Steinkjer kommune ANBUDSINNBYDELSE. Kravspesifikasjon for Renovasjonsbil enkammer sidelaster

Transkript

1 Steinkjer kommune ANBUDSINNBYDELSE Kravspesifikasjon for Renovasjonsbil enkammer sidelaster Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2008/ /2008/LILE M Avdeling for kommunaltekniske tjenester Rådhuset Bankgirokonto Tjenesteenhet renovasjon Serviceboks 2530 Org.nr mva 7729 Steinkjer Telefon

2 1. GENERELT FRIST FOR INNLEVERING AV TILBUD ANSKAFFELSEPROSEDYRE RAMMEBETINGELSER TILBUDETS INNHOLD OG UTFORMING PRISER LEVERINGSOPPLEGG OG SERVICE VEDSTÅELSE OMKOSTNINGER ANTAKELSE AV TILBUD GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN KRAV TIL BIL/UTSTYR VALG AV LEVERANDØR KVALIFIKASJONSKRAV KONTAKTPERSONER VEDLEGG 1: ANBUDSERKLÆRING VEDLEGG 2: INNBYTTEBIL - SPESIFIKASJONER VEDLEGG 3: KRAVSPESIFIKASJON VEDLEGG 4: PRISSKJEMA VEDLEGG 5: VEDLEGG 5: HMS-ERKLÆRING Steinkjer kommune Side 2 av 14

3 1. Generelt Steinkjer kommune skal gå til anskaffelse av ny renovasjonsbil og ønsker tilbud på en stk 2 akslet en-kammer sidelaster iht. vedlagte spesifikasjoner. Kommunen ønsker også tilbud på innbytte av en brukt renovasjonsbil. Frist for innlevering av tilbud Tilbudet sendes / leveres i ett eksemplar, skriftlig utfylt i lukket konvolutt innen kl til : Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Serviceboks Steinkjer Tilbudet merkes: Tilbud 20/08: Renovasjonsbil- enkammer sidelaster I tillegg skal tilbudet leveres pr. e-post like etter anbudsfristen til: mailto: birger.asphaug@steinkjer.kommune.no Det vil ikke bli foretatt offentlig anbudsåpning. For sent mottatte anbud vil bli forkastet. 1.2 Anskaffelseprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen konkurranse etter del II i Forskrift om offentlige anskaffelser. 2. Rammebetingelser 2.1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. Språket skal være på norsk. Alle vedlagte skjemaer skal være fylt ut. 2.2 Priser Tilbyder skal benytte vedlagte skjema. Prisene skal oppgis i norske kroner eks. mva. Alle priser må omfatte komplette produkter. Detaljer som er nødvendige for at produktet skal fungere og som ikke er priset, betraktes som inkludert i prisen. 2.3 Leveringsopplegg og service Tidspunkt for levering til Steinkjer kommune så tidlig som mulig. Tilbyder må spesifisere service- og vedlikeholdstilbudet. Vi ber om orienterende pris på serviceavtale med kjørelengde km. Steinkjer kommune Side 3 av 14

4 2.4 Vedståelse Mottatte tilbud må vedstås av tilbyder i 3 mnd fra anbudsfristens utløp. 2.5 Omkostninger Omkostninger som anbyder har ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av kommunen. 2.6 Antakelse av tilbud Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk 2.7 Gjennomføring av konkurransen Etter anbudsfristens utløp vil de tilbyderne som blir kvalifisert etter kap 3, få vurdert sine tilbud etter tildelingskriteriene i pkt Krav til bil/utstyr Vedlegg 3 inneholder fastsatte krav til bil m/utstyr. Vedlegget skal fylles ut. Det forutsettes at alle krav skal innfris. Tilbyderne må spesifisere dersom oppgitte krav ikke innfris og/eller oppgi alternative løsninger. 2.9 Valg av leverandør Ved valg av leverandør vil kommunen velge det mest økonomisk fordelaktige tilbud. En vil i utvelgelsen legge til grunn følgende tildelingskriterier: Kriterier Maks poeng vektet Pris /økonomi ( inkl. serviceavtale ) 50 Erfaring/ referanser ( bil/verksted/kundeservice) 15 Tekniske funksjoner (jfr vedlegg 3) 25 Leveringstidspunkt (så tidlig som mulig) 10 SUM Kvalifikasjonskrav Formålet med å stille krav til tilbyderens kvalifikasjoner er å sikre at avtaleleverandøren er i stand til å oppfylle kontrakten i hele perioden. Tilbyder vil bli avvist hvis dokumentasjon og referanser viser at dette ikke er sannsynlig. Hvis tilbyderen er klar over at dokumentasjonen som skal leveres etter kvalifikasjonskrava kan gi usikkerhet om hans evne til å oppfylle kontrakten, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Kvalifikasjonskrav: Tilbyderen må tilfredsstille krav til registrering gitt av offentlig styremakt. Tilbyderen må være á jour med innbetaling av skatter og avgifter. Steinkjer kommune Side 4 av 14

5 Tilbyderens finansielle og økonomiske stilling må være slik at kontrakten kan oppfylles i hele avtaleperioden (god soliditet og likviditet). Krav om dokumentasjon: Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift og for skatt. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen. Referanser HMS-erklæring (se vedlegg 5 ) Bruk av underleverandører Dersom tilbyder inkluderer leveranser fra andre leverandører, skal tilbyderen stå ansvarlig for disse når det gjelder oppfylling av kontrakten. Hvilke underleverandører som skal benyttes, skal opplyses i tilbudet. For underleverandørene gjelder samme krav til kvalifikasjoner som for hovedleverandøren. 4. Kontaktpersoner Spørsmål vedr. tilbudsinnbydelsen kan rettes til: Ester Stølan Tlf mailto:ester.stølan@steinkjer.kommune.no Eldbjørn Aurstad Tlf Fax mailto:eldbjørn.aurstad@steinkjer.kommune.no Med hilsen Birger Asphaug Innkjøpsleder Vedlegg: 1. Anbudserklæring. 5. HMS erklæring 2. Innbyttebil 3.Kravspesifikasjon 4. Prisskjema Vedlegg 1: Anbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere varer til Steinkjer kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner. Steinkjer kommune Side 5 av 14

6 Tilbyders navn og adresse: Foretaksnr.: Kontaktperson: Tlf nr.: Fax. Nr. Liste over vedlegg: Utfylt kravskjema Vedlagt Pristilbud ny renovasjonsbil levert Steinkjer Pristilbud ny renovasjonsbil med innbyttebil levert Steinkjer Skatteattest,/momsattest ikke eldre enn 6 mnd HMS-erklæring: Årsregnskap: Referanser Evt. andre vedlegg: Underskrift: Sted: Dato: Steinkjer kommune Side 6 av 14

7 Vedlegg 2: Innbyttebil - spesifikasjoner Spesifikasjoner: Type : Volvo FM 7/ 42R 2000 mod Akselavstand: 3700 mm Km stand: ca Girkasse: 5 trinns powertronic m/ retarder Motor: 290 hk Påbygg: NTM OM-15 m3 ( en kammer sidelaster) Steinkjer kommune Side 7 av 14

8 Vedlegg 3: Kravspesifikasjon Krav Tilbud Kommentar / henvisning 2 akslet 2x4 med drift bakre aksel. Drivaksel med differensialsperre Akselavstand max 3700mm/ tilpasset påbygg Lav foraksel -innstigningshøyde oppgis Tillatt totalvekt min tonn Min motor 290 hk Euro 4 Retarder, event motorbrems forsterka / oppgi effekt Motorvarmer 220 V koples sammen med varmekolbe i oljetank på aggregat Eksosutblåsing på venstre side Min 300 l dieseltank i aluminium m/ lås Motorkraftuttak Automatisk girkasse beregnet på renovasjonskjøring Luftfjæring bak- og foraksel med kontrollboks for manuell regulering Elektronisk nivåregulering for luftfjæring Skivebremser på to aksler Steinkjer kommune Side 8 av 14

9 Krav Tilbud Kommentar / henvisning Parkeringsbrems på for og bak aksel Kort førerhus forlenget, med full bredde Luftfjæring førerhus Førerstol, komfort med elektrisk oppvarming av sete og rygg Setetrekk fører- og passasjersete Høyrestyrt Klimaanlegg med automatisk temperaturkontroll Farga glass Elektriske vindusheiser h/v side Elektriske oppvarmede og regulerbare speil v/h side Ekstra sikkerhets speil forran GSM antenne og forberedt for mobiltelefon Startsperre Automatisk kjørelys Trykklufthorn Forberedt med to kabelgjennomføringer i førerhustak Steinkjer kommune Side 9 av 14

10 Krav Tilbud Kommentar / henvisning Takbøyle/brakett for feste av utstyr Lyskasse med 2 roterende lys og reklameplass Solskjerm røykfarga med integrerte markeringslys RDS radio med cd spiller Gummimatter Brannslukkingsapparat Førstehjelpsutstyr Lakkeres i hvit farge 6 sommerhjul med felg 6 vinterhjul med felg og pigg / dekktype avtales med kjøper 4 stk kjettinger Steinkjer kommune Side 10 av 14

11 Påbygg Krav Tilbud Merknad / henvisning Montering av aggregat på chassis Enkammer sidelaster Kapasitet 15 m3-18 m3 Direktemonterte pumpe Heis for beholdere mellom 140/660 liter Joy-stick montert i dørkarmens høyre side Ekstra betjening av heis. Monteres foran /bak heis etter avtale Automatisk tilbakesetting av dunk til hentepunkt Luftstyrt anslagsbom Betjening for tømming av aggregat i førerhus Varmekolbe i hydraulikktank Verktøykasse i aluminiumstøvtett (sett inn 3 stk overvåkingskameraer med 2 stk monitorer LCD farge Spyledyse for ryggekamera med betjening i førerhus / kobles over egen bryter Lysutstyr i hht gjeldende bestemmelser Steinkjer kommune Side 11 av 14

12 Krav Tilbud Kommentar / henvisning 1stk kost og spade med oppheng Lakkert i hvit farge CE merket og godkjent utstyr Steinkjer kommune Side 12 av 14

13 Vedlegg 4: Prisskjema Undertegnede leverer med dette følgende tilbud på ny renovasjonsbil til Steinkjer kommune. Tilbyders navn / firma: A Pristilbud ny bil Innbytte pris Nettopris tilbud, eks. mva. fritt levert Steinkjer B Pristilbud nybil, uten innbytte eks.mva. fritt levert Steinkjer Vil firmaet være behjelpelig med å selge bruktbilen? Leveringstid Underskrift Sted Dato Steinkjer kommune Side 13 av 14

14 Vedlegg 5: HMS-erklæring 0Endret ved forskrift 28 juni 2002 nr. 645 (i kraft 1 juli 2002, tidligere vedlegg 3). Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land * Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) Steinkjer kommune Side 14 av 14