MØTEBOK. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Karl Idar Berg Siv Nina Myrvoll Jani Albrigtsen Frode Lervoll Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Ingen Behandlede saker: 75/06 88/06 Møteleder: Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0075/06 04/00475 SPRÅKMOTIVERINGSSTIPEND FOR ELEVER I DEN VIDEREGÅENDE SKOLE - RETNINGSLINJER 0076/06 06/00292 UTDANNINGSSTIPEND I SAMISK SPRÅK-KÅFJORD KOMMUNE 0077/06 06/00433 BOK OM LYNGSHESTEN-SØKNAD OM TILSKUDD DEKNING UTGIFTER TIL TRYKKING 0078/06 06/00685 SØKNAD OM STØTTE TIL EKSKURSJON TIL TROMSØ MUSEUM 0079/06 06/00698 INNKJØP AV BOK TIL ELEVER SOM HAR SAMISK 1, SAMISK 2 ELLER SAMISK 3 I KÅFJORD KOMMUNE 0080/06 06/00662 BUDSJETTREGULERING KAP SEPTEMBER SAMEPOLITISK UTVALG 0081/06 06/00714 SAMEFOLKES DAG - BEGREPSAVKLARING 0082/06 06/00657 REGULERINGSPLAN "ELVEGROPA HYTTEFELT" - EGENGODKJENNING 0083/06 06/00721 BRUKERANDEL - DJUPVIK FISKERIHAVN 0084/06 06/00717 ORGANISASJONSSTRUKTUR, TJENESTETILBUD OG BEMANNING 0085/06 06/00542 Unntatt offentlighet 5A ANKE - ASFALTERING AVKJØRSEL, UTSATT SAK 0086/06 06/00729 Unntatt offentlighet 5A TILPASNING AV OLDERDALEN SKOLE FOR FUNKSJONSHEMMEDE 0087/06 06/00606 FORTSETTELSE AV FYSAK-PROSJEKTET I KÅFJORD 0088/06 06/00736 HANDLINGSPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET KÅFJORD KOMMUNE Formannskapet drøftet søknad om permisjon utover ett år fra geriatrisk sykepleier, og vedtok at saken tas opp til behandling i første møte i administrasjonsutvalget. Side 2

3 0075/06 SPRÅKMOTIVERINGSSTIPEND FOR ELEVER I DEN VIDEREGÅENDE SKOLE - RETNINGSLINJER Retningslinjene for Kåfjord kommunes språkmotiveringsstipend for elever i den videregående skole gjelder som tidligere vedtatt i F.sak 42/04 med endringer i F.sak 20/05. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Retningslinjene for Kåfjord kommunes språkmotiveringsstipend for elever i den videregående skole gjelder som tidligere vedtatt i F.sak 42/04 med endringer i F.sak 20/ /06 UTDANNINGSSTIPEND I SAMISK SPRÅK-KÅFJORD KOMMUNE Kåfjord kommune tildeler utdanningsstipend i samisk språk for befolkningen i Kåfjord kommune til følgende søkere: Cecilie Grape, Samuelsberg, tildeles kr ,-. Astrid Solhaug, Samuelsberg, tildeles kr ,-. Midlene, totalt kr ,- belastes post stipend/tilskudd utdanning. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune tildeler utdanningsstipend i samisk språk for befolkningen i Kåfjord kommune til følgende søkere: Cecilie Grape, Samuelsberg, tildeles kr ,-. Astrid Solhaug, Samuelsberg, tildeles kr ,-. Midlene, totalt kr ,- belastes post stipend/tilskudd utdanning. Side 3

4 0077/06 BOK OM LYNGSHESTEN-SØKNAD OM TILSKUDD DEKNING UTGIFTER TIL TRYKKING Samepolitisk utvalg anser ikke at søknaden faller inne under utvalgets saksområde, og den sendes tilbake drift og utvikling v. kultur for behandling. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Det bevilges kr ,- i støtte til trykking av bok om lyngshesten. Belastes samepolitisk utvalgs budsjett. Det bevilges kr ,- i støtte til trykking av bok om lyngshesten. Belastes samepolitisk utvalgs budsjett. 0078/06 SØKNAD OM STØTTE TIL EKSKURSJON TIL TROMSØ MUSEUM 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,- over 5.1 midlene i støtte til Trollvik skole v. mellomtrinnet til ekskursjon til Tromsø Museum. 2. Tilskuddet utbetales når vi har mottatt regnskap og en kort rapport om tiltaket. 3. Tilskuddet kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Beløpet belastes post Trollvik skole 5. Post Andre tilskudd reduseres tilsvarende. 6. Rådmannen foretar budsjettregulering. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 4

5 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,- over 5.1 midlene i støtte til Trollvik skole v. mellomtrinnet til ekskursjon til Tromsø Museum. 2. Tilskuddet utbetales når vi har mottatt regnskap og en kort rapport om tiltaket. 3. Tilskuddet kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Beløpet belastes post Trollvik skole 5. Post Andre tilskudd reduseres tilsvarende. 6. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0079/06 INNKJØP AV BOK TIL ELEVER SOM HAR SAMISK 1, SAMISK 2 ELLER SAMISK 3 I KÅFJORD KOMMUNE 1. Det kjøpes inn en bok som gis i gave til alle i 1.klasse i Kåfjordskolen som har samisk 1, samisk 2 eller samisk 3. Administrasjonen foretar innkjøp av bøkene som for 2006 gis til elever som har samisk i 1. og 2. klassetrinn. Fra og med 2007 gis boka til elever i 1. klassetrinn som har samisk 1, samisk 2 eller samisk Fra og med skoleåret 2006/2007 gis Sálbmagirji II i gave til konfirmanter i Kåfjord kommune som har valgt samisk 1, samisk 2 eller samisk 3 i sin fagkrets. 3. Beløpet belastes post Post reduseres tilsvarende 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det kjøpes inn en bok som gis i gave til alle i 1.klasse i Kåfjordskolen som har samisk 1, samisk 2 eller samisk 3. Administrasjonen foretar innkjøp av bøkene som for 2006 gis til elever som har samisk i 1. og 2. klassetrinn. Fra og med 2007 gis boka til elever i 1. klassetrinn som har samisk 1, samisk 2 eller samisk Fra og med skoleåret 2006/2007 gis Sálbmagirji II i gave til konfirmanter i Kåfjord kommune som har valgt samisk 1, samisk 2 eller samisk 3 i sin fagkrets. 3. Beløpet belastes post Post reduseres tilsvarende 5. Rådmannen foretar budsjettregulering. Side 5

6 0080/06 BUDSJETTREGULERING KAP SEPTEMBER SAMEPOLITISK UTVALG Budsjettregulering september 2006, kapittel , vedtas som forelagt. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Budsjettregulering september 2006, kapittel , vedtas som forelagt. 0081/06 SAMEFOLKES DAG - BEGREPSAVKLARING Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Som Samepolitiske organisasjoner defineres også politiske parti som har stilt lister ved siste sametingsvalg. Som Samepolitiske organisasjoner defineres også politiske parti som har stilt lister ved siste sametingsvalg. 0082/06 REGULERINGSPLAN "ELVEGROPA HYTTEFELT" - EGENGODKJENNING Rådmannens innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven egengodkjenner Kåfjord kommune reguleringsplan Elvegropa hyttefelt i Nordmannvik. Side 6

7 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningsloven egengodkjenner Kåfjord kommune reguleringsplan Elvegropa hyttefelt i Nordmannvik. 0083/06 BRUKERANDEL - DJUPVIK FISKERIHAVN Rådmannens innstilling: 1. Brukerandel for brukerne i Djupvik fiskerihavn settes til kr 3.353,50 pr. m kaiplass, regnet c/c uteliggere. 2. Egenandelen skal innbetales til Kåfjord kommune innen to mndr etter at kaiplass er tildelt. Dersom innbetaling ikke kommer innen fristen går tildelingen ut. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Brukerandel for brukerne i Djupvik fiskerihavn settes til kr 3.353,50 pr. m kaiplass, regnet c/c uteliggere. 2. Egenandelen skal innbetales til Kåfjord kommune innen to mndr etter at kaiplass er tildelt. Dersom innbetaling ikke kommer innen fristen går tildelingen ut. 0084/06 ORGANISASJONSSTRUKTUR, TJENESTETILBUD OG BEMANNING Administrasjonsutvalgets innstilling: 1. Kåfjord kommune vedtar ny organisering av administrasjonen slik det fremgår av saksutredninga og skisse til organisasjonsstruktur fra og med 1. januar Side 7

8 2. Tilsettinger gjøres administrativt. Det fremmes en egen sak på tilsettinger som behandles av administrasjonsutvalg og formannskap før dette punktet iverksettes. 3. Økonomiske konsekvenser av ny organisering innarbeides i budsjett 2007 og i økonomiplan for perioden Det utarbeides lederavtale med rådmannen. Ordføreren tok opp administrasjonsutvalgets innstilling. Frode Lervoll tok opp sitt forslag til tilleggspunkt, som også ble fremmet i administrasjonsutvalget: Skolene i kommunen blir selvstyrte med fullt budsjettansvar. Dette punktet falt da det fikk 1 stemme. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune vedtar ny organisering av administrasjonen slik det fremgår av saksutredninga og skisse til organisasjonsstruktur fra og med 1. januar Tilsettinger gjøres administrativt. Det fremmes en egen sak på tilsettinger som behandles av administrasjonsutvalg og formannskap før dette punktet iverksettes. 3. Økonomiske konsekvenser av ny organisering innarbeides i budsjett 2007 og i økonomiplan for perioden Det utarbeides lederavtale med rådmannen. 0085/06 Unntatt offentlighet 5A ANKE - ASFALTERING AVKJØRSEL, UTSATT SAK Det bevilges inntil kr ,- til asfaltering av avkjørsel. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0086/06 Unntatt offentlighet 5A TILPASNING AV OLDERDALEN SKOLE FOR FUNKSJONSHEMMEDE Side 8

9 Kåfjord kommune avsetter kr ,- i investeringsbudsjettet for 2007 for å tilpasse Olderdalen skole for funksjonshemmede. Bevilgningen kommer i tillegg til de ordinære planlagte bevilgninger til rehabilitering. 0087/06 FORTSETTELSE AV FYSAK-PROSJEKTET I KÅFJORD Hovedutvalg for drift og utviklings innstilling: 1. Kåfjord kommune skal også for 2007 være en FYSAK-kommune. 2. Ramma for kulturbudsjettet styrkes med kr ,- for 2007 og tilføres budsjettpost Fysak. 3. Evalueringa av prosjektet legges fram for hovedutvalget når denne er klar. 4. Evaluering for 2007 legges fram ved utgangen av samme år der en eventuell videreføring av prosjektet vurderes under forutsetning av eksterne midler og oppnådde resultater. Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune skal også for 2007 være en FYSAK-kommune. 2. Ramma for kulturbudsjettet styrkes med kr ,- for 2007 og tilføres budsjettpost Fysak. 3. Evalueringa av prosjektet legges fram for hovedutvalget når denne er klar. 4. Evaluering for 2007 legges fram ved utgangen av samme år der en eventuell videreføring av prosjektet vurderes under forutsetning av eksterne midler og oppnådde resultater. 0088/06 HANDLINGSPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET KÅFJORD KOMMUNE Rådmannens innstilling: 1. Satsingsområde: Skolevei Pri Tiltak Ansvarlig for gj.føring Kommentar Frist Side 9

10 1 Busslommer Statens vegvesen/kåfjord kommune Busslommer i 80 km sone, i hht. sak 88/04 gjelder det 7 stoppesteder 2 Overgang v/trollvik sk Statens vegvesen /Kåfjord kommune Skolen bruker fjære aktivt i undervisninga, elevene må da krysse E6. 3 Skilting Statens vegvesen/kåfjord kommune Bedre markering at 6-åringer ferdes langs E Kåfjord kommunes egenandel innarbeides i budsjett for 2007 når oversikt over dette foreligger. 3. Vedlegg til handlingsplanen for trafikksikkerhet for perioden , omfatter følgende tiltak; a. Kåfjord kommune er en av de kommunene i Troms hvor E6 er hovedferdselsåre. Mesteparten av veien mangler gang- og sykkelvei, og lange strekninger mangler busslommer. For 6-årigene er dette en ekstra stor utfordring. Kåfjord kommune har denne saken som 1. prioritet etter at tiltakene i handlingsplanen er gjennomført. b. Krysset ved Manndalen skole/aja Samisk Senter og Kjerringdalsveien er uoversiktlig og trafikkfarlig. Kåfjord kommune har dette som 2. prioritet etter at tiltakene i handlingsplanen er gjennomført. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Satsingsområde: Skolevei Pri Tiltak Ansvarlig for gj.føring Kommentar Frist 1 Busslommer Statens vegvesen/kåfjord kommune Busslommer i 80 km sone, i hht. sak 88/04 gjelder det 7 stoppesteder 2 Overgang v/trollvik sk Statens vegvesen /Kåfjord kommune Skolen bruker fjære aktivt i undervisninga, elevene må da krysse E6. 3 Skilting Statens vegvesen/kåfjord kommune Bedre markering at 6-åringer ferdes langs E Side 10

11 3. Kåfjord kommunes egenandel innarbeides i budsjett for 2007 når oversikt over dette foreligger. 3. Vedlegg til handlingsplanen for trafikksikkerhet for perioden , omfatter følgende tiltak; c. Kåfjord kommune er en av de kommunene i Troms hvor E6 er hovedferdselsåre. Mesteparten av veien mangler gang- og sykkelvei, og lange strekninger mangler busslommer. For 6-årigene er dette en ekstra stor utfordring. Kåfjord kommune har denne saken som 1. prioritet etter at tiltakene i handlingsplanen er gjennomført. d. Krysset ved Manndalen skole/aja Samisk Senter og Kjerringdalsveien er uoversiktlig og trafikkfarlig. Kåfjord kommune har dette som 2. prioritet etter at tiltakene i handlingsplanen er gjennomført. Møtet hevet kl Emma Vik Møtesekr. Side 11