MØTEBOK. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Karl Idar Berg Jani Albrigtsen Siv Nina Myrvoll Frode Lervoll Svein Leiros Odd Harald Fagerli Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Ingen Behandlede saker: 40/06-55/06 Møteleder: Ordfører Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0040/06 05/00315 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR /06 06/00367 FORPROSJEKT OM FELLES KYSTSONEPLAN FOR KOMMUNENE KÅFJORD, STORFJORD OG LYNGEN 0042/06 04/00903 REGULERINGSPLAN - NOMEDALEN 0043/06 05/00804 REGULERINGSPLAN "ELVEGROPA HYTTEFELT"/"VIKHAMNA SJØBUER" 0044/06 06/00399 VEISTRUKTUR I BIRTAVARRE 0045/06 05/00889 SØKNAD OM STØTTE TIL FASE 1: OPPBYGGING AV BASISUTSTILLING VED AJA SAMISK SENTER 0046/06 06/00167 SØKNAD FRA NORD-TROMS MUSEUM 0047/06 06/00250 LYNGEN BYGDEBOK (REGIONHISTORIE) FRA /06 06/00162 SØKNAD OM TILSKUDD TIL "HALTI EXIT CAMP" 0049/06 06/00339 MIDLER TIL PREMIERING OG MOTIVERING I FYSAK-ARBEIDET 0050/06 06/00090 HØRING INNSTILLING TIL NORDISK SAMEKONVENSJON 0051/06 04/00627 Unntatt offentlighet 6 OVERFØRING INTEGRERINGSTILSKUDD - OSLO KOMMUNE 0052/06 06/00277 Unntatt offentlighet 5A ASFALTERING AV AVKJØRSEL 0053/06 06/00409 KJØP AV TOMT TIL NÆRINGSEIENDOM 0054/06 06/00439 SØKNAD OM SOMMERARBEIDSPLASSMIDLER - NORD-TROMS MUSEUM 0055/06 06/00390 SØKNAD OM STØTTE LAG OG FORENINGER MARS - MAI 2006 NY sak Ordføreren orienterte om evt. kjøp av areal til næringsformål i Djupvik. Utsettes og vurderes nærmere i forbindelse med evt. etablering av lakseslakteri. Side 2

3 Utlysning av rektorstillingen på Trollvik skole ble drøftet. Det tas kontakt med etatsleder for oppvekst for nærmere avklaring. Side 3

4 0040/06 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR Kåfjord kommunens driftsregnskap for 2005 godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr , Kåfjord kommunes kapitalregnskap godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr ,37 3. Kr ,37 av overskuddet i driftsregnskapet benyttes til å dekke underskuddet i kapitalregnskapet. 4. Resterende del av overskuddet i punkt 1 avsettes til disposisjonsfond. Kontrollutvalgets uttalelse ble lagt fram på møtet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommunens driftsregnskap for 2005 godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr , Kåfjord kommunes kapitalregnskap godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr ,37 3. Kr ,37 av overskuddet i driftsregnskapet benyttes til å dekke underskuddet i kapitalregnskapet. 4. Resterende del av overskuddet i punkt 1 avsettes til disposisjonsfond. 0041/06 FORPROSJEKT OM FELLES KYSTSONEPLAN FOR KOMMUNENE KÅFJORD, STORFJORD OG LYNGEN 1. Kåfjord kommune vedtar å delta i et forprosjekt om utvikling av en felles kystsoneplan for kommunene Kåfjord, Lyngen og Storfjord slik det fremgår av forslaget til mandat i saksfremstillingen. 2. Kåfjord kommune bevilger kr som sin andel til forprosjektet. 3. Kåfjord kommune gir sin tilslutning til at det etableres en styringsgruppe på seks personer som gis ansvar for den videre oppfølging av forprosjektet. Side 4

5 4. Kåfjord kommune velger to personer som representanter til styringsgruppa for forprosjektet 5. Kåfjord kommune vil ta stilling til hovedprosjekt på bakgrunn av fremlagt forprosjekt. 6. Utgiftene i henhold til punkt 2 dekkes ved bruk av formannskapets reserve. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune vedtar å delta i et forprosjekt om utvikling av en felles kystsoneplan for kommunene Kåfjord, Lyngen og Storfjord slik det fremgår av forslaget til mandat i saksfremstillingen. 2. Kåfjord kommune bevilger kr som sin andel til forprosjektet. 3. Kåfjord kommune gir sin tilslutning til at det etableres en styringsgruppe på seks personer som gis ansvar for den videre oppfølging av forprosjektet. 4. Kåfjord kommune velger to personer som representanter til styringsgruppa for forprosjektet 5. Kåfjord kommune vil ta stilling til hovedprosjekt på bakgrunn av fremlagt forprosjekt. 6. Utgiftene i henhold til punkt 2 dekkes ved bruk av formannskapets reserve. 0042/06 REGULERINGSPLAN - NOMEDALEN I henhold til Plan- og bygningslovens 27-1 legges reguleringsplan Nomedalsneset hyttefelt ut til offentlig ettersyn. Ettersynsperioden varer 40 dager regnet fra dato for formannskapets vedtak. Planen legges ut på Olderdalen Samvirkelag og på Servicekontoret, Rådhuset. I tillegg sendes planen på høring til følgende naboer og interessenter: 9/18 Rita Brannfjell, Hjalmar Johansensg 145, 9007 Tromsø 10/37 Even Hansen, 9146 Olderdalen 10/34 Jim Olsen, 9146 Olderdalen 10/34 Ellen Olsen, 9146 Olderdalen 10/31 Astri Johansen, 9146 Olderdalen 10/28 Paul J. Mathisen, 9146 Olderdalen 10/39 Odd G. Nilsen, 9146 Olderdalen 10/33 Dora Odinsdatter, 9146 Olderdalen Side 5

6 10/36 Gunn Andersen, 9146 Olderdalen 10/36 Jan Roger Olsen, 9146 Olderdalen Troms fylkeskommune, Kulturetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Troms fylkeskommune, Plan- og næringsetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Fylkesmannen i Troms, 9291 Tromsø Samediggi/Sametinget, Àvjovàrgeaidnu 50, 9730 KÀRASJOHKA Nord-Troms Kraftlag AS, 9152 Sørkjosen Statens vegvesen, Dreyfushammarn 31, 8002 Bodø Olderdalen grendeutvalg, her Næringsetaten, her Rådmannens innstillingen ble enstemmig vedtatt. I henhold til Plan- og bygningslovens 27-1 legges reguleringsplan Nomedalsneset hyttefelt ut til offentlig ettersyn. Ettersynsperioden varer 40 dager regnet fra dato for formannskapets vedtak. Planen legges ut på Olderdalen Samvirkelag og på Servicekontoret, Rådhuset. I tillegg sendes planen på høring til følgende naboer og interessenter: 9/18 Rita Brannfjell, Hjalmar Johansensg 145, 9007 Tromsø 10/37 Even Hansen, 9146 Olderdalen 10/34 Jim Olsen, 9146 Olderdalen 10/34 Ellen Olsen, 9146 Olderdalen 10/31 Astri Johansen, 9146 Olderdalen 10/28 Paul J. Mathisen, 9146 Olderdalen 10/39 Odd G. Nilsen, 9146 Olderdalen 10/33 Dora Odinsdatter, 9146 Olderdalen 10/36 Gunn Andersen, 9146 Olderdalen 10/36 Jan Roger Olsen, 9146 Olderdalen Troms fylkeskommune, Kulturetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Troms fylkeskommune, Plan- og næringsetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Fylkesmannen i Troms, 9291 Tromsø Samediggi/Sametinget, Àvjovàrgeaidnu 50, 9730 KÀRASJOHKA Nord-Troms Kraftlag AS, 9152 Sørkjosen Statens vegvesen, Dreyfushammarn 31, 8002 Bodø Olderdalen grendeutvalg, her Næringsetaten, her Side 6

7 0043/06 REGULERINGSPLAN "ELVEGROPA HYTTEFELT"/"VIKHAMNA SJØBUER" I henhold til Plan- og bygningslovens 27-1 legges reguleringsplan Sjøbuer Nordmannvik ut til offentlig ettersyn. Ettersynsperioden varer 40 dager regnet fra dato for formannskapets vedtak. Planen legges ut på Djupvik-Nordmannvik Samvirkelag, Hj. P. Lyngmos Eftf. og på Servicekontoret, Rådhuset. I tillegg sendes planen på høring til følgende naboer og interessenter: 4/2 Haldor Isaksen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen Ivar Isaksen, Rønning Østgårdsv. 26, 9180 Skjervøy Anne Lise Andreassen, Fjellvn. 23a, 8430 Myre Kjell Isaksen, Solbakkmelen 29, 9152 Sørkjosen Asveig Kristiansen, Grønnåsen 22, 8073 Bodø 4/7 Johan Lyngmos arv. v/anette Seppälä, 9146 Olderdalen 4/12 Johan Lyngmos arv. v/anette Seppälä, 9146 Olderdalen 4/17 Mildrid Ludvigsen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen 4/28 Evald Ludvigsen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen 5/15 Birgit Hansen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen 5/16 Airi Anneli Myllymäki, Nordmannvik, 9146 Olderdalen Toivo Veijo Sihvonen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen Lerøy Aurora AS, 9146 Olderdalen Troms fylkeskommune, Kulturetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Troms fylkeskommune, Plan- og næringsetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Fylkesmannen i Troms, 9291 Tromsø Sametinget, Àvjovàrgeaidnu 50, 9730 Kàrasjohka Nord-Troms Kraftlag AS, 9152 Sørkjosen Statens vegvesen, Dreyfushammarn 31, 8002 Bodø NVE, Postboks 394, 8505 Narvik Næringsetaten, her Djupvik/Nordmannvik grendeutvalg v/john Johansen, 9146 Olderdalen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. I henhold til Plan- og bygningslovens 27-1 legges reguleringsplan Sjøbuer Nordmannvik ut til offentlig ettersyn. Ettersynsperioden varer 40 dager regnet fra dato for formannskapets vedtak. Side 7

8 Planen legges ut på Djupvik-Nordmannvik Samvirkelag, Hj. P. Lyngmos Eftf. og på Servicekontoret, Rådhuset. I tillegg sendes planen på høring til følgende naboer og interessenter: 4/2 Haldor Isaksen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen Ivar Isaksen, Rønning Østgårdsv. 26, 9180 Skjervøy Anne Lise Andreassen, Fjellvn. 23a, 8430 Myre Kjell Isaksen, Solbakkmelen 29, 9152 Sørkjosen Asveig Kristiansen, Grønnåsen 22, 8073 Bodø 4/7 Johan Lyngmos arv. v/anette Seppälä, 9146 Olderdalen 4/12 Johan Lyngmos arv. v/anette Seppälä, 9146 Olderdalen 4/17 Mildrid Ludvigsen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen 4/28 Evald Ludvigsen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen 5/15 Birgit Hansen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen 5/16 Airi Anneli Myllymäki, Nordmannvik, 9146 Olderdalen Toivo Veijo Sihvonen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen Lerøy Aurora AS, 9146 Olderdalen Troms fylkeskommune, Kulturetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Troms fylkeskommune, Plan- og næringsetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Fylkesmannen i Troms, 9291 Tromsø Sametinget, Àvjovàrgeaidnu 50, 9730 Kàrasjohka Nord-Troms Kraftlag AS, 9152 Sørkjosen Statens vegvesen, Dreyfushammarn 31, 8002 Bodø NVE, Postboks 394, 8505 Narvik Næringsetaten, her Djupvik/Nordmannvik grendeutvalg v/john Johansen, 9146 Olderdalen 0044/06 VEISTRUKTUR I BIRTAVARRE Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Kåfjord kommune inviterer til et møte med Statens vegvesen for å avklare alle forhold i forbindelse med tunnelprosjektet/sikring av Manndalsklubben, omklassifisering av gamle E6, tilsåing av fyllingsområder, dumping av stein på Manndalsklubben og trafikksikkerhetsmidler E6. Side 8

9 Kåfjord kommune inviterer til et møte med Statens vegvesen for å avklare alle forhold i forbindelse med tunnelprosjektet/sikring av Manndalsklubben, omklassifisering av gamle E6, tilsåing av fyllingsområder, dumping av stein på Manndalsklubben og trafikksikkerhetsmidler E /06 SØKNAD OM STØTTE TIL FASE 1: OPPBYGGING AV BASISUTSTILLING VED AJA SAMISK SENTER Hovedutvalg for drift og utviklings innstilling: HDU ser positivt på prosjektet, men har ikke midler på eget budsjett. Saken oversendes derfor til formannskapet for midler for videre behandling. HDU ber om at det foretas en grundig vurdering i forhold til statlige midler til prosjektet. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Kåfjord kommune bevilger kr til formålet. Kr belastes budsjettpost og kr ,- belastes formannskapets reserve. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til formålet. Kr ,- belastes budsjettpost og kr ,- belastes formannskapets reserve. 0046/06 SØKNAD FRA NORD-TROMS MUSEUM 1. Kåfjord kommune dekker husleieutgifter for Nord-Troms museum på kr ,-. 2. Beløpet dekkes ved bruk av formannskapets reserve. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune dekker husleieutgifter for Nord-Troms museum på kr ,-. Side 9

10 2. Beløpet dekkes ved bruk av formannskapets reserve. 0047/06 LYNGEN BYGDEBOK (REGIONHISTORIE) FRA 2006 Hovedutvalg for drift og utviklings innstilling: 1. Kåfjord kommune gir tilskudd til Lyngen bygdebok i ytterligere to år, til og med 2007 med kr 50,- per innbygger. Totalt for 2006 utgjør dette kr ,-. 2. Midler tilføres kulturbudsjettet i 2006 fra formannskapets reserve. 3. Ved budsjettbehandlingen for 2007 styrkes kulturbudsjettet med tilsvarende sum gjennom økt bevilgning fra kommunestyret. 4. Før utbetaling skjer tas det forbehold om at regnskap legges fram og at dette er i samsvar med søknaden som foreligger. 6. HDU forventer en streng oppfølging av økonomien i den avsluttende fasen, slik at ytterligere overskridelser unngås. Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune gir tilskudd til Lyngen bygdebok i ytterligere to år, til og med 2007 med kr 50,- per innbygger. Totalt for 2006 utgjør dette kr ,-. 2. Midler tilføres kulturbudsjettet i 2006 fra formannskapets reserve. 3. Ved budsjettbehandlingen for 2007 styrkes kulturbudsjettet med tilsvarende sum gjennom økt bevilgning fra kommunestyret. 4. Før utbetaling skjer tas det forbehold om at regnskap legges fram og at dette er i samsvar med søknaden som foreligger. 5 Kåfjord formannskap forventer en streng oppfølging av økonomien i den avsluttende fasen, slik at ytterligere overskridelser unngås. Side 10

11 0048/06 SØKNAD OM TILSKUDD TIL "HALTI EXIT CAMP" Hovedutvalgets innstilling: 1. Hovedutvalget foreslår at det tildeles kr ,-. 2. Beløpet belastes budsjettposten barn og unge. 3. Hovedutvalget for drift- og utvikling ber om at Formannskapet bevilger det resterende kr ,- over Formannskapets reservepott. 4. Midlene betales ut mot bekreftelse av at tiltaket gjennomføres som planlagt. Formannskapet gjorde følgende endring til pkt. 3: 3. Formannskapet bevilger det resterende kr ,- som belastes budsjettpost Hovedutvalgets innstilling med endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalget foreslår at det tildeles kr ,-. 2. Beløpet belastes budsjettposten barn og unge. 3. Formannskapet bevilger det resterende kr ,- som belastes budsjettpost Midlene betales ut mot bekreftelse av at tiltaket gjennomføres som planlagt. 0049/06 MIDLER TIL PREMIERING OG MOTIVERING I FYSAK-ARBEIDET 1. Kåfjord formannskap bevilger kr 9000,- til innkjøp/premiering for FYSAK-innsats. 2. Beløpet utgiftsføres på ansvar , FYSAK-prosjektet som tilføres kr 9000,- Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. Side 11

12 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende kommentar: Det skisserte opplegget synes for snevert, i og med at bare en del av de fysiske aktivitetene premieres. Formannskapet ber om at forslagene i saksframstillingen ses nærmere på, og sørger for at alle former for fysisk aktivitet premieres på samme måte. 1. Kåfjord formannskap bevilger kr 9000,- til innkjøp/premiering for FYSAK-innsats. 2. Beløpet utgiftsføres på ansvar , FYSAK-prosjektet som tilføres kr 9000,- Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. Kommentar: Det skisserte opplegget synes for snevert, i og med at bare en del av de fysiske aktivitetene premieres. Formannskapet ber om at forslagene i saksframstillingen ses nærmere på, og sørger for at alle former for fysisk aktivitet premieres på samme måte. 0050/06 HØRING INNSTILLING TIL NORDISK SAMEKONVENSJON Samepolitisk utvalgs innstilling: Kåfjord kommune ber Arbeids- og inkluderingsdepartementet merke seg Kåfjord kommunes innspill. Formannskapet sluttet seg enstemmig til Samepolitsik utvalgs innstilling. Kåfjord kommune ber Arbeids- og inkluderingsdepartementet merke seg Kåfjord kommunes innspill. 0051/06 Unntatt offentlighet 6 (Saksutredningen) OVERFØRING INTEGRERINGSTILSKUDD - OSLO KOMMUNE Side 12

13 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til å dekke refusjonskrav for flyktninger fra Oslo kommune. 2. Kostnadene belastes budsjettpost som tilføres kr ,-. 3. Budsjettpost Reservert formannskapets reserve reduseres tilsvarende. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til å dekke refusjonskrav for flyktninger fra Oslo kommune. 2. Kostnadene belastes budsjettpost som tilføres kr ,-. 3. Budsjettpost Reservert formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 0052/06 Unntatt offentlighet 5A ASFALTERING AV AVKJØRSEL 0053/06 KJØP AV TOMT TIL NÆRINGSEIENDOM 1. Kåfjord kommune inngår intensjonsavtale med Gammelhotellet v/øistein Berg om salg av 7/ Kjøper forplikter seg til omregulering av eiendommen til formål som er angitt i henvendelsen for egen regning og risiko. Kjøper svarer også for gebyr for private reguleringsplaner slik det fremkommer i satsene. 3. Dersom arbeidet med reguleringsendring og/eller utbyggingsplanene strander faller intensjonsavtalen bort. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes til neste møte. Side 13

14 Saken utsettes til neste møte. 0054/06 SØKNAD OM SOMMERARBEIDSPLASSMIDLER - NORD-TROMS MUSEUM Ordføreren foreslo at Nord-Troms Museum tildeles 2 sommerarbeidsplasser som forrige år. Tas ut blant søkerne til kommunale sommerjobber. Enstemmig vedtatt. Nord-Troms Museum tildeles 2 sommerarbeidsplasser som forrige år. Tas ut blant søkerne til kommunale sommerjobber. 0055/06 SØKNAD OM STØTTE LAG OG FORENINGER MARS - MAI 2006 Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak. 1. Søknaden avslås. 2. Søknaden avslås. 3. Kirkens SOS innvilges kr. 3000,- for Beløpet belastes formannskapets reserve. 1. Søknaden avslås. 2. Søknaden avslås. 3. Kirkens SOS innvilges kr. 3000,- for Beløpet belastes formannskapets reserve. 0056/06 Side 14

15 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK GNR. 4 BNR. 5 Saken ble tatt opp direkte i møtet på bakgrnn av notat fra etatsleder for Drift og utvikling. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: På grunn av tiltakets begrensede omfang vil det ikke være nødvendig med egen reguleringsplan. På grunn av tiltakets begrensede omfang vil det ikke være nødvendig med egen reguleringsplan. Møtet hevet kl Emma Vik Møtesekr. Side 15