MØTEBOK. Kommunestyret. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Det norske Arbeiderpartis liste: Bjørn Inge Mo Levin Mikkelsen

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: Tid: MØTEBOK Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Det norske Arbeiderpartis liste: Bjørn Inge Mo Levin Mikkelsen Anette Lyngmo Agnes Nilsen Øystein Pettersen Kristelig Folkepartis liste: Frode Lervoll Ytre Kåfjord bygdeliste: Kristin Vatnelid Johansen Eilif Johansen Reidar Bjerkeli Roald Hjalmarsen Rolf Sagatun Indre Kåfjord bygdeliste: Hans Bakkevoll Senterpartiets liste: Svein Pedersen Ludvig Rognli Ragnhild Selle Rundberg Odd Harald Fagerli Tor Oldervoll Einar Eriksen Otto Skogheim Hans Eilif Hansen Sosialistisk Venstrepartis liste: Kari Sjøveian (fritak) Henrik Olsen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Personalleder Karin Karlsen Leder Drift og utvikling Roald Elvenes Leder Helse- og sosial Helfrid Mathisen Leder Oppvekst Øyvind Rundberg

2 Merknader: Ingen Behandlede saker: 1/02-10/02 Møteleder: Ordfører Kristin Vatnelid Johansen Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen, Side 2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/02 01/00748 SØKNAD OM LOKALITET FOR DYRKING AV BLÅSKJELL 0002/02 02/00020 FORBYGGING AV RUOVDDASJOHKA - DISTRIKTSANDEL 0003/02 01/00648 MILJØMESSIG TILPASNING AV FORBYGNINGSANLEGG I MANNDALSELVA OG BIOTOPJUSTERING 0004/02 01/00764 DJUPVIK MOLO - KONSULENTBISTAND 0005/02 01/00346 OPPRETTELSE AV FAST BYGGEKOMITE (NY BEHANDLING) 0006/02 01/00239 ANKE - SAK 15/01 I NÆRINGSSTYRET 0007/02 01/00810 OVERFØRING AV FAKTURERINGSANSVAR FOR AVFALLSGEBYR TIL AVFALLSSERVICE - VURDERING 0008/02 02/00038 FORSLAG TIL NY PLASSINNDELING OG BARNEHAGESATSER - ENDRING AV VEDTEKTER FOR BARNEHAGENE I KÅFJORD 0009/02 02/00120 EGENBETALING FOR HJEMMETJENESTEN INKL. HJEMMESYKEPLEIE 0010/02 02/00149 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Følgende ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen: - Agnes Nilsen - Otto Skogheim Det var innlevert interpellasjon fra kommunestyrerepresentant Eilif Johansen vedr. vannavgift. Interpellasjonen ble besvart av ordføreren. Interpellasjonen og svaret følger vedlagt som bilag til møteprotokollen. Til slutt i møtet orienterte ordføreren om Nord-Troms Regionråd, styrets årsberetning for Rådmannen orienterte om kommunens økonomiske situasjon og likviditeten pr. dato. Side 3

4 - 0001/02 SØKNAD OM LOKALITET FOR DYRKING AV BLÅSKJELL Formannskapets innstilling: Dispensasjon fra kystsoneplan for Kåfjord gis for plassering av blåskjellanlegg som omsøkt. Jfr. plan- og bygningslovens 7. Ved event. opphør av drift må anlegget fjernes innen 3 måneder etter driftens opphør. Dispensasjonen opphører fra samme tid. Jfr. samme lovs 7 annet ledd. Kåfjord kommune vil overfor Fiskeridirektoratet anbefale at søknaden innvilges. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Dispensasjon fra kystsoneplan for Kåfjord gis for plassering av blåskjellanlegg som omsøkt. Jfr. plan- og bygningslovens 7. Ved event. opphør av drift må anlegget fjernes innen 3 måneder etter driftens opphør. Dispensasjonen opphører fra samme tid. Jfr. samme lovs 7 annet ledd. Kåfjord kommune vil overfor Fiskeridirektoratet anbefale at søknaden innvilges. 0002/02 FORBYGGING AV RUOVDDASJOHKA - DISTRIKTSANDEL Formannskapets innstilling: 1. Kåfjord kommune forplikter seg til å betale en distriktsandel etter fakturering fra NVE. Distriktsandelen skal dekke 20 % av faktisk medgåtte utgifter basert på NVEs anleggsregnskap, herunder prisstigning i vente- og anleggstiden. Ifølge kostnadsoverslaget vil distriktsandelen utgjøre ,- kr inkl. mva. Distriktsandelen kan kreves innbetalt forskuddsvis. 2. Kommunen forplikter seg å føre tilsyn med anlegget og at dette holdes i forsvarlig stand. Tilsynsansvaret er nærmere regulert i intruks fra NVE. Side 4

5 3. Kommunen forplikter seg til å være tiltakshaver ved gjennomføring av arbeidet. Dersom kommunen viderefører rollen som tiltakshaver til grunneier, grunneierlag eller andre, er det et forhold som kommunen selv har ansvaret for. 4. Kommunen forplikter seg til å påse at tiltaket er i samsvar med plan- og bygningslovens bestemmelser. 5. Kommunen gir NVE fullmakt til å undertegne dokumenter og avtaler for gjennomføring av tiltaket. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune forplikter seg til å betale en distriktsandel etter fakturering fra NVE. Distriktsandelen skal dekke 20 % av faktisk medgåtte utgifter basert på NVEs anleggsregnskap, herunder prisstigning i vente- og anleggstiden. Ifølge kostnadsoverslaget vil distriktsandelen utgjøre ,- kr inkl. mva. Distriktsandelen kan kreves innbetalt forskuddsvis. 2. Kommunen forplikter seg å føre tilsyn med anlegget og at dette holdes i forsvarlig stand. Tilsynsansvaret er nærmere regulert i intruks fra NVE. 3. Kommunen forplikter seg til å være tiltakshaver ved gjennomføring av arbeidet. Dersom kommunen viderefører rollen som tiltakshaver til grunneier, grunneierlag eller andre, er det et forhold som kommunen selv har ansvaret for. 4. Kommunen forplikter seg til å påse at tiltaket er i samsvar med plan- og bygningslovens bestemmelser. 5. Kommunen gir NVE fullmakt til å undertegne dokumenter og avtaler for gjennomføring av tiltaket. 0003/02 MILJØMESSIG TILPASNING AV FORBYGNINGSANLEGG I MANNDALSELVA OG BIOTOPJUSTERING Rådmannens innstilling: Utfra avtaleutkast Kommunevedtak for sikringsanlegg i vassdrag fremmes følgende forslag til nytt vedtak som skal erstatte vedtak i K-sak 0075/01. Vedtak under K-sak 0075/01 utgår. Side 5

6 Nytt forslag til vedtak: 1. Kåfjord kommune opprettholder tidligere vedtak under K-sak 1/98-74/00 og vil sammen med NVE iverksette tiltak for miljøtilpasning og biotopjustering av Manndalselva i henhold til skissert plan. 2. Kommunen stiller garanti for 30 % av medgåtte utgifter etter plan for Miljømessig tilpasning av forbygningsanlegg i Manndalselva inkl. biotopjustering. Garantien begrenser seg til kr ,- inkl. m.v.a. 3. Kommunen stiller garanti for 20 % av fremtidige vedlikeholds-/reparasjonskostnader. 4. Kåfjord kommune tar sikte på å innarbeide kr ,- i budsjettet for Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Utfra avtaleutkast Kommunevedtak for sikringsanlegg i vassdrag fremmes følgende forslag til nytt vedtak som skal erstatte vedtak i K-sak 0075/01. Vedtak under K-sak 0075/01 utgår. Nytt forslag til vedtak: 1. Kåfjord kommune opprettholder tidligere vedtak under K-sak 1/98-74/00 og vil sammen med NVE iverksette tiltak for miljøtilpasning og biotopjustering av Manndalselva i henhold til skissert plan. 2. Kommunen stiller garanti for 30 % av medgåtte utgifter etter plan for Miljømessig tilpasning av forbygningsanlegg i Manndalselva inkl. biotopjustering. Garantien begrenser seg til kr ,- inkl. m.v.a. 3. Kommunen stiller garanti for 20 % av fremtidige vedlikeholds-/reparasjonskostnader. 4. Kåfjord kommune tar sikte på å innarbeide kr ,- i budsjettet for /02 DJUPVIK MOLO - KONSULENTBISTAND Formannskapets innstilling: 1. Kåfjord kommune antar tilbud fra AR-Ing Skjervøy under forutsetning av at tilbudet er i samsvar med 3. avsnitt i brev av fra Kåfjord kommune Forespørsel om konsulentbistand. 2. Dersom tilbudet ikke er i samsvar med 3. avsnitt i samme brev av , antas tilbudet fra Norfico. Side 6

7 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune antar tilbud fra AR-Ing Skjervøy under forutsetning av at tilbudet er i samsvar med 3. avsnitt i brev av fra Kåfjord kommune Forespørsel om konsulentbistand. 2. Dersom tilbudet ikke er i samsvar med 3. avsnitt i samme brev av , antas tilbudet fra Norfico. 0005/02 OPPRETTELSE AV FAST BYGGEKOMITE (NY BEHANDLING) Svein Pedersen tok opp valgnemndas forslag til byggekomite i f.sak 15/01/k.sak 11/01, gjeldende ut valgperioden: Medlemmer: - Kristin Vatnelid Johansen - Per Gunnar Myrvoll - Frode Lervoll Avd. ing. Bygg - drift og utviklingsetaten Etatsleder for oppvekst Etatsleder for helse- og sosial Leder: Kristin Vatnelid Johansen Varamedlemmer: 1. Ludvig Rognli 2. Hans Bakkevoll Votering: Forslag til instruks for byggekomiteen ble enstemmig vedtatt. Side 7

8 Forslag til instruks for byggekontrollør ble enstemmig vedtatt. Svein Pedersens forslag til byggekomite ble enstemmig vedtatt. Instruks for byggekomiteen: 1. Byggekomiteen skal bestå av 3 medlemmer som velges av formannskapet for 4 år (valgperioden). 1. gang velges ett medlem for 2 år (halve valgperioden). Etatsledere møter etter behov.. 2. Byggekomiteen avholder minst ett møte i uka sammen med byggekontrolløren. Byggekomiteen fører protokloll på alle møter og rapporterer til formannskapet etter hvert byggemøte. Avd.ing. bygg er sekretær for byggekomiteen. 3. Byggekomiteen skal påse at bygge/anleggarbeider gjennomføres som planlagt innenfor gitte tids- og kostnadsrammer. 5. Byggekomiteens leder skal underskrive kontrakter på kommunens vegne i forbindelse med bygge- og anleggsarbeider 6. Endringer av enhver art skal ikke foretas før byggekomiteen har undersøkt om disse kan utføres i h.h. til plan og bygningslovens bestemmelser. 7. Endringer som medfører ekstra kostnader skal ikke gjennomføres uten at formannskap/ kommunestyre har bevilget nødvendige midler. 8. Melding om bruk av midler som er stilt til byggekomiteens rådighet skal omgående sendes formannskapet. 9. Alle forandringer og bruk av ekstra midler skal være skriftlige. 10. Byggekontrollør på alle bygg. 11. Det skal for det enkelte prosjekt innhentes tilbud på byggekontroll før firma engasjeres. 12. Byggekontrollør antas av byggekomiteen. Instruks for byggekontrollør: Side 8

9 1. Byggekontrolløren skal påse at tegninger, beskrivelser, tillatelser, kontrollplaner er tilgjengelige på byggeplassen. 2. Byggekontrolløren skal påse at arbeidet utføres i henhold til godkjent plan, og at arbeidet utføres i henhold til byggeforskrift. 3. Byggekontrolløren skal føre dagbok hvor alle avtaler, framdrift, og eventuelle uregelmessigheter skal føres. Dagboka er kommunens eiendom og skal overleveres byggekomiteens leder når bygget/anlegget er ferdig. 4. Byggekontrolløren skal bistå byggekomiteen i dens arbeid. Kontrollere og attestere regninger. 5. Byggekontrolløren rapporterer til byggekomiteen. Byggekomite gjeldende ut valgperioden: Medlemmer: - Kristin Vatnelid Johansen - Per Gunnar Myrvoll - Frode Lervoll Avd. ing. Bygg - drift og utviklingsetaten Etatsleder for oppvekst Etatsleder for helse- og sosial Leder: Kristin Vatnelid Johansen Varamedlemmer: 1. Ludvig Rognli 2. Hans Bakkevoll 0006/02 ANKE - SAK 15/01 I NÆRINGSSTYRET Næringsstyrets innstilling: Klage fra Lasse Nilsen, 9144 Samuelsberg, på vedtak og opplysninger i næringsstyresak 15/01 avslås. Avslaget begrunnes med at det i klage datert eller i etterfølgende saksbehandling ikke fremkommer nye opplysninger som gir grunnlag for endring av vedtak i næringsstyresak 15/01. Side 9

10 alt 12 Bjørn Inge Mo, Frode Lervoll, Svein Pedersen, Eilif Johansen og Hans Bakkevoll fratrådte som inhabile på grunn av tidligere behandling i saken. Næringsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Klage fra Lasse Nilsen, 9144 Samuelsberg, på vedtak og opplysninger i næringsstyresak 15/01 avslås. Avslaget begrunnes med at det i klage datert eller i etterfølgende saksbehandling ikke fremkommer nye opplysninger som gir grunnlag for endring av vedtak i næringsstyresak 15/01. alt 17 Bjørn Inge Mo, Frode Lervoll, Svein Pedersen, Eilif Johansen og Hans Bakkevoll tiltrådte igjen. 0007/02 OVERFØRING AV FAKTURERINGSANSVAR FOR AVFALLSGEBYR TIL AVFALLSSERVICE - VURDERING Formannskapets innstilling: 1. Kåfjord kommune inngår avtale med Avfallsservice AS om at selskapet overtar fakturering av all renovasjon i kommunen fra 1. juli Fra 1. juli 2002 skal kunder i Kåfjord kommune faktureres etter de priser som gjelder i selskapet. 3. Øvrig saksbehandling som ikke behøver å ligge i kommunen overføres til Avfallsservice i den grad dette er i henhold til vedtatt avfallsplan. 4. Det tas opp i bemanningsplanen hva som skal gjøres med den stillingsressursen på 30 % som pr. i dag er tilknyttet renovasjon. 5. Budsjettregulering foretas i henhold til vedlegg. Side 10

11 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune inngår avtale med Avfallsservice AS om at selskapet overtar fakturering av all renovasjon i kommunen fra 1. juli Fra 1. juli 2002 skal kunder i Kåfjord kommune faktureres etter de priser som gjelder i selskapet. 3. Øvrig saksbehandling som ikke behøver å ligge i kommunen overføres til Avfallsservice i den grad dette er i henhold til vedtatt avfallsplan. 4. Det tas opp i bemanningsplanen hva som skal gjøres med den stillingsressursen på 30 % som pr. i dag er tilknyttet renovasjon. 5. Budsjettregulering foretas i henhold til vedlegg. 0008/02 FORSLAG TIL NY PLASSINNDELING OG BARNEHAGESATSER - ENDRING AV VEDTEKTER FOR BARNEHAGENE I KÅFJORD Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: - Forslaget til ny plassinndeling og satser vedtas. - SFO samordnes med barnehagene - Vedtektene revideres våren 2002 (1. juni) Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. - Forslaget til ny plassinndeling og satser vedtas. - SFO samordnes med barnehagene - Vedtektene revideres våren 2002 (1. juni) Side 11

12 0009/02 EGENBETALING FOR HJEMMETJENESTEN INKL. HJEMMESYKEPLEIE Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: Følgende egenbetalingssatser for hjemmehjelp vedtas: 1. Under 2 G ( kr ,00 kr. 150,00 Inntil 3 G ( kr ,00 kr ,00) kr. 400,00 Inntil 4 G ( kr ,00 - kr ,00) kr. 700,00 Inntil 5 G ( kr ,00 - kr ,00) kr. 900,00 Over 5 G ( over - kr ,00) kr ,00 Dersom abonnementsprisen vurdert i forhold til antall timer mottatt tjeneste medfører at gjennomsnittlig timepris blir høyere enn kommunens utgifter til tjenester (selvkost), skal egenbetalingen beregnes med selvkost x antall timer, inntil en når abonnementspris. Selvkost pr. time stipuleres til kr.140, Satsene for sporadisk sykepleieoppdrag settes til: Blodprøve kr. 50,00 Urinprøve kr. 50,00 Øreskylling kr.100,00 Sårskift kr. 60,00 Suturfjerning kr. 60,00 Blodtrykksmåling kr. 50,00 Injeksjoner kr. 50,00 Influensavaksine kr. 100,00 De nye egenbetalingssatser iverksettes fra Eilif Johansen fremmet følgende forslag til vedtak: Nåværende satser skal fortsatt gjelde. Hovedutvalgets innstilling ble vedtatt med 16 stemmer. 1 stemme for forslaget fra Eilif Johansen. Side 12

13 Kåfjord kommune vedtar følgende egenbetalingssatser for hjemmehjelp: 1. Under 2 G ( kr ,00 kr. 150,00 pr. mnd. Inntil 3 G ( kr ,00 kr ,00) kr. 400,00 Inntil 4 G ( kr ,00 - kr ,00) kr. 700,00 Inntil 5 G ( kr ,00 - kr ,00) kr. 900,00 Over 5 G ( over - kr ,00) kr ,00 Dersom abonnementsprisen vurdert i forhold til antall timer mottatt tjeneste medfører at gjennomsnittlig timepris blir høyere enn kommunens utgifter til tjenester (selvkost), skal egenbetalingen beregnes med selvkost x antall timer, inntil en når abonnementspris. Selvkost pr. time stipuleres til kr.140, Satsene for sporadisk sykepleieoppdrag settes til: Blodprøve kr. 50,00 Urinprøve kr. 50,00 Øreskylling kr.100,00 Sårskift kr. 60,00 Suturfjerning kr. 60,00 Blodtrykksmåling kr. 50,00 Injeksjoner kr. 50,00 Influensavaksine kr. 100,00 De nye egenbetalingssatser iverksettes fra /02 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV alt 16 Reidar Bjerkeli fratrådte som inhabil. Det ble først votert om fritak skal innvilges som omsøkt. Det ble enstemmig vedtatt at fritak innvilges som omsøkt. alt 17 Reidar Bjerkeli tiltrådte igjen. Valgnemnda v/øystein Pettersen la fram følgende innstilling: Side 13

14 Nytt medlem i HDU: Roald Hjalmarsen Leder i HDU: Etter forslag fra Rolf Sagatun: Roald Hjalmarsen Etter forslag fra Ludvig Rognli: Hans Bakkevoll Samepolitisk utvalg: Medlem: Personlig varamedlem: Eilif Johansen Rolf Sagatun Votering: Roald Hjalmarsen ble enstemmig valgt som nytt medlem i HDU. Hans Bakkevoll ble valgt som ny leder i HDU med 12 stemmer. 5 stemmer for Roald Hjalmarsen. Som nytt medlem i Samepolitisk utvalg ble Eilif Johansen enstemmig valgt. Rolf Sagatun ble enstemmig valgt som ny personlig varamedlem for Eilif Johansen. 1. Reidar Bjerkeli innvilges fritak fra vervene som medlem/leder i Hovedutvalg for drift og utvikling og som medlem i Samepolitisk utvalg for resten av valgperioden. 2. Roald Hjalmarsen velges som nytt medlem i Hovedutvalg for drift og utvikling for resten av valgperioden. 3. Hans Bakkevoll velges som leder i Hovedutvalg for drift og utvikling for resten av valgperioden. 4. Eilif Johansen velges som nytt medlem i Samepolitisk utvalg for resten av valgperioden. 5. Rolf Sagatun velges som ny personlig varamedlem for Eilif Johansen for resten av valgperioden. Møtet hevet kl Emma Vik møtesekretær Side 14