KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0040/06 05/00315 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR /06 06/00367 FORPROSJEKT OM FELLES KYSTSONEPLAN FOR KOMMUNENE KÅFJORD, STORFJORD OG LYNGEN 0042/06 04/00903 REGULERINGSPLAN - NOMEDALEN 0043/06 05/00804 REGULERINGSPLAN "ELVEGROPA HYTTEFELT"/"VIKHAMNA SJØBUER" 0044/06 06/00399 VEISTRUKTUR I BIRTAVARRE 0045/06 05/00889 SØKNAD OM STØTTE TIL FASE 1: OPPBYGGING AV BASISUTSTILLING VED AJA SAMISK SENTER 0046/06 06/00167 SØKNAD FRA NORD-TROMS MUSEUM 0047/06 06/00250 LYNGEN BYGDEBOK (REGIONHISTORIE) FRA /06 06/00162 SØKNAD OM TILSKUDD TIL "HALTI EXIT CAMP" 0049/06 06/00339 MIDLER TIL PREMIERING OG MOTIVERING I FYSAK-ARBEIDET 0050/06 06/00090 HØRING INNSTILLING TIL NORDISK SAMEKONVENSJON 0051/06 04/00627 Unntatt offentlighet 6 OVERFØRING INTEGRERINGSTILSKUDD - OSLO KOMMUNE 0052/06 06/00277 Unntatt offentlighet 5A ASFALTERING AV AVKJØRSEL Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, For

2 Bjørn Inge Mo ordfører Emma Vik, e.f.

3 Gáivuona suohkan Sak 0040/06 Kåfjord kommune KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR 2005 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 05/00315 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0040/06 Formannskapet / Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: Revisjonsberetning for 2005 Kontrollutvalgets behandling ettersendes/legges fram på møtet. Regnskap 2005 (eget hefte) Saksutredning: Det vises til regnskap og revisjonsberetning for Kåfjord kommunes driftsregnskap for 2005 fremlegges med et regnskapsmessig overskudd på kr ,61 mens kapitalregnskapet fremlegges med et underskudd på kr ,-. Overskuddet i driftsregnskapet fremkommer etter dekning av premieavvik pensjon med kr ,-, dekning av underskudd med kr ,- bruk av overskudd på kr ,-, avsetning til fond kr ,-, samt overføring av driftsmidler til kapitalregnskapet på kr ,- Underskudd i kapitalregnskapet skriver seg fra flere mindre prosjekter. De største er vann/avløp til Øverveien i Olderdalen med et merforbruk på ca. kr ,-. Prosjektering barnehage i Manndalen med ca. kr ,- samt renovering av Manndalen skole med ca. kr ,-. Kommunen dekket alt av gamle underskudd i 2005 og ble dermed tatt ut av den såkalte ROBEK lista. Det underskudd som ble dekket i 2005 skrev seg fra tjenesteområdene vann, avløp og feiing. På det vis gjorde kommunen et avvik fra prinsippet om selvkost for disse tjenestene. Det normale hadde vært at underskuddene ble lagt inn i beregningsgrunnlagene for disse gebyrene. Budsjettrammene til drift var i 2005 på kr ,- mens regnskapet viste et mindreforbruk på kr ,-. Kun hovedkapittel 1.2 som gjelder skoler og barnehager kom ut med et merforbruk på kr ,-. (2%). Alle de øvrige sektorene hadde mindreforbruk. Teknisk del av drift/utvikling hadde den største besparelsen med et midreforbruk på nesten 1,1 mill. kr. Side 3 av 31

4 Det vises ellers til de kommentarene som er tatt inn på de første sidene i årsregnskapet. Rådmannens innstilling: Sak 0040/06 1. Kåfjord kommunens driftsregnskap for 2005 godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr , Kåfjord kommunes kapitalregnskap godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr ,37 3. Kr ,37 av overskuddet i driftsregnskapet benyttes til å dekke underskuddet i kapitalregnskapet. 4. Resterende del av overskuddet i punkt 1 avsettes til disposisjonsfond. Side 4 av 31

5 Gáivuona suohkan Sak 0041/06 Kåfjord kommune FORPROSJEKT OM FELLES KYSTSONEPLAN FOR KOMMUNENE KÅFJOR, STORFJORD OG LYNGEN Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 143 Arkivsaksnr.: 06/00367 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0041/06 Formannskapet / Kommunestyret Henvisning til lovverk: Bilag: - K.sak 37/05 Kystsoneplan for Nord-Troms næring langs en fjord 27. juni 05. Saksutredning: Saksopplysninger Opprinnelig arbeidet de tre kommunene om et felles samarbeid om utvikling av en kystsoneplan basert på et innspill fra Fiskeriforskning, og basert på at Fiskeriforskning skulle ta hovedansvaret for finansieringen, men med spleiselag fra flere hold. Samarbeidet ble etter hvert utvidet til å omfatte alle kommunene i regionen, og dette ble også anbefalt av regionrådet i Nord - Troms i styremøte den Av forskjellige grunner har arbeidet stoppet opp. I et møte mellom Lyngen, Kåfjord og Storfjord , hvor ordførerne i de tre kommunene, samt rådmennene i Kåfjord og Storfjord deltok, var det enighet om å trekke i gang dette arbeidet igjen. Rådmannen i Storfjord ble bedt om å lage felles saksfremstilling til de tre kommuner. Det foreligger varierende vedtak i de tre kommuner. I denne sak legges det opp til at det startes pånytt, og det legges opp til en trinnvis utvikling av en kystsoneplan. I denne omgang legges det opp til at kommunene i fellesskap gjennomfører et forprosjekt. Hovedelementene i dette vil være å kvalitetssikre mandat for en fullstendig kystsoneplan, avgrense området for planen, avklare planens forhold til annen kommunal planlegging, arbeide fram en finansieringsplan for en fullstendig kystsoneplan, og endelig si noe om organisering og framdrift av planarbeidet i selve kystsoneplanen. Kostnadene med forprosjektet forutsettes finansiert likt mellom de tre kommunene. Mandat for forprosjektet Del 1: Innhold i kystsoneplanen A: Kartlegging av areal i strandsonene og undervannskartlegging B: Egnethetsanalyse av områdene nevnt under pkt A. Både muligheter og begrensninger skal kartlegges Side 5 av 31

6 Sak 0041/06 C: Kartlegging av vassdrag som munner ut i fjordbassenget under punkt A (Vassdrag omfatter så vel ferskvann som elveløp fra vann til fjord) D: Egnethetsanalyse av vassdragene E: Utrede felles lokal forvaltning/styring og ressursovervåking av området F: Utrede muligheter for bærekraftig utnytting av området Mandatet for del 1 vil være å foreta avgrensninger og presiseringer av punktene A til F. Det var i møtet enighet om at det aktuelle felles sjøområdet for de tre kommuner i denne omgang var fjorden innenfor Lyngstuva/Kåfjord (Uløya). Det var i møtet også enighet om at det er naturlig for de tre kommunene å samarbeide konkret og eksklusivt om dette området. Del 2: Næring langs en fjord. Del 2 bygger på gjennomført del 1, og der del 1 trekker opp rammene for mulige næringer langs fjorden, så vel saltvannsbaserte som ferskvannsbaserte strandsonebaserte næringer I det forprosjekt som tenkes gjennomført, vil del 1 være hovedprosjektet, mens del 2 vil kunne angi mulige områder for videre utredning og utvikling. Forholdet til annen kommunal planlegging Det forutsettes at det i forprosjektet avklares hvilken status denne planen skal ha til øvrig kommuneplan og arealplaner. F eks er Storfjord kommune nå i en aktiv fase med utarbeiding av kommuneplan/arealplan, og en må fase inn den aktuelle kystsoneplan på en formell, tydelig og praktisk måte. Det kan tenkes at de tre kommuner velger forskjellige løsninger på kystsoneplanens status, som alle vil kunne fungere. Omfang og finansieringsplan I forprosjektet må det også avklares hvilke ambisjoner kystsoneplanen skal legges på, eventuelt avklare etapper i utviklingen av planen. Ambisjonsnivå vil også ha innvirkning på kostnad og dermed finansieringsplan. Finansieringsmuligheter vil på den andre siden også kunne gi føringer på hvilket ambisjonsnivå som planen kan legges på. Dette forutsettes avklaret i forprosjektet. Organisering og framdrift. Dette er det siste element i mandat for forprosjektet. Det forutsettes at de tre kommunene deltar på lik linje, at det etableres nødvendig styringsgruppe, arbeids-/faggruppe og at det engasjeres kvalifiserte utredningskompetanse, eventuelt at det kjøpes inn kompetente tjenester. Full utredning vil innebære at prosjektet går over år. Styringsgruppe må ha ansvar for faglig innhold, framdrift, økonomisk styring og avtaleforhold i forhold til innkjøp av tjenester/engasjering av fagpersoner, basert på tildeling av midler fra de tre Side 6 av 31

7 kommuner og eksterne tilskudd. Det må legges opp til regelmessig rapportering tilbake til kommunene. Styringsgruppen vil antakelig ønske samarbeid med en av kommunene som vertskommune. Det er foreløpig åpent hvilken kommunen som kan ta vertskommuneansvar. Det vil kunne være aktuelt å trekke de andre kommuner i regionen med i del 2 i arbeidet. Styringsgruppen må i så fall kunne inngå avtale om dette. Sak 0041/06 Finansiering av forprosjektet. Det legges opp til at kommunene går inn med like store andeler i forprosjektet og det ble i møtet antydet et tilskudd fra hver kommune på kr Forprosjektet bør kunne være avsluttet i løpet av høsten Vurdering En felles utredning faller naturlig for et område hvor alle kommuner har felles ansvar og grenser, og hvor ressursgrunnlaget, mulighet og begrensninger springer over kommunegrenser. Kommunene vil kunne utvikle næringer over kommunegrenser på en helhetlig måte til beste for alle langs fjorden. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune vedtar å delta i et forprosjekt om utvikling av en felles kystsoneplan for kommunene Kåfjord, Lyngen og Storfjord slik det fremgår av forslaget til mandat i saksfremstillingen. 2 Kåfjord kommune bevilger kr som sin andel til forprosjektet. 3 Kåfjord kommune gir sin tilslutning til at det etableres en styringsgruppe på seks personer som gis ansvar for den videre oppfølging av forprosjektet. 4 Kåfjord kommune velger to personer som representanter til styringsgruppa for forprosjektet 5. Kåfjord kommune vil ta stilling til hovedprosjekt på bakgrunn av fremlagt forprosjekt. 6. Utgiftene i henhold til punkt 2 dekkes ved bruk av formannskapets reserve. Side 7 av 31

8 Side 8 av 31 Sak 0041/06

9 Gáivuona suohkan Sak 0042/06 Kåfjord kommune REGULERINGSPLAN - NOMEDALEN Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 04/00903 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0042/06 Formannskapet Henvisning til lovverk: Pbl Bilag: Planbeskrivelse udatert. Reguleringsplan Nomedalsneset hyttefelt datert 29/ Reguleringsbestemmelser for hyttefelt på gnr. 10, bnr. 8, 12 Nomedalsneset datert Risikovurdering datert Saksutredning: Grunneier av gnr. 10, bnr. 8,12, Solveig Brannfjell har satt i gang arbeide med regulering av Nomedalsneset hyttefelt. Oppstart er avertert i Nordlys og Framtid i Nord den 21. oktober I tillegg er varsel om igangsetting av planarbeid sendt Fylkesmannen i Troms, Miljøvernavdelingen og Landbruksavdelingen, Troms fylkeskommune, Regional utviklingsetat og Kulturetaten, Sametinget avd. Troms, NVE, Statens vegvesen og Kåfjord kommune. Det aktuelle området er i kommunedelplanen betegnet som offentlig trafikkareal/parkering (med henblikk på landingsplass for helikopter) og som LNF-sone I. I bestemmelsene heter det at innenfor disse områdene kan det gis tillatelse til boligbygging. Det kreves bebyggelsesplan for området eller deler av området før slik tillatelse kan gis Det er kommet inn følgende tilbakemeldinger på varselet: 1. Fylkesmannen i Troms, miljøvernavdelingen, datert : I utgangspunktet er dette en sak som ikke berører nasjonale eller regionale interesser, utenom at det er i strandsonen (Jfr. brev av , der strandsonen er påpekt som en nasjonal interesse). Vi ber om at de planlagte fritidsboligene trekkes så langt som mulig opp mot E6 og således unngå at strandområder ikke blir nedbygd og privatisert gjennom reguleringsplan. 2. Troms fylkeskommune, regional utviklingsetat, datert : Vi har ikke spesielle merknader til planen på dette tidspunkt, men forutsetter at kommunen tar kontakt med oss når det foreligger et konkret forslag slik at vi i et samarbeid kan gå gjennom denne før den legges fram for planutvalget, jfr. pbl nr. 1, 4. ledd. 3. Sametinget, miljø- og kulturvernavdelingen, datert : Innfor planområdet er Side 9 av 31

10 Sak 0042/06 det tidligere registrert to lokaliteter med automatisk fredete samiske kulturminner (gammetufter/hustufter), jfr. lov 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kml.) 4. Det er ikke tillatt å skade eller skjemme fredet kulturminne, eller sikringssonen på minimum 5 meter rundt kulturminnet, jfr. kml. 3 og 6. For å kunne vurdere hytteplanene opp mot de ovennevnte automatisk fredete kulturminnene er Sàmediggi/Sametinget avhengig av å foreta en befaring i området.. Tiltaket kan ikke iverksettes før vår endelige uttalelse foreligger etter at saken har vært på offentlig ettersyn. 4. Troms fylkeskommune, kulturetaten, datert : Planområdet ligger sør for utløpet av Nomedalselva i Olderdalen. Det framgår ikke om området er avsatt til område som skal reguleres til fritidsbebyggelse i kommunens arealdel. Vi ber om at kommuneplanens arealdel følges for valg av hytteområder. Dersom ikke bør planprosessen redegjøre for hvilke faktorer som ligger til grunn for å avvike fra kommuneplanen. På området er tidligere registrert to felt med hhv hustufter og gammetufter. De er beskrevet i kulturminneregisteret og har fredningsstatus som automatisk freda. Forbudet mot å skjemme er ikke bare begransa til tiltak innafor kulturminnets sikringssone, men også utafor. Utgangspunktet for vurderinga er det visuelle inntrykk på stedet hvor særlig den estetiske siden av kulturminnets opplevelsesverdi har betydning, men vurderinga utgjør i stor grad også et kulturhistorisk skjønn. Vi tar sikte på å gjøre en befaring i feltsesongen 2005 og vil koordinere med Sametinget, miljø- og kulturvernavdelinga i Troms Nærmere innspill til planen vil foreligge når undersøkelser etter kulturminnelovens 9 er gjennomført. 5. Sametinget, miljø- og kulturvernavdlingen, datert : Sametinget har nå befart planforslaget. Som vist på planforslaget og økonomisk kartverk er det registrert to lokaliteter med automatisk fredete kulturminner innenfor planområdet.. Den foreslåtte planen er i direkte konflikt med de automatisk fredete kulturminnene og slik i strid med kml. 3. Vi foreslår derfor følgende løsning: De to sørligste parsellene tas ut av planen og flyttes til nordsiden av hyttefeltet. Reguleringsplanen avgrenses min. 10 m nord for lokalitet ID Adkomst til hyttefelt etableres fra nord. Rådmannen har følgende kommentarer: 1: Miljøvernavdelingens henstilling om at de planlagte fritidsboligene er trekt noe fra strandlinja. 2: Saksbehandler har vært på møte med Regional utviklingsetat og drøftet innholdet og løsningene i planen. Side 10 av 31

11 3: Viser til pkt. 5. Her fremgår det at Sametinget har befart området og kommet med sine anbefalinger. 4: Troms Fylkeskommune v/kulturetaten har ikke kommet med resultatet av den planlagte befaringa sommeren : I det foreliggende planforslag er reguleringsgrensen trukket nord for de automatisk fredete kulturminnene. På bakgrunn av foranstående er planen klar til å legges ut på offentlig ettersyn i Pbl. forutsetter at høringsfristen ikke må være kortere enn 30 dager. Sak 0042/06 Rådmannens innstilling: I henhold til Plan- og bygningslovens 27-1 legges reguleringsplan Nomedalsneset hyttefelt ut til offentlig ettersyn. Ettersynsperioden varer 40 dager regnet fra dato for formannskapets vedtak. Planen legges ut på Olderdalen Samvirkelag og på Servicekontoret, Rådhuset. I tillegg sendes planen på høring til følgende naboer og interessenter: 9/18 Rita Brannfjell, Hjalmar Johansensg 145, 9007 Tromsø 10/37 Even Hansen, 9146 Olderdalen 10/34 Jim Olsen, 9146 Olderdalen 10/34 Ellen Olsen, 9146 Olderdalen 10/31 Astri Johansen, 9146 Olderdalen 10/28 Paul J. Mathisen, 9146 Olderdalen 10/39 Odd G. Nilsen, 9146 Olderdalen 10/33 Dora Odinsdatter, 9146 Olderdalen 10/36 Gunn Andersen, 9146 Olderdalen 10/36 Jan Roger Olsen, 9146 Olderdalen Troms fylkeskommune, Kulturetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Troms fylkeskommune, Plan- og næringsetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Fylkesmannen i Troms, 9291 Tromsø Samediggi/Sametinget, Àvjovàrgeaidnu 50, 9730 KÀRASJOHKA Nord-Troms Kraftlag AS, 9152 Sørkjosen Statens vegvesen, Dreyfushammarn 31, 8002 Bodø Olderdalen grendeutvalg, her Næringsetaten, her Side 11 av 31

12 Gáivuona suohkan Sak 0043/06 Kåfjord kommune REGULERINGSPLAN "ELVEGROPA HYTTEFELT"/"VIKHAMNA SJØBUER" Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 05/00804 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0043/06 Formannskapet Henvisning til lovverk: Plan- og bygningslovens (Pbl.) 7, 17-2 og Bilag: Planbeskrivelse udatert. Reguleringsplan Sjøbuer, Nordmannvik datert Reguleringsbestemmelser for Sjøbuer Nordmannvik datert Mai Risikovurderingsskjema datert 6/3-06. Saksutredning: Grunneier av gnr. 5, bnr. 1,4 Anette Lyngmo Seppala v/matti Seppala - har satt i gang arbeide med regulering av Sjøbuer, Nordmannvik. Det aktuelle området ligger i Vikebukta sør for Vikeelva og mellom E6 og sjøen. Tiltakshaver og konsulent hadde oppstartmøte med kommunen den 8. april Oppstart er avertert i Framtid i Nord den 13. oktober 2005 og Nordlys den 24. oktober I tillegg er varsel om igangsetting av planarbeid sendt fylkesmannen i Troms, Miljøvernavdelingen og Landbruksavd., Troms Fylkeskommune, Kulturetaten og Regional utviklingsetat, Sametinget avd. Troms, Tromsø Museum Universitetsmuseet, NVE, Statens vegvesen og naboer/gjenboere. Det aktuelle området er ikke definert i kommunedelplan for Djupvik Nordmannvik, parsell Sieidigenta Hamnvikbakken. Det er kommet inn følgende tilbakemeldinger: Statens vegvesen datert : Stiller krav til utforming av avkjørsel til E6 og anbefaler at konsulent har fortløpende dialog med vegvesenet under planleggingen. I oversendelsesbrev fra konsulent går det fram at tiltakshaver har hatt kontakt med vegvesenets representant og fått muntlig godkjenning for planen slik den ligger. Konsulent ser det derfor ikke nødvendig å ta kryssutformingen med i reguleringsplanen (oversendelsesbrev av ). I den siste planbeskrivelsen vi har fått oversendt (udatert, oversendt ) går det imidlertid fram at Europaveg 6 går forbi planområdet på oversiden, og eksisterende avkjøring planlegges utvidet og oppgradert til gjeldende standard slik at den kan benyttes for området. Rådmannen antar at vegvesenet vil slå fast om dette er tilstrekkelig gjennom høringsrunden. Side 12 av 31

13 Sak 0043/06 Sametinget, avdeling for rettigheter næring og miljø datert : Finner det sannsynlig at det kan være samiske kulturminner i det aktuelle området som ikke er registrert. Sametinget må derfor foreta en befaring før endelig uttalelse kan gis. Befaringa vil bli utført i løpet av feltsesongen Troms fylkeskommune, kulturetaten datert : Det fremgår ikke i oversendelsesdokumentet hvilken status planområdet har. Topografien og beliggenheten ved elv gjør dette til et interessant område mht førhistorisk bosetting. Det kan derfor bli nødvendig å undersøke området nærmere gjennom ei befaring på stedet. Dette vil bli tatt endelig stilling til når Sametingets miljø- og kulturvernavdeling har undersøkt området. Sametinget datert frafaller krav om befaring og kjenner ikke til at det er registrert automatiske fredete samiske kulturminner i planområdet. Det gjøres oppmerksom på at denne uttalelsen bare gjelder for Sametinget, og viser til egen uttalelse fra Troms fylkeskommune. NVE, datert 16. des tilrår at det både på plankartet, i reguleringsbestemmelsene og i eventuell tekstdel vises en bevisst holdning til vassdraget i planområdet. Vassdragets flerbruksverdi bør omtales, herunder vassdragets verdi som landskapselement og ressurs for rekreasjon/friluftsliv og biologisk mangfold. Videre står det at planen må ha klare mål for å bevare eksisterende kantsone og eventuelt utvikle ny. Kantsonens omfang bør presiseres, og gjerne reguleres til spesialområde, jf. pbl 25 nr. 6 I vannressurslovens 11 heter det blant annet at Langs bredden av vassdrag med årssikker vannføring skal det opprettholdes et begrenset naturlig vegetasjonsbelte Det er ikke kommet reaksjon fra Fylkeskommunen om de i likhet med Sametinget frafaller krav om befaring. Dette vil Fylkeskommunen imidlertid kunne komme tilbake til mens planen er til offentlig ettersyn. For øvrig har plankartet fått med spesialområde kantsone mot Vikebuktelva. Denne sonen har også fått egen paragraf i bestemmelsene. Planen er tegnet inn på utsnitt av økonomisk kartverk som er produsert i 1:5000 (noe som skyldes at det ikke foreligger digital kart i 1:1000 over området). Dette fører til at færre detaljer kan leses på kartet. Dette er imidlertid ikke til hinder for at planen kan godkjennes da det bare er en grunneier som blir berørt. I forhåndskonferansen kom det fram at sjøbuene er tenkt brukt til utleie. Det går ikke frem av planen hvordan spørsmålet om vann og avløp til hyttene skal løses. Videre forutsettes det at avløp fra sjøbuene skal redegjøres for i egen plan. Det regulerte området ligger i sin helhet innenfor 100-meters beltet langs sjøen i Pbl. setter forbud mot bygging og fradeling i 100-meteres beltet langs sjøen. 7 slår fast at Planutvalget er dispensasjonsmyndighet etter Dispensasjon kan gis dersom det foreligger særlige grunner. I oversendelsesbrev av skriver konsulent bl.a.: En utbygging som dette vil bety utvikling og arbeidsplasser i lokalmiljøet, og denne planen med oversendelsesbrev er å forstå også som en dispensasjonssøknad. Arealdisponeringen på stedet tilsier at dispensasjonssøknaden er vel berettiget. Side 13 av 31

14 Sak 0043/06 Rådmannen er enig i at hensynet til arbeidsplasser teller tungt i en fraflytningskommune, og at dette vil oppfylle kravet til særlige grunner som er stillt i Pbl. 7. Med de foreliggende kommentarer mener rådmannen planen er klar for å legges ut på offentlig ettersyn. Pbl forutsetter at høringsfristen skal være minst 30 dager. Rådmannens innstilling: I henhold til Plan- og bygningslovens 27-1 legges reguleringsplan Sjøbuer Nordmannvik ut til offentlig ettersyn. Ettersynsperioden varer 40 dager regnet fra dato for formannskapets vedtak. Planen legges ut på Djupvik-Nordmannvik Samvirkelag, Hj. P. Lyngmos Eftf. og på Servicekontoret, Rådhuset. I tillegg sendes planen på høring til følgende naboer og interessenter: 4/2 Haldor Isaksen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen Ivar Isaksen, Rønning Østgårdsv. 26, 9180 Skjervøy Anne Lise Andreassen, Fjellvn. 23a, 8430 Myre Kjell Isaksen, Solbakkmelen 29, 9152 Sørkjosen Asveig Kristiansen, Grønnåsen 22, 8073 Bodø 4/7 Johan Lyngmos arv. v/anette Seppälä, 9146 Olderdalen 4/12 Johan Lyngmos arv. v/anette Seppälä, 9146 Olderdalen 4/17 Mildrid Ludvigsen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen 4/28 Evald Ludvigsen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen 5/15 Birgit Hansen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen 5/16 Airi Anneli Myllymäki, Nordmannvik, 9146 Olderdalen Toivo Veijo Sihvonen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen Lerøy Aurora AS, 9146 Olderdalen Troms fylkeskommune, Kulturetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Troms fylkeskommune, Plan- og næringsetaten, postboks 6600, 9296 Tromsø Fylkesmannen i Troms, 9291 Tromsø Sametinget, Àvjovàrgeaidnu 50, 9730 Kàrasjohka Nord-Troms Kraftlag AS, 9152 Sørkjosen Statens vegvesen, Dreyfushammarn 31, 8002 Bodø NVE, Postboks 394, 8505 Narvik Næringsetaten, her Djupvik/Nordmannvik grendeutvalg v/john Johansen, 9146 Olderdalen Side 14 av 31

15 Gáivuona suohkan Sak 0044/06 Kåfjord kommune VEISTRUKTUR I BIRTAVARRE Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: Q11 Arkivsaksnr.: 06/00399 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0028/06 Hovedutvalg for drift og utvikling /06 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Brev fra Statens vegvesen datert Program for stedsutvikling av Birtavarre; ny vegstruktur datert 2/4-06. Tiltaksliste datert 2/4-06. Saksutredning: I forbindelse med omlegging av riks- og europaveier kan kommunene bli pålagt å overta gamle riksog europaveisløyfer. Dette vil også bli Kåfjord kommune til del i forbindelse med den omlegging som har vært i Birtavarre, samt resultatet av at storparten av E6 mellom Birtavarre og Skardalen nå er rassikret gjennom tunnelbygging. For de gamle sløyfene mellom Skardalen og Indre Iselv har det tidligere kommet sterke meninger om at disse skal være åpen som gang/sykkelvei og med adgang til grunneier å benytte traktor fram til sine eiendommer. Dette synet har også ligget som en forutsetning under arbeidet med sikringsplanene. I og med at kommunen overtar eierforholdet til veien overtar også kommunen vedlikeholdsansvaret for samme. For sløyfene mellom Skardalen og Birtavarre forutsetter rådmannen at det ikke utføres systematisk vedlikehold, men at vi setter av kr ,- pr år på eget budsjett til absolutt nødvendig vedlikehold, så som rydding etter ras. I sammenheng med at kommunen overtar gammel E6 i Birtavarre, mener rådmannen at det er viktig å se på den totale veistrukturen i området. Spørsmålet man må stille seg er om veimønsteret er slik vi vil ha det i fremtiden. Er det tilstrekkelig med veier er det for mange veiparseller. For å få sett på dette har vi innhentet ekstern ekspertise. Arkitekt Geir Lyngsmark har fremmet et forslag som rådmannen finner fremtidsrettet. Dette forslaget er presentert for det berørte næringslivet i Birtavarre, og her ble det ikke fremmet motforestillinger til den foreslåtte veistrukturen. På møtet ble det noe diskusjon om den øvrige arealutnyttelsen. Rådmannen er klar over at saken ikke har vært utredet slik den burde, bl.a. gjennom folkemøter og annonseringer. Imidlertid har kommunen press på seg for å ha en plan som kan presenteres for Statens vegvesen i forbindelse med overtakelse av den gamle europaveisløyfen. Statens vegvesen Side 15 av 31

16 Sak 0044/06 har i forbindelse med avslutningen av anleggsarbeidene fremdeles maskiner og utstyr på plass i Birtavarre. Den planen som arkitekt Lyngsmark har lagt frem forutsetter at ca. 300 m av europaveisløyfen fjernes, og at det bygges ca. 250 m ny vei mot E6 (henholdsvis tiltak 2 og 1 i tegning A101). I tillegg kan videre planlegging føre til at eksisterende fylkesvei fjernes på strekningen avkjørsel til campingplassen X vest for Orionbygget (disse tankene kom fram under møtet med de næringsdrivende). Rådmannen ber Planutvalget drøfte det foreliggende forslag og gjøre vedtak som kan danne grunnlag for kommunens holdning ovenfor Statens vegvesen ved overtakelsesforretningen. Saken fremmes uten innstilling til vedtak. Rådmannens innstilling: Side 16 av 31

17 Gáivuona suohkan Sak 0045/06 Kåfjord kommune SØKNAD OM STØTTE TIL FASE 1: OPPBYGGING AV BASISUTSTILLING VED AJA SAMISK SENTER Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 05/00889 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0027/06 Hovedutvalg for drift og utvikling /06 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Søknad fra Nord-Troms museum I mappe til møtet: Statusrapport september Saksutredning: Nord-Troms museum søker om kr ,- fra Kåfjord kommune. Museet ansatte i 2003 en førstekonservator med ansvar for å bygge opp en ny basisutstilling. Etter et møte mellom Sametinget, Kåfjord kommune, Troms fylkeskommune og Aja Samisk senter i juli 2005 ble den finansielle delen avklart. På samme møtet ble det og enighet om det er Nord-Troms museum som har ansvar for museumsvirksomheten på Aja i de framtidige lokalene som planlegges utbygd i neste byggetrinn. Museetsavdelingen vil bli i underetasjen på Aja der Kåfjord kommune og Troms fylkeskommune skal ha biblioteklokaler. En del av denne etasjen vil bli benyttet som fellesarealer. Arbeidet med ny basisutstilling kan igangsettes så snart de fysiske rammene er satt. Museet mener det er viktig at arbeidet kommer i gang i påvente av statsstøtte, og at man er bedre rustet i forhold til innspill for videre byggearbeid i tilknytning til tredje byggetrinn og museum på Aja. Museet har satt ned en faglig referansegruppe for basisutstilling: - Bjørnar Olsen (professor i arkeologi ved Unversitetet i Tromsø) - Marit Myrvoll (sosialantropolog, arbeider ved Høgskolen i Tromsø og Arran Lulesamiske museum. - Kjellaug Isaksen (ansatt ved Samisk språksenter i Manndalen) - Gørill Nilsen (førstekonservator ved Nord-Troms museum, og sekretær for referansegruppa) På grunn av at fagruppa karakteriseres som meget sterk ønsker Nord-Troms museum å engasjere disse personene til også å ta del i selve skriveprosessen rundt grunnboka. Arbeidet som skal utføres er omfattende og krever at de involverte honoreres ut fra innsats. Side 17 av 31

18 Side 18 av 31 Sak 0045/06 I fase I er hensikten å utvikle utkast til en grunnbok for basisutstillingen, og samtidig vil det avklares hvilket design/arkitektfirma som skal bistå museet i arbeidet med basisutstillingen, og å formgi utstillingen. Fase II blir produksjonsfasen der basisutstillingen skal ferdigstilles. Kostnader som er satt opp i prosjektet er kr ,- hvorav kr ,- er lønn til prosjektleder. Viser til vedlagt søknad. Finansiering er søkt gjennom Sametinget, Troms fylkeskommune og Kåfjord kommune. Nord- Troms museum vil gå inn med kr ,- i egenandel. Tilsvarende sum er søkt fra Kåfjord kommune. Arbeidet er planlagt igangsatt i løpet av 2006, forutsatt av finansiering. Betraktninger fra kommunens side: I ettertid av søknaden: På grunn av tiden som er gått siden søknaden ble sendt forventes det at en del ting er blitt avklart og eventuelle endringer har skjedd. Det er derfor fra kommunens side tatt kontakt med Nord-Troms museum for å avklare en del forhold omkring søknaden. Angående kostnader: Prosjektlederstillingen er tiltenkt førstekonservator ved museet. Vedkommende må i samme periode kjøpes fri fra den faste stillingen på museet. Angående finansiering til prosjektet: Troms fylkeskommune har behandlet søknaden og avslått den med begrunnelse i at museumdelen ligger inne i hovedsøknaden til Kirke- og Kulturdepartementet på tredje byggetrinn for Aja. Sametinget har ikke behandlet søknaden. Nord-Troms museum ønsker imidlertid å få igangsatt prosjektarbeidet, og mener det er mulig å gjøre deler av arbeidet selv om det blir med mindre midler enn omsøkt. På bakgrunn av dette ønsker de å opprettholde søknaden til kommunen. Søknaden som ligger inne hos KKD vil antakelig bli behandlet på høsten i forbindelse med statsbudsjettet for Museet forventer at eventuelle midler gitt fra kommunen kan bidra til å frigjøre midler fra andre sentrale finansieringsinstanser. Konklusjon: Nord-Troms museum har et spennende prosjekt på gang som vil komme hele regionen til gode, og som en håper blir gjennomført. Nærmere avklaring på midler fra staten til utbygging av 3. byggetrinn på Aja vil antakelig komme i løpet av høsten 06. Midler til museets virksomhet vil sannsynligvis inngå i dette. Hvorvidt det gis midler til oppbygging av basisutstilling er uavklart. Saka legges fram for politisk behandling da Nord-Troms museum ønsker å opprettholde søknaden uavhengig av avslag fra Troms fylkeskommune. Hovedutvalget for drift- og utvikling må vurdere hvorvidt det skal gis midler til Nord-Troms museum til oppbygging av basisutstilling i denne fase, eller om søknaden avventes til statsbudsjettet er behandlet for 2007.

19 Sak 0045/06 Innenfor kulturbudsjettet er det ikke mulig å finne midler. En eventuell positiv behandling i hovedutvalget resulterer i at søknaden må videreformidles til formannskapet for endelig behandling der. Hovedutvalgets behandling legges fram på møtet. Side 19 av 31

20 Gáivuona suohkan Sak 0046/06 Kåfjord kommune SØKNAD FRA NORD-TROMS MUSEUM Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223/c56 Arkivsaksnr.: 06/00167 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0046/06 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Søknad fra Nord-Troms museum Saksutredning: Nord-Troms museum søker om kr ,- til dekning av husleie på Aja samisk senter fra og med 2001 og halve Historikk: Nord-Troms museum, avdeling Kåfjord flyttet ut av rådhuset i 1994 da avdeling for Kultur, næring og miljø ble opprettet. Arealbehovet på grunn av at det ble mange fagenheter samlet i samme avdeling medvirket til at kommunen ikke lenger kunne tilby museet lokaler i rådhuset. Kommunen inngikk en muntlig avtale med Aja om at museet kunne flytte inn i deres lokaler. Avtalen var at flyttingen ikke skulle medføre ekstra utgifter for museet. I perioden da museet var lokalisert i kommunens lokaler ble driftsutgifter som husleie, strøm, etc dekt over kommunens budsjett. Husleien ble etter hvert krevd av Aja uten at Kåfjord kommune dekket opp om denne. Nord-Troms museum søkte dermed om dekning av de ekstra utgifter de fikk. De ble anbefalt å søke om midler fra samepolitisk utvalg. Etter søknad ble de innvilget kr ,- årlig i 3 år (på slutten av 1990 tallet) Ulempen ved disse midlene var at de ble bundet opp mot prosjekter som hadde en samisk profil. Husleien måtte likevel dekkes over museets eget driftsbudsjett. Søknad fra museet til kommunen ble ikke sendt etter år Dagens situasjon: Nord-Troms museum er for tiden i drift i følgende Nord-Troms museum med egne avdelinger: - Kvænangen, avdelingen til museet holder til i Flerbrukshuset i Burfjordder det også er egen utstilling. Kvænangen kommune betaler husleien som er på ca kr ,- i året. - Nordreisa hovedkontoret for museet ligger her. Museet holder til i Bjørkligården. Huset er gitt til museet av Nordreisa kommune der det ble lagt inn en klausul om at museet ikke skulle kreve dekning av husleie da huset skulle dekke opp om deres forpliktelser. Side 20 av 31

21 Sak 0046/06 - Skjervøy museet betaler leie for lokaler i 2. etg på Rimi butikken. Lokaler som ble stilt til rådighet for museet lå utenfor sentrum, derfor valgte de selv andre lokaler som var sentral. I løpet av året vil museet flytte inn i Kiil-gården som eies av Skjervøy kommune. Husleieutgiftene vil dermed inngå i kommunens egne driftsutgifter. - Lyngen stillingen er for tiden vakant, men vil lyses ut i løpet av året. Museumsavdelingen ligger på Svensby. Lyngen kommune eier Gamslett bygningen. Driftskostnader dekkes av kommunen. Kommunen har i tillegg gitt tilskudd/investeringsmidler til museet for å bygge ut/restaurere bygningen. - Storfjord museet holder til i museumsbygning som museet selv har bygd, men med støtte/tilskudd fra Storfjord kommune. Kåfjord kommune har ikke betalt husleie for lokalene på Aja siden museet flyttet inn i Midler som gis over kulturbudsjettet årlig på kr ,- skal bidra til å dekke kommunens andel til egen museumsavdeling i Kåfjord. Husleie er ikke inkludert i beløpet. Museet vil få en mer regional rolle når den nye museumsavdelingen er utbygd på Aja. Søknad om økt statsstøtte er søkt på bakgrunn av dette og hvor framtidig husleie er lagt inn i søknaden. Hvorvidt søknaden er behandlet er uvisst. I forhold til praksis i våre nabokommuner på dekning av husleie anbefales det at søknaden blir behandlet på en positiv måte, og at det omsøkte beløpet dekkes over formannskapets reserve. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune dekker husleieutgifter for Nord-Troms museum på kr ,-. 2. Beløpet dekkes ved bruk av formannskapets reserve. Hovedutvalgets behandling legges fram på møtet. Side 21 av 31

22 Gáivuona suohkan Sak 0047/06 Kåfjord kommune LYNGEN BYGDEBOK (REGIONHISTORIE) FRA 2006 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: C86 Arkivsaksnr.: 06/00250 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0013/06 Hovedutvalg for drift og utvikling /06 Hovedutvalg for drift og utvikling /06 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: 1. Søknad fra Lyngen bygdebokfond 2. K sak 199/98 3. HDU sak 6/03 I mappe til møtet: Diverse skriv mellom Kåfjord kommune og bygdebokfondet. 2 brev fra Storfjord kommune til Bygdebokfondet Saksutredning: Bygdebokfondet har søkt om ytterligere forlenging av tilskuddet til nyskrivning av de 2 bygdebøkene som dekker kommunene Lyngen, Storfjord, deler av Tromsø og Kåfjord. Denne del av nyskrivningen er datert fram til Første søknad ble behandlet i 1998 Kåfjord i kommunestyret der de vedtok i likhet med nabokommunene å gå inn for nyskrivning. Kommunen hadde forpliktet seg til å betale inn kr 25,- pr innbygger i 1998 og Fra og med 2000 ble beløpet forhøyet til kr 50,- per innbygger. Ved en feil ble ikke vedtaket fulgt opp, og i 2000 ble det betalt for de to første årene. I 2005 avsluttet kommunen innbetalingene til Fondet, og anså dermed at forplikelsene var oppfylt i henhold til vedtak. Det forelå på dette tidspunkt ingen søknad om ytterligere midler, annet enn årsmøteprotokoller der det framgikk at prosjektet ble dyrere enn forventet. I ettertid av avsluttet betaling har det vært en god del kommunikasjon mellom Fondet og kommunen angående kommunens videre innbetalinger til og med 2007, 2 år etter planlagt tid. Kommunen har bedt om en søknad med redegjørelse fra Fondets side på hvorfor prosjektet ble dyrere enn forutsatt. Ny søknad ble mottatt den 24. mars der Bygdebokfondet viser til at styret var nødt til å forlenge skriveperioden for begge forfatterne. Forfatter av bind I ble i tillegg ½ år forsinket med sitt produkt, noe som medførte ekstra kostnader til korrekturlesing/språkvask. Forsinkelsene fikk konsekvenser for trykkeriet som fikk en god del merarbeid, og dermed var med på å fordyre prosjektet. Ytterligere redegjøring for merkostnadene tar ikke Bygdebokfondet opp i sin søknad da de viser til at det vil bli for lang historie å komme inn på. Side 22 av 31

23 Sak 0047/06 I søknaden viser de til at uten ekstra innbetalinger fra kommunene vil det ikke være mulig å dekke opp om ekstrakostnader som forsinkelsene av bygdebøkene har medført. På bakgrunn av dette ber de om at kommunene går inn med tilskudd på kr 50,- per innbygger i 2 år fremover. For Kåfjord betyr det for 2006 og Søker viser til at når regnskapet for bygdebøkene er avsluttet vil det vise seg om innbetalingene er større enn de faktiske utgiftene. Dersom dette er tilfellet vil overskytende beløp bli tilbakebetalt til kommunene. Kåfjord kommune har ikke mottatt regnskap for prosjektet, men har bedt om dette da vi dermed kan få dokumentasjon om at søknaden er i samsvar med regnskapet for prosjektet samt utestående kostnader. I 2003 behandlet hovedutvalget for drift- og utvikling en søknad fra Bygdebokfondet angående videre forlenging av prosjektet med skrivning av historien for regionen fram til vår tid. Forfatterne som ble tilsatt skulle begynne arbeidet i Kommunen takket nei til videre deltakelse. (se vedlegg) Konklusjon: På kulturbudsjettet finnes det ikke midler til å dekke opp om søknaden, men det anbefales at Kåfjord er med og dekker opp om merkostnadene siden dette i utgangspunktet er et prosjekt kommunen har vært delaktig i. For 2006 finnes det ikke diponible midler på kulturbudsjettet så disse må i såfall tilføres budsjettet. For 2007 anbefales de lagt inn i budsjettet ved budsjettbehandlingen på høstparten Det samme forslaget vil bli lagt fram fra Storfjord og Lyngen. Det tas forbehold om at regnskapet er kommunen i hende til hovedutvalgsmøtet, og at likviditetproblemet i Fondet samsvarer med søknaden. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune gir tilskudd til Lyngen bygdebok i ytterligere to år, til og med 2007 med kr 50,- per innbygger. Totalt for 2006 utgjør dette kr ,-. 2. Midler tilføres kulturbudsjettet i 2006 fra formannskapets reserve. 3. Ved budsjettbehandlingen for 2007 styrkes kulturbudsjettet med tilsvarende sum gjennom økt bevilgning fra kommunestyret. 4. Før utbetaling skjer tas det forbehold om at regnskap legges fram og at dette er i samsvar med søknaden som foreligger. Utvalg: Hovedutvalg for drift og utvikling Møtedato: Sak: PS 0013/06 Resultat: Saken utsatt Behandling i utvalget: Forslag fra HDU: Saka utsettes. Hovedutvalget ber om at en representant fra Lyngen bygdebokfond kommer og orienterer om overskridelsene. Forslaget ble satt opp mot rådmannens forslag. Rådmannens forslag fikk ingen stemmer. Hovedutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Side 23 av 31

24 Sak 0047/06 Saka utsettes. Hovedutvalget ber om at en representant fra Lyngen bygdebokfond kommer og orienterer om overskridelsene. Hovedutvalgets behandling legges fram på møtet. Side 24 av 31

25 Gáivuona suohkan Sak 0048/06 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD TIL "HALTI EXIT CAMP" Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 06/00162 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0026/06 Hovedutvalg for drift og utvikling /06 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: Søknad med kostnadsoverslag og finansieringsplan. Saksutredning: KNIK i samarbeid med Beavza 4H søker om kr ,- til ungdomscampen Halti Exit camp som skal gjennomføres i tidsrommet juli i år. Hovedleiren vil ligge på Holmenes Sjøsamiske gård i Birtavarre. Friluftsaktiviteter vil bli spredt rundt i Nord-Troms i løpet av tre dager. Målgruppe er ungdom i alderen år fra Nordkalotten og Nord-Norge. Det flerkulturelle skal stå i fokus. Samisk tradisjon og språk vil bli vektlagt i stor grad. Dette er 2. året campen skal arrangeres med Kåfjord som hovedbase. I 2005 sto Troms 4H som hovedarrangør og KNIK/Beavza som teknisk arrangør. I 2006 vil søkerne ha både hoved- og teknisk ansvar. Formålet med campen er; satning på lokal kultur, rusfrie ungdomstiltak og rekruttering til friluftsliv. Campen er lagt opp som et lavterskeltilbud og med rimelige priser slik at alle som ønsker kan delta. Hovedaktiviteter: - Fjellturer med sykling - Fjellvandring med besøk i reinflokk - Havkajakk - Brevandring - Ridning Dagsaktiviteter: - husflid/doudji - førstehjelpskurs - rappelering - konserter - kulturinnslag - sosialt samvær med mer. I 2005 ble det utdannet Unge Ambassadører som skal være vertskap og aktivitører i hovedleiren i år. 2 av Ambassadørene sitter og i prosjektgruppa for Halti exit camp. Side 25 av 31

26 Sak 0048/06 Økonomi: Totalkostnadsramme for tiltaket er satt til kr ,-. Egenandel for arrangørene er satt til kr ,-. Deltakeravgiften som er tatt inn i egenandelen for arrangørene er satt til kr 1.000,- per person, og øvre grense for antall deltakere er satt til 100. Fjorårets camp hadde 70 deltakere. Finansieringsplanen legger opp til at kr ,- skal innhentes fra Troms fylkeskommune, Sametinget, Nord-Troms kommunene, Kåfjord kommune og Friluftsmidler. I tillegg er det søkt sponsormidler fra forskjellig hold. Samarbeidspartnere er forskjellige instanser i både Troms og Finnmark. Herunder kan nevnes Riddu Riddu, Statskog, Kåfjord kommune, Birtavarre Røde Kors, Nord-Troms museum, Halti nasjonalpark og Troms turlag med flere. I tillegg vil det innhentes instruktører fra forskjellig hold. Vurdering: Søknaden er spennende og viser til at det har vært et fint samarbeid mellom KNIK og Beavza 4H med hensyn til planlegging. Det er et stort og kostnadskrevende prosjekt der det frivillige har stått i fokus. I 2005 ble det lagt ned en betydelig dugnadsinnsats av frivillige hjelpere, både av styret i KNIK og Beavza 4H. Uten denne innsats hadde det ikke vært mulig å gjennomføre campen. Det samme opplegget er lagt opp til for årets camp. Friluftsliv står i fokus når campen skal gjennomføres. Halti exit camp vil bidra til at ungdom får sunne interesser for friluftsliv, og for dem åpner for nye muligheter for bruk av naturen i framtiden, ikke minst i vår egen region i Nord-Troms. Med fokus på folkehelse kan en trygt si at det er en helsemessig gevinst i campen. I ettertid av søknaden har saksbehandlet innhentet nye opplysninger på kostnader/finansiering i samarbeid med KNIK. Tilskudd er gitt av følgende: - Sametinget kr ,- - Friluftsmidler kr ,- - Nord-Troms kommunene kr ,- * ( her er Nordreisa kommune tatt med selv om det ikke er politisk behandlet ennå) - Egne midler, egenandel kr ,- (med forbehold om antall deltakere) - Barne- og Familiedep. kr ,- (søknad sendt gjennom kommunen) Til sammen innvilget kr ,- Følgende søknader er ikke ferdigbehandlet eller vedtatt: - Kåfjord kommune kr ,- - Troms fylkeskommune kr ,- (her kan en forvente mindre sum enn omsøkt) - Lyngen kommune kr? - Sponsormidler fra S.B 1 kr? Innkjøp av tørrmat, etc vil sponses av butikker ved å gi gode kontantavslag. Avslag er gitt fra følgende: - Kvænangen kommune - Nord-Troms kraftlag Side 26 av 31

27 Sak 0048/06 (sponsormidler) Det vil sannsynligvis enda mangle midler for fullfinansiering når de fleste har behandlet søknadene, selv med positivt resultat. KNIK har derfor foretatt en revidering av budsjettet på bakgrunn av dette for å ha mulighet til å gjennomføre campen: Prosjektledelse med videre + leie og innkjøp av utstyr reduseres slik at det alternative budsjettet vil ende på kr ,-. Med positivt vedtak fra Kåfjord kommune på kr ,- vil det kun mangle kr ,-, noe prosjektledelsen mener de vil klare å få inn via søknader som per dato ikke er behandlet. Kulturbudsjettet har ikke til rådighet kr ,- til Halti exit camp. Det foreslås derfor å bevilge kr ,- over posten barn og unge, og at hovedutvalget ber om det resterene over formannskapets reservepott. Tiltaket anbefales på vegne av den positive effekten en slik camp vil ha for ungdom. Rådmannens innstilling: 1. Hovedutvalget foreslår at det tildeles kr ,-. 2. Beløpet belastes budsjettposten barn og unge. 3. Hovedutvalget for drift- og utvikling ber om at Formannskapet bevilger det resterende kr ,- over Formannskapets reservepott. 4. Midlene betales ut mot bekreftelse av at tiltaket gjennomføres som planlagt. Hovedutvalgets behandling legges fram på møtet. Side 27 av 31

28 Gáivuona suohkan Sak 0049/06 Kåfjord kommune MIDLER TIL PREMIERING OG MOTIVERING I FYSAK-ARBEIDET Saksbehandler: Silje Hovdenak Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 06/00339 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0049/06 Formannskapet Henvisning til lovverk: Saksutredning: Etter ønske fra arbeidsgruppa for folkehelse/fysak, forespørres om et samlet tilskudd på omkring kroner til premiering av FYSAK-tiltak. I FYSAK-arbeidet ser vi behov for å premiere og oppmuntre for innsatsen som gjøres av alle på arbeidsplassene og som stadig trimmer ellers. Vi har brukt store deler av eksternt tildelte tilskudd for å igangsette i å investere i utstyr til aktivitetene, også til aktivitetene i arbeidstiden. Med dette ønsker vi at kommunen kan yte litt til den innsatsen som gjøres for å få folk i form. Kostnadsoverslag: Premiering av FYSAK-kasser, gavekort i sportsbutikk: kr 2000,- T-skjorter, til ansatte med kontrakt, samt til trekning til FYSAK-kasser : stk t-skjorter med trykk fra Reklame consult (som innehar FYSAK-trykk): 55 kr per stk +25 %moms=6875,- Total sum: 8875,- Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord formannskap bevilger kr 9000,- til innkjøp/premiering for FYSAK-innsats. 2. Beløpet utgiftsføres på ansvar , FYSAK-prosjektet som tilføres kr 9000,- Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. Side 28 av 31

29 Gáivuona suohkan Sak 0052/06 Kåfjord kommune HØRING INNSTILLING TIL NORDISK SAMEKONVENSJON Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: L32 &13 Arkivsaksnr.: 06/00090 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0015/06 Samepolitisk utvalg /06 Formannskapet Henvisning til lovverk: Bilag: -Høringsbrev av 17.februar 2006 m. innstilling Innstilling til nordisk samekonvensjon uttdelt tidligere. Saksutredning: I samråd med Sametinget, har Arbeids- og inkluderingsdepartementet oversendt innstilling om en nordisk samekonvensjon på høring. Innstillingen er utarbeidet av en nordisk ekspertgruppe etter oppdrag fra ministre ansvarlig for samiske saker i Finland, Sverige og Norge og sametingsrepresentantene i de respektive land. Ekspertgruppen har bestått av to medlemmer og to varemedlemmer fra hvert land, ett mmedlem/varamedlem oppnevnt av regjeringen og ett medlem/varamedlem oppnevnt av Sametinget. Norge har hatt sekretærfunksjonen for arbeidet. Konvensjonsteksten består av 51 artikler fordelt på 7 kapitler og omhandler aspekter som er sentrale for den samiske befolkningen i de tre land og for samarbeidet mellom dem. Forslag til høringstekst er utarbeidet i samarbeid med Samepolitisk utvalg 24.mai Kåfjord kommune vil berømme forslaget til høringsutkastet som er lagt frem. Kåfjord kommune mener at utkastet til ny nordisk samekonvensjon ivaretar grunnleggende interesser for hele Sápmi, både i forhold til språk, kultur, næring og samarbeidet på tvers av landegrensene. Vi merker oss særlig at det i konvensjonsteksten fremmes forhandlingsrett mellom Sametingene og myndighetene. Kåfjord kommune vil imidlertid komme med følgende kommentarer til konvensjonsteksten: - Pkt. 1 Konvensjonstekstene Siste strekpunkt s. 11: Ordet fornyelse strykes, slik at ny tekst lyder: ser en ny samekonvensjon som en utvikling av samenes hevdvunne rettigheter som ble kodifisert i Lappekodisillen av Slik kommer det fram at samekonvensjon ikke erstatter Lappekodisillen, men er en utvikling av kodisillens intensjoner. Side 29 av 31

30 Sak 0052/06 - I utkast til konvensjonenstekst henvises det flere ganger til tradisjonelle samiske områder. I teksten må det komme klart frem hvilke områder som defineres inn under begrepet tradisjonelle samiske områder, siden folk har en oppfatning av hvilke områder som faller inn under denne definisjonen (grunnlagt både på administrative forordninger og stereotype oppfatninger) kan denne begrepsbruken uten påfølgende definisjon bidra til en innsnevring av begrepet til kun å forstås som Indre Finnmark. - Når det gjelder utdanning må det komme frem i konvensjonsteksten at samisk kultur og samfunnsliv må være en del av den undervisningen som gis barn og unge i grunn- og videregående skole både innenfor og utenfor de samiske områdene. - Kulturbegrepet må ikke bare omfatte tradisjonelle kulturytringer som joik, duodji, drakttradisjoner og fortellinger. I konvensjonsteksten og dets merknader må også mer moderne kulturytringer inkluderes. Det vurderes som viktig at kulturelle aktiviteter og ytringer blant samer som ikke kommer inn under betegnelsen tradisjonell får en status i konvensjonsteksten som er verd å hegne om. Ved at hele aspektet av kulturytringer og kulturuttrykk aksepteres vil dette også bidra til en komplettring av den tradisjonelle kulturformen. - På lik linje med reindrift må også andre samiske rettigheter, så som sjøsamiske rettigheter, komme tydeligere frem i selve konvensjonsteksten. Det er ikke nok at rettigheter til eks. jordbruk og fiske nevnes kun i merknadene. Det opplevens heller ikke som tilstrekkelig at reindrift, selv om næringen har en særstilling i det samiske samfunnet, trekkes fram som eksempel på mer samisk enn eks. fjordfiske (jfr. merknad til artikkel 31, 3.ledd). Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: Sak: 0015/06 Resultat: SUs innstilling vedtatt Arkivsak: 06/00090 Tittel: SAKSPROTOKOLL: HØRING INNSTILLING TIL NORDISK SAMEKONVENSJON Behandling: Samepolitisk utvalg fremmet følgende innstilling: Kåfjord kommune ber Arbeids- og inkluderingsdepartementet merke seg Kåfjord kommunes innspill. Vedtak: Side 30 av 31