MØTEBOK. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Karl Idar Berg Lene Hansen Frode Lervoll Siv Nina Myrvoll Øystein Pettersen Levin Mikkelsen deltok under sak 58/04 pga. inhabilitet Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Ingen Behandlede saker: 57/04-65/04 Møteleder: Ordfører Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0057/04 04/00617 ANKE PÅ TILDELING AV ELGKVOTER TIL ELGVALDENE I KÅFJORD 0058/04 04/00320 VANNAVGIFT MANNDALEN SJØBUER 0059/04 04/00686 SØKNAD OM UTVIDET KOMMUNAL GARANTI - AJA SAMISK SENTER 0060/04 02/00669 REGULERING SANDHOLME LØKVOLL NORD 0061/04 04/00709 EVT. SALG AV KOMMUNALE BOLIGER 0062/04 04/00720 KOMMUNAL DELTAKELSE PÅ STUDIET "KOMMUNAL LEDELSE, ORGANISERING OG KOMPETANSEUTVIKLING" 0063/04 04/00373 KOMMUNAL DELTAKELSE I FYSAK PROSJEKTET 0064/04 04/00713 FORSLAG OM OPPHEVING AV BINDESTREK I TOSPRÅKLIGE KOMMUNENAVN 0065/04 04/00717 Unntatt offentlighet 5A KLAGE - AVSLAG BOLIGTILSKUDD - Ordfører/varaordfører informerte om Djupvik molo/båtplasser. Side 2

3 - 0057/04 ANKE PÅ TILDELING AV ELGKVOTER TIL ELGVALDENE I KÅFJORD Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Vald nr. 1 i Kåfjord v/wilmar Johnsen får tildelt en okse og en kalv i Vald nr. 2 i Kåfjord v/ingar H. Lyngmo tildeles en okse i Det henstilles til jegerne på valdet å vurdere elgbestanden under jakta. Dersom de finner få dyr i området under jakta henstilles det om at disse spares. Det henstilles også om at den oksen som eventuelt blir felt er et ungt dyr. Av hensyn til oppbyggingen av bestanden er det viktig å spare gamle okser. Bestanden i området er under oppbygging og det anbefales ikke at det tas ut produktive hodyr. Det henstilles til at det felles unge dyr, jfr. Brev fra Kåfjord Storvald, datert Vald nr. 1 i Kåfjord v/wilmar Johnsen får tildelt en okse og en kalv i Vald nr. 2 i Kåfjord v/ingar H. Lyngmo tildeles en okse i Det henstilles til jegerne på valdet å vurdere elgbestanden under jakta. Dersom de finner få dyr i området under jakta henstilles det om at disse spares. Det henstilles også om at den oksen som eventuelt blir felt er et ungt dyr. Av hensyn til oppbyggingen av bestanden er det viktig å spare gamle okser. Bestanden i området er under oppbygging og det anbefales ikke at det tas ut produktive hodyr. Det henstilles til at det felles unge dyr, jfr. Brev fra Kåfjord Storvald, datert /04 VANNAVGIFT MANNDALEN SJØBUER Hovedutvalg for drift og utviklings innstilling: 1. Kåfjord kommune opprettholder sitt vedtak i F- sak 30/01 om at Manndalen Sjøbuer BA skal beregnes som to enheter fom Vedtaket er endelig. 2. Kåfjord kommune ettergir rentekravene i forhold til ovennevnte vedtak. Side 3

4 Bjørn Inge Mo og Lene Hansen fratrådte som inhabile. Levin Mikkelsen og Jani Albrigtsen tiltrådte. Varaordfører Karl-Idar Berg overtok møteledelsen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune opprettholder sitt vedtak i F- sak 30/01 om at Manndalen Sjøbuer BA skal beregnes som to enheter f.o.m Vedtaket er endelig. 2. Kåfjord kommune ettergir rentekravene i forhold til ovennevnte vedtak. Levin Mikkelsen og Jani Albrigtsen fratrådte. Bjørn Inge Mo og Lene Hansen tiltrådte. Ordfører Bjørn Inge Mo overtok møteledelsen. 0059/04 SØKNAD OM UTVIDET KOMMUNAL GARANTI - AJA SAMISK SENTER Rådmannens innstilling: Saken fremmes uten innstilling til vedtak. Ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende innstilling: 1. Kåfjord kommune gir garanti for nytt lån på 2 millioner kroner. 2. Kåfjord kommune forutsetter at Ája Samisk senter i fremtiden benytter ekstern kompetanse som er i stand til å kvalitetssikre prosjekter slik at en ikke opplever gjentatte kostnadsøkninger. 3. Det framlegges driftsbudsjett for fremtidig drift før saken sluttbehandles i kommunestyret. Følgende må framlegges før saken sluttbehandles i kommunestyret: - Driftsbudsjett for senteret - Regnskap for Stortingets prioritering i forhold til den statlige utbygginga av senteret. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. SV v/lene Hansen hadde følgende merknad til saksframstillingen: Side 4

5 På et prinsipielt grunnlag vil formannskapet beklage at administrasjonen legger fram en sak av så stor viktighet for Kåfjord uten en reell innstilling. Bare unntaksvis og når de politiske organer måtte ønske det kan man fravike fra administrasjonens plikt til å gi en innstilling basert på en samlet, helhetlig og saklig saksutredning, med pro og contra argumenter og konsekvensanalyser. 1. Kåfjord kommune gir garanti for nytt lån på 2 millioner kroner. 2. Kåfjord kommune forutsetter at Ája Samisk senter i fremtiden benytter ekstern kompetanse som er i stand til å kvalitetssikre prosjekter slik at en ikke opplever gjentatte kostnadsøkninger. 3. Det framlegges driftsbudsjett for fremtidig drift før saken sluttbehandles i kommunestyret. Følgende må framlegges før saken sluttbehandles i kommunestyret: - Driftsbudsjett for senteret - Regnskap for Stortingets prioritering i forhold til den statlige utbygginga av senteret. 0060/04 REGULERING SANDHOLME LØKVOLL NORD Rådmannens innstilling: Reguleringsplan Hekkeholme egengodkjennes. Frode Lervoll fremmet følgende merknad/forslag til vedtak: Denne sak har vært ute på høring, og Kåfjord fiskarlag som hovedbruker og berørt part i saken har på det sterkeste frarådet utbygging av denne kunstige sandøya. En kan stille seg spørsmål om for hvem er fiskerihavna egentlig bygd for, der det for fritidsbåter eller er det for fiskerne? Dersom det er for fiskerne så må Fiskarlagets merknader vektlegges og vies større oppmerksomhet enn tilfellet synes å være. Forslag til vedtak: Kåfjord fiskarlags anførsler og innsigelser tas til følge. Det foretas ingen utbygging av sandholme i Løkvoll havn. Saken skrinlegges og avsluttes. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 stemmer. 1 stemme for Frode Lervolls forslag. Side 5

6 Reguleringsplan Hekkeholme egengodkjennes. 0061/04 EVT. SALG AV KOMMUNALE BOLIGER Rådmannens innstilling: 1. Den kommunale utleieboligen i Djupvik selges til budgiver for kr ,-. 2. Lindvallveien 12/14 selges samlet til gitt bud på kr ,-. 3. Salgssummene settes på kapitalfond. Karl Idar Berg fremmet følgende utsettelsesforslag: Salg av kommunale boliger utsettes. Før eventuelle salg skal det lages en utredning på hvor mange utleieboliger/leiligheter Kåfjord kommune skal disponere for framtiden. I utredningen skal det også vurderes hvordan kommunen skal organisere utleie av kommunale boliger. Det innhentes ekstern kompetanse fra husbanken for å få til en slik boligpolitisk plan. Utsettelsesforslaget ble vedtatt med tre stemmer. To stemmer for rådmannens innstilling. Salg av kommunale boliger utsettes. Før eventuelle salg skal det lages en utredning på hvor mange utleieboliger/leiligheter Kåfjord kommune skal disponere for framtiden. I utredningen skal det også vurderes hvordan kommunen skal organisere utleie av kommunale boliger. Det innhentes ekstern kompetanse fra husbanken for å få til en slik boligpolitisk plan. 0062/04 KOMMUNAL DELTAKELSE PÅ STUDIET "KOMMUNAL LEDELSE, ORGANISERING OG KOMPETANSEUTVIKLING" Ordførerens innstilling: 1. Kåfjord kommune gir permisjon med lønn til Gunn Andersen, Agnes Nilsen og Håkon Jørgensen for deltakelse på studie Kommunal ledelse, organisering og kompetanseutvikling ved universitetet i Tromsø. Side 6

7 2. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til dekning av studieavgifter for deltakelse i henhold til punkt 1 samt for ordfører Bjørn Inge Mo. Utgiften dekkes ved bruk av formannskapets reserve. Rådmannen foretar budsjettregulering. 3. Øvrige utgifter i forbindelse med studiet dekkes av de enkeltes driftsbudsjetter. Bjørn Inge Mo og Karl Idar Berg erklærte seg inhabile. Øystein Pettersen ble valgt til setteordfører. Rådmann Håkon Jørgensen fratrådte. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt: Formannskapet hadde følgende merknad, enstemmig: Formannskapet vil bemerke at det kan synes noe unødvendig at 3 personer fra den sentrale kommuneledelsen deltar på samme kurs samtidig. 1. Kåfjord kommune gir permisjon med lønn til Gunn Andersen, Agnes Nilsen og Håkon Jørgensen for deltakelse på studie Kommunal ledelse, organisering og kompetanseutvikling ved universitetet i Tromsø. 2. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til dekning av studieavgifter for deltakelse i henhold til punkt 1 samt for ordfører Bjørn Inge Mo. Utgiften dekkes ved bruk av formannskapets reserve. Rådmannen foretar budsjettregulering. 3. Øvrige utgifter i forbindelse med studiet dekkes av de enkeltes driftsbudsjetter. Øystein Pettersen fratrådte som setteordfører, og Bjørn Inge Mo tiltrådte. Karl Idar Berg og rådmann Håkon Jørgensen tiltrådte. 0063/04 KOMMUNAL DELTAKELSE I FYSAK PROSJEKTET Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar at Kåfjord fra og med 2004 blir en FYSAK kommune, under forutsetning av at Troms fylkeskommune innvilger søknaden. Det bevilges kr ,- for Dette dekkes ved bruk av formannskapets reserve. Utgifter for 2005 innarbeides i budsjettet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 7

8 Kåfjord blir fra og med 2004 en FYSAK kommune, under forutsetning av at Troms fylkeskommune innvilger søknaden. Det bevilges kr ,- for Dette dekkes ved bruk av formannskapets reserve. Utgifter for 2005 innarbeides i budsjettet. 0064/04 FORSLAG OM OPPHEVING AV BINDESTREK I TOSPRÅKLIGE KOMMUNENAVN Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Kåfjord kommune har ingen merknader til høringsforslaget om oppheving av bindestrek i tospråklige kommunenavn. 2. Med bakgrunn i Forskrift om skrivemåten m.v. av stadnavn, kap. III, 3-2, 3.ledd som sier at I forvaltningsområdet for samisk språk skal rekkefølgja til vanleg være samisk, norsk og finsk er Kåfjord kommune enige med departementet at rekkefølgen på den samiske og den norske formen på kommunenavn ikke skal endres, men at dagens ordning, hvor den samiske navneformen kommer først, skal bestå. 3. Rådmannen bes påse at bruken av kommunens offisielle navn Gáivuona suohkan/kåfjord kommune skal brukes i sin helhet av kommunens representanter. Rådmannen bes også oppfordre til at det svares med kommunens offisielle navn ved henvendelser til kommunen. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune har ingen merknader til høringsforslaget om oppheving av bindestrek i tospråklige kommunenavn. 2. Med bakgrunn i Forskrift om skrivemåten m.v. av stadnavn, kap. III, 3-2, 3.ledd som sier at I forvaltningsområdet for samisk språk skal rekkefølgja til vanleg være samisk, norsk og finsk er Kåfjord kommune enige med departementet at rekkefølgen på den samiske og den norske formen på kommunenavn ikke skal endres, men at dagens ordning, hvor den samiske navneformen kommer først, skal bestå. Side 8

9 3. Rådmannen bes påse at bruken av kommunens offisielle navn Gáivuona suohkan/kåfjord kommune skal brukes i sin helhet av kommunens representanter. Rådmannen bes også oppfordre til at det svares med kommunens offisielle navn ved henvendelser til kommunen. 0065/04 Unntatt offentlighet 5A KLAGE - AVSLAG BOLIGTILSKUDD Møtet hevet kl Emma Vik, møtesekr Side 9