Vedlegg 1-Kravspesifikasjon. Kjøp av to -2- stykk 16-seters minibusser

Transkript

1 Vedlegg 1-Kravspesifikasjon Kjøp av to -2- stykk 16-seters minibusser

2 Innholdsfortegnelse 1 Beskrivelse Minimumskrav Garantier Tildelingskriterier Pris Kvalitet Leveringstid Miljø Tilbudsskjema - spesifisering... 6

3 1 BESKRIVELSE Oppdragsgiver vil inngå en avtale med leverandør på kjøp av to -2- stykk 16-seters minibusser med tilhørende service- og vedlikeholdsavtaler. I punkt 2 beskrives minimumskravene. Dette skal dokumenteres, se vedlegg 8 i konkurransegrunnlaget for egenerklæring. Tilbydere som ikke har vedlagt signert egenerklæring i tilbudet vil bli avvist/forkastet. I punkt 3 gis en utfyllende beskrivelse av hva som vil bli vektlagt under de ulike tildelingskriteriene, samt hvilke krav til dokumentasjon som stilles. 2 MINIMUMSKRAV Oppdragsgiver har følgende minimumskrav til minibussene: - Bussene vil hovedsakelig benyttes til å transportere funksjonshemmede voksne. Dette gjør at det er krav om at lover og forskrifter for kjøretøy og utstyr beregnet for denne typen transport skal tilfredsstilles - dieseldrevet motor (minimum 150 hk) klassifisert iht. EURO-5 (jfr. kjøretøyforskriften) eller nyere seter inkl. sjåfør - lett vaskbart setetrekk - 3 pkt. setebelte på samtlige seter - armlener på samtlige seter - regulerbare hodestøtter for fører og passasjer - avfjæret førersete m/varme - det må være plass til 3. stk rullestoler og være utstyrt med surreskinner m/snelle i gulv til feste av rullestoler og 3.punkts sikkerhetssele til feste av brukere - ASR (antispinnregulering) - ESP (antiskrensregulering) - ABS (blokkeringsfrie bremser) - sommer og vinterhjul u/pigg på felg - kjettinger (lett type) - kollisjonsputer begge sider foran - klimaanlegg (aircondition) - sidehengslede bakdører m/vindu - rullestolrampe, godkjent iht. gjeldende regelverk - innvendig taklys, blir tent når bakdøra/sidedøra åpnes - arbeidslys bak - høyt tak og høye bakdører - takluke - skvettlapper foran og bak - hattehylle, venstre side - brannslukningsapparat - radio, cd spiller + bluetooth handsfree - kjørecomputer med multifunksjonsratt - alarm - digital fartsskriver - ryggekamera 3

4 - om minibussene leveres med parkeringssensor foran og bak vil dette bli vektlagt i tildelingskriteriene, dvs. at parkeringssensor er ønskelig men ikke et absolutt krav - om minibussene leveres med varmeisolerende glass vil dette bli vektlagt i tildelingskriteriene, dvs. at varmeisolerende glass er ønskelig men ikke et absolutt krav - farget glass - sentrallås - blinklys på taket - markeringslys - elektrisk utsvingdør på høyre side av bussen - bøyle i kontrastfarge med gjennomsiktig pleksiglass bak sjåfør - håndtak i kontrastfarge ved innstigning - 2 stk nødhammere med kniv - minibussen må være utstyrt med vinterspesifikasjoner i forhold til motor/dieselvarmer og varmeapparatet - minibussen må være utstyrt med tilleggsvarmer Tilbudene skal inneholde opsjoner på at minibussene skal kunne leveres med: - innvendig lift i stede for rullestolrampe - ekstra stabilisatorstag bak på bussen Oppdragsgiver har ensidig rett til å utløse opsjon innen levering av minibussene. Oppdragsgiver skal tilby service- og vedlikeholdsavtaler for minibussene. Service- og vedlikeholdsarbeid må utføres i Trondheim. 2.1 Garantier Minibussene skal minimum ha 5.års garanti eller km. Det skal minimum være 10 års garanti mot gjennomrustning. 3 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli gitt en poengscore på Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 10, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i tilbudene nedover for øvrige tilbud. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyeste vektede poengsum, vil bli tildelt kontrakt. Tildelingskriterier: Vekting: Pris % Kvalitet % Leveringstid 10 % Miljø 10 % 3.1 Pris Vektes med %. 4

5 Det skal oppgis priser eks. mva i den rekkefølge som er forespurt i arket pris i vedlegg 2 tilbudsskjema. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til. TK ønsker pris på følgende punkter: Pris pr minibuss, Pris for service- og vedlikeholdsavtale (oppdragsgiver estimerer at kjøretøyene vil ha en årlig kjørelengde på km/år) o Tilbyder må oppgi hva service- og vedlikeholdsavtalen dekker og varighet, dette for at oppdragsgiver skal kunne sammenligne pris på de avtalene som tilbys o Tilbyder må oppgi hvor service og reparasjoner i garantitiden kan gjennomføres Tilbyder kan tilby tilleggsutstyr som oppdragsgiver ikke har spesifisert. Tilleggsutstyr som tilbyder tilbyr må tydelig prises. Beregning av poeng ut ifra pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum resterende vil oppnå poeng % - vis i forhold til laveste pris. 3.2 Kvalitet Vektes %. Punkter som vektlegges er Kjøreopplevelse. Det vil bli foretatt prøvekjøring av tilbudte kjøretøy, prøvekjøringen vil gjennomføres samme dag som forhandlingen. Tilbyder må derfor kunne stille med en minibuss tilsvarende den som tilbys for prøvekjøring. På bakgrunn av prøvekjøringene vil anbudsgruppen vurdere opplevd kjøreopplevelse av kjøretøyene. Tilbyder kan tilby tilleggsutstyr som oppdragsgiver ikke har spesifisert. Oppdragsgiver vil gjennomføre en skjønnsmessig vurdering av tilbudt tilleggsutstyrs påvirkning på kjøretøyets kvalitet. Punktene over besvares i arket Kvalitet i vedlegg 2 tilbudsskjema. 3.3 Leveringstid Vektes med 10 % Punkter som vektlegges er Leveringstiden. Korteste leveringstid vil oppnå maks poengsum, resterende vil oppnå poeng % - vis i forhold til korteste leveringstid. Punktene over besvares i arket Leveringstid i vedlegg 2 tilbudsskjema. 3.4 Miljø Vektes 10 %. Punkter som vektlegges er: 5

6 CO 2 -utslipp fra kjøretøy (må dokumenteres). Laveste CO 2 -utslipp vil oppnå maks poengsum, resterende vil oppnå poeng % - vis i forhold til laveste CO 2 - utslipp. Punktene over besvares i arket Miljø i vedlegg 2 tilbudsskjema. 4 TILBUDSSKJEMA - SPESIFISERING Alle tilbydere skal fylle ut vedlegg 2 Tilbudsskjema, alle 4 arkene skal fylles ut. Ark 1 Pris Ark 2 Kvalitet Ark 3 Leveringstid Ark 4 Miljø 6