Anskaffelse av tjenestebil til Hias IKS, avd. automasjon

Transkript

1 Anskaffelse av tjenestebil til Hias IKS, avd. automasjon Tilbudsfrist , kl. 14:00 Sak nr: 16/259

2 Innhold 1 Leveransen Oppdragsgiver Anskaffelsen Krav til leveransen Leverandørens forståelse av oppdraget Anskaffelsesprosedyre og kunngjøring Krav til leverandør Kvalifikasjonskrav Tilbudets struktur Kontaktperson og spørsmål Feil! Bokmerke er ikke definert. 5 Prosess for valg av leverandør Tilbudsfrist og vedståelsesfrist Fremdrift, beslutning og meddelelse Kriterier som blir lagt til grunn ved tildeling av avtale... 5

3 Tjenestebil 16/259 Side 3 av 5 1 Leveransen 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for anskaffelsen er. er et interkommunalt selskap som er tjenesteleverandør til kommunene Hamar, Løten, Ringsaker og Stange på områdene vann, avløp og renovasjon. Nærmere informasjon om virksomheten finnes på Anskaffelsen, avd. automasjon, har behov for å anskaffe en tjenestebil i varebilstørrelse til sine uteoppdrag. Kjøretøyet skal kunne frakte 2 personer og ha et forholdsmessig romslig lasterom for frakt av eget verktøy og utstyr. Kjøretøyet må ha god fremkommelighet, sommer som vinter, da det kan være veistrekninger som har dårlig standard med bratt og ulent terreng frem til ønsket lokasjon. 1.3 Krav/ønske til leveransen 4-hjulsdrift (trenger ikke være permanent) CNG-Biogassdrevet motor (vil bli foretrukket) alternativt Euro6 diesel Vannfast kryssfinerplate i lasterom Kledningspakke varerom (type loyds eller tilsvarende) LED-lys i varerom Skyvedør med vindu på begge sider Lakkerte støtfangere 2-seter Automatgir Gummierte gulvmatter foran Dab + radio med CD-spiller og telefontilkobling via bluetooth Setevarme (begge sider) Setetrekk (skinn/kunstskinn) Hengerfeste Takstativ med fester Uttak for USB Cruise kontroll Mørke vinduer fra B-stolpe og bakover Sølv metallic-lakk Komfort vegg, sjåfør og passasjer Ryggkamera og parkeringssensor Skvettlapper foran og bak Bi-xenon lys eller tilsvarende Parkeringsvarmer med tidsur og fjernkontroll Sommer- og vinterhjul på lettmetallfelger Integrert reservehjul, jekk og hjulskifteverktøy I tillegg til ovennevnte krav ønsker Oppdragsgiver en oversikt med priser på serviceintervaller de første 5 år. Leverandør skal beskrive garantiordning på tilbudt kjøretøy, samt oppgi leveringstid. Oppdragsgiver ønsker å få prøvekjøre tilbudt kjøretøy eller tilsvarende for å få evaluert opplevd kjørekomfort / kjøreegenskaper på en forsvarlig måte. Vennligst bekreft om dette er mulig. Alle priser skal oppgis uten mva.

4 Tjenestebil 16/259 Side 4 av Leverandørens forståelse av oppdraget Leverandør skal med bakgrunn i punkt 1.2 og 1.3 beskrive sin forståelse av oppdraget og tilby et kjøretøy som er mest mulig hensiktsmessig for Oppdragsgiver. 2 Anskaffelsesprosedyre og kunngjøring Anskaffelsen gjennomføres etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser Del I Alminnelige bestemmelser. Anskaffelsen gjennomføres som en direkteanskaffelse, hvor oppdragsgiver går ut på Doffin, og forespør leverandørmarkedet. 3 Krav til leverandør Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: Ingen restanser på skatter og avgifter av betydning Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav: Skatteattest for merverdiavgift* Skatteattest for skatt* Firmaattest *) Skatteattester skal ikke være eldre enn 6 mnd. ved utløp av tilbudsfrist. 4 Tilbudets struktur Tilbudet skal leveres i én original papirversjon og en USB minnepinne med signerte tilbudsdokumenter i PDF-format, alt annet i Word eller Excel format. Tilbyder bes spesielt påse at papirversjon og elektronisk versjon av tilbudet inkludert alle vedlegg er identisk. Ved eventuelle avvik mellom eksemplarene vil signert papirversjon bli lagt til grunn. Tilbudet skal inneholde følgende: 1. Signert tilbudsbrev av bemyndiget person 2. Dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er innfridd a) Firmaattest b) Skatteattest c) MVA-attest 3. Komplette priser 4. Besvarelse på punkt 1.2 og 1.3 i dette dokument. 5. Eventuelle relevante brosjyrer/trykksaker Komplett tilbud skal legges i lukket konvolutt/innpakning og merkes: «Tjenestebil automasjon Åpnes kun av adressat» 4.1 Kontaktperson og spørsmål All kommunikasjon mellom tilbyder og oppdragsgiver i tilbudsfasen skal foregå skriftlig og gå gjennom oppdragsgivers kontaktperson. Merk henvendelser med: Tjenestebil automasjon Navn: E-post: Tor Einar Heia tor.einar.heia@hias.no

5 Tjenestebil 16/259 Side 5 av 5 Adresse: Telefon Postboks 4065, 2306 Hamar 5 Prosess for valg av leverandør 5.1 Tilbudsfrist og vedståelsesfrist Innsendelse av tilbud skal være oppdragsgiver i hende , kl 14:00. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandør må vedstå sitt tilbud i 30 dager, regnet fra dato på tilbudsfrist. 5.2 Fremdrift, beslutning og meddelelse Oppdragsgiver vil begynne gjennomgang og evaluering av tilbudene umiddelbart etter innleveringsfristen. Inntil bindende avtale er inngått, har oppdragsgiver rett til å anta et hvilket som helst av de innkomne tilbud, eller forkaste samtlige. Alle som har levert inn tilbud vil få beskjed når valg av leverandør er tatt. 6 Kriterier som blir lagt til grunn ved tildeling av avtale Tildeling vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfor. Ytre miljø (skal oppgis pr.mil) o Utslipp av CO2 o Utslipp av NOX o Type drivstoff og forbruk Indre miljø o Opplevd kjørekomfort o Volum på varerom Sikkerhet/sikkerhetsutstyr Innfrielse av krav gitt i pkt.1.3 Garantiordning Servicekostnader pr.år inntil 5 år.(forutsetter årlig kjørelengde på km) Pris på kjøretøy inkl. registreringsavgift Leveringstid Tilbyder har selvstendig ansvar for å levere tilstrekkelig dokumentasjon i forhold til tildelingskriteriene.