Nedre Romerike Avløpsselskap IKS. Innkjøp av 8 tonns gravemaskin. Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Nedre Romerike Avløpsselskap IKS Innkjøp av 8 tonns gravemaskin Konkurransegrunnlag

2 INNHOLD 1 Tilbudsinnbydelse 2 Oppdragets omfang 3 Kravspesifikasjoner 4 Service 5 Prisskjema 6 Konkurranseregler

3 1 Tilbudsinnbydelse Nedre Romerike Avløpsselskap IKS ber om tilbud på 1 stk 8 tonns gravemaskin med utstyr. Tilbudet omfatter opsjon på innbytte av 1 gravemaskin. Oppdragsgivers representant er: Ulf Engebraaten Postadresse for tilbud: Nedre Romerike Avløpsselskap IKS Postboks Strømmen e-post: ulf.engebraaten@nrva.no Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet: Konkurransegrunnlag. Eventuelle spørsmål rettes til Ulf Engebraaten på tlf: Frist for mottak av tilbud: 15. oktober 2015, kl Tilbudsbefaring av innbyttemaskin, med mulighet for å avtale tid for taksering er berammet til torsdag 9. oktober 2015 kl Sted: Strandveien 22, 2010 Strømmen. Tilbudet skal være bindende i 60 dager fra innleveringsfristen. Tilbud gis med forpliktende tilbudsbrev, samt aktuelle vedlegg. Eventuelle forbehold skal konkret formuleres i tilbudsbrevet. Tilbudsdokumentene skal være datert og underskrevet, og merket: NRA, Tilbud på gravemaskin

4 2 Oppdragets omfang Det ønskes tilbud på 1 stk gravemaskin med utstyr som svarer til kravspesifikasjonen i pkt. 3. Pris for innbytte skal gis separat. Innbytteobjektet vil være i daglig bruk frem til leveranse av ny gravemaskin. Innbytteobjekt: 1. Catepillar 307, 1995-modell, ca 1500 timer. NRA IKS forbeholder seg retten til å selge elle beholde innbytteobjektet uavhengig av denne forespørselen. 3 Kravspesifikasjon for gravemaskin Generelt: Utstyr: Arbeidslys: Vekt ca. 8 tonn Motor, min. EU steg IIIB Korthekk med min. 450 mm brede belteplater (stålbelter). Minimum rekkevidde: 6,5 m Minimum gravedybde: 4,0 m Sentralsmøring Hydraulisk HK-feste,vendbart Graveskuff, pusseskuff og smalskuff. Alle med hk-feste for bruk under rototilt Gripeklype med hk-feste for bruk under rototilt. Proporsjonalstyrt rototilt med gripsats Renseskjær til graveskuff Styring av belter på rull på spak Flytfunksjon på bom Flytfunksjon på skjær Betjening av ekstrahydraulikk via knapper hydraulikkspakene Returoljefunksjon Uttak for pigghammer med fasterkoblinger Motor- og kupevarmer Beskyttelse for løftesylinder Rettkjøringspedal Høydebegrenser for bom Slangebruddsventiler Kompakt hurtigkobling for hydraulikkslager Dieselfyllepumpe 4 stk LED-lys på hyttetak, fremover (lysbjelke) 1 stk LED-lys på hytte, bak 2 stk LED-lys på bom 1 stk LED-lys på stikke 2 stk LED-lys i ramme 1 stk LED-lys på motvekt Alle LED-lys skal ha kasse

5 Roterende varsellampe Strobelys (LED) på siden og bak på lodd Hytte: Støynivå: Klimaanlegg Sikkerhetsglass Steinsprutbeskyttelse frontrute Kamera, høyre side og bak Radio (DAB+) med blåtanntilkobling for telefon Stigtrinn ved hyttedør Førerstol med varme Vindusvisker på nedre frontrute FOPS beskyttelse for tak 12 V strømuttak i batterikasse (for ekstern dieselpumpe) Brannslukkingsapparat Maks 75dB(A) i hytte Maks 100 db(a) utenfor hytte 4 Service Det skal oppgis pris på normale servicer samt alternativt for serviceavtale. Serviceavtale skal ha en varighet på 5 år. 5 Innbytteobjekt Cat mod., ca 1500 timer med følgende utstyr: - Graveskuff - Pusseskuff - Smalskuff - Hydraulisk hurtigfeste

6 6 Prisskjema Fabrikat: Modell/type/variant: Pris (eks. mva) Tilleggsutstyr: Kjøpspris for ny gravemaskin: Prisen inkluderer alle kostnader som er nødvendig for at en komplett leveranse skal finne sted. Prisen er i samsvar med kravspesifikasjonene angitt i pkt. 3 i konkurransegrunnlaget. Pris kr: Innbyttepris for innbytteobjekt (Cat 307): Objektet er besiktiget/taksert og er påregnet brukt frem til leveranse av ny gravemaskin. Pris kr: Service og reparasjonsavtale for ny gravemaskin: Standard service Pris pr service (eks. mva.): Serviceintervall: Service skal utføres der maskinen befinner seg. Serviceavtale som omfatter alle servicekostnader (totalservice): Pris pr time. alternativt pris pr mnd. Tilbyders underskrift

7 5 Konkurranseregler Om konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og del II. Anskaffelsen følger prosedyre for åpen anbudskonkurranse. Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Forespørsel om å få delta i konkurransen eller tilbudet blir avvist Oppdragsgiveren beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor forespørsel om deltagelse er forkastet Hvorfor tilbudet er avvist Hvorfor vedkommendes tilbud ikke ble valgt Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig grunnlag for å gi tilbud, kan anmodning om tilleggsopplysninger rettes til: NRA IKS v/ulf Engebraaten e-post: ulf.engebraaten@nrva.no Forespørsel om tilleggsinformasjon skal fremsettes senest 3 dager før tilbudsfristens utløp. Oppdragsgivers svar sendes til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, senest 2 dager før tilbudsfristens utløp. Tilbudets utforming Tilbudet inkl. underskrevet, forpliktende tilbudsbrev skal leveres i lukket konvolutt, merket i samsvar med opplysninger i tilbudsinnbydelsen. Tilbud kan også leveres pr e-post til ulf.engebraaten@nrva.no. Eventuelle avvik eller forbehold fra konkurransegrunnlaget skal oppgis og prises i tilbudsbrevet. Åpning av tilbud og gyldighet Det foretas ikke offentlig åpning av tilbudene og protokoll fra åpningen vil ikke bli utlevert. Tilbudet skal være bindende i 90 dager fra innleveringsfristen. Tilbud som kommer inn etter fristens utløp, skal avvises som for sent innkommet. Krav til leverandøren Leverandørene skal legge fram skatte- og mva.attest, HMS-egenerklæring samt firmaattest. Dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet. Oppdragsgiver stiller også krav til: Økonomisk og finansiell kapasitet. Leverandøren skal fremlegge erklæring om foretakets omsetning de siste årene som har betydning for denne kontrakten Leverandøren skal dokumentere egen serviceavdeling for oppfølging og service.

8 Krav til tilbudet Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. Tilbudet skal være merket Tilbud på gravemaskin Tilbudet skal leveres/sendes i lukket forsendelse (alternativ som vedlegg i e-post) Tilbudet skal være på norsk Tilbudets innhold Tilbudsbrev (som nevnt over) Prisskjema, utfylt og i underskrevet stand Teknisk dokumentasjon herunder også miljødeklarasjon Dokumentasjon på kvalifikasjoner som nevnt under krav til leverandøren Redegjørelse for faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet Dokumentasjon på egen serviceavdeling for oppfølging og service Redegjørelse for tilbydes miljøstyringssystem Oppdragsgivers behandling av tilbudene Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. Leverandøren vil ikke få anledning til å være tilstede ved åpningen. Oppdragsgiver kan avvise leverandører som ikke har sendt inn etterspurt dokumentasjon som det er redegjort for ovenfor. Oppdragsgiver plikter å avvise tilbudet når det ikke er levert innen fastsatt frist. Avgjørelse av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra selskapets styre. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Som saklig grunn regnes at tilbudsprisen er vesentlig høyere enn budsjettert pris. Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomiske mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Pris Ytelser/kapasiteter Service og tilgjengelighet Tilbudsforståelse, i hvilken grad tilbudet samsvarer med forespørselen Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles leveransen, skal varsles skriftlig til alle deltagerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandørene til eventuelt å klage over beslutningen. Kontrakt Tilbyder skal legge ved forslag til kjøpekontrakt. Betalingsbetingelser Faktura skal ha minimum 30 dagers betalingsfrist.