Fosnes kommune. Fosnes oppvekst og kultur. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ella Marit Lassemo. Medlem. 1.

Transkript

1 Fosnes kommune Fosnes oppvekst og kultur Møteprotokoll Utvalg: Fosnes Museumsstyre Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus, Dun Dato: Tidspunkt: Fra 10:00 til 12:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ella Marit Lassemo Knut Sandvik Kjelrun Skjærvik Sigbjørn Gjeset Åge Ivar Dille 1. varamedlem Forfall: Navn Funksjon Representerer Arne B. Skomsvold Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Frode Bjøru Arne B. Skomsvold Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kari N. Thorsen Oppvekst- og kultursjef Merknader Museumsstyret ønsker orientering fra rådmannen om byggeplaner for flerbrukshall. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ella Marit Lassemo Knut Sandvik Kjelrun Skjærvik Sigbjørn Gjeset Frode Bjøru Åge Ivar Dille

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/14 PS 2/14 PS 3/14 Innhold Vedtekter for Fosnes bygdemuseum Museumsplan for Fosnes bygdemuseum Sommerguide på Fosnes bygdemuseum - sommeren 2014 PS 4/14 Aktivitetsplan for Fosnes bygdemuseum 2014 PS 5/14 Vandreutstilling Grunnlovsjubileet PS 6/14 RS 1/14 RS 2/14 RS 3/14 Referatsaker: Årsmelding for Fosnes bygdemuseum Strategiplan samarbeidet Fosnes kommune og Museet Midt IKS Årsrapport 2013 fra distriktskonservatorene Lukket

3 PS 1/14 Vedtekter for Fosnes bygdemuseum Behandling i Fosnes Museumsstyre Det kom inn forslag om at Første setning i 4 endres til Museet har egne bygninger på Museumshaugen på egen tomt på Stein ved Jøa skole. Votering: Forslaget med endringen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes Museumsstyre Fosnes kommune godkjenner reviderte vedtekter for Fosnes bygdemuseum: 1 Fosnes Bygdemuseum har til oppgave å øke interessen for lokalhistorie og kulturminner i Fosnes kommune gjennom å ta vare på gamle gjenstander og hus som enten har antikvarisk eller kulturhistorisk verdi. Fosnes bygdemuseum kan også arbeide med å ta vare på tradisjoner og arbeidsmetoder (virksomheter). 2 Fosnes bygdemuseum er en institusjon eid av Fosnes kommune og med et eget styre oppnevnt av kommunestyret. Fosnes bygdemuseum er organisert som en del av oppvekst og kulturavdelingen i Fosnes kommune. Oppvekst og kulturavdelingen har ansvaret for budsjett og økonomioppfølging, samt sekretærfunksjon. 3 Styret skal ha 5 medlemmer med like mange varamedlemmer valgt av kommunestyret. Styrets funksjonstid er det samme som for kommunestyrets. Styret velger selv leder og nestleder. Leder kaller inn til styremøte, og det er vedtaksført når minst tre av medlemmene er tilstede. Det skal føres protokoll, og styret skal sette opp budsjett for drifta. Styret skal lede drifta i henhold til vedtatte budsjett, og styret skal ha ansvar for at det blir ført kataloger, og for at samlingene blir konservert og tatt vare på. 4 Museet har egne bygninger på Museumshaugen på egen tomt på Stein ved Jøa skole. Museet er ikke bundet av denne lokaliteten. Museet kan også overta andre hus og gjenstander som står på sin opphavelige plass, dersom det skulle være en bedre løsning. Museet kan registrere gjenstander som er i privat eie. Museet kan også ha lokalhistoriske samlinger, og det kan inngås samarbeid med skoler og andre organisasjoner når det måtte passe. 5 Styret skal hvert år sende årsmelding til kommunen til det tidspunkt kommunen fastsetter.styret for Fosnes bygdemuseum fastsetter årsplan for kommende år, før i sammenheng med budsjettbehandlingen. 6 Fosnes Bygdemuseum skal være åpent for alle, og åpningstidene skal være kunngjorte. Skoleklasser og barnehager sammen med foresatte bør ha gratis tilgang dersom besøket kan sies å være et ledd i undervisninga. Museet skal ellers, så langt råd er, hjelpe skolene med rettledning og informasjon. Museet kan ved særskilte anledninger la gjenstander fra samlinga være med på fellesutstillinger. 7 Gjenstander som er i museet sitt eie, kan ikke avhendes. Unntaksvis kan gjenstander deponeres, men først når ¾ av styret går inn for det.

4 8 Dersom vedtektsendring skal være gyldig, kreves det at minst 3 av 5 av medlemmene går inn for dette på to styremøter etter hverandre, og at kommunestyret vedtar de nye vedtektene. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes Museumsstyre Fosnes kommune godkjenner reviderte vedtekter for Fosnes bygdemuseum: 1 Fosnes Bygdemuseum har til oppgave å øke interessen for lokalhistorie og kulturminner i Fosnes kommune gjennom å ta vare på gamle gjenstander og hus som enten har antikvarisk eller kulturhistorisk verdi. Fosnes bygdemuseum kan også arbeide med å ta vare på tradisjoner og arbeidsmetoder (virksomheter). 2 Fosnes bygdemuseum er en institusjon eid av Fosnes kommune og med et eget styre oppnevnt av kommunestyret. Fosnes bygdemuseum er organisert som en del av oppvekst og kulturavdelingen i Fosnes kommune. Oppvekst og kulturavdelingen har ansvaret for budsjett og økonomioppfølging, samt sekretærfunksjon. 3 Styret skal ha 5 medlemmer med like mange varamedlemmer valgt av kommunestyret. Styrets funksjonstid er det samme som for kommunestyrets. Styret velger selv leder og nestleder. Leder kaller inn til styremøte, og det er vedtaksført når minst tre av medlemmene er tilstede. Det skal føres protokoll, og styret skal sette opp budsjett for drifta. Styret skal lede drifta i henhold til vedtatte budsjett, og styret skal ha ansvar for at det blir ført kataloger, og for at samlingene blir konservert og tatt vare på. 4 Museet har egne bygninger på Museumshaugen på egen tomt på Stein ved Jøa skole. Museet er ikke bundet av denne lokaliteten. Museet kan også overta andre hus og gjenstander som står på sin opphavelige plass, dersom det skulle være en bedre løsning. Museet kan registrere gjenstander som er i privat eie. Museet kan også ha lokalhistoriske samlinger, og det kan inngås samarbeid med skoler og andre organisasjoner når det måtte passe. 5 Styret skal hvert år sende årsmelding til kommunen til det tidspunkt kommunen fastsetter.styret for Fosnes bygdemuseum fastsetter årsplan for kommende år, før i sammenheng med budsjettbehandlingen. 6 Fosnes Bygdemuseum skal være åpent for alle, og åpningstidene skal være kunngjorte. Skoleklasser og barnehager sammen med foresatte bør ha gratis tilgang dersom besøket kan sies å være et ledd i undervisninga. Museet skal ellers, så langt råd er, hjelpe skolene med rettledning og informasjon. Museet kan ved særskilte anledninger la gjenstander fra samlinga være med på fellesutstillinger.

5 7 Gjenstander som er i museet sitt eie, kan ikke avhendes. Unntaksvis kan gjenstander deponeres, men først når ¾ av styret går inn for det. 8 Dersom vedtektsendring skal være gyldig, kreves det at minst 3 av 5 av medlemmene går inn for dette på to styremøter etter hverandre, og at kommunestyret vedtar de nye vedtektene. PS 2/14 Museumsplan for Fosnes bygdemuseum Museumsplan for Fosnes bygdemuseum, oversendes formannskapet og kommunestyret til endelig godkjenning. Hjemmel for vedtaket er: Planen ble gjennomgått og tidsplan ble satt opp. Votering: innstillingen ble enstemmig vedtatt Innstilling i Fosnes Museumsstyre Museumsplan for Fosnes bygdemuseum, oversendes formannskapet og kommunestyret til endelig godkjenning. PS 3/14 Sommerguide på Fosnes bygdemuseum - sommeren 2014 Innstilling settes i møtet. Fosnes museumsstyre ønsker å tilsette eneste søker til museumsguidestillingen, sommeren Tidsrommet for stillingen, tilpasses lønnsmidler kr i årets budsjett. Votering: innstillingen er enstemmig vedtatt. Vedtak i Fosnes Museumsstyre Fosnes museumsstyre ønsker å tilsette eneste søker til museumsguidestillingen, sommeren Tidsrommet for stillingen, tilpasses lønnsmidler kr i årets budsjett.

6 PS 4/14 Aktivitetsplan for Fosnes bygdemuseum 2014 Saken utarbeides under møtet. Leder av museumsstyret Kjelrun Skjærvik og sekretær Kari Thorsen, setter i samarbeid opp en plan. Votering: innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Fosnes Museumsstyre Leder av museumsstyret Kjelrun Skjærvik og sekretær Kari Thorsen, setter i samarbeid opp en plan. PS 5/14 Vandreutstilling Grunnlovsjubileet Saken behandles i møtet. En vandreutstilling om grunnlovsjubileet, vil ta opp ca 100 m², dette har museet ingen mulighet til å ta imot. Det henstilles til kommunen om å finne andre lokaler. Votering: innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Fosnes Museumsstyre En vandreutstilling om grunnlovsjubileet, vil ta opp ca 100 m², dette har museet ingen mulighet til å ta imot. Det henstilles til kommunen om å finne andre lokaler. PS 6/14 Referatsaker Referatsakene tas til orientering.

7 Votering: innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling Vedtak i Fosnes Museumsstyre Referatsakene tas til orientering. RS 1/14 Årsmelding for Fosnes bygdemuseum RS 2/14 Strategiplan samarbeidet Fosnes kommune og Museet Midt IKS RS 3/14 Årsrapport 2013 fra distriktskonservatorene