MØTEBOK. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Karl Idar Berg Siv Nina Myrvoll Frode Lervoll Lene Hansen Bjørn Inge Mo Inghild Blomstereng Dessuten møtte: Etatsleder Roald Elvenes i sakene fra og med 30 til og med 32. Språkkonsulent Inger Åsli møtte på sakene fra og med 34 til og med sak 38. Merknader: Formannskapet ber om at det fremmes en sak på møtegodtgjørelser i kommunen. Ungdomsrådet vurderes også i den forbindelse. Behandlede saker: 30/04-40/04 Møteleder: Varaordfører Karl Idar Berg Møtesekretær: Håkon Jørgensen Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 Side 2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0030/04 04/00294 KOMMUNEPLANENS AREALDEL 0031/04 01/00162 SMÅBÅTHAVN I BIRTAVARRE 0032/04 04/00322 SALG AV EIENDOMMEN GNR.17, BNR /04 03/00439 SØKNAD OM GARANTI FOR KASSAKREDITT 0034/04 04/00027 RIDDU RIDDU - SØKNAD OM TILSKUDD, TOSPRÅKLIGHETSMIDLER 0035/04 04/00054 SØKNAD OM SAMISKE SPRÅKMIDLER TIL KÅFJORD MENIGHETSRÅD FOR /04 04/00107 SØKNAD 0M TILSKOTT - STEDSNAVN OG KULTURMIDLER PÅ NETT 0037/04 04/00296 TOSPRÅKLIGHETSTILSKUDD - HANDLINGSPLAN FOR /04 04/00308 SØKNAD OM STØTTE TIL SJØSAMISK NORDLANDSBÅT 0039/04 04/00347 LÆRLINGINNTAK HØSTEN /04 04/00354 ENDRING BEMANNINGSPLANEN - ØKONOMISTILLING Side 3

4 0030/04 KOMMUNEPLANENS AREALDEL Rådmannens innstilling: Frode Lervoll fremmet følgende forslag til vedtak: Den framlagte prosessplan og arealplanprosessen må igangsettes snarest, etter at finansieringen er på plass. Det interkommunale samarbeidet må trekkes med i prosessen og kunne nyttiggjøres. Kostnadene innarbeides i budsjettarbeidet til høsten for år 05. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Den framlagte prosessplan og arealplanprosessen må igangsettes snarest, etter at finansieringen er på plass. Det interkommunale samarbeidet må trekkes med i prosessen og kunne nyttiggjøres. Kostnadene innarbeides i budsjettarbeidet til høsten for år /04 SMÅBÅTHAVN I BIRTAVARRE Rådmannens innstilling: Planen sendes ut på høring i henhold til Plan- og bygningslovens 27-1 til følgende: Naboer: 18/7: Gudrun Hansen, 9147 Birtavarre 18/10: Kari M. Sveistrup, 9147 Birtavarre 19/5: Knut M. Lilleberg, 9147 Birtavarre 19/18: Einar Kr. Bjørklund, 9147 Birtavarre 19/10: Kåre Kristiansen, 9147 Birtavarre Fylkesmannen i Troms, Landbruksavdelingen Fylkesmannen i Troms, Miljøvernavdelingen Troms fylkeskommune, Regional utviklingsetat Troms fylkeskommune, Samferdselsetaten Troms fylkeskommune, Kulturetaten Sametinget Side 4

5 Reindriftskontoret i Troms NVE Telenor Bett, Nett Plan Nord-Troms Kraftlag AS Statens vegvesen Kåfjord fiskarlag Birtavarre Båtforening KNIKK Trollvik/Birtavarre grendeutvalg Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Planen sendes ut på høring i henhold til Plan- og bygningslovens 27-1 til følgende: Naboer: 18/7: Gudrun Hansen, 9147 Birtavarre 18/10: Kari M. Sveistrup, 9147 Birtavarre 19/5: Knut M. Lilleberg, 9147 Birtavarre 19/18: Einar Kr. Bjørklund, 9147 Birtavarre 19/10: Kåre Kristiansen, 9147 Birtavarre Fylkesmannen i Troms, Landbruksavdelingen Fylkesmannen i Troms, Miljøvernavdelingen Troms fylkeskommune, Regional utviklingsetat Troms fylkeskommune, Samferdselsetaten Troms fylkeskommune, Kulturetaten Sametinget Reindriftskontoret i Troms NVE Telenor Bett, Nett Plan Nord-Troms Kraftlag AS Statens vegvesen Kåfjord fiskarlag Birtavarre Båtforening KNIKK Trollvik/Birtavarre grendeutvalg Side 5

6 0032/04 SALG AV EIENDOMMEN GNR.17, BNR 5 Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune selger eiendommen gnr:17 bnr:5 til Torgeir Hasselberg 9146 Olderdalen 2. Kjøpesummen settes til kr 42000,- 3. Kjøper bærer kostnadene med avgifter og tinglysning i forbindelse med overtakelsen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune selger eiendommen gnr:17 bnr:5 til Torgeir Hasselberg 9146 Olderdalen 2. Kjøpesummen settes til kr 42000,- 3. Kjøper bærer kostnadene med avgifter og tinglysning i forbindelse med overtakelsen 0033/04 SØKNAD OM GARANTI FOR KASSAKREDITT Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune garanterer for Kåfjord avløserlags opptak av kassakredittlån på kr ,-. 2. Garantien nedtrappes over 10 år med kr ,- årlig. 3. Garantiperioden utløper 31/ Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune garanterer for Kåfjord avløserlags opptak av kassakredittlån på kr ,-. Side 6

7 2. Garantien nedtrappes over 10 år med kr ,- årlig. 3. Garantiperioden utløper 31/ /04 RIDDU RIDDU - SØKNAD OM TILSKUDD, TOSPRÅKLIGHETSMIDLER Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Riddu Riddu festivalen innvilges kr ,- i støtte til tospråklig markedsføring og profilering av festivalen i % av tilskuddet utbetales kan skje når vi har mottatt bekreftelse på at prosjektet er kommet i gang. Resterende utbetales når prosjektet er dokumentert gjennomført i henhold til fremlagte planer med revisorbekreftet prosjektregnskap. 3. Midlene kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Beløpet belastes post Tilskudd Riddu Riddu. SV ved Anneli Hansen fremmet slikt forslag til vedtak: SV foreslår å ta opp rådmannens forslag til støtte til Riddu Riddu i forhold til tospråklighetsmidlene på kr ,- Frode Lervoll fremmet slikt forslag til vedtak: Søknaden avslås. Forslaget fra Frode Lervoll fikk 2 stemmer og falt. Forslaget fra Anneli Hansen falt da det fikk kun 1 stemme. Forslaget fra Samepolitisk utvalg ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Side 7

8 1. Riddu Riddu festivalen innvilges kr ,- i støtte til tospråklig markedsføring og profilering av festivalen i % av tilskuddet utbetales kan skje når vi har mottatt bekreftelse på at prosjektet er kommet i gang. Resterende utbetales når prosjektet er dokumentert gjennomført i henhold til fremlagte planer med revisorbekreftet prosjektregnskap. 3. Midlene kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Beløpet belastes post Tilskudd Riddu Riddu. 0035/04 SØKNAD OM SAMISKE SPRÅKMIDLER TIL KÅFJORD MENIGHETSRÅD FOR 2004 Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Kåfjord kommune øker bevilgningen til Kåfjord menighetsråd for deres tospråklige aktivitet for 2004 med kr ,- 2. Midlene er ikke overførbar til neste budsjettår. 3. Bevilgningen belastes post Samepolitisk utvalg ber om at menighetsrådet kommer med en kort rapport over hva pengene er brukt til, utover hva allerede Bispedømmerådet finansierer av tospråklige tiltak. Frode Lervoll fremmet følgende forslag til vedtak: Søknaden om tilskudd på kr ,- imøtekommes. Jfr. Kommunestyrets budsjettvedtak pkt. 29 for Samepolitisk utvalgs forslag ble vedtatt mot 2 stemmer. 1. Kåfjord kommune øker bevilgningen til Kåfjord menighetsråd for deres tospråklige aktivitet for 2004 med kr ,- 2. Midlene er ikke overførbar til neste budsjettår. 3. Bevilgningen belastes post Samepolitisk utvalg ber om at menighetsrådet kommer med en kort rapport over hva pengene er brukt til, utover hva allerede Bispedømmerådet finansierer av tospråklige tiltak. Side 8

9 0036/04 SØKNAD 0M TILSKOTT - STEDSNAVN OG KULTURMIDLER PÅ NETT Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,-,- til delprosjekt Stedsnavn på nett i regi av Ája samisk senter. På bakgrunn av at Sametinget i denne omgang ikke prioriterer delprosjektet Kulturminner på nett og ønsker endring av fokus for prosjektet vil Kåfjord kommune avvente behandling av denne delen av prosjektet. Delprosjektet kan behandles når det er foretatt en avklaring mellom Ája samisk senter og Sametinget om målsettingen for søknaden. 2. Bevilgningen forutsetter at restfinansiering er løst. 3. Midlene kan utbetales ved bekreftelse på at prosjektet er kommet i gang. Etter at prosjektet er gjennomført ber vi om å få tilsendt en kort rapport samt prosjektregnskap i henhold til fremlagte planer. 4. Midlene kan ikke overføres til neste budsjettår. 5. Beløpet belastes post Tilskudd Ája samisk senter. 6. Budsjettpost Reserv. Samepol.utvalg, reduseres tilsvarende. Forslaget fra Samepolitisk utvalg ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,-,- til delprosjekt Stedsnavn på nett i regi av Ája samisk senter. På bakgrunn av at Sametinget i denne omgang ikke prioriterer delprosjektet Kulturminner på nett og ønsker endring av fokus for prosjektet vil Kåfjord kommune avvente behandling av denne delen av prosjektet. Delprosjektet kan behandles når det er foretatt en avklaring mellom Ája samisk senter og Sametinget om målsettingen for søknaden. 2. Bevilgningen forutsetter at restfinansiering er løst. 3. Midlene kan utbetales ved bekreftelse på at prosjektet er kommet i gang. Etter at prosjektet er gjennomført ber vi om å få tilsendt en kort rapport samt prosjektregnskap i henhold til fremlagte planer. 4. Midlene kan ikke overføres til neste budsjettår. 5. Beløpet belastes post Tilskudd Ája samisk senter. 6. Budsjettpost Reserv. Samepol.utvalg, reduseres tilsvarende. 0037/04 TOSPRÅKLIGHETSTILSKUDD - HANDLINGSPLAN FOR 2004 Samepolitisk utvalgs innstilling: Side 9

10 1. Tospråklighetstilskudd handlingsprogram 2004 m/ovenstående endring vedtas som forelagt. 2. Samepolitisk utvalg/formannskap ber om at etater/avdelingr utarbeider en kort rapport over bruken av midlene bevilget over tospråklighetsbudsjettet Forslaget fra Samepolitisk utvalg ble enstemmig vedtatt. 1. Tospråklighetstilskudd handlingsprogram 2004 m/ovenstående endring vedtas som forelagt. 2. Samepolitisk utvalg/formannskap ber om at etater/avdelingr utarbeider en kort rapport over bruken av midlene bevilget over tospråklighetsbudsjettet 0038/04 SØKNAD OM STØTTE TIL SJØSAMISK NORDLANDSBÅT Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,- i støtte til Beavzá 4H til bygging av kopi av en tre-roring (Nordlandsbåt) og samiskkurs for deltakerne. 2. Bevilgningen forutsetter at restfinansiering er løst. Det forutsettes også at dersom Beavzá 4H legges ned eller at aktiviteten opphører overføres eierskapet til båten Nord-Troms Museum og knyttes til Holmenes sjøsamiske gård. 3. Midlene kan utbetales ved bekreftelse på at prosjektet er kommet i gang. Etter at prosjektet er gjennomført ber vi om å få tilsendt en kort rapport samt prosjektregnskap i henhold til fremlagte planer. 4. Midlene kan ikke overføres til neste år. 5. Beløpet belastes post Lag og foreninger Forslaget fra Samepolitisk utvalg ble enstemmig vedtatt. Side 10

11 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,- i støtte til Beavzá 4H til bygging av kopi av en tre-roring (Nordlandsbåt) og samiskkurs for deltakerne. 2. Bevilgningen forutsetter at restfinansiering er løst. Det forutsettes også at dersom Beavzá 4H legges ned eller at aktiviteten opphører overføres eierskapet til båten Nord-Troms Museum og knyttes til Holmenes sjøsamiske gård. 3. Midlene kan utbetales ved bekreftelse på at prosjektet er kommet i gang. Etter at prosjektet er gjennomført ber vi om å få tilsendt en kort rapport samt prosjektregnskap i henhold til fremlagte planer. 4. Midlene kan ikke overføres til neste år. 5. Beløpet belastes post Lag og foreninger 0039/04 LÆRLINGINNTAK HØSTEN 2004 Administrasjonsutvalgets innstilling 1. Kåfjord kommune tar i mot 2 lærlinger fra og med 2004, en i kontorfag og en i IKT driftsfag. Det skal ikke gå på bekostning av faste stillinger lærlingeplasser innarbeides i bemanningsplanen. 3. Utgiftene for kontorfaglærling 2004 dekkes over servicekontorets budsjett, Utgiftene for lærling i IKT driftsfag 2004 fordeles på skolebudsjettet og IT-avdelingens budsjett. Forslag fra IKB ved Siv Nina Myrvoll: Punkt 2 strykes. Administrasjonsutvalgets forslag ble vedtatt mot 1 stemme. 1. Kåfjord kommune tar i mot 2 lærlinger fra og med 2004, en i kontorfag og en i IKT driftsfag. Det skal ikke gå på bekostning av faste stillinger lærlingeplasser innarbeides i bemanningsplanen. 3. Utgiftene for kontorfaglærling 2004 dekkes over servicekontorets budsjett, Utgiftene for lærling i IKT driftsfag 2004 fordeles på skolebudsjettet og IT-avdelingens budsjett. 0040/04 ENDRING BEMANNINGSPLANEN - ØKONOMISTILLING Side 11

12 Admnistrasjonsutvalgets innstilling: 1. Vedtak i bemanningsplanen opprettholdes. 2. Midlertidig utvidelse av stilling på kommunekassa videreføres. 3. Saka vurderes på nytt i bemanningsplanen og i forbindelse med omorganisering. 4. Ansettelse av økonomikonsulent utsettes. 5. Arbeidet med bemanningsplanen og omorganisering igangsettes umiddelbart. Frode Lervoll tok opp rådmannens forslag til adm.utvalget. Administrasjonsutvalgets forslag ble satt opp mot forslaget fra Frode Lervoll. Administrasjonsutvalgets innstilling ble vedtatt mot en stemme. 1. Vedtak i bemanningsplanen opprettholdes. 2. Midlertidig utvidelse av stilling på kommunekassa videreføres. 3. Saka vurderes på nytt i bemanningsplanen og i forbindelse med omorganisering. 4. Ansettelse av økonomikonsulent utsettes. 5. Arbeidet med bemanningsplanen og omorganisering igangsettes umiddelbart. Møtet hevet kl. 13,50 Håkon Jørgensen Møtesekr. Side 12