KONKURRANSEGRUNNLAG NY HJULLASTER

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG NY HJULLASTER 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELLE OPPLYSNINGER ØFAS Produksjon AS (ØP) Ny servicemaskin (hjullaster) Tilbudsfrist, krav til tilbud Betalingsbetingelser Vedståelsesfrist Overlevering Generell krav Leveringstid Døgnmulkt Henvendelser TILDELINGSKRITERIER Pris/størrelse maskin, tellende faktor 60 % Førermiljø, servicevennlighet og tekniske løsninger 20 % Tilgjengelighet service/reparatør, leveringstid og referanser 20 % Tilgjengelighet service/reparatør Leveringstid Referanser KRAVSPESIFIKASJONER Basismaskin Særskilt krav til lastehøyde Oil-Quick hurtigkobling Andre krav til maskin Frakt, overleveringskostnader, andre kostnader Opsjoner Utvidet garanti/serviceavtale Utfyllingsskjemaer

3 1. GENERELLE OPPLYSNINGER 1.1 ØFAS Produksjon AS (ØP) ØP er et heleid datterselskap av Øst-Finnmark avfallsselskap ANS (ØFAS). ØFAS er et interkommunalt selskap eid av kommunene Berlevåg, Båtsfjord, Vardø, Vadsø, Tana, Nesseby og Sør-Varanger i Norge og Utsjok kommune i Finland. Hovedkontoret er lokalisert til tettstedet Tanabru i Tana kommune. 1.2 Ny servicemaskin (hjullaster) Hovedanlegget ligger på Gassanjarg ca. 2 km sør for tettstedet Tanabru i Tana kommune. Til hovedanlegget skal det anskaffes ny servicemaskin på ca. 18 tonn (vektklasse ca tonn). Anskaffelsen skal fortaes uten innbyttemaskin. ØP ønsker tilbud på ny hjullaster i vektklassen ca tonn utrustet som beskrevet i kap. 3. Tilbyder står fritt til å gi tilbud på flere modeller i den aktuelle vektklassen. 1.3 Tilbudsfrist, krav til tilbud Sammens med tilbud skal det foreligge nødvendig dokumentasjon på de modeller som tilbudet omfatter. Tilbud som ikke inneholder nødvendig dokumentasjon må påregnes forkastet. Tilbudet med dokumentasjon skal merkes NY HJULLASTER og sendes til ØFAS Produksjon AS Tanatorget 9845 Tana Tilbudet må være ØFAS Produksjon AS i hende senest mandag kl. 12:00. Tilbud som innkommer etter denne frist vil bli forkastet. ØP gjør særskilt oppmerksom på at postgangen i Finnmark til tider går sent. Tilbud mottatt på faks innenfor fristens utløp vil bli godkjent. Ved innsendelse av tilbud på faks skal dokumentasjon, føleskriv og tilbudsskjema være sendt og poststemplet innenfor tilbudsfristens utløp. 1.4 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er pr 30 dager regnet fra overleveringstidspunktet. 1.5 Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud i 60 dager fra tilbudsfristens utløp 3

4 1.6 Overlevering Maskinen anses ikke som levert før formell overlevering er foretatt. Overlevering av maskinen skal skje av teknisk kyndig representant fra leverandøren. Maskinen skal være rengjort etter transport før overlevering. Det skal settes av 1 arbeidsdag til overleveringen, og bl.a. skal følgende inngå: Utlevering og gjennomgang av dokumentasjon, sertifikater m.m.. Gjennomgang av serviceintervaller. Gjennomgang av servicerutiner og prosedyrer Generell opplæring av maskinførerne i bruk av maskinen og ulike funksjoner 1.7 Generell krav Maskinen skal tilfredsstille alle gjeldende krav til denne type maskin. Alle krav til dokumentasjon som sertifikater, typegodkjennelse m.m. skal foreligge på overleveringstidspunktet. Overlevering anses ikke som gjennomført før all dokumentasjon foreligger. 1.8 Leveringstid Leverandør skal oppgi leveringstid regnet fra bestillingstidspunktet til formell overlevering er foretatt. 1.9 Døgnmulkt Ved forsinket levering av maskinen beregnes en døgnmulkt på 2 promille pr påløpt arbeidsdag (5 dager pr uke) Henvendelser For generelle opplysninger om tilbudsforespørselen: Daglig leder Svein-Olav Ursin E-post svein.ursin@ofas.no Tel eller mob For tekniske spørsmål: Driftsleder Hans Johnsen E-post hans.johnsen@ofas.no Tel eller mob

5 2. TILDELINGSKRITERIER ØP vil velge maskinstørrelse/leverandør ut fra hva en anser som økonomisk fordelaktig. Følgende kriterier vil bli lagt til grunn: Pris/størrelse (60 %) o Pris o Vekt basismaskin Miljø/tekniske løsninger/servicevennlighet (20 %) o Førermiljø o Servicevennlighet o Tekniske løsninger Tilgjenglighet service/leveringstid/referanser (20 %) o Tilgjengelighet/nærhet til service/reparatør o Leveringstid o Referanser 2.1 Pris/størrelse maskin, tellende faktor 60 % Vurderingsgrunnlag pris/størrelse vil bli beregnet ut fra følgende: Vurderingsgrunnlag = Pris levert Tana Vekt basismaskin X 18 tonn Med basismaskin menes driftsklar maskin inklusiv HK-feste av type BM eks motvektslodd, skuffe og annen ekstra utrustning. Tilbyder skal oppgi basisvekt for de maskiner som han tilbyr. 2.2 Førermiljø, servicevennlighet og tekniske løsninger 20 % Vurdering av førermiljø, servicevennlighet og tekniske løsninger vil bli utført av 1-2 av våre maskinkjørere. Tilbyder skal kunne fremvise de maskiner som han tilbyr for testing og prøving. Maskiner som ikke kan fremvises for testing og prøving må påregnes forkastet. Tilbyder skal oppgi min 1 referanse til maskin i Norge som kan testes og prøves av ØP. Dersom det tilbys flere maskiner, skal det oppgis slik referanse til hver maskin. 5

6 2.3 Tilgjengelighet service/reparatør, leveringstid og referanser 20 % Tilgjengelighet service/reparatør ØP vil vektlegge tilgjengelighet/nærhet for service av tilbudt maskin. ØP vil også vektlegge referanser til maskiner som er levert siste året av den/de typer som tilbys. Tilbyder skal beskrive følgende: - Nærmeste servicepunkt/reparatør/normal responstid - Hovedlager for deler - Responstid for deleleveranser fra hovedlager Leveringstid Det er ønskelig fra ØP levering av ny maskin innenfor 60 dager fra bestilling er gitt. For leveringstid utover 60 dager, vil dette inngå som en del av tildelingskriterium. Tilbyder skal oppgi leveringstid fra bestilling er mottatt til maskinen er overlevert Tana Referanser Tilbyder skal oppgi referanseliste for solgte maskiner av den/de typer som han tilbyr. Maskiner solgt i Troms og Finnmark vil bli vektlagt. Referanser inngår som en del av tildelingskriterium. - Tilbyder skal levere sammen med tilbudet referanseliste på tilsvarende maskiner som han tilbyr og som er solgt siste året 3. KRAVSPESIFIKASJONER ØP ønsker tilbud på hjullaster med basisvekt ca tonn. Det kan gis tilbud på flere modeller/vektklasser da pris/størrelse er et av kriteriene som vil bli lagt til grunn. Hjullasteren skal benyttes som lastebærer (servicemaskin) for ulike typer utstyr/oppgaver som: 6

7 - Bruk av pallegafler for flytting, lasting og lossing - Bruk av snøskuffe og klappvingeskjær for brøyting og snørydding - Bruk av standard skuffe for lasting av løsmasser - Bruk av standard skuffe og høyttippende skuffe for lasting av vogntog - Bruk av ulike typer ballekliper for lasting og lossing - Bruk av krok for flytting av krokcontainere 3.1 Basismaskin Basismaskinen skal være CE-merket og tilfredsstille alle krav som det offentlige stiller til denne type maskiner gjennom lover og forskrifter som støy, miljø, sikkerhet m.m.. - CE-merking - Egenerklæring på at tilbudt maskin tilfredsstiller alle krav som det offentlige stiller til denne type maskiner gjennom lover og forskrifter. 3.2 Særskilt krav til lastehøyde Maskinen skal bl.a benyttes til å laste avfall på vogntog fra topp. Det stilles særskilt krav til lastehøyde på maskin regnet fra bakke til bunnbolt skuffe på min. 4,40m. Tilbyder skal fremlegge dokumentasjon på lastehøyde for tilbudt maskin. 3.3 Oil-Quick hurtigkobling Maskinen skal leveres med hurtigkobling type Oil-Quick tilsvarende Volvos hurtigkobling BM. 3.4 Andre krav til maskin Andre tekniske krav til maskin fremkommer i skjema 3B. Tilbyder skal fylle ut de krav som er innfridd (ja) eventuelt ikke innfridd (nei). - Tilbyder skal fylle ut skjema 3B 3.5 Frakt, overleveringskostnader, andre kostnader. Maskinen skal leveres Gassanjarg ca. 2km sør for tettstedet Tanabru. Prisen skal inneholde alle kostnader med frakt, overlevering og som følge av andre krav i kap. 1. 7

8 3.6 Opsjoner Utvidet garanti/serviceavtale ØP regner med timeforbruk på maskinen på ca timer pr. år. ØP ønsker tilbud på utvidet garanti/serviceavtale som følger (avhengig av hva tilbyder tilbyr) Alt 1: Utvidet garanti: 3 år 5 år Alt 2: Serviceavtale 3 år 5 år Alt 3: Utvidet garanti og serviceavtale 3 år 5 år ØP gjør oppmerksom på at utvidet garanti vil bli vurdert, men behandlet som en opsjon. 4. Utfyllingsskjemaer 8

9 Firma: Adresse: Tel: TILBYDER MASKINTYPE/MODELL Fabrikat, modell: Vekt basisutgave: Motorstørrelse: Leveringstid uker: Effekt i Kw: Post Beskrivelse Enhet Enhetspris Beløp 1 Servicemaskin RS 2 Opsjon utvidet garanti (1.200 timer/år) - Utvidet garanti 3 år - Utvidet garanti 5 år 3 Opsjon serviceavtale (1.200 timer/år) - Serviceavtale 3 år - Serviceavtale 5 år 4 Opsjon utvidet garanti og serviceavtale (1.200 timer/år) - Garanti og serviceavtale 3 år - Garanti og Serviceavtale 5 år TILBUDSSUM EKS OPSJONER OG MVA Sted, dato Underskrift 9

10 3B: KRAVSPESIFIKASJON Tilbyder svarer ja/nei på om krav/ønsker er innfridd. BESKRIVELSE Absolutte (A) / ønskede krav (Ø) A/Ø Krav infridd Chassis Maskintype Hjullaster A Maskinvekt med HK feste, eks. motvektslodd og skuffe tonn A Lasteapparattype Med paralellføring, maks avvik 5 grader Ø Lasteapparattype Krav til lastehøyde, se beskrivelse A Koblingstype Oil-Quick hurtigkobling A Drivlinje/dekk Gearboks type Helautomatisk A Differensialbrems Ja A Dekktype og dimensjon 23,5R25 XHA2 L3 Ø Motor og gearkasse utrustning Beskyttelsesplate under maskin For mellomakslinger A Hytteutrustning/miljø Klimaanlegg Ja A Spakstyring m/endedemping Ja A Håndgass Ja A Rattjustering Må kunne tiltes og høydejusteres A Vinduspussere m/el.varme Ja, front og bak Ø Førerstol med armlene Luftfjæret A Ryggekamera Ø Sikkerhetsbelte Ja, hoftebelte A Setetrekk Skinn event skai A El. oppvarmet sidespeil Begge sider Ø Brannslokker 2kg A Dørkmatter Ja A Solgardiner Ja A Kullfilter på innluft førerhus EU-14, filterklasse EN 779 EN 1822 A Elektrisk utrustning Motorvarmer 220V Ja, + stikkontakt i hytte for kupevifte A Radio/CD spiller Ja A Omformer 24 > 12 volt Ja, min 10 A A 12 volt uttak i førerhuset 1 uttak A El. opplegg for styring av klappvinge Ja A Lysrampe tak Varsellys A 10

11 Ryggealarm Ja A Arbeidsbelysning LED/Xenon foran og bak A Hovedstrømbryter Ja A Dynamokapasitet Min. 80A A Hydraulikksystem Lastearmsdemping Ja A 3. hydr.uttak, dobbelvirkende laster Ja A Serviceutrustning Heldekkende skjermer Foran og bak A Sentralsmøreanlegg Ja A Redskap Lettmaterialskuffe Sterk type, 6m³ m/boltonstål A Tilbyder: Fabrikat og modell: Dato: Underskrift: 11