Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eriksen Leder KRF Tor Mikalsen Nestleder MDG Ann Evy Løkvoll Medlem MSNBL Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Medlem AP Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Andersen Leder drift og utvikling Karin Karlsen Konsulent/Møtesekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Einar Eriksen (s) Tor Mikalsen (s) Aud Marthinsen (s) Bernt Lyngstad (s) Ann Evy Løkvoll (s)

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 31/16 RS 32/16 RS 33/16 PS 50/16 PS 51/16 Referatsaker: Vedrørende innløsing av båtplass 2016/155 Kopi: Svar på henvendelse vedr. vedtak fra Havneutvalg Djupvik havn - innløsning Særutskrift - Utkast til reglement for Kåfjord eldreråd 2016/ /1603 Politiske saker: Skilting - innkjøring til Birtavarre 2015/16 Revisjon av reglement for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner 2015/358 PS 52/16 Økonomirapport per til HMDU 2016/29 PS 53/16 Bemanningsoversikt sett opp mot budsjettarbeidet 2016/538 PS 54/16 Arbeidsmøte driftsbudsjett for HMDU sitt ansvarsområde /538 PS 55/16 Innspill til kapitalbudsjett for 2017 fra driftsstyret 2016/538 Dette er i hovedsak et arbeidsmøte til budsjett. Møtet skulle være etter møteplan, men ble utsatt til Ingen merknader til møteinnkalling og saksliste. Leder Einar Eriksen orienterte om møte med havneutvalget Djupvik vedr. innløsing av båtplass. Referatsakene tas til orientering. Møtet hevet kl 14.30

3 PS 50/16 Skilting - innkjøring til Birtavarre Einar Eriksen (Krf) kom med følgende forslag til vedtak: Forslaget fra Statens vegvesen følges, men symbolet med campingbil skiftes ut med symbolet for bensinstasjon. Tor Mikalsen (MDG) kom med følgende forslag til vedtak; 1. Kåfjorddalen skiltes også på samisk. 2. Ordet «sentrum» strykes. Aud Marthinsen (FRP) «Sentrum» endres til «Birtavarre». Rådmannens forslag tas opp til avstemming. Rådmannens forslag falt da ingen stemte for forslaget. Aud Marthinsen (FRP) tas opp til avstemming. Forslaget falt med 1 stemme for forslaget og 4 stemmer mot. Tor Mikalsen (MDG) forslag pkt 1 og pkt 2 tas opp til avstemming. Kåfjorddalen skiltes også på samisk, ordet «sentrum» strykes, forslagene falt da forslaget fikk 2 stemmer. Einar Eriksens forslag tatt opp til avstemming, vedtatt med 4 stemmer 1 stemme mot. Forslaget fra Statens vegvesen følges, men symbolet med campingbil skiftes ut med symbolet for bensinstasjon. Tor Mikalsen (MDG) fremmer følgende anke i møtet; Anker på vedtaket om å skilte gult visningsskilt 'Kåfjorddalen' i Birtavarre bare på norsk. Mener at dette må skiltes på samisk også. Kåfjord kommune er i forvaltningsområdet for samisk språk og vi må ha visningsskilt på samisk, spesielt på de steder i kommunen der samisk språk har stått sterkt og fortsatt er levende. Eg antar også at det følger av lov, retningslinjer etc. Reglene for skilting var ikke utredet i detalj før møtet i HMDU. Kåfjorddalen skiltes også på samisk. Henvisningsskilt til «Sentrum» er også på samisk da kommunen er en del av forvaltningsområdet for samisk språk. Forøvrig følges forslaget fra Statens vegvesen.

4 PS 51/16 Revisjon av reglement for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Saken utsettes til møtet Saken utsettes til møtet Hovedutvalget vedtar enstemmig at følgende endringer drøftes med havneutvalgene i møte av kl 12. Felles havneutvalg Felles tildelingsreglement Klargjøring av klagemuligheter i forhold til tildeling, oppsigelse eller innløsing Framleie Hovedutvalget vedtar enstemmig at følgende endringer drøftes med havneutvalgene i møte av kl 12. Felles havneutvalg Felles tildelingsreglement Klargjøring av klagemuligheter i forhold til tildeling, oppsigelse eller innløsing Framleie HDMU har følgende innstilling til vedtak «organisering og reglement for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner»; endres til «Kåfjord kommune er ansvarlig for drifta av havna. Den daglige driften delegeres til havneutvalgene for Løkvoll- og Djupvik fiskerihavner. Til Løkvoll fiskerihavn foreslår fiskerne 1 representant med vara, 1 representant fra brukerne med vara, samt en representant fra Fiskemottaket med vara. Som en prøveordning fungerer Djupvik båtforening som havneutvalg for Djupvik fiskerihavn i perioden til » endres til «Havneutvalget fastsetter plassering for det enkelte fartøy. Havneutvalget kan ved behov pålegge justering og flytting av båtplass» endres til «Forslag til regelendringer fremmes til hovedutvalg for drift, miljø og utvikling.»

5 PS 52/16 Økonomirapport per til HMDU Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalget vedtar at følgende punkt tas med i det den videre behandling Administrasjonen bes ta kontakt med Avfallsservice i forhold til bruk av kommunal/teknisk område (infiltrasjonsanlegg), og fakturering av denne bruken Overskridelse av Guolasveien tas opp med TK på nytt. Hovedutvalget ønsker at ordfører deltar på dette møtet Kr brukes til manglende lyspunkt, skoler og barnehager prioriteres 2. Hovedutvalget tar den fremlagte økonomirapporten til orientering. 1. Hovedutvalget vedtar at følgende punkt tas med i det den videre behandling Administrasjonen bes ta kontakt med Avfallsservice i forhold til bruk av kommunal/teknisk område (infiltrasjonsanlegg), og fakturering av denne bruken Overskridelse av Guolasveien tas opp med TK på nytt. Hovedutvalget ønsker at ordfører deltar på dette møtet Kr brukes til manglende lyspunkt, skoler og barnehager prioriteres 2. Hovedutvalget tar den fremlagte økonomirapporten til orientering. Hovedutvalget tar den fremlagte økonomirapporten til orientering. PS 53/16 Bemanningsoversikt sett opp mot budsjettarbeidet Hovedutvalget vedtar enstemmig følgende innstilling til vedtak: Større investeringsprosjekt bør organiseres utenfor ordinær drift, og belastes egne budsjett Modellen med teamarbeid lik renhold Olderdalen, søkes innført for vaktmestre og utearbeiderne og øvrige renholdere Endring av organisering på driftsavdelinga igangsettes Forøvrig tas bemanningsoversikten til orientering.

6 Større investeringsprosjekt bør organiseres utenfor ordinær drift, og belastes egne budsjett Modellen med teamarbeid lik renhold Olderdalen, søkes innført for vaktmestre og utearbeiderne og øvrige renholdere Endring av organisering på driftsavdelinga igangsettes Forøvrig tas bemanningsoversikten til orientering. Bemanningsoversikten tas til orientering. PS 54/16 Arbeidsmøte driftsbudsjett for HMDU sitt ansvarsområde 2017 Hovedutvalget vedtok enstemmig følgende forslag til vedtak til driftsbudsjett 2017: Vaktordning for driftspersonale Båthuset, Olderdalen avhendes. Trollvik skole minimumsdrift for siste halvdel av skoleåret 2017 Økning av årsleie i flytekaianleggene Gjennomgang kommunale veger, som grunnlag for øking av vedlikeholdsmidler Utarbeidelse av vedlikeholdsplan for kommunale bygg Avhende «biblioteket» i Fossen til riving Utskifting av servanter på skolene Hovedutvalget for HMDU vedtok følgende punkt i driftsbudsjettet for 2017: Vaktordning for driftspersonale Båthuset, Olderdalen avhendes. Trollvik skole minimumsdrift for siste halvdel av skoleåret 2017 Økning av årsleie i flytekaianleggene Gjennomgang kommunale veger, som grunnlag for øking av vedlikeholdsmidler Utarbeidelse av vedlikeholdsplan for kommunale bygg Avhende «biblioteket» i Fossen til riving Utskifting av servanter på skolene

7 Saken fremmes uten innstilling til vedtak. PS 55/16 Innspill til kapitalbudsjett for 2017 fra driftsstyret Hovedutvalget fremmet enstemmig følgende forslag til vedtak til kapitalbudsjettet for 2017: Asfaltering av plasser, herunder Kåfjordhallen Ledbelysning på veglys Drenering på oversiden av Olderdalen skole Prosjektering av nybygg Riebangardi Skolekjøkken Olderdalen Oppgradering/vedlikehold av Kjerringdalsveien Kai Olderdalen Lysløype Olderdalen 1,5 2 mill, i forbindelse med skredforebygging Ventilasjon A-fløy Olderdalen 2. etasje Videreføre arbeidet med aktivitetsparker Basseng Olderdalen, varmeanlegg Hovedutvalget vedtok følgende punkt til kapitalbudsjettet for 2017: Asfaltering av plasser, herunder Kåfjordhallen Ledbelysning på veglys Drenering på oversiden av Olderdalen skole Prosjektering av nybygg Riebangardi Skolekjøkken Olderdalen Oppgradering/vedlikehold av Kjerringdalsveien Kai Olderdalen Lysløype Olderdalen 1,5 2 mill, i forbindelse med skredforebygging Saken fremmes uten innstilling til vedtak, da det her bes om innspill fra hovedutvalget til kapitalbudsjett som fremmes for kommunestyret.