johansen Møtesekretær: Bjørg Fagerli Langberg Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0027/02 02/00258 BEMANNINGSPLAN - NY BEHANDLING /02 02/00202 SLAMAVSKILLER TIL MANNDALEN SJØBUER 0029/02 02/00293 (BR) ISBRYTING/BUDSJETTREGULERING 0030/02 02/00308 KJØP AV STYRKETRENINGSUTSTYR 0031/02 02/00307 NRK-LISENS AKSJONEN 0032/02 02/00285 Unntatt offentlighet 5A TILBAKEFØRING AV RESSURSKREVENDE BRUKERE Tatt opp i møtet: 0033/02 02/00341 UTTALELSE OM OPPRUSTING AV DE DÅRLIGSTE FYLKESVEIENE I TROMS Side 2

3 0027/02 BEMANNINGSPLAN - NY BEHANDLING 2002 Rådmannens innstilling: Sentraladministrasjonen Kommunekassa/økonomiavdeling: Rådmannen tilrår at arbeidet med virksomhetsplan på kommunekassa, samt arbeidet med oppretting av økonomi- og regnskapsavdeling utsettes i påvente av Stortingets behandling av stortingsmeldinga som omfatter skatt- og arbeidsgiverkontroll i kommunene. Stortingsmeldinga er planlagt lagt fram for Stortinget i løpet av mai måned. Det opprettes en 30% stilling som skal ivareta saksbehandling innenfor beredskap. Budsjettrammer til sentraladministrasjonen øker med kr ,-. Det foretas en tilsvarende reduksjon av budsjettrammer til drift og utvikling. Overføring av faktueringsansvar for avfallsgebyr til avfallsservice I forbindelse med vedtak i k-sak 7/02 ved følgende vedtak fattet i pkt. 4; Det tas opp i bemanningsplanen hva som skal gjøres med den stillingsressursen på 30% som pr i dag er tilknyttet renovasjon. Stillingsressursen overføres servicekontoret. Helse- og sosial 50% helsesøsterstilling opprettholdes. Finansieres av flyktningemidler Ledende helsesøster tillegges personellansvar. Det opprettes 100% vernepleierstilling. Stillingen omgjøres av vakante stillinger Drift- og utvikling Arbeidet med økning av bibliotekarstilling til 100% pågår, og sak vedr. dette legges fram for hovedutvalget i juni d.å. Arbeidet med evaluering av drift samt målformulering for fritidsklubbene er igangsatt, og ventes sluttført i løpet av høsten 02. Evt. økning av vaktmestertjenesten må ses i sammenheng med ansvar for vedlikehold av hjelpemidler. Området plan- og næring ses på under ett, hvor teamarbeidet skal være fremtredende. Organiseres i flat struktur underlagt etatsleder. Brannsjef i 70% stilling. Budsjettmidler kr ,- (tilsvarende 30% stilling) overføres sentraladministrasjonen. Side 3

4 Prosjektstillinger Videreføring av stilling som veileder i samisk språk og kultur, så fremt ekstern finansiering Miljøarbeider flyktninger engasjeres ut forutsatt ekstern finansiering. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling i administrasjonsutvalget: Astrid Bergmo forslo følgende: Da det er så mange uavklarte punkt så som virksomhetsplan, stilling vedr. hjelpemidler, kommunekassa, legekontoret, bibliotekarstilling og fritidsklubbene, foreslås saka utsatt til dette er avklart. Forslaget tas opp til votering. Forslaget fikk en stemme og falt. Kristin Vatnelid Johansen fremmet følgende forslag til vedtak; 1. Sentraladministrasjonen Kommunekassa/økonomiavdeling: Nytt andre avsnitt: Bemanninga økes med 50% stilling fra og fram til oppretting av økonomi- og regnskapsavdeling iverksettes. 2. Oppvekst: Bemanning i barnehager og skoler justeres årlig i henhold til behov og økonomi 3. Helse- og sosial: Bemanninga ved legekontoret økes med 50% stilling. 4. Drift- og utvikling: Vaktmester videreføres 400%. Astrid Bergmo fremmet følgende forslag til vedtak: side 12: Overføring av faktureringsansvar for avfallsgebyr til Avfallsservice pkt Stillingsressurser utgår. Nytt: Overflødig stillingsstørrelse vurderes omplassert av rådmann i samarbeid med stillingsinnehaver og tillitsvalgt. Side 13 helse og sosial: Nytt pkt Legekontoret tilføres 50% stilling fra Kristin Vatnelid Johansen trekker sitt forslag pkt 3 vedr. helse- og sosial bemanning ved legekontoret til fordel for Astrid Bergmo s forslag. Kristin Vatnelid Johansen trekker forslag pkt. 4 til fordel fra forslag fra Frode Lervoll/Bjørn Inge Mo/Ludvig Rognli og Tor Oldervoll. Bjørn Inge Mo, Frode Lervoll, Tor Oldervoll og Ludvig Rognli fremmet følgende forslag til vedtak: På grunn av kommunens økonomiske stilling finner en det vanskelig å kunne videreføre eller øke foreslåtte stillinger. 1. Helsesøster 50% reduksjon 2. Drift- og utvikling uendret ingen økning på 40% stillingsstørrelse 3. Vaktmester uendret- ingen økning på 50% stillingsstørrelse 4. Skogmester- og skogbrukssjef- tidligere vedtak om oppsigelse følges opp 5. Det opprettes ingen vernepleierstilling Side 4

5 6. Bibliotekarstillingen som pågår utvidet inntil 100% stilles i bero. Det øvrige arbeidet som gjelder fritidsklubbene fortsetter. 7. Når det gjelder 50% økning legesekretær avventes dette til virksomhetsplan foreligger. Økningen vurderes særskilt. 8. Kommunekassa; Det tilrås at arbeidet med virksomhetsplan på kommunekassa samt arbeidet med oppretting av økonomi- og regnskapsavdeling utsettes i påvente av Stortingets behandling av Stortingsmeldinga som omfatter skatt og arbeidsgiverkontroll i kommunene. Stortingsmeldinga er planlagt lagt fram for Stortinget i løpet av mai måned. Etter at Stortingsmeldinga foreligger tas saken opp til behandling og vurderes særskilt. 9. Det samordnes EN avd.leder for sykehjemmet og hjemmesykepleien. Astrid Bergmo s forslag tas opp til votering: Forslaget fikk 2 stemmer, 5 stemte mot, første punkt. Andre punkt falt, 3 stemmer for og 4 stemte mot. Kristin Vatnelid Johansens pkt. 1 tas opp til votering: Falt med 2 stemmer for, 5 stemmer mot. Pkt. 2 tas opp til votering: Enstemmig vedtatt Forslag fra Mo/Lervoll/Rognli og Oldervoll tas opp: Pkt. 1 Forslaget fikk 4 stemmer for, 3 mot Pkt. 2 Forslaget fikk 5 stemmer for, 2 mot Pkt. 3 Forslaget fikk 6 stemmer for, 1 mot Pkt. 4 Enstemmig vedtatt Pkt. 5 Enstemmig vedtatt Pkt. 6 Enstemmig vedtatt Pkt. 7 Forslaget fikk 4 stemmer for, 3 stemmer mot Pkt. 8 Forslaget fikk 5 stemmer for, 2 stemmer mot Pkt. 9 Forslaget fikk 6 stemmer for, 1 stemme mot Rådmannens innstilling tas opp: Rådmannens pkt. vedr. 30% saksbehandlerstilling vedtatt mot 1 stemme Rådmannens innstilling vedr. 30 % stilling fakturering, vedtatt mot 2 stemmer, rettelse til 70% enstemmig vedtatt. Rådmannens pkt. vedr. helsesøsterstilling falt Rådmannens pkt. vedr. tilleggelse av personalansvar til ledende helsessøster. Enstemmig vedtatt Rådmannens pkt. vedr. fritidsklubbene: Enstemmig vedtatt Rådmannens pkt. ved vaktmestertjenesten; Enstemmig vedtatt Rådmannens pkt. plan/og næring; Enstemmig vedtatt Rådmannens pkt. brannsjef. Enstemmig vedtatt Rådmannens pkt. samisk språk/kultur: Enstemmig vedtatt Rådmannens pkt. flyktninger; Enstemmig vedtatt Administrasjonsutvalgets vedtak: Sentraladministrasjonen Kommunekassa/økonomiavdeling: Side 5

6 Kommunekassa; Det tilrås at arbeidet med virksomhetsplan på kommunekassa samt arbeidet med oppretting av økonomi- og regnskapsavdeling utsettes i påvente av Stortingets behandling av Stortingsmeldinga som omfatter skatt og arbeidsgiverkontroll i kommunene. Stortingsmeldinga er planlagt lagt fram for Stortinget i løpet av mai måned. Etter at Stortingsmeldinga foreligger tas saken opp til behandling og vurderes særskilt Det opprettes en 30% stilling som skal ivareta saksbehandling innenfor beredskap. Budsjettrammer til sentraladministrasjonen øker med kr ,-. Det foretas en tilsvarende reduksjon av budsjettrammer til drift og utvikling. Overføring av faktueringsansvar for avfallsgebyr til avfallsservice I forbindelse med vedtak i k-sak 7/02 ved følgende vedtak fattet i pkt. 4; Det tas opp i bemanningsplanen hva som skal gjøres med den stillingsressursen på 30% som pr i dag er tilknyttet renovasjon. Stillingsressursen overføres servicekontoret. Oppvekst Bemanning i barnehager og skoler justeres årlig i henhold til behov og økonomi. Helse- og sosial På grunn av kommunens økonomiske stilling finner en det vanskelig å kunne videreføre eller øke foreslåtte stillinger. Helsesøster 50% reduksjon Når det gjelder 50% økning legesekretær avventes dette til virksomhetsplan foreligger. Økningen vurderes særskilt Det opprettes ingen vernepleierstilling Ledende helsesøster tillegges personellansvar. Det samordnes en avd.leder for sykehjemmet og hjemmesykepleien. Drift- og utvikling Bibliotekarstillingen som pågår utvidet inntil 100% stilles i bero. Det øvrige arbeidet som gjelder fritidsklubbene fortsetter. Arbeidet med evaluering av drift samt målformulering for fritidsklubbene er igangsatt, og ventes sluttført i løpet av høsten 02. Evt. økning av vaktmestertjenesten må ses i sammenheng med ansvar for vedlikehold av hjelpemidler. Vaktmester uendret- ingen økning på 50% stillingsstørrelse. Drift- og utvikling uendret ingen økning på 40% stillingsstørrelse Skogmester- og skogbrukssjef- tidligere vedtak om oppsigelse følges opp Området plan- og næring ses på under ett, hvor teamarbeidet skal være fremtredende organiseres i flat struktur underlagt etatsleder. Brannsjef i 70% stilling. Budsjettmidler kr ,- (tilsvarende 30% stilling) overføres sentraladministrasjonen. Prosjektstillinger Videreføring av stilling som veileder i samisk språk og kultur, så fremt ekstern finansiering Side 6

7 Miljøarbeider flyktninger engasjeres ut forutsatt ekstern finansiering. Behandling i formannskapet: Forslag fra Frode Lervoll: Vedtak i adm.utvalget fremmes som forslag i formannskapet. Kristin Vatnelid Johansen tar opp sitt forslag fra adm.utvalget og forslag fra KFO. 1. Kommunekassa: Kristin V. Johansens forslag falt med 1 stemme for, 4 stemmer mot. 2. Oppvekst: Enstemmig vedtatt. 3. Astrid Bergmo`s forslag tas opp til votering: Første punkt: Forslaget fikk 1 stemme, 4 stemte mot. Andre punkt: Forslaget fikk 1 stemme for, 4 stemmer mot. Forslag fra Mo/Lervoll/Rognli og Oldervoll tas opp: Pkt. 1 Forslaget fikk 4 stemmer for, 1stemme mot. Pkt. 2 Forslaget fikk 4 stemmer for, 1 stemme mot. Pkt. 3 Forslaget enstemmig vedtatt. Pkt. 4 Forslaget enstemmig vedtatt. Pkt. 5 Forslaget enstemmig vedtatt. Pkt. 6 Forslaget enstemmig vedtatt. Pkt. 7 Forslaget fikk 4 stemmer for, 1 stemme mot. Pkt. 8 Forslaget fikk 4 stemmer for, 1 stemme mot. Pkt. 9 Forslaget enst. vedtatt. Rådmannens innstilling tas opp: Rådmannens pkt. vedr. 30% saksbehandlerstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling vedr. 30 % stilling fakturering, vedtatt mot 1 stemme, rettelse til 70% enstemmig vedtatt. Rådmannens pkt. vedr. helsesøsterstilling falt. Rådmannens pkt. vedr. tilleggelse av personalansvar til ledende helsesøster. Enstemmig vedtatt. Rådmannens pkt. vedr. fritidsklubbene: Enstemmig vedtatt Rådmannens pkt. ved vaktmestertjenesten; Enstemmig vedtatt Rådmannens pkt. plan/og næring; Enstemmig vedtatt Rådmannens pkt. brannsjef. Enstemmig vedtatt Rådmannens pkt. samisk språk/kultur: Enstemmig vedtatt Rådmannens pkt. flyktninger; Enstemmig vedtatt Side 7

8 &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Formannskapets vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Sentraladministrasjonen Kommunekassa/økonomiavdeling: Kommunekassa; Det tilrås at arbeidet med virksomhetsplan på kommunekassa samt arbeidet med oppretting av økonomi- og regnskapsavdeling utsettes i påvente av Stortingets behandling av Stortingsmeldinga som omfatter skatt og arbeidsgiverkontroll i kommunene. Stortingsmeldinga er planlagt lagt fram for Stortinget i løpet av mai måned. Etter at Stortingsmeldinga foreligger tas saken opp til behandling og vurderes særskilt. Det opprettes en 30% stilling som skal ivareta saksbehandling innenfor beredskap. Budsjettrammer til sentraladministrasjonen øker med kr ,-. Det foretas en tilsvarende reduksjon av budsjettrammer til drift og utvikling. Overføring av faktueringsansvar for avfallsgebyr til avfallsservice I forbindelse med vedtak i k-sak 7/02 ved følgende vedtak fattet i pkt. 4; Det tas opp i bemanningsplanen hva som skal gjøres med den stillingsressursen på 30% som pr i dag er tilknyttet renovasjon. Stillingsressursen overføres servicekontoret. Oppvekst Bemanning i barnehager og skoler justeres årlig i henhold til behov og økonomi. Helse- og sosial På grunn av kommunens økonomiske stilling finner en det vanskelig å kunne videreføre eller øke foreslåtte stillinger. Helsesøster 50% reduksjon. Når det gjelder 50% økning legesekretær avventes dette til virksomhetsplan foreligger. Økningen vurderes særskilt. Det opprettes ingen vernepleierstilling Ledende helsesøster tillegges personellansvar. Det samordnes en avd.leder for sykehjemmet og hjemmesykepleien. Drift- og utvikling Bibliotekarstillingen som pågår utvidet inntil 100% stilles i bero. Det øvrige arbeidet som gjelder fritidsklubbene fortsetter. Arbeidet med evaluering av drift samt målformulering for fritidsklubbene er igangsatt, og ventes sluttført i løpet av høsten 02. Side 8

9 Evt. økning av vaktmestertjenesten må ses i sammenheng med ansvar for vedlikehold av hjelpemidler. Vaktmester uendret- ingen økning på 50% stillingsstørrelse. Drift- og utvikling uendret ingen økning på 40% stillingsstørrelse Skogmester- og skogbrukssjef- tidligere vedtak om oppsigelse følges opp Området plan- og næring ses under ett, hvor teamarbeidet skal være fremtredende, organiseres i flat struktur underlagt etatsleder. Brannsjef i 70% stilling. Budsjettmidler kr ,- (tilsvarende 30% stilling) overføres sentraladministrasjonen. Prosjektstillinger Videreføring av stilling som veileder i samisk språk og kultur, så fremt ekstern finansiering Miljøarbeider flyktninger engasjeres ut forutsatt ekstern finansiering. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 0028/02 SLAMAVSKILLER TIL MANNDALEN SJØBUER Rådmannens innstilling: Grunnet kommunes økonomiske situasjon fremmes saken uten innstilling til vedtak. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Bjørn Inge Mo erklærte seg inhabil. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes til neste formannskapsmøte og vi får klarlagt om dekning kan legges inn i avgiftsgrunnlaget for avløp. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Saken utsettes til neste formannskapsmøte og vi får klarlagt om dekning kan legges inn i avgiftsgrunnlaget for avløp. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Side 9

10 0029/02 (BR) ISBRYTING/BUDSJETTREGULERING Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune øker bevilgningen til isbryting til kr ,- for år Budsjettpost isbryting tilføres kr ,-. Budsjettpost Bruk isbryterfond økes tilsvarende. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Bjørn Inge Mo og Tor Oldervoll erklærte seg inhabil. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak til nytt pkt. 3: På grunn av endring av lov om merverdiavgift ber kommunen om møte for gjennomgang av kontrakten. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Kåfjord kommune øker bevilgningen til isbryting til kr ,- for år Budsjettpost isbryting tilføres kr ,-. Budsjettpost Bruk isbryterfond økes tilsvarende. 3. På grunn av endring av lov om merverdiavgift ber kommunen om møte for gjennomgang av kontrakten. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 0030/02 KJØP AV STYRKETRENINGSUTSTYR Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune opptar forhandlinger med AL Olderdalen Samfunnshus med sikte på kjøp av styrketreningsutstyret som er plassert i Olderdalen samfunnshus. 2. I tilfelle enighet tas det sikte på å innarbeide nødvendig beløp i budsjettet for 2003 Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Side 10

11 Bjørn Inge Mo og Tor Oldervoll tiltrådte møtet igjen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Kåfjord kommune opptar forhandlinger med AL Olderdalen Samfunnshus med sikte på kjøp av styrketreningsutstyret som er plassert i Olderdalen samfunnshus. 2. I tilfelle enighet tas det sikte på å innarbeide nødvendig beløp i budsjettet for 2003 &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 0031/02 NRK-LISENS AKSJONEN Rådmannens innstilling: Dette er en sak som angår alle innbyggere i Kåfjord da ingen i kommunen får inn NRK2 uten å ha parabolantenne. Folk i distriktene er med på å betale for et tilbud stort sett bare folk i sentrale områder får. Kåfjord formannskap støtter derfor aksjonen for å få differensiert NRK lisens, og vil betale kr. 500,- til aksjonskontoen. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Innstilling enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Dette er en sak som angår alle innbyggere i Kåfjord da ingen i kommunen får inn NRK2 uten å ha parabolantenne. Folk i distriktene er med på å betale for et tilbud stort sett bare folk i sentrale områder får. Kåfjord formannskap støtter derfor aksjonen for å få differensiert NRK lisens, og vil betale kr. 500,- til aksjonskontoen. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Side 11

12 0033/02 UTTALELSE OM OPPRUSTING AV DE DÅRLIGSTE FYLKESVEIENE I TROMS Rådmannens innstilling: Uttalelsen sendes Troms fylkeskommune v/samferdselsutvalget. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Uttalelsen er fremmet av Bjørn Inge Mo. Formannskapet gjorde et enstemmig vedtak om at uttalelsen sendes Troms fylkeskommune v/samferdselsutvalget. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Uttalelsen sendes Troms fylkeskommune v/samferdselsutvalget. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Møtet hevet kl Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret, Bjørg Fagerli Langberg Side 12

13 Side 13

14 Side 14