Forespørsel om tilbud på hjullaster til Kvalsund kommune

Transkript

1 Teknisk etat Kvalsund, Løpenr. Saknr. Arkivkode Vår ref. Deres ref. 14/ 14/823 Q04// RAD/TEK/FU Forespørsel om tilbud på hjullaster til Kvalsund kommune 1. OPPDRAGSGIVER Kvalsund kommune Teknisk etat v/ Frank Ueberfuhr Rådhusveien Kvalsund Tel.: DEN VALGTE ANSKAFFELSESPROSEDYRE Åpen anbudskonkurranse etter del III i lov om offentlige anskaffelser. 3. KONTRAKTSTYPE Kjøp. 4. LEVERINGSBETINGELSER/-STED Leveringsbetingelser er Kvalsund kommune, Rådhusveien 18, Kvalsund, fritt levert. Vi forbeholder oss da retten til å forkaste samtlige tilbud. 5. SPESIFIKASJON: Kvalsund kommune skal anskaffe ny hjullaster, vekt ca tonn for snarest mulig levering. Hjullasteren skal benyttes til vinter- og sommer vedlikehold av kommunale veier. Maskinen skal leveres med U-plog / klappvinge snøskuffe grusskuffe planeringsskuffe. I tillegg kommer vinterdekk med pigg. Ut over garantiperioden ønsker vi pris på en fullserviceavtale. Vi ønsker en beskrivelse hvordan leverandøren ser for seg en slik avtale. Oppgitt timepris vil være en del av konkurransegrunnlaget og skal være oppgitt. Normale driftutgifter ellers skal oppgis. Videre ønsker vi å bytte inn kommunens traktorgraver Lännen mod. 860 S fra 2001 med forskjellige utstyr som snøskjær, snøskuffe og grusskuffe. På bakgraver kommer i tillegg til Postadresse Telefon, rådhus Telefon, helse Hjemmeside Org.nr. Bankkonto 9620 Kvalsund

2 graveskuffe planeringsskuffe, kabelskuffe. Denne maskinen har gått ca timer og besiktiges på vårt anlegg. Vi ønsker å få demonstrert/prøvekjørt aktuell maskin og inntrykk herfra vil være en del av vurderingsgrunnlaget. Kontaktperson her er Truls Nilsen Leverandør skal ha godt utbygd serviceapparat med servicefolk som kan rykke ut på kort varsel, dvs. 2 dagers responstid. Hjullasteren skal ellers tilfredsstille følgende kravspesifikasjon: 1) Tilpasset hydraulikk 2) Spakstyring for betjenning av uplug/klappvinge 3) Leveres med følgende utstyr: uplug/klappvinge, snø-,grus-, planeringsskuffe 4) Differensialbrems foran/bak 5) Girkasse skal ha manuell og automatisk giring 6) BM hydraulisk hk feste 7) Sentralsmøring 8) Lastearmdemping, doppeltvirkende 9) Ryggekamera 10) Ekstra LED arbeidslys forover og bakover 11) LED strobe / varsellys montert 12) Vinterdekk med pigg 13) Mikro/kullfilter 14) Motor-/kupevarmer 15) Radio m/cd-spiller 16) Maskinen skal være klargjort for montering av vekt 17) Beskrivelse av garanti 6. MULIGHET FOR Å GI TILBUD PÅ DELER AV LEVERANSEN Nei, tilbudet som helhet. 7. UNNTAK FRA BRUK AV STANDARDER Nei. 8. UTLEVERING AV RELEVANTE DOKUMENTER Kvalsund kommune Teknisk etat v/ Frank Ueberfuhr Rådhusveien Kvalsund Tel.: FRIST FOR Å BE OM DOKUMENTER FRIST FOR MOTTAK AV TILBUD innen kl Side 2 av 6

3 11. ADRESSEN SOM TILBUDET SKAL SENDES TIL Kvalsund kommune, Teknisk etat, v/ Frank Ueberfuhr, Rådhusveien 18 merket «Tilbud hjullaster». Tilbudet skal være i komplett utfylt stand. 12. SPRÅKET SOM TILBUDET SKAL UTFORMES PÅ Norsk. 13. FORKASTELSE AV TILBUD Kvalsund kommune forbeholder seg retten til å forkaste alle mottatte tilbud uten å oppgi grunn (se ellers pkt.4). Tilbud som ikke er i samsvar med vilkårene i tilbudsgrunnlaget, vil kunne bli forkastet. Tilbud som mottas etter fristen vil ikke bli åpnet, og derved forkastet. 14. LEVERANDØROPPLYSNINGER Kvalsund kommune har følgende krav til leverandører iht off. regelverk: 1. Økonomiske forhold: A. kunne dokumentere at alle offentlige skatter/avgifter eller tilsvarende er betalt. B. Ha tilstrekkelig økonomisk status. C. Ikke være i pågående gjelds-/akkord-/konkursforhandlinger. D. Være registrert i foretaksregisteret/mva.-registrert eller tilsvarende. Norske leverandører skal vedlegge kopi av skatteattest, kemneren og firma-attest fra Brønnøysund-registerne. Attester skal ikke være eldre enn 6 måneder. Tilsvarende attestasjon kreves av eventuelle utenlandske leverandører. Leverandører må legge fram egenerklæring på at lovbestemte HMS-krav overholdes. 2. Utstyrsmessige forhold: A. Disponere nødvendig utstyr for leveranser til Kvalsund kommune. 3. Miljøhensyn: A. Leverandører må rette seg etter miljøkrav satt av statlige myndigheter. 15. LEVERINGSTID Snarest 16. LEVERANDØRENS FORBEHOLD Tilbyder bes på eget ark opplyse om alle forbehold som tas i forbindelse med tilbudet. 17. DEN PERIODEN TILBYDEREN ER FORPLIKTET TIL Å VEDSTÅ SITT TILBUD: 3 måneder regnet fra KRITERIER SOM BLIR LAGT TIL GRUNN VED TILDELING AV KONTRAKT: Tildelingen vil skje ut fra hvilket tilbud som er det mest fordelaktige med bakgrunn i følgende ikke prioriterte kriterier: Egnethet for oppgavene Pris Kvalitet Referanser Vedlikeholdssystem a ) Side 3 av 6

4 Leveringstid Miljø b ) a ) Vedlikeholdssystem Evnen til gjennomføring av et godt vedlikehold. Det legges stor vekt på kapasitet, beredskap og kontakt mot oppdragsgiver. Det blir også vurdert i hvilken grad anbyderes verksted blir sett på som robust gjennom kontraktsperioden. b ) Miljø blir vurdert ut i fra Dieselforbruk pr. time. Utvendig og innvendig støy Bedriftens miljøsertifisering 19. BETALINGSBETINGELSER Netto pr. 30 dager etter fakturadatoen, og korrekt levering og mottak av korrekt EHFfaktura. EHF-fakturaen skal være oss i hende senest 3 dager etter utskrivelsesdatoen. 20. REKLAMASJON Kvalsund kommune forplikter seg til å umiddelbart undersøke leverte varer for å sjekke etter feil og mangler. Foreligger feil eller mangler skal dette skriftlig meddeles til selger uten ugrunnet opphold. Retur av varer skjer vederlagsfritt for Kvalsund kommune. 21. ANDRE OPPLYSNINGER Det aksepteres ikke tilbud levert på telefax eller diskett/cd, kun skriftlige signerte og daterte tilbud aksepteres, levert per epost eller posten. 22. MISLIGHOLD Mislighold fra leverandørens side gir Kvalsund kommune rett til heving av kontrakten uten kostnad for Kvalsund kommune. Foruten leveringsforsinkelse og mangler ved produktene skal det også regnes som mislighold at leverandørens distribusjons- og forhandlernett ikke fungerer etter forutsetningene. I tillegg til heving eller prisavslag, kan Kvalsund kommune kreve erstatning etter vanlige kjøpsrettslige regler. 23. TVISTER Enhver tvist om inngåelse, gyldigheten eller forståelsen av avtalen skal søkes løst ved forhandlinger mellom partene. 24. AVTALENS GYLDIGHET Avtalen utstedes i to eksemplarer, hvor selger og kjøper undertegner og beholder hvert sitt eksemplar. Avtalen er gyldig når begge parter har undertegnet. Med vennlig hilsen Kvalsund kommune Frank Ueberfuhr Teknisk sjef Side 4 av 6

5 VEDLEGG 1 - Leverandøropplysninger Returneres sammen med vedlegg 2 Til Kvalsund kommune innen kl Leverandørens navn: Adresse: Postnr./ -sted: Kontaktperson: Telefon: Telefax: Epost: Vi bekrefter at vi har lest og forstått betingelsene i tilbudsdokumentene og kravspesifikasjonen, og vedlegger følgende attester som forespurt: - skatteattest Ja Nei - HMS egenerklaring Ja Nei - firmaattest fra Brønnøysundregisteret Ja Nei Forpliktende underskrift for tilbudet Sted: Dato: underskift Side 5 av 6

6 VEDLEGG 2 - Prisutfyllingsskjemaer Ny hjullaster iht. kravspesifikasjoner Innbytte av brukt Lännentraktorgraver Netto pris Fullserviceavtale (alt inkludert) pr. time. Nettopris eks mva. Merknader Side 6 av 6