Nedre Romerike Vannverk IKS. Innkjøp av liten lastebil Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Nedre Romerike Vannverk IKS Innkjøp av liten lastebil 2016 Konkurransegrunnlag

2 INNHOLD 1 Tilbudsinnbydelse 2 Oppdragets omfang 3 Kravspesifikasjoner 4 Prisskjema 5 Konkurranseregler

3 1 Tilbudsinnbydelse Nedre Romerike Vannverk IKS ber om tilbud på 1 stk liten lastebil med 4-hjulstrekk. Det ønskes samtidig pris på innbytte av 1 stk Mercedes Sprinter, 2004-modell. Bilen skal leveres i Oppdragsgivers representant er: Ulf Engebraaten Postadresse for tilbud: Nedre Romerike Vannverk IKS Postboks Strømmen E-post adresse for tilbud: ulf.engebraaten@nrva.no Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet: Konkurransegrunnlag. Eventuelle spørsmål rettes til Ulf Engebraaten på tlf: eller Frist for mottak av tilbud: 25. august 2016, kl Tid for taksering av innbyttebil avtales med Ulf Engebraaten, Tilbudet skal være bindende i 90 dager fra innleveringsfristen. Tilbud gis med forpliktende tilbudsbrev, samt aktuelle vedlegg. Eventuelle forbehold skal konkret formuleres i tilbudsbrevet. Tilbudsdokumentene skal være datert og underskrevet, og merket NRV IKS, Tilbud på liten lastebil 2016

4 2 Oppdragets omfang Det ønskes tilbud på 1 stk liten lastebil med 4-hjulstrekk, som svarer til kravspesifikasjonen i pkt. 3 for leveranse i Det kan være aktuelt med innbytte av 1 stk Mercedes Sprinter, 2004-modell. Innbytteobjektet vil være i daglig bruk frem til leveranse av ny bil. NRV forbeholder seg retten til å selge eller beholde innbytteobjektet uavhengig av denne forespørselen. 3 Kravspesifikasjon på ny liten lastebil Firehjulstrekk Automatgear Høy-/lavserie Dieselmotor, euro 6 med turbo Dobbeltkabin, registrert for 3 personer (varebil) Høy bakkeklaring Nyttelast minimum 1100 kg Maks. tillatt totalvekt, 3500 kg Lasteplan med surrekroker Løftelem med løftekapasitet på 750 kg Sikkerhetsgitter bak førerhus Oppbevaringskasser på begge sider (under lasteplan) Klimaanlegg Dieseldrevet motor- og kupevarmer med fjernstyring Elektrisk motorvarmer Alarm Sentrallås med fjernkontroll Radio (RDS)/CD-spiller, DAB+ Blåtanntilkobling for telefon Justerbart multifunksjonsratt Elektrisk drevne vindusheiser Elektrisk justerbare og oppvarmede speil Setetrekk i kunstskinn Armlener for førerplass Farget glass i frontrute Vindu i bakvegg Tilhengerfeste med tillatt tilhengervekt på minimum 3500 kg. Metallic lakk, farge sølv. Sommer- og vinterdekk (pigg) på aluminiumsfelger Varsellys på tak, foran og bak Ekstra fjernlys Arbeidslys bakover Opsjon: Navigasjon Parkeringssensorer foran Ryggekamera

5 4 Prisskjema 4.1 Liten lastebil med 4-hjulstrekk Kjøpspris for ny liten lastebil, 4WD: Prisene inkluderer alle kostnader som er nødvendig for at en komplett leveranse skal finne sted, registrert og levert. Prisen er i samsvar med kravspesifikasjonene angitt i pkt. 3 i konkurransegrunnlaget. Det bes oppgitt priser for biler i alternative utførelser (motorstørrelser etc.). Fabrikat: Modell/type/variant: Pris Inkl. avg. Eks. mva. Inkl. avg. Eks. mva. Tilleggspriser: Navigasjon Parkeringssensorer foran Ryggekamera kr: inkl. avg. kr: inkl. avg. kr: inkl. avg. Innbyttepris for innbytteobjekt DK92585: Objektet er besiktiget/taksert og er påregnet brukt frem til leveranse av ny bil. Pris kr: 4.2 Service og reparasjonsavtale for ny pickup: Pris pr service (eks. mva.): Serviceintervall: Sted for service: Serviceavtale, total. Pris pr. år i 5 år, km/år:

6 5 Konkurranseregler Om konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser. For denne anskaffelsen gjøres forskriftens del I og del II gjeldende. Anskaffelsen følger prosedyre for åpen anbudskonkurranse. Opplysningsplikt Oppdragsgiveren skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Forespørsel om å få delta i konkurransen eller tilbudet blir avvist Oppdragsgiveren beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor forespørsel om deltagelse er forkastet Hvorfor tilbudet er avvist Hvorfor vedkommendes tilbud ikke ble valgt Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig grunnlag for å gi tilbud, kan anmodning om tilleggsopplysninger rettes til: Nedre Romerike Avløpsselskap IKS v/ulf Engebraaten e-post: ulf.engebraaten@nrva.no Forespørsel om tilleggsinformasjon skal fremsettes senest 4 dager før tilbudsfristens utløp. Oppdragsgivers svar sendes til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, senest 3 dager før tilbudsfristens utløp. Tilbudets utforming Tilbudet inkl. underskrevet, forpliktende tilbudsbrev skal leveres i lukket konvolutt, merket i samsvar med opplysninger i tilbudsinnbydelsen. Tilbud kan leveres som vedlegg til e- post. Eventuelle avvik eller forbehold fra konkurransegrunnlaget skal oppgis og prises i tilbudsbrevet. Åpning av tilbud og gyldighet Det foretas ikke offentlig åpning av tilbudene og protokoll fra åpningen vil ikke bli utlevert. Tilbudet skal være bindende i 90 dager fra innleveringsfristen. Tilbud som kommer inn etter fristens utløp, skal avvises som for sent innkommet.

7 Krav til leverandøren Leverandørene skal legge fram skatte- og mva.attest ikke eldre enn 6 mnd., HMSegenerklæring og firmaattest. Dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet. Oppdragsgiver stiller også krav til: Økonomisk og finansiell kapasitet. Leverandøren skal fremlegge erklæring om foretakets omsetning de siste årene som har betydning for denne kontrakten Leverandøren skal dokumentere egen serviceavdeling for oppfølging og service. Krav til tilbudet Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. Tilbudet skal være merket NRA IKS, Tilbud på pickup 2016 Tilbudet skal leveres/sendes i lukket forsendelse (alternativt som vedlegg i e-post) Tilbudet skal være på norsk Tilbudets innhold Tilbudsbrev (som nevnt over) Prisskjema, utfylt og i underskrevet stand Teknisk dokumentasjon herunder også miljødeklarasjon Dokumentasjon på kvalifikasjoner som nevnt under krav til leverandøren Redegjørelse for faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet Dokumentasjon på egen serviceavdeling for oppfølging og service Redegjørelse for tilbydes miljøstyringssystem Oppdragsgivers behandling av tilbudene Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. Tilbudsåpning vil finne sted senest påfølgende dag etter tilbudsfristens utløp. Leverandøren vil ikke få anledning til å være tilstede ved åpningen. Oppdragsgiver kan avvise leverandører som ikke har sendt inn etterspurt dokumentasjon som det er redegjort for ovenfor. Oppdragsgiver plikter å avvise tilbudet når det ikke er levert innen fastsatt frist.

8 Avgjørelse av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra selskapets styre. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Som saklig grunn regnes at tilbudsprisen er vesentlig høyere enn budsjettert pris. Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomiske mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Pris (inkludert servicekostnader) Service og tilgjengelighet Garantier Ytelser og spesifikasjoner Tilbudsforståelse, i hvilken grad tilbudet samsvarer med forespørselen Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles leveransen, skal varsles skriftlig til alle deltagerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandørene til eventuelt å klage over beslutningen. Kontrakt Forslag til kjøpekontrakt legges ved tilbudet. Betalingsbetingelser Faktura skal ha minimum 30 dagers betalingsfrist.